Основные средства и нематериальные активы предприятия. Учет ос и нма

В соответствии с российским законодательством организации и индивидуальные предприниматели отражают операции с объектами основных фондов и нематериальных активов. При этом правовой базой, регламентирующей учет ОС и НМА, выступает Положение по бухгалтерскому учету 6/01, НК РФ и закон «О бухгалтерском учете».

Рассмотрим, что представляют собой основные средства организации. Существуют определенные критерии, совокупное соответствие которым позволяет отнести объект к ОС. К ним относят:

• Срок полезного использования превышает 12 месяцев;
• Компания не планирует перепродавать средство в обозримом будущем;
• Первоначальная стоимость составляет более 100000 рублей (в налоговом учете с 2016 года, для бухгалтерии лимит прежний и составляет 40000 рублей);
• Объект способен приносить организации экономическую выгоду.

Как группируются основные средства

Каждая компания стремится учитывать понесенные на приобретение данного вида имущества в расходах. Для этой цели ПБУ 6/01 установило возможность погашать стоимость внеоборотного актива путем начисления амортизации. Требования данного документа таковы: каждое ОС должно быть классифицировано на основании классификатора ОКОФ в зависимости от срока полезного использования и отнесено к одной из десяти представленных амортизационных групп.

В 2017 году произошли серьезные изменения в структуре применяемого классификатора (некоторые его элементы были упразднены или обобщены).

Амортизация может начислять разными способами в налоговом и бухгалтерском учете.

Организация учета основных средств на предприятии

Организация учета основных средств предполагает отражение всех операций, связанных с приобретением, перемещением, использованием и продажей объектов ОФ. В соответствии с действующим в России Планом счетов учет внеоборотных активов, введенных в эксплуатацию, необходимо осуществлять на 01 счете «Основные средства». Однако отражению актива на 01 счете предшествует этап его приобретения или создания. Определим основные операции с объектами ОФ и методику их отражения на счетах.

Приобретение/создание ОС

1. Принятие к учету расходов, связанных с покупкой или созданием объекта отражается записью:

• Дт08 Кр10, 60, 70;

1. Отражен в учете входящий налог на добавленную стоимость:

• Дт19 Кр60;

1. Объект введен в эксплуатацию, то есть его первоначальная стоимость сформирована:

• Дт01 Кр08.

Организация также может приобрести какое-либо имущество, которое потребуется довести до состояния, пригодного для использования. В этом случае такой вид ОФ следует первоначально отражать не на 08 счете, а на 07 «Оборудование к установке». При этом в учете необходимо сделать такие записи:

1. Приобретение оборудования, требующего монтажа:

• Дт07 Кр60;

1. Отражен НДС с суммы покупки:

• Дт19 Кр60;

1. Объект полностью готов к эксплуатации:

• Дт08 Кр07.

Начисление амортизации ОФ

После того, как объект приобретен и введен в эксплуатацию, предприятие в соответствии с налоговым правом должно начислять по нему амортизацию. Делается это с целью постепенного погашения стоимости объекта на протяжении всего СПИ.

Амортизация должна начисляться ежемесячно, начиная со следующего после принятия объекта к учету месяца. В Плане счетов предусмотрен пассивный счет, который аккумулирует величину износа – 02 «Амортизация ОС».

Начисление амортизации будет отражено в учете следующей записью:

• Дт20, 25, 26, 44 Кр02.

Счет по дебету будет зависеть от того, в каком подразделении используется объект: это может быть компьютер бухгалтера или станок, установленный на производстве.

Реализация объекта ОФ

Несмотря на то, что изначально цели перепродавать объект ОС компании перед собой не ставят, необходимость в этом все же может возникнуть. Для того, чтобы отразить в учете стоимость, по которой будет реализован актив, следует определить остаточную (балансовую) стоимость ОС. Определить этот показатель можно, если вычесть накопленный средством износ из первоначальной стоимости имущества. Именно по остаточной стоимости ОС отражается в строке 1150 бухгалтерского баланса.

По общим правилам доходы, полученные от продажи ОФ, включаются в состав прочих доходов организации. Операция реализации внеоборотных активов должна быть отражена в учете следующими записями:

1. Получен доход от реализации актива:

• Дт62 Кр91;

1. Отражен налог с реализации:

• Дт91 Кр68;

1. Произведено списание амортизации:

• Дт02 Кр01;

1. Произведено списание остаточной стоимости объекта:

• Дт91 Кр01.

На практике существует множество различных операций с объектами основных фондов. Помимо приобретения и продажи, имущество может стать объектом конструкционных и функциональных доработок или в случае долговременного неиспользования передаваться на консервацию. При этом для бухгалтера является чрезвычайно важным отслеживать все изменения в законодательстве для организации качественного налогового и бухгалтерского учета ОС в компании.

4. Учет амортизации ос и нма

5. Учет и контроль нематериальных активов, их классификация оценка движение

6. Учет финансовых вложений

7. Учет материальных запасов

8.Учет торговых операций в оптовой и розничной торговле

9.Классификация и учет производственных, коммерческих и управленческих расходов

10 Учет расчетов с персоналом по оплате труда, организация контроля за соблюдением трудового законодательства.

11 Учет выпуска и продажи готовой продукции, методы формирования себестоимости.

12 Учет денежных средств на счетах и в кассе предприятия.

13.Учет текущих обзательств и расчетов в составе деб. И кредиторской задолженности

14.Учет расчетов по уплате налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды

15 Учет кредитов, займов и средств целевого финансирования.

16Учет продаж, финансовых результатов и использования прибыли.

17.Учет операций по валютным счетам

1.Классификация затрат, модели и методы калькулирования себестоимости. Работ, услуг в управл. Учете

2. Бюджетирование, сущность, методика и порядок применения.

3. Учет доходов и расходов по центрам ответственности,

4.Понятие «директ-костинга» и его особенности

Раздел 3.Бух. Отчетность организации (бфо)

1. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, их содержание, функции, порядок составления и представления.

2. Отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств, их назначение, порядок составления и представления.

Раздел II. "Основные средства

4. Консолидированная отчетность, ее назначение, порядок составления и представления.

Раздел 4.Организация аналит. Работы бухгалтера (Теория эк. Анализа)

1. Экономический анализ и его роль для бухгалтера-аналитика

2.Организация и планирование аналитической работы

3.Информационное обеспечение аналитической работы

4. Основные вилы и назначения эк.Анализа, используемые бухгалтером-аналитиком

5.Способы обработки экономической информации

6.Основные типы моделей факторного анализа и их применение на практике

7.Понятие корреляционного (стохатического)анализа и возможности его применения

Область применения

8.Жизненный цикл товара и его влияние на финансовые результаты коммерч. Организции

9. Роль анализа в системе бизнес-планирования

10. Методы рейтинговой оценки эффективности деятельности предприятий.

1. Анализ объема производства и продаж.

2. Анализ себестоимости продукции, работ, услуг и ее элементов

3. Анализ состояния и использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов.

4. Анализ маржинального дохода, порога рентабельности и запаса финансовой прочности.

5. Сущность операционного рычага и оценка его эффекта.

6. Анализ показателей рентабельности продаж и рентабельности продукции.

7. Анализ рентабельности капитала, оценка эффекта финансового рычага.

8. Анализ показателей деловой активности организации.

9. Анализ и оценка показателей эффективности инвестиционной деятельности организации.

10. Анализ кредитоспособности организации.

1. Цели, содержание и методы анализа финансовой отчетности.

3. Анализ ликвидности и финансовой устойчивости предприятия.

4. Анализ формирования и использования прибыли предприятия.

5. Анализ движения капитала организации.

6. Анализ активов организации, оценка их структуры и оборачиваемости.

7. Анализ и оценка финансового состояния неплатежеспособного предприятия (модели банкротств).

8. Анализ и оценка обеспеченности предприятии собственными оборотными активами.

9.Анализ влияния учетной политики на финансовые результаты деятельности предприятия

10.Анализ отчета о движении денежных средств и формирования денежных потоков организации

Раздел 5.Организация аудита бух. Счетов и отчетности

1.Роль аудита в развитии функции контроля в условиях рыночной экономики.

