Контакты
Главная / Документы

Назначение платежа 2. Что писать в назначении платежа

Платёжное поручение

Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?

Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование».

Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.

Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.

Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.

Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.

«Директору ООО «Транзит»

Иванову И.И

При перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.

Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 считать как: «Оплата по счету № 19 за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».

Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»

Подстраховываемся

Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.

Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.

С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам.

Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно.

К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.

Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.

Назначение платежа в платежном поручении должно быть заполнено так, чтобы можно было точно идентифицировать суть денежного перевода. При неверном или ошибочном указании всегда можно произвести изменение назначения платежа. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Основные правила заполнения поля 24

Согласно Положению Банка России « О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях , расположенных на территории Российской Федерации» от 16.07.2012 № 385-П все участники расчетов обязаны заполнять поле 24, отведенное для указания назначения платежа в платежном поручении, с целью наиболее точного установления смысла проводимого платежа.

Выдача счетов-фактур регулируется законом, для этой цели применим Закон о НДС. Закон не регулирует форму, в которой составлены счета-фактуры. Счета-фактуры могут быть написаны вручную, с пишущей машиной или с программой написания или с помощью программы учета. Однако для всех счетов-фактур применяются необходимые данные и периоды хранения. Нарушения бухгалтерского учета и периодов хранения могут быть наказаны штрафом.

Вы можете скачать бесплатный шаблон счета из пункта меню «Шаблоны». . Просто заполните позиции и закончите. Таким образом, вы юридически всегда в безопасности и выполняете все юридические требования к своим счетам. Мы стремимся служить каждому клиенту в полном удовлетворении.

Длина предназначенного для этого поля составляет 210 знаков. Это значение, являющееся предельным, закреплено в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П, которым утверждены правила оформления денежных переводов.

Назначение платежа в платежном поручении при расчетах с контрагентами

При расчетах с поставщиками в поле 24 платежки необходимо отразить:

Поправки к этим Общим положениям и условиям возможны в любое время. Общие положения и условия ведения бизнеса, которые противоречат или отличаются от следующих положений, не применяются. Следующие условия также применяются исключительно, если мы осуществляем доставку и исполнение без оговорок в знании противоречивых условий или отклоняемся от следующих условий.

Поскольку эти положения и условия относятся к «потребителям», это физические лица, в которых цель заказа не может быть отнесена к коммерческой, независимой или внештатной деятельности. «Предприниматели», с другой стороны, являются физическими или юридическими лицами или юридическими партнерами, которые предназначены для коммерческих, независимых или внештатных целей. «Клиенты» по смыслу настоящих Общих положений и условий являются как потребителями, так и предпринимателями.

    Характер платежа (предоплата, частичный или окончательный расчет, комиссионное вознаграждение или иное).

    Укрупненное наименование оплачиваемых товаров, работ, услуг. Например, не следует писать: «За карандаши, ручки, ластики». Правильнее написать обобщенно: «За канцтовары».

    Номер и дату договора, счета, товарной накладной, акта или другого документа, позволяющего наиболее точно определить предмет производимых расчетов. Если платеж не является авансовым и включает в себя сумму НДС, то во избежание будущих споров с ИФНС при проверке по НДС рекомендуем ссылаться в платежном поручении на полученный от поставщика счет-фактуру, указав его номер и дату.

    Если рабочие дни указаны в качестве крайних сроков, следует понимать все будние дни, за исключением суббот, воскресений и официальных праздников. При вводе ваших персональных данных, необходимых для регистрации, вы несете ответственность за правдивое и полное раскрытие. Подтверждение регистрации следует сразу после отправки регистрации, нажав на кнопку. Вы несете единоличную ответственность за содержание, которое вы предоставляете в доступных для них областях, и не можете нарушать права третьих лиц.

    Нет претензий к хранению или публикации вашего содержимого, например, оценки продукта. Вы должны воздерживаться от любых нарушений веб-сайта или дальнейшего использования доступных данных за пределами соответствующих платформ. Манипуляции, направленные на получение несанкционированных платежей или других преимуществ в ущерб нам или другим членам, могут привести, помимо юридических последствий, в частности к утрате доступа. Членство разрешает использование онлайн-предложения в соответствующей доступности, а также исключительно для использования содержимого для собственных частных некоммерческих целей.

    В любом платеже в адрес контрагента - упоминание об НДС с указанием его суммы и ставки либо обозначением его отсутствия словами: «Без НДС».

