Главная / Документы

Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон. Что делать если не отпускают в отпуск по графику

Самое длительное свободное время для восстановления сил каждого работника – это ежегодный отпуск. Правда, отпуск – это понятие растяжимое. Отпуска бывают разные, не все они предназначены для отдыха. Режим труда и отдыха, отпуск работников регламентируется главой 19 Трудового кодекса России ().

Отпуска бывают разные, и не все они предназначены для отдыха. Какие же бывают отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск . Он длится 28 календарных дней или 4 недели. В это время за сотрудником сохраняется не только рабочее место, но и заработная плата. До получения первого отпуска человек должен отработать на предприятии не менее шести месяцев.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск . Есть профессии людей, где чёткое рабочее время определено быть просто не может. Это врачи, учителя, сотрудники силовых структур. Работа в режиме ненормированное рабочего времени дают право на дополнительные свободные дни к ежегодному отпуску. Таким же правом пользуются люди, работающие в тяжёлых климатических условиях. Длительность дополнительного отдыха различная для разных категорий служащих.

Учебный отпуск . Иногда работающие люди стремятся повысить свой образовательный уровень. Для этого они поступают в различные учебные заведения. Два раза в году у студентов проходят сессии. Это время встречи с преподавателями и сдачи экзаменов. Таким работникам даются учебные отпуска. Длительность учебного отпуска зависит от образовательного учреждения. Согласна Трудовому Кодексу она предусмотрена от 30 до 50 дней в году.

Неоплачиваемый отпуск . В жизни каждого из нас могут случаться непредвиденные моменты: болезнь и даже смерть близких людей, свадьбы, встречи, проводы, суды и много чего ещё. Если обстоятельства требуют непременного присутствия человека в том или ином месте и для этого есть уважительные причины, то по заявлению такому сотруднику может быть предоставлен отпуск без содержания. Продолжительность такого отпуска колеблется от 5 до 60 дней. Это завит от ситуации и категории сотрудника: несоверешннолетние (см. ), пенсионеры, участники Великой Отечественной Войны, инвалиды, жёны и родители военнослужащих – все эти сотрудники имеют различные права на предоставление неоплаченных отпусков.

Отпуск по беременности и родам . Это освобождение от работы предусмотрено только для женщин и связано с рождением малыша. Предоставляется он на тридцатой недели беременности. Для его получения необходима справка из женской консультации. Этот вынужденный отдых длится 140 календарных дней.

Отпуск по уходу за ребёнком (Декретный отпуск) . А вот декретный отпуск может быть предоставлен как матери, так и отцу. Он просто необходим людям, которые имеют детей до 3 лет. Вполне естественно, что продолжается декретный отпуск до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. На протяжении всего этого периода работодатель обязан сохранять за мамой её рабочее место.

Человек устроился на работу и работает постоянно полгода. Этот период непрерывной работы уже даёт право на первый оплаченный отпуск.Могут быть ситуации, когда первый отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока:

женщине непосредственно перед декретным отпуском (см. )
сотруднику, которому ещё не исполнилось восемнадцати лет;
работникам, которые усыновили чужого ребёнка, а это малышу ещё меньше трёх месяцев;

Всё это касается только первого отпуска на предприятии. Все остальные могут быть предоставлены в любое время. Критерием является очерёдность отпусков сотрудников и необходимость пребывания работника на своём рабочем месте. Очерёдность отпусков на предприятии должна быть согласована как с работниками, так и с работодателем. Она утверждается перед началом календарного года.

В дальнейшем все должны придерживаться графика. За две недели до наступления отпуска сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об освобождении от работы под роспись. Некоторым категориям граждан текущий отпуск всегда предоставляется в одно и то же время. Это связано с условиями труда. Так, например, у учителей отпуск всегда летом или может быть разделён на другие каникулы. Иногда человек может уйти в текущий отпуск в обход графика. Например, мужчина может взять положенное ему время отдыха, приурочив его к родам жены.

Можно ли перенести отпуск?

Бывают ситуации, когда отпуск перенести могут. Одна из них связана с болезнью. Человек ушёл в текущий отпуск, но во время его заболел. Ему был выдан листок нетрудоспособности. В такой ситуации отпуск должен быть продлён на время больничного листа или перенесён на другой период.