2. Задачи, направления аудиторских проверок, состав пользователей материалов аудиторских заключений.Их направленности и содержания

3.Отличия аудита от других форм экон. Контроля: ревизии, финн. Контроля и судебно-бухгалтерской экспертизы

4.Организация аудита и методы нормативного регулирования аудиторской деятельности

5.Виды аудиторских проверок и аудиторских услуг

6.Роль международных и отечественных стандартов в развитии и совершенствовании аудиторской деятельности

7.Сущность и методы обеспечения качества аудиторских проверок

8.Профессиональная этика аудитора

9.Планирование и программа аудита

10.Понятие существенности и риска в процессе аудиторской проверки, методы минимизации и обеспечения величины аудитор. Риска

12.Аудиторская выборка

13.Аудиторские доказательства и документы, порядок подготовки аудит. Заключения

14. Особенности организации аудиторской деятельности при сопровождающем (консультационном) аудите

15. Особенности технологии аудиторских проверок в организациях разных отраслей, организационно-производственной структуры и правовых форм

Аудит общества с ограниченной ответственностью в общем виде представляет рядовую аудиторскую проверку, в ходе которой осуществляются следующие мероприятия:

16.Выбор основных направлений аудиторской проверки

Основные направления аудиторских проверок

Основные направления аудиторских проверок

17. Роль финансового анализа при аудиторской проверке

18.Виды и порядок подготовки аудиторских заключений

19.Основные этапы, цели, техника и технология проведения аудиторских проверок

1.Аудит учредительных документов, формирования ук

2.Аудит операций с денежными средствами организации

3.Аудиторская проверка капитальных вложений

4.Аудит мпз

5.Аудит ос и нМа

6.Аудит расчетов по оплате труда и есн

7.Аудит кредитов,займов, целевого финансирования

8.Аудиторская проверка затрат и калькулирования себестоимости производства продукции

9.Аудит формирования финн. Результатов и использования прибыли

10.Аудиторская проверка условных фактов хоз. Деятельности и оценка событий, происшедших после отчетной даты

11.Аудиторская проверка расчетов с дебиторами и кредиторами

4. Учет амортизации ос и нма

В соот-вии с ПБУ 6/01 «Учет ОС» ст-ть ОС погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Аморт объектов ОС производится одним из след-их способов начисления амортизационных начислений:

Линейный способ

Способ уменьшения остатка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Способ списания ст-ти пропорционально объему продукции (работ).

Срок полезного использования объекта ОС определяется орг-цией при принятии объекта к бух учету.

В течение срока полезного исп-ия объекта ОС начисление амортиз-ых отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более 3-х месяцев.

Не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские св-ва которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Объекты ОС стоимостью не более 20 тыс руб за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технол-их особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и др издания разрешается списывать на затраты на произ-во (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма аморт-ых отчислений по ОС начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту ОС начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бух учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации.

Для учета амортизации ОС используют пассивный счет 02, предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов ОС.

Начисленную сумму амортизации по собственным ОС производственного назначения отражают по Д-ту счетов издержек произ-ва и обращения(23 «Вспомогательное пр-во, 25,26 и др.) и К-ту 02.

По ОС, сданным в текущую аренду сумма амортизации отражается по Д-ту 91 и к-ту 02, а по ОС непроизводственного назначения – по Д-ту 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и К-ту 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и др. анолог объектам (лесного и дорожного хоз-ва, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам аморт-ых отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ ОС».

При выбытии собственных ОС сумму амортизации по ним списывают в Д-т 02 с к-та 01.

Аналит учет по сч 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам ОС.

Стоимость объектов нематериальных активов погашается пу­тем начисления амортизации в течение установленного срока по­лезного использования. Под сроком полезного использования пони­мается период, в течение которого использование объекта НМА призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности организации. Амортизация призвана возмещать расходы, произведенные организациями, при их приобретении.

Организация самостоятельно устанавливает нормы амортизации по НМА исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Нормы утверждаются приказом или распоряжением руководителя.

Существует несколько способов установления срока полезного использования НМА.

1. Срок полезного использования примерно совпадает со сро­ком действия НМА, который предусмотрен до­говором (права на использование патентов, лицензий и т.д.).

2. Срок полезного использования определяется периодом, в те­чение которого организация ожидает получать экономические вы­годы от эксплуатации объекта НМА.

3. Срок полезного использования устанавливается в соответ­ствии с прогнозируемым к получению с использованием НМА объемом продуктов труда в натуральном выра­жении.

