Контакты
Главная / Ликвидация бизнеса

Закрытие ИП: пошаговая инструкция. Закрытие ИП — как и что делать? Пошаговая инструкция

Если свою деятельность в качестве ИП вы решили завершить, то вам предстоит пройти процедуру ликвидации. В какой последовательности стоит действовать и как пройти все этапы безошибочно, расскажем в нашей статье.

 

Такого понятия, как ликвидация ИП законодательством не предусмотрено по вполне объяснимым причинам, ведь - это физическое лицо. В ФЗ №129, датированным от 08.08.2001 г. , содержится такое понятие, как регистрация прекращения деятельности ИП - это статья 22.3.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ : Очень часто многие ИП осуществляют подмену юридических понятий, затевая закрытие своего ИП, с целью избежать погашения долгов перед различными контрагентами. Спешим вас разочаровать, такая манипуляция ни к чему не приведет и не позволит убежать от проблем. Дело в том, что в соответствии с положениями статьи 24 ГК РФ , по своим обязательствам ИП несет ответственность в пределах всего своего имущества (за исключением имущества, которое не может быть обращено к взысканию в соответствии с законодательством). Это значит, что даже в результате закрытия ИП, долги отдать придется. Если ваше материально положение плачевно и имущества для погашения долгов недостаточно, то рекомендуем обратиться заведомо иной юридической процедуре - банкротству.

Этап № 1

К первому этапу мы отнесем все предварительные процедуры, которые должны предшествовать процессу ликвидации ИП. Т.е. это своего рода подготовка плацдарма для последующего успешного закрытия ИП.

Сразу оговоримся, что некоторым ИП данный этап производить не будет никакой необходимости, по причине отсутствия оснований для его проведения. Зато он станет подсказкой и правильным руководством для тех ИП, которые обременены одним или сразу несколькими из следующих фактов:

  • Имеют наемных сотрудников;
  • Располагают ККТ на учете;
  • Открыли расчетный счет в банке;
  • Изготовили печать.

В том случае, если у ИП имеются наемные работники, то нужно соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ по их увольнению.

Теперь осталось уничтожить печать, если ИП таковую изготавливал в процессе своей коммерческой деятельности. Дело в том, что обязательства по изготовлению печати ИП в законодательстве не закреплены, а соответственно и не прописаны правила для ее обязательного уничтожения. Но, на практике так часто случается, что налоговый орган зная, что ИП работал с печатью, требует документ об ее уничтожении. Это требование не имеет законодательного подтверждения, но, тем не менее, не будет лишним и для вас. Таким образом, вы пресечете попытки незаконного использования кем-либо вашей печати в будущем.

Если уничтожать печать собрались собственными силами, то должна быть организована комиссия для этого (создан соответствующий приказ). Если такой возможности нет, то обратитесь в стороннюю организацию, оказывающую такую услугу. В том и другом случае должен по факту уничтожения печати быть составлен акт. Акт о ликвидации (уничтожении) печати составляется в свободной форме.

Кстати, возможно, что уничтожение печати придется произвести и до закрытия расчетного счета в банке, поскольку банковские учреждения при закрытии счета в связи с прекращением деятельности ИП, работающего с печатью, часто просят предоставить акт о ликвидации (уничтожении) ее.

Этап 2

Необходимо сдать все отчеты во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС). В ФСС ИП стоит на учете и предоставляет отчетность, только в случае наличия наемных сотрудников. В ПФР ИП стоит на учете дважды, в случае наличия наемных работников (в качестве плательщика фиксированных взносоа за себя и в качестве работадателя). Как уже говорилось ранее, сниматься в этих органах с учета в качестве работодателя надо самостоятельно.

Если прекращение деятельности приходится на межотчетный период, то отчеты сдаются за неполный отчетный период.

ВАЖНО: На этом же этапе надо погасить все задолженности, имеющиеся по уплате налогов или страховых взносов. Для этого вам необходимо получить акты сверок в ИФНС и внебюджетных фондах, и, соответственно, сопоставить информацию о задолженности, числящейся по вашим данным и данным, указанных в актах. При несогласии, вы должны выяснить причину несоответствия, если же, если подтверждаете задолженность, то подписываете акты и оплачиваете указанные в них суммы.

Этап 3

Заполнение заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001 и заверение подписи на ней у нотариуса.

К нотариусу вам необходимо явиться с уже заполненным, но не подписанным заявлением, взяв с собой следующие документы:

  • Свидетельство ОГРН и ИНН;
  • Паспорт.

Подписываете заявление в присутствии нотариуса, что он и подтверждает. Услуги нотариуса надо будет оплатить по установленным на то тарифам.

Этап 4

Теперь вам предстоит оплатить госпошлину за совершение регистрационным органом действий по внесению сведений о прекращении деятельности ИП.

Оплатить вы можете квитанцию в любом банковском учреждении.

Этап 5

Далее вам нужно получить документ в пенсионном фонде, свидетельствующий о предоставлении всех необходимых сведений в соответствии со статьей 6 (подпункты 1-8 пункта 2) и статьей 11 (пункт 2) ФЗ №27, датированного 01.04.1996 г. и в соответствии со статьей 9 (часть 4) ФЗ №56, датированном от 30.04.2008 г .

Начиная с января 2011 года, налоговые органы не имеют права затребовать в обязательном порядке такой документ у ИП, а должны обращаться с запросом в ПФР самостоятельно. Но, для своей же уверенности, не лишним будет проверить для себя, что все требования вышеуказанных законов вами были соблюдены и сведения предоставлены. В противном случае ваше заявление на прекращение деятельности не будет удовлетворено.

ВАЖНО: Часто при запросе таких сведений ПФР превышает свои полномочия и требует погасить задолженность (если таковая имеется) взамен предоставления сведений. Такие действия неправомерны и могут быть обжалованы в суде. Получение нужной вам информации и документа, с уплатой задолженности не взаимосвязаны.

Этап 6

Теперь в свою налоговую инспекцию вы подаете документы на прекращение деятельности. Перечень их выглядит следующим образом:

  • Заявление по форме № Р26001, с удостоверенной нотариусом на нем вашей подписи;
  • ОГРН;
  • Паспорт;
  • Выписка ЕГРИП (дата ее выдачи не должна превышать 30 дней, предшествующих заверению подписи на заявлении у нотариуса);
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Документ из ПФР.

Выбрать вариант подачи документов в налоговую, вы в праве из следующих доступных:

  1. Лично или через представителя по доверенности.
  2. При использовании сервиса «Электронные услуги ».
  3. При помощи почты в формате ценного отправления, с обязательным составление описи всех вложенных документов.

ВАЖНО: В налоговой вам могут еще вменить в обязанность предоставление так называемого «обходного листа». Т.е вас заставят оббегать ряд кабинетов, собрав кучу подписей. Законодательством такая обязанность не предусмотрена, и вы можете такое требование обжаловать в суде при желании.

На шестой день, наступающий после додачи заявления со всеми документами, вы можете получить в налоговом органе лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ № 1: Если ваша форма налогообложения была ОСНО, то вам надо подать не позднее прошествия 5 дней с момента прекращения деятельности, декларацию по форме 3-НДФЛ, а оплатить причитающуюся по ней сумму, не позднее 15 дней с момента сдачи декларации. При остальных формах налогообложения сохраняются общие правила подачи деклараций и уплаты этих налогов, несмотря на прекращение деятельности.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ №2: В соответствии с положениями статьи 23 НК РФ (пункт 8) вы обязаны хранить всю документацию, относящуюся к бухгалтерскому и налоговому учету, в течение четырех лет с момента прекращения деятельности.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ №3: Подавать документы в ПФР о прекращении ИП деятельности, с целью снятия его с учета, как плательщика фиксированных взносов, не надо. Сообщить об этом обязана ФНС пенсионному фонду.

Теперь вы знаете процедуру и правильную ее последовательность при закрытии ИП.

Индивидуальные предприниматели (ИП) по закону вправе прекратить свою деятельность в любое время. Основания прекращения регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ и могут быть следующими: решение самого ИП; его смерть; признание судом ИП банкротом; закрытие решением суда ИП в принудительном порядке; приговор суда - лишение ИП права заниматься предпринимательством в течение определенного срока.

Факт прекращения деятельности подлежит государственной регистрации в налоговой инспекции по месту учета. Это действие требует предоставления следующих документов:
1) заявления по установленной форме (с указанием , ИНН,ОГРН предпринимателя и подписью, заверенной у нотариуса);
2) квитанции об уплате государственной пошлины (160 рублей в 2011 году);
3) справки об отсутствии задолженности в территориальном органе ПФР (Пенсионном фонде).
Справка в ПФР может быть выдана только после того, как вы предоставите все сведения персонифицированного учета - по своим взносам и по наемным работникам (если таковые были). Если при сверке данных обнаружится задолженность, ее необходимо погасить и подтвердить это квитанцией об оплате.

Все документы направляются для регистрации лично либо почтовым отправлением с пометкой на конверте «Регистрация», описью вложения, объявленной ценностью и уведомлением о вручении.

Пять рабочих дней - таков срок закрытия ИП по п. 8 ст. 22.3, ст. 8 Закона N 129-ФЗ. Запись о прекращении деятельности вносится в ЕГРИП - единый государственный реестр ИП. На руки заявитель получает свидетельство о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

Индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности также обязан сняться с учета во внебюджетных . Если вы не являлись и не производили выплаты наемным работникам по гражданско-правовым договорам, снятие с учета осуществляет налоговый орган.

Процедура снятия с учета ИП-работодателя в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) проходит по истечению срока действия трудовых договоров, которые он заключил с работниками, а также гражданско-правовых договоров.

Самостоятельно осуществляется ИП-работодателем и снятие с учета в ФСС (Фонде социального страхования) РФ. При этом подается заявление по установленной форме, извещение о регистрации (первый экземпляр), копии документов с заверением, которые подтверждают причины снятия с учета. В ФСС также не должно быть задолженности по обязательным платежам.

При закрытии ИП, в зависимости от даты подачи заявления о прекращения деятельности, необходимо сдать все декларации, предусмотренные тем режимом налогообложения, которые вы выбрали при открытии дела. Уплата причитающихся налогов по данным декларациям (будь то общий режим, ЕНВД или УСН) перечисляется в бюджет в установленные сроки. В отдельных случаях пишутся дополнительные заявления (уточняйте ваши действия в инспекции по месту учета).

При закрытии ИП необходимо также закрыть расчетные счета в банке и снять с учета ККТ (контрольно-кассовую технику), если она была. О закрытии банковского счета нужно уведомить свой налоговый орган в течение 7 рабочих дней с даты его закрытия. Важно помнить, что согласно ст. 118 НК РФ за подачи этой информации штраф составляет 5000 руб. Чтобы снять с регистрации ККТ, подайте заявление в инспекцию с приложением паспорта ККТ и карточки регистрации.

Обратите внимание! Закрыв свой бизнес, не торопитесь расставаться со всеми документами завершенной деятельности. Вы вовсе не застрахованы от проверок - их налоговая инспекция может провести за последние три года.

Для многих предпринимателей время от времени возникает важный вопрос закрытия своего предприятия. И далеко не всегда это связано с крахом собственного бизнеса. Закрыть ИП требуется и в том случае, когда бизнесмен расширил свое дело настолько, что требуется уже переходить на другой уровень работы. К примеру, получить государственный заказ невозможно, если бизнесмен – индивидуальный предприниматель. Если же он открыл ООО, то можно не только участвовать в тендерах, но и с большой вероятностью претендовать на победу в них, оперировать большими суммами, а так же получать выгодные контракты. Закрытие ИП становится первым шагом на пути к такому успеху. Если же ваши дела идут не очень хорошо, вы намерены исправить ситуацию, закрыв одно дело и заняться другим, то надо как можно быстрее закрыть индивидуальное предприятие, чтобы избежать накапливания проблем.

К сожалению, предприниматели не всегда имеют достаточный уровень знаний, и думают, что как только они прекратили деятельность, предприятие можно считать закрытым, все выплаты бюджетам и фондам прекращаются. И каково бывает возмущение, негодование и разочарование, когда они узнают, что идет не только начисление налогов всех видов, но и пеней и штрафов. В соответствии с российскими законодательными актами, закрытие ИП считается состоявшимся, как только поданы все необходимые документы, прошла их регистрация, и на руки предпринимателем получен документ – свидетельство о закрытии ИП.

Как правило, закрывают предприятие самостоятельно, но если предприниматель работает над другим проектом, который реально способен принести прибыль, то лучше всего доверить оформление всех бумаг по закрытию профессиональной консалтинговой компании, которая имеет в штате и юриста, и бухгалтера, и экономиста. Главное преимущество таких компаний – постоянный контроль изменений в законодательстве и в правилах оформления документов. Единственное отличие этих двух способов закрытия индивидуального предприятия – стоимость всего процесса. Самому сделать это намного дешевле, специализированная компания возьмет деньги, но сделает все быстро, грамотно и не отрывая клиента от дела.

Закрытие предприятия в 2014 году

В 2014 году в системе закрытия предприятий изменений не произошло, поэтому если вы ранее проходили процедуру, действуйте также. Если же вы в первый раз закрываете предприятие, то необходимо уловить главный принцип действий. Вначале необходимо подготовить пакет документов, затем рассчитаться по долгам с бюджетами различных уровней, и сразу же нести документы на закрытие в налоговую инспекцию. Остается один вопрос, очень важный для предпринимателя – нужно ли нести при подаче заявления в налоговую справку из пенсионного фонда об отсутствии долга. Закон четко говорит о том, что закрыть ИП можно и без погашения долга перед пенсионным фондом, в момент закрытия прекращаются начисление обязательных выплат по налогам. После закрытия все долги подлежат погашению в обязательном порядке, уход от погашения долга наказуем.

Первым шагом в процессе закрытия становится сбор документов и заполнение заявления на закрытие ИП. Этот документ называется «Форма Р26001». Ее можно скачать в интернете на официальном сайте налоговой, а также в системе «Гарант», и на других ресурсах. Форму скачивают и заполняют в электронном виде или ручкой, без ошибок и исправлений.

На первой странице указываются данные о предпринимателе, фамилия, имя и отчество, номер свидетельства ОГРНИП, ИНН и данные паспорта. Второй лист заявления – содержит информацию об иностранном гражданстве (если таковое имеется), об уплате госпошлины, телефон и факс заявителя, данные нотариуса, если документ будет подаваться другим лицом.

Третий и четвертый лист заявления – это расписка налогового работника, который принял заявление и пакет документов. На данной странице ставится дата и подпись налоговика, так как от данной даты начинается отсчет пяти рабочих дней, по истечению которых налоговики должны предоставить готовое свидетельство о закрытии ИП

Подавать заявление можно любым удобным способом – на бумаге или в электронном виде. Если предприниматель несет документ на электронном носителе, то необходимо на четвертой странице указать его вид – дискета (налоговая – единственное учреждение, которое принимает до сих пор документы на дискете, и даже предпочитает этот вид носителя), флешка, диск, мини-диск. После того, как форма «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» заполнена, можно идти оплачивать пошлину. 160 рублей необходимо отнести в Сбербанк, можно попросить оператора заполнить квитанцию, стоит это 10 рублей. Можно заполнять документ на оплату и самостоятельно, достаточно только внимательно прочитать строки бланка. Квитанцию об оплате пошлины необходимо приложить к заявлению и указать этот факт в описи документов и в расписке.

«Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», которое получает бизнесмен, оформляется по форме Р65001. Увидеть образец документа можно в интернете или на стенде в налоговой. Вместе с этим документом предпринимателю вручают «Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)». Имейте в виду, что тот день, когда вы подавали пакет документов на закрытие ИП, не входит в 5 дней, в течение которых вам будут готовить свидетельство.

Захватив с собой расписку и паспорт, необходимо получить все свои документы о закрытии, а затем за 12 дней успеть послать уведомление в пенсионный фонд. Уведомив о закрытии предприятия, вы осуществите основное необходимое действие для прекращения начисления налогов.

Подавать документы в налоговую и во все фонды можно лично, по почте, или черед доверенное лицо. По почте пакет отправляется заказным письмом с уведомлением, а если вы хотите, чтобы документы сдал кто-то по доверенности, то необходимо эту доверенность оформить официально, у нотариуса. Датой подачи заявления в случае отправки их почтой считается дата, которая стоит на штемпеле, то есть день отправки.

Закрыв ИП, необходимо сдать все отчеты в бюджетные и не бюджетные фонды. Закрытие счета в обслуживающем банке также является одним из требований, которое также сэкономит вам средства, ведь обслуживание предпринимателей вовсе не бесплатное.

Справка из пенсионного – предмет спора до сих пор

Еще совсем недавно, в прошлом году, при закрытии ИП необходимо было получать справку из Пенсионного фонда, в которой бы говорилось, что предприниматель не имеет никаких долгов перед этим почтенным учреждением. Для этого надо было собирать множество справок, копий. А если у предпринимателя обнаруживались долги, то они продолжали накапливаться, пока не находилась нужная сумма денег для погашения. И это всегда было проблемой. Теперь же можно закрыть ИП и без справки из Пенсионного фонда, данные о наличии задолженности и ее размере налоговики запрашивают сами в управлении пенсионного фонда.

