Контакты
Главная / Франшиза услуг

Октмо в декларации 3 ндфл. Разъяснено, где указывается код октмо в декларации

Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.

Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:

  • городские и сельские поселения;
  • округа;
  • муниципальные районы;
  • территории, пролегающие между населенными пунктами;
  • в случае городов федерального значения – определенные их территории.

Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.

Как узнать ОКТМО?

Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.

Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.

Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.

Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:

  1. Узнать ОКТМО по адресу или месту жительства можно на официальном ресурсе налоговой – , для этого вам необходимо будет ввести сведения о субъекте РФ, а также муниципальное образование. В качестве альтернативного поиска можно использовать сервис на сайте .
  2. Узнать ОКТМО по ОКАТО (старый код, применяемый до 2014 года), можно воспользовавшись официальным сервисом, на сайте налоговой, перейдя по ссылке в первом пункте. Также можно воспользоваться альтернативой – на сайте .
  3. Некоторые пробуют узнать ОКТМО по ИНН, это возможно, но приводить пример не будем, так как это сложно и вам все равно придется вводить адрес, поэтому вы будете выполнять поиск, описанный во втором пункте.

Нюансы при заполнении документов

Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.

В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.

Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.

1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.

Соответствие старому классификатору

С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.

Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.

Где используется новый код

Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.

Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:

  • квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
  • справка 2-НДФЛ;
  • декларация 3-НДФЛ;
  • формы 4-НДФЛ;
  • декларация по сельскохозяйственному налогу;
  • декларация по земельному налогу;
  • декларация по налогу на прибыль организаций;
  • декларация по НДС;
  • декларация по ЕНВД;
  • декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.

Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.

Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:

Как его узнать

Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:

  • Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
  • Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».

Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .

Расшифровка номера

Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:

  • I и II знаки – субъект РФ;
  • III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
  • VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
  • IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.

Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки .

В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.

Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.

Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.

В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.

Все предприниматели и бухгалтеры постоянно взаимодействуют с различными органами, которые контролируют их деятельность путем проверки передаваемых отчетов. На сегодняшний день редко встречается документация, где нет полей ОКТМО или ОКАТО. В свою очередь, новички сталкиваются с рядом трудностей во время заполнения подобных пунктов. В данной статье мы подробно рассмотрим определения ОКТМО и ОКАТО, а также вы узнаете, как их получить различными способами (в том числе и по месту жительства физического лица).

Терминология и разбор значений

ОКАТО – общероссийский классификатор административно-территориальных образований. По этому коду различные контролирующие органы упрощали собственную ревизию документации, которая проверялась при помощи автоматических систем.

По приходу 2014 года вышел новый закон, который регламентировал применение иного классификатора. Новый код назвался ОКТМО и предполагал вмещение в себя большего количества информации, чем это мог делать ОКАТО.

ОКТМО – общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов. Благодаря ему удается достичь более правильной систематизации и обработки информации. По сути, определение ОКТМО уже дает немного понять суть системы идентификации.

Структура идентификаторов

Организации, осуществляющие контроль и работу с поступающими данными по вопросам пополнения бюджета всей страны и городов в частности были озадачены в некой системе классификации. Эту задачу смог выполнить код определенного характера, который определял область, город и территорию по месту регистрации. Как вам наверняка известно, Россия – это федеративное государство. Соответственно, за каждым регионом закреплен конкретный код (шифр) ОКАТО. Он определяется по следующим способам запроса:

  1. Субъект.
  2. Муниципальное управление.
  3. Населенный пункт или город.

Чтобы узнать место рождения по рассматриваемому коду ОКАТО, достаточно обратиться к поисковику ФНС и указать подобный адрес. В реальности идентификатор хранит в себе местоположение госучреждения, в котором числится конкретный налогоплательщик.

Для выяснения кода по ОКАТО, классификатор позволяет определить местоположение пошагово. Сначала вносятся данные о конкретном субъекте, далее указывается информация касательно региона, области, областного центра, района, села. В этом перечислении выдержана строгая иерархия, которая соотносится с административно управленческой веткой.

