Главная / Франшиза услуг

Как заполнять декларацию 3 ндфл ип.

Этот вид отчетности предназначается для контроля уполномоченных органов над полученными доходами предпринимателя. Бланк утверждается на федеральном уровне – при составлении за 2016 г. в 2017 г. действует форма по Приказу № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г.

Налоговым периодом признается один календарный год. По общим правилам сдача осуществляется до 30 апреля следующего периода. За 2016 год следует отчитаться до 02.05.17 г. Промежуточных отчетов сдавать не нужно. Для чего нужна 3-НДФЛ мы разобрались, а вот кто именно и когда обязан отчитываться по подобной форме – об этом далее.

Декларация 3-НДФЛ для ИП – в каких ситуациях сдается

Обязанность по представлению формы 3-НДФЛ возникает не у всех предпринимателей. Думать, что статус ИП автоматически обозначает необходимость по составлению этого документа – ошибка. Так как хотя плательщиками НДФЛ, по главе 23 НК, являются физлица, но далеко не все виды предпринимательской деятельности приводят к начислению и последующему перечислению подоходного налога в бюджет государства.

Для точного понимания ситуации гражданину нужно ответить на следующие вопросы. На каком режиме налогообложения находится ИП? Есть ли у него в штате наемный персонал? С какого момента предприниматель применяет спецрежим? После детального рассмотрения нюансов можно прийти к следующим выводам. 3-НДФЛ для ИП на ОСНО сдается ВСЕГДА. Кроме того, представление этой декларации требуется при:

Переходе на спецрежимы с общего не с начала года, а в течение налогового периода.
При заявлении ИП на спецрежиме (упрощенка, вмененка, патент или сельхозпроизводителей) налоговых вычетов – возможно при получении за нужный период доходов.
При получении предпринимателем других видов дохода, источник которого не относится к заявленной в уставе учредительной деятельности.
При реализации ИП имущества, которое не эксплуатировалось в предпринимательстве – не требуется отчитываться по объектам, бывшим в собственности более 3 (иногда 5) лет.

Обратите внимание! Если предприниматель подает 3-НДФЛ исключительно в целях оформления вычетов, общеустановленные сроки сдачи для него не действуют – предоставить данные можно в любое время года.

3-НДФЛ для ИП – нулевая отчетность

Какой порядок разработан для заполнения формы – зависит от причины сдачи документа. Подача нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП в 2017 году признается обязанностью при полном отсутствии операций по деятельности. Формировать необходимо не все подряд листы, а только титульный, разд. 1 и разд. 2.

Гражданин вносит информацию для идентификации налогоплательщика. Это, прежде всего, ИНН, ФИО, дата и точное место рождения, данные удостоверяющего документа, адрес места проживания, код налоговой инспекции, период представления. В тех строчках, которые отведены под заполнение цифровых показателей, проставляются прочерки. Каждая страница подписывается уполномоченным лицом. Пояснять, по каким причинам предпринимательство не ведется, необходимости нет, главное – вовремя сдать отчетность. При нарушении сроков ИП грозят минимальный штраф в 1000 руб. и блокировка банковских счетов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Любому предпринимателю предстоит декларировать свои дела по доходной и расходной части и отдавать отчёт в налоговую. Для ИП существует форма этой отчётности 3-НДФЛ.

Начинающих предпринимателей может поставить в ступор объём этого документа в двадцать три листа. На деле же, пугаться абсолютно нечего. И после разбора примера заполнения вы в этом убедитесь и сможете увереннее ориентироваться в отчётах по основной системе налогообложения.

Что такое 3-НДФЛ?

Это форма отчётности перед налоговой по доходным и расходным данным предприятия за определённый период. За этот период проходит множество операций по вычетам льготам и получении прибыли. Итоги этих операций и должны быть отражены в 3-НДФЛ.

После заполнения она переходит на проверку к налоговой инспекции. А делается отчётность вначале года за предыдущий период, то есть за предыдущий год. И сдаётся в срок с первого января по тридцатое апреля включительно.

Сам бланк 3-НДФЛ есть на официальном сайте ФНС, где его и можно скачать для заполнения. Причём неважно как вы будете его заполнять - письменно или в электронном формате.

Но если вы решили вписывать данные «вживую», то не забудьте об обязательных нюансах заполнения:

только чёрными или синими чернилами
разборчиво
исправления допустимы, но каждое из них должно быть заверено подписью и печатью, поэтому лучше делать всё правильно
распечатывать текст в формате две страницы на листе - запрещено

Кому нужно отчитываться по 3-НДФЛ

Этот формат отчёта применим для индивидуальных предпринимателей, выбравших основную систему налогообложения, а также для тех, кто ведёт частную практику (юридическую, адвокатскую и т.д.).

