В каких случаях сдается нулевая декларация. Причины, которые обуславливают сдачу отчетности
Все организации и ИП на ежегодно сдают налоговую отчетность, независимо от того, велась финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет.
Как такового понятия нулевой отчетности не существует. Это название используют инспекторы налоговой службы и бухгалтеры. «Нулевку» по УСН сдают компании и предприниматели, у которых по какой-либо причине отсутствовали доходы и, как следствие, исчисленный налог равен нулю.
При этом важно учесть следующие нюансы :
- Если размер фиксированных страховых взносов у ИП больше суммы налога или равен ей, то предприниматель может предоставить «нулевку» по УСН. Но если у него сформирован штат сотрудников, снизить налоговую базу более чем на 50% от суммы взносов не получится.
- ООО сдать нулевую декларацию в этом случае не может, так как в отсутствии работников все равно имеется директор (владелец организации). Максимум — аналогично снизить налоговую базу на 50% за счет страховых взносов.
- Если компания или индивидуальный предприниматель с объектом налогообложения «доходы минус расходы» осуществляли финансово-экономическую деятельность и получали доходы, но по итогам отчетного года образовался значительный убыток, сформировать нулевую отчетность они также не могут. Что вполне объяснимо, ведь имеется определенный минимальный порог налога (1%), который выплачивают на «упрощенке» в данном случае.
Сроки сдачи и возможные санкции
Нулевая декларация по УСН предоставляется ежегодно по окончанию отчетного периода:
- для ИП – до 30 апреля или начала мая, в зависимости от выходных;
- для ООО – до 31 марта.
Организации и индивидуальные предприниматели при ликвидации должны предоставить форму за неполный отчетный период. Срок в данном случае — не позднее 25 числа месяца
, следующего за тем, в котором была прекращена деятельность.
Авансовые платежи при нулевой прибыли отсутствуют. Штрафные санкции за ошибки в отчете не предусмотрены. Единственный штраф – 1000 рублей при нарушении сроков.
Порядок заполнения нулевой декларации
Поскольку в «нулевке» расчеты отсутствуют, ее составление не предусматривает особых сложностей. Используется форма декларации по КНД 1152017 .
Бланк заполняется в определенной последовательности:
| Страница | Содержание |
|---|---|
| Страница 001. Титульный лист |
|
| Страница 002. Раздел 1.1 (в случае УСН «доходы») или раздел 1.2 (в случае «доходы минус расходы») |
|
| Страница 003. Раздел 2.1.1 (в случае, если объект налогообложения - доходы) или раздел 2.2 (в случае, если используется «доходы минус расходы»). |
|
На 2 и 3 странице дублируются КПП/ИНН предприятия. Достоверность указанных данных подтверждается подписью генерального директора компании или индивидуального предпринимателя с указанием инициалов, датой составления отчета и печатью на заглавном листе.
Являясь индивидуальным предпринимателем, физическое лицо или организация обязаны следовать определенным правилам предпринимательской деятельности. Одной из обязанностей ИП является отчетность в ФНС по результатам налогового периода. Ежегодное представление декларации – это процедура, которую нельзя игнорировать. Правила подачи такого отчета обусловлены системой налогообложения, выбранной физическим лицом при регистрации ИП. Обычно предприниматели выбирают УСН (упрощенную систему налогообложения) с разными условиями начисления налогов. Но что делать предпринимателю, если в течение года деятельность не велась и доходы равны нулю? Нулевая декларация по УСН для ИП является основным документом, который подается в ФНС. Рассмотрим нюансы такого отчета, чтобы не допустить ошибок.
Нужно ли отчитываться?
Все действующие субъекты предпринимательской деятельности сдают не позднее 30 апреля по результатам деятельности за прошедший год (период с 1 января по 31 декабря). Эти правила регламентированы письмом ФНС № СД-4-3/9567@ ФНС от 2016 года.
Отчет подается один раз. Физическое лицо или организация самостоятельно выбирают сроки по окончании налогового года. Если декларация не сдана или представлена с опозданием, на ИП налагается штраф (согласно ст. Налогового кодекса).
Находясь на упрощенной системе налогообложения, ИП платит налоги исходя из двух систем расчета:
- Доходы.
- Доходы минус расходы.
Налоговая ставка по первому варианту выбирается 6%, по второму – 15%. В декларации заполнение страниц и строк осуществляется согласно этим условиям. Но если дохода не было, то и налогов быть не может. Зачем тогда отчетность?
Декларация необходима для представления сведений в ФНС в любом случае. На языке бухгалтерии она называется нулевая декларация, хотя в официальном перечне налоговых форм нет такого понятия и отдельного документа. Упрощенка подразумевает только одну форму декларации, независимо от того, был доход у ИП или бизнес находится в «спящем» режиме. Пока не , физическое лицо отчитывается по всем правилам.
Декларация необходима для представления сведений в ФНС в любом случае.
В апреле 2016 года принята новая форма декларации, которую нужно составить, используя актуальный бланк . Отчетность за 2015 год принималась налоговой по обеим формам. Но в 2017 году нулевую декларацию по УСН для ИП за 2016 год необходимо будет сдать по новой форме КНД 1152017 .
Если отчетность сдается впервые, то перед тем, как начать заполнение бланка, необходимо изучить образец нулевой декларации по УСН для ИП. Это позволит разобраться, какие строки и как нужно заполнять. Налоговая вернет неправильно оформленный отчет на доработку.
Как и что заполнять
Учитывая тот факт, что индивидуальный предприниматель не имел доходов за отчетный период, указать какие-либо суммы он не может. Налог при этом тоже не начисляется.
Поэтому строки, имеющие отношение к денежным единицам, остаются нулевыми, а точнее, в них ставится прочерк. Декларация по отчетности имеет общую форму для всех условий упрощенки. В бланке нужно выбирать страницы, соответствующие вашим условиям:
- ИП на УСН заполняет 3 страницы – титульный лист (ТЛ), разделы 1.1 и 2.1.1.
- Доходы минус расходы – вписываем информацию в ТЛ, разделы 1.2 и 2.2.
Идентификация любого документа по ИП осуществляется на основании данных, указанных в информационных строках. Поэтому правильно заполняем ИНН в верхней части каждой страницы. КПП не вписывается, ставится прочерк.
Нумеруем каждую страницу, но не все листы по порядку, а каждый раздел отдельно, то есть в разделе 1 стр. 001, 002 и в разделе 2 стр. 001, 002.
Добавляем информацию в разделы – код по ОКТМО, не вписывая никаких сумм в нижние строки. Ставим везде прочерк. В разделе 2 заполняем информацию о налоговой ставке 6 или 15 без знака %. Больше никаких данных в нулевую декларацию по УСН для ИП не заносится.
На ТЛ указывается количество заполненных страниц, ставится подпись и . Заполнить документ можно вручную или на компьютере. В налоговую бланки передаются несколькими способами:
- Лично индивидуальным предпринимателем.
- Его представителем (при наличии нотариальной доверенности).
- Через почтовое отделение.
- В электронном виде.
После представления документа в налоговую инспектор проверяет правильность заполнения и выдает на руки копию нулевой декларации.
В итоге
Несмотря на то, что деятельность ИП не имела дохода за отчетный период, составить и сдать декларацию с нулевыми показателями придется. Специальной формы для отчетности по нулям нет, применяется стандартный бланк, но без указания каких-либо сумм. В этих строчках ставят прочерк.
Сдать нулевую декларацию обязаны даже те ИП, которые прошли регистрацию в последние месяцы 2016 года и не успели приступить к деятельности. Отчитаться необходимо даже за несколько дней, чтобы не вызвать вопросов у ФНС.
Все плательщики специального налога упрощенного режима должны декларировать годовые итоги деятельности. Причем не важно, совершаются ли фактически какие-либо операции, имеется ли доход. Обязанность по подаче декларации УСН лежит на всех «упрощенцах» независимо от процесса деятельности в отчетном году.
