Заполняем расходный кассовый ордер. Образец заполнения расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер - один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления каждой выдачи наличных денежных средств из кассы ИП или организации.

РКО формируется в одном экземпляре и подписывается:

Руководителем организации

Кассиром, главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - лицо, их заменяющее)

Получателем денежных средств

Оформленный расходный ордер остаётся в кассе. Но перед тем этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ().

Исправления и помарки в РКО категорически не допускаются!

ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)

Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если РКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет - ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». Указываем дату выдачи денежных средств из кассы! И никак иначе. Дата указывается в формате - ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2018.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «ДЕБЕТ» (ИП его не заполняют):

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается РКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучёта, например:

51 – сдача денежных средств в банк для зачисления на р/с

60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками

70 – расчеты с персоналом по оплате труда

71 – расчеты с подотчётными лицами

73 – расчеты с персоналом по прочим операциям

75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 50.1 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения» . Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Выдать». Указывается в дательном падеже (кому?) ФИО физического лица или наименование организации, которому (ой) выдаются деньги.

Строка «Основание». Прописывается основание для выдачи денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Сдача наличных денежных средств в банк»; «Выдача наличных в подотчёт на хозяйственные расходы».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги (приказы, заявления, квитанции).

В следующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера (или другим уполномоченным на это лицом). Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции.

Строка «Получил». Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег.

При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ (паспорт, военный билет, водительские права и др.), удостоверяющий личность получателя. В следующей строке кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа.

Строка «Выдал кассир». Кассир ставит свою подпись с расшифровкой, НО только после выдачи денежных средств по РКО.

- Образцы заполнения РКО -

Выдача наличных денег в подотчёт (картинки увеличиваются)

Сдача денежных средств в банк

Расходный кассовый ордер - это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.

Форма расходного кассового ордера

Для расходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-2), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

В каких случаях заполняется форма расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях:

когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»;

при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается;

при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, или материальная помощь. В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка - «Для личных нужд»;

когда необходимы наличные средства для нужд предприятия. В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег. В строке «Основание» можно указать: «Выдача денег для оплаты услуг» или «Наличные средства на приобретение товара».

Оформление расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер оформляет:

бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;

руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии - руководитель, кассир.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.

Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег.

Исправлений в расходном кассовом ордере не допускается.

Порядок заполнения расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется в единственном экземпляре.

При заполнении расходного кассового ордера следует учитывать следующие моменты:

• поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» - его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк;
• в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ведении расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться их непрерывная нумерация;
• графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств (при отсутствии такового – ставится прочерк), номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету (прочерк – если применение таких кодов в организации не осуществляется);
• строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса» ;
• в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
• в поле «Сумма, руб. коп.» - указывается расходуемая из кассы сумма цифрами;
• строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
• строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.;
• сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Сумма выдачи указывается прописью с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
• поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы.

После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками.

Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства.

В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица.

После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы.

Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой.

Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты.

После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу (форма N КО-4).

Заполнение расходного кассового ордера при выплате заработной платы

При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной либо платежной ведомости также нужно составлять расходный кассовый ордер.

При этом следует придерживаться следующего порядка:

РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.

В этом случае расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам - с указанием Ф.И.О. и паспортных данных работника и получением его подписи.

Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 - предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая - для расходных (графы 5-8).

Штрафные санкции

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится расходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.

Также отсутствие первичных кассовых документов у организации может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения ( - доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).

Сроки хранения расходных кассовых ордеров

Сроки хранения расходных кассовых ордеров составляют, как и для всех первичных документов, пять лет после отчетного года.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Расходный кассовый ордер: подробности для бухгалтера

• Организация наличных расчетов в автономном учреждении

  Производиться по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. Согласно внесенным изменениям вести кассовую... выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных для выплаты заработной... осуществляется по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. При получении расходного кассового ордера (расчетно... при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных, подлежащую...

• Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы

  Услуг. Раньше возврат оформлялся по расходным кассовым ордерам (далее - РКО) и...). Что касается необходимости оформления расходного кассового ордера (форма КО-2 утверждена... формирования приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров) целесообразно обратиться в Банк... расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы). Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 ... содержания: "6.6. Расходный кассовый ордер 0310002 может оформляться по окончании...

• Изменен порядок оформления кассовых операций и выдачи средств под отчет

  Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001); расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Указанием № 4416- ... кассовому ордеру (ф. 0310001), расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), оформленному на... 0310004) своей подписью. Приходные и расходные кассовые ордера (ф. 031001, 0310002), прилагаемые... форме. Аналогичная ситуация в отношении расходного кассового ордера (ф. 031002). Наличие подписи... с осуществлением деятельности юридическим лицом, расходный кассовый ордер (ф. 0310002) оформляется согласно: ...

• Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций

  Должны оформляться отдельными приходными и расходными кассовыми ордерами. Заметим, что в связи... производиться по каждому приходному и расходному кассовым ордерам. При этом в Указании... выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных для выплат... по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. При получении расходного кассового ордера (расчетно... при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных, ...

• Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет

  Кассовыми документами: приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера. С введением в силу поправок... кассовой книге. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров Если кассир оформляет приходный кассовый... коснулись и расходных кассовых ордеров. Проверка кассиром наличие подписей уполномоченных лиц на расходном кассовом ордере, расчетно... , связанные с осуществлением деятельности компании, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического...

• Новшества в части кассовых операций

  Том, что приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, возможно, будут оформляться по окончании... такое предложение. В случае оформления расходного кассового ордера в электронном виде получателем наличных...

• Можно ли в расходнике напечатать сумму прописью в строке "Получил" или только собственноручно писать?

  Расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер... кассиром или выдача уже заполненного расходного кассового ордера, сформированного с использованием средств автоматизации... получателя денежных средств проставления в расходном кассовом ордере только личной подписи, положений, обязывающих... злоупотреблений, связанных с отражением в расходном кассовом ордере недостоверных данных. Каких-либо официальных...

• Разменный фонд в кассе организации: порядок и требования

  ... (центральной) кассы на основании расходного кассового ордера и ежедневный возврат остатка размена... обычном порядке - с оформлением расходного кассового ордера. Суды данный метод хранения... по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) ... качестве разменного фонда приходными и расходными кассовыми ордерами не оформлялись. Смотрите также... денежных средств кассиру подтверждается приказом, расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги. ...

• Проверка соблюдения кассовой дисциплины

  Кассовые ордеры (ф. 0310001); расходные кассовые ордеры (ф. 0310002); журнал регистрации... соответствие проставленных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при... По доверенности». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной или платежной... наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Выявление фактов несоблюдения ограничений... , содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров; проверку обоснованности включения лиц...

• Выплата заработной платы третьим лицам

  ... » при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих... кассиром непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости...

• Утрата права на применение ЕНВД в соответствии с п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ: спорные вопросы

  Книгу, не оформлял приходные и расходные кассовые ордера (это допустимо согласно Указанию Банка...

Каждое юридическое лицо, которое ведёт бухгалтерский учёт сообразно всем требованиям законодательства, и каждое физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью и являющееся индивидуальным предпринимателем, имеют на предприятии наличные деньги, получаемые из банка или от клиентов на определённые цели. Наличные деньги хранятся в кассе предприятия.

Что это за документ и для чего он нужен

Расходный ордер относится к первичным документам. На основании ордера оформляют проведение кассовых операций. Непосредственно по этому документу из кассы должны выдаваться средства .

Наличные средства выдаются из кассы на расходы, которые идут на осуществление видов деятельности, заявленных в Уставе предприятия, или являющихся основными для предпринимателя.