Но до сих пор на различных форумах появляются сообщения, что налоговики требует предоставления таких справок, и даже выдают списки документов для их получения. Предприниматели предпочитают не спорить с представителями налоговой и идут за справками по всем инстанциями. Но лучше всего не подчиняться незаконным требованиям, доказывать свою правоту. Поймите, что справку вам могут выдать только в том случае, если у вас нет долгов перед пенсионным. Если же они есть – то справку не дадут, а вы теперь имеете право на закрытие предприятия и с долгами. Следовательно, получение справки стало настоящим абсурдом, она потеряла свой смысл. Если же инспекторам вашей налоговой просто лень самим запрашивать данные, то они будут настаивать, чтобы вы принесли документ. Знание закона в данном случае дает вам значительное преимущество, поэтому позаботьтесь о том, чтобы у вас была полная информация.

Закон говорит о том, что предприниматель может предоставить в налоговую вместе с заявлением на закрытие ИП «… документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Далее закон говорит о том, что заявитель может и не предоставить такой документ, и в этом случае сведения «…предоставляются по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации». (пп. «в» введен Федеральным законом от 19.07.2007 г. №140-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 30.04.2008 г. №55-ФЗ, от 27.07.2010 г. №227-ФЗ, от 03.12.2011 г. №383-ФЗ)».

В любом случае наличие долга допускается, и ИП можно закрыть и с ними. Если же у предпринимателя есть долги перед своими контрагентами и партнерами, то это не является препятствием для закрытия ИП. Другими словами, государство волнует только долг перед ним, а долги субъектов бизнеса друг перед другом – предмет разбирательства арбитражей.

Закрытие ИП умершего предпринимателя

Если предприниматель умер, то закрытие ИП осуществляют его родственники, они предоставляют в налоговую оригинал свидетельства о регистрации предприятия, оригинал свидетельства о смерти. Второй способ – дождаться, когда ЗАГС предоставит в налоговую данные о смерти. Этот способ не требует никаких действий родственников, но он очень длительный! И пока не свершится этот факт, к родственникам будут приходить письма из различных инстанций с требованиями об оплатах. Это всегда негативно действует на родных только что умершего человека, многие предпочитают самостоятельно обращаться в налоговую.

Google+ LinkedIn

Многие, очень многие имеют опыт открытия ИП. Собственно с предпринимательской деятельностью отношения сложиться могу по-разному, в любом случае приходится изучать вопрос, какую отчетность ИП придётся сдавать. По разным причинам может наступить момент закрытия ИП. Как и с регистрацией и отчетностью, это можно сделать самостоятельно или обратиться к посредникам. Обычно, лишние траты на посредников никак не могут договориться с «жабой», ведь всё должно быть просто. Единственный аргумент «против» — это время. А так ли сложно пройти закрытие ИП? Может проще найти инструкцию, где пошаговое закрытие ИП описано и сделать всё как написано?

Для начала, нужно знать, что порядок закрытия ИП имеет «техническую» часть и часть с обязательствами, которые накладываются законом на бывших предпринимателей.

Итак, собственно по закрытию ИП пошаговая инструкция:

1) Закрытие ИП — шаг первый. Отчетность.

Самое первое и главное — это сдача отчетности, уплата налогов и взносов, если у ИП есть штрафы — уплата штрафов. Нужно помнить, что на учет как ИП все встают в налоговой инспекции, и поэтому закрытие ИП в налоговой и произойдёт. До 2011 года требовалось, чтобы при этом отчетность в фонды должна быть уже сдана, а задолженности полностью погашены. Но затем стало возможным закрывать ИП параллельно (стало возможно закрытие ИП с долгами). Но если затягивать, например, закрытие ИП в ПФР, то последний будет начислять и дальше взносы, а если они вовремя не уплачиваются, то рассчитывать ещё и пени со штрафами.

А как узнать, какие налоги инспекция считает не уплаченными, или не уплаченными в полном объеме?