Другой момент перенесения отпуска связан с деньгами. По уходу в оплачиваемый отпуск человеку должны начислить и выдать отпускные. Если этого не произошло в течении трёх дней с начала отпуска, то отпускник имеет право из отпуска вернуться досрочно и требовать его перенесения на другой срок.

Бывает, что работодатель не готов отпустить сотрудника в данный момент. Это может быть связано с производственной необходимостью (см. ). В этом случае отпуск может быть перенесён, но только с согласия сотрудника. А вот не отпускать человека на отдых в течение двух лет подряд, никто не имеет права. Если сотрудник – это молодой человек, которому не исполнилось 18 лет, то оказать в ежегодном отпуске ему тоже не имеют права. Это правило распространяется и на людей, работающих на вредном производстве.

Обязательный отпуск

Бывают ситуации, когда работодатель просто не может не дать отпуск. Есть два вида освобождения от работы, совершенно не зависящие от желания работодателя – это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком (см. ). Уменьшить количества недель беременности с целью переноса отпуска не в состоянии никто, точно так же, как и остановить роды. А в отпуск по уходу за ребёнком женщина уходит, просто известив работодателя заявлением.

Не отпускают отпуск — что делать?

В наше время большинство людей работают на частных предприятиях. Лишних сотрудников нет ни где, а небольшой организации, принадлежащей индивидуальному предпринимателю, тем более. Поэтому бывают случаи, когда владельцы отказывают своим сотрудникам в ежегодном отпуске, мотивируя это производственной необходимостью и нарушая при этом вторую часть 11 статьи Трудового Кодекса России.

В этой статье говорится о том, что нормы трудового законодательства обязательны для любого работодателя, не зависимо от формы собственности. Каждый работник просто обязан чётко знать, что любой директор не имеет права нарушать закон, а следовательно и отказывать в отпуске.

Если это всё-таки не отпускают в отпуск, то самыми верными действиями сотрудника могут быть следующие :

Поговорить с работодателем и объяснить, что отпуск просто необходим для восстановления сил и здоровья. Иногда это помогает.
Написать заявление на отпуск в двух экземплярах и потребовать его принять и подписать. Если заявление не будет подписано, то на обоих экземплярах должна быть поставлена печать о его принятии и регистрации. Это делает секретарь.
Если заявление попросту не хотят принимать и даже регистрировать, то можно отправить один экземпляр заказным письмом с уведомлением. Почтовые корешки обязательно сохранить.
После проделанных манипуляций обратиться в территориальную инспекцию по труду и написать жалобу. Аргументом для инспектора будут копия зарегистрированного заявления или уведомление о доставке заказного письма почтой.
Если не предоставление текущих отпусков на предприятие вошло в привычку администрации, то заявление в инспекцию по труду можно написать коллективное.

И главное! Устраиваясь на работу, поговорите с будущими сослуживцами, соберите сведения о работодателе, сделайте выводы о том, чего можно ждать. Ни в коем случае не приступайте к работе без подписания трудового соглашения. Подписывая документы, внимательно читайте, что в них написано. Уточняйте непонятные моменты и обо всё договаривайтесь ещё до начала своей трудовой деятельности. Тогда и проблем с отпуском не будет.

5/5 (2)

Законы об отпусках

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового кодекса Российской Федерации. Основные положения, на которые сторонам необходимо обратить внимание, отражаются в договоре. Но в любом случае работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

После заключения трудового договора у сторон возникают взаимные обязательства. Одно из них – это следование установленной на предприятии дисциплине.

Дисциплина – это не только распорядок дня, но и время отдыха, которое не ограничивается перерывами на обед и выходными. Отпуск – это период, которого с нетерпением ждут многие работники.

Внимание! Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска — это обязанность нанимателя, установленная на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Кадровый отдел или непосредственный руководитель составляет график, где отражена дата начала и окончания отпуска каждого работника. Период выбирается с учетом пожелания сотрудника и возможностей предприятия.