В дальнейшем сотрудник отчитывается за эти средства. В таком случае основанием для выдачи средств и оформления расходного ордера служит заявление сотрудника или приказ по предприятию , подписанные руководителем.

Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия (зарплаты, отпускных, пособий, пенсий), следует это делать на основании ведомости , подписанной руководителем.

Возможны и другие случаи расходов – выплаты дивидендов, оплата поставщику, выдача ссуды работнику и прочее. Во всех этих случаях оформляется расходный ордер, в котором указывается основание для расхода средств.

Выдача денег людям, не работающим на данном предприятии, происходит по расходным ордерам, которые выписываются на каждое отдельное лицо. Иногда средства могут выдаваться по ведомостям, которые составляются на основании заключённых договоров.

Кто его выдаёт и заполняет

Расходный ордер выписывается главным бухгалтером, а при его отсутствии – руководителем . В документе законодательством предусмотрены подписи администрации предприятия, т.е. руководителя и главного бухгалтера. Подпись руководителя может отсутствовать, если она уже имеется в документах, которые являются основанием для выдачи средств из кассы. Потом ордер передаётся кассиру или лицу, уполномоченному вести кассовые операции.

При выдаче денег из кассы по расходнику, как иногда называют бухгалтеры этот документ, кассир обязан попросить получателя предъявить паспорт. Паспорт можно заменить другим документом, который бы удостоверил его личность.

Реквизиты предъявленного документа кассир заносит в соответствующие графы расходного ордера. Затем он должен потребовать расписку получателя средств.

Порядок заполнения ордера

Для правильного заполнения расходного ордера, сокращённо РКО, требуется сосредоточенность и аккуратность. В первичных документах, посредством которых оформляются кассовые операции, не допускаются исправления и помарки . Если же вы обнаружите ошибку в уже оформленном документе – выход только один, документ нужно переоформить на основании «Справки бухгалтера», в которой вы должны подробно и по существу изложить суть ошибки и необходимость её исправления.

Порядок заполнения документа следующий:

1. Цифровой код бланка РКО 0310002 и название формы ордера № КО-2 занесены в таблицу под названием «Коды». Она находится в правом верхнем углу бланка. В этой же таблице необходимо указать код ОКПО предприятия.
2. В верхней графе пишется полное название фирмы в соответствии с Уставом. Расходные ордера нумеруются по порядку, с первого номера с начала года. В соответствующей графе пишется дата оформления документа.
3. В разделе «Корреспондирующий счёт, субсчёт» указывается дебетуемый в данной операции счёт, то есть фиксируется бухгалтерская проводка.
4. В графе «Сумма» проставляется сумма цифрами в рублях и копейках. Потом пишется название предприятия с которым ведутся расчёты или ФИО физического лица, которому выдаются деньги.
5. В графе «Основание» должны находиться данные о реквизитах документа, который является основанием для выдачи средств из кассы и описание операции.
6. В разделе «Приложение» при необходимости перечисляются прилагаемые к ордеру документы.
7. Затем идут подписи администрации - директора и главного бухгалтера.
8. В графе «Получил» лицо, которому выданы средства должно написать сумму прописью, поставить дату получения и собственную подпись. Получатель должен собственноручно расписаться в РКО за те средства, которые он получил. При получении денег по платёжной или расчётно-платёжной ведомости сумма прописью может не указываться. На следующей строке нужно заполнить все реквизиты документа, который удостоверяет личность субъекта, получающего выплаты из кассы предприятия.
   Деньги из кассы могут выдаваться по доверенности. Если такое происходит, то в бланке РКО после наименования непосредственного получателя вносятся данные человека, на которого была выписана доверенность. В разделе «Приложение» указывается номер и дата доверенности, по которой это лицо получило средства. Доверенность обязательно остаётся у кассира, как документ, являющийся приложением к расходному ордеру.
   Когда доверенность выдана для получения нескольких выплат или на получение средств у разных фирм, то формируются копии этой доверенности в нужном количестве и заверяются так, как установлено руководителем предприятия. Заверенная копия должна подкалываться к расходным кассовым ордерам, а оригинал доверенности находится у кассира и при последней выплате прилагается к РКО.
9. В нижней графе расходного ордера обязательно должна быть подпись кассира с расшифровкой.
10. Графа «Код структурного подразделения» требует заполнения, если на предприятии существует нескольких отделов или подразделений.
11. Разделы «Код аналитического учёта» и «Код целевого назначения» предназначены для тех предприятий, которые осуществляют свою деятельность за счёт целевых средств.

