Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Типы хозяйственных операций
Одной из основных задач бухучета является формирование сведений об активах и пассивах фирмы, ее расходах и доходах, а также о наиболее важных фактах деятельности. В большинстве случаев, предметом учета являются хозяйственные операции. О том, каких видов они бывают и как отражаются в бухучете, читайте в данной статье.
В действующем законодательстве по бухучету не имеется точного определения хоз. операции. Однако ФЗ №402 дает определение факта хоз. жизни.
Факт хозяйственной жизни подразумевает под собой сделку или операцию, влияющую на экономическое положение компании, финансовое состояние и движение денег. Можно сказать, что хоз. операция и есть факт хоз. жизни.
Хозяйственные операции и процессы
Хозяйственные процессы и хозяйственные операции имеют между собой тесную взаимосвязь. Ведь хоз. процессы в бухучете представляют собой совокупность хоз. операций.
Сущность операции – это одна из самых важнейших характеристик факта хоз. жизни, так как в зависимости от нее, в бухучете делаются те или иные проводки.
Приведем таблицу содержания хозяйственных операций и процессов:
Основные типы операций
Существует четыре вида хозяйственных операций:
- Операции первого типа оказывают влияние на состав имущественных объектов, то есть только на актив баланса. С обязательствами изменений не совершается.
- При проведении операций второго типа изменяются источники, из которых образуется имущество компании. Значит, изменяется только пассивная часть. К балансовой валюте это не относится.
- Операции третьего типа оказывают влияние и на имущество компании, и на капитал. Изменения осуществляются в большую сторону. Как по пассиву, так и по активу, растет валюта баланса.
- При проведении операций четвертого типа, и активная и пассивная части баланса уменьшаются (причем, на равный размер).
Примеры хоз. операций
Приведем несколько примеров хозяйственных операций в бухучете:
- Первый тип:
- Д43 – К20 – выпуск готовых товаров из производства.
- Д94 – К10 – выявлена недостача ценностей в ходе инвентаризации.
- Второй тип:
- Д80 – К84 – размер УК уменьшился до размера чистых активов фирмы.
- Д96 – К70 – начисление отпускных за счет резерва.
- Третий тип:
- Д76 – К91 – начисление штрафа за нарушение условий, определенных в контракте.
- Д08 – К70 – начисление зарплаты рабочим, осуществляющим монтаж объекта ОС.
- Четвертый тип:
- Д91 – К52 – отрицательная разница курсов по счету в ин. валюте.
- Д91 – К63 – формирование резерва по сомнительным задолженностям.
Особенности отражения операций в бухучете
Хозяйственные операции в бухучете должны отражаться в соответствие с определенными правилами.
Так, группа издержек, которые связаны с процессом производства, формируется расходами, возникающими в связи с:
- Количеством продукции;
- Объемом материалов и сырья;
- Числом МПЗ.
Некоторые из них могут возникнуть при переработке запасов с целью:
- Оказания различного рода услуг;
- Исполнения работ;
- Изготовления товаров;
- Продажи запасов.
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете , их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.
Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета
Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.
Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.
Пример 1
На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.
Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.
В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.
Пример 2
ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.
Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.
В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.
Пример 3
На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.
Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.
Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.
Пример 4
После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.
Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.
В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.
Итоги
Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.
Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.
Общие понятия хозяйственных операций
Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.
Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.
Основные этапы работы организации
В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:
- Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
- Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
- Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.
Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.
Типы бухгалтерских операций
В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.
- Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.
Первый вид изменений отражается формулой:
А + ΔИ – ΔИ = П, где
А - актив баланса;
П - пассив;
ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.
- Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.
Данный тип операций можно отразить так:
А = П + ΔИ – ΔИ.
- Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.
Этот вид операций выглядит так:
А + ΔИ = П + ΔИ.
- Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.
А – ΔИ = П – ΔИ.
Пример 1. Операция 4-го типа
На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.
Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:
- Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
- Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
- Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
- Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.