Декларация включает в себя годовые результаты доходно-расходных показателей (или только доходные в зависимости от объекта обложения налогом). Если доходов упрощенец не получил, расходов не понес, то декларацию все равно нужно подать в нулевом виде, то есть в строках для указания сумм будут проставлены нули или прочерки.
Бланк нулевой декларации по УСН
Нулевая декларация имеет ту же форму, что и обычная упрощенная декларация, никакого особого бланка не разработано для подачи нулевых результатов. Различия нулевой и обычной декларации по УСН не в самой форме, а в показателях, вносимых в ее поля.
Для оформления следует применять бланк, включенный в приложение к приказу налогового органа от 26.02.16 №MMВ-7-3/99@. То есть в текущем году подготовлена новая форма, изменение которой связано с введением торгового сбора и возможностью для региональных субъектов сокращать ставку по специальному налогу.
Организациям и ИП при подаче нулевых показателей нужно заполнить следующие страницы:
- Титульная – для всех плательщиков;
- Раздел 1.1 и Раздел 3.2.1 – если упрощенец считает налог с величины доходов;
- Раздел 1.2 и Раздел 2.2 – если расчет налога ведется с разности доходно-расходных показателей.
Как заполнить и подать декларацию УСН?
Декларация содержит поля, поделенные на клетки, в каждую из которых вносится отдельный знак, буква, цифра. Заполнение каждого поля производится, начиная с крайней левой клетки.
После того, как оформлен титульный лист и внесены нулевые значения в соответствующие разделы, необходимо пронумеровать листы.
Сдать нулевой отчет по УНС в ФНС можно следующими способами:
- Личная передача – в этом случае заполнить декларацию можно ручкой или на компьютере, после чего распечатать и поставить подпись на титульном листе (печатать нужно только с одной стороны листа, скреплять подготовленные страницы не нужно);
- Почтовое отправление – декларация готовится аналогичным образом, после чего вкладывается в письмо вместе с описью вложения, далее через почтовое отделение отправляется в налоговую, услуга заказывается с вручением уведомления о доставке письма адресату;
- Электронная подача – используется, если у упрощенца есть такая возможность, то есть он имеет соответствующее техническое оснащение, электронную подпись квалифицированного усиленного типа.
При заполнении не допускается редактирование внесенных данных с помощью корректоров различного типа.
Если оформление ведется в электронном виде, то шрифт нужно использовать Courier new, его размер устанавливается от 16 до 18. Отсутствие на распечатанном экземпляре декларации границ полей является допустимым.
Если оформление ведется в рукописном виде, то пустые клетки оставлять не нужно, их заполняют прочерками. Буквы должны быть печатные, четкие, крупные, заглавные. Не должно быть никаких сомнений в содержании полей и их двояких чтений.
Заполнение нулевой декларации по УСН для ООО
Юрлицо подает нулевую декларацию при УСН в том случае, если он не имеет в отчетном году доходов и расходов, то есть отсутствует база для подсчета налогового бремени в связи с применением спецрежима. Такое возможно в том случае, если деятельность по какой-либо причине временно приостановлена. Частый повод для подачи нулевого отчета – это предоставление декларации вскоре после образования ООО, когда компания не успевает начать работу, а время отчетности уже подошло.
Передача нулевой декларации в ФНС в рассматриваемых случаях является важным действием, так как показывает налоговикам, что упрощенец не забыл о своих обязанностей налогоплательщика. Из содержания поданного отчета ФНС понимает, что ООО не платит налог УСН не по причине забывчивости или нежелания, а по причине отсутствия прибыли в отчетном году.
Крайнее число для декларирования деятельности на УСН для организаций – 31 марта года , идущего за отчетным.
Место подачи – отделение налоговой, в котором ООО стоит на учете.
