Основные правила ведения бухгалтерского учета. II

По мере углубления в экономике нашей страны рыночных отношений происходит трансформация как содержания и сущности бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, так и роли бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов.

Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, становится одной из важнейших составляющих системы управления хозяйствующими субъектами, а бухгалтеры - участниками разработки их экономической стратегии, направленной в первую очередь на получение прибыли. Они не только подготавливают информацию для управления предпринимательской деятельностью организации, но и принимают активное участие в прогнозировании, в планировании, в нормировании и бюджетировании, в учете фактически произведенных затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), а также в анализе.

В современных условиях деятельность одной части бухгалтерского аппарата связана с определением и оценкой финансового положения организации и/или финансовых результатов ее деятельности в целом, другая его часть занимается подготовкой информации для принятия управленческих решений (так называемым учетом для управления).

В связи с появлением де-факто новых функций бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две подсистемы: бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, хотя в законодательстве Российской Федерации установлена единая система бухгалтерского учета, определение которой приведено в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

Актуальность моей работы заключается в том, что бухгалтерский учет ведется на основе правил и принципов, сформулированных и закрепленных на практике в ходе многовековой экономической деятельности.

Цель работы:

1. изучить сущность бухгалтерского учета;

2. изучить основные правила и принципы ведения бухгалтерского учета;

3. из всего изложенного сделать вывод.

Источником написания работы послужили:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 20 марта 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ) [Электронный ресурс] /СПС "Консультант Плюс"

2. Кондраков Н.П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков - Москва: Инфра - М, 2005 - 576 с.

1. Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах (имуществе), обязательствах, доходах и расходах хозяйствующего субъекта и их движении, формируемую путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций (факторов хозяйственной деятельности) с целью активного воздействия на процессы управления субъектом хозяйствования.

В этом определении не только изложена сущность бухгалтерского учета, но и отражены основные этапы учетного процесса (вначале информация об объекте учета формируется и собирается, затем осуществляется ее дальнейшая обработка и группировка для передачи пользователям).

Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Она охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Поэтому применительно к бухгалтерскому финансовому учету можно утверждать, что он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в управленческом учете, а также в статистическом и оперативном учете.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

В отличие от допущений, которые не обязательно должны объявляться хозяйствующим субъектом при ограничении бухгалтерского учета, общепринятые принципы бухгалтерского учета обычно закрепляются в законодательном порядке или формулируются и рекомендуются профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики бухгалтерского учета, сложившихся традиций. Общепринятые принципы бухгалтерского учета служат базой общей концепции бухгалтерского учета, помогают на ее основе разрабатывать положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. Назовем следующие принципы:

1) Принцип стоимостной оценки активов и обязательств является одним из главных принципов в бухгалтерском учете, поскольку от выбора способа оценки во многом зависит определение финансового состояния хозяйствующего субъекта. В качестве базы оценки используются разные виды стоимости (первоначальная, восстановительная, рыночная, остаточная и др.).

2) Принцип существенности исходит из положения значимости той информации, отсутствие или неточность которой может повлиять на исчисление финансового результата, финансового состояния хозяйствующего субъекта или на принятие решений пользователями.

3) Принцип уместности исходит из следующего определения: создание информации целесообразно, если она принесет определенную пользу для предпринимательской деятельности организации.

4) Принцип объективности определяет профессионализм и этику бухгалтерских работников. На подготовленную информацию не должны влиять личные мнения составителей. Объективной считается информация, если она надежна, проверяема, соответствует хозяйственным операциям предпринимательской деятельности. Она должна быть нейтральной по отношению ко всем пользователям информации.

5) Принцип осуществимости исходит из правила, что его реализация не должна создавать чрезмерных сложностей или затрат.

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом о "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Эти правила следующие:

обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином Российской Федерации.

учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином Российской Федерации, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Понятие "требования" также являются правилами ведения бухгалтерского учета. В отечественной практике к требованиям ведения бухгалтерского учета как системы в целом относят требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

требование своевременности предполагает своевременное отражение фактов хозяйственной

деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

требование осмотрительности (осторожности) означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Одним из конкретных проявлений данного требования является отражение прибыли в учете только после совершения хозяйственных операций, а убытка - с момента возникновения предположения о возможности его появления.

требование приоритета содержания перед формой предполагает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания, а также условий хозяйствования.

требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

требование рациональности означает необходимость рационального, экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности, величины организации и объема информации для принятия решений.

Перечисленные выше требования должны применяться комплексно. Относительная важность отдельных требований в разных ситуациях является предметом профессионального анализа.

Заключение

Основным содержанием бухгалтерского учета является формирование информации о предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта, в особенности данных об оценке состояния и изменения основного и оборотного капитала, собственных и заемных источников финансирования, активов организации, о движении денежных потоков за отчетный период, а также информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации, необходимой ее внутренним и внешним пользователям. Для реализации целей, присущих бухгалтерскому учету как одной из важнейших составляющих системы управления, к нему предъявляются соответствующие требования, устанавливаются определенные правила и процедуры его ведения. При этом доминирующую роль играют общепринятые правила и принципы бухгалтерского учета как системы в целом.

Исполнение правил, принципов и требований обеспечивает достоверность информации, формирующейся в бухгалтерском учете.

Список использованных источников

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: библиотека журнала "Бухгалтерский учет"/ П.С. Безруких - Москва: Бухгалтерский учет, 2004. - 736 с.

2. Кондраков Н. П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков - Москва: Инфра - М, 2005 - 576 с.

3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 20 марта 1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. №123-ФЗ) [Электронный ресурс] /СПС "Консультант Плюс"

4. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие/ Щадилова С.Н. - Москва: "Дело и сервис", 2003. - 575 с.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Основные данные о работе

Введение……………………….……………………………………………………3

1 Основные задачи и принципы ведения бухгалтерского учета.......................5

1.1 Учетная политика организаций………………………………………………. 7

1.2 Объекты бухгалтерского учета и их классификация……………………....10

1.3 Движение имущества организации…………………..……………………... 14

2 Способы и приемы ведения бухгалтерского учета…………………………16

2.1 Документирование операций. Документооборот…………………………...17

2.2 Инвентаризация. Оценка объектов бухгалтерского учета.

Калькулирование………………………………………………………………….21

2.3 Бухгалтерский баланс. Счета бухгалтерского учета и двойная запись…...24

Заключение……………………………………………………………………......29

Глоссарий………………………………………………………………………….31

Список использованных источников……………………………………………32

Приложения……………………………………………………………………….33

Введение

На современном этапе развития рыночной экономики одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности. В общем случае под учетом понимается систематическое наблю-дение, измерение, регистрация и отражение каких – либо явлений и объектов с помощью количественных и качественных показателей. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета. В зависимости от метода получения данных и способов их группировки единая система учета и отчетности в РФ включает в себя три основных вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. Предметом бухгалтерского учета является финансово- хозяйственная деятельность организации, т.е. бухгалтерский учет ограничивается рамками хозяйственного субъекта. Оперативный учет по сравнению с бухгалтерским учетом охватывает менее широкий круг объектов, ведется без применения какой – либо системы и служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью организации. Статистический учет по сравнению с бухгалтерским учетом охватывает более широкий круг явлений и объектов и служит для изучения различных массовых явлений и процессов с целью получения полной и всесторонней картины состояния и развития того или иного явления в целом. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Из данного определения бухгалтерского учета вытекают последовательность основных этапов бухгалтерского учета и его отличительные особенности.

Основные этапы процесса бухгалтерского учета: - сбор и регистрация информации об учетном объекте, - систематизация и обобщение информации об учетном объекте. На первом этапе производится наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций и строгое их документирование на основе первичных учетных документов. На втором этапе производится обработка (систематизация и группировка) учетной информации, содержащейся в первичных документах, для последующей ее передачи пользователям.

Отличительные особенности бухгалтерского учета: - двойная запись на счетах бухгалтерского учета, сплошной учет всех хозяйственных операций, непрерывность учета во времени, учет хозяйственных операций на основании правильно оформленных первичных документов, обобщение данных бухгалтерского учета в балансе и других формах бухгалтерской отчетности. Указанные особенности делают бухгалтерский учет доказательным, достоверным, оперативным и объективным.

Особые задачи бухгалтерского учета: - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

На гербе бухгалтеров, признанном интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука – Добросовестность – Независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы – баланс, а кривая Бернулли – символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.

Основная часть

Одной из основ принимаемых управленческих решений является анализ бухгалтерской информации, т.е. данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности. Данное обстоятельство обусловлено тем, что бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для реализации таких функций управления, как планирование, прогнозирование и контроль, и вытекает из самой сути учетного процесса, который в широком понимании состоит из трех основных стадий. Первая стадия предусматривает поведение бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации, в ходе которого осуществляется сбор, регистрация и обобщение информации по всем совершаемым хозяйственным операциям. Вторая стадия предусматривает составление установленных форм бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Третья стадия предусматривает использование учетной и отчетной информации для анализа финансово – хозяйственной деятельности организации с целью принятия тех или иных управленческих решений. Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированный по данным бухгалтерского учета, дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутри хозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости. Информация, форми-руемая в системе бухгалтерского учета организации, предназначена для использо-вания не только внутренним, но и внешним пользователям информации. Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо неукоснительно соблюдение определенных правил и принципов ведения бухгалтерского учета. Правила и принципы ведения установлены законодательно и являются едиными для всех организаций независимо от их организационно правовой формы. Основопо-лагающие правила ведения бухгалтерского учета:

~ организация должна вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгал-

терского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

~ бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций должен нести в валюте РФ – в рублях;

~ документирование имущества обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык;

~ все хозяйственные операции и результаты инвентаризации должны своевременно регистрироваться на счетах бухгалтерского учета без каких - либо пропусков или изъятий;

~ бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг должны учитываться раздельно от затрат, связанных с капитальными финансовыми вложениями;

~ для ведения бухгалтерского учета организация обязана формировать и утверждать приказом руководителя учетную политику.

Ключевым реформированием системы бухгалтерского учета является разработка новых и уточнение ранее утвержденных Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и внедрение их в практику. Под учетной политикой организации понимается принятая организацией принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя нормативные акты и документы четырех уровней.