Таблица. Примеры проводок по типам операций.
| Содержание | Дебет | отклонение | Кредит | отклонение |
| Тип 1. | ||||
| Передано сырье в производство | 20 | + | 10 | - |
| Получена оплата от покупателя | 51 | + | 60 | - |
| Получены деньги в кассу | 50 | + | 51 | - |
| Тип 2. | ||||
| Удержан НДФЛ с зарплаты | 70 | - | 68 | + |
| Пополнен резерв за счет прибыли к распределению | 84 | - | 82 | + |
| Перечислен аванс поставщику заемными средствами | 60 | - | 66 | + |
| Тип 3. | ||||
| Получены материалы от поставщика | 10 | + | 60 | + |
| Начислена зарплата | 20 | + | 70 | + |
| Поступила сумма займа на счет | 51 | + | 66 | + |
| Тип 4. | ||||
| Погашен кредит | 66 | - | 51 | - |
| Перечислена зарплата сотрудникам | 70 | - | 51 | - |
| Произведен платеж за товар поставщику | 51 | - | 60 | - |
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
| Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
| Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
| Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
| Смешанная на увеличение | Дт - активный, Кт - пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
| Смешанная на снижение | Дт - пассивный, Кт - активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Особенности отражения бухгалтерских проводок
Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.
Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).
Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:
- Двойственность отражения;
- Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
- На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.
Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.
Пример 2. Составление проводки
Рассуждения:
Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.
Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;
Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.
Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.
Документальное подтверждение записей
Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.
Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.
Пример 3. Формулировка содержания корсчетов
Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.
Расшифровка:
Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;
Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.
Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| Заработная плата | ||
| 20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
| 76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
| 50, 51 | Выплачена зарплата | |
| 20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
| 68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
| Касса и банк | ||
| 50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
| 62 | Получен аванс от покупателя | |
| 70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
| 71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
| 75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
| 70 | 50 | Выплачен заработок |
| 71 | Выданы деньги в подотчет | |
| 94 | Учтена недостача денег в кассе | |
| 73 | Выдан заем сотруднику | |
| 51 | Сдана выручка в банк | |
| 51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
| 66, 67 | Получен заем | |
| 75 | 51 | Выплачены дивиденды |
| 60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
| 66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
| 81 | Выкуплены акции | |
| 91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
| Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
| 01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
| Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
| 20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
| 90, 91 | МПЗ проданы | |
| 08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
| 20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
| Затраты | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
| 21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
| 68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
| 21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
| 90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
| Расчеты | ||
| 62 | 90 | Реализована продукция |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
| 10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
| 73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
| Капитал | ||
| 81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
| 84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
| 82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
| 75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
| 50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
| Финансовый результат | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
| 62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
| 90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
| 20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
| 99 | Учтена прибыль от продаж | |
| 40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
| 99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
| 91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
| 03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
| 20 | Списаны услуги основного производства | |
| 94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
| 99 | Списана прибыль от реализации | |
| 99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
| 10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
| 20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
| 99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
| 84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Отражен итоговый результат работы - прибыль |
Ответы на вопросы про хозяйственные операции
Вопрос №1. Что такое сложная проводка?
Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.
Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?
Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?
В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.
Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?
Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.
Вопрос №5. Что такое контировка?
Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.
Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.
Введение
Порядок открытия валютных счетов в банке
Практическая часть
Заключение
Список литературы
Введение
Внешнеэкономическая деятельность является важным фактором развития народного хозяйства страны. Сейчас нет практически ни одной отрасли, которая не была бы вовлечена в сферу внешнеэкономической деятельности.
На всех исторических этапах развития государства внешнеэкономическая деятельность оказали влияние на решение экономических проблем на различных уровнях народного хозяйства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий. Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономическая деятельность воздействует на совершенствование внутрихозяйственных пропорций, размещение и развитие производственных сил. Еще ни одной стране не удалось создать здоровую экономику, изолировавшись от мировой экономической системы. Развитие внешнеэкономической деятельности очень важно как всей стране, так и каждым предприятием в отдельности.
Внешнеэкономическая деятельность - это внешняя торговля (экспорт и импорт товаров, работ, услуг) и иные экономические взаимоотношения с иностранными государствами, организациями и иными гражданами.
В современных условиях хозяйствования многие российские организации стали активными участниками внешней торговли. Однако не всем им удается проводить внешнеторговые операции одинаково успешно, главным образом из-за отсутствия опыта самостоятельной работы на внешнем рынке. Кроме того, сложное законодательство, регулирующее внешнеэкономическую деятельность организаций, не всегда однозначно трактует отдельные хозяйственные ситуации, что также негативно сказывается на результативности внешнеторговых операций. Поэтому у российских бухгалтеров возникают определенные трудности при отражении в учете данных хозяйственных операций.
