Что такое депонирование. Что такое депонирование в бухгалтерии

В рамках данной статьи рассматривается депонирование - это процесс организованного по особенному порядку хранения ценностей (денежных средств, ювелирных украшений). Как данный процесс реализуется на практике и о каких его ключевых особенностях важно знать любому человеку?

Как депонирование связано с заработной платой

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы - это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

• средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
• средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата - это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты . Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю .

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации - всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств - популярная услуга , предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств - это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы - обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

1. Депонированный аккредитив - это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив - это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
2. Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

Термин «депонирование» очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг - это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке - это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

Заключение

Депонирование заработной платы - частный случай применения данного термина. Бухгалтеры используют его, когда на предприятиях установлена выплата заработной платы наличными деньгами. Если по какой-либо причине работник не смог получить свои средства вовремя, они признаются депонированными. Сотруднику это ничем не грозит, так как получить деньги он сможет в любой момент, написав соответствующее заявление.

Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент". Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо. В нашем варианте - денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата - это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя - работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить. Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков - когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.

Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?

Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната. Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег. И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.

Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором - при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.

Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?

Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.

Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение - там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня - пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны - это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам - она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.

Как правильно учитывать депонирование зарплаты?

Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу - ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе "лишние" деньги - за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус - называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее - депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия - тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.

Пример оформления депонированной зарплаты в программе 1С Бухгалтерия

Для отражения и структурирования всех депонированных сумм, рекомендуется составлять соответствующий реестр. Сейчас он не обязателен, но по факту - необходим. Данный реестр помогает оценить сложившуюся картину по задолженностям определенным работникам, если они уже изрядно накопились. В подобном реестре необходимо обозначать:

• табельный номер сотрудника,
• его фамилию и инициалы,
• расчетный период (за который не выдана зарплата),
• сумму задолженности
• номер платежной ведомости,
• подпись ответственного лица.

Какие проводки в бухгалтерском учете отражают депонирование средств и их выдачу?

Депонирование - это бухгалтерская операция по организации хранения временно не востребованных средств по зарплате, поэтому ее нужно отразить проводкой:

Дебет 70 — Кредит 76, субсчет 4 (расчеты по депонированным суммам). Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" предназначен специально для этого случая.

Проводка по возвращению не востребованной суммы в банк на счет фирмы выглядит так: Дебет 51 — Кредит 50

Изъятие средств из банка, уже по желанию работника, происходит по расходному кассовому ордеру, который выписывается на получение суммы, равной зарплате.

Выглядит это так: Дебет 50 - Кредит 51 — получение фирмой средств в банке, ответственном за ее обслуживание.

Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — непосредственная выдача затребованных средств.

Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств. Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате.

Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.

Как получить депонированную зарплату?

Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:

• Первое - обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок - сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника - это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
• Второе - рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.

В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично - то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.

Облагается ли налогом депонированная зарплата?

Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.

Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?

Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников. Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о "зависших" средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился - не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме - три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при "равнодушии" работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Депонированная зарплата - зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) - обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.

• Работникам:

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение - что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.

• Бухгалтерам и руководителям:

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.

Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:

Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.

Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован - доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.

Мнение эксперта:

Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.

Хранение денежных средств, других ценностей и произведений искусства может осуществляться разными методами. Один из них — это депонирование. Что это такое и как реализуется? Этот процесс есть организованным, другими словами оформляется по определенным правилам и с необходимым предоставлением документов, подтверждающих передачу на хранение тех либо иных вещей.

Место, и условия депонирования зависят от того, что именно является предметом контракта между сторонами, которыми смогут быть как физические, так и юридические лица. Разглядим существующие варианты этого процесса и начнем с самый привычного и распространенного — финансовое депонирование. Что это и как осуществляется?

Депонирование денег: виды реализации

В то время, когда финансовые средства передаются в депозит банковской организации, говорят об их депонировании. Это понятие широкое и включает в себя пара вариантов хранения:

• до востребования;
• срочное.

не меньше популярной банковской услугой есть срочное депонирование. Что это указывает? То, что деньги передаются на хранение на определенный, заблаговременно оговоренный между сторонами и прописанный в соглашении срок.

В течение этого периода на сумму депозита начисляются проценты, повышенные если сравнивать с процентами по вкладу до востребования. Но изъятие средств ранее предусмотренного соглашением срока приведет к их утрата. В ряде государств срочные депозитные сертификаты оборачиваются и смогут продаваться вкладчикам и дилерам кредитной организации с утратой процента.