~ первый уровень системы ­Федеральный закон « О бухгалтерском учете », иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления РФ по вопросам бухгалтерского учета;

~ второй уровень системы – Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей

бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета различных видов активов;

~ третий уровень системы – методические указания поведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению;

~ четвертый уровень системы – рабочие документы конкретной организации, учетная политика, рабочий план счетов, график документа оборота.[ 3.С.54-63]

1.1 Учетная политика организаций. Допущения и требования

Руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете и нормати-вными правовыми актами Министерства финансов РФ, непосредственно организации имеют право самостоятельно формировать свою учетную политику и регулировать учетный процесс, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. Под учетной политикой организации понимается принятая организацией принятая совокупность способов

ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. При формировании учетной политики организациям следует руководствоваться рядом допущений и требований, которые наряду с основополагающими правилами также относятся к правилам (принципам) ведения бухгалтерского учета.

~ допущение имущественной обособленности, означающее, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и имущества и обязательств других организаций. Имущество, не принадлежащее организации, не должно быть на ее балансе. Например, арендованное у других организаций имущество или товарно – материаль-ные ценности, принятые на комиссию или на ответственное хранение, не метериаль-

ные ценности, принятые на комиссию или на ответственное хранение, не являются собственностью организации и должны отражаться на забалансовых счетах.

~ допущение непрерывности деятельности, означающее, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. В случаях таких намерений, она должна будет обязательно отразить это в учетной политике предстоящего года.

~ допущение последовательности применения учетной политики, означающее, что принятая организацией учетная политика будет применяться последовательно от одного отчета к другому. Целью данного допущения является соблюдения неизменности учетной политики как в течение нескольких последующих отчетных периодов, т.е. заключается в создании определенной стабильности ведения бухгалтерского учета. Изменение учетной политики организации должно быть обоснованным и может про изводится в случаях, во первых, изменениях законо-дательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, во вторых, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверной информации, и в третьих, существенного изменения условий деятельности.

~ допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, означающее, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического време-ни поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами. Это допущение называется также принципом начисления и применяется в отношении момента признания расходов и доходов организации.

В соответствии с этим принципом расходы организации признаются таковыми в том периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической вып-

латы денежных средств. Например, должны быть отражены в составе расходов отчетного периода начисленная заработная плата, отпущенные в производство сырье и материалы, даже если они не оплачены, но при условии, что права собственности на них уже перешли к организации, и др. Кроме того, в целях реализации этого принципа хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерском учете в хронологической последовательности. К установленным требованиям относятся: требования, применяемые в бухгалтерском учете (рисунок 1).

Рисунок 1 - Требования, применяемые в бухгалтерском учете

1.2 Объекты бухгалтерского учета и их классификация

В организации в процессе осуществления хозяйственной деятельности происходит постоянный оборот хозяйственных средств и совершается большое количество хозяйственных операций. В зависимости от назначения хозяйственные средства организации подразделяются на средства, находящиеся в сфере производства, обращения и в непроизводственной сфере. К хозяйственным средствам организации, находящимся в сфере производства, относятся предметы труда (сырье, материалы, топливо и др.) и средства труда (здания, машины, оборудование и др. основные средства), используемые в производстве продукции (работ, услуг). К сфере обращения, относятся отгруженные покупателям товары или готовая продукция, денежные средства на счетах и в кассе организации, средства в расчетах (дебиторская задолженность, задолженность за подотчетными лицами). В непроизводственной сфере, относятся средства социального и культурно – бытового назначения – общежития, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории. В зависимости от состава и функциональной роли хозяйственные средства организации подразделяются на внеоборотные и оборотные средства (активы). К внеоборотным средствам (активам) относятся; 1) основные средства активы обладающих стоимость и способностью приносить организации экономические выгоды (доход) , имеющие материально – вещественную структуру и используемых в течение длительного периода в качестве средств труда при производстве продукции. 2) нематериальные активы – обобщающее понятие, применимое для обозначения определенной группы активов организации, обладающих стоимостью и способностью приносить экономические выгоды. 3) незавершенное строительство, затраты застройщика по возведению объекта строительства с начала строительства до ввода объекта в эксплуатацию. 4) финансовые вложения организации относятся государственные и муниципальные ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя), вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, представленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования.

К оборотным средствам (активам) относится сырье, материалы и т.п., используемые в производстве продукции, произведенные из них товары и готовую продукцию, а также незавершенное производство, расходы будущих периодов, денежные средства, права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность), краткосрочные финансовые вложения и прочие оборотные активы. 1) сырье и основные материалы предназначенные для использо-вания в процессе изготовления продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при производстве продукции. 2) товары, часть материаль-

но – производственных запасов, приобретенных или полученных от других юриди-ческих или физических лиц и предназначенных для продажи. 3) готовая продукция, часть материально – производственных запасов, предназначенных для продажи. 5) незавершенное производство, не прошедшее всех стадий (фаз, переделов), преду-смотренных технологическим процессом, а так же изделия, неукомплектованные и не прошедшие испытания и техническую приемку. 6) расходы будущих периодов - затраты, произведенные организацией в предшествующем отчетном периодах, но подлежащее включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации. 7) денежные средства - сумма денег в российской и иностранной валюте, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах организации. 8) дебиторская задолженность - это задолженность других юридических и физических лиц данной организации, она отражается в бухгалтерском учете как имущество данной организации, т.е. право на получение определенной денежной суммы (товара, услуги) с должника.

На всех стадиях кругооборота хозяйственных средств возникают объекты бухгалтерского учета. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые органи-зацией в процессе ее действительности. Имущество организации представляет собой совокупность внеоборотных и оборотных средств. К обязательствам организации относится кредиторская задолженность и задолженность организации по кредитам банков и займам, получены от других организаций и физических лиц. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим юридическим и физическим лицам. Под кредитами банков понимаются денежные ссуды. Под займами понимается полученные от других организаций или физических в долг денежные средства или товары на условиях возвратности, срочности и платности. К хозяйственным операциям относятся операции, приводящие к изменениям в составе имущества и обязательств организации. Классификация объектов бухгалтерского учета представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Объекты бухгалтерского учета

Хозяйственные средства организации формируются за счет различных источников. Источники формирования хозяйственных средств по их принадлежности и целевому назначению подразделяются на собственные источники и заемные источники. Классификация источников формирования хозяйственных средств организации представлена на рисунке 3.

Собственные источники

Рисунок 3 - Источники формирования хозяйственных средств организации

Собственные источники включают в себя уставный капитал, добавочный, резервный, нераспределенную прибыль и прочие резервы. Уставный капитал – это совокупность денежных и иных хозяйственных средств, вносимых в качестве вкладов учредителями организации в размерах, зафиксированных в учредительных документах организации. Добавочный капитал представляет собой прирост капитала организации, образовавшийся в результате переоценки внеоборотных активов и получения эмиссионного дохода акционерного общества. Эмиссионный доход – это средства, полученные акционерным обществом от продажи своих акций по цене, превышающей их номинальную стоимость. Резервный капитал – это резервы, образованные в соответствии с законодательством или учредительными документами и предназначенные для покрытия убытков организации. Нераспреде-ленная прибыль – остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный годи принятых решений по ее использо-ванию. Резервы предстоящих расходов – резервы, создаваемые в целях равно-мерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. Заемные источники включают в себя кредиторскую задолженность, а также кредиты банков и займы, полученные от других юридических и физических лиц. Процесс учета объектов бухгалтерского учета предусматривает использование различных измерителей этих объектов:

~ натуральные измерители, применяются для количественного учета объектов бухгалтерского учета и выражаются в единицах счета, в мерах линейных, площади, объема, веса, мощности и др.

~ трудовые измерители, применяются для определения затрат труда на производство продукции и использования рабочего времени.

~ денежные измерители, применяются в качестве единого обобщающего показателя для определения стоимости разнородного имущества организации.

натуральных, трудовых и денежных измерителей.

1.3 Движение имущества организации.

Кругооборот имущества в организации принято называть движением имущества. Движение любого вида имущества организации состоит из трех основных стадий:

~ стадии поступления имущества в организацию.

~ стадии использования имущества в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Отдельные виды имущества (сырье, материалы) однократно расходуются в процессе произво-дства продукции, другие виды имущества длительное время используются в процессе производства. При использовании в производственном процессе объекты основных средств (машины, оборудование) изнашиваются, в результате чего постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции. Возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся впостепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции называется амортизацией основных средств. К этим расходам обычно относятся стоимость отпущенных в производство сырья и материалов, суммы амортизации по основным средствам, использованным в процессе производства продукции, заработная плата производственных рабочих, суммы единого социального налога и других налогов, относимых на себестоимость продукции.

~ стадии выбытия имущества из организации.

При продаже продукции организация получает определенные доходы в виде выручки от их продажи, но в тоже время несет и определенные расходы на упаковку, транспортировку продукции. Схематически процесс движения имущества организации можно представить следующим образом (рисунок 4).

Рисунок 4 – Основные стадии движения имущества организации

2 Способы и приемы введения бухгалтерского учета

Для бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций нормативно установлены определенные способы и приемы ведения бухгалтерского учета, которые являются едиными для всех организаций независимо от их организационно – правовой формы. Совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета называется методом бухгалтерского учета. Каждый отдельный способ ведения бухгалтерского учета представляет собой элемент метода бухгалтерского учета. К элементам метода бухгалтерского учета относят следующие способы:

À документирование операций – это способ первичной регистрации хозяйственных операций, основывающийся на документальном подтверждении всех фактов хозяйственной деятельности правильно оформленным оправдательными документами.

À инвентаризация – это способ проверки наличия, состояния и оценки имущества организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации также подлежит финансо-вое обязательства организации (кредиторская задолженность, кредиты банков и займы).

À оценка - это способ стоимостного измерения имущества, обязательства и хозяйственных операций и их отношения в денежном измерении.

À калькулирование – это способ группировки затрат и определения себе-стоимости произведенной продукции по статьям расходов, связанных с их производством и реализации.

À бухгалтерский баланс – это обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и источников их формирования на определенную дату.

À счета бухгалтерского учета – это учетные позиции, применяемые для группировки и регистрации в денежной оценке хозяйственных операций, а так же для контроля за движением хозяйственных средств.