Какая информация должна быть обязательно отражена в бланке:

Прибыль, полученная от источника находящегося за рубежом.
Оплата с процентами по договорам гражданских отношений физлиц или юрлиц (имеется ввиду от сдачи в аренду жилья, машины и прочее).
Прибыль, полученная при операции с ценными бумагами и имуществом.
Получение денег после победы в лотерею (туда же относятся любые другие выигрыши по типу казино и прочего).
Полученные выплаты по договорам страхования
Прибыль, полученная от реализации авторского или смежного права.
Доходы, за которые не платился тринадцати процентный налог.
Оплата любых услуг ИП

В качестве наглядного пособия по заполнению декларации 3-НДФЛ, разберём пример заполнения с учётом ставки в тринадцать процентов.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Для начала стоит уточнить, что правила заполнения не меняются в зависимости от способа заполнения - вручную или на компьютере. Пример будет рассматриваться для индивидуального предпринимателя без сотрудников.

Титульный лист

Состоит из двух страниц - 001 и 002

Все данные вписываются индивидуальным предпринимателем (кроме строки «заполняется службой налоговых органов»). Содержит графы для внесения информации об ИП.

Строка с номером корректировки: ставим «0», если это первый раз, когда предоставляется отчёт, ставим «1» в ином случае. В остальных клетках, которые остались пустыми, ставим прочерк.

Код налогового периода: всегда ставится «34». Потом вписывается цифрами год, за который приходится в этом документе отчитываться.

Ниже нужно поставить кодовое обозначение из регистрационных бумаг, там оно значится как номер регионального налогового органа. Его также публикуют на официальном ресурсе ФНС.

Следующим пунктом указываем «270» - это номер для ИП. Если вы относитесь к другой группе предпринимателей, то нужно вписывать соответствующий номер.

Номер ОКАТО . Для того, чтобы вписать верный знак, нужно воспользоваться единым классификатором, где указано кодовое разделение на основе места проживания индивидуального предпринимателя.

Также, можно воспользоваться письмом Росстата. Его выдают каждому, кто регистрирует предпринимательское право. Там прописан номер административно-территориального объекта.

В полях, расположенных внизу нужно указать стандартные ФИО предпринимателя и номер телефона, который возможно использовать для связи с ИП, если инспектор налоговой вдруг обнаружит ошибку в декларации.

Графа, где указывается количество страниц пусть пока остаётся пустой. Но не забудьте к ней вернуться в самом конце, когда заполните всё остальное.

Нижняя часть листа предназначена для подтверждения с помощью подписи с расшифровкой. Если декларация относится в налоговую вами лично, то сверху листа нужно проставить цифру «1». Если за вас это делает представитель, то ставите «2». И тогда снизу также указываются личные данные вашего доверенного лица.

Лист 002 предпринимателем не заполняется.

На каждой следующей странице нужно будет проставить номер документа, указать данные ИНН, поставить число и подписать.

Первый раздел декларации 3-НДФЛ

Называется он «Расчёт налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемый по ставке 13%». Суммы, которые будут указаны предпринимателем в отчётном документе должны быть рассчитаны без НДС.

Здесь вам предстоит указать общую прибыль ИП, которая была получена в течение подотчётного года, а также налог неё.

Чтобы получить сумму налоговой выплаты, которую нужно будет записать в строке под кодом «010», нужно сложить общий доход из листов А,Б,В.

В строке под кодом «020» вписывается доход, который не должен быть обложен налогом.

Строка с кодом «010» минус строка с кодом «020». Результат записывается в строчку под кодовым обозначением «030».

Также не забудьте, что можно добиться уменьшения суммы, из которой будет составлен налог с помощью налоговых вычетов. На ИП распространяются стандартные налоговые вычеты (например на несовершеннолетних детей), а также профессиональные. Подробнее об том, какие бывают вычеты смотрите нашу отдельную статью. Главное, каждый вычет, как и расход должен подтверждаться прикреплённым документом. Сумму этих вычетов пишем в графе «040», а также заносим информацию в листы Г, В, Ж1.

Чтобы получить значение налоговой базы, нужно из «030» вычесть результат, записанный в строке «040». В случае, когда после вычитания получается ответ с отрицательным значением, в строке с кодом «050» ставим «0».

Если же получается положительный результат, прежде, чем ставить его в графу, умножаем сначала на 13%. И записываем уже в «060»! Таким образом в этой графе получаем сумму, обозначающую налог за нужный период.