Выдача расходных ордеров получателям средств запрещается. Выдача средств может производиться только в день оформления РКО. На приложенных к расходным ордерам документах ставится штамп «Оплачено», при этом должна быть указана дата оплаты. Сведения об РКО после составления и до передачи кассиру заносятся в «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов».

Как правильно оформлять расходно-кассовый ордер на выплату отпускных?

Расходный кассовый ордер. Положение о кассовых операциях и документы к ним-расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость.

Вопрос: Как правильно оформлять расходно-кассовый ордер на выплату отпускных и т.д., в 1С бухгалтерия расходно-кассовый ордер формируется даже на одного сотрудника через ведомость на выплату зарплаты, получается,что у нас формируется два документа, распечатываем РКО в нем сотрудник расписывается, нужно в строке приложения вписывать № этой ведомости и ее распечатывать к РКО?

Ответ: В Положении о кассовых операциях сказано, что зарплату наличными и другие выплаты выдают по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). С одной стороны, работодатель по своему усмотрению вправе составить один из трех документов. Но с другой - в п. 6.5 Положения № 373-П сказано, что сумма наличных денег для выдачи зарплаты устанавливается по расчетно-платежной или платежной ведомости, в которой руководитель записывает срок выдачи наличных на зарплату. Получается, что ведомость - обязательный документ.

Таким образом, даже для выплаты отпускных одному сотруднику безопаснее оформить не только расходный ордер, но и ведомость.

РКО оформите следующим образом:

По строке "Выдать" нужно указать ФИО работника или оставить пустой.

По строке "Сумма" общую сумму выданных отпускных в соответствии с данными платежной ведомости.

По строке "Приложение" "Расчетная ведомость №_ от __20_г."

В строке "Основание" указывается содержание операции.

Строка "Получил" остается незаполненной. Та как работник расписываются в платежной ведомости.

РКО, составляемый на основе платежной ведомости, нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах и не является подтверждением передачи денег. А значит, вписывать Ф.И.О. в строку "Выдать" и паспортные данные в строку "По _____" не требуется.

абз. 8 п. 2 , п. 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Командировочные, больничные, детские и декретные пособия, дивиденды не входят в фонд оплаты труда. Поэтому их надо выдавать по отдельному расходнику.

Обоснование

Что нам будет, если...

В зарплатную ведомость включаем командировочные и пособия

Чем рискуете: штрафом до 50 000 руб.

Еще по этой теме

Заранее снимаем со счета деньги на зарплату. Что будет

Компания по платежной ведомости выдает сотрудникам не только зарплату, но и больничные, командировочные, дивиденды. Такую ошибку налоговики могут приравнять к нарушению кассовой дисциплины. И оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб., а директора - на сумму до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

По расчетно-платежной и платежной ведомостям можно выдавать лишь зарплату и социальные выплаты вроде материальной помощи (абз. 8 п. 2 , п. 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Командировочные, больничные, детские и декретные пособия, дивиденды не входят в фонд оплаты труда (п. , Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428). Поэтому их надо выдавать по отдельному расходнику. Но некоторые компании включают в ведомости и незарплатные суммы. Если налоговики это обнаружат, то могут решить, что записи в ведомости о выдаче командировочных и пособий недействительны. И посчитать остаток наличных в кассе без учета этих выдач. То есть как будто бы компания не выплачивала эти суммы из кассы. И если остаток превысит утвержденный лимит, оштрафовать компанию и директора. Самый простой способ избежать штрафа - приходовать в кассу деньги на такие выплаты с учетом лимита, не включая их в зарплату.