À двойная запись – это специфический бухгалтерский прием, устанавли-вающий взаимосвязь объектов бухгалтерского учета и позволяющий каждую хозяйственную операцию в одной и той же сумме одновременно отразить на двух

так называемых корреспондирующих счетах бухгалтерского учета.

À бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Составление баланса и других форм бухгалтерской отчетности представляет собой завершающий этап процесса бухгалтерского учета, позволяющий сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности за определенный отчетный период.

2.1 Документирование операций. Документооборот

Документальное оформление хозяйственных операций является основной формой учетного наблюдения. Обязательность документирование операций установлена законодательной нормой, согласно которой все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и относятся к первой стадии учетного процесса. Учетный документ представляет собой письменное свиде-тельство о совершенной хозяйственной операции, служит средством ее осуществле-ния и основание для ее учетной организации. По своему назначению учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные документы.

À распорядительными являются документы, оформляющие распоряжение, приказ о выполнении операции. Хозяйственная операция совершается лишь после получения соответствующего о распоряжения или разрешения от уполномоченных на то должностных лиц организации.

À оправдательными являются документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции. К оправдательным документам можно отнести приходные кассовые ордера, накладные, расчетные документы и др.

Оправдательный документ, являющийся первым письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции, называется первичным учетным документом. Первичный учетный документ по совершенной хозяйственной операции может быть принят к бухгалтерскому учету при соблюдении ряда нормативно установленных требований. 1) первичные учетные документ должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа (формы) и код формы;

Дату составления;

Наименование организации, от имени которой составлен документ;

Измерители хозяйственной операции (натуральные и денежные);

Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Отсутствие в первичном документе хотя бы одного из обязательных реквизи-тов считается нарушением правил ведения бухгалтерского учета, влекущем в некоторых случаях применение к организации финансовых санкций. 2) первичные учетные документ должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Альбомы унифицированных форм первичной учетной документа-ции разрабатываются и утверждаются Федеральной службой государственной статистики. 3) документирование имущества, обязательств и иных фактов хо-зяйственной деятельности должны осуществляться на русском языке. 4) Руково-дителем организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Данный перечень целесообразно разработать применительно к должностям лиц, а не к их фамилиям. 5) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 6) первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляет возможным – непосредственно по окончании операции. 7) В первичных учетных документах должны быть заполнены все строки. Если какие - либо строки не заполняются и остаются свободными, то в них обязательно ставятся прочерки. 8) первичные учетные документ могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. 9) внесение исправлений в первичные кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) и первичные банковские документы (денежные чеки, платежные поручения) не допускаются. 10) своевре-менное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащих в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Поступающие в бухгалтерию первичные учетные документы подлежат обязательной проверке.

À по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, полнота заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и, при необходимости печати);

À арифметически (проверяется правильность сумм и подсчетов в документе);

Первичные учетные документы, прошедшие проверку и обработку, должны иметь какую – либо отметку исключающую возможность их повторного использования. Документооборот представляет собой процесс движения первичных документов в бухгалтерском учете организации, включающий их составление или получение от других организаций, принятие к учету, систематизацию и передачу в

архив. В общем случае документооборот включает в себя следующие этапы:

À составление первичных учетных документов по совершенным хо-зяйственным операциям;

À перенос сведений из первичных учетных документов в учетные регистры;

À систематизацию переносимых сведений путем отражения на соотве-тствующих счетах бухгалтерского учета;

À составление бухгалтерской отчетности организации по окончании отчетного периода на основании данных учетных регистров;

À составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;

À обработку и систематизацию всех документов для последующей сдачи в архив.

Перечень первичных учетных документов, сроки составления, представления и обработки первичных учетных документов, сроки систематизации и регистрации учетных данных, а также сроки прохождения других статей учетного процесса устанавливаются арафиком документооборота. График документооборота разраба-тывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации в виде приложения к приказу об учетной политике организации. Применимый график документооборота должен содержать следующий перечень работ:

À порядок создания документов;

À порядок проверки документов;

À порядок обработки документов;

À порядок передачи документов в архив.

Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив. В соответствии с Федеральным законом от 21.11 1996 № 129-ФЗ « о бухгалтерском учете » организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, в общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся на месте в организации не менее 5 лет. По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены с разрешения уполномоченного архивного органа. Описи на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвра-щаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производится прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительно срока хранения согласовываются с соответствующим архивным органом и утверждаются руководи-телем. В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив.

2.2 Инвентаризация. Оценка объектов бухгалтерского учета.

Калькулирование

Выявление документально не оформленных хозяйственных операций осуществляется путем инвентаризации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка. Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имущества организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации так же подлежат финансовые обстоятельства организации. Основными целями инвентаризации являются:

~ выявление фактического наличия имущества;

~ сопоставление с данными бухгалтерского учета;

~ проверка полноты в учете обязательств организации;

~ обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Для целей инвентаризации под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кре-диторская задолженность, кредиты банков и займы. Инвентаризации подлежат все виды имущества организации независимо от их местонахождения и все виды финансовых обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации и утверждаются в виде приложения к приказу об учетной политики организации. Правила проведения установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применятся с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операции, по учету результатов инвентаризации», которым утверждены действующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации и указания по их применению и заполнению.

В связи с многообразием хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственных операций в бухгалтерском учете возникает необходимость выработки обобщающих показателей, которые позволили бы сопоставить и свести в единый баланс такие разнородные объекты бухгалтерского учета, как основные средств, материалы, товары, готовую продукцию, кредиторскую задолженность и займы. Оценка представляет собой способ стоимостного измерения имущества, обязательств и хозяйственных операций и их отражения в денежном измерителях. Общие правила оценки объектов бухгалтерского учета регламентируются Федеральным законом « О бухгалтерском учете ». Конкретные правила применения для оценки отдельных объектов бухгалтерского учета, регламентируются различными Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Оценка объектов бухгалтерского учета при их принятии к учету зависит от способов поступления этих объектов в организацию. Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также нормативными актами Министерства финансов РФ и иных федеральных органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. В бухгалтерской отчетности имущество организации, как правило, показывается по его первоначальной стоимости или фактической себестоимости, т.е. по сумме затрат организации на момент его приобретения или создания. Исключение составляют основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы, которые принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, а в бухгалтерской отчетности отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость объекта основных средств или нематериальных активов за вычетом сумм начисленной амортизации. Одним из важных элементов метода бухгалтерского учета является калькулирование фактической себестоимости продукции. Калькулирование представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости проведенной продукции по статьям расходов, связанных с их производством и реализацией. Формы в которых производятся расчеты по определению себестоимости продукции называются калькуляциями. Под себестоимостью понимаются выражения в денежной форме затраты организации на производство и реализацию продукции, работ, услуг (далее продукция). В плани-ровании, учете и анализе себестоимости отдельных видов продукция применяются плановая, нормативная и фактическая себестоимость. Плановая себестоимость, исчисляемую исходя из средних норм затрат на производство соответствующих видов продукции на отчетный период (квартал, год). Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисляемую исходя из действующих в организации норм на определенную дату. Фактическая себестоимость представляет собой себестоимость. Определяемую по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета фактических затрат на производстве продукции. При анализе себестоимости продукции плановые (нормативные) показатели сопоста-вляются с фактическими показателями себестоимости, устанавливаются отклонения (экономия и перерасход), их причины и выявляются резервы для снижения себестоимости продукции. К элементам затрат относятся материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисление на социальное страхование и обеспечение, амортизация основных средств и не материальных активов, а также прочие расходы, связанные с производством и реализацией продукции. В бухгалтерском учете и отчетности готовая и отгруженная продукция может быть отражена по:

À неполной фактической производственной себестоимости;

À неполной нормативной (плановой) производственной себестоимости;

À полной фактической производственной себестоимости;

À полной нормативной (плановой) производственной себестоимости.

По сравнению с неполной себестоимостью полная себестоимость включает на ряду с производственной себестоимостью все затраты, связанные с реализацией продукции (Приложение А). Отдельные виды продукции, по которым определяется себестоимость, называются объектами калькуляции. Завершающим этапом процесса калькулирования является исчисление фактической себестоимости единицы производственной продукции.

2.3 Бухгалтерский баланс. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и источников их формирования на определенную отчетную дату. Составление баланса и других форм бухгалтерской отчетности представляет собой завершающий этап процесса бухгалтерского учета позволяющий сформировать на определенную отчетную дату полную и досто-верную информацию об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности. Отчетной датой считается дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетным периодом является период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. В соответствии с действующим законодательством бухгалтерский баланс должна составлять за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начало отчетного года. Баланс должен состоятся по состояния на последний календарный день отчетного периода включительно. Основой для составления бухгалтерского баланса служит полученная по результатам бухгалтерского учета денежная оценка состояния хозяйственных средств и источников их формирования на определенную отчетную дату. Бухгалтерский баланс представляет собой двух стороннюю таблицу, где в одной из сторон (левой) показываются хозяйственные средства, принадлежащие организации, а в другой стороне (правой) отражаются источники формирования этих средств. Левую часть баланса принято называть активом, а правую часть – пассивом.

À Актив – часть бухгалтерского баланса, отражающая в денежном выражении на определенную дату все принадлежащее данной организации материальные и нематериальные ценности, их состав и размещение.

À Пассив – часть бухгалтерского баланса, отражающая в денежном выражении на определенную дату источники формирования средств организации, сгруппированные по их принадлежности и названию.

При составлении бухгалтерского баланса всегда следует помнить следующее основное правило: « итог актива всегда должен равняться итогу пассива». Это равенство обусловлено тем, что с помощью данной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета одни и те же денежные суммы одновременно учитываются и в активе в виде хозяйственных средств и в пассиве – в виде источников их формирования. Величину итогов актива и пассива баланса принято называть валютой баланса (Приложение Б). Благодаря двойной записи всякая хозяйственная операция отражается в бухгалтерского учете в одной и той же сумме одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Применение такой записи приводит к одновременному изменению сразу двух различных статей бухгалтерского баланса и равенства итогов актива и пассива баланса не нарушая, т.е. сохраняется балансовое равновесие.