4. Если невозможно определить срок полезного использования НМА, то он принимается равным 20 годам, но не более срока деятельности организации. Сюда относятся автор­ские права на произведения науки, литературы, искусства и др.

Амортизационные отчисления по объектам, по которым про­изводится погашение стоимости, определяются:

Линейным способом - исходя из первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, определенной по сроку полезного использования объекта;

Способом списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ, услуг) - исходя из натурального показателя объема продукции, работ, услуг в отчетном периоде и соотно­шения первоначальной стоимости НМА и предполагаемого объема продуктов труда за весь срок его по­лезного использования;

Способом уменьшаемого остатка - исходя из остаточной сто­имости НМА на начало отчетного года и нормы амортизации, определенной по сроку полезного исполь­зования объекта.

Начисление амортизации по НМА произ­водится независимо от результатов деятельности организации в от­четном году ежемесячно и включается в затраты производства и расходы на продажу.

Не начисляется амортизация по НМА, по которым в соответствии с установленным порядком не происхо­дит погашение стоимости (например, по товарным знакам, зна­кам обслуживания).

В учете для начисления амортизации используется пассивный счет 05 «Амортизация НМА». На этом счете ведется учет информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам НМА, принадлежащих организации на правах собственности, по которым производится погашение стоимости. По кредиту счета 05 учитывается начисление амортизации, по дебету - ее списание по выбывшим НМА.

При начислении амортизации по объектам НМА, используемым при капитальном строительстве, в основном и вспомогательном производствах, на общепроизводственные, общехозяйственные нужды, в обслуживающих производствах и хозяйствах, в торговой деятельности делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основ­ное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Об­щехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»

Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».

При начислении амортизации по объектам НМА, используемым в процессе осуществления расходов будущих отчетных периодов (освоение новых производств и др.), делается запись:

Дебет сч. 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».

Списание накопленной амортизации при выбытии объектов НМА отражают так:

Дебет сч. 05 «Амортизация НМА» Кредит сч. 04 «НМА».

Планом счетов бухгалтерского учета предлагается иная схема записей по учету амортизации НМА, суть ко­торой заключается в том, что сумма амортизационных отчислений относится непосредственно с кредита счета 04 «НМА» в дебет счетов учета затрат и расходов (счета 20, 23, 26, 29, 44 и т.д.). Такой вариант учета позволяет уменьшить остаточную стоимость НМА, что в конечном ито­ге приводит к полному погашению амортизируемой стоимости. В этом случае объект перестает числиться в бухгалтерском учете либо оценивается условно и отражается на счете 91 «Прочие до­ходы и расходы» как операционные доходы:

Дебет сч. 04 «НМА»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Организация согласно принятой учетной политике может при­менять различные схемы учета амортизации для различных видов НМА.

Так, ст. 259 НК предлагаются два метода начисления аморти­зации НМА:

Линейный; нелинейный.

Для начисления амортизации объекты НМА, как и основных средств, распределяют на десять групп. Организации применяют линейный метод начисления аморти­зации для объектов нематериальных активов 8-10-й групп (20-30 лет и свыше) независимо от срока их службы при вводе в эксплуатацию. По остальным НМА организа­ция вправе применять любой метод начисления амортизации, предусмотренный для данного рода объектов.

Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и контроля за ведением их учета не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4) на счет 10, и эта сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме установленных потерь.

При ликвидации материальных ценностей вследствие чрезвычайных ситуаций производится запись по дебету счета 99 на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – форма № ИНВ-19 (табл. 5).

Таблица 5

Записи на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации, хищения и порчи материальных ценностей

Хозяйственная операция
Оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации
Недостачи и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и порча материальных ценностей
Списание недостач: а) в пределах норм естественной убыли – на счета издержек производства или обращения; б) сверх норм естественной убыли и хищения, когда установлены виновные лица; в) сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не установлены, или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснованности исков

С 1 января 2006 года действует другой порядок оценки материалов, полученных от демонтажа и оприходованных в качестве излишков при проведении инвентаризации.

Федеральным законом № 58-ФЗ пункт 2 статьи 254 НК РФ дополнен абзацем, которым установлено, что стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного пунктами 13 и 20 части второй статьи 250 НК РФ. То есть при последующем принятии таких материально-производственных запасов к налоговому учету налоговая база будет уменьшаться не на рыночную стоимость оприходованных материалов, а только на сумму налога, уплаченного с этой стоимости.