Для того, чтобы узнать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов. В обязательном порядке — это ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС. В случае наличия задолженности — её следует погасить. Иногда бывают случаи неправильного расчета со стороны налоговой и т.д. Если разница (от правильной суммы) не велика, то стоит взвесить все «за» и против» уплаты или обращения в суд. При этом важно знать ИП свои обязанности, т.к. все контролирующие органы руководствуются простым правилом: незнание закона не освобождает от ответственности. Стоит обратить внимание, что Владимир Путин настоял на прощении долгов ИП — и теперь, при их наличии, можно от них официально освободиться. Конечно, не всех, преимущественно это касается тех, кто зарегистрировался, но деятельность не вел, а ПФР старательно начислял взносы и пени за их неуплату.

Итого, нужно будет сдать все декларации и формы отчетности, предусмотренные системой налогообложения, на которой был зарегистрирован ИП. Если это УСН, патент или ЕНВД, то всё просто — можно зарегистрироваться в сервисе «Контур Эльба», и на вкладке «отчетность» посмотреть за нужный период все виды отчетности, которые нужно было сдать, если они не были сданы, и те виды отчетности, которые нужно будет сдать перед закрытием. Как сама регистрация, так и многие задачи можно выполнить бесплатно — поэтому данный сервис можно запросто рекомендовать всем, кому нужно закрыть ИП, есть при этом и возможности платных тарифов, которые могут столько нервов и времени сэкономить, что от них не стоит отказываться, не изучив. Контур Эльба всё рассчитает самостоятельно за каждый период, в том числе за прошедшие годы, нужно только указать исходные данные. При этом можно заказать сверку как с налоговой так и с ПФР — ответ из органов придет прямо в личный кабинет пользователя Эльбы. По сути, Эльба сделает большинство работы по подготовке и сдаче отчетности (она её отправит онлайн, либо предложит распечатать или скачать файл отчетности), кроме того сервис позволит сделать сверку расчетов налогов. Если нужно — можно будет ещё и заказать выписку из ЕГРИП, чтобы удостовериться, что вы как ИП были удалены из госреестра. Для закрывающихся ИП подойдет один из следующих тарифов «Эконом» (1500 руб за три месяца работы, можно сделать сверку с налоговой, сделать выгрузки из интернет-банка и все прочие необходимые расчеты и действия), либо тариф «Бизнес» (3500 руб за три месяца, можно отчитаться ИП-работодателям). Внимание — после формирования декларации скачайте файл и измените в поле «код периода» на главной странице на «50». Именно этим нюансом отличается «внеплановая» декларация, когда готовится пакет документов для закрытия ИП. Зарегистрироваться в Эльбе можно прямо сейчас (выбрать тариф можно в любое время), так как первый месяц работы является бесплатным, то и многие операции можно выполнить именно в тестовый период:

Ну а если система налогообложения у ИП была ОСНО (полный бухучет), то видов отчетности нужно будет сдавать гораздо больше. В этом случае, после сверок, нужно будет самостоятельно искать формы за соответствующие периоды и заполнять их. Если это сложно — можно поискать приемлемые по цене услуги по закрытию ИП на ОСНО (см. ниже).

В любом случае, после сдачи форм отчетности, нужно будет заплатить неуплаченные налоги! Важно знать, что в случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае, после получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть будет нельзя.

Итак, если задолженности подтвердила сверка, то у ИП на руках будут квитанции, которые нужно оплатить. Кроме того, отдельно оплачивается государственная пошлина на закрытие деятельности ИП (составляет 160 рублей) — квитанцию квитанцию на закрытие ИП можно сформировать на сайте налоговой. Для уплаты последней следует узнать КБК в своей налоговой. Можно позвонить, и спросить какое на закрытие ИП КБК указывать. Сотрудница продиктует соответствующие цифры. Нужно их правильно записать, так неправильный КБК доставит много хлопот!

Оплатив госпошлину на закрытие ИП и квитанции (при выявлении задолженности), следует снова поехать в ПФР, и сдать все оплаченные квитанции. Сверив все цифры и суммы оплаты, пенсионный фонд выдает заявление, в котором необходима подпись заявителя. После этого квитанции об оплате возвращаются, и выдается справка об отсутствии задолженности перед ПФР. Налоговая не должна требовать справок, которые на закрытие ИП Пенсионный Фонд выдает (Статья 22.3 Федерального закона от 03.12.2011 г. №383-ФЗ), однако это не освобождает от необходимости сделать полный расчет с ПФР (закрытие ИП в ПФР можно вести параллельно).