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их формирования на определенную (отчетную) дату и не дает возмо-жности проследить за текущими изменениями в их составе, которые в хозяйственной деятельности организации происходят практически ежедневно. Непрерывное текущее наблюдение за происходящими изменениями, их учет и контроль возможны лишь при использовании специальных счетов бухгалтерского учета, которое открывают на каждый вид хозяйственных средств и источников их формирования. Бухгалтерский счет представляет собой учетную позицию, приме-няемую для группировки в регистрации в денежной оценке хозяйственных операций, а также контроля за движением хозяйственных средств и их источников. Чтобы можно было различать счета, каждому из них присваивается определенный цифровой номер и наименование. Аналогично балансу бухгалтерский счет физически можно представить в виде двухсторонней таблицы, левую часть которой принято называть словом «дебет», а правую часть – словом «кредит». Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по тих составу и разме-щению. Увеличение средств отражается по дебету, а уменьшение средств – по кредиту. Пассивные счета предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств по их принадлежности и значению. Увеличение источников формирования средств отражается по кредиту пассивного счета, а уменьшение источников формирование средств – дебету. Активно – пассивные счета содержат признаки как активных, так и пассивных счетов. Письменная фиксация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется записью. Сумму записей хозяйственных операций за месяц по дебету счета и кредиту счета принято называть оборотом по счету. Различают дебетовый оборот (оборот по дебету счета) и кредитовый оборот (оборот по кредиту счета).на счетах бухгалтерского учета в результате записи тех или иных хозяйственных операций могут скопится определенные суммы в денежной оценке, которые в конце отчетного месяца составят остатки (сальдо) по счетам. В переводе с итальянского слово «сальдо» означает «расчет». Сальдо (остаток на счетах бухгалтерского учета) представляет собой разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету. Для удобства остатки на счетах бухгалтерского учета на начало отчетного месяца будем называть «начальным сальдо», а остатки на конец отчетного месяца – «конечным сальдо». Начальное и конечное сальдо могут быть дебетовыми и кредитовыми.

À сальдо дебетовое представляет собой превышение итоговых сумм по дебету счета в сравнении с кредитом. Дебетовое сальдо, как правило, образуется на активных счетах и показывается в активе баланса.

À сальдо кредитовое представляет собой превышение итоговых сумм по дебету счета в сравнении с дебетом. Кредитовое сальдо, как правило, образуется на пассивных счетах и показывает в пассиве баланса.

Сальдо по активным - пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. В бухгалтерском учете запись сумм, относящихся к тем или иным хозяйственным операциям, производится одновременно на двух счетах по кредиту одного счета и дебету другого счета. Такой прием отражения хозяйственной операций носит название двойной записи. С помощью двойной записи устанавливается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета и достигается одновременное отражение хозяйственной операции в одной и той же сумме на двух счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающая при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующимися. В целях единообразия на территории РФ План счетов и Инструкция по его применению устанавливается для всех организаций централизованно, в частности, утверждаются приказом Министерства финансов РФ. Единый план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета с их порядковыми номерами и наименованиями, предназначенных для регистрации и группировки объектов бухгалтерского учета.

Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета в видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами от 01 до 99 включительно. Синтетические счета Плана счетов подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные счета. Всего в Плане счетов предусмотрено использование 62 синтетических счетов. Неиспользуемые в настоящее время номера счетов оставлены как резервные. Для более подробной характеристики объектов бухгалтерского учета в развитии отдельных синтетических счетов ведутся записи аналитического учета, сочетающие в необходимых случаях стоимостные (денежные) показатели этих объектов сих натуральными показателями.

Аналитический учет представляет собой учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательных и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми. Синтетические счета, требующие ведения аналитического учета, называются сложными. Наиболее крупные позиции аналитического учета, предусмотренные в Плане счетов, называются субсчетами (счетами второго порядка). Субсчета предназначены для группировки данных аналитического учета и получения обобщенных данных в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета могут быть обозначены совокупностью трех или четырех цифр (4 цифры используются при большом количестве субсчетов, отно-сящихся к одному синтетическому счету). При обозначении субсчетов две первые цифры представляют порядковый номер синтетического счета, а третья и четвертая цифры являются порядковым номером субсчета внутри данного счета. Субсчета применяются организациями исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Остатки и обороты аналитических счетов, открытых в дополнение конкретного синтетического счета, должны быть равны остаткам и оборотам этого синтетического счета. Тем самым должно быть соблюдено одно из требований, предъявляемых к ведению бухгалтерского учета, а именно – требование непротиворечивости, предусматривающее обеспечение тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтети-ческого учета на последний календарный день каждого месяца.

Заключение

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает то, что с его помощью одинаково легко можно описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались. С помощью этого языка можно сравнивать предприятия из совершенно разных сфер деятельности. Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе – в деньгах. Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами. Бухгалтерский язык – это язык описания денежных потоков. Этот язык для внутреннего использования, понятный только самим бухгалтерам. Деньги называют кровью бизнеса. Деньги циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации. Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве – святая обязанность бухгалтера. Бухгалтерия - это область профессиональной деятельности, которой занимаются бухгалтеры. Как область профессиональной деятельности, бухгалтерия является часть более обширной области человеческой деятельности под названием экономика. Тем не менее, бухгалтерский учет является достаточно консервативной наукой, которая изменялась при эпохальных открытиях. К таким событиям можно отнести появление письменности. Позже добавились научные открытия в виде двойной записи, калькулирования себестоимости и другие новшества, изменившие представление о бухгалтерии. В настоящее время можно говорить о начале нового этапа развития бухгалтерского учета, связанного с появлением компьютерной техники и сетевых технологий, а также глобализации мировой экономики и, как следствие, стандартизации бухгалтерского учета и отчетности в мировом масштабе.

Считается, что хозяйственный учет возник в глубокой древности, более 6000 лет назад и был вызван к жизни потребностями государства и лиц, занятых производством и обменом.

Наиболее организованной была вначале система учета в Египте, Греции и Риме, где хозяйственный учет обеспечивал просто фиксацию фактов хозяйственной жизни посредством инвентаризации для выявления реального положения дел.

Со средневековья начинается непосредственное регулирование хозяйственных операций при помощи бухгалтерского учета. В этот период был издан специальный закон об обязательном ежегодном составлении отчетности управляющими государственных предприятий. Складываются три системы хозяйственного учета: простая (униграфическая) – объектом учета выступают наличие и движение ценностей; камеральная (сметная, бюджетная) – учитывается выполнение сметы расходов и доходов; двойная (диграфическая) – все факты хозяйственной жизни непременно фиксируются дважды в одинаковой сумме. Все они сохранились до наших дней. Первая применяется малыми предприятиями с упрощенной системой учета и отчетности, вторая – бюджетными организациями и третья – всеми коммерческими организациями.

Во второй половине XV в. в трудах Бенедетто Котрульи (1458 г.) впервые говорится о бухгалтерском учете как о науке. Он положил начало рассмотрению бухгалтерского учета как орудия управления отдельным предприятием, с одной стороны, и как универсальной методологической науки – с другой.

Описал уже сложившуюся систему бухгалтерского учета францисканский монах, друг Леонардо да Винчи – Лука Пачоли (1445–1517 гг.), который опубликовал книгу, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях». В ней он путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг – мемориала (памятной книги), журнала, Главной книги, копировальной книги для копий писем и инвентарной книги – описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить целесообразную систему счетов и книг. Поэтому считается, что именно Лука Пачоли проложил дорогу для последующих поколений.

Левая часть счета бухгалтерского учета для отра-жения хозяйственной операции методом двойной записи.

Инвентаризация

Проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета

Имущество

Основные средства, нематериальные активы, финан-совые вложения, готовая продукция, прочие запасы, и прочие финансовые активы.

Кредит

Правая сторона бухгалтерского счета для отражения хозяйственной операции методом двойной записи.

Синтетический учет

Учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении.

Сальдо

Разность между денежными поступлениями и расходами за определенный период времени.

И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова: Учебное пособие, - М. : Изд. «Д Феникс», 2008г. – 608с. УКД 745, ББК 67.211.9. - ISBN: 5-222-02557-8

Дмитриева, И.М., Бухгалтерский учет и аудит [Текст] / И.М. Дмитриева; - М. : Изд. «ФБК ПРЕСС», 2007г. – 216с. - ISBN: 5-88103-076-1

Захарьин, В. Р. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие [Текст] / В.Р Захарьин; - М.: изд.- «Инфра-М», Форум, 2003. - 304 с. - ISBN 556-9-367-00875-6

Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие 2-е издание [Текст] / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова: - М. : Изд. «Фракма», 2007г, 464 стр., - ISBN 978-5-314-00120

Пошертник, Н.В. Бухгалтерский учет по Плану счетов, серия «мастера бухгалтерского учета» [Текст] / Н.В. Пошертник; - М. : Изд. «Питер», 2007г. – 592с. УКД 174, ББК 83.629.5. - ISBN 978-5-91180-012-3

Библиографические описания использованных источников

Русалева, Л.А.

Дата записи в учетный регистр, подпись или оттиск штампа проверяющего или ответственного за обработку документов. Астахов В.П.