Отражение назначения платежа при участии в расчетах третьих лиц

Если расчет между покупателем и поставщиком производится с участием третьей компании, то в назначении платежа необходимо сделать ссылку, за кого производится платеж, указав все данные документа, по которому производится оплата, и наличие или отсутствие НДС в расчетах.

Каждый клиент имеет право одновременно поддерживать учетную запись клиента. Мы оставляем за собой право удалить несколько регистраций и предупредить или аннулировать участников, которые нарушают данный пункт в соответствии с пунктами 1-5, или для удаления или изменения содержимого.

Мы не обязаны принимать регистрацию или заказ зарегистрированного клиента. Мы не обязаны постоянно предоставлять наше предложение. Приказы, подтвержденные нами, остаются неизменными. Указанные цены - это конечные цены, за исключением таможенных сборов и сборов за обработку. Мы оставляем за собой право не предлагать определенные виды платежей и ссылаться на наши другие способы оплаты. Вы соглашаетесь с тем, что вы будете получать только счета-фактуры и кредиты в электронной форме.

Не будет лишним также отразить документ, на основании которого третий участник осуществляет платеж за покупателя. Например, это может быть сделано по письму или договору цессии.

Пример 1

Заполнить назначение платежа при участии в расчете третьей компании можно так:

«Оплата за ООО “Веретено” за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016 № 176), в том числе НДС 18% - 196 000 руб., на основании письма от 20.04.2016 № 12».

Мы ни в коем случае не предполагаем стоимость денежной сделки. Доставка: Доставка осуществляется после авторизации платежа. Доставка осуществляется с понедельника по пятницу. Как только вы получили доставку, срок действия страхового покрытия истекает. Обратите внимание, что указанные цены не включают таможенные пошлины и пошлины за обработку. Таможенные и расчетные пошлины определяются таможенным органом страны-получателя и оплачиваются непосредственно получателю.

Мы не принимаем риск закупок, даже в случае договора купли-продажи для общего продукта. Мы только обязаны поставлять наши акции. Обязательство с нашей стороны о доставке не является необходимым, если мы не должным образом и своевременно, а вовремя, а также отсутствие доступности не несет ответственности, мы немедленно уведомили вас, и мы не приняли риск закупок. В случае отсутствия товара мы незамедлительно вернем любой авансовый платеж.

Кроме того, желательно, чтобы покупатель загодя отдельным письмом уведомил поставщика о намерении расплатиться через расчетный счет другой компании.

Изменения в назначении платежей в бюджет 2016 года

Обновленная 26 марта этого года редакция приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н по оформлению бюджетных платежей никак не затронула порядок заполнения поля 24 при перечислении средств.

Время доставки продлевается форс-мажорными обстоятельствами в случае обстоятельств, которые наносят ущерб доставке. Форс-мажор - результат забастовки, блокировки, официальных помех, нехватки энергии и сырья, ошибочных узких мест транспортировки, отсутствия неисправной работы, например, пожара, воды и повреждений машины и всех других препятствий, которые не были вызваны нами. Мы немедленно уведомим вас о начале и конце таких препятствий. Если препятствие на выполнение в вышеупомянутых случаях продолжается более 4 недель после первоначального времени доставки, вы имеете право выйти из договора.

Указание при расчетах с бюджетом в платежном поручении назначения платежа по-прежнему не играет существенной роли, поскольку заполнение полей 104 «КБК», 105 «ОКТМО», 106 «Основание платежа» остается приоритетным с точки зрения целенаправленного зачисления средств на бюджетные счета. И если эти поля заполнены корректно, а в поле 24 допущена ошибка, то нет необходимости направлять в свою ИФНС письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении. Сумма и так попадет туда, куда была отправлена. Хотя нет и запрета на уточнение реквизитов такого платежа.

Никаких дополнительных претензий, в частности возмещений, больше нет. В случае потребителей риск случайной потери и случайного ухудшения проданных товаров будет передан грузоотправителю, когда товар будет отправлен потребителю или получателю, определенному им. Это применяется независимо от того, застрахован ли груз или нет. В противном случае риск случайной потери и случайного ухудшения товара будет передан покупателю, когда товары будут отправлены с доставкой товара экспедитору или лицу или учреждению, которому иначе предназначено для осуществления отправки.

Гораздо важнее правильно оформить поле 24 для внебюджетных платежей, при проведении которых в нем обязательно указывается плательщика в ПФР или ФСС. При допущении ошибки в нем платеж не будет правильно идентифицирован, не попадет на лицевой счет плательщика, и возникнет недоимка.

При обнаружении подобной оплошности необходимо как можно быстрее направить письмо об ошибке, указав верное назначение платежа в платежном поручении на уплату обязательных взносов на страхование.

Возвращенная перевозка груза и возвращение: Пожалуйста заметьте что все детали, купленные в Швейцарии на сайте, могут быть возвращены бесплатно в течение 14 дней, до тех пор, как вы сообщите нам в течение этого периода в письменной форме по электронной почте или по телефону. Пожалуйста, используйте нашу форму возврата. Мы отправим вам форму и ярлык возврата. Мы хотели бы отметить, что индивидуальные продукты не могут быть возвращены.

Мы можем только принять возврат, при котором применяются все вышеперечисленные условия. Все возвращенные предметы непорочны, немытые и в отличном состоянии. Ярлыки не удалялись. Одежда соответствует стандарту и не изготавливается на заказ. Возврат покупной цены: Обратите внимание, что между получением вашего возврата и возвратом покупной цены может пройти от 10 до 14 дней. После того, как мы получим ваше возвращение, мы сообщим вам по электронной почте о кредите, который будет сделан.

Письмо об изменении в платежном поручении

При обнаружении ошибки в поле 24 необходимо сначала выяснить судьбу направленного в банк распоряжения на перечисление денег:

    если платеж по каким-либо техническим причинам еще не прошел, его можно отозвать, составив соответствующее распоряжение банку;

    если платеж уже был исполнен банком, его отзыв становится невозможным.

    В случае предоплаты переназначение направляется на счет, с которого была сделана передача. Платежи с кредитными картами возвращаются на использованной кредитной карте. Время возврата зависит от типа оплаты. Возврат будет в той же валюте, что и покупка. Возможные потери из-за колебаний валютных курсов не возмещаются. Новый ваучер выдается для всех возвратов, которые вы купили с помощью ваучера.

    К сожалению, мы не можем принять возврат предметов, отправленных на адрес за пределами Швейцарии. Погашение ваучеров кампании. Ваучеры на акции действительны только в течение указанного периода и могут быть выкуплены только в рамках процесса заказа. Отдельные продукты могут быть исключены из транзакции ваучера.

При исполнении платежа с неточностями во избежание конфликтов с контрагентом следует направить получателю оплаты письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении, образец написания которого приведен ниже.

Пример 2

Составить письмо об изменении назначения платежа можно так:

«В направленном в Ваш адрес платежном поручении от 27.05.2016 № 45 на сумму 1 284 889 руб. нами было прописано ошибочное назначения платежа.

“Оплата за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016№ 176), в том числе НДС 18% - 196 000 руб.”».

Письмо при изменении назначения платежа: за и против

Часть судебных инстанций придерживается мнения, что при выявлении неверных данных в поле 24 отправителю денежных средств достаточно уведомить получателя перевода письмом об изменении назначения платежа в платежном поручении. Такая позиция судов вытекает из того, что средства, которыми распоряжается компания до момента проведения расчетов с поставщиком или бюджетом, принадлежат ей, поэтому она вправе делать это по своему усмотрению на правах собственника.

На данной позиции основаны судебные решения ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 и от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

Другая часть принятых судебных решений основывалась на мнении, что судьбу перечислений по платежному документу с некорректным описанием его назначения должны решать обе стороны, согласовывая возможность вносить какое-либо изменение в назначение платежа платежного поручения, которое уже исполнено.

Так что, прежде чем писать письмо с изменением, необходимо сначала заручиться согласием противоположной стороны.

Судебные решения, основанные на данной позиции, изданы ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011, Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

Кроме того, существует мнение, что нельзя менять уже исполненное поручение на денежный перевод. Его придерживается ФАС Московского округа в решении от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

Если отдельные положения договора, в том числе настоящие правила, становятся или становятся недействительными полностью или частично или если договор показывает непредвиденный пробел, действительность остальных положений или частей таких положений остается неизменной. Вместо неэффективных или недостающих положений, соответствующие правовые нормы имеют место.

Вы также получите свой студенческий идентификатор. Идентификатор студента требуется только как можно скорее, если вы хотите бесплатно пользоваться университетской библиотекой или воспользоваться скидками. Пожалуйста, введите данные студента семестра в поле «Ссылка на платеж», поскольку это абсолютно необходимо для успешного назначения. Если в вашем банке нет поля «Ссылка на оплату», обратитесь в свой банк, если ваше доступное поле является достаточным для обеспечения того, чтобы кредитные данные обязательного семестра также были видны в принимающем банке.

***

Любая ошибка, допущенная в поле 24 платежа, должна быть исправлена. И если нет возможности исправить ее до момента исполнения порученного платежа банком, это должно быть сделано после списания средств со счета плательщика.

Алгоритм прост: не ущемив интересы получателя платежа, довести до него правильную информацию о проведенном платеже. Здесь многое зависит от формулировок и правильности составления письма, вносящего изменения в назначение платежа в платежном поручении.

Что такое платёжное поручение?

Платежное поручение (платежка) - это основной расчетный документ, которым физическое лицо , ИП или юридическое лицо производит перевод денежных средств в счет оплаты товаров, услуг, налогов, сборов, взносов и иных платежей в соответствии с законодательством РФ.

В Положении Центробанка от 19 июня 2012 года «О правилах осуществления перевода денежных средств » четко прописано, что перевод денежных средств осуществляется финансово-кредитными учреждениями по распоряжениям клиентов. Данным документом не установлено жестких требований по указанию полного перечня информации, которую должен содержать пункт «Назначение платежа» в платёжном поручении, установлено лишь максимально допустимое количество символов, которое может быть использовано при заполнении данного реквизита - это 210 символов. Если вся информация не укладывается в это количество символов, клиенту разрешается указывать сокращенную информацию, которая должна излагать сущность операции.

Вместе с этим в Приложении к Положению ЦБ РФ от 19 июня 2012 года указано, что при описании 24 реквизита "Назначение платежа" платежного поручения в платёжном документе должен быть отражён следующий перечень информации:

  • наименование товаров, работ, услуг;
  • номера и даты договоров и счетов;
  • налог на добавленную стоимость (если применяется);
  • другая необходимая информация.

Как заполнить поле 24 "назначение платежа" в платёжном поручении?

Итак, как правильно заполнить реквизит «назначение платежа» в платежном поручении? В поле 24 должно быть отражено:

1. Содержание операции (приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг).
2. Основание платежа - номер и дата счета или договора (например: "по счету № 12 от 11 сентября 2014 г.) на основании которого производится расчёт.
3. Наименование товаров, работ или услуг (монтажные работы , информационные услуги, услуги по грузоперевозке, коммунальные платежи и т.п.).
4. Вид осуществляемого платежа - авансовый платёж , предварительная оплата, окончательный расчёт или доплата к ранее перечисленному платежу и др.
5. Сумма НДС. Если данный налог отсутствует, то в назначении платежа указывается - "НДС не облагается" или "Без НДС".
6. Другая необходимая информация.

Примеры заполнения поля "Назначение платежа" в платежке

  • "Предоплата за поставку торгового оборудования по счёту № 32 от 11.08.14 года, в том числе НДС - 32700, 32".
  • "За выполненные строительно-монтажные работы по договору № 43 от 14 августа 2014 г. и акту приёмки от 11 сентября 2014 г. В том числе НДС - 25997, 40".
  • "Перечисление собственных средств. НДС не облагается (когда клиент переводит денежные средства с одного своего счета на другой или на счёт другого физического лица)".
  • "Предварительная оплата за транспортные услуги по договору № 14 от 11 сентября 2013 г., в том числе НДС (18 %) 2547, 95".
  • "Погашение задолженности по Кредитному договору № 3455 от 03.09.2014 г. НДС не облагается".

Российское законодательство с 2012 года установило определенные требования для создания платежных поручений на оплату или переводы между счетами . Именно в этом документе указаны все нюансы по корректному заполнению платежных поручений . В данном материале мы расскажем о том , что писать в разделе назначение платежа , а также постараемся привести несколько примеров применения рассматриваемого бухгалтерского параметра .

Что писать в назначение платежа

Если Вы не знаете, что вообще такое назначение платежа, в обязательном порядке стоит рассмотреть положение, опубликованное Центральным Банком России в далеком 2012 году, а именно 22 июня. По сути своей, назначение платежа является очередным реквизитом, который требуется учитывать в сфере трансфертов денежных средств.

Стоит сказать, что современные платежные поручения можно составлять не только в обычном бумажном варианте, но и в электронном виде, что, кстати говоря, очень удобно. Как бы то ни было, в обоих случаях все поля того или иного платежного поручения должны быть корректно заполнены, в ином случае финансовая организация откажет в транзакции.

Вашему вниманию предлагаем основную инструкцию, а также рекомендации того, что именно следует указывать в разделе в назначении платежа:

  • Наименование предоставленной услуги или реализованного товара;
  • Дата, а также номер контракта или договора, например аренды помещения, купли-продажи, услуг и др.;
  • Понадобиться предоставить все данные о существующих товарных документах, являющихся основанием для осуществления денежного перевода;
  • Точные реквизиты банка, которому собственно и предназначается перечисляемая сумма средств. Не указываются они в том случае, если в платежке не выделены соответствующие разделы;
  • Также понадобиться информация о финансовых учреждениях, являющихся участниками операции по перечислению средств;
  • Общая сумма начисленного НДС;
  • При необходимости иные данные, необходимые для обеспечения полной идентификации платежа.

Разновидности назначения платежей

Правила по осуществлению переводов, прописанные в документе № 383-П от 19.06.2012, законодателями не установлены какие-либо жесткие требования к тому, какую именно информацию следует вносить в рассматриваемый реквизит, а именно назначение платежа. Однако следует напомнить о том, что приложении № 1 все же включает в себя рекомендуемые варианты, следующие включать в данное поле. Именно о них мы и предлагаем поговорить немного ниже:

  • Разновидность обязательных налоговых отчислений, их период;
  • Номера, а также даты договоров, контрактов и товарных документов;
  • Налог на добавленную стоимость;
  • Наименование полученных компанией или ИП услуг, а также товаров или выполненных работ;
  • Прочие данные и информация.

Особенности написания в платежном поручении

Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении. Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств.

Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:

  • Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
  • Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
  • Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.

При несоблюдении установленных законом требований при оформлении раздела назначения платежа, финансовый институт имеет полное право отклонить исполнение операции до момента устранения всего перечня допущенных неточностей.

Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.

При создании поручения в Сбербанк Онлайн

Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.

При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.

Если данная графа помечена красным символом, как правило звездочкой, значит, она подлежит корректному заполнению в обязательном порядке.

Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.


Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.

При переводе с одного расчетного счета на другой

Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.

В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать - «Перевод личного характера»

Шаблоны назначения платежей в 1С

Есть ли лимит в количестве символов

Да есть. Важно знать, что положением, установлен лимит объема символов, которые можно вбить в раздел Назначение платежа. Их количество не может превышать 210 единиц. Чтобы попасть в указанные рамки, законодателями разрешено предоставлять данные обобщенно, но без серьезного искажения конкретной цели денежного перевода.

  • В графе назначение платежа бухгалтером или лицом его заменяющим указывается вид операции, на основании чего осуществляется финансовый перевод. Это может быть заработная плата сотрудникам компании, покупка необходимого для работы офиса товаров, оплата полученных услуг;
  • В разделе основание платежа следует указать номер, а также дату договора, на основании которого будет выполнен перевод;
  • Графа наименование работ должна содержать перечень, а также сводное наименование. Это могут быть платежи за коммунальные услуги, выполненные работы по монтажу оборудования, ремонт высокотехнологичной техники, доставка товара;
  • Вид платежа, например, предварительная оплата, либо доплата к уже переведенной сумме денег. Также это может быть авансовый платеж и т.д.;
  • Прочая информация, необходимая банку для идентификации платежа.

Заключение

Если допустить некорректное указание назначения, то при обработке документа сотрудник банка имеет полное право не выполнять операцию, а отправить бумагу для выполнения соответствующих исправлений. Прописывайте точно, за что именно будет переведена та или иная сумма, ведь это влечет основания оплаты НДС. Еще раз скажем о том, что при наличии сомнений, лучше заранее проконсультироваться у профессионалов, точно знающих, что писать в разделе назначение платежа. Это поможет избежать досадных проволочек, связанных с приостановкой операции до момента устранения всего объема допущенных неточностей.

Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.

Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.

После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:

  • был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
  • неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
  • допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
  • допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.

Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.

Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.

С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .

Правовое значение изменения назначения платежа

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

  • Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
  • Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.

Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.

Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

  • ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
  • Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
  • Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.

Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .

Итоги

Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.

Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.

Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.

Какие бывают назначения платежа

«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

  • другой вид налога, период;
  • номера и даты товарных документов, договоров;
  • налог на добавленную стоимость;
  • наименование услуг, товаров, работ;
  • прочая информация;
  • назначение платежа.

Количество символов в платежном поручении: назначение платежа

В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.

Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения:

  • непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
  • основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2 от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
  • наименование работ, услуг, товаров - указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
  • вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
  • сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
  • прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром

В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».

Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».

Шаблоны назначения платежа:

  • «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
  • «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
  • «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС - XXX,XX руб.»;
  • «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
  • «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»