Далее, из результата (который в «060») вычитаем графу «070» (удержанная сумма), графу «075» (авансовые платежи), а также строчку с кодом «090» (налог выплаченный за рубежом). Опять же, если получится отрицательное число, пишем его в графу «100», если - положительное, то - в «110». При отрицательном результате налоговая должна будет оформлять возврат средств.

Строки, которые остаются пустыми заполняем прочерком. В частности для ИП - это разделы со второго по пятый. Они играют роль в том случае, когда предприниматель получал прибыль, которая облагается по ставке 15%.

Шестой раздел 3-НДФЛ

Здесь индивидуальные предприниматели и физлица должны записывать итоговый результат произведённых расчётов. В частности - доплаты, возврат из бюджета, либо же наоборот - их отсутствие.

При электронном варианте заполнения декларации, некоторые строки «подтянутся» автоматически. Но собственноручно придётся вписать код классификации НДФЛ не конечную сумму, которую нужно будет выплачивать, или же возвращать.

Самый удобный вариант заполнения отчёта 3-НДФЛ - электронный. Это можно делать с помощью специализированного ПО, либо же на официальном сайте ФНС (нужна регистрация и личный кабинет).
Если вы выбрали ручной вариант заполнения, то лучше будет начинать с листов В, Ж1, Ж2, Ж3. Там должны быть вписаны суммы возвратов и выплат. После них следуйте к разделу 1 (подсчёт доходов). В последнюю очередь заполняются первые страницы, а также раздел номер шесть. Это даст больше шансов успешно заполнить декларацию без того, чтобы что-то упустить.
Двадцать три листа 3-НДФЛ не означают слишком большой объём работы, так как нет необходимости в их полном заполнении. Так, для индивидуального предпринимателя особое значение имеют первый и шестой разделы декларации, а также вводные части листов В, Ж и Ж1. Главное - вписывать данные в графы, имеющие отношения именно к вашему делу.
Помимо самой 3-НДФЛ, предпринимателю нужно приложить определённые подтверждающие документы. Это выписки из реестра доходов и расходов. А в случае обозначения возврата по той или иной категории - документы и свидетельства. Например, свидетельства о рождении на детей, если вы собираетесь делать возврат за ребёнка, не достигшего совершеннолетия. И так с каждым пунктом возврата. Если всё будет документально обосновано, у проверяющего органа не возникнет вопросов.
Если вдруг будут какие-либо исправления, их нужно будет заверить печатью и подписью, хотя даже и без них декларация не будет считаться ошибочной.
Любой предприниматель имеет право на различные соц. И имущественные выплаты, но для их реализации, нужно всё отражать в отчёте.

Итог

Как вы можете увидеть, ничего сложного в заполнении такого документа как отчёт по форме 3-НДФЛ нет. А в процессе заполнения вы быстро набьёте руку и сможете тратить меньше времени в дальнейшем. В первый раз всегда страшно. Главное - быть внимательным и не спешить.

В статье разберемся, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, и кто её должен заполнять. Также вы сможете скачать заполненный образец декларации за 2014 год и сам 3-НДФЛ бланк, актуальный на 2015 год.

Итак, кто должен отчитываться за свои доходы по декларации 3-НДФЛ:

ИП на общей системе налогообложения;
лица, занимающиеся частной практикой, например, адвокаты;
физические лица, отчитываясь за свои доходы, заполнение декларации 3-НДФЛ при продаже квартиры смотрите , а при продаже машины .

Бланк декларации оформляется по итогам года и сдается в налоговую инспекцию до 30 апреля года, следующего за отчетным.

При заполнении бланка 3-НДФЛ нужно придерживаться общих правил:

стоимостные показатели указывать в рублях и копейках, а суммы налога в полных рублях;
если декларация заполняется вручную, то все буквы и цифры должны быть достаточно крупными и четкими;
во всех оставшихся после заполнения пустых клетках ставятся прочерки;
декларация подается лично, по почте или в электронном виде;
бланк декларации должен быть актуален на отчетную дату, периодически происходят его изменения, поэтому нужно следить за обновлениями;
руководствоваться при заполнении Порядком заполнения налоговой декларации форма 3-НДФЛ - официальным документом, специально созданным в помощь физическим лицам. Скачать порядок заполнения 3-НДФЛ можно в конце статьи.

Рассмотрим, как заполняется данная декларация на примере индивидуального предпринимателя, работающего на ОСН. Отчетность ИП на ОСН представлена .

Образец заполнения 3-НДФЛ для ИП на ОСНО:

Бланк декларации состоит из множества листов, но заполнять нужно не все, а только те, которые соответствуют доходам, о которых отчитывается физическое лицо.

Для ИП на ОСН обязательными являются заполнения страниц 1-2, раздела 1,6 и листа В.