2) Закрытие ИП — шаг второй. Заявление на закрытие ИП.

А какие документы для закрытия ИП нужны? Из заполняемых ИП фактически только один — это заявление о закрытии ИП (форма Р26001 — ) в налоговую инспекцию. Ошибиться, в принципе, сложно, но можно. Если заполнить невнимательно и сделать ошибку — заявление на закрытие ИП не примут. Заполняется данное заявление с 1 по 4 пункты, остальные пункты заполняются в присутствии нотариуса (если планируется подача документов в отсутствие самого ИП). Подпись нужно ставить тоже в его присутствии.

После этого, взяв паспорт, Свидетельство о государственной регистрации ИП и заявление о ликвидации ИП по форме Р26001, следует направиться к нотариусу с тем, чтобы заверить заявление, подтверждающее прекращение деятельности ИП. В присутствии нотариуса ставите подпись, нотариус заверяет бумаги своей подписью, прошивает и ставит печать, заносит данные в журнал.

3) Закрытие ИП — шаг третий. Закрытие расчетного счета ИП (счетов)

2 мая 2014 года вступил в силу ФЗ от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с этого момента уведомлять налоговую о закрытии (открытии) расчетного счета не нужно — банки это сами делают. В более раннее время ИП закрывать расчетный счет должен был сам, а затем посылать уведомление в налоговую о закрытии расчетного счета ИП. Так как в большинстве банков ведение расчетного счета платное, то вряд ли стоит сомневаться, что ИП напишет заявление в банк сам о закрытии расчетного, без требования об этом закона. Более того, даже бесплатный расчет счет может иметь особые условия, как например Сбербанк сделал — если нет движений по бесплатному расчетному счету, то банк начинает начислять комиссию. То есть тоже ИП сам закроет расчетник.

4) Закрытие ИП — шаг четвертый. Снятие с учета ККМ (при наличии таковых).

а) До 2017 года нужно было написать заявление о снятие с учета ККМ, а затем:

б) вызвать инженера Вашего ЦТО, он снимал фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС!). С введением онлайн-касс порядок будет иным, есть надежда, что происходить это будет онлайн.

в) Взять с собой документы для снятия с учета ККМ (ККМ с собой везти было не нужно):

— оригинал технического паспорта на снимаемый с учета ККМ (формуляр);
— карточку регистрации ККМ;
— журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
— договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ (оригинал);
— снятый фискальный отчет ККМ;
— документ удостоверяющий личность;
— копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.

г) Поехать в налоговую (лично, или по доверенности).

Порядок постановки на учет онлайн-касс принципиально изменился, многое стало проще, многое стало возможным делать онлайн, так что и снятие с учета онлайн-кассы также должно стать простым.

5) Закрытие ИП — шаг пятый. Сдача документов

Документы о закрытии ИП можно отправить почтой (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), лично или по доверенности.

Если ИП сам планирует придти в налоговую, то документы для закрытия ИП нужно взять следующие:

— паспорт;
— заявление на закрытие ИП (по форме 26001), заверенное нотариально;
— подлинник квитанции об оплате государственной пошлины (с обязательной пометкой об оплате);
— данные о закрытии расчетных счетов (если таковые имелись);
— декларации за последний период по тем налогам, плательщиком которых является заявитель (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
— документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации». (пп. «в» введен Федеральным законом от 19.07.2007 г. №140-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 30.04.2008 г. №55-ФЗ, от 27.07.2010 г. №227-ФЗ, от 03.12.2011 г. №383-ФЗ).

Отличная для многих ИП новость — ВЕСЬ пакет документов на закрытие ИП можно автоматически сформировать в Это самый распространенный в России онлайн-сервис, через который десятки тысяч бизнесов уже несколько лет ежегодно регистрируются (ООО и ИП), причём многие через интернет. Теперь в сервисе есть возможность сформировать пакет для ИП, который закрывается — смело рекомендуем обратить внимание на эту возможность быстро, без ошибок и поисков закрыть ИП. Стоимость полного пакета документов составляет 950 руб, при необходимости можно получить и юридическую консультацию. Можете прямо сейчас создать личный кабинет — на почту вам придет сгенерированный пароль и ссылка для входа, которыми, естественно, можно воспользоваться в любое время

Итак, сдав подготовленные документы на закрытие ИП в налоговый орган, и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует вернуться в налоговую и получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. То есть собственно закрытие ИП не занимает так уж много времени — больше проблем возникает с долгами и подготовкой документов. Следует очень тщательно (при получении) проверить Свидетельство на наличие возможных ошибок. Желательно сверить все данные с паспортом, чтобы не возникало проблем впоследствии. На этоь пошаговая инструкция закрытия ИП и заканчивается.

