Как заполнить платежное поручение. Как заполнить поля платежного поручения
В данной статье мы рассмотрим как заполнить платежное поручение на штрафы. Разберем часто встречающиеся ошибки.
Если ООО или ИП сделали ошибки, в результате которых налог, сбор или взнос оказались неуплаченными, или же бухгалтер пропустил сроки отправки средств на уплату налогов, вскоре предприятие получит требование от ФНС о перечислении недоплаченных сумм. Кроме того, будет назначен штраф и начислены пени.
И здесь понадобится умение грамотно заполнять платежные поручения на уплату штрафов, иначе налоговая инспекция будет вынуждена применить более жесткие меры по отношению к злостному неплательщику.
Штрафы и пени по налогам, сборам и взносам
Для перечисления сумм штрафа или пени в платежное поручение заносятся те же реквизиты ИФНС, что и при уплате налогов и сборов. Получателем платежей будет отделение налоговой службы, за которым закреплено ваше предприятие, и куда вы регулярно отправляете отчеты по перечисленным в бюджет платежам.
Строка <Очередность платежа> должна содержать то же значение, что и при отправке денежных средств по налогам: <5>.
Если компания уже получила уведомление от ФНС о том, что ее оштрафовали, или что была начислена пеня, в документе может быть обозначен уникальный идентификатор начислений (далее – УИН), это значение пригодится для заполнения поля <Код>. В случае, когда в бумаге от ФНС нет УИН, значение данного поля остается нулевым.
ОКТМО зависит исключительно от места регистрации ООО или прописки ИП, поэтому его значение совпадает с тем, которое обычно ставится при перечислении сумм налогов.
Строка <Основание платежа> будет содержать одно из двух значений:
- <ТР> , если компания уже успела получить официальное требование от налоговой об уплате штрафа;
- <ЗД> , если бухгалтер самостоятельно перечисляет средства в счет уплаты штрафа, не дожидаясь уведомления ФНС, т.к. знает, что сроки уплаты налога или сбора нарушены, и будет наложен штраф.
Поля 108/109 будут содержать в себе значение <0> в случае, если предприятие по собственной инициативе решило уплатить штраф. А если он платится по настоянию ФНС, в данных графах вносятся No и дата из требования, полученного от ФНС, соответственно.
В строке 107 <Показатель налогового периода> также будет стоять ноль, если официального уведомления нет. Если оно было получено, сюда будет записан срок оплаты, указанный в документе.
Самое важное – это правильно указать код бюджетной классификации (КБК). Здесь главное помнить, кто код используется не тот, который относится к периоду, в котором были нарушения, повлекшие штраф. КБК заносится тот, который относится к году, в течение которого фактически происходит оплата.
ФНС вправе назначить штраф, основываясь на законах не только НК РФ, но и КоАП.
Актуальные КБК по штрафам и пеням по НК РФ и по КоАП (таблица)
В данной таблице мы рассмотрим коды бюджетной классификации по налоговому и уголовному Кодексу, а так же по статьям Кодекса об административных правонарушениях.
| Основание для наложения штрафа | Фед. гос. органы, Банк России, органы управления гос. внебюджетными фондами | Фед. казенные учреждения | КБК |
| По статьям Налогового Кодекса | |||
| Нарушения по статьям 116, 118, 119.1, 125, 126, 128, 129, 129.1, 132, 133, 134, 135, 135.1 и пп. 1, 2 ст. 120 | 18211603010016000140 | ||
| Нарушения, описанные статьей 129.2 | + | 18211603020026000140 | |
| + | 18211603020027000140 | ||
| Нарушения в уплате налогов и сборов, указанные в ст. 129.6 | + | 18211603050016000140 | |
| Нарушения в использовании ККТ (наличные, карты) | + | 18211606000016000140 | |
| Фиктивное или преднамеренное объявление себя банкротом | + | 18211670010016000140 | |
| По статьям Уголовного Кодекса | |||
| Неуплата налога, сокрытие доходов и имущества от налогообложения, пренебрежение обязанностями налогового агента | + | 18211603040016000140 | |
| По статьям Кодекса об административных правонарушениях и другие | |||
| Нарушения, прописанные в ст. 20.25 | + | 18211643000016000140 | |
| + | 18211603030016000140 | ||
| Нарушения в гос. регистрации юрлиц и ИП по ст. 14.25 | + | 18211636000016000140 | |
| + | 18211636000017000140 | ||
| Нарушения в контрактной системе в сфере совершения закупок для гос. и муниципальных нужд | + | 18211633010016000140 | |
| + | 18211633010016000140 | ||
| Нарушение правил обращения с наличкой, ведения кассовых операций, требований об использовании спец. счетов в банках | + | 18211631000016000140 | |
| + | 18211631000017000140 | ||
| Прочие взыскиваемые суммы с лиц, совершивших преступления (в фед. бюджет) | + | 18211621010016000140 | |
| + | 18211621010017000140 | ||
Размеры штрафов
В этой таблице расписаны размеры штрафов для предприятий, частных лиц и физ. лиц.