Если штраф уже есть, можно отменить его в суде. Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает штраф за следующие нарушения:

расчеты наличными с нарушением лимита в 100 000 руб.;

неоприходование или неполное оприходование наличных;

несоблюдение порядка хранения свободных денег;

хранение в кассе сверх лимита.

Таким образом, нет штрафа за неверно оформленные ведомости и выдачу командировочных не по расходнику, а по другому документу. Ведь в зарплатной ведомости есть все подписи.

Оформляем расходный кассовый ордер

Торговая фирма выдает зарплату работникам по платежным ведомостям. При этом расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму. Как правильно заполнить этот документ?

Действительно, в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Основание пункт 14 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров Банка России 22 сентября 1993 г. № 40 , далее Порядок).

То есть в нашем случае по строке «Выдать » нужно указать «Работникам». А по строке «Сумма » общую сумму выданной зарплаты в соответствии с данными платежной ведомости. По строке «Приложение » «Расчетная ведомость №__ от «__» ____200__г.».

Подпись руководителя на кассовом ордере не обязательна, ведь она есть на платежной ведомости (п. 14 Порядка). Строка «Получил » остается незаполненной, так как работники также расписываются в платежной ведомости. А вот подпись кассира на ордере обязательна (п. 20 Порядка).

Справки даем. Урал

На разовые выплаты безопаснее оформить расходный ордер и ведомость

«…У нас в штате почти все работники получают зарплату на карточку. Но новичкам выдаем деньги из кассы. В этом году оформлен только один новый работник. Вправе ли мы с этого года оформить выдачу денег только расходным ордером или надо составлять еще и платежную ведомость?..»

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

assistentus.ru

Расходный кассовый ордер на выплату отпускных образец

Здесь же описан порядок получения и оформления образца подписи клиента п. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций. Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец. Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет какие сведения и. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или. Зарплата, премии, отпускные, компенсации, пособия, кадровый учет Это может быть заработная
. Очень хотелось бы узнать, как вы оформляете расходники на выплату заработной платы, а именно что указываете в поле. Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях выплата заработной платы и. По ссылкам ниже читатель может скачать образец заполнения расходного кассового
. Кассовая книга образец. Когда наличные средства выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия заработной платы, отпускных. Бланк расходного кассового ордера 2016 года правила и образец выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно. При выборе вида операции Выплата заработной платы по ведомостям. Расходно кассовый ордер на выплату заработной платы по ведомости эталон наполнения в 1с. Расходный кассовый ордер рко скачать бланк 2017 и образец. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем ст. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных, пособий