Заполнение 3-НДФЛ начинается с титульного листа. Декларация имеет стандартный титульный лист. Подробно его заполнение можно посмотреть

720 - для ИП;

730 - для нотариуса;

740 - для адвоката;

770 - глава крестьянского хозяйства;

760 - все остальные физические лица.

На этой странице бланка нужно указать данные, касающиеся физического лица, на доходы которого заполняется 3-НДФЛ.

Как правило, вопросов о заполнении этого листа обычно не возникает.

Заполняем лист В декларации 3-НДФЛ:

Прежде, чем заполнить 1 и 6 разделы бланка, обратимся к листу В. Здесь указывается информация о доходах, на основании которых , то есть указывается налоговая база, с которой следует исчислять налог. Этот лист обязаны заполнять индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой.

«Вид деятельности» – для ИП ставим «1».

п. 2.1 Сумма дохода (030) - пишем сумму доходов от предпринимательской деятельности.

п. 2.2 Расходы (040) - в этом пункте указываются расходы, учитываемые при расчете налога.

п. 2.2.1-2.2.4 - более подробно раскрываются расходы.

п. 2.3 Расходы (100) – этот пункт заполняется для расходов, документально не подтвержденных.

Обратите внимание, в бланке заполняется либо п.2.2, либо 2.3.

Ниже в строку 110 «общая сумма дохода» переносятся данные о доходах из стр. 030. В стр. 120 «сумма профессионального вычета» переносится либо данные из стр. 040, либо из стр. 100.

Если ИП начислял и уплачивал авансовые платежи, то заполняются стр. 130 и 140.

Данная страница бланка содержит информацию о налоговой базе и исчисленном налоге по ставке 13%. О налоговых ставках НДФЛ подробно можно почитать .

010 (сумма дохода): в нашем случае данные берутся из заполненного листа В бланка декларации п. 3.1.

020 (доход, не подлежащий налогообложению): для ИП не заполняется.

030 (общая сумма дохода): повторяет строку 010.

040 (расходы и налоговые вычеты): данные берем из п. 3.2 листа В.

050 (налоговая база): доходы и расходы (вычеты), то есть стр. 030 минус стр. 040. Если расходы превышают доходы и результат будет отрицательный, то в стр. ставим «0».

060 (сумма налога к уплате): налоговая база (стр. 050), умноженная на ставку 13%.

080 (авансовые платежи): данные берем из п. 3.4 листа В.

100 (сумма налога, подлежащего возврату из бюджета): сумма строк 070, 075, 080, 090 минус стр. 060, если результат отрицательный либо равен нулю, ставим прочерк.

110 (сумма налога, подлежащего уплате в бюджет): стр. 060 минус сумма строк 070, 075, 080, 090. Если результат меньше либо равен 0 ставим прочерк.

На этом листе бланка декларации отражаются итоговые суммы налога, подлежащего либо уплате в бюджет, либо возмещению из бюджета. Этот раздел оформляется в последнюю очередь на основании всех остальных разделов и листов.

«Код бюджетной классификации»: для НДФЛ с деятельности ИП и лиц, занимающихся частной практикой, КБК - 18210102020011000110.

«Код ОКАТО» – территориальный код, то есть код места проживания и уплаты налога, этот же код ОКАТО мы указывали на титульном листе.

«Налог, подлежащий уплате»: берем из раздела 1 строка 110.

«Налог, подлежащий возмещению»: берем из раздела 1 строка 100.

Заполнение бланка 3-НДФЛ закончено, получившийся образец можно посмотреть ниже.

Декларацию 3-НДФЛ обязаны сдавать не только граждане, что получили какую-либо прибыль или желают оформить налоговый вычет.

Обязательство подавать отчет о своей деятельности (о прибыли) лежит и на плечах индивидуальных предпринимателей.

Но как раз тут и возникают вопросы, поскольку новоиспеченным бизнесменам трубно определить – какие бланки подлежат заполнению, что в них писать, когда сдавать документацию.

Общие сведения

Для подачи отчета стоит подготовить не только саму , но и перечень документов, без которых у вас просто не примут декларацию.

Кроме того, стоит ориентироваться в правилах и особенностях представления отчета, что станет гарантом отсутствия неточностей и несоответствий ваших данных и показателей инспектора.

Дополнительные документы

Индивидуальный предприниматель должен при сдаче отчета по НДФЛ представить такие документы:

документ, удостоверяющий личность;
со всех мест работы;
справки, которые подтвердят остальные доходы предпринимателя.

Срок сдачи

Декларация по форме 3-НДФЛ сдается по окончанию налогового периода, то есть в следующем году после отчетного, но не позднее 30 марта. Так при подаче отчета за 2019 год декларация должна сдаваться до 30 марта 2019 года, но не позже.