| Статья (НК РФ) | Суть нарушения | Штраф | ||
| ООО | ИП | Физлицо | ||
| 116 | Не соблюдены сроки постановки на учет в ФНС | 10 тыс. руб | ||
| Осуществление деятельности до постановки на учет в ФНС | 10% от суммы всех заработков за время работы без регистрации (не< 40 тыс. руб) | – | ||
| 119 | Не вовремя отправленная декларация инвестиционного товарищества | 5% удержанной суммы налога за каждый не/полный месяц с даты, утвержденной для подачи декларации (не< 1 тыс. руб и не > 30% суммы) | ||
| Уклонение управляющего товарища от обязательств по своевременной подаче расчетов о заработках предприятия | 1 тыс. руб | – | ||
| 119.1 | Нарушение правил электронной отправки декларации в ФНС | 200 руб | ||
| 119.2 | Отправка отчетов о заработках инвестиционного товарищества с ложными данными | 40 тыс. руб | – | |
| 80 тыс. руб | – | |||
| 120 | Грубое несоблюдение требований бухучета денежных поступлений, затрат (нет первичной документации, счетов-фактур, журналов бух. и налогового учета; не вовремя или неверно отражены суммы денег, хоз.операции, вклады и т.д.) в рамках отчетного периода | 10 тыс. руб | – | |
| Те же нарушения, но совершаемые на протяжении нескольких периодов | 30 тыс. руб | – | ||
| Те же нарушения, повлекшие уменьшение налогооблагаемой базы | 20% суммы недоимки по налогу (не< 40 тыс. руб) | – | ||
| 122 | Удержание суммы налога, уплата налога не в полной мере из-за занижения размера налогооблагаемой базы (кроме нарушений, указанных в ст. 129.3, и случаев, когда нарушение произошло по вине участника КГН, ответившего за свои действия по ст. 122.1) | 20% удержанных сумм | ||
| Те же нарушения, но совершенные умышленно | 40% этих сумм | |||
| 122.1 | Предоставление членом КГН ответственному члену КГН ложных сведений (или сокрытие сведений), из-за чего был незаплачен или заплачен не в полном объеме налог на прибыль | 20% удержанной суммы | – | – |
| То же нарушение, совершенное умышленно | 40% этой суммы | – | – | |
| 123 | Уклонение налогового агента от обязательств по удержанию с налогоплательщика и выплатам налоговых платежей | 20% сумм, которые должны были быть удержаны, а затем выплачены в бюджет | ||
| 125 | Нарушение в отношении правил владения, эксплуатации, распоряжения арестованными или переданными в качестве залога по решению ФНС вещами | 30 тыс. руб | – | – |
| 126 | Уклонение от передачи документации или информации, утвержденными НК РФ или другими законами: – налоговыми агентами, – самими плательщиками. (кроме нарушений, описанных в ст.ст. 119, 129.4) | 200 руб за один документ | ||
| Отказ от своевременного сообщения по запросу ФНС данных о плательщике налогов, от передачи в ФНС бумаг с этими сведениями, или отправка бумаг с ложными данными | 10 тыс. руб | 1 тыс руб | ||
| 128 | Отказ свидетеля прийти на рассмотрение дела о налоговых нарушениях | – | – | 1 тыс. руб |
| Отказ свидетельствовать или сообщение ложных сведений | – | – | 3 тыс. руб | |
| 129 | Отказ переводчика, специалиста, эксперта принимать участие в налоговой проверке | – | – | 500 руб |
| Оформление не правдивого заключения и преднамеренный неверный перевод | – | – | 5 тыс. руб | |
| 129.1 | Отказ от передачи информации в ФНС или передача ее не вовремя в случаях, когда лицо обязано данные предоставить | 5 тыс. руб | ||
| То же нарушение, совершенное еще раз в том же году | 20 тыс. руб | |||
| 129.2 | Несоблюдение требований к правилам регистрации казино в ФНС или неоповещение об изменении их числа | три размера ставки утвержденного для этого объекта налога | ||
| Повторное нарушение | 6 размеров ставки | |||
| 129.3 | Удержание (частично или полностью) суммы налогового сбора из-за использования для обложения налогом в контролируемых сделках условий, не сравнимых с условиями сделок между невзаимозависимыми лицами (не считается нарушением, если плательщик налога передал в ФНС документы с обоснованием рыночного уровня установленных им цен по договорам по правилам, регулируемым ст. 105.15) | 40% удержанной суммы налогов (не< 30 тыс. руб) | ||
| 129.4 | Сокрытие от ФНС информации о проведенных контролируемых сделках, несвоевременное уведомление ФНС о них, преднамеренная передача неверных данных о сделках | 5 тыс. руб | ||
Заполнение платежного поручения на уплату штрафа
Для правильного заполнения платежного поручения рассмотрим образец формы платежного поручения:
Поля и не заполняются, они нужны для записей сотрудников банков.
В поле заносится No документа.
Поле предназначено для указания дня оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГ.
Поле должно содержать информацию о виде оплаты. Пишем:
- [Почтой], если документ отправлен через почтовое отделение;
- [Срочно], если взнос необходимо учесть как можно скорее;
- [Электронно], если деньги будут перечислены электронным платежом;
- [___], если вы расплатитесь лично.
Реквизит :
- <01> для ООО;
- <09> для ИП;
- <10> для нотариуса;
- <11> для адвоката;
- <12> для главы крестьянского хозяйства;
- <13> для физических лиц.
Поле должно содержать уплачиваемую сумму прописью, а – цифрами.
– ИНН (состоит из десяти цифр для ООО и из двенадцати цифр для ИП), – КПП (предприниматели не заполняют), – наименование предприятия-плательщика (или инициалы предпринимателя), – No счета, откуда списываются средства; – наименование банка, – БИК, – корреспонд. счет) плательщика. – банк вашего ИФНС (получателя денег), – БИК, – счет. – название ИФНС, – No ее счета, – ИНН, – КПП. , , остаются незаполненными.
- В части <Вид операции> ставим<01> (т.е. обозначаем, что это платежный документ);
- В -<Очередность платежа> – ставим<5>;
- <Код> у нас<0>, если мы сами уплачиваем пени. Или вписываем УИН из уведомления ФНС.