Заполнение титульного листа нулевой декларации
| Наименование поля | |
| ИНН | Персональный идентификационный номер юрлица, присваиваемый по факту государственной регистрации ООО. |
| КПП | 9-тизначный номер, характерный только для организаций, присваивается компании при постановке на учет с целью ее идентификации единственным образом. |
| Номер корректировки | Если нулевая декларация подается за отчетный год в первый раз, то ставится «0», если впоследствии редактируется – то указывается цифрой номер редакции. |
| Период | Кодовое обозначения периода, за который декларируется упрощенная деятельность, в данном случае нужно ставить «34», что соответствует календарному году. |
| Год | За который отчитывается ООО. |
| Налогоплательщик | Наименование организации в полном виде – как в уставной документации. |
| Деятельность | Вписывается код основного вида бизнеса на УСН из ОКВЭД. |
| Реорганизация (ликвидация) | Форма данных процессов, а также ИНН и КПП реорганизованной компании вносятся только теми юрлицами, которые провели такую процедуру в отчетном году. |
| Число страниц | Количество заполненных страниц декларации, которые подаются в налоговую. Не нужно подавать те листы, которые не относятся к деятельности упрощенца. |
| Число страниц приложений | Количество листов документов, прилагаемых в нулевой декларации. В их числе может быть, например, доверенность в случае подачи декларации представителем. |
| Телефон | Контактный, по которому налоговики смогут связаться с упрощенцем при возникновении вопросов. Указывается вместе с кодом региона. |
| Достоверность | Содержание данного подраздела показывает, кто подает декларацию по УСН от имени организации – сам руководитель (код «1») или представитель (код «2»). ФИО этого лица пишется ниже построчно полностью. Далее ставится подпись этого лица. Если это представитель, то приводятся реквизиты доверенности или иного документа, дающего право совершать данное действие от имени налогоплательщика. |
Остальные поля титульного листа заполняются налоговиками по факту получения декларации от плательщика.
Заполнение разделов нулевой декларации при доходном УСН
| Наименование поля | Пояснения по вносимой информации |
| Раздел 1.1 | |
| 010 | Вносится территориальный код по ОКТМО. В остальных полях раздела, где требуется внести ОКТМО, проставляются прочерки, если данный код не менялся в течение года. |
| Поля для сумм авансовых платежей и налога | Ставятся прочерки в связи с отсутствием показателей к заполнению. |
| Раздел 2.1.1 | |
| 102 | Ставится «1», что соответствует ООО с работниками. |
| 110-113 | Ставятся прочерки в связи с отсутствием доходов в году. |
| 120-123 | Указывается ставка по налогу для региона (в пределах 6%). |
| Остальные поля | Прочерки |
Заполнение разделов нулевой декларации при доходно-расходном УСН
Заполнение нулевой декларации для ИП
ИП обязаны подавать нулевой отчет УСН при отсутствии деятельности в году. Крайняя дата для предоставления отчета – 30 апреля года, идущего за отчетным.
Если предприниматель не предоставит декларацию по УСН с нулевыми показателями в указанный срок, то наступает ответственность по 119 ст. НК РФ. Минимальный штраф при отсутствии суммы налога к уплате составляет 1000 руб.
Место предоставления отчета – отделение, в которое подавались документы для образования ИП, как правило, адрес этого отделения соответствует месту прописки человека. Адрес ведения упрощенной деятельности не имеет значения.
Способы подачи отчета аналогичны прописанным для организаций:
- Лично;
- Почтой;
- Электронно.
Заполнение листов декларации также идентично порядку, указанному выше для юрлиц. Обязательным является титульный лист. Если ИП работает по доходному УСН, то дополнительно оформляются разделы 1.1 и 1.2.1, при доходно-расходном УСН – разделы 2.1 и 2.2. Если целевого финансирования ИП не получал в отчетном году, торговый сбор не платится, то никаких дополнительных листов заполнять не нужно.
На титульном листе ИП указывает свой ИНН. Поле с КПП не заполняется. В строках для указания наименования плательщика пишется ФИО предпринимателя полностью.
В подразделе для указания сведений о лице, подающем декларацию в налоговую, ставится либо «1», если сам ИП заполняет отчет и подает его, либо «2», если это действие совершает его представитель, при этом ниже пишутся ФИО представителя и реквизиты доверенности.
В разделах декларации проставляется налоговая ставка, код ОКТМО, в остальных полях ставятся прочерки, так как доходов, расходов, а, следовательно, и налогооблагаемой прибыли ИП не имеет.
Пояснения к нулевой декларации УСН
После получения упрощенной декларации с нулевыми показателями налоговики могут обратиться с письмом предоставить пояснения к поданному отчету. В данном случае, как правило, ФНС хочет понять причины отсутствия деятельности и подтверждения того, что доходов не было.
В ответ на письменное обращение налоговой составляется пояснительная записка и направляется в указанный срок в отделение ФНС, куда раньше была подана декларация.
Оформить пояснения можно в свободном виде на фирменном бланке компании. Нужно сообщить, что отсутствие обязанностей по уплате налога УСН связано с приостановкой ведения деятельности по определенной причине. Желательно привести адекватную и правдоподобную причину, например, тяжелая экономическая обстановка, не закончилась подготовка к началу деятельности. Достаточно написать 2-3 предложения.
Пояснительная записка подписывается в двух экземплярах, если есть печать, то она ставится на бланках. Один экземпляр передается в налоговую, второй нужно оставить себе с отметкой ФНС.
Доброго времени суток! Когда я только начинал год назад писать статьи на свой , по первым делом постарался раскрыть все темы по системам налогообложения.
Но недавно ко мне в группу в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” пришел вопрос о нулевой декларации налога УСН и возможно Вы не поверите, но я сам удивился, что упустил данный вопрос из виду.
И дабы наверстать это недоразумение, тема сегодняшней статьи 0 (нулевая) декларация по УСН в 2015-2016 году . Данная тема особенно актуальна на данный момент, так как сейчас как раз идет сдача деклараций УСН за 2015 год.
Что такое нулевая декларация УСН?
Самого понятия нулевой декларации УСН в законодательстве нет . Это выражение можно сказать жаргонное и используют его бухгалтера и иногда налоговики.
Нулевая декларация УСН сдается, в случае если у предпринимателя или организации по какой-нибудь из причин не было дохода и как следствие (так как платится с дохода) размер налога в данном случае равен = 0 (правда есть исключения).
Как выглядит нулевая декларация УСН
Нулевая декларация налогообложения УСН ни что иное, как , только при расчетах, в которой размер налога подлежащего к уплате равен =0.
Когда сдается нулевая декларация УСН
Давайте рассмотрим ситуации, в которых может возникнуть необходимость сдачи нулевой декларации УСН и тут я их разделю для ИП и ООО:
Когда сдается нулевая декларация УСН для ИП
- ИП на УСН Доходы 6% . При отсутствии ведения деятельности и как следствия получения дохода, то есть налоговой базы, с которой должен быть уплачен налог 6%;
- При уменьшении УСН Доходы 6%. В случае если у ИП на УСН Доходы: был небольшой доход и не было работников, то законодательство позволяет ему уменьшать размер налога УСН на 100% выплаченных за себя взносов. В ситуации, когда размер равен или больше размера налога, который необходимо уплатить государству. В данной ситуации ИП сдает нулевую декларацию УСН (это как раз относится к исключениям, ведь доход же был). Стоит сразу отметить, что в случае если есть работники, уменьшать налог УСН можно не более чем 50% от размера налога и ни о какой нулевой декларации не может идти и речи;
- ИП на УСН Доходы минус расходы 15 %. В случае если не велась деятельность, или велась, но не было никаких денежных поступлений, то налоговая база отсутствует и ИП так же сдает нулевую декларацию УСН.
В ситуации, когда ИП на УСН Доходы минус расходы 15% вел деятельность и получал доход, но по итогам года получил убыток и налоговая база тоже равна 0 сдавать нулевую декларацию УСН он не может . Причина этого очень проста, есть так называемый , который платят на УСН15%, размер минимального налога равен 1% от общего оборота предпринимателя за отчетный период.