На практике составление графика происходит следующим образом:

руководитель составляет перечень всех работников фирмы;
далее он определяет, в какое время каждый из работников мог бы отдохнуть;
право выбора остается за сотрудником, но только в период, установленный руководителем.

Если работник желает отказаться от отпуска, он пишет официальную бумагу. Без нее просьбу в представлении отдыха руководитель не имеет права отклонить.

Если работник не пользуется отпуском, вместо него выдается денежная сумма, определяемая путем несложных подсчетов.

Грубое нарушение прав работника – это отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Правило отражено в статье 123, 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание на то, что законодательное регулирование отпуска строится на основании следующих нормативно-правовых актов:

Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона Российской Федерации N90 «О внесении изменений в трудовой кодекс РФ» от 30 июня 2006 года.
ФЗ РФ N90 от 30.06.2010 г. говорит, что отпуск предоставляется до истечения полугодового периода беременным женщинам, лицам до восемнадцати лет, усыновителям трех детей. Региональные органы власти вправе устанавливать другие категории работников, которые претендуют на получение срочного отпуска.

На основании этого же закона отпуск может быть продлен или перенесен:

если работник является временно нетрудоспособным гражданином и находится на официальном больничном;
если наниматель не оплатил отпуск работнику в течение его первых двух недель.

По общим правилам, регламентированным статьей 115 ТК РФ, в год время отдыха не превышает 28 дней. Исключением являются служащие мед организаций, учителя. Для них это период увеличивается до сорока дней.

Важно! В обязательном порядке работникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Сюда же мы относим и специалистов с ненормированным рабочим днем, а также работников Крайнего Севера.

Возможные причины отказа

На основании статьи 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Запретить его предоставить наниматель не вправе.

Однако имеются причины, по которым пользоваться возможностью законного отдыха не имеет смысла:

если работник в настоящее время находится в нетрудоспособном состоянии, например, болеет;
другие причины, по которым работодатель итак обязан предоставить время отдыха.

Единственный случай, когда наниматель вправе отказать в одобрении отдыха – это обязанность работника исполнить некоторые обязанности, утвержденные с законодательной точки зрения. Например, сотрудник МЧС не сможет уйти в отпуск, если в регионе случится ЧС. До полной ликвидации бедствия он не вправе покинуть должность.

Если наниматель отказывается предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, следует писать жалобу в инспекцию по охране и защите труда. Отклонение заявления считается грубым нарушением прав работника.

Часто наниматель отказывает в исполнении права при следующих обстоятельствах:

беременная женщина уходит в декретный отпуск;
работник желает воспользоваться отдыхом до истечения полугода;
работник желает воспользоваться отпуском за свой счет.

В любом случае работодатель не вправе отказать подписать заявление на отпуск, если сотрудник принес его перед датой, отраженной в графике.

Когда работодатель не вправе отказать работнику

В некоторых случаях работнику требуется получить отпуск раньше даты, указанной в графике.

Учтите! К таковым относят:

отдых перед отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. Он предоставляет на основании заполненного женщиной заявления. Руководитель вправе рассматривать его в течение трех дней. За это время он обязан найти замену специалисту. Правило регламентировано статьей 260 ТК РФ;
если в семье случилось пополнение, то отпуск может запросить не только женщина, но и муж. Руководитель обязан войти в сложившееся положение и предоставить работнику отдых вне зависимости от графика. Правило регламентировано в статье 123 ТК РФ;
работник вправе запросить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если он параллельно работе учится. При этом требуется подтвердить факт обучения, представив справку из своего учебного заведения;
на основании статьи 322 ТК РФ работник вправе запросить отдых независимо от графика отпусков в том случае, если ему необходимо сопровождать своего несовершеннолетнего ребенка до места дальнейшего обучения. Подобной возможностью теперь мало кто пользуется, поэтому о ней забыли не только работники, но и работодатели.

Если причина, по которой требуется получить несколько отгулов, — неуважительная сотрудник вправе взять отпуск за свой счет. То есть он не появляется несколько дней на работе и не получает за это денежные средства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда работник может взять отпуск в удобное время

Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории работников вправе требовать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любой, удобный для них период времени.

