Рождение второго ребенка в декретном отпуске. Декретные выплаты неработающим

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Правила начисления декретных выплат беременным мамочкам, находящимся в отпуске по уходу за первым ребенком. Возможности увеличить выплату второго декретного отпуска.

Особенности декретного отпуска со вторым ребенком матери, находящейся в декрете с 1-м ребенком

В нынешнем году особых изменений, касающихся выплат по декретному отпуску, по сравнению с предыдущим, не произошло. Лишь незначительно их возрос размер в связи индексацией, проводимой каждый год.

Определение

Под данными выплатами подразумевают госпомощь, адресованную официально работающей женщине в связи с беременностью и родами. Поддержка предоставляется даже тогда, когда она проработала меньше полугода. Тогда предусматривается минимальный размер пособия, установленный по закону.

Вторая беременность во время декретного отпуска: как оплачивается

Учитывая рост рождаемости в стране, нередко бывает, когда молодая мамочка, недавно родившая первенца, собирается родить второго ребеночка. Помимо радости, которая охватывает семью, приходится задумываться и о материальной стороне. Ведь, получается, что в новый декретный отпуск ей предстоит выходить, не закончив первый.

Поэтому у мам возникает множество вопросов относительно того, как будет производиться расчет предоставляемых государством пособий. Женщина при этом имеет разные варианты, как поступить, и вправе выбрать наиболее подходящий.

Правила расчета декретных выплат за 2 ребенка в 2018 году: как насчитывается

Для получения полагающиеся помощи беременная вторым малышом женщина должна подать соответствующее заявление. При этом она может сохранить выплату, предоставляемую по уходу за первым малышом или получить выплату по беременности и родам за второго малыша.

Но в одном и в другом случае ее 1-ый декретный отпуск прерывается в автоматическом режиме, а новый – начинается. Выплаты по уходу одного и второго ребеночка можно будет суммировать лишь по окончании второго отпуска по БиР.

Если женщина выбирает получение пособия по БиР, то, чтобы не потерять ежемесячную выплату по УиР за первенца, она может поступить следующим образом. Мама оформляет на себя пособие по БиР, а выплату за первенца будет получать иной член семьи при условии, если он выйдет в данный отпуск.

Была создана специальная формула, по которой выполняется расчет. В общем случае декретный отпуск по БиР длится 140 дней, из которых 70 – предоставляются до родов, и 70 – после родов. При расчете перемножается сумма среднего заработка за один день на количество предоставляемых дней.

Период, учитываемый при расчете этого заработка, длится 730 дней, предыдущих декрету. При этом не принимаются во внимание дни, когда женщина находилась в отпуске, а также была на больничном. Если расчет осуществляется в 2018 году, то за базу будут считаться показатели 2017 г. и 2016 г.

Для легкого понимания можно изучить конкретный пример. Женщина вышла в декрет, имея неизменяемый оклад 20 тыс. руб. Тогда сумма будет считаться следующим образом:

20 000 (оклад) * 24 (месяца)/731 (день за два года) * 140 (дней декрета) = 91 928 руб.

Также вы можете воспользоваться калькулятором декретного отпуска на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest .

Сколько получают при тяжелых родах: какие платят начисления

Принцип расчета при сложных родах, так же как и при беременности несколькими малышами, остается прежним. Меняется лишь число дней. Так, при усложненных родах предоставляется не 140 отпускных, как в общем случае, а 156 дней (семьдесят до и восемьдесят шесть после родов). А если женщина родит двойню или тройню, то отпускные увеличиваются до 194 дней (восемьдесят четыре дня до и сто десять – после родов).

Если взять пример, рассмотренный выше, то расчет будет следующим:

20 000 * 24 / 731 * 156 = 102 435 руб.

20 000 * 24 / 731 * 194 = 127 387 руб.

Именно так увеличится сумма выплаты в зависимости от родов.

Сколько выплачивают декретных при уходе в декрет за вторым ребенком

Несмотря на то, что существует определенная формула для выполнения расчета, законом установлены некоторые ограничения по выдаваемым суммам. Они касаются, как самого нижнего, так и самого высокого порога. Так, если расчет показал, что пособие по БиР равно меньше установленного минимума, то женщине предоставляется минимальный размер пособия. А если пособие, напротив, выше максимальной отметки, то предоставляется максимально допустимая выплата, даже если расчет показал более высокое значение.