- ЗД (самостоятельная уплата пеней),
- ТР (перечисление денег по требованию ФНС).
Поле -<Назначение платежа>. Строка должна содержать данные о том, что уплачивается штраф или пеня.
Кроме того, вы увидите внизу документа “М.П.” (место печати). Она нужна, если платежное поручение подается в бумажном виде, однако ООО и ИП вправе и тогда отказаться ее ставить.
И, наконец, в область проставляются рукописные или электронные подписи людей, имеющих право подписи подобных документов.
при наличии требования и УИН
Когда на руках есть уведомление от ФНС о том, что вы были оштрафованы, или вам были начислены пени, появляются данные для занесения в некоторые графы платежки, которые остались бы нулевыми при его отсутствии:
Ячейка : вместо нуля записываем УИН.
Ячейка : указываем налоговый период.
Ячейка : сообщаем No документа (требования ФНС).
Ячейка : датой документа будет день получения бумаги от ФНС.
при отсутствии требования и УИН
Как мы уже говорили, разницей между заполнением платежки при наличии задокументированного требования ФНС и ее заполнением без уведомления от ФНС, заключаются в том, что ячейки 22, 107, 108 и 109 будут содержать значение “0”.
Штрафы и пени по страховым взносам
Ежемесячно, до 15-го числа платежи по страховым взносам за прошлый месяц должны быть перечислены в бюджет. Если эта дата пришлась на выходной или праздничный день, по закону расчет производится в ближайший трудовой день. Если данные требования игнорировать, штрафов и пеней избежать не удастся. Они будут начислены не только за несвоевременно осуществленную оплату, но и за неверный расчет сумм платежей и, как следствие, перечисление денежных средств в неполном объеме.
Пеня назначается со следующего же дня по окончании утвержденного законом срока и будет начисляться каждый день вплоть до погашения задолженности. Ее размер находится в прямой зависимости от актуальной ставки рефинансирования и равен 1/300 ее части.
Формула расчета суммы пеней:
П = СН * СР * 1/300 * ДП , где
П – пени,
СН – сумма недоимки по взносам,
СР – ставка рефинансирования,
ДП – число дней просрочки.
Пример расчета начисленных пеней
ООО “Компания” уплатила страховые платежи за июль 2016г. в полной мере только 31 августа, а нужно было осуществить денежный перевод до 15 августа. Получается, пеня будет назначена за 15 календарных дней (с 16 августа по 30 августа включительно). Пусть долг по взносам организации составлял 30 тысяч рублей, а ставка рефинансирования на тот момент равнялась 10% годовых.
ООО “Компания” рассчитается по пеням, перечислив:
30 000 (руб) * 10% * 1/300 * 15 (дней) = 150 рублей.
Что касается наложения штрафа, то его размер составит 20% от суммы страховых платежей, удержанных компанией. Если будет доказан преднамеренный характер неуплаты взносов, штраф будет удвоен.
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
Что такое онлайн платежка? В каких случаях может возникнуть потребность создания платежного поручения онлайн? В данной статье фигурируют подробные материалы о нормах и правилах формирования платежей онлайн, а также, при каких условиях создание такого документа будет носить законный характер.
Легко ли заполнить платежное поручение онлайн
Активное развитие и внедрение в сферу бухгалтерского учета современных инноваций позволяет использовать их в любой ситуации без неудобств и ущерба качеству учета. Сформировать платежное поручение онлайн сегодня возможно на многих интернет ресурсах. Обратившись к любой из площадок, на которой размещена данная услуга, можно без затруднений оформить платежный документ, как юридическому лицу, так и ИП или физическому лицу.
Попадая в форму, в которой осуществляется заполнение, начать следует с основных реквизитов плательщика. Это регион и адрес места нахождения фирмы, ИНН и КПП, а также реквизиты получателя (территориальный фискальный орган). Интерактивная система поиска помогает это сделать точно и без ошибок. Административно- территориальная единица представлена в виде раскрывающегося списка, откуда нужно выбрать тот, в котором вы находитесь.
В основном, к сервису обращаются за созданием платежки, когда нет под рукой привычной бухгалтерской программы, а также здесь удобно уточнить платежные сведения, которых не хватает для осуществления платежа.
Важно! В онлайн системе содержатся актуальные данные и прочие реквизиты для составления платежек.
Нужна ли проверка платежке онлайн
Сервис для формирования платежных поручений онлайн в обращении очень прост. Так как основные идентификационные реквизиты пользователь выбирает из готовых сведений и справочников, то вероятность ошибки сведена к нулю. При заполнении КБК, а также банка получателя и счета федерального казначейства исключается ручной ввод цифр. Следовательно, не будет опечатки или наличие лишних/неверных данных. Система не позволит использовать устаревшие данные и реквизиты платежей, кроме тех на которых должна поступать оплата в соответствии с требованиями законодательства.
Обратите внимание на всплывающие подсказки, которые предлагает система. Если по каким, либо причинам вам не будет хватать данных, всегда можно воспользоваться дополнительными консультациями, которые размещены на интерактивной платформе.
Удобнее когда под рукой находится готовый шаблон, по которому можно ориентироваться, заполняя платежки. При оплате налогов всегда возникает масса неясностей, решить которые можно, обратившись к статье об с образцами заполнения.
Этапы заполнения платежного поручения онлайн
Один из наиболее авторитетных сервисов расположен на сайте ФНС . Первым шагом в заполнении платежки начинается с определения правовой формы плательщика: ИП, организация или частное лицо. В правой половине экрана располагаются подсказки, которые соответствуют тем данным, которые вводятся на каждом этапе формирования платежки, а также детали заполняемых данных.