Если документация не представлена своевременно, ИП начисляется штраф за правонарушение ( , ) в размере 5% от суммы налога, что подлежит уплате в государственный бюджет.

Сумма штрафа начисляется за каждый просроченный месяц. В общем налогоплательщик должен будет уплатить штраф, который не превышает 30% от размера просроченного платежа по налогам, и не меньше 1000 руб.

Рассмотрим на примере сумму штрафа. ИП на ОСНО в 2019 вел деятельность, но декларация сдана 10 июня 2019 года.

Размер налога, что подлежал уплате – 74,3 тыс. руб. Согласно штраф будет рассчитан так:

11 145 руб. = (3 мес. × (74 300 руб. × 5%)

Обратите внимание, что декларацию стоит подавать не только в том случае, когда ИП ведет предпринимательскую деятельность.

если деятельность предпринимателя приостановлена;
нет суммы налога, который нужно уплатить в бюджет.

Нормативная база

Исчисление и порядок уплаты осуществляется в соответствии с .

Расчет НДФЛ индивидуального предпринимателя на ОСНО, срок предоставления отчета, порядок, согласно которому налог должен быть уплачен в государственную казну, рассмотрены в .

К объектам, что облагается налогом по НДФЛ, относится прибыль, что получена в результате предпринимательской деятельности. Это:

доход, что поступил от продажи продукции;
цена имущества, что получено на безвозмездной основе.

Если ИП получает авансовый платеж, его будет зачтено в прибыль в день перечисления на лицевой счет физического лица.

Предприниматель, как и простой гражданин, имеет право воспользоваться стандартными, профессиональными, социальными и имущественными вычетами.

Правила предоставления вычетами аналогичны тем, что применяются физическими лицами. Отличия имеет только вычет профессионального характера, поскольку это сумма по факту понесенных расходов ИП, которые стоит подтвердить документально.

Эти средства должны быть связаны с извлечением прибыли (). Предприниматели, что работают на ОСНО, должны периодически отчитываться о своей деятельности в Налоговую инспекцию.

Какие именно виды документов стоит представить, будет зависеть от того, есть ли у налогоплательщика работники или нет.

Те ИП, на которых числится персонал, готовят такие отчеты:

Готовит ИП на ОСНО 3-НДФЛ (есть место работы).
по предполагаемой прибыли.
Справки на сотрудников по форме 2-НДФЛ.

В том случае, когда предприниматель не имел прибыли и не зафиксировано движения по кассе, подается нулевая декларация. В документе указывается информация о физическом лице.

Сдают ее в отделение Налоговой по месту проживания или пребывания. Подача осуществляется такими способами:

в бумажном виде;
с помощью электронной почты;
через почтовое отделение заказным письмом с .

Заполнение 3-НДФЛ ИП на ОСНО

Для подсчета сумм, что подлежат уплате, а также возврата излишне уплаченного налога, применяются правила, прописанные законодательством. Разберем, какие листы нужно заполнять и какую информацию указывать.

Алгоритм расчета

исчислите по показателям учета прибыль, что облагается налогом по ставке 13%;
рассчитайте налоговый вычет, профессионального типа в том числе;
разница между прибылью и вычетом будет облагаться налогом (ставка 13%).

Если прибыль меньше налогового вычета, с которого осуществляется расчет суммы налога, база будет равна нулю. А значит, и сумма налога, что подлежит уплате, также нулевая.

Понесенные убытки предпринимателем не могут переноситься на следующий год, если другие правила не предусмотрены налоговым кодексом (гл. 23)

Приведем пример расчета налога на доходы физического лица ИП, что работает на ОСНО. Степанов И.Р. имел прибыль (выручку) в размере 600 тыс. руб. (без НДС) в 2010 г.

У гражданина есть два ребенка (8 и 11 лет). В 2011 году предприниматель понес расходы:

Вычет на детей составит 2,8 тыс. руб. (2 *1,4 тыс.) в соответствии со ставками, что действовали на тот период.

Профессиональный вычет:

100 тыс. + 100 тыс. + 30 тыс. + 20 тыс. + 10 тыс. + 30 тыс. = 290 тыс. руб.

НДФЛ = (600 тыс. – 290 тыс. – 2,8 тыс.) * 13% = 39 936 руб.

В соответствии с этими показателями будет заполнять декларация 3-НДФЛ.

Какие листы заполнять

При подготовке декларации нужно будет заполнить только некоторые листы, что соответствуют прибыли, о которых должен отчитаться ИП. Поэтому не стоит впадать в панику, увидев кипу бумаг.

Какие бланки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО должны заполняться? – Лист Ж1, Ж2 или Ж3. Выбор бланка будет зависеть от вида вычета, который предприниматель желает получить.

