Операция распределение ндс в 1с 8.3. Раздельный учет НДС
Познакомимся поближе с основными функциями конфигуратора в котором будем производить разработку своего приложения.
Запускаем конфигуратор и открываем конфигурацию, Конфигурация-> Открыть конфигурацию. На экране появляется дерево объектов конфигурации, которое отображает используемые объекты в конфигурации. С помощью этого дерева происходит создание, редактирование и удаление элементов. Возможен поиск объекта по первым буквам.
Дерево объектов иногда называют метаданными (синонимы).
Метаданные — это данные о данных.
Выгрузка информационной базы.
Следующей важной функцией конфигуратора является . Выгрузка ИБ предназначена для того чтобы сохранить всю информационную базу во внешнем файле, который упаковывается специальным образом.При выгрузке информационной базы получим файл с расширением.dt
Файл.dt = База Данных + Конфигурация + Список пользователей
Файл.dt используется для: переноса базы, создания аварийной копии, перевода файлового режима в клиент-серверный. Выгрузка и загрузка происходит в режиме конфигуратора с помощью соответствующих кнопок на вкладке «Администрирование» в главном меню.
Список пользователей не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.
Редактирование свойств объектов конфигурации.
Окно редактирования объекта конфигураций служит для создания и редактирования основных объектов конфигурации, настройка состава подчиненных объектов, настройка взаимодействия объектов друг с другом.
Окно редактирования выполнено в виде панели с закладками. Состав закладок и содержание на них свойств объекта зависит от типа объекта конфигурации. Редактирование объекта происходит на соответствующих закладках в главном окне объекта.
Палитра свойств.
У всех объектов есть такой инструмент как палитра свойств. Её можно выбрать через контекстное меню, выбрав Свойства.
Палитра свойств представляет собой все свойства объекта представленные в виде списка по категориям. Свойства объекта, возможно, сортировать по алфавиту. Система скрывает свойства, которые используются редко.И ещё один интерфейс для редактирования свойств объекта это окно «Дополнительно» .
Параметры Настройка конфигуратора.
Сервис — Параметры — Запуск 1С Предприятия. Здесь указывается, какое приложение автоматически будет использоваться при запуске из конфигуратора, а так же скорость соединения.
В конфигураторе открыв Сервис — Параметры на закладке «Общие» указываем, какой режим редактирования конфигурации применяетсяУправляемое приложение или Управляемое и обычное приложение.На остальных закладках указываются дополнительные параметры: представление шрифтов в окнах, настройка синтаксис — помощника и т.д.
Запуск конфигурации.
Запуск конфигурации в пользовательском режиме из конфигуратора.После добавления нового объекта конфигурации необходимо обновить конфигурацию БД для того чтобы создать в ней этот новый элемент. Для запуска конфигурации в пользовательском режиме из конфигуратора необходимо использовать сочетание Ctrl+F5. Так же можно запустить конфигурацию в режиме отладки (F5) в этом варианте запуска возможно делать отладку приложения, останавливать приложение в нужное время, считывать значения переменных для того чтобы понимать как работает тот или иной программный код. Есть функция подключения отладчиком к процессу пользователя Отладка- Подключение. На открывшейся форме отображается список процессов, которые можно отлаживать, для возможности такой отладки нужно выставить галочку «Главное меню-> сервис -> параметры» «Отладка в текущем сеансе разрешена» и «Устанавливать режим разрешения отладки при запуске приложения».
На рис.1 схематично изображена ситуация, при которой возникает необходимость распределять НДС.
Существует два основных фактора, которые определяют такую необходимость:
- Продукция реализуется по разным ставкам НДС или совсем без НДС.
- Одни и те же материалы (или услуги) используются в продукции с разной ставкой НДС.
В нашем примере распределению подлежит только сумма налога, входящего в стоимость материала «ТМЦ2», так как именно этот материал используется в продукции, реализуемой и с НДС, и без НДС.
Само понятие «распределить» заключается в том, чтобы разделить сумму НДС на 2 части. Одна часть принимается к возмещению и, соответственно, уменьшает отчисления в бюджет; вторая — учитывается в затратах.
Как известно, возмещается только налог по материалам, которые пошли на , реализуемой по ненулевой ставке НДС. На рис.1 – НДС1 (материал «ТМЦ1») и часть НДС2 (материал «ТМЦ2»).
НДС по материалу «ТМЦ3» возмещению не подлежит, так как продукция, в которой он используется, продается без НДС.
В итоге имеем три способа учета НДС:
- принимается к возмещению (НДС1);
- не принимается к возмещению (НДС3);
- распределяется (НДС2).
Как решается задача распределения НДС в 1С?