К примеру, если платеж будет осуществлять фирма, то выбрав статус ЮЛ, прочие данные будут неактивны для выбора, окрасив информацию серым цветом. То есть вы не создадите платежный документ, который предназначен для оплаты физическими лицами через кассы публичных банков наличными средствами.
Также исключаются КБК и УИН для налогов, которые платят частные лица. Если вам не известен нужный код классификации бюджета, в который планируется осуществить платеж, то система позволит заполнить название налога ручным способом и далее из дополнительного справочника выбрать нужное направление платежа (искомый КБК).
После того как определитесь с кодами следует выбрать тип платежа:
- Основной налог;
- Пени по налогу или взносам;
- Штрафные санкции.
Вся система заполнения разделена на блоки, в которые невозможно перейти пока все обязательные реквизиты не будут заполнены и сверены.
Где можно найти услугу заполнение онлайн платежки
Оценив привлекательность и удобство заполнения платежного онлайн поручения, требуется опробовать его возможности на практике. Из сказанного ранее оценить можно возможности сервиса на сайте ФНС. Здесь же можно найти необходимые сведения о налогах и страховых взносах.
Аналогичным сервисом обладает сайт сервис-онлайн . Все шаги формирования платежки сопровождаются подсказками и необходимыми комментариями. Одним из небольших неудобств, которое бросается в глаза то, что здесь не реализована возможность определить банк плательщика, если внести в форму БИК банка.
На других площадках Formz.ru и сетевых ресурсах operbank.ru система более гибкая и дает возможность выбора БИК банка (он есть на ресурсе сайта). Кроме того всегда есть возможность проверить реквизиты и прочие данные платежки на соответствие с действующими требованиями законодательства.
На каждом из интернет ресурсов реализована возможность вывести документ на печать, а также сохранить заполненную онлайн платежку в удобном формате для отправки по электронной почте.
Основания для онлайн заполнения платежек
Услуга онлайн сервиса имеет значительные преимущества для всех видов бизнеса. Для его использования не требуется специальных оснований, дополнительных ресурсов в программном обеспечении. Нет нужды устанавливать вспомогательные программы для формирования платежей. Потребуется лишь доступ в интернет, а попасть на сайт который предоставляет данный сервис с любого устройства, в том числе и портативных электронных гаджетов.
Основным условием остается не допускать ошибки при создании платежки. Ведь последствия ошибок придется исправлять, неся финансовые потери в виде пеней или штрафов.
На что обратить внимание, чтобы исключить ошибки в платежках:
- Правильность указанных данных о получателе платежа;
- Реквизиты счет получателя в федеральном казначействе;
- КБК, ОКТМО налога или страховых взносов, которые оплачиваются.
Также следует проверить правильность реквизитов плательщика (ИНН, КПП, название организации) для идентификации в дальнейшем при зачислении сумм налогов на лицевых счетах налогоплательщиков.
Платежное поручение онлайн – услуга, которая помогает быстро и без ошибок составить данный документ. Он пригодится как физическим, так и юридическим лицам.
Некоторые компании пользуются клиент-банком и специальными программами для бухгалтеров, но увы, иногда есть только один вариант – онлайн. Потому что доступа к необходимому софту нет, а в банк нужно срочно предоставить распоряжение о списании денег со счета.
Платежное поручение – предоставляет банковской организации возможность, списать со счета предприятия деньги и перевести их на счет получателю. Расчет может проводится не только в каком-то конкретном банке, а и в любых других.
Для предприятий в банковской организации установлены лимиты на совершение платежей. Если они превышаются, то они могут совершать переводы исключительно в виде безналичного расчёта. Банки контролируют все расчеты клиентов, и следят за соблюдением этого правила.
Документ заполняется по строго установленной форме, которая применяется относительно всех фирм и граждан.
Когда компания получает от своего поставщика счет, она основываясь на нем заполняет платёжку и отдает ее в банк. Там смотрят верно ли все оформлено, сколько останется денег на счете и осуществляется перевод денежных средств. Платежное поручение отдается банковской организации получателя.
Тому, кто платит, выдается соответствующий банковский документ и платежное поручение в качестве дополнения к нему. Сейчас много различной документации ведется в электронном виде. Поэтому составить такой документ стало не проблематично.
Заполнение
Сверху на документе должны быть указаны даты: когда поступило платежное поручение в банк и когда были списаны деньги. Это заполняет сотрудник банка. Оставшиеся графы должны быть заполнены на предприятии.
Обязательно на документе должны присутствовать дата и номер. Последний не может быть длинною более 5 знаков. В поле «Вид платежа» если нужно указываются следующие варианты: почтой, телеграфом, срочно.
Возможно отправление документа в электронном виде, в таком случае нужно написать специальный код, который определяет банк.
Далее, сверху справа, выбирается статус плательщика. Нужно указать набор цифр, который определяется по установленному Минфином справочнику. Затем прописными буквами, начиная с заглавной указывается сумма платежа.
Теперь переходим к таблицам. Здесь нужно указать название того, кто платит, а также кому переводятся средства. Необходимы их: ИНН, КПП и номера их расчётных счетов в банках, которые обслуживают их. В последнее время требуется заполнять ИНН десятью знаками (если ИП, то 12), а КПП 7 знаками. Не допускается начало ИНН с 00. Если в платежке имеется УИН, то это поле можно оставить незаполненным.