На данный момент действуют следующие показатели:

• минимальный размер пособия по БиР равен 51 380 руб. при нормально протекающих родах (57 252 – в осложненных случаях, и 71 198 – при беременности несколькими малышами);
• максимальный размер выплаты имеет размер 282 493 руб. при нормальной беременности (314 778 – в сложных случаях, 391 454 – при беременности несколькими малышами).

Как начисляются

Деньги переводятся на счет женщины в банке, реквизиты которого она написала в заявлении. Также средства выдаются в кассе организации, где мамочка работает.

По закону выплата может осуществляться в течение 10 дней после подачи женщиной соответствующего заявления.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается данное пособие.

Как выплачиваются

Выплачивается пособие в ближайший после начисления день выплаты заработной платы в организации.

Как рассчитывается второй декрет со вторым ребенком

Когда беременность наступает после завершения первого декрета, расчет осуществляется просто. Он производится аналогичным образом с первым. Но при начислении выплат по УиР, осуществляемых каждый месяц, будет считаться увеличенный размер минимума. На данный момент минимальная сумма пособия по УиР составляет:

• 3 142 руб. с первым ребеночком;
• 6284 руб. со вторым ребеночком.

Выгода состоит и в том, что мамочка, выйдя на работу, возможно, будет получать больший размер зарплаты. Тогда именно он ляжет в основу производимого расчета. Учитывая такой порядок, женщины, выходящие в декрет, не завершив предыдущий отпуск, могут воспользоваться уловкой, позволяющей получить большую сумму пособия по БиР по сравнению с предыдущим отпуском. Для этого рекомендуется поработать хотя бы на один день. Благодаря этому, в расчете станет учитываться показатель этого года, а не предыдущего, считающегося при расчете декрета во время первой беременности.

Какая сумма выплачивается при двух работах

В наше непростое время женщинам порой приходится работать много, чтобы обеспечить себе и детям достойное существование. Иногда они устраиваются на две и более мест работы. Но когда приходит время уходить в декрет, возникает вопрос о том, можно ли получить декретный отпуск и по одному, и по другому месту работы. Закон на этот счет дает прямой ответ: можно. Но для этого женщина должна проработать на обоих местах как минимум два года (но расчет можно будет сделать даже тогда, когда один год она работала не полностью).

Надо понимать, что такой порядок касается лишь пособия по БиР. В случае же оформления пособия по УиР, женщине придется выбирать одну из работ, основываясь на которой, и будет сделан соответствующий расчет ежемесячной выплаты.

Расчет выплат по декрету при второй беременности онлайн

Чтобы не тратить времени, можно использовать калькулятор, который в режиме онлайн произведет точный расчет – калькулятор на официальном сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.

Для этого следует знать все исходные данные, которые указывают в специальных полях и учитываются при расчетах.

Сколько положено во второй раз матери-одиночке

Особенно уязвимой категорией граждан являются матери одиночки. Не все женщины, которые воспитывают своих детей без мужа, считаются матерями одиночками. Для этого они должны соответствовать предусмотренным по закону условиям, а также получить данный статус в официальном порядке.

Понимая сложности, с которыми приходится сталкиваться матерям одиночкам, государство предоставляет им дополнительные льготы и пособия. Однако в том, что касается пособий по БиР, условия остаются теми же, что и у матерей, воспитывающих детей в полных семьях. В этой части никакие послабления пока не предусмотрены.

Как считаются выплаты

Расчет декретных, применяемый для матерей-одиночек, является таким же, как и в остальных семьях.

1. Поэтому женщине нужно также выбрать: получать ли пособие по УиР на первого малыша или пособие по БиР – на второго ребеночка.
2. Если она работает на нескольких работах, то вправе обратиться за пособием по БиР – ко всем работодателям, а по УиР – лишь к одному на выбор.
3. При выходе на другой декрет, желательно выйти на работу хотя бы на один день, чтобы считалась сумма текущего года, а не предыдущего, как при первой беременности.

Сколько платят

Хоть декретные выплаты матерям-одиночкам имеют практически такой же размер, что и в полных семьях, женщины могут получать другие послабления. Так, нужно изучить, какие полагаются выплаты на уровне регионов. Для этого следует обратиться в соцзащиту по месту проживания.

Матери одиночки вправе рассчитывать на особый режим труда, который предусмотрен ТК РФ. В связи с этим они получают дополнительные дни отдыха и отпуска, а также могут работать в режиме неполного дня.