Важными для понимания бухгалтерского учета являются его исходные положения - основные правила. Правовое значение нормативного закрепления данных правил состоит в следующем:
- на них базируется построение и ведение бухгалтерского учета организациями;
- они являются основой формирования нормативной базы бухгалтерского учета.
Основные правила ведения бухгалтерского учета, закрепленные Законом о бухгалтерском учете (гл. II), Положениями по бухгалтерскому учету, заключаются в следующем.
1. Требование обязательности ведения бухгалтерского учета для организаций. Это мера возможного и должного поведения, которая может быть охарактеризована как абсолютное право и обязанность вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных операций по установленным правилам. Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, они ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ. Вместе с тем организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете- *(источник № 1280).
Финансово-промышленные группы ведут бухгалтерский учет и формируют отчетность с особенностями, предусмотренными постановлением Правительства РФ от 9 января 1997 г. N 24 "О порядке ведения сводных (консолидированных) учета, отчетности и баланса финансово-промышленной группы"- *(источник № 1281).
2. Требование ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организации в валюте Российской Федерации - рублях. Поскольку бухгалтерский учет ведется в суммах, округленных до целых рублей, возможно возникновение суммовых разниц. Возникающие суммовые разницы относятся на финансовые результаты коммерческой организации.
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
3. Требование имущественной обособленности. Оно заключается в том, что имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества и обязательств других организаций.
4. Требование непрерывности бухгалтерского учета. В соответствии с ним учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством. Учет нельзя вести с временными перерывами, он должен быть постоянным, адекватным по времени всем совершенным хозяйственным операциям.
5. Требование сплошного учета. Оно означает, что правомерным является такое его ведение, когда все хозяйственно-финансовые операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.
6. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций методом двойной запᴎϲи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Сущность двойной запᴎϲи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: дебете одного счета и кредите другого.
Во всех счетах выделяются:
- кредит счета, отражающий расходование средств;
- дебет счета, отражающий поступления средств;
- сальдо счета, которое определяется как остаток по счету на каждый конкретный момент.
На синтетических счетах ведется синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.
Метод двойной запᴎϲи предусматривает необходимость правильного установления допустимой корреспонденции счетов, участвующих в бухгалтерской проводке.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Для учета специфических операций организация по согласованию с Минфином России может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
В установленных Планом счетов случаях к счетам могут открываться субсчета, т.е. частные слагаемые субсчетов, позволяющие вести аналитический учет.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Например, к счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета: 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо", 10-4 "Тара и тарные материалы", 10-5 "Запасные части", 10-6 "Прочие материалы" и др.
Аналитическим называется учет, который ведется на лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.). Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Как указывалось, используемые в настоящее время План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению были утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. На основании Плана счетов, являющегося нормативным актом, организации разрабатывают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, и отражающий специфику деятельности. Рабочий план является элементом учетной политики организации.
7. Требование раздельного учета текущих затрат на производство продукции и капитальные вложения в бухгалтерском учете организаций.
8. Требование документирования хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые называются первичными. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам- *(источник № 1282).
Документы, форма которых отличается от унифицированной, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подпᴎϲи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подпᴎϲи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Для осуществления внутреннего контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
9. Требование бухгалтерской регистрации. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Регистры предназначены для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Наиболее распространенными являются следующие системы регистров (формы счетоводства):
- единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий, инструкция по применению которой утверждена письмом Минфина СССР от 7 марта 1960 г. N 63;
- журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, инструкция по применению которой утверждена письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176. При применении указанных актов необходимо учесть дополнения и изменения, внесенные письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях"- *(источник № 1283), а также отраслевые указания, разработанные на основе типовых федеральными органами исполнительной власти и согласованные с Министерством финансов Российской Федерации для предприятий и подведомственных отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.);
- мемориально-ордерная форма счетоводства, введенная в хозяйственный оборот письмом Наркомфина СССР от 24 января 1946 г. N 60;
- упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, которая применяется согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
10. Документирование всех фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
11. Требование оценки имущества и обязательств. Оценка имущества и обязательства производятся организацией для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности в стоимостном денежном выражении. Законодательством о бухгалтерском учете установлены следующие основные правила оценки.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; оценка имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления; оценка имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования.
Для подтверждения рыночной стоимости могут использоваться: официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках, информационная база органов государственной власти и местного самоуправления, информация налоговых органов; отчеты оценщиков. Порядок определения рыночной цены для целей налогообложения определен ст. 40 НК РФ.
Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Например, при реализации основных фондов и иного имущества в целях определения налогооблагаемой прибыли их стоимость индексируется. При этом в качестве индекса инфляции применяется коэффициент-дефлятор, устанавливаемый Минэкономразвития РФ на основе методологии расчетов производства и использования валового внутреннего продукта. Коэффициент-дефлятор публикуется в "Российской газете"- *(источник № 1284).
Следует помнить, что организациям не предоставлено право самостоятельного принятия решения по вопросу применения методов оценки имущества в порядке, не предусмотренном нормативными актами.
12. Требование инвентаризации имущества и обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация представляет собой выявление фактического наличия имущества в сравнении с данными бухгалтерского учета.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49- *(источник № 1285).
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются локальным актом предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации или реорганизации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные расхождения отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли- *(источник № 1286) относятся на издержки производства или обращения;
- недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в завᴎϲимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.

Для того ɥᴛᴏбы любой пользователь бухгалтерской информации мог сопоставлять, сравнивать и анализировать показатели финансово-хозяйственной деятельности различных организаций, эта информация должна формироваться на базе единых правил ведения бухгалтерского учета К ним обычно ᴏᴛʜᴏϲᴙт правила и принципы регистрации, оценки, группировки и обобщения учетной информации Стоит отметить - они должны применяться всеми хозяйствующими субъектами.

Эти принципы и правила установлены в законодательстве о бухгалтерском учете и положениях (стандартах) по его ведению Все правила и процедуры ведения бухгалтерского учета можно подразделить на требования, допущения и принципы.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, установлены государством в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях Как уже отмечалось в предыдущих главах учебника, именно с помощью денежного измерителя можно оценить различные факты хозяйственной деятельности организации. В случае если же для оценки имущества или обязательств использовалась иностранная валюта, то в бухгалтерском учете ее крайне важно перевести в национальную валюту по курсу на момент совершения операции или составления отчетности.
• Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Это требование означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее собственников или других юридических лиц. Все имущество и обязательства, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах, т.е. за балансом организации.
• Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Это требование означает, что организация будет продолжать ϲʙᴏю деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения существенного сокращения деятельности или ликвидации.
• Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в ее рабочий план счетов. Данные аналитического учета должны ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Стоит сказать, для группировки, систематизации и обобщения информации о фактах хозяйственной деятельности организации могут быть использованы специфические элементы метода бухгалтерского учета - способ двойной записи в системе бухгалтерских счетов (данные элементы были рассмотрены в первом разделе учебника) Такой подход позволяет одновременно отражать изменения структуры имущества и обязательств, а также оценивать их движение во взаимосвязи
• Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат ϲʙᴏевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Это требование указывает на необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности организации.
• В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. Это требование означает, что все затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг учитываются обособленно от производимых капитальных и финансовых вложений.

Перечисленные общие требования к ведению бухгалтерского учета регламентированы федеральным законодательством. Но есть требования и допущения, без кᴏᴛᴏᴩых бухгалтерский учет не может быть организован. Стоит заметить, что они должны выполняться каждой организацией при выборе ϲʙᴏей учетной политики (об учетной политике хозяйствующего субъекта будет рассказано ниже), т.е собственного варианта ведения бухгалтерского учета

Под допущениями в учете понимаются условия деятельности организации, кᴏᴛᴏᴩые должны соблюдаться в течение периода действия учетной политики. Стоит сказать - положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) определяются:

• допущение имущественной обособленности. Предполагается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников ϶ᴛᴏй организации и активов и обязательств других организаций. Это допущение повторено из Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• допущение непрерывности деятельности.
  Организация будет продолжать ϲʙᴏю деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности. Материал опубликован на http://сайт
  Это допущение также совпадает с требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика применяется от одного отчетного года к другому. Это допущение означает, что организация должна применять последовательно выбранную учетную политику, а в случае изменения учетной политики должна быть обеспечена сопоставимость бухгалтерских данных смежных отчетных периодов;
• допущение временнoй определенности фактов хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://сайт
  Факты хозяйственной деятельности организации должны относиться в учете и отчетности к тому отчетному периоду, в кᴏᴛᴏᴩом они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с данными фактами. К примеру, факт возникновения задолженности покупателей демонстрируется в учете вне зависимости от факта поступления денежных средств от них.

Система бухгалтерского учета базируется на традиционно сложившихся и установленных правилах-требованиях и процедурах ведения учета. Упомянутым выше Стоит сказать - положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) определен ряд требований.

• Требование полноты. В бухгалтерском учете должны отражаться все факты хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://сайт
  Это правило-требование совпадает с пятым требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Требование ϲʙᴏевременности. Предполагает отражение в учете всех без исключения операций в момент или сразу после их совершения. Эффективность бухгалтерской информации значительно повышается, если пользователь может принимать управленческие решения в режиме реального времени. Требование осмотрительности. Материал опубликован на http://сайт
  Означаетбблыпую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Бухгалтер, основываясь на осторожности в оценке, скорее выберет низшую оценку для доходов и активов и наивысшую - для расходов и обязательств. Требование приоритета содержания над формой. Предполагает отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. В бухгалтерском учете должны быть отражены все хозяйственные операции независимо от того, ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙуют они требованиям нормативно -правовых актов или нет.
• Требование непротиворечивости. При формировании учетных данных крайне важно обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца. Это правило совпадает с четвертым требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Требование рациональности. Материал опубликован на http://сайт
  Обязывает обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации и объема информации для принятия управленческих решений. Решение о том, какими должны быть структура и состав бухгалтерского аппарата, принимает хозяйствующий субъект самостоятельно.

В случае если обобщить всю информацию о требованиях и допущениях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета, то можно выделить его основополагающие принципы. Принцип - исходное, базовое положение науки, кᴏᴛᴏᴩое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Эти принципы сформировались на основании теории, практики и национальных традиций ведения бухгалтерского учета. В отличие от естественных наук, принципы кᴏᴛᴏᴩых существуют в природе независимо от мнения людей, принципы бухгалтерского учета формируются людьми - специалистами в области бухгалтерского учета.

• стоимостную оценку;
• начисление (ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙие);
• существенность;
• осмотрительность (бухгалтерский консерватизм);
• объективность и др.

Принцип стоимостной оценки означает, что в бухгалтерском учете отражаются все факты хозяйственной деятельности, кᴏᴛᴏᴩые могут иметь денежное выражение. Можно выбрать собственный вариант оценки активов, обязательств или результатов деятельности исходя из возможных вариантов, установленных нормативными актами. О такой вариантности оценки объектов бухгалтерского учета будет рассказано в других главах учебника.

Принцип начисления состоит по сути в том, что все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в кᴏᴛᴏᴩом они имели место. Этот принцип обеспечивает сопоставимость доходов и расходов организации, т.е. если какое-либо событие влияет на доходы или расходы определенного периода, то результат ϶ᴛᴏго события должен быть признан в ϶ᴛᴏм же периоде.

Принцип существенности основан на обязательном отражении в бухгалтерской отчетности такой информации, неточность или отсутствие кᴏᴛᴏᴩой влияет на финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта или принятие им управленческих решений.

Принцип осмотрительности (бухгалтерского консерватизма) означает, что бухгалтер основывает ϲʙᴏе профессиональное суждение на том, что доходы признаются только тогда, когда есть обоснованная уверенность в их получении, а расходы - когда есть обоснованная возможность их производства.