Сверху справа в таблице указывается размер платежа, если имеются копейки то используется «- » для разделения. Дальше внизу заполняются сведения и наименования банков, которые обслуживают плательщика и получателя, при этом указываются их месторасположения, а также БИК, которое берется из справочника.
В строке «Вид.оп.» нужно поставить код «01». Это делается исходя из правил, указывающих как нужно вести бухгалтерский учет. Такие графы, как «Срок плат.» и «Наз. пл», заполнять не нужно.
В строке «Очер. плат.» записывается специальный код. Он может быть от 1 до 5 исходя из очередности платежей, которая утверждена. Если деньги переводятся в качестве оплаты товаров или услуг, работ, то ставится код 5, если это налоговый платеж, то код 3.
Если производятся налоговые перечисления и налогоплательщику известен код УИН его нужно указать в поле «КОД». По правилам его длина составляет 20-25 цифр. Если это условие не соблюдается или вообще делается другой платеж, то ставится 0. В графе «Рез. Поле» ничего ставить не нужно, если конечно банк этого не требует.
Внизу имеется таблица, она находится перед графой . Ее нужно заполнять в случае осуществления перечислений налоговых платежей, взносов и других переводов, которые производятся в бюджет. С краю слева нужно отразить . Делается это при помощи справочника, который обновляется каждый год.
Далее, в соответствующем столбце указывается код , он может быть 8-ми или 11-ти значный. Узнать его можно прибегнув к специальным справочникам или декларации, данные из которой берутся для уплаты взносов или налогов.
Теперь нужно занести шифр оснований платежа. Если заполняется физическим лицом, то указываются данные для их идентификации: серия паспорта и номер, код.
Следующая графа заполняется таким образом: если платеж в бюджет – то код обозначения налогового периода, а если таможенных – идентифицирующий код таможни, для остальных случаев – 0. Дальше записывается номер документа, который указывает на необходимость производить налоговые платежи и его дата. При отсутствии данной информации – ставится 0.
Как заполнить без ошибок
Сейчас в сети есть много специальных сервисов, которые позволяют быстро заполнить поручение, без особых усилий. Важно лишь быть внимательным, чтобы:
- не запутаться в наименованиях полей;
- правильно указать банковские счета компаний, которые учувствуют в расчетах;
- безошибочно указать сумму платежа и выделить .
Если вы не уверенны или боитесь, то воспользуйтесь онлайн-сервисом, на котором есть образец как нужно заполнять документ. Это поможет грамотно составить его, не совершив ошибок. Ведь любая неточность в документах способна привести к неприятным последствиям.
Основные требования :
- При заполнении графы в «налоговых платежах» для ИП указывается тот адрес, где он проживает и зарегистрирован через символ //.
- Начиная с 28.03.2016 года все ИП производя налоговые расчеты, оплаты взносов, которые имеют статус 09-14, обязаны указывать код УИН или верно написать свой код налогоплательщика.
- Составляя платежку, касающуюся взносов или налогов, в графе «Банк Получателя» используется краткое название отделений ЦБ РФ.
Преимущества онлайн создания
Многие сервисы имеют подсказки, которые помогают в процессе заполнения.
Сайт налоговой
На сайте nalog.ru имеется сервис, который позволит создать платежку и сразу же ее распечатать. В заполнении не возникнет сложностей, интерфейс можно понимать интуитивно.
Онлайн форма имеет следующие разделы:
- коды ИФНС и ОКАТО;
- реквизиты для заполнения платежных документов;
- реквизиты для идентификации личности.
При помощи Сбербанк онлайн
Для этого придется пройти регистрацию в системе. Далее авторизоваться используя свои данные. После входа направляйтесь в раздел РКО по рублевым операциям. Нужно заполнить форму, которая появится.
Некоторые поля будут заполнены в автоматическом режиме, используя данные указанные ранее. Определенные значения система рассчитает сама, опираясь на ране введенные. Когда все будет введено, достаточно проверить все данные на правильность ввода. После всего этого, можно отправить в банк уже готовую платежку, ей присвоится статус «Доставлено».
В ПФР
На официальном сайте www.pfrf.ru имеется возможность составить платежку онлайн. Индивидуальные предприниматели могут создавать квитанции для оплаты «наличкой», работодатели создают платежное поручение для оплаты без наличных средств.
Создается документ так:
- указывается статус, период;
- выбирается вид платежа;
- вводятся личные данные.
Распечатка
Если оно составленное и готовое, то распечатать проще простого. Многие сервисы сразу после составления предлагают и распечатку.
На сайте ФНС можно сохранять готовое поручение, используя формат RTF. Его можно открыть простыми офисными редакторами текстовых файлов.
В общем, можно сказать, что составлять платежное поручение таким способом не сложно и справиться с этим любой пользователь.
Создание и отправка платежного поручения представлены в данной инструкции.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - доступ в интернет;
- - система «Банк-клиент»;
- - реквизиты получателя платежа (как минимум наименование, номер расчетного счета и БИК).
Инструкция
Авторизуйтесь в системе «Банк-клиент». Чаще всего для этого необходимо использовать ключи на съемном носителе, полученные в банке при подключении к этой услуге. Во многих кредитных организациях она по умолчанию входит в пакет, предоставляемый при открытии расчетного счета юрлицу или индивидуальному предпринимателю. При ином раскладе можно заказать ее отдельно сразу при открытии счета или позже.
С помощью интерфейса системы перейдите на страницу формирования платежки.
Присвойте платежному поручению номер. История всех совершенных вами платежей через «Банк-клиент» отражена в системе. Однако полезно вести их учет также на бумажном носителе или в электронном виде на собственном компьютере. Особенно это важно, если вы передаете платежки также на бумажных носителях.