Например, в результате инвентаризации выявлены излишки материально-производственных запасов на общую сумму (по рыночной стоимости) 10 тыс. руб. Налоговая ставка – 24%. В бухгалтерском учете будет сделана проводка:

ДЕБЕТ счета 10 «Материалы» КРЕДИТ счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы»

- 10 тыс. руб. – на сумму рыночной стоимости излишествующих материалов.

Налоговая база будет увеличена также на 10 тыс. руб. Сумма налога будет отражена в бухгалтерском учете проводкой:

ДЕБЕТ счета 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на прибыль»

- 2400 руб. (10 000 ∙ 24%).

Если впоследствии оприходованные материалы будут использованы при выпуске продукции, выполнении работ или оказании услуг, в бухгалтерском учете будет оформлена проводка:

ДЕБЕТ счета 20 «Основное производство» КРЕДИТ счета 10

- 10 тыс. руб. – на сумму балансовой стоимости списанных материалов.

Налоговая база по налогу на прибыль при этом будет уменьшена только на 2400 руб. (в соответствии с требованием вновь введенной нормы пункта 2 статьи 254 НК РФ).

Таким образом, фактически созданы условия, при которых оприходование излишков материально-производственных запасов, а также материалов от демонтажа объектов основных средств становится нецелесообразным – никакого выигрыша по суммам налогов организация не получит. Вместе с тем, при реализации продукции (работ, услуг), изготовленной (выполненных, оказанных) с использованием таких материалов, размер налоговой базы по налогу на прибыль практически будет искусственно завышен (по сравнению с налоговой базой, сформированной при использовании приобретенных материально-производственных запасов).

Бухгалтерская справка о доходах в виде излишков материально-производственных запасов может иметь следующий вид (табл. 6).

Таблица 6

Форма бухгалтерской справки № 4/3/-НПР о доходах в виде излишков
материально-производственных запасов

Результаты инвентаризации готовой продукции и товаровфиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов, сданных (принятых) на ответственное хранение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

Инвентаризация основных средств

Основные средства в целях исчисления налога на прибыль – часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

До начала инвентаризации основных средств проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациями в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технико-эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неверные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, амортизация определяется по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и амортизации соответствующими актами.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях указывают по наименованиям и количеству предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и др.).

По арендованным объектам также составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета регулируются соответствующими нормативными документами.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты:

Дебет сч. 01 «Основные средства»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:

Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств»

Кредит сч. 01 «Основные средства» – на сумму накопленной амортизации;

Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит сч. 01 «Основные средства» – на остаточную стоимость объекта.

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой:

Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, недостача имущества и его порча списываются на финансовые результаты организации:

Дебет сч. 91-9 «Сальдо доходов и расходов»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

одновременно делается запись:

Дебет сч. 99 «Прочие доходы и расходы»

Кредит сч. 91-9 «Сальдо доходов и расходов».

При инвентаризации нематериальных активов обращают внимание на наличие документов, подтверждающих право организации на их использование, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете и балансе.

Порядок учета излишков и недостач нематериальных активов, обнаруженных при инвентаризации, аналогичен порядку учета этих операций по основным средствам.

НК РФ не устанавливает особого порядка учета излишествующего амортизируемого имущества (например, представляется, что более правильным было бы включение такого имущества в состав Доходов постепенное – в размере начисленной амортизации или по другим аналогичным схемам). Однако отсутствие ссылок на особый порядок оприходования такого имущества может свидетельствовать только об одном – стоимость выявленных при инвентаризации излишествующих объектов основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и иных вложений во внеоборотные активы включается в налоговую базу по налогу на прибыль единовременно в полном размере – по рыночной стоимости излишествующих активов (разговоры об остаточной стоимости здесь неуместны, так как сам факт выявления излишков свидетельствует о том, что по таким объектам документально нельзя определить ни восстановительную стоимость, ни начисленный износ).

Бухгалтерские справки по данному виду внереализационных доходов – в зависимости от вида активов и обязательств – могут иметь следующий вид (числовые примеры не приводятся, так как инвентаризация проводится, как правило, в конце календарного года – налогового периода)
(табл. 7 и 8).