1. Порядок открытия валютных счетов в банке
Получив лицензию на ведение международных операций и руководствуясь своим уставом, документами о валютных операциях и валютном контроле, банк вправе принимать средства в иностранной валюте на счета государственных, акционерных, арендных и иных предприятий, объединений и организаций, а также совместных предприятий.
По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета, как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.
Для открытия валютного счета предприятие представляет в банк:
а) заявление, содержащее полное наименование банка, официальный адрес, номер телефона, телефакса и телекса. Заявление должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером предприятия, скреплено печатью предприятия и содержать обязательство клиента соблюдать банковские правила открытия и ведения валютного счета;
б) копии учредительных документов (договора о создании предприятий и его утвержденного устава), заверенные нотариально;
в) решение о создании или реорганизации предприятия (только для организаций, которые в соответствии с действующими правилами должны представлять такой документ при открытии в банке расчетного счета);
г) карточку установленной формы с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, с оттиском печати предприятия (подписи лиц, уполномоченных распоряжаться счетом совместного предприятия, должны быть удостоверены нотариально);
д) копии документов о регистрации местными органами власти, заверенные нотариально; е) справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции по месту регистрации и в Пенсионный фонд.
Совместные предприятия и иностранные фирмы дополнительно представляют свидетельство о внесении в реестр предприятий с иностранными инвестициями, выдаваемое Государственным комитетом по иностранным инвестициям.
Между банком и предприятием заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, условия размещения средств, права и обязанности сторон и др.
В случае открытия валютного счёта в том же банке, что и расчётный, организации достаточно предоставить заявление на открытие счёта. В ином случае, предоставляются все документы, предусмотренные законодательством.
Банк, как правило, открывает предприятию одновременно валютные счета: транзитный и текущий, которые ведутся параллельно.
Безналичная иностранная валюта любого юридического лица-резидента храниться на его валютном счёте. Счёт 52 может детализироваться следующим образом:
/1 транзитный валютный счёт, предназначен для зачисления в полном объёме всех валютных поступлений.
/2 текущий валютный счёт, используется для хранения свободной иностранной валюты.
/3 специальный транзитный валютный счёт, предназначен для зачисления купленной иностранной за рубежом.
Согласно контракту перевод валюты иностранному партнеру за товары, работы, услуги производится по заявлению на перевод, к которому прилагаются копии контракта и счета поставщика.
Предприятие также может получать иностранную валюту наличными в кассу на командировочные расходы.
Для учета операций на валютных счетах организаций предусмотрен счет 52 "Валютные счета" - активный денежный. Записи операций на валютных счетах ведутся в валюте платежа (долларах США и т. п.) и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату поступления (списания) средств на валютные счета (с валютных счетов).
Для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации и других валютных операций к счету 52 "Валютные счета" открываются по каждому виду валют следующие субсчета:
"Транзитный валютный счет";
"Текущий валютный счет";
"Валютный счет за рубежом".
При записи операций на транзитный и текущий валютные счета следует руководствоваться инструкцией Центрального банка РФ от 29 июня 1992 г. № 7 "О порядке обязательной продажи предприятиями, организациями, объединениями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации" с учетом последующих изменений и дополнений, и Указанием Центрального банка РФ от 26 ноября 2004 г. № 1520-У "О внесении изменений в Инструкцию Банка России от 30 марта 2004 года № 111-И "Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации".
На дебете счета 52 "Валютные счета" фиксируются поступления валютных платежей с кредита счетов 90 "Продажи", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др. в зависимости от вида поступления, а по кредиту - списания валютных средств в дебет счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 50 "Касса" и др. в зависимости от вида платежа.
Выписки банка по каждому валютному счету отражают все операции в иностранной валюте, а бухгалтерия должна переводить суммы платежей путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Все выписки банка обрабатываются и разносятся в инвалютных рублях в регистрах бухгалтерского учета (в рублях и иностранной валюте). Выписки банка по каждому валютному счету обрабатываются следующим образом.
Подбираются документы, подтверждающие факт операций.
Сверяется достоверность сумм в выписке банка с прилагаемыми документами.
Проверяется правильность определения остатка средств на валютном счете после каждой операции.