Расчет декретных денежных средств на 2-го ребенка рассчитывается аналогичным образом по сравнению с 1-м малышом, если до наступления беременности у женщины заканчивался 1-ый декрет. Если же она снова забеременела, еще находясь в декрете, то расчет имеет некоторые особенности. Возможно, какую-то сумму мамочка потеряет. Но если все рассчитать правильно, то потери возможно снизить до минимальной отметки.

Полезное видео

Не секрет, что женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, каждый месяц получает пособие. Рассмотрим условия, размеры и порядок получения выплат данной декретной выплаты. Кроме того, будут указаны основные моменты по рождению первого ребенка, и, в частности, декретные выплаты на второго ребенка.

Условия выплаты декретных

Существует два вида декретных оплат – по беременности и родам и по уходу за ребенком. Отличие состоит в том, что второй вид выплат может оформить как родившая женщина, так и ее муж. Поэтому каждая семья может выбрать, у кого из супругов получается больший доход и оформить, таким образом, на более выгодную по доходам «половинку» декрет по уходу за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет. В течение этого времени за лицом, оформившим декрет, сохраняется рабочее место, а, следовательно, идет накопление трудового стажа.

Важно понимать, что работодатель не имеет права уволить сотрудника в декрете. Если же сотрудник захочет приступить к должностным обязанностям во время периода по уходу за детьми, то он может использовать свой отпуск частично (поработав при этом некоторое время и снова вернувшись к уютным заботам дома). Кроме этого, он может работать на дому или на сокращенных рабочих днях.

Несмотря на то, что сам декрет может длиться до 3-х лет, оплата будет начисляться лишь в первые полтора года с момента рождения ребенка. Кроме начислений от государства, также положены деньги и от руководства предприятия в размере 50 рублей в месяц до трехлетия ребенка. В настоящее время в Госдуму был внесен законопроект о продлении выплат до трех лет, но, согласно его положениям, в действие он будет вводиться поэтапно по территории субъектов РФ.

Определение декретных выплат

Расчетный период

Расчетным периодом считается отрезок времени, по которому учитывается доход сотрудника при исчислении пособия. В него входят 2 календарных года, предшествующие году ухода работницы в отпуск по уходу за малышом. При этом в него не входят больничные дни, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и периоды отсутствия работницы с сохранением ей зарплаты, но без оплаты за него страховых взносов.

Плюсом может послужить тот факт, что если работница в этот период была в декретном отпуске, то в период расчета можно включить предыдущие годы работы.

Средний заработок

Средний заработок включает в себя все те виды оплаты и вознаграждений, с которых были заплачены взносы во внебюджетные фонды. Основное условие заключается в том, что размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей.

Для определения размера выплат нужно из общей суммы выплат за 2 года до расчета пособия вычесть количество дней за тот же срок и вычесть из них количество дней, исключенных из срока.

Средний заработок не должен быть выше предельной величины. Для того чтобы ее определить, необходимо сумму предельных величин базы для начисления взносов за 2 года разделить на 730 (часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, для определения максимальной суммы дохода, учитываемого для расчета оплаты, необходимо максимальный размер базы за 2 года разделить на 730.

Также необходимо определить средний месячный заработок. Для этого усредненную сумму дохода за день необходимо умножить на 30,4 дней.

Итак, как уже уяснили, существуют следующие этапы определения суммы декрета:

• определение расчетного периода;
• общий размер среднего заработка за 2 года;
• определение пособия.

Чтобы было понятно, как производить расчеты, рассмотрим пример.

В 2018 году сотрудница А. ушла в отпуск по уходу за ребенком. Количество дней, подлежащих исключению из общего периода, составляет 18 дней. В 2016 году ее средний заработок составил 680 000 рублей, а в 2017 – 500 000 рублей.

В пределах максимальной величины за 2016 год заработок А. считается в размере 670 000 рублей.

Общая сумма за 2 года составит:

670 000 + 500 000 = 1 170 000 рублей.

Среднедневной заработок А. будет следующий:

1 170 000: (730 дней – 18 дней), то есть 1 170 000: 712 дней = 1 643,26 руб. в месяц.

Максимальный размер среднего дневного дохода:

(670 000 + 718 000) : 730 = 1901,37 руб. в день.

Средний дневной заработок не превышает максимальный размер дневного заработка, поэтому пособие будет выплачиваться в размере 1 643,26 руб.