Такая практика существует, к примеру, в Соединенных Штатах.

Депонирование: банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банке свидетельствует их хранение в банковской ячейке. Деньги наряду с этим не употребляются в качестве капиталовложений клиентов, а только сохраняются в кредитной организации. В этом случае обращение о каких-либо начисленных оборотах и процентах денежных средств не идет. Для чего держать деньги в ячейке, в случае если возможно положить их на счет в банке и наряду с этим получить?

В большинстве случаев, такая практика употребляется при совершении разных сделок для обеспечения гарантии их выполнения.

Механизм эксроу

Данный механизм чаще всего используется как метод обеспечения выполнения сделки между сторонами. В большинстве случаев, это расчеты по акциям, вторым полезным бумагам и при покупке/продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает свободное лицо, которое реализует соглашение при исполнении сторонами условий сделки. самая популярной разновидностью механизма эксроу есть банковское депонирование. Это резервирование определенной суммы денег в банковской ячейке (время от времени на особом депозите).

Продавец может их взять в том случае, если он всецело выполнил все прописанные в трехстороннем соглашении условия сделки. В случае если же они не соблюдены, то депонированные средства возвращаются клиенту. Таковой процесс именуется условное депонирование.

Наряду с этим в договоре четко прописываются все мельчайшие нюансы сделки, перечень нужных для предоставления документов и пр. По окончании тщательной проверки агентом эксроу исполнения всех условий сделка или осуществляется, или разрывается.

Объектом депонирования значительно чаще являются наличные деньги, но смогут быть и акции, и документы, и безналичные средства. В российской практике такие варианты депонирования используются реже.

коэффициент депонирования и Банковские резервы

Коммерческие банки не только принимают на хранение финансовые средства, но и сами передают их в депозит в основной банк страны — ЦБ РФ. Именуются они необходимыми резервами и помогают для регулирования ликвидности финансовой системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, как необходимо оказать влияние на структуру и величину финансовой массы в стране.

Состоит она из банковских средств резервов и наличных населения. Первые являются главным предложением денег, вторые определяют свойство создавать депозиты банковской совокупностью. То, как осуществляется распределение средств между депозитами и наличностью, демонстрирует коэффициент депонирования.

Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула является отношением величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше данный норма

и коэффициент необходимых резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Таковой вид депонирования, как передача на хранение произведений, употребляется по многим причинам:

• для доказательства авторства;
• для фиксации даты создания произведения;
• для сохранения самого предмета сокровища.

Представители творческих профессий часто сталкиваются с таким явлением, как плагиат. Предотвратить его и обеспечить документальное подтверждение собственного авторства возможно при помощи регистрации созданного произведения. Этот процесс кроме этого именуется депонирование. Это процедура, которая осуществляется особыми работами, к примеру Центром экспертизы интеллектуальной собственности в Российской Федерации.

При регистрации произведения автору выдается официальное подтверждение его прав — сертификат депонирования. Взять его возможно на такие виды собственности, как предметы живописи, скульптуры, архитектуры, дизайна, музыкальные и литературные произведения, фотографии, компьютерные программы и пр. Для этого нужно дать их экземпляр, и все данные о месте и времени создания, сведения об авторе и его подпись.

Методы депонирования произведения

Депонирование возможно несложным, открытым и осуществленным при помощи регистрации в Русском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение конкретно созданного продукта. Сам он не изучается, а лишь упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок.

• обеспечить сохранность самого предмета мастерства;
• подтвердить дату регистрации произведения (обосновывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).

При регистрации авторских прав авторство и произведение регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Таковой вид депонирования снабжает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания собственных абсолютных прав как создателя.

Другие виды депонирования

Значительно чаще возможно услышать о таких вышеперечисленных разновидностях депонирования, как произведения искусства и финансовые ресурсы. Часто на хранение отдаются документы и ценные бумаги. С целью этого они передаются в депозитарии, банки, архивы, справочно-информационные фонды и другие особые организации.

Существует и депонирование в интернациональном праве. В этом случае речь заходит о подписанных и утвержденных соглашениях между кабинетами министров, организациями различных государств, ратификационных грамотах, документах о присоединении к контракту и т. п. Они (их настоящий текст) передаются на хранение депозитарию через дипломатического либо другого уполномоченного представителя. На протяжении депонирования соответствующий документ фиксируется в протоколе, что составляется в интернациональной организации-депозитарии или ведомстве зарубежных дел страны, являющимся депозитарием.