Если лицо использует специальную программу, нужный лист будет подобрано автоматически после указания необходимых данных.

Обязательными для заполнения являются такие страницы:

Титульный лист (1-я и 2-я страница).
Лист В, на основании информации из которого будут заполнены и другие разделы.
Раздел 1.
Раздел 6 – итоговый, который нужно заполнить в последнюю очередь. В нем отображаются суммы прибыли, налога, что подлежит перечислению и т. д.
Ж1 (или Ж2, Ж3).

Образец заполнения

На первой странице в строке для отображения кода категории плательщика налога стоит указать:

2-я страница будет содержать информацию о налогоплательщике, по прибыли которого сдается отчет.
Далее стоит заполнить лист В, где отображается прибыль, что является основанием для расчета НДФЛ.

Его ИП должен заполнить в обязательном порядке. Порядок ваших действий:

Порядок	Раъяснение
Впишите «1» в пункте	Для отображения вида деятельности
2.1 (030)	Сумма прибыли от деятельности предпринимателя
2.2 (040)	Укажите затраты, что учтены при проведении расчета налога
2.2.1 – 2.2.4	Информация о доходах
2.3 (100)	Впишите доходы, что не подтверждены документами (нужно заполнить 2.2 или 2.3)
Строка 110	Будет содержать информацию об итоговом размере прибыли, что перенесена из строки 030
120	Вписывают данные строки 040 или 100
130 и 140	Заполняются, если предприниматель начислил и уплатил авансы

В разделе 1 стоит указать налоговую базу по ставке 13%.

010	Информация из листа В (п. 3.1)
020	Предпринимателем не заполняется
030	Данные из строки 010 (вписывают общую сумму прибыли)
040	Информация из пункта 3.2 листа В – затраты и налоговый вычет
050	Сумма из строки 030 – сумма 040 = налоговая база. При условии, что сумма затрат больше прибыли, стоит написать «0»
060	Налоговую базу стоит умножить на ставку 13%. Результат впишите
080	Информация пункта 3.4 листа В (авансы)
100	Суммируйте суммы из строк 070, 075, 080, 090, отнимите сумму из строки 060. Результат отрицательный или равняется нулю? Тогда следует поставить прочерк
110	От суммы из строки 060 отнимите показатели строк 070, 075, 080, 090. прочерк поставьте, если сумма нулевая или отрицательная

В 6-й раздел нужно вписать итоговую сумму, что подлежит уплате в казну:

Как быть с НДС?

Что же делать с НДС – стоит ли подавать отчет по такому налогу в уполномоченные структуры? ИП на ОСНО, которые подают документы каждый квартал по ЕНВД, декларацию по НДС представлять не должны.

В ст. 80 п. 2 НК. сказано, что отчетность по налогам, по оплате которых плательщик не имеет обязательств, сдавать не нужно, поскольку применяется специальный режим.

Если регистрируя ИП вами было заявлено о видах деятельности, к которым применима ОСНО, но по факту вы ведете деятельность, что облагается ЕНВД, то и нулевую декларацию не придется подавать ( , ). Тогда не нужно представлять в налоговый орган и 3-НФДЛ.

При оплате НДС и НДФЛ стоит уяснить, что это разные налоги, а значит, и расчеты будут отличаться. Сначала стоит разобраться с НДС.

К примеру, продукцию куплено на 118 000 000 руб., начисленный налог из них – 18 000 000. Если товар было закуплено с НДС, тогда его можно вычесть – уменьшить сумму НДС, что подлежит уплате в госказну.

Применяется такая формула:

НДС, что получили – НДС, что перечислен = НДС, что подлежит оплате.

При оформлении документации по НДФЛ с дохода стоит вычесть НДС. С полученного показателя и будет исчисляться сумма налога по справке 3-НДФЛ.

Уплата авансовых платежей

Размер авансового платежа будет рассчитано в государственном органе с помощью формы 4-НДФЛ (если деятельность ИП только начата), 3-НДФЛ (за предыдущий год).

После проведения расчетов налоговой инспекцией будет выслано уведомление, в котором прописаны все суммы авансовых взносов.

Срок перечисления аванса:

Что будет, если ИП не уплатит вовремя аванс? Штраф и пеню ему начислить не могут, поскольку авансовые платежи рассчитывают, основываясь не на реальные финансовые результаты, а на показатели предыдущих периодов или ту прибыль, что предполагается получить в нынешнем году.

При неуплате аванса недоимок не будет. В интересах ИП уплатить аванс, ведь таким образом налоговая сумма в несколько платежей создаст небольшую нагрузку для бизнеса, чем общая сумма налога.

