Главная / Документы

Сколько должны выплачивать аванс. Удерживают ли налоги с аванса? Каким аванс быть не может

Авансом называют часть начисленной зарплаты работников предприятий и учреждений за исполнение ими своих трудовых обязанностей. Дата выдачи аванса обязана быть написана в коллективном либо трудовом соглашении.

Любое предприятие обязано выдать аванс в 1-й половине месяца. Зарплата обязана выплачиваться трудящемуся раз в полмесяца в день, определенный организацией, корпоративным контрактом, контрактом с работником. По требованию закона (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), любой предприниматель обязан делить зарплату на 2 части.

По ст. 136 ТК РФ в 2018 году выплата производится раз в полмесяца . Это подтверждается договорами с работниками (корпоративным либо трудовыми). Наниматель обязан производить выплаты 2 раза в месяц, о чем указано в ст. 136 ТК РФ . Выплата в сумме не может быть меньше, чем начисление за первую половину месяца.

Это положение о выплате зарплаты 2 раза в месяц должно быть в контракте при любой форме оплаты труда. Когда человек устраивается на работу, ему надо обязательно дать почитать документы предприятия и контракт, где указаны дни выдачи аванса. Требования законодательства касаются всех предпринимателей без исключения, в том числе и частных предпринимателей с наемными работниками. Для всех участников организации или предприятия зарплата работников должна быть самым главным.

Сумма составляет 1/300 ставки рефинансирования, начисленная за любой день задержки. Для расчета берется работающая на дату операции цена. Выплата производится нанимателем по срокам без согласования. Дни выплаты подтверждаются в коллективном договоре и в приказе. Работники должны проверять эти документы, чтобы четко знать дни выплаты. Никто не может им в этом препятствовать. Документ о сроках выплаты раз в год отдают в банк.

Как рассчитать правильно

Для расчета аванса используют различные методы. Применение расчета по отработанному времени может быть лишь с подтверждением его в правилах организации о зарплате. Этот метод является основным.

В случае применения расчета в проценте от зарплаты сумма не меняется за рабочие дни. Обычно — 50% от зарплаты .

Пример 1 : работник работает в компании кладовщиком. Зарплата — 35 000 руб. В документе компании указан процент зарплаты на аванс — 50%. Работник должен получить аванс за отработанные полмесяца:

35 000 * 50% = 17 500 руб.

При решении о величине этого процента от заработка нужно учесть и некоторые другие причины:

ситуацию и трудности работы;
квалификацию;
успехи данного работника;
работа на нескольких рабочих местах.

Пример 2 : доход работника — 68 000 руб. НДФЛ – 8840 руб. (68 000 * 13% / 100%). Дата начисления – 15 число. Следовательно, за август 2018 года обязаны выплатить аванс 15.08.2018 в объеме 26 891 руб.

((68 000 – 8840) / 22 * 10) = 26 891 руб., где

10 дней – это отработанные дни за полмесяца, в месяце 22 рабочих дня.

Аванс устанавливается в объеме 50% от суммы заработка за месяц без учета НДФЛ.

Работники имеют право проверить расчет своего аванса в бухгалтерии по представленным документам. При нахождении неточностей и расхождений работник может потребовать исправления ошибок и перерасчета аванса.

Способы выплаты

Дни выдачи зарплаты в наличной форме подтверждается организацией. Обычно от 3 по 5 дней, после сумма депонируется. Выплата более 2 раз в месяц не запрещена. Для доказательства законности дни выплаты зарплаты подтверждаются в актах компании. Наличные средства выплачиваются через кассу.
Безналичный расчет означает перевод суммы на банковскую карту. Работнику-нерезиденту платят лишь в такой форме. Это самый перспективный вид выплаты и безопасный, позволяющий экономить существенные средства на обслуживании.
Выдача в натуральной форме. Спецоформление выплаты делается в комфортной форме. В основном используется платежная ведомость формы Т-53.

Срок начисления

Госслужащие Роструда советуют 15 или 16 числа выдавать аванс. Фирмы могут производить выплату и 25 числа, но при взятии на работу работника в начале месяца может произойти задержка выплаты на 15 дней и более . Тогда работники могут обратиться в суд и прекратить работу

Даты выплаты заработка и аванса устанавливаются нанимателем самостоятельно, без участия государственных органов. При изменении даты необходимо внести поправки в коллективный договор, а также в контракты сотрудников.

С 19.11.2010 г. работает норма, по которой заработную плату выдают в течение 7 календарных дней после месяца начисления.