К ним относятся:

специалисты, которые не достигли совершеннолетнего возраста. Подобные специалисты вместо привычных 28 дней получают 31 день отдыха. Правило отражено в статье 267 ТК РФ;
одинокий родитель, который воспитывает ребенка, не достигшего возраста двенадцати лет. Право на выбора даты отдыха для них регламентировано не только Трудовым кодексом РФ, но и другими нормативно-правовыми актами;
специалисты, которых во время прошлого отпуска неожиданно вызвали на работу. Эти работники вправе не только получить отдых в удобное для них время, но и увеличить период на весь неиспользованный срок. Правило можно найти в статье 125 ТК РФ;
на основании статьи 286 ТК РФ получить отпуск в удобное время вправе работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству. Закон дает возможность пользоваться отдыхом на первой и второй работе одновременно;
родители ребенка-инвалида, который не достиг совершеннолетнего возраста. Возможность могут воспользовать его опекуны или другие законные представители. Правило регламентировано статьей 262.1 ТК РФ;
жена военного. Женщина вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска одновременно с мужем. Однако потребуется доказать факт получения отдыха служащим. Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ N76 от 27 мая 1998 года;
право на выбор даты отпуска предоставляется почетным донорам России. Основанием служит Федеральный Закон Российской Федерации N125 от 20 июля 2012 года.
лица, принимавшие участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АС, также претендуют на получение незапланированного отпуска. Основание – Закон РФ N1244-1 от 15 мая 1991 года.

Запомните! Вышеуказанные категории служащих вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска в удобное для них время. Если работодатель отказывает им в использовании права, стоит обращаться в инспекцию по охране и защите труда.

Отпуск без содержания

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работник вправе потребовать от работодателя предоставление отпуска без содержания. Подобной возможностью пользуются в том случае, если в этом году сотрудник уже отгулял положенное время или по графику до законного отгула еще далеко.

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска.

участники Великой Отечественной войны могут отдохнуть не более 35 дней в год;
лица, одновременно получающие пенсионное обеспечение и исполняющие трудовые обязанности, претендуют на получение 14 отгулов без содержания;
две недели в году предоставляется родным военнослужащего, проходящего срочную службу или службу по договору;
инвалиды, которые исполняют трудовые обязанности, претендуют на получение дополнительно 2 месяцев в качестве неоплачиваемого отпуска.

Работник вправе запросить предоставление отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. Однако заявление советуется направлять за две недели до начала отдыха. Отпуск без содержания предоставляется на основании документа, заполненного работником.

Наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания, если ежегодный оплачиваемый отпуск не был использован в текущий период.

Отпуск через полгода работы

Согласно действующему трудовому законодательству, работник претендует на получение ежегодного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства. Однако некоторые категории лиц вправе обращаться за получением отдыха раньше этого периода.

К ним относятся:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины, в том случае, если необходимо получить отпуск по беременности и родам;
женщины с маленькими детьми до полутора лет;
пенсионеры и инвалиды.

Надо заметить, что иногда наниматели отказывают в предоставлении отпуска на вполне законных основаниях. Это связано с отсутствием составленного графика отпусков. Однако после его утверждения работодатель не может отклонить просьбу вышеуказанных лиц в предоставлении отдыха.

Обычные сотрудники получают отпуск по общим правилам.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск:

Перед декретом

Зачастую беременные женщины желают увеличить период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком путем использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Конечно, работодателю не выгодно столько времени платить женщине в то время, когда она не исполняет свои трудовые обязанности. Однако отклонение просьбы считается грубым нарушением закона.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом беременная женщина получает на основании статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Она гласит, что сотрудница, находящаяся в интересном положении, по своему согласию имеет право получить отпуск в удобный для нее период.

Важно! Если наниматель отказывает в предоставлении отдыха перед декретом, работнице стоит написать заявление в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает, что в 70% случаев высшие инстанции принимают решение в пользу истца.

Компромисс с работодателем

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск, попытайтесь просто поговорить с ним. Каждый из нас – человек и работодатель – не исключение. Вполне возможно, что после изложения вашей ситуации он пойдет вам навстречу.

Попытаться урегулировать конфликт мирным путем не сложно.