board.72tv.ru

Заполнение расходного кассового ордера выдаем наличные. Несмотря на все большее распространение безналичных расчетов, в том числе по операциям с сотрудниками, в практике работы предприятия сохраняются ситуации, когда не обойтись без выдачи наличных денег из кассы. Такая важная операция подразумевает заполнение расходного кассового ордера РКО. Кроме организаций, с РКО в последнее время столкнулись и многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие с наличной выручкой. Пути выбытия наличных. Заполнение расходного кассового ордера может производиться, например, в следующих случаях при выдаче наличных в подотчет работникам предприятия на хозяйственные нужды и командировочные расходы при выдаче займа работнику наличными выплата заработной платы сдача наличных в банк возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету и т. Форма расходного кассового ордера. Как оформить расходный кассовый ордер Заполняется бланк КО2 в момент выдачи денег получателю, в качестве. Видео оформление РКО в 1С. Калькулятор компенсации отпуска middot Калькулятор отпускных middot Калькулятор. На нужды, определенные приказом выдачу отпускных, заработной платы и расчета. Особенности оформления расходных кассовых ордеров РКО. T53obr2.png" alt="Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец" title="Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец" />
Вне зависимости от того, по каким основаниям выбывают наличные из кассы, их выдача оформляется расходным кассовым ордером унифицированная форма. Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата от 1. Здесь же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя. Все это заверяется подписью кассира. Кому и зачем выдали. Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например для зачисления на расчетный счет в ОАО Альфа банк через кассира Волкову И. О. Степанову Михаилу Никифоровичу при выдаче подотчетному лицу Ромашкину Петру Григорьевичу при выдаче на командировку Кошкину Александру Сергеевичу выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды и т. В строке Основание приводится содержание хозяйственной операции, например в скобках приведены соответствующие проводки для табличной части документа частичная сдача выручки от реализации товара Д5. К5. 0 аванс на закупку канцтоваров Д7. К5. 0 на командировочные расходы Д7. К5. 0 перерасход по командировке Д7. К5. 0 выдача заработной платы Д7. К5. 0 предпринимателю на личные нужды Д8. К5. 0Приложение квитанция к объявлению на взнос наличными. На заявлении руководитель ставит свою визу Разрешаю в сумме. Далее кассир пересчитывает подготовленную сумму к выдаче на глазах получателя и производит выдачу. Получатель самостоятельно пересчитывает наличные под наблюдением кассира. После выдачи кассир подписывает РКО. Если деньги получены по доверенности, то она прикладывается к РКО. При составлении РКО на сдачу наличных в банк есть одна особенность в процедуре составления. Если вы обратите внимание на образец заполнения РКО, приведенный выше, то увидите, что в Приложении мы должны записать номер и дату объявления на взнос наличными. Однако этот документ составляется в банке. Только в банке становится известен номер квитанции которая является частью объявления. Поэтому сначала перед поездкой в банк составляется первоначальный бланк РКО, без заполнения поля Приложение. Кассир дописывает от руки сумму полученных наличных прописью, ставит дату и подпись. А по возвращению из банка с квитанцией документ дозаполняется. Особенности у ИПС 1 июня 2. Указание Банка России от 1. N 3. 21. 0 У. Согласно этому Указанию для ведения кассовых документов ИП введен ряд упрощений. ИП могут не составлять РКО на операции с собой выдача денег на личные нужды ИП, выдача денег ИП из кассы для внесения на расчетный счет. По прежнему нужно составлять РКО на операции с прочими лицами, например выдача денег подотчетному лицу, выплата заработной платы или оплаты по договорам ГПХ из кассы. О том, как заполняется верный спутник РКО приходный кассовый ордер, читайте здесь. Об особенностях заполнения кассовых документов для ИП смотрите тут. И не забудьте о лимите расчетов наличными об этом здесь. А вам приходилось проводить заполнение расходного кассового ордераВозможно, у вас есть вопросы по этому документу Поделитесь, пожалуйста, в комментарияхРасходный кассовый ордер 2. Указывается наименование организации например, ООО Морковь. Если РКО заполняет ИП, то так и указываем например, ИП Сергеев П. П. В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет ставится прочерк. Строка Код по ОКПО. Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата. Поле Номер документа. Указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года. Поле Дата составления. Указываем дату выдачи денежных средств из кассы И никак иначе. Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучта, например. Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов. Графа Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 5. ИП эту графу не заполняют. Графа Сумма. Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы. Графа Код целевого назначения. Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования. Строка Выдать. Указывается в дательном падеже кому ФИО физического лица или наименование организации, которому ой выдаются деньги. Строка Основание. Прописывается основание для выдачи денежных средств содержание финансовой операции. Например, Сдача наличных денежных средств в банк Выдача наличных в подотчт на хозяйственные расходы. Строка Сумма. Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. Звонки На Телефон Через Торрент далее. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки цифрами. Если остатся пустая строка после написания суммы в рублях в ней ставится прочерк. Строка Приложение. Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги приказы, заявления, квитанции. В следующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера или другим уполномоченным на это лицом. Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции. Строка Получил. Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки цифрами. Если остатся пустая строка после написания суммы в рублях в ней ставится прочерк. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег. При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ паспорт, военный билет, водительские права и др., удостоверяющий личность получателя. В следующей строке кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа. Строка Выдал кассир. Кассир ставит свою подпись с расшифровкой, НО только после выдачи денежных средств по РКО.