Декларацию 3-НДФЛ используют в обязательном порядке при расчете суммы налога предпринимателя, что работает на ОСНО.

Заполнять бланки стоит внимательно, ведь вся информация тщательно проверяется инспекторами при проведении камеральной проверки.

Если будет найдены противоречия по отчетам, вам нужно будет разъяснить их, а в некоторых случаях вам предстоит подготовка уточняющего отчета, с помощью которого можно исправить обнаруженные ошибки.

В статье рассмотрим подачу 3-НДФЛ для ИП: сроки, особенности, а также пример заполнения. ИП, применяющие для своей деятельности ОСНО, обязаны отчитываться о полученных годовых доходах с помощью бланка декларации 3-НДФЛ. Задекларировать итоги своей деятельности предприниматели обязаны по утвержденной налоговой форме.

В 2016г. следует заполнить форму, утвержденную Приказом №MMB-7-11/671@ от 24.12.14 с учетом корректировок, внесенных Приказом №MMB-7-11/544@.

В декларацию предприниматель должен включить все те доходы, которые он получил за прошедшие 12 месяцев, а также отразить сведения об источниках их возникновения. Кроме того, ИП в 3-НДФЛ включает информацию о положенных вычетах, величине перечисленных в течение года авансов по налогу и конечную сумму НДФЛ к уплате (или к возврату) по годовым итогам. Итоговая величина налога корректируется с учетом авансовых платежей, уплачиваемых ИП на протяжении года. Суммы авансов по налогу исчисляются самой налоговой на основании доходов, отраженных предпринимателем в декларации за прошлый период, а потому по итогам года НДФЛ может быть как начислен к доплате, так и к возврату из бюджета.

Предоставлять 3-НДФЛ надлежит независимо от того, ведется ли фактически какая-либо деятельность, имеются ли движения по счетам и налогооблагаемые операции. Обязанность сохраняется за предпринимателем на общем режиме в независимости от результата его деятельности.

Сроки сдачи 3-НДФЛ для ИП

ИП обязан отчитываться перед налоговой посредством бланка 3-НДФЛ не позднее последнего дня апреля года, идущего за периодом, признаваемым налоговым.

За 2015 г. следует отчитаться в 2016 г. не позднее 30 апреля. НК РФ определяет порядок определения крайней даты сдачи отчетности при выпадении этого числа на выходные дни, в 2016 г. 30.04 – это суббота, а потому последний срок перемещается на 4 мая.

Отдельный срок предусмотрен для тех ИП, которые закрыли свою деятельность до истечения года. Обязанность по подаче 3-НДФЛ у таких лиц возникает в 5-й срок с момента закрытия (имеются в виду рабочие дни).

Ответственность за неподачу 3-НДФЛ

119 ст. НК РФ определяет величину штрафа для ИП – 5% от размера налога, подлежащего перечислению, за каждый месяц непредоставления 3-НДФЛ. Штраф ограничен минимальным размером 1000 руб. и максимальным – 30% от указанной величины.

Особенности сдачи 3-НДФЛ для ИП

Заполненный бланк отчета следует предоставить в отделение ФНС, территориально расположенное по месту проживания ИП, подтверждаемому соответствующей документацией (например, паспортной пропиской). Именно в этом отделении и должен стоять на учете предприниматель.

Формат подачи 3-НДФЛ:

Электронный – доступен для всех, но обязателен для лиц, имеющих среднесписочную численность более ста сотрудников;
Бумажный – доступен для лиц, имеющих сто или менее сотрудников.

Если передав 3-НДФЛ, ИП обнаружит допущенные ошибки, то он может подать уточненную декларацию с внесением в нее корректировок. Данное действие является обязанностью ИП в случае, если ошибка вызвала занижение НДФЛ.

Общие требования к заполнению ⇓

Поля состоят из клеток, в каждой из которой вписывается только один знак, буква, цифра;
Не допускается скрепление распечатанных листов;
Не допускается их печать на двух сторонах одного листа;
Запрещается проводить исправления путем зачеркивания или с использованием корректировочных средств;
Стоимостные показатели дохода указываются с учетом копеек;
Величины налога округляются до полных рублей;
Заполнение полей проводится, начиная с левой клетки;
В пустых полях ставится «-»;
Все заполненные листы нумеруются по порядку, начиная с 001;
Не нужно предоставлять листы, в которых отсутствуют какие-либо показатели и заполненные строки.

Пример заполнения 3-НДФЛ для ИП

Как правило, ИП достаточно заполнить следующие листы 3-НДФЛ:

Титульный;
1-й раздел – НДФЛ к уплате или возврату;
2-й раздел – вычисление базы и самого налога с разбивкой по ставкам;
В – доходы от деятельности ИП.