Время между выплатами не должно быть больше 16 календарных дней . Главное, чтобы работники контролировали сроки выдачи, которые в реальной жизни довольно нередко срываются по различным причинам, и наказать предпринимателя за это могут только сами работники, на что они далеко не всегда готовы.

Зарплата выдается лишь в дни работы. Если на установленную дату выплаты приходится выходной день либо праздник, то выплату производят наперед .

Ответственность за возможные нарушения

За задержку выдачи аванса нанимателям по ст. ТК РФ, 5.27 КоАП РФ назначают штрафы :

Для главы предприятия, предпринимателя: 1000 – 5000 руб.
Для предприятия – 30 000- 50 000 руб. При привлечении повторно — до 70 000руб.

Дополнительная информация представлена на видео.

Выплата вознаграждения работникам за исполнение обязанностей производится дважды в месяц. Порядок и размер платежа устанавливаются работодателем самостоятельно.

Часть заработной платы, выплачиваемая за первую половину месяца, называется авансом.

Регламентация выплат по ТК РФ

Обязанность работодателя по выплате части зарплаты сотрудникам дважды в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. Сумма не должна быть меньше размера, начисленного за фактически отработанную половину месяца . Отмена законодательного требования к работодателю не производится по желанию или письменному заявлению работников.

Условие о выплате зарплаты дважды в месяц вносится в положения вне зависимости от формы оплаты труда – , или иных. Дополнительно обязанность по выплате аванса закрепляется в , и (если размер премии фиксирован).

Работники, в отношении которых допущена задержка выплат, имеют право потребовать (ст. 236 ТК РФ). Сумма составляет 1/300 ставки рефинансирования, начисленную за каждый день пропуска срока выплаты. Для расчета принимается действующая на дату операции ставка.

Когда выплачивается в России?

Даты выплаты заработной платы и аванса устанавливаются работодателем самостоятельно. Числа месяца закрепляются в коллективном договоре или ином локальном акте и утверждаются приказом. Выписку из документов о днях выплат ежегодно представляют в банк для регулировки расчетно-кассового обслуживания.

При выдаче учитываются правила:

При попадании установленного числа на выходной день или праздничную дату выплата производится в предыдущий рабочий день.
Период выдачи наличными деньгами устанавливается предприятием. В стандартном варианте это срок от 3 до 5 дней, по истечении которых сумма .

Выплата зарплаты более 2 раз в месяц не запрещена и не является нарушением трудового законодательства. Для подтверждения законности даты расчета с работниками закрепляются в локальных актах предприятия.

Форма выдачи аванса может выражаться:

Путем выплат наличных средств через кассу предприятия. Форма наличного расчета часто используется даже при наличии в компании зарплатного проекта.
Безналичным расчетом — переводом суммы на банковскую зарплатную карту. Выплаты сотруднику-нерезиденту производятся только в такой форме.
Выдачей неденежными средствами (в натуральной форме ).

Документальное оформление выплаты производится в удобной для исполнителей форме.

В преимущественном числе случаев применяется .

Нарушение положений ТК РФ влечет наложение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП. Установлен размер штрафа:

В отношении предприятия – от 30 до 50 тысяч рублей.
Для индивидуального предпринимателя или должностного лица, допустившего нарушение – от 1 до 5 тысяч рублей и дисквалификация до 3-х лет при выявлении повторного случая.

Порядок оформления расчета и выплат данных сумм в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Какую часть может составлять аванс?

Размер суммы авансовой выплаты не оговаривается законодательством. В основу расчета принимается размер заработной платы, начисленный за фактически отработанное время . Для получения бухгалтерией данных об отработанных днях закрытие производится дважды в месяц.

В ряде предприятий с повременной формой оплаты применяется единый процент (40-50%) от оклада.

Размер начисления может быть ниже или выше суммы за фактически отработанный период. Расхождение может возникнуть в случае:

Отсутствия работника по правомочной причине.
Наличия большого числа выходных в первой половине месяца.

Вариант начисления аванса в процентном отношении не всегда эффективен. Его расчет по фактически отработанному времени является наиболее точным выражением причитающейся суммы.

Может ли он быть больше, чем зарплата?

Выдача аванса в размере, превышающем размер заработной платы, не запрещена законодательством. Использование в расчетах фактически начисленной суммы основано на отсутствии возможности удержания излишне уплаченной суммы при увольнении работника, рассчитанного с превышением реального заработка.