Принцип объективности означает профессиональную подготовку и данныеку бухгалтера. На сформированную им бухгалтерскую информацию не должны влиять его субъективные личные суждения. Объективной считается надежная и проверенная информация, ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующая всем фактам хозяйственной деятельности организации.

Указанные принципы служат базой общей концепции бухгалтерского учета, основой разрабатываемых положений по ведению бухгалтерского учета и представлению результатов предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Основные правила организации бухгалтерского учета

Организациейбухгалтерскогоучетаназываютвсюсистемуучетно-го процесса. В нее включается: документирование фактов хозяйственной деятельности и ведение первичного учета, систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень данных счетов (План счетов бухгалтерского учета), способы регистрации информации в регистрах и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета), состав и содержание отчетности.

Традиционно сложилась строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий или этапов.

Первый этап - текущее наблюдение, измерение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности организации. Обычно ϶ᴛᴏт этап называют документированием. Это очень важный этап организации бухгалтерского учета. Именно по϶ᴛᴏму бухгалтеры с такой тщательностью проверяют правильность составления и заполнения первичных учетных документов и при необходимости визируют их. От правильности оформления первичных документов зависит юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности и достоверность всей бухгалтерской отчетности. Этот этап учетного процесса, включающий понятие и классификацию документов для целей бухгалтерского учета, наличие обязательных реквизитов и правила обработки в бухгалтерской службе, был рассмотрен в разделе I.

Второй этап - систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т.е. выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности организации. Этот этап называется регистрацией. Учитывая зависимость от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах - на счетах бухгалтерского учета, систематизированный перечень кᴏᴛᴏᴩых устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и др.) Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что План счетов - ϶ᴛᴏ систематизированный перечень счетов, необходимых для организации бухгалтерского учета и последующего отражения в отчетности информации обо всей деятельности хозяйствующего субъекта. Цель разработки Плана счетов - унификация применения синтетических счетов для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и видов сптельности. Материал опубликован на http://сайт

Организации, финансируемые из бюджетов различных уровней, и кредитные организации имеют много специфических особенностей в ведении бухгалтерского учета, по϶ᴛᴏму в настоящее время действуют три плана счетов: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций; План счетов бухгалтерского учета для бюджетных учреждений; План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях.

В данном учебнике будут рассмотрены содержание и применение Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению разрабатываются Министерством финансов РФ Действующий План счетов содержит синтетические счета и субсчета. Синтетические счета имеют номера от 01 до 99, сгруппированные в восемь разделов, исходя из экономической группировки объектов бухгалтерского учета и участия их в процессе деятельности хозяйствующего субъекта. В каждом разделе имеются ϲʙᴏбодные номера, позволяющие вводить дополнительные счета. После балансовых синтетических счетов в самостоятельном разделе представлены забалансовые счета, имеющие трехзначные номера (001-011) Стоит заметить, что они предназначены для накапливания информации о наличии и движении временно находящихся у организации в спозовании и распоряжении ценностей. Стоит сказать, для учета специфических операций организация может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя ϲʙᴏбодные номера.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, применяются организациями для детализации показателей синтетических счетов. Организациям предоставлено право уточнять содержание, дополнять, исключать или объединять отдельные субсчета.

В Инструкции по применению Плана счетов дана характеристика синтетических счетов и субсчетов, а также указана типовая корреспонденция счетов. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности или совершения операций, записи (корреспонденция) по кᴏᴛᴏᴩым не предусмотрены в типовой схеме, организация дополняет ее, соблюдая единые методологические подходы, установленные Инструкцией.

Аналитические счета в Плане счетов не указываются, порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией самостоятельно на основании Инструкции по применению Плана счетов, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению будут документами, кᴏᴛᴏᴩые сочетают государственное регулирование и возможность самостоятельного выбора каждым хозяйствующим субъектом перечня синтетических счетов и субсчетов, необходимых для отражения его деятельности. Материал опубликован на http://сайт

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций по состоянию на момент написания учебника приведен в Приложении № 1.

Но счета, перечисленные в Плане счетов, - ϶ᴛᴏ не виртуальные накопители информации о наличии и изменениях объектов бухгалтерского учета, кᴏᴛᴏᴩые бухгалтер должен держать в памяти. Стоит сказать, для ведения счетов могут быть использованы учетные регистры. Регистры могут открываться для учета только дебета, или только кредита счета, или одновременно его дебета и кредита, кроме того, есть регистры, приспособленные для детализации записей по счету.

Под регистрами в бухгалтерском учете понимают специальные таблицы, в кᴏᴛᴏᴩые записывают данные из первичных учетных документов. Внешний вид и материальная основа учетных регистров разнообразны и видоизменяются в зависимости от целей, поставленных при регистрации первичной информации.

Все регистры бухгалтерского учета можно классифицировать по нескольким основным признакам по внешнему виду, характеру записей, содержанию, форме построения.

По внешнему виду все учетные регистры подразделяются на регистры на бумажной и безбумажной основе. Бумажные регистры - ϶ᴛᴏ книги, карточки и ϲʙᴏбодные листы. Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги с ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим графлением Все страницы книги нумеруются, а на обороте последней страницы указывается их общее число, что подтверждается подписью главного бухгалтера или уполномоченного им лица. Книги ведут для учета кассовых операций, покупок, продаж, обобщения движения всех объектов бухгалтерского учета в Главной книге счетов. Бланки с отпечатанными таблицами, предназначенные для длительного использования, называются карточками. Карточки легко группировать, они доступнее в обращении, чем книги, что позволяет хранить их в специальных картотеках. Обычно они применяются для аналитического учета в пределах отдельного синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах. Карточки обычно могут быть использованы для аналитического учета товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов. Свободные листы представляют собой разновидность карточек, но напечатанных на менее плотной бумаге и большего формата. Стоит сказать, для хранения ϲʙᴏбодных листов используют папки. Эти регистры не скрепляются между собой и могут использоваться одновременно несколькими работниками. К ним ᴏᴛʜᴏϲᴙтся ведомости, например, для расчета амортизации по видам основных средств, расчета заработной платы по структурным подразделениям организации, журналы-ордера, машинограммы, получаемые в результате обработки бухгалтерской информации на средствах вычислительной техники.

К регистрам на безбумажной основе можно отнести таблицы (машинограммы), сформированные на магнитных (оптических, цифровых) носителях или в оперативной памяти персонального компьютера.

По характеру записей бухгалтерские регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные (синхронистические) В хронологических регистрах выполняется хронологическая запись, т.е. факты хозяйственной деятельности фиксируются по мере их возникновения и/или совершения. К ним можно отнести: журнал регистрации хозяйственных операций, реестры и т.п. Систематическими называют регистры, в кᴏᴛᴏᴩых ведется систематическая запись, т.е результаты хозяйственных операций группируются по выбранным объектам бухгалтерского учета. Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что показатели систематических учетных регистров показывают состояние и движение выбранных объектов. Записи в хронологических и систематических регистрах производятся одновременно, и сумма оборотов хронологических регистров равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов систематических регистров. В случае если в одном регистре выполнять хронологическую и систематическую записи, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим) В качестве примера, можно назвать такие комбинированные регистры, как журнал-ордер, ведомость к журналу-ордеру и пр.

По форме построения учетные регистры можно разделить на линейные, двусторонние, многографные и шахматные. В линейных регистрах графы дебетовых и кредитовых записей раслодожены на одной строке. После таких записей выводится остаток или итог (например, карточка складского учета материалов, ведомость расчетов с поставщиками и др.) Двусторонние регистры состоят из двух сполковых частей для записей по дебету и кредиту счета Записи производятся раздельно по дебету или кредиту, можно подсчитать обороты и конечные остатки наличия активов или обязательств. В многографных регистрах по дебету или кредиту счета записи детализируются при помощи ряда граф. Учетные регистры шахматной формы построены в виде шахматной доски, по горизонтали записываются дебетуемые счета, а по вертикали - кредитуемые. Бухгалтерская запись проводится в один прием по дебету и кредиту счетов.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных (там, где ϶ᴛᴏ необходимо) первичных учетных документов. Записи в учетных регистрах ведутся вручную (от руки) или автоматизированным (посредством ПВМ) способом.

Форма бухгалтерского учета - ϶ᴛᴏ определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записей в них. Формы учета формировались и видоизменялись по мере совершенствования техники и методологии учета. Сегодня существует ряд форм бухгалтерского учета, кᴏᴛᴏᴩые характеризуются следующими основными признаками: количеством, назначением и внешним видом регистров; порядком сочетания в них хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета; последовательностью записей в регистры. Выбор формы определяется структурой, объемами, отраслевой и технологической спецификой деятельности организации, а также сложившимися традициями ведения бухгалтерского учета.

В отечественной практике наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. На предприятиях малого бизнеса с небольшим количеством хозяйственных операций учет может вестись по упрощенной форме.

Примемориально-ордерной форме бухгалтерского учета на основании проверенных бухгалтерией первичных документов (а чаще группы однородных документов) составляется специальный мемориальный ордер - документ бухгалтерского оформления, куда заносятся бухгалтерские записи (проводки) по операциям, отраженным в данном документе или группе документов. Как правило, мемориальный ордер содержит следующие реквизиты: номер записи и дату ее совершения, краткое содержание операции, корреспонденцию счетов и сумму Важно заметить, что одновременно номера и суммы мемориальных ордеров записываются в специальном хронологическом регистре - журнале регистрации. На основании ордеров делают записи (разноску операций по счетам) в систематический регистр, кᴏᴛᴏᴩый называется контрольной ведомостью и будет в то же время Главной книгой счетов. В Главной книге содержатся только синтетические счета, запись на кᴏᴛᴏᴩых делается в шахматном порядке.