Методика распределения НДС достаточно проста и соответствует вышеприведенной схеме. Суть состоит в том, чтобы для каждого материала указать нужный способ (рис.2). Правда, к трем вариантам прибавляется еще один – «Блокируется до подтверждения 0%». Этот способ нужен для . Его мы рассматривали ранее.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Способ учета НДС нужно указать во всех документах, где отражается движение номенклатуры. В документе « » от 19.01.2016 отражен выпуск стеллажа с использованием материалов; для них указаны два (рис.3).
При поступлении услуг также указываем способ распределения НДС (рис.4). В остальных документах (всего их около 20) принцип заполнения такой же.
В конце отчетного периода (для НДС это квартал) формируем документы «Распределение НДС» и «Формирование записей книги продаж». Для этого вызываем (рис.5). Пункт «Распределение НДС» появляется только при наличии позиций номенклатуры со способом учета «Распределяется».
В документе «Распределение НДС» остается нажать 2 кнопки — «Заполнить» и «Распределить». Все! Распределение будет выполнено автоматически (Рис.6).
Во-первых, будут рассчитаны суммы продаж с НДС и без НДС; эти суммы будут использованы в качестве коэффициентов при распределении. Во-вторых, все суммы налога, подлежащего распределению, будут разделены на две части пропорционально суммам продаж.
Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия произвести распределение НДС
На рис.1 схематично изображена ситуация, при которой возникает необходимость распределять НДС.
Существует два основных фактора, которые определяют такую необходимость:
- Продукция реализуется по разным ставкам НДС или совсем без НДС
- Одни и те же материалы (или услуги) используются в продукции с разной ставкой НДС
В нашем примере распределению подлежит только сумма налога, входящего в стоимость материала «ТМЦ2», так как именно этот материал используется в продукции, реализуемой и с НДС и без НДС.
Само понятие «распределить» заключается в том, чтобы разделить сумму НДС на 2 части. Одна часть принимается к возмещению и, соответственно, уменьшает отчисления в бюджет; вторая - учитывается в затратах.
Как известно, возмещается только налог по материалам, которые пошли на выпуск продукции, реализуемой по ненулевой ставке НДС. На рис.1 – это НДС1 (материал «ТМЦ1») и часть НДС2 (материал «ТМЦ2»).
НДС по материалу «ТМЦ3» возмещению не подлежит, так как продукция, в которой он используется, продается без НДС.
В итоге имеем три способа учета НДС:
- принимается к возмещению (НДС1)
- не принимается к возмещению (НДС3)
- распределяется (НДС2)
Как решается задача распределения НДС в 1С?
Для начала проверим настройки учетной политики 1С. В учетной политике должны быть включены флажки «Ведется раздельный учет входящего НДС» и «Раздельный учет НДС на 19 счете…»:
Методика распределения НДС достаточно проста и соответствует вышеприведенной схеме. Суть состоит в том, чтобы для каждого материала указать нужный способ (рис.2). Правда, к трем вариантам прибавляется еще один – «Блокируется до подтверждения 0%». Этот способ нужен для учета НДС по экспортным операциям. Его мы рассматривали ранее.
Способ учета НДС нужно указать во всех документах, где отражается движение номенклатуры. В документе «Отчет производства за смену» от 19.01.2016 отражен выпуск стеллажа с использованием материалов; для них указаны два способа учета НДС (рис.3).
При поступлении услуг также указываем способ распределения НДС (рис.4). В остальных документах (всего их около 20) принцип заполнения такой же.
В конце отчетного периода (для НДС это квартал) формируем документы «Распределение НДС» и «Формирование записей книги продаж». Для этого вызываем помощник по учету НДС (рис.5). Пункт «Распределение НДС» появляется только при наличии позиций номенклатуры со способом учета «Распределяется».
В документе «Распределение НДС» остается нажать 2 кнопки - «Заполнить» и «Распределить». Все! Распределение будет выполнено автоматически (Рис.6).
Во-первых, будут рассчитаны суммы продаж с НДС и без НДС; эти суммы будут использованы в качестве коэффициентов при распределении. Во-вторых, все суммы налога, подлежащего распределению, будут разделены на две части пропорционально суммам продаж.
На рис.7 показано, как выполнено распределение с детализацией до каждой суммы и первичного документа.
Проводки по распределению НДС, сформированные 1С 8.3, разделяют суммы по 19 счету на «принимаемые к вычету» и «учитываемые в стоимости» (рис.8).
Суммы, принимаемые к вычету, появляются в табличной части документа «Формирование записей книги покупок» (рис.9).
Проверяем 19 счет. Если все правильно, остатков по нему не должно быть (рис.10).