Но «не всё кончено». Жизнь после закрытия ИП у бывшего предпринимателя будет сопровождаться обязанностью в течение четырех лет хранить «первичку» и документы, необходимые для исчисления налогов! Прочитать об этом можно, например, в письме Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45, описывающему это правило.

Письмо Минфина 2012 г. про закрытие ИП хранение документов не регламентирует, а, лишь, напоминает о правилах. Ведь упомянутый срок хранения документов прописан сразу в нескольких нормативно-правовых актах. Так, подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов). А в пункте 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02) прямо сказано, что индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

По мнению Минфина, все вышесказанное справедливо и для тех физлиц, которые утратили статус индивидуального предпринимателя. Именно поэтому обязанность по хранению первичных документов сохраняется за физлицом и после того, как он прекратил заниматься предпринимательской деятельностью.

Каждый ИП (бывший в том числе) должен знать и помнить, что после закрытия ИП (вернее, снятие с учета) не прекращаются Ваши обязательства, как физического лица. Поэтому даже когда прошло закрытие ИП документы лучше хранить, ведь Вам могут предъявить претензии по долгам, образовавшимся в результате деятельности в качестве ИП. К примеру, если у ИП имелись долги, не закрытые в процессе деятельности, то контрагенты совершенно обоснованно могут предъявить счет на оплату имеющихся долгов. Заявителю придется их оплачивать даже в том случае, когда деятельность ИП уже давно закрыта.

Самое первое и главное — это сдача отчетности, уплата налогов и взносов, если у ИП штрафы есть — уплата штрафов. Нужно помнить, что на учет как ИП все встают в налоговой инспекции, и поэтому закрытие ИП в налоговой и произойдёт. Для того, чтобы знать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов.

Относительно долгов в ПФР обойти легко-сейчас закон справку из ПФР об отсутствии долга не требует, но требует инструкция. Так что налоговики будут отказывать, но это незаконно и просто давите на них. Остальные долги обязательно оплатить.

После чего заполняем форму заявления Р26001, взяв паспорт, Свидетельство о государственной регистрации ИП и заявление о ликвидации ИП по форме Р26001, следует направиться к нотариусу с тем, чтобы заверить заявление, подтверждающее прекращение деятельности ИП. В присутствии нотариуса ставите подпись, нотариус заверяет бумаги своей подписью, прошивает и ставит печать, заносит данные в журнал.

После этого закрываете счет в банке, для чего пишите заявление и, обязательно, извещаете ФНС о закрытии счета. За неуведомление о закрытии расчетного счета ИП могут быть наложены и другие наказания.

Если есть кассовая техника (ККМ) снимите ее с учета. Для этого напишите заявление о снятие с учета ККМ. Вызовите инженера Вашего ЦТО, он снимет фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС!) Возьмите с собой документы для снятия с учета ККМ (ККМ с собой везти не нужно):

Оригинал технического паспорта на снимаемый с учета ККМ (формуляр);
- карточку регистрации ККМ;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ (оригинал);
- снятый фискальный отчет ККМ;
- документ удостоверяющий личность;
- копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.

Едите в налоговую (лично, или по доверенности).

Порядок снятия с учета ККМ в разных регионах может быть разным, поэтому лучше уточнить его в своей налоговой в соответствующем отделе. При удачном стечении обстоятельств процесс снятия ККМ с учета займет несколько минут (если нет очередей и документы собраны правильно).

Еслисами планируете придти в налоговую, то документы для закрытия ИП нужно взять следующие: - паспорт;
- заявление на закрытие ИП (по форме 26001), заверенное нотариально;
- подлинник квитанции об оплате государственной пошлины (с обязательной пометкой об оплате);
- данные о закрытии расчетных счетов (если таковые имелись);
- декларации за последний период по тем налогам, плательщиком которых является заявитель (в зависимости от выбранной системы налогообложения)

Плюс после закрытия Вы 4 года должны хранить отчетность.и первичные документы.

Пошлина, пока, 160 рублей.