На основании итоговых данных контрольной ведомости составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в кᴏᴛᴏᴩой кроме номера и наименования счета показываются остатки по счету на начало месяца по дебету и кредиту (входящее сальдо), обороты за месяц по дебету и кредиту и остатки на конец месяца по дебету и кредиту (исходящее сальдо) Итог журнала регистрации сверяют с итогом оборотов по дебету и кредиту ϶ᴛᴏй ведомости. Этим контролируется соблюдение принципа двойной записи и полноты отражения хозяйственных операций. На основании оборотной ведомости спользовется бухгалтерский баланс.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется на карточках отдельно от синтетического. По их итогам составляются оборотные ведомости по аналитическим счетами Итог каждой такой ведомости сверяют с итоговыми данными ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего синтетического счета (строкой в оборотной ведомости по синтетическим счетам)

Кстати, эта форма учета имеет немало недостатков. Прежде всего ϶ᴛᴏ многократность записи одной и той же суммы в различные регистры. Причина ϶ᴛᴏго - раздельное ведение хронологических, систематических, синтетических и аналитических регистров, в результате чего возрастает вероятность ошибок По϶ᴛᴏму сверка и увязка всех регистров - весьма трудоемкая и длительная работа.

Журнально-ордерная форма учета основана на принципе накопительных записей по всем счетам.
Стоит отметить, что основными регистрами при ϶ᴛᴏй форме учета будут журналы-ордера. Отметим, что каждый журнал-ордер представляет собой ϲʙᴏдный месячный мемориальный ордер. Форма журналов-ордеров зависит от характера и содержания отражаемых хозяйственных операций. Стоит заметить, что они отличаются тем, что для их построения производится сочетание хронологической и систематической записей, а по ряду журналов-ордеров - синтетического и аналитического учета. В результате при оформлении некᴏᴛᴏᴩых счетов нет надобности вести отдельные карточки аналитического учета (по расчетам с поставщиками, с подотчетными лицами)

Журналы-ордера ведут по кредитовому признаку с применением принципа шахматной записи. Этот принцип состоит по сути в том, что однократной записью сумма операции оказывается отраженной и по дебету, и по кредиту корреспондирующих счетов.

Записи в журналы-ордера делаются на основании первичных документов. Во многих случаях документы предварительно группируют в ведомостях, итоги кᴏᴛᴏᴩых за месяц переносят в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий журнал-ордер. В журналах-ордерах заранее типографским способом печатается типовая корреспонденция счетов, что сокращает вероятность ошибок в записях.

По истечении месяца по журналам ордерам подсчитывают итоги всех строк и колонок (по горизонтали и вертикали) Итог кредитовых записей должен быть равен итогу записей на дебетуемых счетах.

Итоги каждого журнала-ордера переносят в Главную книгу синтетических счетов, кᴏᴛᴏᴩая открывается на финансовый год. В Главной книге в конечном итоге получают дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету и конечные остатки (входящее и исходящее сальдо) по тем же счетам. На основании данных данных составляется бухгалтерский баланс.

Сегодня возрастает число организаций, ᴏᴛʜᴏϲᴙщихся к субъектам малого бизнеса. Эти организации характеризуются небольшой численностью сотрудников, ограниченным количеством видов деятельности, а также наличием особого нормативно-правового регулирования как всей деятельности, так и бухгалтерского учета.

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого бизнеса данные организации могут выбирать форму бухгалтерского учета, исходя из потребностей управления и масштаба ϲʙᴏего производства, численности сботников. Малым предприятиям, занимающимся материальным производством, рекомендовано применять журнально-ордерную форму, а предприятиям с простым технологическим процессом изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц), рекомендовано применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета.

Упрощенная форма может вестись двумя различными способами: простой формой бухгалтерского учета; формой бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Простая форма бухгалтерскогоучета может применяться в организациях, в кᴏᴛᴏᴩых совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц) и не ведется производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) с большими материальными расходами. Кстати, эта форма предполагает ведение бухгалтерского учета путем регистрации в Книге учета хозяйственных операций. Книга представляет собой комбинированный регистр синтетического и аналитического учета, в кᴏᴛᴏᴩом обобщается информация о наличии и движении активов и обязательств организации в необходимых для составления отчетности аспектах. Именно такая Книга учета хозяйственных операций может открываться как на год, так и на месяц - по решению организации. В конце месяца подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту всех счетов, открытых в Книге, затем выводятся конечные сальдо по счетам, кᴏᴛᴏᴩые будут основанием для заполнения отчетности. При ϶ᴛᴏм оно будет входящим сальдо следующего отчетного месяца.

Важно заметить, что одновременно с Книгой для учета расчетов по заработной плате и связанными с ней отчислениями крайне важно вести Ведомость учета оплаты труда. Исключая выше сказанное, в организациях малого бизнеса крайне важно вести Кассовую книгу для учета операций с наличными денежными средствами.

Форма бухгалтерскогоучета сиспользованиемрегистров бухгалтерскогоучета имущества малого предприятия может применяться организациями, осуществляющими производственную деятельность (выполнение работ, оказание услуг) Стоит сказать, для ведения учета по ϶ᴛᴏй форме могут быть использованы такие учетные регистры, как ϲʙᴏбодные листы, кᴏᴛᴏᴩые называются Ведомостями. В восьми ведомостях (с первой по восьмую) ведется учет по отдельным объектам бухгалтерского учета: основным средствам, материально-производственным запасам и товарам, затратам на производство, денежным средствам, расчетам с покупателями и заказчиками, расчетам с поставщиками и подрядчиками, реализации продукции (работ, услуг), оплате труда и пр.

Сущность ϶ᴛᴏй формы состоит по сути в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух ведомостях: в одной - по дебету счета (с указанием номера кредитуемого счета), в другой - по кредиту корреспондирующего счета (с указанием номера дебетуемого счета) Ведомости будут комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Итоги по операциям за месяц, отраженным в первых восьми ведомостях, обобщаются в девятой ведомости путем шахматной записи и служат основанием для заполнения бухгалтерской отчетности.

Некᴏᴛᴏᴩые малые предприятия могут перейти да упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. Этим правом могут воспользоваться организации с количеством работающих до 15 человек независимо от вида осуществляемой ими деятельности и с совокупным размером валовой выручки, не превышающим в течение года суммы стотысячекратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ. Применение упрощенной системы исключает использование в учете способа двойной записи и плана бухгалтерских счетов.
Стоит отметить, что основным регистром для бухгалтерского учета будет Книга учета доходов и расходов. Записи в эту книгу делают в хронологическом порядке. Исключая выше сказанное, организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, крайне важно вести Кассовую книгу, согласно действующему порядку.

Все приведенные выше формы ориентированы на ручной способ ведения бухгалтерского учета. По϶ᴛᴏму с развитием автоматизации учета, применением персональных компьютеров они спользются на автоматизированную.

Автоматизированная форма не устанавливает каких-либо жестких форм регистров учета, их определяют исходя из технических возможностей применяемых средств вычислительной техники и потребностей пользователей бухгалтерской компьютерной спользомой. Использование технических средств приема-передачи, хранения и обработки информации не нарушает основных принципов ведения учета, дает возможность совершенствовать формы представления информации

Как правило, при разработке автоматизированных форм учета используют принципы какой-либо ручной формы бухгалтерского учета. При ϶ᴛᴏм часть несущественных реквизитов может опускаться, а при необходимости - дополняться нужными, специфическими. Независимо от способа ведения, автоматизированная форма обеспечивает сбор и регистрацию первичной информации, группировку, накопление и хранение данных, обобщение информации и представление ее в виде, удобном пользователям.

Бухгалтер вводит данные из первичных документов в базу данных вычислительной машины (чаще всего - персонального компьютера) Можно часть документов получать и обрабатывать в электронном виде, однако пока такие процедуры законодательно не урегулированы. Исключая выше сказанное, в ϶ᴛᴏм случае возникают некᴏᴛᴏᴩые сложности с обеспечением сохранности от несанкционированного доступа и конфиденциальности документов.

На практике обычно могут быть использованы стандартные бухгалтерские пакеты программ для обработки первичной информации, кᴏᴛᴏᴩые адаптируются под специфику и потребности конкретной организации. Но иногда программы создаются и для конкретной организации, при ϶ᴛᴏм стоимость их значительно выше. Объем и периодичность выходных форм (машинограмм) устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от функций и уровня управления пользователя.

Естественно, что после перехода на автоматизированную форму значительно меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается объем трудоемких, монотонных операций группировки данных и подсчета итогов, уделяется больше внимания подготовке и использованию информации для принятия управленческих решений.

Учетная политика при ведении бухгалтерского учета

Как было сказано выше, бухгалтерский учет в организации должен вестись по определенным правилам.
Стоит отметить, что основная сложность заключается в выборе такой совокупности правил, применение кᴏᴛᴏᴩых обеспечило бы организации подготовку в бухгалтерском учете полной, объективной и достоверной информации о ϲʙᴏей финансово-хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://сайт
Эти правила с учетом спольфики деятельности организации и принимаются во внимание при формировании ее учетной политики. Учетная политика - ϶ᴛᴏ совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией, для осуществления первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://сайт

Учетная политика в хозяйствующих субъектах разрабатывается на основании Стоит сказать - положения по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с данным ПБУ главный бухгалтер формирует учетную политику организации, кᴏᴛᴏᴩая утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.

Учетная политика организации применяется с 01 января года, следующего за годом ее утверждения. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первого представления бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации (приобретения прав юридического лица)

Основные требования и допущения, кᴏᴛᴏᴩые обязательно должны выполняться при формировании учетной политики, были рассмотрены в . Напомним, что учетная политика должна обеспечивать выполнение следующих требований: полноты, ϲʙᴏевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности. Материал опубликован на http://сайт
При формировании учетной политики предполагаются допущения: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Материал опубликован на http://сайт

При выборе учетной политики крайне важно учитывать:

• форму собственности и организационно-правовую форму хозяйствующего субъекта;
• вид деятельности (отраслевую принадлежность); объем деятельности, численность работников; разветвленность структуры организации; состояние производственного потенциала организации; длительность производственного цикла; профессионализм бухгалтеров, менеджеров и других административно-управленческих работников; степень автоматизации учетно-вычислительных работ и др. Обычно различают два аспекта учетной политики - организационный и методологический.

В организационный раздел включаются положения учетной политики, необходимые для организации бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте.

К организационному аспекту учетной политики относится разработка и утверждение:

• способа организации бухгалтерского учета; рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на базе единого Плана счетов бухгалтерского учета (см. § 5.2) и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;
• формы первичных документов для отражения различных операций, по кᴏᴛᴏᴩым не предусмотрены типовые унифицированные формы;
• правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
• формы внутренней бухгалтерской отчетности в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;
• порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методов контроля за хозяйственными операциями; других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета.