При переплате возникают ситуации:

Отсутствие возможности у работодателя удержать сумму выданного с превышением аванса. Право на удержание сумм имеется только в размере 20% с каждой выплаты (при нескольких оснований удержания – до 50%) (ст. 138 ТК РФ).
При увольнении сотрудника, имеющего переплату, возникают сложности по удержанию.
При исчислении НДФЛ, отчислений в фонды появляются сложности с начислением сумм. Порядок расчета с фондами обязывает работодателя перечислить взносы, начисленные на всю сумму выплаты. Аванс, относящийся к будущим месяцам, трактуется как иные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Удержание излишне выплаченных сумм производится только в случаях:

Допущения счетным работником арифметической ошибки.
Выявления нарушений сотрудником обязанностей и трудовой дисциплины, установленных комиссией по трудовым спорам.
Исполнения работником неправомерных действий, подтвержденных решением суда.

При необходимости произвести выплату лицу аванса в счет будущих вознаграждений (по его просьбе) оптимальным вариантом служит оформление процентного займа.

Начисляется ли НДФЛ?

При выдаче аванса работодатели не несут обязанности по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ . Фактическим днем получения прав на выплату заработной платы является последнее число месяца (дата ее начисления). Налог исчисляется и удерживается агентом (работодателем) при окончательном расчете с сотрудником за месяц (ст. 226 НК РФ).

Перечисление НДФЛ должно производиться в день, следующий за датой возникновения права на произведение выплаты окончательного расчета.

Особый случай с налогообложением возникает у работодателя при выплате аванса, превышающего заработную плату. Законодательство трактует суммы, необоснованно переданные работнику, как беспроцентный займ. Сумма подлежит обложению НДФЛ по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ), если сотрудник является резидентом РФ.

Работодатель, выступая налоговым агентом, должен удержать налог с материальной выгоды в виде экономии на процентах и перечислить его в бюджет. В случае невыполнения требования законодательства предприятие и должностное лицо ждет штраф.

Требование по осуществлению авансовых выплат закреплено в ТК РФ. Работодатель должен следовать условиям трудового законодательства, нарушение которого влечет наложение штрафа. Выплата сопровождается обязательным документооборотом – утверждением порядка в кадровых формах, ведением табеля и оформлением платежных ведомостей.

Трудовая деятельность в коммерческой организации всегда подразумевает денежное вознаграждение. Статья 136 Трудового Кодекса гласит, что работодатель обязан перечислять причитающиеся сотруднику средства дважды в месяц. Чтобы не нарушить закон и не понести наказание, бухгалтер компании должен знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2017 году. Фирма не освобождается от необходимости выплачивать работникам эту часть оклада, даже если последние напишут заявления с просьбой выдавать им вознаграждение один раз в 30 дней.

Трудовое законодательство не оперирует понятием «аванс». Оно указывает, что работодатель обязан выплачивать сотруднику заработную плату минимум дважды в 30 дней. ТК РФ не прописывает конкретные даты перечислений, их устанавливает сама организация в правилах внутреннего распорядка или коллективных соглашениях. Определяясь с числами, лучше руководствоваться общепринятой практикой.

Аванс в сложившемся бухгалтерском обиходе – это первая часть заработной платы, подлежащая перечислению работнику. Роструд и Минздравсоцразвития в устных разъяснениях указывают, что желательно установить датой ее уплаты 15 или 16 число месяца. Компания может выдавать средства и 25 числа: в законодательных нормах это напрямую не запрещено, но в случае возникновения трудового спора такая практика может быть расценена судьями как нарушение: сотрудник, который устроился на работу 1 числа, получит деньги позже, чем через полмесяца работы.

Неуплата заработной платы сотрудникам вовремя строго карается законодательством: на юридическое лицо налагается штраф до 50 000 рублей. Некоторые организации, пытаясь обойти нормативы, просят работников написать заявления о перечислении им средств один раз в месяц. Подобные документы не имеют юридической силы и не являются основанием для задержки аванса.

При трудоустройстве сотруднику рекомендуется ознакомиться с внутренними документами компании и узнать конкретные даты уплаты заработной платы и аванса. Период между ними не должен составлять более 15 дней. Фирма может перечислять работникам оклады и чаще, чем раз в полмесяца, это не является нарушением закона.

Аванс — это какая часть зарплаты?

Некоторые работодатели выплачивают аванс «для галочки», устанавливая его размер для сотрудников с разными окладами равным 1 000 рублей. Так они нарушают нормы ТК РФ, согласно которым объем первой части заработной платы должен быть соразмерен фактически отработанному времени.