По материалам: programmist1s.ru
В данной статье мы пошагово рассмотрим, как отражается НДС при покупке каких-либо товаров, его и проверку на корректность ранее введенных данных.
Самым первым документом в цепочке по отражению НДС в 1С 8.3 в нашем случае будет являться .
Организация ООО «Конфетпром» приобрела на базе «Продукты» 6 различных номенклатурных позиций. Для каждой из них указана ставка НДС в размере 18%. Так же здесь отражена полученная сумма данного налога.
После проведения документа сформировались движения по двум регистрам: «Бухгалтерский и налоговый учет», а так же регистр накопления «НДС предъявленный». В итоге сумма НДС по всем позициям составила 1306,4 рублей.
После того, как мы провели документ покупки товаров с базы «Продукты», необходимо . Для этого введите его номер и дату в соответствующие поля. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрировать».
Все данные в созданной счет-фактуре заполнились автоматически. Обратите внимание, что в нашем случае установлен флаг «Отразить вычет НДС в датой получения». В противном случае налоги будут учитываться при формировании записей книги покупок одноименным документом.
После проведение наша счет-фактура создала движения во всех необходимых регистрах на сумму 1306,4 рублей.
Проверка корректности данных
Несмотря на то, что большую часть данных программа рассчитывает и формирует автоматически, ошибки не исключены.
Конечно же вы можете вручную проверять данные в регистрах, устанавливая соответствующие отборы, но можете воспользоваться и специальным отчетом. Он называется «Экспресс-проверка».
В открывшейся форме укажем, что проверять данные нам необходимо по организации ООО «Конфетпром» за июль 2017 года. Период вы можете указать любой, не обязательно в пределах месяца.
На рисунке выше вы можете увидеть, что в некоторых разделах последняя колонка выделяется красным фоном. Так же там написано количество обнаруженных ошибок.
В нашем примере видно, что программа нашла ошибку в ведении книги покупок по налогу на добавленную стоимость. При раскрытии группировок мы можем получить дополнительную информацию по причине ошибок.
Корректировка НДС
При работе с 1С Бухгалтерия 8.3 не редки случаи, когда нужно изменить документ поступления «задним числом». Для этого случит корректировка поступления, которая на основании его и создается.
По умолчанию документ уже заполнен. Обратите внимание, что мы будем восстанавливать НДС в книге продаж. Об этом свидетельствует соответствующий флаг на вкладке «Главное».
Перейдем на вкладку «Товары» и укажем, какие изменения в первоначальное поступление нужно внести. В нашем случае количество купленных конфет «Ассорти» изменилось с четырех на пять килограмм. Эти данные мы ввели во второй строке «после изменения», как показано на изображении ниже.
Корректировка поступления, так же как и само первоначальное поступление произвело движения по двум регистрам, отразив в них только внесенные изменения.
В связи с тем, что килограмм конфет «Ассорти» стоит 450 рублей, НДС по нему составил 81 рубль (18%). Именно эти данные и отражены в движениях документа.
Параметры для платежной системы для формирования чеков:
Ставка НДС:Предмет расчета:
Способ расчета:
1С Бухгалтерия 3.0.66.53
- В учетной политике должно быть отмечено, что ведется раздельный учет НДС.
- Во время оформления документов Поступление товаров и услуг, для каждого строки указывается способ дальнейшего учета НДС.
- В конце отчетного периода создается документ «Распределение НДС», в котором подсчитывается, на какую сумму реализовано товаров/услуг с НДС и без НДС.
А затем, в этой же пропорции распределяем НДС по каждой строке документа Поступления, где было указано «Распределять». Часть НДС, приходящаяся на продажи без НДС, включается в стоимость товара/услуги этим же документом. - А часть НДС, приходящаяся на продажи с НДС, принимается к вычету, для чего в документе «Формирование записей книги покупок» создаются необходимые записи.
Подробно.
Настройка параметров учета и учетной политики.
Первое что надо сделать – Меню / Администрирование / Параметры учета / Настройка плана счетов / Учет сумм НДС по приобретенным ценностям / поставить флаг «По способам учета».
Совет – на каждый год создавайте новую строку учетной политики для каждого года. Если появятся изменения в работе с программы с учетной политикой, которые не возможны в предыдущих годах, изменения можете не увидеть. И еще – после внесения изменений в учетную политику требуется перепровести все документы, входящие в период изменения.
На закладке «НДС» поставить флаг "Ведется раздельный учет входящего НДС " и "Раздельный учет НДС по способам учета". Установите дату начала применения.
ВНИМАНИЕ . После установки данного флага в документах вида "Счет-фактура полученная" исчезает возможность установки флага "Отразить вычет НДС в книги покупок датой получения". Отразить вычет возможно только регламентным документом " Формирование записей книги покупок".