Остальные листы 3-НДФЛ надлежит заполнить при наличии у ИП в прошедшем году дохода, вычетов и ставок, подходящих под данные листы.

Заполнять 3-НДФЛ удобнее, начиная с листа В, далее провести расчет во 2-м разделе, после чего отразить исчисленные данные в 1-м разделе и внести нужные сведения о себе и количестве заполненных страниц в титульный лист.

Лист В

По каждому виду деятельности следует формировать отдельный лист В.

Построчное оформление:

Номер поля	Отражаемый показатель
По каждому виду осуществляемой деятельности заполняется:
1.1	Ставится «1» для ИП
1.2	Код по ОКВЭД
2.1	Величина годового дохода, по указанной деятельности
2.2	Величина фактических расходов, которые учитываются в составе профессионального вычета (данные расходы при наличии документального подтверждения уменьшают базу для исчисления НДФЛ). Данная величина конкретизируется в 4-х подпунктах, в зависимости от вида затрат.
2.3	Заполняется, если ИП не может подтвердить документами расходы из п.2.2 и принимает решение в качестве профессионального вычета принять норматив, равный 20% от величины доходов из п.2.1. Предпринимателю следует выбрать, что он примет в качестве вычета – документально подтвержденные фактические затраты или норматив в размере 20% от доходов.
После отражения данных по всей деятельности, показатели о доходах и вычетах суммируются на последней странице листа В:
3.1	Сумма показателей всех строк под пунктом 2.1
3.2	Общая величина вычета
3.3	Сумма авансов, исчисленных налоговой и предъявленных в виде налоговых уведомлений по окончании каждого квартала.
3.4	Общая величина фактически перечисленных авансов, должна подтверждаться наличием соответствующих платежек.

2-й раздел

После отражения сведений о доходах по всем видам деятельности, следует провести исчисление базы и налога к уплате во 2-м разделе.

В отношении каждой ставки НДФЛ вычисление проводится на отдельном листе.

Построчное заполнение в отношении каждой ставки, указанной в поле 001:

Номер поля	Отражаемый показатель
1	Суммарная величина доходов за год из п.3.1 листа В (кроме дивидендов)
2	Заполняется, если есть необлагаемые операции (из листа Г).
3	Разность показателей 1-го и 2-го пунктов.
4	Общий размер вычета из п. 3.2 листа В
5	Расходы по операциям из листов З и И, в том числе дивиденды в п.5.1
6	База для исчисления НДФЛ (разность дохода и вычетов)
7	НДФЛ к уплате, равный произведению указанной в поле 001 ставки и базы из п.6.
10	Фактически перечисленные авансы предпринимателем из п.3.4 лист В
13	Налог к уплате с учетом НДФЛ из п.7 и перечисленных авансов из п.10.
13.3	Повторяется показатель из п.13
14	Вносится НДФЛ к возврату, если НДФЛ к уплате меньше уплаченных авансом платежей.

1-й раздел

Проведенные расчеты позволяют заполнить данные о величинах, подлежащих уплате или возврату из бюджета.

Построчное заполнение

Титульный лист

Последним оформляется первый лист 3-НДФЛ, в который вносятся сведения следующего характера:

№ корректировки – 000 при исходной подаче;
Период – «34» и год, за который предоставляется отчет;
Код страны – 643 для РФ;
Категория плательщика – 720 для ИП;
ФИО полностью;
Сведения о рождении;
Сведения об удостоверяющем документе, если это паспорт, то ставится его код 21;
Статус плательщика – налоговые резиденты РФ ставят «1»;
Адрес жительства предпринимателя, подтверждаемый документально;
Число оформленных листов 3-НДФЛ;
Сведения о лице, подающем декларацию, если это сам ИП, то ставится в разделе о достоверности «1», повторно писать ФИО не нужно, если это представитель, то ставится «2», указывается его ФИО и реквизиты доверенности, выписанной ИП.

3-НДФЛ для ИП: заполнение нулевой декларации

Если деятельность в году отсутствовала, то 3-НДФЛ все равно нужно предоставить в установленный срок (до 4.05 включительно в 2016 г.). Если ИП не подаст декларацию в срок, то сделать это придется позже, только при этом нужно будет заплатить штраф в минимальном размере 1000 руб.

Заполнить следует титульный лист и первые два раздела.

Заполнение титульного листа аналогично рассмотренному выше случаю.

В 1-м разделе отражаются следующие показатели:

010 – ставится «3»;
020 – КБК по НДФЛ, соответствующей деятельности ИП;
030 – ОКТМО по классификатору;
040 и 050 – нули.

Во 2-м разделе везде ставятся прочерки.