Пересчитывается каждая операция в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России.
Проставляется корреспондирующий счет против каждой суммы.
Ежеквартально уполномоченные банки начисляют и выплачивают предприятию проценты по текущим валютным счетам, которые в бухгалтерии отражаются в счетах:
Дт 52-2 "Текущий валютный счет",
Кт 91 "Прочие доходы и расходы".
По транзитным валютным счетам проценты не начисляются.
Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" ведется по каждому счету, открытому в банке, и в разрезе субсчетов. Для этих целей можно использовать карточки аналитического учета в рублях и иностранной валюте с одновременной переоценкой остатка средств.
При журнально-ордерной форме учета для учета операций на счете 52 "Валютные счета" используют журнал-ордер № 2/1.
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета на основании выписок из текущих валютных счетов составляется мемориальный ордер по дебету и кредиту счета 52-2 "Текущий валютный счет".
Все платежи с текущих валютных счетов производятся банком в пределах остатка средств на счете. По решению правления банка наиболее надежным его клиентам предоставляются исключительные права осуществлять платежи по овердрафту. За банком закреплено право требовать от российских организаций и предприятий, осуществляющих платежи за границу в иностранной валюте, предоставления информации и документов, которые бы подтверждали законность платежей, поступлений и соответствие их целям и задачам деятельности этих организаций и предприятий.
За открытие текущих валютных" счетов клиентам и осуществление операций банк взимает комиссионное вознаграждение в рублях и иностранной валюте в размерах, определяемых на договорной основе. Банк также возмещает со счета клиента расходы, связанные с произведением этих операций, в рублях и иностранной валюте.
По мере совершения операций банк направляет по почте своим клиентам выписки из валютного счета. Такая выписка считается подтвержденной, если в течение 30 дней с даты получения ее клиентом не последовало каких-либо замечаний с его стороны. Клиент обязан подтвердить банку сальдо по счету по состоянию на 1 января каждого года. Банк может направить выписки по счету (кредитовые авизо) и по телеграфу (по просьбе клиента). Телеграфные расходы в этом случае должны быть отнесены на валютный счет клиента.
Формирование стоимости импортных товароматериальных ценностей и порядок отражения их приобретения в учете
Импортный товар, как и любой другой, является составной частью товарно-материальных ценностей и учитывается в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного Приказом Минфина России от 09 июня 2001 г. N 44н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением (получением), продажей и иным выбытием товаров, производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. Согласно пунктам 5, 6 ПБУ 5/01, товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством России (имеются в виду те случаи, когда организация ввозящая товары не является плательщиком НДС, и в этом случае НДС учитывается в стоимости товара). В фактические затраты на приобретение товаров включаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) товаров; суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, с помощью которой приобретены товары; затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.
Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету (пункт 15 ПБУ 5/01). Товары приходуются в учете у импортера в рублевой оценке, рассчитанной по курсу ЦБР на дату перехода права собственности, и в дальнейшем не переоцениваются. Стороны могут указать в контракте любой удобный для них момент перехода права собственности. Достаточно часто в мировой практике передача права собственности увязывается с переходом от продавца к покупателю риска случайной гибели или утраты товаров. Порядок перехода риска случайной гибели определяется по Международным правилам толкования торговых терминов Инкотермс. Риск случайной гибели с продавца на покупателя переходит в момент исполнения продавцом обязательства по поставке, а этот момент соответствует, указанному в контракте "базису поставки". И хотя Инкотермс не регулирует вопросы перехода права собственности, но поскольку все имущественные риски несет собственник имущества (статья 211 ГК РФ), нередко термины Инкотермс используются для установления момента перехода права собственности. Такая позиция называется "идти от обратного", она основывается на том, что право собственности переходит одновременно с риском случайной гибели товаров, если в договоре не указан какой-то иной момент перехода права собственности. До 2005 года стоимость импортных товаров в бухгалтерском и налоговом учете всегда была различной. Это объяснялось тем, что в соответствии со статьей 320 Налогового кодекса такие расходы как таможенные пошлины и сборы учитывались в качестве косвенных расходов и в налоговом учете сразу списывались на затраты текущего периода. А для целей бухгалтерского учета такие затраты должны учитываться в покупной стоимости товаров и соответственно признаваться расходами организации только после реализации такого товара. Федеральным законом от 06 июня 2005 г. N 58-ФЗ с 1 января 2005 г. торговым организациям дано право выбора метода формирования стоимости товаров. В налоговом учете, как и в бухгалтерском организация теперь вправе учесть таможенные пошлины и сборы в стоимости товара, как расходы, связанные с приобретением товаров. Выбор метода формирования стоимости товара следует указать в учетной политике организации, и не менять в течение двух лет (статья 319 НК РФ). Таким образом, в 2005 г. организация должна самостоятельно принять решение о том, будет ли она для целей налогового учета включать расходы по оплате таможенной пошлины, сборов, а также иных затрат, связанных с приобретением товаров, в стоимость приобретенных товаров, или же будет учитывать их в состав издержек обращения торговой организации. Расходы, включенные в соответствии с учетной политикой в стоимость приобретения товаров, признаются прямыми и включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией, в момент реализации приобретенных товаров. Расходы, признанные издержками обращения, являются косвенными и в полной сумме уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного периода (статья 320 НК РФ). К расходам, формирующим фактическую себестоимость импортного товара, относятся (п. 6 ПБУ 5/01): стоимость импортного товара согласно контракту; таможенные пошлины и невозмещаемые налоги; вознаграждение посредническим организациям, через которые приобретены товары; затраты на оплату услуг таможенного брокера; затраты на оплату услуг склада временного хранения и погрузо-разгрузочные работы; затраты по доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы учитываются в стоимости импортных товаров только в том случае, если они непосредственно связаны с приобретением этих товаров.
При организации учета импортных операций действует тот же порядок, что и при экспорте. Учет должен обеспечить полное и точное отражение средств предприятия, вложенных в импортные операции, а также контроль за их использованием. Приобретение импортных товаров и расчеты с иностранными поставщиками отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с условиями контрактов и на основании следующей документации: акцептованные счета (инвойсы) фирм-поставщиков, спецификации, дубликаты или квитанции грузового железнодорожного сообщения, коносаменты, авианакладные; приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты или на склад; коммерческие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках, порчах товаров; приемные акты иностранных экспедиторов, консигнаторов, подтверждающие движение товаров за границей, и другие.
Импортные товары учитываются по полной импортной стоимости, которая включает контрактную цену товара и накладные расходы, оплаченные в иностранной валюте и в рублях. Для определения стоимости приобретенных импортных материалов или товаров можно открывать к счету 15 Заготовление и приобретение материалов субсчет , так как данный счет служит для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей. По дебету субсчета 15 собираются все расходы, связанные с формированием импортной стоимости, а затем фактически сложившаяся стоимость импортного материала, товара при их оприходовании будет списываться с кредита счета 15 в дебет счета 10 Материалы или 41, субсчет Товары импортные: Дт 41 субсчет Товары импортные; Кт 15 субсчет Формирование стоимости импортных материальных ценностей.
Стоимость приобретаемых по импорту товарно-материальных ценностей может также определяться непосредственно на соответствующих счетах учета материальных ресурсов.
Для учета импортных товаров могут использоваться следующие субсчета: Импортные товары в пути за границей; Импортные товары на складах и в переработке за границей; Импортные товары в портах и на складах в России; Импортные товары в пути в России (СНГ).
Учет приобретаемых по импорту комплектующих, материалов может вестись на субсчете к счету 10 Материалы. Учет закупаемых основных средств или комплектного оборудования может быть организован с необходимой детализацией на субсчетах Импортное оборудование к установке и Строительство и приобретение импортных средств.
К накладным расходам в иностранной валюте относятся расходы по перевозке, перевалке, страхованию груза, хранению на складах, на естественную убыль в пределах установленных норм, брокерские и комиссионные, таможенные сборы, например, при поставке на условиях.
Суммы начисленных таможенных пошлин и таможенных сборов, которые в инвалюте составляют 0,05 % и в рублях 0,1 % таможенной стоимости товара, либо относятся на субсчета счета 76, либо на соответствующие субсчета по учету приобретаемых по импорту ресурсов, либо на субсчет к счету 15 Формирование стоимости импортных материальных ценностей. В этом случае производится запись:
Дт 15, субсчет Формирование стоимости импортных материальных ценностей (07, 08, 10, 41,). Кт 76, субсчет Расчеты с таможней.