Депонирование в медицине

Этот термин видится и в медицине. Обращение наряду с этим идет об неповторимых свойствах отечественного организма. Он кроме этого способен хранить некие субстанции для их последующего применения в необходимый момент. Это возможно депонирование крови, гормонов, жиров.

Они временно исключаются из циркуляции и процессов обмена тогда, в то время, когда имеются в достаточном и избыточном для функционирования организма количестве. А в моменты недостатка, стресса, болезни и пр. употребляются для поддержания обычной жизнедеятельности.

Бывает и негативное депонирование — это накопление разных токсинов, радиоактивных и лекарственных веществ в органах и тканях человека. Они поступают в организм из внешней среды и мешают его обычной работе.

Заключение

Мы разглядели, каким не редкость депонирование, что это такое и какие конкретно виды данного процесса видятся в разных областях судьбы. Независимо от сферы потребления термина, в общем смысле депонирование является процессом хранения чего-либо (денег, сокровищ, произведений, документов и пр.) для применения в определенных целях.

Депонирование - это организованный процесс хранения отдельных элементов. Понятие распространяется не только на экономическую и финансовую сферы, но и на документальную и даже биологическую. Под экономическим депонированием подразумевается хранение ценностей, финансовых ресурсов, а также произведений искусств, а под денежным – организация сбережения ценных бумаг и денежных средств. С точки зрения биологии, сохранять можно микроорганизмы в хранилищах с целью дальнейшего использования. Документальное хранилище представляет собой преобразование документов в электронный вид и хранение и в информационной глобальной сети для предоставления к ним доступа.

Понятие депонирования

Задепонировано - что это значит?

Физические лица, имея свободные средства, стремятся их не только сохранить, но и приумножить. Отличной идеей решения вопроса будет вклад на расчетный счет в одной из банковских структур. Он может быть осуществлен в виде нескольких видов ценностей:

• национальная валюта;
• иностранная валюта;
• драгоценные металлы.

Пример банковского депонирования

Депонированная сумма – это денежные средства, вложенные под определенный процент. Вкладчик предоставляет банку в распоряжении свои денежные средства, за что получает ежемесячное вознаграждение в строго оговоренном договором размере. Депонирование средств вкладчиками обеспечивает операции кредитования бизнеса, который способствует развитию экономики ввиду регулярного пополнения бюджета за счет обязательных отчислений с прибыли. Параметр может быть применен для оценки ликвидности банковской структуры, выраженной в соотношении денежных запасов в наличном измерении к величине вкладов.

Депозитные деньги глазами западных и отечественных специалистов

Что такое депонирование в бухгалтерии

Субъект предпринимательской деятельности, использующий наемный труд, обязан его оплачивать в регламентируемые законом сроки. Заработная плата может выдаваться в наличном или безналичном измерении. Если работодатель предпочитает оплату труда производить наличными средствами, то для ее выдачи нужно личное присутствие работника.

Депонирование в бухгалтерии

Ввиду различных причин, не зависящих от руководителя компании, сотрудникам деньги могут быть вовремя не выданы. Это может быть связано с отсутствием человека на работе ввиду болезни, командировки или отгулов. В такой ситуации, бухгалтер, ответственный за проведение кассовых операций, обязан их сдать обратно в банк.

Депонирование в бухгалтерии – это финансовые операции, связанные с передачей наличных денежных средств, относящихся к категории заработной платы, из кассы в банк.

Процедура необходима для соблюдения законодательных норм, регламентирующих учет денежного остатка в величине кассового лимита. Стоит отметить, что параметр отличается ограниченными размерами. В случае его превышения предприятию придется оплатить штраф.

Значение слова "депонирование" довольно широкое. Оно используется в различных сферах - как в экономических, так и в неэкономических. Сначала мы поговорим о первых, а затем - о вторых. Но для начала дадим определение.

Слово "депонирование" - это термин, который имеет латинское происхождение. В переводе он означает "кладу", "оставляю". Депонирование - это термин, который используется для обозначения процесса хранения в целом.

