Налог на прибыль статья 25. Порядок признания расходов при методе начисления
Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.
Что относится к средствам индивидуальной защиты
Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:
- Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
- решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
- Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».
Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :
- изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
- оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
- защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
- специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
- изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
- для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
- для безопасности глаз — защитные очки;
- для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
- для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
- дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
- комплексные защитные средства.
Какие документы используют для учета выдачи СИЗ
Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.
Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:
- личная карточка учета и выдачи;
- журнал выдачи СИЗ;
- журнал учета и содержания этих изделий;
- журнал проверки и испытаний средств защиты.
Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.
Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.
Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
- порядковый номер записи;
- наименование изделия;
- дата выдачи;
- срок службы изделия;
- ФИО работника, который получает средств;
- подпись работника;
- ФИО выдавшего лица;
- подпись выдавшего лица;
- примечание.
Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения
Приведем пример заполненного документа.
_________________Ткачиха _________________________________________ Код ________
(профессия, должность)
Дата проведения оценки __________________
Наименование организации _ЗАО «Техноткани» ___________________________ Код _________
Наименование организации (или подразделения), проводящего
Оценку_Отраслевая санитарная__лаборатория текстильной промышленности_____________
Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны
быть выданы работнику, согласно действующим нормам
____Халаты, перчатки, косынки, обувь, беруши ______________________________________
(наименование СИЗ)
Перечень фактически выданных работнику СИЗ
_______Перчатки, _халат, косынки, _________________________________________________
(наименование СИЗ, ГОСТ, наличие сертификата)
Травмы по причине неприменения или отсутствия СИЗ *
(характер травмы, год, месяц, когда она была получена)
Профессиональные заболевания по причине неприменения или
отсутствия СИЗ * _______________ _______________________________________________
Предложения по совершенствованию норм на СИЗ __________________________________
Наименование должности, фамилия, имя, отчество и подпись лица,
проводившего оценку.
* За последние пять лет по отчетным данным.
3.1.10. Заключительный этап.
На заключительном этапе формируются итоговые документы аттестации рабочих мест, которые оформляются на основе данных об условиях труда в данном цеху.
По результатам аттестации типовых рабочих мест по условиям труда на ЗАО «Техноткани» заполняются следующая документация:
Ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделении, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах и условиях труда на них, количестве занятых в этих условиях работниках, обеспеченности их средствами индивидуальной защиты;
Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в ЗАО «Техноткани», где указывается количество рабочих мест в ткацком цехе №1, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.
Результаты работы аттестационной комиссии организации оформляются протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда. К протоколу прилагаться:
Карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
Ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;
Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;
План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
Итоговая таблица по оценке условий труда работника по степени вредности и опасности
Таблица III.12 – Итоговая аттестации рабочих мест
Фактор |
Класс условий труда |
||||||
Оптима- льный |
Допустимый |
Вредный |
Опасный (экстрем.) |
||||
1 |
3.1 |
3.2 |
3.3 |
3.4 |
4 |
||
Химический | |||||||
Вибрация общая | |||||||
Микроклимат | |||||||
Освещение | |||||||
Тяжесть труда | |||||||
Общая оценка условий труда |
Общая оценка условий труда ткацкого цеха №1 ЗАО «Техноткани» , 3.1 (вредные условия труда) поэтому цех является условно аттестованным. Для улучшения условий труда, следует провести определенные мероприятия, которые указаны в «плане мероприятий по улучшениюи оздоровлению условий труда в организации.