Кто сдает отчетность в статистику. Как малый бизнес отчитывается в росстат

Обязан ли малый бизнес сдавать отчет в статистику ? По закону организации обязаны регулярно отчитываться по установленным формам в контролирующие органы. К последним относятся не только налоговая инспекция, ФСС и ПФР, но и служба Статистики.

Требования Росстата к формам отчетности разнятся в зависимости от вида деятельности каждого предприятия, а также от объема выручки, размера прибыли, среднесписочной численности и других экономических показателей. Малый бизнес является своего рода «льготником» в системе обработки статистической информации: для небольших фирм разработаны специальные упрощенные формы статистической отчетности .

Росстат осуществляет «выборку»

Функции органов статистики, в сущности, просты: собрать и обобщить информацию об экономических показателях деятельности предприятий России. Именно для получения достоверных данных Росстат обязывает предпринимателей составлять и отправлять отчетность.

Однако следует иметь в виду, что отдельные представители малого бизнеса попадают «на заметку» служащим статистики, только если оказались в так называемой «выборке». По этой причине некоторые небольшие фирмы ни разу не получали требований о предоставлении отчета в статистику.

О том, кто относится к субъектам малого предпринимательства, говорит нам Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу следующие:

• Среднесписочная численность сотрудников. Чтобы считаться микропредприятием, в штате должно быть не больше 15 человек. Для малых это ограничение – не более 100 человек.
• Доля юридических лиц в уставном капитале. Для среднего и малого бизнеса установлена планка: не более 25%
• Величина выручки для микропредприятия должна составлять не более 60 млн. руб. Для малого бизнеса – 100 млн. руб.

Как узнать, попала ли фирма в выборочные наблюдения Росстата? Очень просто: служба Статистики вашего региона заблаговременно позаботится, чтобы вы получили требование о необходимости предоставить сведения. Почтовые служащие доставят вам соответствующее письмо, где будет вложен бланк отчетности. Кроме того, как показывает практика, затем последует контрольный звонок от куратора статистики.

Сдать отчетность за 2015 г. необходимо до 1 апреля 2016 года. В сети Интернет на сайте Госкомстата представлен перечень организаций, попавших под выборочное наблюдение в текущем году. Чтобы на странице раскрылся список субъектов, обязанных подать информацию, в разделе «Отчетность» следует найти свой регион и территориальное управление Статистики. Если Ваша компания присутствует в данном списке, но письмо от статистики не получено до середины марта 2016 года, самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Росстата. Штраф за непредоставление статистической отчетности никто не отменял, даже если Вы не получили письмо от Росстата (в конце концов, оно могло просто не дойти или затеряться).

Какие отчеты сдавать в статистику

Формы статистической отчетности индивидуальны для каждого хозяйствующего субъекта в зависимости от показателей деятельности. Но, например, существуют такие специальные формы для ИП, обязательные к подаче:

• Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
• Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле»

Первая в списке форма подается, если ИП не является сельскохозяйственным представителем, вторая — если индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей.

Отчеты в статистику заполняются от руки или машинным способом: главное, чтобы данные были введены правильно. Затем формы отправляются в адрес Росстата – по почте, курьером или удаленно, в электронном формате через интернет. Еще раз подчеркиваем: выборка осуществляется ежегодно. И если ваша фирма попала под статистическое наблюдение, вы обязаны будете подать сведения:

• ежемесячно или раз в квартал: в зависимости от формы отчетности;
• один раз в год: это привилегия микропредприятий.

Кроме того, Росстат раз в пять лет проводит сплошное статистическое наблюдение, которое распространяется на все организации без исключения.

Сдача бухгалтерской отчетности в статистику

Для подтверждения достоверности основных экономических показателей фирмы, Статистика требует предоставить бухгалтерский баланс, составленный на последнюю отчетную дату. Обращаем внимание, что «упрощенцы» также обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Сроки предоставления баланса одинаковы как для ИФНС, так и для Росстата: до 31 марта следующего года.

Обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.

Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.

Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат

Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.

Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.

Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...

Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.

Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.

Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:

• П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
• П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
• 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
• , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
• П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.

Как посмотреть перечень отчетов на сайте

В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.

Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.

Так выглядит форма для ввода данных:

После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.

Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:

По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):

В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).

Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.

Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.

Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:

Особенности работы с сервисом

Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.

Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.

Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.

Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.

Штрафы за непредставление статистических данных

Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.

За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:

• 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:

• 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
• 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.

Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.

Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.

С 2019 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.

Что нужно знать

Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.

К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год ().

Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.

Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.

Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):

Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.

Основные определения

Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.

Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.

Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:

Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.

Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение

О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата ().

Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.

Для этого предпринимаются следующие шаги:

• перечень публикуется на официальном портале;
• информация передается через почтовые отделения.

Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.

Зачем это нужно

Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).

На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:

• альбом;
• табель;
• календарь.

Нормативная база

Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.

Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:

1. Юридический адрес резидента.
2. Вид деятельности.
3. Данные по доходам.
4. Расходы.
5. Состав и стоимость основных средств.
6. Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.
7. Информация о сотрудниках.
8. Сведения по заработной плате.
9. Государственная поддержка.

Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.

Существующие варианты сдачи через интернет

Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.

К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.

Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.

Независимыми операторами для сдачи документов являются:

1. Такском.
2. СБИС.
3. Астрал.
4. Контур.

Через Такском

Компания «Такском » разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.

Пошаговая инструкция:

Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.

Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:

1. Найти и правильно заполнить форму.
2. Проверить соответствующей функцией утилиты.
3. Отправить на подпись.
4. Используя ТКС отправить в Росстат.

Через 1С

Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.

Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.

Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:

1. Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
2. Выбрать «Прочие формы».
3. Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
4. Заполнить помеченные желтым цветом поля.
5. Сохранить документ и выгрузить в файл.
6. Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.

Астрал

Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.

Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:

Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.

Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.

Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:

• доступная цена при отличной функциональности;
• применима для любой системы налогообложения;
• не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
• работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
• автоматическое обновление статистических форм;
• оформление цифровой подписи;
• гарантированная конфиденциальность.

Через контур

Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».

Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:

1. Открыть «Росстат».
2. Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
3. Определиться с типом отчетности.
4. Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
5. Проверить на наличие неточностей.
6. «Сохранить и закрыть».
7. Нажать «Отправить».
8. Указать правильный контролирующий орган.
9. «Подписать и отправить».
10. Получить отчет об отправке.

Какие могут возникнуть проблемы

Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.

Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.

Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.

Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.

Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.

Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:

Дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.

Наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.

Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.