Достаточно следовать нескольким общепринятым правилам:

прежде чем идти разбираться, проверьте, действительно ли работодатель получил ваше заявление на отпуск. Зачастую недопонимание возникает из-за ошибок канцелярии;
перед посещением руководителя запишитесь к нему на прием или просто договоритесь заранее о встрече. Если не будет спешки, руководитель сможет вникнуть в вашу проблему;
говорите с начальником холодным, отчужденным тоном. Помните о том, что вы – работник, он – работодатель. Субординация – это важное условие успешного решения вопроса;
не переходите на личности, не упоминайте боссу его проступков. Не оскорбляйте его. Запомните, что ругань никогда еще не приносила хороших результатов;
можно немного надавить на жалость. Однако не переусердствуйте. Не должно складываться впечатление, что вы пользуетесь добротой начальника.

Как показывает практика, в 60% случаев простой разговор помогает получить желаемый отдых в нужное время.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если после попытки получить отпуск второй год подряд вы сталкиваетесь с отказом, стоит писать заявление в трудовую инспекцию. Надо заметить, что обращаться сюда можно после даты, указанной в графике.

Инспекция по охране и защите труда находится в каждом регионе. Она имеет свой официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». Здесь любой трудящийся иметь право оставить свой отзыв о компании, подать жалобу. Параллельно здесь имеется возможность найти работу.

Учтите! Подать заявление в инспекцию по охране и защите труда можно привычным способом:

лично через канцелярию органа;
почтой России заказным письмом.

Чтобы ваше обращение было рассмотрено, заявление составляется с указанием обязательной информации.

К ней относится:

наименование органа, куда подается жалоба, его территориальное предназначение;
имя, фамилия, отчество заявителя, место проживания, регистрации, а также контактный номер телефона и адрес электронной почты;
наименование фирмы, нарушавшей право работника, место ее нахождения, юридический адрес регистрации;
фамилия, имя, отчество руководителя предприятия, должность в точном ее исполнении, например «Генеральный директор» или «директор», «начальник отдела продаж» и так далее;
контактные данные фирмы, номера телефонов, адрес нахождения филиалов, адрес электронной почты;
суть жалобы, то есть что послужило поводом обращения в инспекцию;
перечень нарушений со стороны работодателя;
список требований работника с обязательным законодательным обоснованием;
перечисление документов, прилагаемых к жалобе;
дата и подпись заявителя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя:

Изначально Трудовым Кодексом РФ предусмотрено отдых для каждого работника – 28 оплачиваемых календарных дней. До 17 декабря отдел кадров должен составить график отдыхана следующий год, чтобы заранее знать, когда и кто планирует уйти в отпуск. При этом иногда могут возникать самые разные ситуации, когда сотрудник сам может захотеть перенести положенный отдых либо данный перенос происходит по инициативе работодателя.

Изначально сотрудник сам будет мочь перенести отдых на любое удобное время, если работодатель до предполагаемой даты не издал приказ на отпуск, который работник должен подписать (за 2 недели) – тогда работник сам может переносить отдых. Работодатель же чаще всего, если нужно скорректировать график отпусков, попросту договаривается с сотрудником об этом и оформляет соответствующий приказ.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель никак не имеет право период на другое какое-то время:

женщина собирается в декрет;
работникам, которые параллельно с работой учатся и имеют право на ;
одному из родителей, кто работает в Северных Районах либо приравненных к ним местностях.

Помимо этого вне отпускного графика имеют право воспользоваться на отдых многие категории населения (родители детей-инвалидов, инвалиды, ветераны труда, матери-одиночки и т.д.). В данном случае им предоставляется неоплачиваемый отпуск и поэтому он не учитывается в стандартном графике, но тем не менее отказать в подобном отдыхе работодатель не имеет права.

Возможные причины

Предоставление очередного ежегодного отпуска может быть не осуществлено лишь по тем причинам, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством:

работник исполняет какие-либо обязанности, которые связанные с государственной службой;
сотрудник является нетрудоспособным на данный момент, но при этом самостоятельно не хочет оформлять перенос отпуска на другой срок;
производственная необходимость (в данном случае только по согласию самого работника).