Когда сдается нулевая декларация УСН для ООО
- ООО на УСН Доходы 6% . Нулевая декларация сдается, в случае если не велась деятельность или деятельность велась, но не было никаких доходов. Как понятно налоговой базы нет и налог естественно платить не с чего;
- ООО на УСН Доходы минус расходы 15%. В случае если у организации не было никакого дохода, то есть поступления денег за отчетный период, то так же сдается нулевая декларация УСН. И тут не будет минимального налога УСН в 1%, так как размер дохода равен 0 и следовательно минимальный налог УСН в этом случае тоже равен 0.
Других ситуаций для организаций сдавать нулевую отчетность по УСН нет. Если рассматривать вариант как у ИП на УСН Доходы 6% (при уменьшении налога на 100% фиксированных взносов), то так как организация изначально имеет работников (директор тоже является работником) уменьшать размер налога можно не более чем на 50% размера самого налога, так что с нулевой декларацией в этом случае облом.
Относительно ситуации ООО УСН Доходы минус расходы 15%, при получении дохода в течении отчетного периода, но по итогам выйдя в убыток платится тот же минимальный размер налога УСН 1%.
Как заполнить нулевую декларацию УСН
Хотел выложить заполненный образец нулевой декларации УСН, готовил его чуть более года назад для своего старого сайта, но случайно поймал вирус, который все документы зашифровал и мне пришлось все заново восстанавливать, но нулевую декларацию УСН пока не готовил.
Из-за этого честно скажу, изначально пытался найти готовый образец заполнения нулевой декларации УСН по сайтам на эту же тематику. Потратил минут 40 и добрался до 100 сайта, захотелось выругаться … ну действительно помойка, а не интернет, когда уже наведут порядок и вычистят этот мусор. В половине сайтов предлагали сделать это за деньги, на 30% была просто клонированная ситуация и я вообще не понял почему поиск мне выдал на запрос “образец заполнения нулевой декларации УСН”, весь этот кошмар. Правда было 20% сайтах где образец заполнения выглядел так: в строке 01 напишите 34 и т.п., ну разве сложно просто заполнить бланк и выложить.
Мне, конечно, не составило бы проблем заполнить образец нулевой УСН и даже он у меня где-то в архивах документов есть.
Но я принял решение написать целую статью “Заполнение нулевой декларации УСН”, где я заполню для всех случаев, которые мной перечислены.
Я понимаю что время не терпит и скоро подойдут к концу сроки которые определены для сдачи деклараций УСН.
Срок сдачи нулевой декларации УСН
Я не открою Америку сказав, что срок сдачи нулевой декларации УСН совпадает со сроками сдачи простых деклараций УСН.
- Для предпринимателей до 30 апреля года следующего за отчетным. Это связано с тем что ИП является физическим лицом и на него распространяются законы для физических лиц, а они сдают отчетности по налогам как раз до 30 апреля;
- Для организаций до 31 марта года следующего за отчетным. Так закреплено в законодательстве.
Способы сдачи нулевой декларации УСН
Способы сдачи нулевой декларации УСН совпадают с обычной декларацией:
- Лично . При себе иметь паспорт;
- Доверенному лицу . Нужна нотариальная доверенность и паспорт лица которому Вы доверяете ее сдачу;
- Через почту . Сдать нулевую декларацию УСН можно отправив почтой на адрес налоговой, обязательно с описью содержимого;
- Через интернет . У нас эта услуга пока не работает, поэтому комментировать тут не могу, как только начнем сдавать отчетность через интернет, сразу напишу статью.
Сдавать нулевую декларацию УСН необходимо:
- Для предпринимателей . В налоговую по месту регистрации ИП;
- Для организаций . В налоговую где ООО проходило регистрацию.
Бланк нулевой декларации УСН
Как я уже говорил до этого, отдельного бланка для сдачи нулевой декларации не существует и заполнять необходимо обычный бланк декларации УСН.
Тут только обязательно смотрите, чтобы бланк декларации был последнего образца.