Для оплаты таможенных платежей импортер должен заранее перечислить на счет таможенного органа необходимую сумму средств (до момента пересечения товарами таможенной границы, но не позднее 10 дней до предполагаемого дня поступления товаров на таможню).
Сумма начисленных акцизов также включается в стоимость импортных ценностей и оформляется записью:
Дт 15, субсчет Формирование стоимости импортных материальных ценностей (07, 08, 10, 41); Кт 68, субсчет Расчеты с бюджетом по акцизам.
На таможне импортер платит по товару НДС в размере 10 % или 18 % облагаемой базы, состоящей из таможенной стоимости товара, таможенной пошлины и акциза на товар. Сумма уплаченного налога на добавленную стоимость (НДС) учитывается отдельно: Дт 19, субсчет ; Кт 68 - Начислен НДС; Дт 68 Кт 51 - Уплачен НДС; Дт 68 Кт 19, субсчет Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - возмещён НДС из бюджета. Если приобретаемые импортные товары, облагаются НДС по разным ставкам, целесообразней обеспечить раздельный учет таких товаров. С этой целью необходимо вводить отдельные субсчета по учету товаров. Порядок списания НДС в зачет не отличается от обычного порядка.
Штрафы, пени неустойки, оплата простоев и другие непроизводительные расходы, связанные с импортом, к накладным расходам не относятся и в себестоимость закупленных товаров не включаются, а отражаются на результатах хозяйственной деятельности предприятия.
Расчеты с иностранными поставщиками отражаются на субсчетах, группируемых по формам расчетов, для их бухгалтерского учета рекомендуется использовать следующие субсчета: Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам; Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам; Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту; Векселя и тратты, выданные в инвалюте.
Практическая часть
Российская промышленная организация-экспортер реализовала на внешнем рынке продукцию контрактной стоимостью 4800 евро и фактической себестоимостью 116100 руб. Поставка произведена на условии CIF. При этом стоимость услуг по доставке груза со склада предприятия до порта отправления составила 7100 руб., в том числе НДС, а стоимость услуг по его доставке из порта отправления до порта назначения 550 евро. Ставка экспортной таможенной пошлины - 5% от контрактной стоимости. Таможенный сбор за таможенной оформление груза составил 0,1% в российских рублях и 0,05% в иностранной валюте. Расходы на страхование продукции в пути составили 5000 руб. Для производства экспортной продукции были приобретены материалы, по которым был уплачен НДС. Входящее сальдо по счету «НДС по приобретенным ценностям, используемым при производстве и реализации экспортной продукции» 10119 руб.
Курс ЦБ РФ на дату акцепта счета иностранной транспортной организации - 39,76 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату оплаты счета иностранной транспортной организации - 39,71 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату оформления грузовой таможенной декларации - 39,80 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату оплаты таможенного сбора в иностранной валюте - 39,85 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату предъявления счета иностранному покупателю - 39,84 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату оплаты счета иностранным покупателем - 39,79 руб./евро.
Курс ЦБ РФ на дату списания валюты с транзитного счета - 39,88 руб./евро.
После перевода валютной выручки с транзитного счета на текущий валютный счет организация по собственному желанию осуществляет ее добровольно продажу в размере 40 %.
Курс ЦБ РФ на дату продажи валюты - 39,73 руб./евро.
Валюта продана на бирже по курсу - 39,81 руб./евро.
Комиссионное вознаграждение банку за операцию продажи - 700 руб.
)составить журнал регистрации хозяйственных операций и последовательно в нем сформулировать хозяйственные операции;
) расставить корреспонденцию счетов по операциям;
) дать денежную оценку операциям в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте;
) определить и отразить в учете финансовый результат от реализации экспортной продукции;
) определить и отразить в учете финансовый результат от продажи иностранной валюты;
) составить рабочий план счетов, отражающий синтетические чета, субсчета и субконто к ним, применяемые для отражения данных операций в бухгалтерском учете.
Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций
№Содержание хозяйственной операцииКорреспонденцияСуммаДтКтЕвроРуб.1234561Отгружена продукция со склада по фактической себестоимости 45/143/1116100,002Акцептован счет за услуги по доставке груза со склада предприятия до порта отправления7100,00Стоимость услуг без НДС44/1/160/16016,95НДС 18%1960/11083,053Оплачен счет за услуги по доставке груза со склада предприятия до порта отправления60/1517100,004Акцептован счет поставщика по доставке груза от порта отправления до порта назначения (без НДС) (курс ЦБ РФ на дату акцепта 39,76 руб./евро)44/1/260/2550,0021868,005Оплачен счет поставщика по доставке груза от порта отправления до порта назначения (без НДС) (курс ЦБ РФ на дату оплаты счета 39,71 руб./евро)60/252/2550,0021840,506Учтена положительная курсовая разница 60/291/1/127,507Отражена таможенная пошлина (5% от контрактной стоимости) (4800*39,80)*5%44/1/168/29552,008Оплачена таможенная пошлина68/2519552,009Начислен таможенный сбор0,1% в российских рублях от контрактной стоимости (4800*39,80)*0,1%44/1/176191,040,05% в иностранной валюте от контрактной стоимости (4800*39,80)*0,05%44/1/2762,495,5210Оплачен таможенный сбор0,1% в российских рублях 7651191,040,05% в иностранной валюте (курс ЦБ РФ на дату оплаты 39,85 руб./евро)7652/22,495,6411Учтена отрицательная курсовая разница91/2/1760,1212Отражены расходы на страхование продукции в пути 44/1/160/15000,0013Оплачены расходы на страхование продукции в пути60/1515000,0014Предъявлен счет иностранному покупателю по контрактной стоимости (4800*39,84)62/290/14800,00191232,0015Оплачен счет иностранным покупателем (4800*39,79)52/162/24800,00190992,0016Учтена отрицательная курсовая разница91/2/162/2240,0017Списана фактическая себестоимость продукции90/245/1116100,0018Списаны коммерческие расходы на себестоимость продукцииВ российских рублях90/244/1/120759,99В иностранной валюте90/244/1/221963,5219Предъявлен НДС к возмещению из бюджета68/11911202,0520Определен финансовый результат по реализованной экспортируемой продукции90/999/132408,4921Списание валюты с транзитного счета на валютный текущий счет (курс ЦБ РФ на дату перечисления валюты 39,88 руб./евро)52/252/14800191424,0022Учтена положительная курсовая разница52/191/1/1432,0023Списана с текущего валютного счета иностранная валюта для перепродажи (4800*40%)*39,8857/252/2192076569,6024Зачислены денежные средства от продажи валюте на бирже (курс ЦБ РФ на дату зачисления денежных средств 39,81 руб./евро)5191/1/276435,2025Списана реализованная валюта по курсу ЦБ РФ 39,73 руб./евро91/2/257/2192076281,6026Учтена отрицательная курсовая разница91/2/157/2288,0027Отражено комиссионное вознаграждение банку за операцию продажи валюты91/2/276700,0028Отражен финансовый результат (убыток) по продаже валюты 99/291/9546,40
Таблица 2 Рабочий план счетов
Номер синтетического счетаНомер счета, субсчета, субконтоНаименование синтетического счета (субсчета, субконто)19Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям43Готовая продукция43/1Готовая экспортная продукция44Расходы на продажу44/1Расходы на продажу экспортной продукции44/1/1Расходы на продажу экспортной продукции в рублях44/1/2Расходы на продажу экспортной продукции в иностранной валюте45Товары отгруженные45/1Товары экспортные отгруженные51Расчетные счета52Валютные счета52/1Транзитный валютный счет52/2Текущий валютный счет57Переводы в пути57/2Переводы в пути в иностранной валюте60Расчеты с поставщиками и подрядчиками60/1Расчеты с поставщиками и подрядчиками РФ60/2Расчеты с иностранными поставщиками и подрядчиками62Расчеты с покупателями и заказчиками62/1Расчеты с покупателями и заказчиками РФ62/2Расчеты с иностранными покупателями и заказчиками68Расчеты по налогам и сборам68/1Налог на добавленную стоимость68/2Таможенная пошлина76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами90Продажи90/1Выручка 90/2Себестоимость продаж90/3Налог на добавленную стоимость90/9Прибыль/убыток от продаж91Прочие доходы и расходы91/1Прочие доходы91/1/1Положительная курсовая разница91/1/2Выручка от продажи валюты91/2Прочие расходы91/2/1Отрицательная курсовая разница91/2/2Себестоимость от прочих продаж91/9/1Сальдо прочих доходов и расходов (по курсовым разницам)91/9/2Сальдо по реализации валюты99Прибыли и убытки99/1Прибыль99/2Убыток
В ходе решения задачи был составлен журнал хозяйственных операций и рабочий план счетов. По реализованной экспортной продукции определен финансовый результат - прибыль, которая составила 32408,49 руб. По мере возникновения в учете отражены положительные и отрицательные курсовые разницы, которые в конечном результате составили убыток организации в размере 68,62 рублей. По результатам продажи валюты организация получила убыток в размере 546,40 рублей.