При переходе с версии 2.0 возможно этот флаг не увидите, если учетная политика создана на несколько лет. Создайте отдельную строку на последний год.
Не забудьте, что при переходе с версии 2.0 в первом периоде раздельного учета требуется выполнить регламентную операцию «Переход на раздельный учет НДС на счете 19». Находится Меню / Операции / Помощник по учету НДС.
Ввод начальных остатков
Оформление документа «Распределение НДС»
Документ создается один раз за отчетный период (особенности для ОС и НМА рассматриваются ниже)
На закладке "Выручка от реализации" автоматически заполняется база распределения. Если вас не устраивают рассчитанные суммы, вы их можете исправить.
На закладке "Распределение" табличная часть документа автоматически заполняется суммами НДС, для которых указан способ учета «Распределяется».
Учтите, что материалы, списанные в производство, распределяются отдельной строкой от таких же материалов из этой же партии, но пока не списанных.
Этот документ сразу формирует проводки по включению распределенного НДС в стоимость.
Оформление документа "Формирование записей книги покупок"
Этот документ ничем не отличается от обычного. Можно только заметить, что если часть поступивших материалов была списана, а часть пока нет, в документе «Распределение НДС» эти материалы были разбиты на разные строки, а в этом документе они вновь собираются в одну строку.
Общие замечания.
Пример № 1
Надо распределить НДС в сумме 40 рублей от полученных услуг, которые использовались для реализации товаров с НДС и без НДС. При оформлении поступления НДС был помечен к распределению.
В нашем примере 4/5 должно приниматься к вычету, а 1/5 учитываться в стоимости. Для чего в документе "Распределение НДС" третье субконто 19 счета с «Распределяется» будет изменено: у суммы НДС 32 рубля на «Принимается к вычету», а у суммы НДС 8 рублей на «Учитывается в стоимости».
Пример № 2
Закуплены материалы на сумму 131,11 рубля (НДС 20 рублей). НДС помечен к распределению. 3/4 из них (НДС 15 рублей) списано. 1/4 (НДС 5 рублей) осталось на складе не использовано.
За отчетный период было реализовано товаров на 80 рублей с НДС и на 20 рублей без НДС.
Обратите внимание, что НДС списанных материалов и оставшихся на складе проходят по документу "Распределение НДС" разными строками. У оставшихся материалов счет затрат будет такой же как счет учета самих материалов (например 10.01). У списанных – 20 или 26, в зависимости от ваших настроек.
В документе "Формирование записей книги покупок" эти строки опять объединяются.
Особенности.
Особенности раздельного учета НДС для ОС и НМА
Раздельный учет НДС на счете 19 ведется по всем видам приобретаемых ценностей, в том числе и по ОС и НМА. При приобретении объекта основного средства или нематериального актива также указывается способ учета НДС, а при принятии к учету он может быть скорректирован. Распределение НДС по ОС и НМА производится тем же документом что и по остальным ценностям. Однако по ОС и НМА налоговым кодексом предусмотрена возможность распределения НДС по итогам месяца. Если документ распределение НДС ввести за 1-й или 2-й месяц квартала выручка будет рассчитана за соответствующий месяц, а распределение НДС будет производиться только по объектам ОС и НМА принятым к учету в текущем месяце.
Изменение способа учета НДС
Если при поступлении материалов был указан один способ учета (например «Распределять»), а при списание бухгалтер понял, что надо «Принять к вычету», то в документе «Требование-накладная» можно указать нужный способ. Для этих материалов будет использоваться он.
ВНИМАНИЕ! Изменить способ учета НДС можно только до распределения НДС . Это значит, если вы делаете документ "Распределение НДС" в конце квартала, будет распределен НДС всех материалов, поступивших в этом квартале. И тех, что вы списали, и пока находящихся на складе. А значит, что в следующем квартале изменить способ списания НДС у этих материалов вы уже не сможете.
Если есть реализация по ставке 0%
В этом случае перед документом "Распределение НДС" необходимо создать документ "Подтверждение нулевой ставки НДС". По клавише "Заполнить" в табличную часть попадут все реализации по ставке 0%, которые не попадали в книгу продаж. Возможно там будут документы не только за отчетный период, проверьте.
В документе "Распределение НДС" никаких особенностей нет.Но советую открыть движения, сделанные этим документом, и проконтролировать закладку "НДС предъявленный, реализация 0%". В графе "Состояние" во всех строках должно быть "Подтверждена реализация 0%". Если будет "Ожидается подтверждение 0%" , НДС по этой строке не попадет в книгу покупок. Проблемы здесь возможны из-за времени документов 23:59:59. .