Скачать бланк для заполнения нулевой декларации УСН для отчетности за 2015 год .
На этом пожалуй все. Ждите в ближайшее время статью, о том , я уже дал задание дизайнеру на подготовку изображения для этой статьи.
В настоящее время многие предприниматели для перехода на УСН, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Всем удачной сдачи отчетов! Пока!
Нулевая единая упрощенная налоговая декларация - образец заполнения можно найти на нашем сайте. В статье мы приведем условия, при которых допускается сдача в налоговые органы единая упрощенная декларация, а также ответим на часто задаваемые вопросы, связанные с ЕУД.
Что такое единая декларация и когда ее можно сдавать?
ЕУД — это форма отчетности, предназначенная для того, чтобы максимально упростить процесс отчета в ФНС для тех налогоплательщиков, кто не вел деятельность в отчетном периоде. Суть ЕУД в том, что она сдается вместо нулевок по комплексу налогов, по которым налогоплательщик должен отчитаться в рамках применяемого им режима налогообложения.
Сдавать ЕУД могут как предприятия, так и физлица. Для того чтобы заменить нулевки по нескольким налогам на ЕУД, требуется обязательное выполнение таких условий (ст. 80 НК РФ):
- в течение периода, за который формируется ЕУД, должны отсутствовать движения денежных средств у отчитывающегося налогоплательщика — как по банковским счетам, так и по кассе;
- по налогам, которые налогоплательщик уплачивает на применяемом налоговом режиме, должны отсутствовать объекты налогообложения.
Подробнее о том, когда можно сдавать ЕУД, узнайте из материала «Налоговый отчетный период в единой упрощенной декларации» .
Какие налоги заменяет единая декларация?
ЕУД, согласно порядку формирования (утвержден приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н), может подаваться вместо расчетов и деклараций, по которым отчетным периодом являются год или квартал. Нельзя подавать ЕУД по тем налогам, отчетность по которым является ежемесячной.
При этом ЕУД не надо подавать по тем налогам, по которым тот, кто отчитывается, не является налогоплательщиком. Алгоритм принятия решения о подаче ЕУД разберем на примере.
ИП зарегистрирован в этом качестве 16.01.2018. Специальный налоговый режим не установлен, то есть ИП на ОСНО. Допустим, что по состоянию на 31.03.2018 ИП соответствовал всем условиям, при которых сдается ЕУД. За 1 квартал 2018 года ИП нужно отчитаться в ФНС по НДС. По всем прочим квартальным налогам отчитываться нет необходимости.
ВАЖНО! Подача ЕУД является правом, а не обязанностью.
То есть ИП может решать — подавать нулевку по НДС или подавать ЕУД. НДС подается только электронно, то есть ИП понадобится либо оформлять сертификат электронной подписи на себя, либо воспользоваться услугами кого-то, кто по доверенности отправит отчетность за него. При этом ЕУД можно сдать в бумажном виде как лично, так и по почте. Наш ИП принял решение сформировать ЕУД и направить почтой в ФНС.
ВАЖНО! Для упрощенной налоговой декларации нулевой сроки сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом. То есть срок сдачи ЕУД может расходиться со сроком сдачи того налога (налогов), который в нее включен.
Еще о том, вместо каких деклараций и расчетов можно сдавать ЕУД, смотрите в статье «Что заменяет единая упрощенная налоговая декларация?» .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы на обязательное страхование работников (ПФР, ФСС, ФОМС) не рассматриваются как налоги. Даже несмотря на то, что теперь их администрированием занимается ФНС. Поэтому в ЕУД сведения по взносам не включаются. По ним, при отсутствии зарплаты, следует сдавать нулевой расчет в ФНС и 4-ФСС по травматизму в соцстрах.
Может ли единая упрощенная декларация быть не нулевой
ЕУД не может быть не нулевой. Это следует как из смысла данного вида отчетности, так и из формы декларации. В ней не предусмотрены графы, куда можно было бы внести числовые данные.