Таблица 7

Форма бухгалтерской справки № 2/3/ -НПР о доходах в виде
излишков объектов основных средств и нематериальных активов

Таблица 8

Форма бухгалтерской справки № 7/1/-НПР о доходах в виде излишков иных внеоборотных активов

• Отчетность организации
  • ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН
  • Литература
  • Сущность и содержание бухгалтерской процедуры
  • Документирование (первичные документы, бухгалтерские регистры)
  • Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам
  • Формы бухгалтерского учета
  • Виды отчетности и предъявляемые к ней требования
  • Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности
  • Состав, порядок и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
  • Ответственность за непредставление отчетности
  • Подготовка к составлению отчетности
  • Проведение инвентаризации ТМЦ, ОС и НМА
  • Инвентаризация финансовых вложений
  • Проведение инвентаризации расчетов
  • Инвентаризация расходов будущих периодов
  • Инвентаризация денежных средств
  • Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет и отчетность
  • Закрытие счетов и выявление финансового результата организации
  • Бухгалтерский баланс (форма № 1): актив и пассив баланса
  • Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
  • Отчет о движении капитала (форма № 3)
  • Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
  • Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
  • Аудиторское заключение
  • Основные принципы налогообложения в Российской Федерации
  • Понятие налоговой отчетности
  • Определение и задачи налогового учета
  • Принципы налогового учета
  • Различия в нормативном регулировании и методологии бухгалтерского и налогового учета
  • Сравнительная характеристика правил оценки имущества в бухгалтерском и налоговом учете
  • Модели налогового учета
  • Регистры налогового учета
  • Основные элементы учетной политики организации для целей налогообложения
  • Порядок оформления учетной политики для целей налогообложения
  • Учет операций по реализации амортизируемого имущества
  • Учет операций по реализации покупных товаров
  • Учет операций по уступке (переуступке) права требования
  • Учет доходов и расходов при исполнении договора доверительного управления имуществом
  • Учет доходов и расходов обслуживающих производств и хозяйств
  • Учет операций с ценными бумагами

Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов

В этой главе будет продолжено рассмотрение документов. Мы покажем, какие документы используются для оформления хозяйственных операций по поступлению, принятию к учету, выбытию и списанию основных средств и нематериальных активов (НМА). Это такие документы типовой конфигурации, как Принятие к учету ОС, Списание ОС, Передача ОС, Поступление НМА, Принятие к учету НМА. Документы заполняются с использованием сведений из справочников.

Учет основных средств

Учет нематериальных активов

Учет основных средств

При работе по учету основных средств придерживайтесь следующей последовательности действий:

1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.

2. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого документы.

3. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.

Для работы с документами по учету ОС и НМА используется меню ОС и НМА. В нем собраны команды, связанные с учетом основных средств:

Принятие к учету ОС – журнал регистрирует постановку на бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств;

Передача оборудования в монтаж – журнал фиксирует документы передачи оборудования в монтаж;

Перемещение ОС – журнал фиксирует перемещение основных средств из одного подразделения в другое;

Выбытие ОС – журнал отражает причину выбытия основных средств и регистрирует соответствующие документы;

Регистрация оплаты ОС – журнал фиксирует проведение оплаты за полученное основное средство;

Поступление НМА – в журнале записываются документы о поступлении НМА;

Принятие к учету НМА – в данном журнале фиксируется постановка на учет объектов НМА;

Выбытие НМА – журнал отражает причину выбытия НМА;

Параметры амортизации основных средств – справочные сведения о параметрах амортизации;

Объекты строительства – журнал фиксирует капитальные вложения в объекты строительства;

Способы отражения расходов по амортизации – справочная информация о способах отражения расходов по амортизации;

Основные средства – справочник Основные средства;

Нематериальные активы – справочник Нематериальные активы;

Общероссийский классификатор основных средств;

Единые нормы амортизационных отчислений.

Как видим, в программе отражается весь спектр учета основных средств и нематериальных активов.

Согласно общему алгоритму работы с программой, при ведении учета ОС в первую очередь необходимо заполнить справочник Основные средства. Покажем, как ввести сведения в этот справочник.

Ввод сведений об основных средствах предприятия

Окно Основные средства открывается с помощью команды ОС и НМА? Основные средства. Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам. Справочник может содержать группы, в которые можно вносить сведения об ОС.