Разъяснения Роструда гласят, что сумма аванса не должна быть ниже тарифной ставки сотрудника за отработанные дни. Это означает, что минимум, на который имеет право претендовать работник, – месячный оклад, скорректированный на фактическое время труда в первой половине месяца.

Рассчитывая, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, бухгалтер вправе сделать его равным половине оклада сотрудника: ТК РФ не запрещает выдавать 50% заработной платы в 15-16 числах месяца.

Методы расчета аванса

Бухгалтер может определять размер заработной платы сотрудника за период с 1 по 15 число месяца двумя способами: без учета праздников и выходных дней или с учетом.

В первом случае величина суммы, подлежащей к уплате, рассчитывается по формуле:

АВ = (Оклад + Доплаты) * 50%

К числу доплат относятся:

вознаграждения за замену отсутствующего работника;
за совмещение должностей;
за условия труда;
за работу сверх нормы.

Премиальные выплаты в формулу не входят, потому что основания для выдачи поощрения появляются к концу месяца.

Если бухгалтер при расчете аванса учитывает только рабочие дни, то он должен сложить оклад с надбавками и разделить полученную сумму на норму рабочих дней за месяц и за первых 15 дней.

Чтобы не нарушить законодательные нормы, на вопрос, аванс — это сколько процентов от зарплаты, следует ответить – половина. Каким бы методом расчета ни пользовалось предприятие, его прямая обязанность – обеспечить выдачу средств работникам за первую половину месяца вовремя.

При приеме сотрудника на работу должен быть составлен трудовой договор. В нем указываются паспортные данные сотрудника, должность, оклад и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно российскому законодательству, выплаты зарплаты должны осуществляться не менее 2 раз в месяц. 1 раз — аванс, 2 раз – заработная плата полностью.

Рассмотрим, что такое аванс по заработной плате, когда должен выплачиваться, как его рассчитать и обозначим законодательные акты, регулирующие его.

Что говорит закон?

Аванс – это часть заработной платы сотрудника за половину месяца. Обычно он составляет 40% от оклада.

В законодательстве не закреплено понятие «аванс».

Согласно стандартным названиям, первую выплату зарплаты называют авансом. Определение «аванс» впервые появилось при СССР, Постановление №566 от 23 мая 1957г «О выплате зарплаты в первую ½ месяца».

В Трудовом Кодексе РФ, ст.136 указано, что доход сотруднику должен выплачиваться минимум 2 раза в месяц.

Точные сроки выплат не приведены. Указываются во внутренних документах организации и сотрудников.

Сколько процентов и какая часть зарплаты?

В процентном выражении главный бухгалтер должен выдать аванс, составляющий 40%-50% от оклада за весь месяц. Аванс не может превышать ½ от зарплаты или суммы согласно отработанному сотрудником времени.

Обязательно ли выплачивать?

Перечисление аванса не должно рассматриваться, как процедура, проводимая на усмотрение руководства.

В ТК РФ сказано: зарплата обязана начисляться минимум 2 раза за 30 дней. При нарушении сроков и количества начислений, на руководителя накладывается штраф.

Кому положен?

В ТК РФ не указаны какие-либо исключения для сотрудников. Следовательно, аванс должен получать каждый официально трудоустроенный работник.

Помимо сотрудников, занятых на постоянной основе в офисе, аванс положен:

при ;
при малой сумме заработной платы;
согласно внутреннему документальному распорядку, введена оплата зарплаты 1 раз в месяц – документ не законен.

Ответственность и штрафы за невыплату

При нарушении правил:

аванс не выплачивается по незнанию или нежеланию;
размер аванса устанавливается в произвольном порядке;
выплачивается не всем сотрудникам;
внутренним распорядком установлена выплата 1 раз в месяц или получено от сотрудника заявление на выплату.

Ответственность при выявлении нарушения ложится на юридическое лицо (организацию и должностные лица) и ИП.

Размер штрафов, согласно ст.5.27 КоАП РФ:

юр.лица – до 50 тыс. рублей;
должностные лица – до 5 тыс. рублей;
ИП – до 5 тыс. рублей.

Расчет аванса по заработной плате

Какие доходы следует учитывать?

Все выплаты, кроме премий, следует учитывать при расчете аванса:

оклад за месяц;
доплата при замене заболевшего сотрудника или находившегося в ;
надбавки за особые условия труда или их ухудшение;
за переработанные часы;
(секретарь, менеджер, логист);
руководство студентов на практике и т.д.