ЕУД — это подтверждение отсутствия объекта налогообложения. Для примера рассмотрим различные мнения о возможности подачи ЕУД при ЕНВД. Минфин считает, что нулевая декларация на ЕНВД формироваться не может, т. к. при нахождении на данном спецрежиме налог исчисляется из базовой доходности и физических показателей. То есть, даже если по факту деятельность не велась, но физический показатель присутствовал (например, арендованное помещение магазина), — декларация по ЕНВД все равно не будет нулевой (письмо от 15.04.2014 № 03-11-09/17087).
Минфину возражают суды. Например, Арбитраж Западно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2016 № Ф04-3635/2016 резюмировал, что если в периоде отсутствовал физический показатель (например, до начала периода был расторгнут договор аренды магазина), то налогоплательщик вправе сдать нулевку по ЕНВД.
Разберемся, что же это будет за нулевка? Декларация по ЕНВД, в которой к уплате ноль, или ЕУД? По сути, в этой гипотетической ЕНВД-декларации должны быть указаны:
- физический показатель;
- базовая доходность;
- коэффициенты (К1 и К2);
- налоговая ставка.
Все это числовые значения. Просто физпоказатель в случае его выбытия будет равен 0. В итоге налога к уплате не получится. Но вот с точки зрения правильного заполнения отчета «впихнуть» числовые значения в ЕУД не удастся.
То есть сдать ЕУД вместо декларации по ЕНВД нельзя. Просто потому, что порядок исчисления налога предусматривает наличие в декларации числовых значений, отличных от нуля.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Похожее правило действует и при выборе, что сдавать для НДС. Если в периоде были не облагаемые НДС обороты, которые должны быть зафиксированы в декларации по НДС, можно сдавать только декларацию по НДС. ЕУД в таком случае сдавать нельзя.
ЕУД может заполняться как на бумаге, так и электронно. При формировании на бумаге нужно соблюдать такие требования:
- бланк ЕУД можно заполнить на компьютере и распечатать;
- при заполнении вручную следует пользоваться синей или черной ручкой;
- ЕУД заполняется печатными буквами;
- ошибка исправляется так: зачеркивается неверное значение (одной чертой, чтобы было видно, что зачеркнуто), затем рядом вписывается верное значение и заверяется подписью и печатью (если имеется);
- подчистки и замазки не допускаются.
ЕУД имеет 2 листа. Первый лист заполняют все сдающие эту декларацию. Он содержит:
- реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
- табличную часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается ЕУД;
- также в табличной части нужно вписать по каждому налогу номер главы НК РФ, которой данный налог регламентирован.
ВАЖНО! В таблицу на листе 1 ЕУД помещается только 4 налога одновременно. В ситуации, когда отчетных налогов вдруг оказалось больше, нужно заполнять второй лист 1 ЕУД.
Лист 2 ЕУД предназначен для отражения дополнительных данных о физлице — не ИП. ИП и предприятия ее не формируют.
Нюансы и образец заполнения единой декларации
Формирование ЕУД имеет пару важных нюансов:
- Код налогового периода. Указывается в реквизитах декларации:
- 3 — если налоговый период по налогу — квартал (пример — НДС);
- 3, 6, 9, 0 — соответствуют 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам и полному году для тех налогов, по которым налоговый период — год, а отчетный — квартал и отчетность формируется нарастающим итогом по году (пример — налог на прибыль).
- Номер квартала для квартальных налогов. Указывается в табличной части декларации в графе 4.
ВАЖНО! Год в табличной части в графе 4 никак не помечается.
Скачать бланк и посмотреть образец ЕУД можно на нашем сайте: «Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2018 года» .
Итоги
ЕУД можно сдать при соблюдении ряда условий. Декларация может заменять собой те налоги, по которым отчетный период — квартал или год. ЕУД не может быть не нулевой. Порядок формирования ЕУД достаточно прост, однако имеет несколько нюансов, которые следует соблюсти. Взять бланк ЕУД, ознакомиться с образцом его заполнения, а также больше узнать о нюансах формирования и подачи декларации можно на нашем сайте.