Если работодатель отказывает в предоставлении очередного ежегодного отпуска, который предусмотрен по графику, то работник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, чтобы отстоять свое законное право на подобную социальную гарантию. Работодатель не может ссылаться на причины, которые не предусмотрены Трудовым Кодексом.

Надо понимать, что даже если работодатель таки отказал в предоставлении ежегодного отпуска по графику, а работник таки воспользовался данным правом и был уволен за прогул, то здесь переживать не стоит. При обращении в суд сотрудник будет сразу же восстановлен в должности, так как отказ в отпуске был неправомерным и поэтому работник вполне мог воспользоваться своим правом на отдых в установленный отпускным графиком срок.

Основные нюансы

Зачастую работодатель не отпускает работника в отпуск, попросту пользуясь его незнанием трудового законодательства. В некоторых случаях отказ в отпуске будет попросту неправомерным.

Явные примеры ответов на вопрос имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику:

Если сотрудник проработал только полгода. В данной ситуации работодатель имеет полное право самовольно отказать в предоставлении отпуска. Подобное решение не будет нарушением. Но при этом отказ возможен лишь тогда, когда только составляется отпускной график. После его формирования и утверждения отказ будет уже неправомерным.
Отпуск перед декретом. В данной ситуации работодатель может сослаться на то, что данное время не вписывается в сформированный ранее отпускной график. И хотя это так и есть, но, согласно Трудовому Кодексу, беременная женщина имеет право получить оставшуюся на данный момент часть оплачиваемого отпуска до ухода в декрет. В этой ситуации работодатель не имеет права отказать.
Производственная необходимость. Даже если на это имеется письменное согласие работника, то все равно по своей инициативе работодатель не имеет право перенести отпуск беременной женщины, одинокой матери, несовершеннолетнего. Кроме того, очень важно, чтобы производственная необходимость действительно была подтверждена документально (авария на производстве, болезнь сотрудника, который должен замещать). В противном случае это все равно будет нарушением, даже если сам сотрудник не возражает против этого.

Процедура оформления

Зачастую вопрос может ли работодатель не отпустить в отпуск становится уже после непосредственно произошедшего факта. В данном случае прежде всего стоит оговорить следующие нюансы. Не пускать работника в отпуск имеют право лишь в том случае, если для этого имеются действительно существенные основания. Но при этом все должно быть оформлено в соответствие с трудовым законодательством:

начальник департамента подает ходатайство о том, что нужно большее количество людей, чтобы работа была выполнена полностью и своевременно;
руководитель издает соответствующий приказ. Но при этом очень важно получить согласие непосредственно самого сотрудника;
приказ подписывается и фиксируется согласие работника;
на основании этого переносится полностью отпуск либо какая-то его отдельная часть.

Это касается производственной необходимости. Но в данном случае необходимо в приказе подробно указать причину, почему выполнить работу не возможно без данного сотрудника (уволен или заболел сменщик и т.д.). При этом причина должна быть максимально понятно изложена и должна быть по максимуму весомой. В противном случае во время соответствующей проверки данный отказ могут счесть неправомерным и за подобное нарушение трудового законодательства работодателю будет начислен штраф.

Н акопление задолженности по отпускам - это нарушение законодательства. Поэтому при проведении проверок на работодателя может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Штрафы за это нарушение, несмотря на то что с 1 января 2015 года санкции у нас были резко ужесточены, остались на уровне до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 5 000 рублей на виновное должностное лицо.

По сути, сам штраф может напугать далеко не каждого работодателя. Однако если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 УК РФ , что уже, несомненно, более неприятно:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Статья 143 «Нарушение требований охраны труда» Уголовного кодекса РФ

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -

наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, -

наказывается принудительными работами на срок до 4 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, -

наказывается принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Тем не менее накопление задолженности по ежегодному отпуску может иметь и другие последствия, не связанные с наказанием работодателя как таковым.

«Сгорание» отпусков

Накопление ежегодных отпусков может привести к тому, что они могут «сгореть». Такая судебная практика пошла в стране после ратификации . Несмотря на то что она не является превалирующей, нередко суды принимали решение о таком «сгорании».