Заполните графы, предназначенные для реквизитов получателя. Надежнее всего копировать их из электронного источника: счета, договора, платежки, сформированной на сайте ФНС России (в случае налогов и госпошлин) и др. При отсутствии такой возможности введите данные вручную, но будьте предельно внимательны: при малейшей ошибке платеж не достигнет адресата.
В большинстве случаев при указании банковских реквизитов вам достаточно ввести БИК банка, где открыт счет у получателя платежа. Остальные сведения система подберет сама. Однако наименование получателя и номер его расчетного счета можете ввести только вы.
Укажите сумму и назначение платежа, выберите его очередность, остановившись на наиболее близком пункте выпадающего меню.
Обратите особое внимание на поле «110» и корректно укажите вид платежа, чтобы ПФР потом не пришлось взыскивать с вас штрафы, которые вы уже платили.
Поле «107» предназначено для указания сведений о периоде уплаты. Это поле имеет 10 знаков: в первых 2-х – обозначение платежа – «МС» («ежемесячный платеж»). После «МС» поставьте точку и вписывайте номер месяца (в двузначном варианте – «01», «02» и т.д.). Далее снова поставьте точку и укажите год. Если ваша организация перечисляет взносы, например, за июль 2011 года, то поле «107» должно быть заполнено следующим образом: «МС.07.2011». Если у вашей организации образовалась задолженность по уплате взносов (например, по состоянию на 1 января 2011 года), то в поле «107» занесите пометки: «ГД.00.2010». А если вы должны погасить задолженность, то в поле «107» поставьте «0».
Поле «108» предназначено для указания основания для платежа, а в поле «109» фиксируется дата документа, по которому он вносится (требование, исполнительный лист). Например: «27.07.2011». Если вы не имеете задолженности перед ПФР, то поставьте нули во всех 10 ячейках поля «109».
В последнем поле укажите информацию о взносах (или штрафах): фонд (ПФР), регистрационный номер организации и период, за который начисляются взносы.
Обратите особое внимание на поле «104», где быть указан КБК, так как с 2010 года для взносов в ПФР присвоены новые коды бюджетной классификации. С их списком вы можете ознакомиться непосредственно в отделении пенсионного фонд а или на ПФР.
В каждом банке принимают к исполнению платежные поручения по НДС, которые правильно заполнены и имеют все обязательные реквизиты, установленные Центральным банком. Поэтому, чтобы вам не пришлось по несколько раз переоформлять платежное поручение, с первого раза оформите платежное поручение по НДС по всем правилам.
Инструкция
В поле перед полем «№» укажите название расчетного документа - «платежное поручение». В правом пустом верхнем окошке укажите форму платежного поручения – «401060». В поле «№» напишете номер платежного поручения. Но не более трех , если цифр больше, то укажите последние три. В поле «Дата» впишите дату составления и оформления платежного поручения, она должна совпадать. Формат даты: дд.мм.гггг. В поле «Вид платежа» впишите « ».
Впишите реквизиты плательщика. В поле «Сумма прописью» вписываете всю сумму прописью в рублях. Начинаете с заглавной , слово рублей не сокращать, количество копеек вписываете цифрами, и слово копеек пишете полностью. В поле «Плательщик» вписываете наименование плательщика, осуществляющего внесение платы. В поле «Счет №» указываете номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, т.е. номер лицевого счета плательщика в , который осуществляется платеж. В поле «Банк плательщика» указывается наименование и адрес кредитной организации, в которой лицевой счет плательщика. В поле «БИК» укажите идентификационный код банка плательщика. В поле «Счет №» указываете номер счета банка плательщика. Аналогично далее заполняете БИК, номер счета и название банка получателя.
В конце вы заполняете оставшиеся реквизиты, связанные с НДС. В поле «Назначение платежа» вы указываете «оплата НДС». В поле «М.П.» ставите печать плательщика. В поле «Подписи» оставляете оттиск подписи. В поле «ИНН» запишите номер ИНН плательщика, если таковой имеется. Остальные отметки проставляются уже плательщика и банком получателя, т.е. вам больше ничего не надо заполнять. Перед тем как отправитесь в банк, обязательно проверьте, ли вы заполнили все данные платежного поручения.
Видео по теме
Источники:
- платежное поручение ндс в 2019
Предприятию приходится удерживать с зарплаты сотрудника алименты на содержание его несовершеннолетнего ребенка и перечислять их. Обычно в пакете документов, присылаемых на работу человека, обязанного платить алименты , уже оговорен процесс их выплаты. Вам остается только каждый месяц перечислять оговоренную сумму денег на расчетный счет другой стороны или выдавать ей лично в руки.
Вам понадобится
- - платежное поручение о выплате алиментов;
- - судебный исполнительный лист, по основе которого выплачивают алименты.
Инструкция
Размер алиментов оговорите в соглашении об алиментах, исполнительном листе или судебном приказе, который присылают на предприятие судебные исполнители. Это может быть фиксированная сумма или же процент от размера зарплаты сотрудника.
Там же (в судебном листе) выписана процедура выплаты алиментов. Обычно деньги перечисляют на расчетный счет бывшей супруги, отправляют ей по почте или выдают на руки. Если процедура выплаты алиментов не выписана до конца, уточните у другой стороны (бывшей супруги сотрудника), куда и каким образом оправлять алименты . Желательно, чтобы это была не просто устная договоренность, а письменное заявление.