В аванс не включаются:

Премия , т.к. руководитель не знает на какой размер стимулирования вышел сотрудник. Она рассчитывается на основании работы за весь месяц. Напомним, аванс начисляется в первой половине месяца.
Социальные выплаты – не являются оплатой за проделанную работу.
Ежегодная материальная помощь .

Может ли быть больше зарплаты?

Выплата аванса проводится за фактически отработанное время (определение аванса). Т.е. при выплате первой части зарплаты 14 числа (в месяце 31 день), аванс будет равен 45% от оклада.

Оставшуюся часть (55% оклада) бухгалтер выдаст в зарплату, если остаток месяца сотрудник будет работать без командировок, или .

При образовании пропусков, заработная плата будет уменьшена.

Определение размера

Размер аванса разрешено определять несколькими способами:

в зависимости от фактически отработанного времени за первую половину месяца;
процент от оклада – фиксированная сумма.

Как правильно начислять?

В зависимости от фактически отработанных дней.

Расчет аванса производится с учетом выходных дней и праздничных и без них.

Формула для расчета аванса в 1 случае: сумма оклада и надбавок/норма рабочих дней. Полученную цифру умножить на фактически отработанное время.

Формула для расчета аванса в 2 случае: произведение 50% на сумму из оклада и доплат.

В их число могут входить выплаты по замене сотрудника, переработку, ухудшение условий труда.

Отметим, что доплаты не подразумевают премии, так как их размер можно рассчитать только на основании работы за весь месяц.

Когда аванс начисляется в фиксированной сумме и равен проценту от него, выходные и праздничные дни на его размер не влияют.

Проводки

Дт70-Кт50 — аванс выплачен сотруднику из кассы.

Дт 70-Кт51 — аванс выплачен сотруднику с расчетного счета.

В связи с тем, что аванс представляет собой 1 часть зарплаты:

Дт20 (23,44…)-Кт70 – аванс был начислен.

Следующей проводкой мы его выдаем из кассы или с расчетного счета:

Дт70-Кт50(51)

Обычно используют 1 вариант.

Сроки выдачи

Согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц. Аванс начисляется в первой половине. Соответственно выплаты производятся примерно раз в 2-2,5 недели.

Сроки регламентируются внутренними документами организации. В них зафиксирован интервал для выплаты аванса и зарплаты. Например, с 10-15 число каждого месяца должен быть выплачен аванс.

Примеры

Без учета выходных и праздничных: оклад Иванова Д.К. - 20 тыс. руб., за совмещение - доплата 6 тыс. руб. Аванс составил (20+6)*50%=13 тыс. руб.

С учетом выходных и праздничных дней: исходные данные аналогичны. За месяц рабочих дней 20, в первую половину отработали 7. Аванс составил ((20+6)/20)*7=9,1 тыс. руб.

В 1 и 2 варианте оставшуюся часть Иванов получит в зарплате.

Какими документами оформляется?

В зависимости от того, каким способом в организации выплачивается зарплата, аналогично должен происходить расчет с сотрудниками по авансу.

Документы, сопровождающие выдачу аванса:

при выдаче наличных денежных средств оформляется платежная или платежно-расчетная ведомость и РКО;
при перечислении денег через расчетный счет оформляется платежная ведомость, она отправляется в банк, где оформлен зарплатный проект.

Примеры заполнения документов можно найти здесь:

Нюансы

Удержание НДФЛ

Не учитывают (13%).

Он учтен при выплате оставшейся суммы зарплаты за весь месяц. Это связано с тем, что сам сотрудник не может точно знать, отработает он полный месяц или уйдет на больничный, или возьмет отгул.

В случае незапланированных пропусков сумма аванса будет переплачена, соответственно и переплачен налог с нее государству.

Максимальная и минимальная сумма

Максимальный размер аванса не установлен. Он напрямую зависит от суммы оклада. Минимальная сумма не должна быть ниже фактически отработанного времени.

Возможна ли переплата аванса?

Переплата аванса может быть переплачена, когда он рассчитывается в фиксированной сумме, как процент от оклада. Например, работник заболел 10 числа и вышел с больничного последним днем месяца.

У него образовался долг перед организацией из-за излишне выданного аванса.

Удерживаются ли алименты?

Согласно законодательству алименты удерживаются одной суммой с заработной платы. Это связано с тем, что зарплата зависит от отработанного времени. Сотрудник может заболеть или уволиться.