Средний заработок в месяц:

1 643,26 руб. х 30,4 дней = 49 955,1 рублей.

Таким образом, выплата декретного пособия в месяц составит:

49 955,1 руб. х 40 % = 19 982,04 рублей.

Так как оплата декрета является пособием, возмещаемым руководству из средств Фонда соцстраха, она не подлежит ни налогообложению, ни обложению страховыми взносами.

Собираем документы для получения начислений

Выплата пособия по уходу за ребенком производится при наличии определенных документов, предоставленных сотрудником в бухгалтерию фирмы:

• заявление на предоставление отпуска;
• заявление на предоставление пособия;
• ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
• справка-подтверждение, что второй родитель не получает пособие;
• копия паспорта получающего выплаты.

Также работодатель может попросить представить копию свидетельства о рождении предыдущих детей (если таковые есть) и справку с места работы супруга, подтверждающую факт того, что данный вид отпуска не был использован, и деньги за него не выплачиваются.

Если сотрудник работает на нескольких работах, по своему усмотрению он может получать оплату либо с основного, либо с других мест работы по совместительству.

Что делать, если работа заключается во фрилансе и человек нигде официально не числится? Выход тоже есть. Для оформления и получения пособия нужно обратиться в орган социальной защиты населения с таким пакетом документов:

• заявление о назначении пособия, в котором указать, что трудовая деятельность официально не ведется;
• паспорт;
• свидетельства о рождении детей (оригиналы + ксерокопии);
• справка из органа соцзащиты второго супруга (при условии, что он также официально не трудоустроен) с подтверждением неполучения данных начислений;
• справка из территориального органа Фонда социального страхования об отсутствии регистрации в качестве страхователя и неполучении выплат за счет средств социального страхования;
• реквизиты расчетного счета.

Указанный перечень не является закрытым, поэтому в соцзащите могут потребовать и иные документы.

Перечисления будут производиться со дня предоставления отпуска по уходу, если обращение за ними последовало не позже 6 месяцев со дня ухода в данный декрет. Если же обращение произойдет позже указанного срока, то оплата будет назначена и начислена за истекшее время, но не больше 6 месяцев со дня подачи заявления.

Стоит отметить, что минимальный размер пособия на первого малыша в семье оплачивается ФСС в размере 3 065,69 рублей (данные по 2017 году). При этом данные выплаты можно получать, даже если не перечислялись деньги за беременность и роды.

Помимо указанных в статье людей, декретные выплаты могут получить и другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за детьми. Выплата пособия производится по месту работы (службы) лица, оформившего декрет, либо органом социальной защиты населения, в случае, если родитель, планирующий получить пособие, не работает или учится по дневной форме обучения.

Выплаты на второго и последующих детей

Часто случается так, что пока сотрудница находится в декретном отпуске по уходу за первенцем, снова наступает беременность. Так, получая отпускные за первое дитя, необходимо также оформить начисления и на второго ребенка.

Здесь существуют свои особенности. Поскольку у родившей мамы наступает повторная беременность, ей положены выплаты по беременности и родам. Но и отпуск по уходу еще действует. В таком случае необходимо выбрать один из двух видов оплаты, так как одновременно оплачиваться они не будут. По большей части обычно предпочтение получают декретные на второго ребенка.

Выплата декретных на второго ребенка, а также на других последующих детей суммируется с ежемесячными выплатами за первого. При этом общий размер декретных оплат не должен быть выше 100% от усредненной зарплаты и должен быть не ниже сложенного вместе минимального размера оплаты.

Если родилась сразу двойня, то за каждого ребенка до достижения им возраста 1,5 лет полагается по 40% от среднего заработка, но не более 100% в сумме, всего получается 80%. Также при определении размера ежемесячных выплат за второго и последующих детей учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Есть еще один нюанс – декретные выплаты за второго ребенка посчитают за предыдущие 2 года. То есть во время нахождения в отпуске по уходу будет начислены суммы по действующему окладу с места работы. Даже если оклады повысили, но при этом вы не проработали во время ухода за малышом ни дня по новым окладам, на второй декретный уход будут начисляться суммы по старому окладу.

Здесь можно схитрить и периодически выходить на рабочее место, чтобы получать некоторое время зарплату по новым ставкам. В этом случае новый оклад будет приниматься во внимание при расчете оплат для перечисления после повторных родов.