Поля платежного поручения для выплаты алиментов заполните согласно Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации". В платежном поручении, если перечисление денег идет на лицевой банковский счет, укажите сумму зарплаты сотрудника, месяц взыскания алиментов, количество отработанных дней, сумму налога с доходов, сумму оставшейся задолженности, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности.
В поле (61) "ИНН получателя" заполните 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика, а в случае его отсутствия проставьте нули.
В бухгалтерском учете удержание алиментов из заработной платы спишите проводкой Дт.70 Кт. 76,5, а их перечисление - Дт. 76,5 кт. 51.
Выплатите алименты не позже 3-х дней после выдачи зарплаты сотрудникам. Учтите, что задержка выплаты алиментов ведет к неустойке в размере одной десятой части суммы за каждый день прострочки.
Обычно на одного ребенка выплачивают 25% от дохода. На двух детей -1/3, на троих и больше ½ дохода. Алименты выплачиваются до совершеннолетия ребенка, а в некоторых случаях и после этого (при болезни, недееспособности и т. п.), кроме того выплата алиментов возможна для немощных и нуждающихся родителей, а также бывших недееспособных супругов.
Платежное поручения представляет собой по факту: поручение для банка по перечислению денежных средств на другой расчетный счет с определенной целью. При заполнении данного документа необходимо четко соблюдать правила, установленные Центральным банком РФ. Особенно это касается перечисления налога по ЕНВД.
Вам понадобится
- - форма платежного поручения 0401060.
Инструкция
Заполните и подайте декларацию по единому налогу на вмененный доход в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца за истекшим отчетным периодом. Данной правило устанавливается ст.346.32 Налогового кодекса РФ. Произвести уплату налога по ЕНВД необходимо не позднее 25 числа месяца, в котором была сдана отчетность.
Воспользуйтесь формой платежного поручения 0401060 для уплаты ЕНВД. Обратитесь в налоговую службу по месту нахождения предприятия или узнайте на сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru/ реквизиты, по которым необходимо перечислить налог. Необходимо уточнить наименование и адрес банка получателя, номер корреспондентского счета, номер субсчета и БИК.
Заполните основные данные, необходимые для правильного перечисления ЕНВД. В поле 104 необходимо указать код бюджетной классификации для ЕНВД, который в 2011 году имеет значение: 182 1 05 02010 02 1000 110. Будьте внимательны при заполнении, так как ошибка в одной цифре может привести к штрафным санкциям. В поле 105 укажите код ОКАТО, относящийся к вашему предприятию.
Если он вам неизвестен, то обратитесь в инспекцию ФНС, по которой организация зарегистрирована. В поле 106 вносится основание платежа. Для платежей текущего года ставиться обозначение ТП. В поле 108 отмечается номер документа, при этом если ранее было указано ТП, то ставиться значение 0.
Дату документа вносите в поле 109, она соответствует текущей дате перечисления. В поле 110 указывается «Вид платежа». В случае перечисление ЕНВД ставиться обозначение НС, уплату налога или сбора. В поле «Статус плательщика» под номером 101 указывается 01, если вы являетесь юридическим лицом.
Внесите реквизиты предприятия-плательщика ЕНВД и реквизиты для уплаты налога. Номер платежного поручения проставляется в соответствии с бухгалтерией компании. В назначении платежа необходимо указать «Единый налог на вмененный доход» и добавить, за какой период идут перечисление, к примеру, «за 3 квартал 2011 года».
Источники:
- платежное поручение енвд
Платежное поручение необходимо для оформления разнообразных безналичных расчетов, а также проведения платежей через банковские реквизиты. Центральным Банком РФ была создана унифицированная система, которая позволяет иметь единую форму для составления этого документа.
Инструкция
Напечатайте вверху листа «Платежное поручение ». Рядом укажите его порядковый номер. Если же у вас есть готовый бланк платежного поручения, то специалист Сбербанка сам поставит его порядковый номер после того, как вы ему передадите заполненную форму. Данный поручения можете распечатать с официального сайта Сбербанка либо получить прямо в отделении.
Отметьте дату составления платежного поручения, с которой будет проводиться отсчет времени, специально отведенного для активации данного платежа (как правило, этот период может быть до 10 дней).
Укажите вид платежа. В основном слово «электронный». Далее впишите сумму. Сначала заполните ее числовое значение, а затем в скобках полностью распишите ее.
Заполните основную часть платежного документа. Она должна содержать в себе все необходимые реквизиты отправителя и получателя указанной денежной суммы. Укажите следующие данные: наименование предприятия, КПП, ИНН, БИК и наименование банка, номера расчетного и корреспондентского счетов. При этом отметьте реквизиты каждой из сторон в специально отведенном для этого поле.
Проставьте вид операции. Его не нужно изменять, это цифры 01, которые означают соответствующий шифр, присвоенный платежному поручению.
Опишите назначение платежа (перечислите наименование товаров или услуг, отметьте их номера, даты договора либо иных документов).
Передайте заполненное платежное поручение уполномоченным лицам для подписи (специалисту Сбербанка ).
Внесите необходимую сумму средств через операционную кассу Сбербанка . После оплаты вам пробьют чек на вашем платежном поручении.
В некоторых фирмах перевод заработной платы осуществляется безналичным путем. Для этого составляется платежное поручение . Как правило, для заполнения такого документа применяется стандартная форма, код которой соответствует 0401060. При внесении сведений в платежное поручение , которое отправляется на расчетный счет сотрудника, руководствуйтесь приказом МинФина РФ №106н.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - реквизиты банковского счета сотрудника;
- - приказ Министерства Финансов РФ №106н;
- - документы фирмы, включая реквизиты банковского счета компании.