Несколько значений слова

У него есть несколько значений. Одно из самых распространенных – это сейфовое хранение ценностей и документов (в общем смысле). Еще одно важное значение – процедура передачи на хранение различных международных соглашений. В последнем смысле депонирование - это термин, который используется в международном праве.

Депонирование в международном праве

Оно представляет собой осуществление соответствующей процедуры через дипломатические представительства государства в стране, где предполагается хранение данного документа. Следует отметить, что депонирование той или иной категории можно осуществить лишь при заключении особого протокола. Он должен быть подписан депозитарием и представителем государства-депонента.

Виды депонирования в экономике

В настоящее время выделяется несколько его видов. Перечислим основные из них. Это:

• депонирование ценностей;
• хранение произведений искусства;
• денежное депонирование (зарплаты или других доходов).

Кроме того, выделяются следующие разновидности:

• глобальное депонирование (это когда акции или активы передаются на хранение банковским учреждением в другой банк, при этом отсутствует право частичного их изъятия);
• административное, когда акции или активы сданы на хранение в банк, который выступает в роли агента биржевого брокера или клиента.

Необходимо отметить, что бывает и депонирование нумерованное. В этом случае имя клиента, передающего ценности на хранение в банковское учреждение, скрыто. Вместо него используется специальный номер.

Договорное соглашение

Следует отметить, что в любом виде депонирование – это организованный процесс, осуществляющийся с помощью оформления необходимых документов в соответствии с четко обозначенными правилами. Договорное соглашение служит для подтверждения передачи какой-либо ценности на хранение. Место и условия депонирования зависят от того, что является предметом договора. При этом в качестве сторон могут выступать как физические, так и юридические лица.

Денежное депонирование

Наиболее распространенным видом является денежное депонирование. Оно подразумевает передачу денежных средств банковскому учреждению в депозит. Существует два варианта их хранения: до востребования и срочное. Они отличаются между собой только условиями и сроком изъятия денежных средств. Вкладчик вносит определенную сумму на специальный счет депонирования. После этого кредитная организация предоставляет ему документ, называемый депозитным сертификатом. Этот документ подтверждает факт депонирования средств.

Депонирование до востребования

Если вклад был оформлен до востребования, у вкладчика имеется возможность забрать средства в любое время. Нужно лишь предъявить сотруднику банка указанный выше документ (депозитный сертификат). При этом проценты, которые были начислены за период хранения, не теряются. Денежные средства, которые банк получил от вкладчика, хранятся либо на контокоррентном, либо на расчетном счете. Обычно они используются для оплаты населением текущих расходов или осуществления расчетов между различными организациями.

Депонирование срочное

Срочное депонирование суммы средств подразумевает передачу их на хранение в ту или иную кредитную организацию на определенный срок. Этот срок стороны оговаривают заранее. Он указан в договорном соглашении. Необходимо отметить, что при оформлении денежного депонирования данного вида проценты начисляются более высокие. Срочность позволяет банкам с достаточной степенью точности планировать, как можно использовать эти средства в своем обороте. Именно поэтому по таким счетам ставки выше. Кроме того, срочные счета характеризуются меньшими расходами на обслуживание, что тоже отражается на сумме вознаграждения, которую получает вкладчик. Однако если клиент решит забрать средства раньше времени, проценты по ним теряются.

В некоторых странах (к примеру, в Соединенных Штатах) срочные депозитные сертификаты имеют широкое распространение. Их можно свободно передавать дилерам той или иной кредитной организации или вкладчикам с потерей процентов.

В том случае, если несколько клиентов решают совместно передать документы или другие ценности в банковское учреждение, имеет место такой вид депонирования, как совместное.

Банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банках подразумевает их хранение в особой ячейке. Кредитная организация при этом не может использовать их в виде капиталовложений клиента. Соответственно, последнему проценты не начисляются. Ячейка дает гарантию безопасности при совершении важных сделок.

Механизм эксроу

Данный механизм применяется для обеспечения сделки, осуществляемой между двумя сторонами. Это главным образом расчеты по ценным бумагам, которые составляются при покупке-продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо. Оно реализует соглашение во время осуществления сделки между двумя сторонами. Банковское депонирование в настоящее время является популярной разновидностью механизма эксроу. Оно подразумевает резервирование определенной суммы средств в ячейке банка (в некоторых случаях на особом депозитном счете). При банковском депонировании в этом случае составляется трехстороннее договорное соглашение.