Размер минимальных оплат для неработающих граждан осуществляется за счет средств Соцстраха и составляет 6 131,37 рубль на второго и последующего детей для официально безработных граждан.

Декретные выплаты на третьего ребенка

С 1 января 2013 года в регионах РФ стали производиться дополнительные выплаты при рождении третьего ребенка и последующих детей. Этот вид выплат идет в дополнение к существующим перечислениям, рассмотренным выше. При этом часть субъектов РФ финансирует эти оплаты из местного бюджета, а не за счет средств федерального.

Такие ежемесячные оплаты исходят из размеров регионального прожиточного минимума на детей. Для того чтобы получать такие выплаты, необходимо соответствовать ряду требований:

Данный вид выплат ограничен достижением малышом возраста 3-х лет, но в некоторых субъектах РФ оплата может быть произведена до достижения им возраста 6 лет. Ограничение на получение таких перечислений есть только у родителей, у которых ограничены родительские права, либо они вовсе лишены их.

Прекращение выплат по уходу за малышом

Основанием для прекращения данных оплат будет считаться увольнение по собственному желанию, назначение выплаты по безработице, нахождение ребенка на полном попечении государства либо лишение осуществляющего уход родителя родительских прав. Начисления прекращают идти с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили указанные обстоятельства.

В 2019 году не произошло существенных изменений в выплатах на второго ребенка , а также в порядке их расчета. Изменения коснулись лишь порядка индексации пособий, за счет чего их размер незначительно возрастет.

С полным перечнем всех выплат и примером расчета величины пособия на второго ребенка можно ознакомиться далее.

Перечень конкретных выплат и пособий при рождении ребенка зависит от таких факторов:

• количество детей в семье;
• наличие определенных льгот;
• субъект РФ, в котором родился ребенок;
• наличие или отсутствие официального трудоустройства и т. д.

По всем этим критериям выплаты можно разделить на такие группы:

Единовременные

Основной выплатой, на которую может рассчитывать женщина, является (по БиР). Его могут получить:

• официально трудоустроенные женщины;
• студентки (но только если они учатся на дневной форме);
• , делающие соответственные отчисления в ФСС;
• , стоящие на официальном учете.

Получить его можно либо по месту работы или учебы, либо в соответствующей социальной службе.

Также при рождении ребенка, вне зависимости от того, какой он по счету, полагается единовременное пособие. Его размер также одинаков для всех и в 2018 году составляет 16 412,38 руб.

Ежемесячные

После рождения второго ребенка и до того момента, как ему исполнится полтора года, женщина также имеет право на получение . Его ежемесячный размер составляет:

• 40% от величины за два предшествующих года - для работающих мам;
• 6 154,64 руб. - для безработных женщин или тех, которые имеют меньше полугода страхового стажа.

Последняя величина является минимальной для пособия - оно не может быть установлено меньше данного размера.

Кроме того, получать эту выплату может не только мать или отец, но и любой родственник ребенка, который осуществляет фактический уход за ним.

В виде определенных документов (сертификатов)

При рождении второго ребенка семья может получить материнский капитал - документ с номинальной денежной суммой, которую можно потратить только на определенные цели (улучшение жилищных условий, обучение детей). Размер материнского капитала в 2018 году не изменился (по сравнению с 2015 и 2016 годом) и составляет 453 026 руб.

Кроме всего этого, в ряде субъектов РФ действуют различные социальные программы поддержки родителей . Например, может быть продлен срок ежемесячных выплат, а также установлены дополнительные пособия и субсидии. Их конкретный размер зависит от финансовых возможностей того или иного бюджета.

Особенности расчета и начисления выплат

Как уже отмечалось, основной выплатой является пособие по беременности и родам. Правила его расчета отличаются в зависимости от того, работает женщина или нет. В первом случае пособие выплачивает работодатель, и основанием для его оплаты является листок нетрудоспособности.

Что касается размера пособия, то оно составляет 100% от средней зарплаты женщины за два предыдущих года. Для определения всей суммы средний заработок за день умножается на количество календарных дней отпуска.

Однако законодательно установлены и граничные величины возможной суммы. Они рассчитываются на основании и зависят от того, какой тип родов был у женщины:

1. Обычные:
   • минимальная - 34 520,55 руб.;
   • максимальная - 265 827,63 руб.
2. Осложненные:
   • минимальная - 38 465,75 руб.;
   • максимальная - 296 207,93 руб.
3. Многоплодная беременность:
   • минимальная - 47 835,62 руб.;
   • максимальная - 368 361,15 руб.

