Главная / Документы

Может ли ип сам себе платить зарплату. Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция

Как рассчитывается зарплата ИП на УСН? Этот вопрос вызывает интерес у бизнесменов. Индивидуальное предпринимательство – самая популярная организационно-правовая форма ведения собственного бизнеса. Обусловлено это упрощенным процессом создания предприятия и его ликвидации.

Как создается фонд заработной платы для ИП при УСН? В случае если предприятие начало стремительно развиваться, его владельцу, соответственно, потребуются сотрудники. Естественно, необходимо проводить все операции в рамках закона. Предприниматель заключает трудовой договор с будущими подчиненными, регистрирует сотрудников в пенсионном и социальном фондах.

Они имеют фиксированную зарплату. Начальник платит налоги, взносы, сдает отчеты о сотрудниках. Все просто. А как насчет самого предпринимателя? Как начислять самому себе зарплату, чтобы все было законно? И что необходимо знать новоиспеченному бизнесмену? И что представляет собой работа по УСН?

Прежде чем, начать трудовую деятельность, предпринимателю необходимо выбрать вариант налогообложения, который будет оптимальным. В последнее время самым популярным режимом считается упрощенная система налогообложения, сокращенно – УСН. Данный налоговый режим направлен на владельцев малого и среднего бизнеса.

Условия нахождения ИП на УСН

Главными преимуществами данной системы налогообложения являются: упрощенное ведение бухгалтерского и налогового учета, освобождение от уплаты НФДЛ, выбор объекта, который будет обложен налогом, и отсутствие многочисленных налогов.

Налоговый период при УСН – один календарный год, что очень удобно. Весомым аргументом в пользу УСН является необязательное подтверждение правильности документального оформления. Данная система облегчает ведение бухгалтерии: теперь предпринимателю не нужно переживать, что в конце года в случае недоимки на него возложат пеню или штраф. Индивидуальный предприниматель, который выбрал упрощенную систему налогообложения, не обязан платить НДС, что тоже является преимуществом.

УСН имеет ограничения по некоторым видам деятельности. Упрощенная система недействительна для организаций, которые ведут страховую деятельность, юридические компании и банки входят в этот список. К этому списку также относятся негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды.

Индивидуальный предприниматель не имеет права открывать филиалы или представительства при УСН, что не дает возможность расширять свой бизнес. При наличии убытков, фирма обязана платить минимальный налог. Исходя из установленного закона, убытки не освобождают налогоплательщика от уплаты налогов. Если предприниматель вынужден закрыть фирму, ему необходимо составить бухгалтерский отчет и пересчитать все выплаты базового и дополнительного налогов при ликвидации предприятия.

Серьезным недостатком при УСН является ограничение круга покупателей и партнеров. Существует вероятность, что партнер, работающий с НДС, откажется сотрудничать с предпринимателем, ведущим деятельность по УСН.

Микрофинансовые организации, ломбарды, страховые компании не имеют права работать на УСН. Казино и прочие фирмы, специализирующиеся на азартных играх, относятся к списку запрещенных при УСН. Предприятия, занимающиеся производством и продажей табачных изделий, алкогольной продукции, бензина и другого топлива, не могут применять УСН. К этому списку относятся фирмы, где работают более 100 человек, фирмы, добывающие полезные ископаемые, и иностранные предприятия.

Вернуться к оглавлению

Из чего складывается зарплата ИП

Налогоплательщик, работающий при УСН, имеет право выбрать объект налогообложения. Это могут быть просто доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

Данные варианты ведения учета имеют между собой некоторые отличия. Если предприниматель выбирает вариант «доходы минус расходы», то расчет будет вестись исходя из расхода. Чем больше расход, тем меньше налог, и наоборот. Однако не все расходы можно учесть. Не стоит забывать, что в некоторых случаях затраты необходимо будет подтвердить документально. Ведение учета по принципу «доход минус расход» является неудобным и влечет за собой некоторые обязательства, требующие бумажной волокиты. Для фирмы, где расход сводится к минимуму, данный вариант, скорее всего, не подойдет. Этот вариант подходит для предприятия, где расход составляет 60% и больше.