В частности, в Москве в качестве примера можно привести следующие судебные акты: кассационное определение Московского городского суда от 24.12.2014 № 4г/9-12981/2014, апелляционные определения от 14.04.2014 по делу № 33-12248, от 20.09.2013 по делу № 11-24800/2013 и др. Аналогичные решения есть и по другим регионам . Конечно, с точки зрения защиты прав работников - это довольно спорная позиция судов, но, как говорится, «из песни слов не выкинешь» и факт остается фактом: суды такие решения могут принять. И тут уже у работодателя наступают иные последствия - большей частью моральные и имиджевые, а также, естественно, страдают и сами работники.

Санкции со стороны налоговиков

Если данный спор до суда не дойдет, работодателя могут наказать налоговые органы.

Законодатель ограничил максимальную задолженность по очередному ежегодному отпуску, поэтому если работодатель накапливает ее выше пределов, установленных законом, выплаты по такой задолженности он не может производить за счет отнесения на уменьшение базы по налогу на прибыль организаций. В данном случае налоговики, ссылаясь на ст. 255 Налогового кодекса РФ, требуют отнесения выплат по такому отпуску за счет прибыли, что вполне логично, но может не сильно понравиться владельцам бизнеса.

Чаще всего такая ситуация выглядит следующим образом

Пример 1

Свернуть Показать

Работник несколько лет не использовал отпуск или использовал его не полностью, за счет чего скопилась, например, задолженность в размере отпуска за 5 лет. И работник увольняется. Работодатель по ст. 127 ТК РФ выплачивает ему при увольнении компенсацию за весь неиспользованный отпуск (за все 5 лет), но отнести на затраты может только выплату за 2 года, так как остальная задолженность накопилась в нарушение закона.

Кроме того, при увольнении работодатель оплачивает такую компенсацию по последнему среднему заработку, т.е. в большем размере, чем оплатил бы работнику, используй он очередной ежегодный отпуск в свое нормальное время в каждом году.

Работодатель часто не учитывает эту ситуацию и весь размер выплаты относит на затраты, что дальше при проведении проверок налоговыми органами трактуется как нарушение и применяются санкции уже в рамках нарушения налогового законодательства. Несмотря на то что позиция контролеров небесспорна, работодателю придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Падение производительности труда

Еще одно последствие работы без отпусков, которое, безусловно, следует учитывать, - это падение производительности труда, более высокий уровень заболеваемости и производственного травматизма, профессионального «выгорания» работников. Ведь продолжительность и необходимость этого отпуска - не блажь, а физиологическая необходимость восстанавливать работоспособность человека. Это показывают проводимые исследования во всей международной практике.

Соблюдаем требования законодательства!

Поэтому необходимо четко контролировать, чтобы задолженность по отпуску не превышала пределов, установленных законом! А кстати, что это за пределы?

Тут ситуация складывается по-разному, с учетом того, что предел установлен в ст. 124 ТК РФ и в ст. 9 Конвенции МОТ № 132. В частности, суды при принятии решения о «сгорании» применяют нормы Конвенции и считают, что этот предел - полуторагодичная задолженность : то есть если за год работы человеку полагается отпуск протяженностью 28 календарных дней, то за полтора года работы - уже 42 календарных дня. А вот налоговые органы, применяя ст. 124 ТК РФ, считают, что это двухгодичная задолженность , равная 56 календарным дням.

Так какое количество дней все-таки является превышением разрешенной задолженности по отпуску? Согласно ст. 124 ТК РФ если работник в течение года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то он обязан использовать отпуск в следующем году. Запрещено непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд.

По ст. 9 Конвенции МОТ № 132 минимальную часть отпуска (по российскому законодательству это 14 календарных дней) надо использовать в течение 1 года, а остаток - не позднее 18 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть если считать по ст. 9 Конвенции МОТ № 132, задолженность в 42 (28 + 14) календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя (см. Пример 2).