Инструкция
Откройте программу, установленную на компьютере, предназначенную для осуществления электронных платежей. Во многих фирмах используется интернет-банк. Введите пароль, присвоенный вашей компании при регистрации программного обеспечения. Откройте форму платежного поручения. Проставьте номер документа. В большинстве случаев присвоения номера происходит автоматически. Напишите код статуса, признака вашей организации, как налогоплательщика. При ОПФ индивидуальный предприниматель укажите «09». Остальной перечень кодов прописан в приказе МинФина России № 106н.
Напишите реальную дату составления платежного поручения. Впишите наименование вида платежа, в большинстве случаев деньги переводятся электронно, реже - с помощью телеграфа, почты. Укажите сумму заработной платы сотрудника, которому производится перевод. При этом слова «рублей», «копеек» пишите полностью, без сокращений. При отправлении вознаграждения в рублях проставьте «=».
Теперь напишите название компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите ИНН, КПП фирмы. Впишите фамилию, инициалы лица, зарегистрированного в качестве ИП, если у предприятия соответствующая ОПФ. Причем для ИП только ИНН. Укажите номер расчетного счета, с которого будут переводиться денежные средства, не забудьте вписать реквизиты банка, в котором открыт счет.
Затем впишите полностью персональные данные сотрудника, которому переводится вознаграждение за выполнение трудовой функции. Укажите номер его расчетного счета, в котором он открыт, а также банковские реквизиты, в том числе БИК, адрес, корреспондентский счет.
В графе назначения платежа впишите «заработная плата». Причем ссылайтесь на номер, дату трудового договора (контракта), заключенного со специалистом при приеме на должность. Укажите размер вознаграждения, применив необходимые вычеты. Вычтите из результата подоходный налог, полученную сумму впишите в графе «сумма платежа». Сохраните платежное поручение , отправьте в банк для списания суммы с вашего расчетного счета.
Источники:
- Как заполнять платежные поручения
При осуществлении безналичных расчетов чаще всего используются переводы средств по платежным поручениям. Они оформляются на бланках унифицированной формы и передаются в банк на исполнение в сроки, установленные договором банковского счета и законом. Отправить платежные поручения в банк можно несколькими способами.
Инструкция
В течение десятков лет перечисление денег производилось по платежным документам, которые представлялись в обслуживающий банк на бумажных носителях. Сначала их печатали на типографских бланках с помощью пишущей машинки, а с появлением компьютеров стали формировать в бухгалтерской программе, распечатывать под копирку на матричном, а впоследствии на лазерном принтере. Сегодня этот способ не утратил актуальности и по-прежнему широко применяется многими предприятиями.
Если вы предпочитаете традиционный бумажный документооборот, подготовьте платежные поручения:
- заполните, соблюдая требования к оформлению и проверяя правильность реквизитов;
- распечатайте в 2 экземплярах: один для подшивки в документы дня банка, другой для прикрепления к выписке по расчетному счету. Большее количество копий, как правило, не требуется, поскольку в большинстве банков применяются электронные формы обмена документами;
- подпишите их у лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи, и проставьте печать предприятия.
Оформленные платежные поручения передайте бухгалтеру-операционисту обслуживающего банка. Учитывайте временные рамки, установленные для приема документов: например, поручения, доставленные до 15-00, могут исполняться в тот же день, а принятые после 15-00 – на следующий.
Наиболее современным и удобным способом отправки платежных поручений является их передача по системе «Клиент-Банк» («Интернет-Клиент», «Интернет-Банк», «Телебанк» и т.д.). Для ее использования необходимо заключить договор с банком, установить программное обеспечение и изготовить электронные цифровые подписи (ЭЦП) на съемных носителях, в частности, флеш-картах. Каждый банк разрабатывает программу с учетом собственных требований безопасности, но в целом принципы действия похожи.
Платежные поручения можно формировать непосредственно в системе «Клиент-Банк». Для этого откройте вкладку «Платежные поручения», выберите пункт «Создать», заполните необходимые поля и сохраните документ. Можно также сначала оформлять платежные поручения в бухгалтерской программе, а затем выгружать их в «Клиент-Банк» через файл обмена.
Следующим шагом подпишите созданные документы с помощью ЭЦП ответственных сотрудников, указанных в карточке с образцами подписей. Вставьте съемный носитель с ЭЦП в USB-вход компьютера, отметьте платежные поручения, выберите в меню соответствующий пункт и выполните первую и вторую подписи.
Подготовьте подписанные поручения к отправке, еще раз проверьте правильность оформления и соответствие реквизитов и начните сеанс обмена документами с банком. При достаточном денежном покрытии отправленные платежные поручения получат статус «Принят».
Совет 10: Как заполнить платежное поручение для Пенсионного фонда
Предприятия, которые выплачивают заработную плату своим сотрудникам, должны производить перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Для этого бухгалтером компании заполняется платежное поручение. МинФином России разработана специальная форма данного документа, а также руководство, которое можно найти в приказе этого ведомства № 106-н.
Вам понадобится
- - бланк платежного поручения 0401060;
- - документы фирмы;
- - бухгалтерская отчетность за год.
Инструкция
Воспользуйтесь стандартной формой платежного поручения, которой присвоен код 0401060. Впишите номер документа. Во многих программах (таких, как -банк) он ставится автоматически, так как производится отслеживание последовательности поручений. Укажите статус фирмы как налогоплательщика. Если компания является налоговым агентов, проставьте код 02, юридическим лицом – 01, индивидуальным предпринимателем – 09. Остальные значения кодов представлены в соответствующем приказе.