бухгалтерский учет хозяйственный товароматериальный
Заключение
За последних два десятилетия мировая экономика претерпела существенные изменения. Благодаря реактивным самолетам, факс-машинам, глобальным компьютерным и телефонным сетям, спутниковому телевидению и прочим достижениям научно-технического прогресса, географические и культурные расстояния необычайно сократились. Это позволяет компаниям значительно увеличивать «географический» охват рынков, объем закупок и производства. Многие компании пытаются размещать свои предприятия по всему миру. В результате условия работы на рынках стали гораздо сложнее как для компании, так и для потребителей. Очевидно, что более активное участие России в международной маркетинговой деятельности послужило своеобразным кнутом для отечественных предприятий, стимулируя их к поиску факторов повышения конкурентных позиций отечественных товаров на зарубежных рынках.
Список литературы
1)Таможенный кодекс Таможенного союза.
) Налоговый кодекс Российской Федерации.
)Гражданский кодекс Российской Федерации.
)План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н с изм. И доп. От 07.05.2003 г.).
)Астахов В.П. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности. / В.П. Астахов. - 4-е изд. Ростов н/Д.: Феникс, 2005. 442 с. - (Высшее образование).
)Внешнеэкономическая деятельность / Под общей ред. В.В. Семенихина. - М.: Изд-во Эксмо, 2005. - 288 с. (главная книга).
) Лихачева, Т.П. Основы внешнеэкономической деятельности: учеб.пособие / Т.П. Лихачева.- Красноярск: Изд-во СФУ, 2010.- 735с.
) Овсийчук М.Ф. Бухгалтерский учет и контроль внешнеэкономической деятельности: учебник / М.Ф. Овсийчук, И.Д. Дёмина. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2009. - 208 с.
) Ульянова Н.В. Экспорт-импорт: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Бератор, 2004. - 264 с.
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
В БУ учетной единицей является хозяйственная операция. Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования. Детальнее о том, какие типы в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.
Изменения
Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования. Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов). Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.
Двойная запись
Все типы хозяйственных операций в вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.
Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.
Виды
Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:
А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.
В зависимости от изменения выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:
- изменения только активов;
- изменение только пассивов;
- увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
- уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.
Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:
А "+", А " - ";
П "+", П " - ";
А "+", П "+";
А " - ", П " - ".
Рассмотрим их детальнее.
Первый тип операций
В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:
- поступление средств от дебиторов;
- возврат неиспользованных подотчетных сумм;
- отпуск материалов в производство;
- отгрузка продукции покупателю и т. д.
Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:
А + Х - Х = П, где Х - сумма сделки.
Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.
Второй тип операций
В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.
Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается. Валюта баланса остается неизменной. К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.
Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:
А= П + Х - Х.
Третий тип операций
К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется. Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму. Такие операции можно записать в виде уравнения:
А + Х = П + Х.
Четвертый тип операций
В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб. В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов». Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:
А - Х = П - Х.
Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.
Примеры активных операций
В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 - 150 тыс. руб.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Примеры пассивных операций
Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 - 20 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Примеры активно-пассивных операций
Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:
- увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.
Проводка: ДТ10 КТ60 - 320 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
- уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.
Проводка: ДТ60 КТ51 - 500 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Материалы | Расчеты с кредиторами | ||
Задолженность перед бюджетом | |||
Расчетный счет | Задолженность по оплате труда | ||
Расчеты с дебиторами | Кредиты банков | ||
Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.
Важность баланса
Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты. Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы. Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.
Как баланс содержит важную информацию. Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями. На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.
Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств. Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.