Для добавления новой записи используйте кнопку Добавить в окне справочника. Ввести наименование основного средства можно непосредственно в открывшемся окне, заполнив табличную часть формы. Однако удобнее использовать редактирование в диалоге. Для этого выберите команду Действия? Редактировать в диалоге или щелкните на кнопке Редактировать в диалоге на панели инструментов открытого окна.

Введите данные об основном средстве в открывшуюся форму Основные средства, которая служит для регистрации данных об ОС. В эту форму вносятся паспортные данные основного средства, заводской номер, сведения о группе ОС. Форма имеет вкладки Основные сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет (рис. 25.1).

Рис. 25.1. Описание ОС

Данные из этой формы используются для ввода начальных сальдо, оформления хозяйственных операций по приходу, выбытию, списанию ОС.

На вкладке Основные сведения введите с клавиатуры инвентарный номер основного средства и его наименование. Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятии к учету ОС, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа Принятие к учету ОС. Сохраните запись, нажав ОК.

Для оформления документа о принятии к учету ОС вернитесь в окно Основные средства и на вкладке Бухгалтерский учет щелкните на гиперссылке Ввести документ принятия. Открывается журнал Принятие к учету ОС. Форму документа можно открыть, если щелкнуть на кнопке Добавить в окне этого журнала.

Рассмотрим, как оформить поступление и принятие к учету амортизируемого имущества.

Из книги Инфраструктуры открытых ключей автора Полянская Ольга Юрьевна

Выбор основных средств и оборудования Успех развертывания PKI во многом зависит от окружающей и поддерживающей инфраструктуры. Под инфраструктурой понимаются основные средства, оборудование и персонал, необходимые для функционирования

Из книги 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих автора

Глава 10 Учет основных средств Основные средства относятся к числу важнейших объектов бухгалтерского учета. По сравнению с учетом прочих активов предприятия здесь имеется целый ряд специфических особенностей, касающихся приобретения основных средств, принятия их к

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Урок № 75. Внутреннее перемещение основных средств Перемещение объектов основных средств внутри предприятия – это операция, встречающаяся довольно-таки часто. Например, токарный станок может передаваться из производственного цеха в сборочный, оргтехника из отдела

Из книги автора

Урок № 76. Инвентаризация основных средств Как мы уже отмечали ранее, инвентаризация позволяет проверить соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится с целью обеспечения достоверности учетных

Из книги автора

Урок № 77. Списание основных средств Морально и физически изношенные основные средства подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством. В программе "1С:Бухгалтерия 8" процедура списания основных средств оформляется документом "Списание ОС", с

Из книги автора

Урок № 78. Продажа основных средств Объект основных средств, как и любой другой актив, может быть продан на сторону. Для отражения в учете операций по продаже основных средств в программе предназначен документ "Передача ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.В результате

Из книги автора

Урок № 79. Амортизация основных средств Порядок начисления амортизации по объекту основных средств указывается при постановке его на учет с помощью документа "Принятие к учету ОС" (подробнее см. урок № 74 "Принятие к учету объекта основных средств"). Там выбирается способ

3.2 Оценка объектов основных средств

3.3 Износ и амортизация основных фондов

3.4 Показатели использования основных средств

3.5 Показатели использования оборудования

3.6 Источники финансирования основных средств

3.7 Нематериальные активы предприятия

3.1 Определение, состав, виды, структура основных средств фирмы.

ОС – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основные средства – это материально–вещественные ценности, которые функционируют в качестве средств труда в течение периода превышающего год или операционный цикл; сохраняют, свою натуральную вещественную форму; переносят свою стоимость на создаваемый продукт по частям.

Критерии отнесения ценностей к основным фондам (ОФ) (положение по БУ «Учет основных средств»)

Срок службы более 12 месяцев (операц. цикл)

Их стоимость на момент приобретения должна превышать 20000 рублей

Объект предназначен для использования в производстве, для управленческих нужд, или предоставление организацией за плату во временное владение или пользование.

не предполагается перепродажа объекта

объект способен приносить экономические выгоды в будущем.

Состав основных фондов

1. Здания и сооружения.

2. Оборудование, станки.

3. Рабочие машины, механизмы.

4. Передаточные устройства.

5. Дорогостоящие инструменты.