Только в том случае, если все требования были соблюдены продавцом, он может снять полагающиеся ему денежные средства. Банковское учреждение обязуется возвратить покупателю денежные средства, если в силу тех или иных причин продавец не смог соблюсти все условия договора.

Объектом депонирования могут являться документы, ценные бумаги и безналичные средства. В странах Европы и США такая практика особенно распространена.

Депонирование обязательных резервов

Банки – это основные финансовые посредники, действующие в экономике. Они являются каналом, с помощью которого изменения, произошедшие на денежном рынке, превращаются в изменения на рынке товарном. Банки – финансовые посредники. С одной стороны, они принимают депозиты (то есть вклады), тем самым привлекая средства вкладчиков. С другой стороны, они предоставляют эти средства экономическим агентам (домохозяйствам, фирмам) под определенный процент. Другими словами, они выдают кредиты.

Итак, коммерческие банки принимают у клиентов ценности на хранение. Однако они сами передают их в обязательный депозит Центробанку. Это необходимо для того, чтобы обеспечить регулирование ликвидности всей банковской системы.

Каким же образом устанавливается норма депонирования? Банк России при решении этого вопроса исходит из того, каким образом необходимо повлиять на величину и структуру денежной массы в государстве. Последняя включает в себя средства населения и банковские резервы. Последние определяют способность банковской системы создавать депозиты, а средства населения являются основным предложением денег.

Когда происходит депонирование резервов, проценты на них Банк России не начисляет. Эти средства возвращаются, если кредитная организация ликвидируется или объявляется банкротом. В том случае, если нормативы обязательных резервов не выполняются, Банк России может списать их с корреспондентского счета нарушившей закон кредитной организации. При этом депонирование денег осуществляется в бесспорном порядке. Сумма недовнесенных средств перечисляется на счет Банка России. Кроме того, с кредитной организации взыскивается штраф в судебном порядке. Его размер устанавливается Банком России.

Что такое коэффициент депонирования

Он демонстрирует, как средства распределяются между наличностью и депозитами. Данный коэффициент рассчитывается как отношение величины наличности к общей сумме всех имеющихся депозитов. Следует отметить, что кредитный показатель экономики государства будет тем ниже, чем больше норма обязательных резервов и выше соответствующий коэффициент.

Если говорить о депонировании в целом, вне его отношения к экономической сфере, можно выделить еще несколько его видов. О них мы сейчас и поговорим.

Депонирование документов

Данный вид депонирования – это размещение в глобальной информационной сети того или иного документа в электронном виде. Оно осуществляется для того, чтобы люди могли получить свободный доступ к информации на некоммерческой основе. Обычно данный термин применяется в отношении рецензируемых журналов, которые размещают электронные копии выступлений на конференциях, или статей. Также он часто применяется в отношении докладов, представленных в репозиториях или иных общедоступных архивах для того, чтобы повысить частоту цитирования и использования, а также в целом доступность данных документов.

Депонирование – это один из двух основных методов предоставления свободного доступа. Второй заключается в свободной публикации в тех или иных журналах, которые находятся в свободном доступе. Такое депонирование иногда именуется "зеленым". А публикация, размещенная таким способом, называется "золотым путем" к получению свободного доступа. Около 91% всех рецензируемых журналов обеспечивают поддержку авторов, которые депонируют экземпляры своих работ.

Депонирование научных работ

Оно осуществляется по решению редакционно-издательского или ученого совета вузов, НИИ, редакционно-издательских советов редколлегий и издательств сборников и журналов. Выносимое ими решение становится действительным после того, как руководитель организации утверждает его.

Работа становится депонированной после того, как опубликован ее реферат и библиографическое описание в указателе "Информкультуры". Следует отметить, что средний срок публикации составляет от четырех до пяти месяцев. Данный способ публикации используют преподаватели, аспиранты, студенты и другие специалисты, работающие в сфере культуры. Научные работы, прошедшие процедуру депонирования, приравниваются к публикациям. Они учитываются при защите докторских и кандидатских диссертаций.

Необходимо отметить, что авторы сохраняют права, которые вытекают из законов об авторском праве, однако они не претендуют на получение авторского вознаграждения. Во всех вузах страны, профильных НИИ, службах информации по искусству и культуре, которые сотрудничают с национальными, областными, краевыми научными библиотеками, имеются правила оформления и порядок предоставления документов, подлежащих депонированию. По запросу автора по результатам осуществленной процедуры ему предоставляется специальная справка о данной операции.