Сотрудница ООО «Бриоли» Алексеева Т.В. в марте 2018 года уходит в отпуск по БиР. На основании листка временной нетрудоспособности, его начало приходится на 14.03.2018, беременность - обычная, без осложнений.

Поскольку сотрудница работает в компании более пяти лет, для расчета берется средний заработок за два последних года.

При этом в 2015 году она получила:

• заработную плату - 175 000 руб.;
• отпускные - 19 500 руб.;
• больничный - 4000 руб. (13 дней).

В 2016 году были произведены такие выплаты:

• заработная плата - 190 000 руб.;
• отпускные - 21 000 руб.

Расчет среднего заработка:

СЗП = (175 000 + 19 500 + 190 000 + 21 000) / (365 + 365 – 13) = 566 руб.

БиР = 566 * 140 = 79 240 руб.

Эта сумма должна быть перечислена сотруднице после предоставления ею в бухгалтерию своего работодателя больничного листка в период, когда в компании выплачивается заработная плата.

Если бы роды прошли с осложнениями, то величина декретных увеличилась.

Посчитаем:

БиР = 566 * 156 = 88 296 руб.

В случае преждевременных родов (если малыш родился на сроке менее 30 недель) продолжительность отпуска также увеличивается, поэтому возрастает и величина пособия.

Посмотрим:

БиР = 566 * 194 = 109 804 руб.

В последних двух случаях сотруднице доначисляется сумма пособия, соответствующая продолжительности отпуска. Происходит это на основании больничного, который в таких случаях продлевается.

Что касается величины ежемесячного пособия, то для этого же примера оно составит:

М = 566 * 30,4 * 0,4 = 6882,56 руб.

Если же женщина является безработной, но нигде не состоит на учете или же работает неофициально, то рассчитывать на получение пособия по БиР она не может. Это связано с тем, что выплачивается оно на основании совершенных в ФСС взносов с получаемых доходов.

Если же она стоит на учете по безработице, то ей положено минимальное пособие. В 2018 году оно составляет 615,47 руб. в месяц.

Расчет пособия для женщин в декрете

Если же рождение второго ребенка пришлось на тот период, пока женщина находилась в декрете с первым, порядок расчета несколько отличается. В этом случае для определения суммы пособия берутся не два предыдущих календарных года, а тот период или его часть, что были до первых родов.

То есть фактически при рождении второго ребенка во время декрета мама будет получать такую же сумму пособия по БиР и ежемесячной выплаты, как и в случае с первыми родами.

Однако это выгодно только в том случае, если средний заработок за тот период был довольно высоким. Иногда величина минимальной оплаты труда за текущий год является выше, поэтому выгоднее получать пособие именно на основании ее.

В январе 2017 года сотрудница ООО «Карамель» ушла во второй отпуск по БиР. При этом из первого трехлетнего декретного она вышла в январе 2016 года, то есть фактически отработала только один год. За этот год средний размер заработной платы за день составил 620 руб. Величина пособия, которое она получала в 2015 году, составляло 4860 руб. в месяц (то есть это в среднем 162 руб. в день). Средний заработок за 2012 год - 430 руб. в день, за 2011 - 300 руб./день.

Поэтому очевидно, что для расчета пособия выгодно брать такие временные периоды, как 2016 и 2012 года. При этом его размер составит:

БиР = (620 + 430) / 2 * 140 = 73 500 руб.

Если бы для расчетов использовались декретные выплаты, то размер пособия был равен:

БиР = (620 + 162) / 2 * 140 = 54 740 руб.

Очевидно, что в первом случае общая величина пособия значительно выше, чем во втором. Поэтому сотруднице стоит написать заявление работодателю с просьбой использовать для расчетов предшествующий первому декрету период.

Что касается величины ежемесячных выплат в этом случае, то они платятся в совокупности на первого и второго ребенка. Единственный момент - их величина не должна быть меньше среднего заработка сотрудницы за последние два года и суммированного размера минимальных выплат, установленного законодательством.

Порядок определения декретных выплат на второго ребенка в 2018 году мало чем отличается от аналогичных расчетов на первого - если женщина работает, для этого необходимо знать ее средний заработок за предыдущие два года. Разница состоит лишь в величине единоразовой помощи, а также в размере ежемесячного пособия - их величина для первого и второго ребенка несколько отличается.