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако, на практике, работники часто сталкиваются с такими ситуациями, когда работодатель не разрешает уйти отдохнуть, мотивируя своё решение производственными проблемами. Правомерны ли действия руководителя, если согласно утверждённого графика, сотрудник должен выйти в отпуск? Если работодатель заручился письменным согласием сотрудника в виде предварительного уведомления о необходимости внесения изменений в график, его действия находятся в рамках закона. Однако, если регламентируемые процедуры не были проведены, или если графики изначально не разрабатывались и не утверждались, то действия руководителя предприятия можно оспорить.

Что делать, если не отпускают в отпуск?

Право на отдых

Официально трудоустроенный человек на работу к субъекту предпринимательской деятельности, проработав шесть месяцев, имеет право на отдых в 28 дней. Если наёмный сотрудник работал в особых условиях, отличающихся вредными производственными факторами, что официально подтверждено проведённой аттестацией рабочего места, то время отпуска продлевается на установленное комиссией время. Дополнительный отдых полагается также социальным группам сотрудников, относящимся к льготным категориям. Отпускное время оплачивается в соответствии с регламентируемыми правовыми нормами.

Кому полагается отпуск

Документальное оформление

Субъект предпринимательства обязан контролировать время выхода наёмных работников в отпуск. Это обуславливается не только законодательными нормами, но и обеспечением «перезагрузки» сотрудника, который, отдохнув, наверняка будет выполнять производственные задачи качественно и с удовольствием. Уставший работник вряд ли будет отличаться позитивным мышлением, поэтому отправить его отдохнуть в интересах работодателя. До 16 декабря он обязан организовать составление графика отпусков на грядущий год.

Регламентирование отпускных параметров

Процедуре предшествует заполнение кадровым работником опросного листа, в котором каждый сотрудник указывает желаемое время отдыха. На его основании и составляется график, который относится к категории первичной документации. Документ утверждается работодателем. Он регулирует обоснованные невыходы на работу сотрудников. В законе ничего не сказано по поводу необходимости оформления заявления на отпуск по каждому работнику. Однако, кадровые специалисты все равно инициируют его оформление.

Читайте также: Компенсация при увольнении по соглашению сторон: какие выплаты положены

Отпуск по согласованию сторон

Отпускное время определяется работодателем и его наёмным сотрудником по согласованию.

При этом учитываются личные интересы работника и производственные — руководителя. На их решение оказывает влияние производственные обстоятельства, определяющие определённую очерёдность невыхода работников. Для льготной категории сотрудников, перечень которых определён нормативными актами, отпуск предоставляется в любое время по их желанию. При этом не учитывается мнение руководителя компании. Даже если составлен и утверждён график отпусков, при смене планов льготников, лицо, ответственное за кадровые работы, обязано внести изменения в документ.

Когда работодатель может не пустить в отпуск

Неприятные действия руководителя компании, связанные с отказом в предоставлении законного отпуска могут быть обусловлены производственными обстоятельствами. Невыход на работу нескольких сотрудников, имеющих одинаковые трудовые обязанности или отсутствие человека, занимающегося конкретной операцией в общем производственном цикле, могут сорвать планы руководителя субъекта хозяйствования, связанные с его предпринимательской деятельностью. Срочные заказы, нахождение работника, который мог бы заменить сотрудника на больничном – все эти обстоятельства влекут за собой нарушение очерёдности отпусков графика.

Отдельно следует отметить тех руководителей, которые не соблюдают трудовое законодательство в этой сфере, и оформляют отпуск работникам по их заявлениям. Непредоставление отдыха сотрудникам на протяжении двух лет является злостным нарушением, карающимся огромными штрафными санкциями. Работник может отказаться по собственному желанию от отпуска на протяжении одного года, при условии предоставления ему денежной компенсации в размере отпускных.

Вид отпусков

Что делать, если не отпускают в отпуск по графику

Чтобы понять, что делать, если работодатель не отпускает в отпуск, нужно владеть знаниями в сфере трудового законодательства. Не пустить на законный отдых работника руководитель компании имеет право только при получении согласия на такое действие со стороны сотрудника.
Если директор вынуждает подписать согласие, то не стоит сразу спорить и скандалить. Рекомендуется поговорить с начальством и попытаться найти выгодный для обеих сторон компромисс. Он может быть связан с переносом отпуска на конкретную дату.