phoneball.netlify.com

Расходный кассовый ордер на выплату отпускных образец – Telegraph

========================

расходный кассовый ордер на выплату отпускных образец

Перейти к скачке

========================

Так и пишите Выплата отпускных работнику Сморнову Ведомость номер и дата Оба варианта верные, их даже луччше объединить. Для вида операции Прочий расход денежных средств в окне расходного кассового ордера на. Оформляется расходный кассовый ордер в соответствии с порядком ведения кассовых операций, согласно которому выписывается бухгалтерским. Образец расходного кассового ордера Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО.на основании приказа и дата. Источник Форма расходного кассового ордера, образец заполнения бланка. Напишите отпускные, например, за декабрь 2015г. Расходный кассовый ордер образец заполнения. КО2 заполнена, образец расходного кассового ордера можно выдавать по расчетноплатежной ведомостью. НОВОКУЗНЕЦКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР юридические консультации для жителей Новокузнецка, Прокопьевска, Осинников, Калтана, Междуреченска, Мысков и юга Кемеровской области. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно. Расходный кассовый ордер на выплату. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир. Образец заполнения расходного кассового ордера на выплату. В следующей строке указывается по какой причине, с какой целью была произведена выплата. Как заполнить расходный кассовый ордер приведем образец РКО. Здесь же описан порядок получения и оформления образца подписи клиента п
. В раздел Упрощенная система налогооблажения автоматизация в. Что писать в графе Выдано РКО, составленного на сумму. Данный заполненный образец расходного кассового ордера в целом может быть использован как руководящий источник при. Образец расходного кассового ордера. При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданная денежная. Образец заполнения бланка расходного кассового ордера на. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер. Выплата заработной платы и приравненных к ней платежей премии, отпускные, пособия. Приведм образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его. Образец расходного кассового ордера на выплату. Расходно кассовый ордер на выплату заработной платы по ведомости эталон наполнения в 1с. У расходного кассового ордера бланк установленного образца форма КО2. Расходный кассовый ордер сокращенно РКО. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем ст. Образец расходного кассового ордера Выдачу наличных денег кассами. Бланк расходного кассового ордера 2017 года правила и образец заполнения. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или. По ссылкам ниже читатель может скачать образец заполнения расходного кассового. Форма КО3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных. Зарплата, премии, отпускные, компенсации, пособия, кадровый учет Это может быть заработная. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных, пособий. Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец. На выплату заработной как заполняется расходный кассовый ордер. Образец расходного кассового ордера на выдачу зарплаты. Расходный кассовый ордер выплата заработной платы по. РКО и являются причиной выплаты квитанция. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций. Расходный кассовый ордер это бланк строгой отчетности, который. Образец заполнения РКО на выплату заработной платы. И форма кассовой книги не изменилась Общая схема выплаты депонированной зарплаты Порядок. Расходный кассовый ордер на выдачу отпускных образец. Расходный кассовый ордер рко скачать бланк 2017 и образец. Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник. Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2017 году

Декретные Отпускные Расчетно платежная ведомость образец заполнения Бланк расходного кассового ордера. В этой статье рассматривается пример заполнения расходного кассового ордера РКО и вопросы. На расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений, помарок, пятен от чернил. Расходный кассовый ордер на зарплату по ведомости заполнения образец. Однако моментом выплаты начислений считается проведение платежного документа расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер образец и.

telegra.ph