Отметим, что населенные пункты, за которыми закреплен особый федеральный статус, здесь располагаются на уровне муниципальных структур (например, области).

Нововведения в документообороте

С 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО. Новый классификатор позволяет в одном коде вместить больше информации, чтобы было возможно достичь максимально точной идентификации конкретного лица. Субъекта относящегося к госструктуре по территориальному признаку.

ОКТМО и ОКАТО – это не совсем одно и то же. Первый код – это отдельный шифр, который дополняет второй классификатор.

Формально поиск ОКТМО выполняется на основании кода ОКАТО, но эти два идентификатора являются совершенно различными системами.

Новая система шифровки охватывает следующую структуру:

  1. Населенные пункты абсолютно всех типов, в том числе поселки, хутора и деревни.
  2. Округа мегаполисов административного значения.
  3. Федеральные города.
  4. Районы, которые относятся к конкретному муниципальному округу.

Классификация представлена в табличном виде. Каждая ее колонка показывает определенные места с закрепленными за ними кодами и названиями. Код состоит из 11 значений, и каждый блок может сообщить конкретные данные. Давайте разберем этот вопрос подробнее.

Первые два символа определяют принадлежность к конкретному государственному субъекту. Следующие три цифры сообщают о шифровке муниципального образования или округа. Эти же значения являются кодом для городов, за которыми закреплен федеративный статус.

Следующие три цифры позволяют определить район или населенный пункт. Последние значения определяют шифр места, которое указывает на принадлежность к конкретному муниципальному объединению.

Обычному предпринимателю нечасто требуется настолько глубоко изучать расшифровку ОКТМО. Но для общей осведомленности такая информация будет не лишней.

В чем смысл идентификаторов

Чтобы точно можно было распознать конкретного налогоплательщика, государственные контролирующие органы применяют обе рассматриваемые системы. Помимо этого, обновленный классификатор стали включать и в другую социально значимую документацию.

Для того чтобы найти значение, которое соответствует юридическому местонахождению, достаточно воспользоваться следующим сервисом по ссылке https://www.nalog.ru/rn50/service/oktmo/ .

Кроме этого ресурса, в Интернете есть множество сайтов, осуществляющих функционал узкоспециализированных поисковиков. Но на практике старайтесь отдавать свой выбор в пользу официальных ресурсов. Потому как даже минимальная ошибка в шифре может стать первопричиной отказа какой-либо организации на регистрацию документа. В такой ситуации понадобится заново заполнить бланк.

Ошибка в коде при оплате государственных сборов также может стать причиной перевода средств не туда, куда нужно по факту.

Особенности поиска кода ОКТМО

Как вы уже поняли, правильное значение шифра крайне важно, и эта цифра взаимосвязана с определяющими факторами для регистрации документа в целевой организации. Поэтому к поиску информации нужно отнестись с максимальной внимательностью.

Официальный ресурс ФНС позволяет узнать ОКТМО на основании идентификатора ОКАТО. Если у вас нет такого кода, тогда воспользуйтесь поисковиком по следующей ссылке http://fias.nalog.ru/ . Здесь достаточно указать точный адрес, и вы получите всю необходимую информацию, которая впоследствии понадобится при поиске нового идентификатора.

Еще одним ресурсом для поиска шифров является сайт Министерства финансирования. Для этого достаточно посетить официальный сайт.

Сегодня актуальна форма, которая действует от 1 апреля 2016 года. Однако помните, что документооборот постоянно обновляется, и некоторые шифры могут стать устаревшими. Старайтесь несколько раз проверять искомую информацию, чтобы исключить вероятность ошибки.

С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .

Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.

Как узнать код ОКТМО по адресу?

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

Простой способ узнать код ОКТМО

Код ОКАТО по месту жительства

Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".


C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.

На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.


Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.


В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.


На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .

Онлайн интерент сервис для определения кода ОКАТО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:

Что такое ОКАТО

Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.

Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.

Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.

Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

    1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.
    2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

  • значение ОКАТО;
  • название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

    3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ :

  • код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
  • ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .