Накладная на внутреннее перемещение м 13. Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение
Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.
Что такое внутреннее перемещение?
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
- На использование в производственных целях.
- На складское хранение.
- Для продажи в торговый зал.
Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.
Основные правила заполнения
Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.
Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.
В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.
В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:
- Название товара и его характеристики.
- Код, сорт товара и единицы измерения.
- Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
- Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.
Передача накладной
После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.
Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.
При перемещении товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же фирмы заполняют форму ТОРГ-13. Образец заполнения-2019 смотрите ниже на странице.
Скачать бесплатно ТОРГ-13 в excel
Форма ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах. Один остается в передающем ТМЦ подразделении, второй отдают в принимающее. Разберем, в каких случаях используется ТОРГ-13.
В пределах одной компании ТМЦ могут быть перемещены:
- в производство,
- на другой склад,
- в торговый зал.
Накладная ТОРГ-13 - это внутренний документ, который нужен для учета товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других.
Посмотрим, как заполнять накладную ТОРГ-13.
Актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-13
В документе обязательно надо указать:
- название компании,
- номер и дату составления формы ТОРГ-13,
- названия подразделений, которые отправили и приняли ТМЦ,
- номера счетов, по которым идет движение ТМЦ,
- название товара,
- единицу измерения, сорт, количество и цену.
Печать на документе не нужна. Подписать форму ТОРГ-13 должен сотрудник, который передал ТМЦ, и тот, который их принял.
Накладную ТОРГ-13 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали самые частые из них.
Используется ли накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение (передачу) товаров, тары для основных средств?
Нет. Для учете перемещения основных средств потребуется форма ОС-2.
В МоемСкладе можно бесплатно скачать бланк ТОРГ-13 в excel, а мне нужен в другом формате. Что делать?
У нас можно скачать бланк ТОРГ-13 и в word. Выбирайте формат, с которым вам удобнее работать - во всех документах есть необходимые поля.
Скачать бланк ТОРГ-13 (word)
Свериться с образцом заполнения ТОРГ-13 2019 года можно .
Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13 .
Внутреннее перемещение ТМЦ
При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.
В пределах одной организации товарно-материальные ценности могут быть перемещены:
- в производство;
- на другой склад;
- в торговый зал.
Накладная ТОРГ-13: общие положения
Для того, чтобы отслеживать движение товаров и материалов внутри организации, во время передачи ТМЦ оформляется специальная накладная, которая служит подтверждением того, что ценности были переданы и приняты.
Сразу отметим, что рассматриваемая накладная на внутреннее перемещение не используется для перемещения основных средств организации. Для них действует форма № ОС-2.
Накладная ТОРГ-13 (0330213 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132 . С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не обязателен для применения. Организация вправе утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны иметь место реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).
Данный документ составляется в отношении:
- товаров;
- продукции;
- сырья;
- тары и т.п.
Накладная на внутреннее перемещение применяется при передаче ТМЦ между:
- лицами, материально ответственными за сохранность имущества;
- структурными подразделениями;
- главным и обособленным подразделениями;
- цехами и т.д.
Порядок заполнения ТОРГ-13
Накладная составляется материально ответственным лицом того подразделения, которое передает материальные ценности. Один из двух экземпляров используется подразделением, передавшим ТМЦ, для их списания, а другой - подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования.
В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.
Далее в форме таблицы заносятся сведения об отправителе (структурном подразделении, передающем ТМЦ) и получателе (принимающем ТМЦ) - наименование и вид деятельности подразделения. В этой же таблице указываются данные корреспондирующего счета.
Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:
- наименование и характеристика;
- сорт;
- единица измерения;
- сколько товара и/или тары отпущено (количество и масса (нетто, брутто));
- учетная цена и сумма в рублях.
В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре. На оборотной стороне формы также заполняется строка «Всего по накладной». После подписи отпустившего ТМЦ лица прописью проставляется сумма, на которую отпущены ТМЦ.
Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами подразделений, участвующих в передаче ТМЦ, и сдается в бухгалтерию для осуществления учета движения матценностей.
На основании данной накладной оформляется приход ТМЦ, например, на склад получателя. Реквизиты данного документа заносятся в товарный отчет М-29, а также карточки учета М-17.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
12 - утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303009 4 +-+ +-+ накладная no. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20 г. +-+ корреспонди- вид цех, объект, цех, объект, рующий сч...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11
Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение ) материалов +-+ номер дата сос- код доку- тавления +- мента вид...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
Документ "накладная на внутреннее перемещение , передачу товаров, тары (унифицированная форма n торг-13)" в формате excel вы можете получить...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Документ "накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (унифицированная форма n ос-2)" в формате excel вы можете получить п...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная ) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения ) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составответствен-о...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
Ма no. м-14 утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0303011 9 (предприятие, организация) +-+ +-+ накладная no. +-+ на отпуск материалов на сторону ""20г. +-+ корреспондентский счет код вид операции склад +- (номе...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
Корреспондирующий счет +- вид операции склад счет шифр аналити- субсчетческ. учета +-+-+-+-+-+- +-+ накладная no. на отпуск материалов на сторону ""20 г. основание кому через кого +-+ номен- един. количество ценасуммапо...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Документ "накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма n м-15)" в формате excel вы можете получить по ссылке "...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)
приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед . коли-стоимость...
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная
Документ "транспортная накладная " в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"
Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
ФАЙЛЫ
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда оформляется документ
Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
В начале документа пишется:
- название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
- номер и дата составления накладной;
- отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
- аналогичная информация о получателе;
- счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
Ниже идет таблица, куда вписываются:
- название товара (тары);
- его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
- количество и цена отпущенного (количество, масса).
Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.
Хранение документа
Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).