Методологический аспект учетной политики описывает, какие именно способы оценки активов и обязательств, начисления амортизации, признания расходов и доходов и т.п. выбрала организация из всего разнообразия способов и методов, рекомендованных системой нормативного регулирования бухгалтерского учета.

К методологическому аспекту учетной политики можно, в частности, отнести:

• решение о переоценке и ее способ по объектам основных средств;
• способы погашения стоимости внеоборотных активов; вариант учета приобретения материально-производственных запасов;
• методы оценки материальных ресурсов, незавершенного производства, товаров и готовой продукции; способ учета выпуска готовой продукции; порядок и сроки списания расходов будущих периодов; создание резервного капитала и других резервов; порядок списания доходов будущих периодов; признание и списание управленческих и коммерческих расходов;
• порядок признания выручки организации; правила оценки статей бухгалтерской отчетности. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета выбирается один способ (метод) из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. В случае если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы или методы ведения учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий собственный способ (метод) исходя из основных принципов бухгалтерского учета и профессионального суждения (знаний, опыта и квалификации) бухгалтерского аппарата.

Естественно, что в процессе хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость изменить или дополнить действующую учетную политику. Согласно ПБУ 1/98 изменение учетной политики может производиться в случаях:

• изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, кᴏᴛᴏᴩые предполагают более достоверное представление фактов ее хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса (без снижения степени достоверности информации); существенного изменения условий деятельности. Материал опубликован на http://сайт
  Это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности организации и пр. Изменение учетной политики должно быть обосновано, оно вводится приказом или распоряжением руководителя организации. Такое изменение должно быть приурочено к началу следующего финансового года.

Последствия изменения учетной-лолитики, существенно повлиявшие на финансовое положение организации, оцениваются в стоимостном выражении, и на них корректируются данные бухгалтерской отчетности ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего периода. При ϶ᴛᴏм никакие учетные записи не производятся. Все изменения в учетной политике обязательно раскрываются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Принятая организацией учетная политика должна быть открытой для внутренних и внешних пользователей. Часть организаций должна ϶ᴛᴏ делать в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством (например, открытые акционерные общества), другая часть - согласно учредительным документам; отдельные организации ϶ᴛᴏ делают самостоятельно для привлечения инвесторов и партнеров. При раскрытии учетной политики важно определить круг вопросов, представляющих экономический интерес для пользователей. Эти вопросы касаются в основном методологических аспектов учетной политики.

Способы и методы бухгалтерского учета и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации по конкретным методологическим аспектам учетной политики будут рассмотрены в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующих главах учебника

Бухгалтерская служба: функции, права и обязанности

Все организации, включая субъекты малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет (ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете») Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководители и лица, отвечающие за постановку бухгалтерского учета, привлекаются к административной и уголовной ответственности.

Учитывая зависимость от вида деятельности организации, ее организационно-правовой формы, объема учетной работы, степени механизации и автоматизации обработки экономической информации руководитель может:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично.

Для крупных и средних организаций целесообразно рекомендовать первый вариант организации бухгалтерского учета, а небольшие организации и малые предприятия могут применять три последних варианта.

В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии - ϲʙᴏевременно и достоверно отражать состояние спольства и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в ϶ᴛᴏм управлении. Исключая выше сказанное, бухгалтерская служба должна контролировать эффективность использования средств, бороться с бесхозяйственностью.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии обусловлено последовательностью операций в учетном цикле или специализацией выполнения однородных операций по конкретному участку учета Чем крупнее организация, тем более разветвленную структуру имеет бухгалтерия. В бухгалтерии могут выделяться следующие участки: учета внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов); учета товарно-материальных ценностей; учета затрат на производство; учета готовой продукции и реализации; учета расчетов с персоналом по оплате труда; учета кассовых операций; учета финансово -расчетных операций; составления отчетности; налоговых расчетов и др. Сегодня в составе бухгалтерской службы принято выделять подразделение, занимающееся управленческим учетом. Отметим, что каждая группа бухгалтерии имеет ϲʙᴏи цели и задачи, но все группы тесно взаимосвязаны.

Бухгалтерский учет в организациях может вестись по централизованной и децентрализованной формам.

При централизованной форме в организации существует одно подразделение, занимающееся бухгалтерским учетом. В бухгалтерию поступают первичные документы как со стороны (от внешних организаций и лиц), так и оформленные в самой организации (из цехов, складов, служб) Их проверяют по форме и существу операций, затем обрабатывают. Обработка заключается в группировке данных, занесении информации в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие учетные регистры сполитического и синтетического учета, последующем сведении в информацию, пригодную для принятия управленческих решений и составления отчетности.

Крупные компании, имеющие филиалы или дочерние организации, выделенные на самостоятельные балансы, обычно используют децентрализованную форму ведения бухгалтерского учета. При ϶ᴛᴏй форме каждое подразделение имеет собственную бухгалтерию. Учетные функции подразделений не ограничиваются составлением первичных и отдельных ϲʙᴏдных документов, они охватывают и их учетную отработку: ведение аналитических и синтетических счетов, подготовку учетной информации для управления и составления отчетных форм. Затем данные подразделения передают в бухгалтерию головной организации ϲʙᴏи итоговые финансовые показатели в виде отчетности, и в бухгалтерии материнской компании составляют ϲʙᴏдную консолидированную отчетность по всей компании с учетом результатов деятельности всех структурных подразделений.

В организациях малого бизнеса бухгалтерский учет ведет один или несколько человек. Возглавляет бухгалтерский аппарат главный бухгалтер, в его подчинении есть один или два бухгалтера, на одного из кᴏᴛᴏᴩых возлагаются функции кассира. Обязанности распределяются между работниками на базе объема и специфики учетных работ.

При любом варианте организации бухгалтерской работы на каждого работника бухгалтерии составляется должностная инструкция.

Главный бухгалтер назначается и оϲʙᴏбождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему (напомним, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель) Главный бухгалтер в современных условиях становится основным консультантом руководителя по вопросам финансовой деятельности организации. Главный бухгалтер отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов бухгалтерского учета, организацию документооборота, ϲʙᴏевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В ϲʙᴏей текущей работе главный бухгалтер контролирует выполнение законодательства по всем вопросам хозяйственной сптельности организации, вносит изменения в организацию бухгалтерского учета в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с его изменениями, следит за движением и хранением имущества (активов) и выполнением обязательств. Назначение и увольнение материально-ответственных лиц обязательно согласовывается с главным бухгалтером.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) и представлению в аппарат бухгалтерии необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства недействительны и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры и приказы, связанные с финансово-производственной деятельностью. Исключая выше сказанное, главным бухгалтером разрабатывается порядок оформления и график движения учетных и других документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и сдачи в архив.

В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по проведению отдельных хозяйственных операций они выполняются главным бухгалтером с письменного распоряжения руководителя организации.

Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерский учет. Бухгалтеры должны быть профессионально подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь работать с спользованиием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

Особые требования предъбудут к главному бухгалтеру организации. Современный руководитель бухгалтерского аппарата должен обладать высоким профессионализмом в организации бухгалтерского учета и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного процесса; знать системы нормирования материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов на управление и обслуживание производства, хозяйственное законодательство и гражданское право, кредитно-банковское дело, данныеку и психологию делового общения. Исключая выше сказанное, главному бухгалтеру крайне важно знать международные стандарты финансовой отчетности и особенности бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с кᴏᴛᴏᴩыми у организации существуют партнерские отношения.

Контрольные вопросы

1. Какие требования к ведению бухгалтерского учета установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»?
2. Какие допущения должны соблюдаться в течение действия учетной политики организации?
3. Назовите правила-требования, установленные Стоит сказать - положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98)
4. Как называется этап учетного процесса, на кᴏᴛᴏᴩом производится наблюдение, измерение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности?
5. Какие бухгалтерские процедуры выполняются на этапе регистрации?
6. Что такое План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций?
7. Какая информация содержится в Плане счетов?
8. Перечислите основные разделы Плана счетов.
9. Что такое бухгалтерский регистр?
10. По каким признакам можно классифицировать регистры бухгалтерского учета?
11. Что понимается под формой бухгалтерского учета?
12. В чем заключается сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета?
13. Какова последовательность учетных процедур при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета?
14. По какой форме может вестись бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса?
15. В чем отличие автоматизированной формы бухгалтерского учета?
16. Что понимается под учетной политикой организации?
17. Какие аспекты учетной полигики вам известны?
18. Как (каким из вариантов) может вестись бухгалтерский учет в организации?
19. Кто назначает или увольняет главного бухгалтера?
20. Перечислите основные права и обязанности главного бухгалтера.

Построение и ведение бухгалтерского учета осуществляется организациями по определенным правилам, закрепленным в источниках его правового регулирования.

1. Обязательность ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций. Финансово-промышленные группы осуществляют бухгалтерский учет и формируют отчетность с особенностями, предусмотренными Постановлением Правительства РФ от 9 января 1997 г. № 24 "О порядке ведения сводных (консолидированных) учета, отчетности и баланса финансово-промышленной группы".
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации -рублях. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
3. Требование имущественной обособленности заключается в том, что имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственника и других организаций.
4. Требование непрерывности бухгалтерского учета, в соответствии с которым учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством.
5. Требование сплошного учета означает, что правомерным является такое его ведение, когда все хозяйственно-финансовые операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.
6. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного счета и кредиту другого.
7. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
8. Документирование хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые называются первичными. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утверждаемым Госкомстатом России. Документы, форма которых отличается от унифицированной, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
9. Требование бухгалтерской регистрации. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Наиболее распространенными являются журнально-ордерная и мемориально-ордерная формы счетоводства, применять которые следует с учетом отраслевых указаний, разработанных федеральными органами исполнительной власти на основе типовых для предприятий подведомственных отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.).
10. Ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
11. Требование оценки имущества и обязательств. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования.
12. Требование инвентаризации имущества и обязательств. Инвентаризация представляет собой выявление фактического наличия имущества в сравнении с данными бухгалтерского учета. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются локальным актом предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Например, инвентаризация проводится в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации или реорганизации организации.

Выявленные расхождения отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;
• недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.