6. Автомобильный транспорт.

7. Земля, объекты природопользования.

8. Библиотечные фонды.

9. Рабочий продуктивный скот.

Виды основных фондов

I. По участию в процессе производства:

1. Основные производственные фонды (ОПФ). К ним относятся те основные фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки) или создают условия для производственного процесса (здания, предметы инфраструктуры).

2. Основные непроизводственные фонды (ОНФ). Объекты предприятия культурно бытового значения (медицинские учреждения, столовые).

В условиях переходной экономики объём основных фондов – одна из главных характеристик показателя роста промышленности и других отраслей. В 1999 году объём основных фондов был 471,1 млн. рублей.

II. По роли в процессе производства

1. Активные основные средства. Воздействует на предмет труда. Принимает непосредственное участие в производственном процессе (машинное оборудование).

2. Пассивные основные средства. Обеспечивает нормальное функционирование производственного процесса (здания и сооружения).

III. По возрасту:

1. Новые до 5 лет

2. Молодые от 5 до 10 лет.

3. Средневозрастные от 10до 15 лет.

4. Возрастные от 15 до 20 лет.

5. Старые свыше 20 лет.

Средний возраст ОФ по данным Госкомстата РФ: 1970 – 8,42 лет; 1980 – 9,47 лет; 1990 – 10,80 лет; 2002 – 20,1.

Факторы, влияющие на структуру основных фондов

1) Специфика отрасли. Например, в электроэнергетике активная часть – 70 %, а пассивная часть – 30 %. В лёгкой промышленности – активная часть – 38 %, а пассивная часть – 62 %.

2) Серийность. В мелкосерийных доля активной части меньше, а на среднесерийных и крупносерийных активная часть увеличивается.

3) Объём продукции (чем больше объём, тем больше доля активной части).

4) Климатические и географические условия.

3.2 Оценка объектов основных средств

Основные фонды имеют 4 вида стоимости: первоначальную, остаточную, восстановительную и ликвидационную.

1. Первоначальная стоимость. Включает стоимость приобретённого элемента основных фондов, а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие.

Основные фонды принимаются на учёт.

Виды определения первоначальной стоимости

1) При приобретении (по фактическим затратам на приобретение).

2) При безвозмездной передаче (по рыночной стоимости).

3) При формировании уставного капитала (по оценке согласованной с учредителями, при стоимости меньше 200.000 МРОТ, а если стоимость более 200.000 МРОТ, то при помощи независимых экспертов–оценщиков).

4) При товарообменных операциях (по стоимости обмениваемого имущества).

5) При сооружении собственными силами (по сумме фактических затрат).

Причины изменения первоначальной стоимости:

1) Реконструкция – существенное изменение структуры объекта.

2) Модернизация – существенная замена составных частей на более совершенные и современные..

2. Остаточная стоимость- стоимость объекта основных средств за вычетом износа. Позволяет определить их качественное состояние.

Рассчитывается путём вычета из первоначально стоимости денежного выражения накопленного износа.

–Первоначальная стоимость.

–Сумма первоначальных затрат.

(3.2)

–Остаточная стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств на данный момент времени с подобными техническими характеристиками. То есть, данная стоимость показывает сколько точно такой же объект стоит в каждый отдельный период времени. В настоящих условиях наличие этой стоимости обусловлено тем, что из–за ряда факторов (ускорение НТП, инфляция…) существует различие первоначальной стоимости объектов основных средств разных лет.

Два способа переоценки объектов основных средств:

Прямой пересчёт (использование услуг эксперта или каталожных цен).

Пример:

В России в ходе переоценки в 1992 году стоимость зданий и сооружений увеличилась в 25 раз, машин и оборудования в 46 раз – влияние инфляции.

При переходе к рыночной экономике в России переоценка ОФ осуществлялась ежегодно. Последний раз – в 1997 году. После этого предприятия самостоятельно определяют целесообразность переоценки ОФ.

Индексный способ в России не используется на практике, т.к. отсутствуют законодательно закрепленные размеры коэффициентов.

Ликвидационная стоимость – это стоимость, которая может быть получена при ликвидации основных средств (например, стоимость запасных частей металлолома).

–ликвидационная стоимость;

ЗЧ – стоимость металлолома запасных частей;

Демонтаж – затраты на демонтаж.