Вариант УСН «Доходы» отлично подойдет для предприятия, где мало сотрудников либо они вообще отсутствуют. Предприниматель, совершающий деятельность в одиночку, может рассчитывать на уменьшение налога на 100% на сумму уплаченных платежей за себя. В случае с предприятием, где большой расход, объект УСН «Доход» малоэффективен.

Налоговая ставка при УСН равна 6 %. Начиная с 2016 года некоторые регионы получили право снизить налог на УСН до 1%.

Что касаемо зарплаты ИП при УСН, в отличие от заработка обычного сотрудника в случае с предпринимателем возникает некая путаница. ИП не может платить самому себе зарплату как начальник подчиненному. Его доход полностью зависит от прибыли и расходов.

То есть все денежные средства, что остались после уплаты налогов и сборов на нужды компании, предприниматель имеет право применить в свою пользу.

В этом деле, как и при оформлении других налоговых режимов, важно соблюдение всех законов. Только в таком случае индивидуальный предприниматель может спокойно вести деятельность.

Появление наемных работников у ИП обязывает его грамотно применять систему оплаты труда. Важно найти способ, который устроит обе стороны. Это сведет к минимуму разногласия между сотрудниками и предпринимателем. Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? Давайте рассмотрим все существующие способы выдачи зарплаты.

Формы оплаты

Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в , при оформлении (ст. 135 ТК РФ). Это может быть:

выдача зарплаты из кассы наличными;
выплата на банковские счета работников;
выдача зарплаты производимой продукцией.

Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ , не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества).

Оплата на карту

Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам. Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (ст. 136, 131). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).

Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:

Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
В установленный срок осуществляется перевод средств с на карту работника.

В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.

Оплата наличными

Расчетная ведомость

Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты. Она предусматривает лишь расчет средств с указанием сведений о сотрудниках, а именно: должность, табельный номер, Ф.И.О. Также в ней фиксируется размер дополнительных выплат (надбавок, премий, доплат), количество отработанных дней за прошедший месяц и окончательная сумма к выплате. Эта форма ведомости составляется в единственном экземпляре вручную или на компьютере в отделе бухгалтерии.

Расчетно-платежная ведомость

Включает в себя операции по расчету и выплате заработной платы работникам ИП. Она применяется, если зарплата производится в кассе. В специальной графе работник должен расписаться и только затем получить заработанные средства.

Платежная ведомость

Заполняется, если организация оплаты труда наемным сотрудникам ИП производится в кассе и состоит исключительно из платежных операций. Этот документ может быть составлен как на одного работника, так и на конкретное подразделение. После подписания работником ведомости и получения наличных средств на нее составляется приходный ордер. В нем указывается сумма денежных средств, выданная работнику ИП.

В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости, где они должны расписаться после получения денег.

Выплатить заработную плату наемному работнику обязан каждый индивидуальный предприниматель. Он может сделать это в любой удобной форме. На данный момент большинство предпринимателей склоняется к выплатам на банковские карты, что удобно как предпринимателю, так и сотрудникам.

Есть ли разница между индивидуальным и частным предпринимателями? На самом деле в законодательной системе произошла замена терминологии. Теперь ЧП стал ИП, но от этого ничего не изменилось. Предприниматель – человек, работающий «на себя». За свой труд он получает выручку, которую имеет право использовать на личные нужды.

Доходы в России

Результат труда индивидуального предпринимателя – это полученная прибыль, размер которой зависит от сферы деятельности и интенсивности работы. Он сам регламентирует время на труд и отдых, но не имеет права начислять себе жалованье, оздоровительные, отпускные и другие выплаты.

ИП занимаются малым и средним бизнесом. Они получают выручку от 10000 до 100000 руб . ($158 – 1582) в месяц. Следующий этап развития – оформление документов на ООО или ОАО. ИП разрешают вести упрощенный кассовый учет.

Доход предпринимателя поступает на его личный счет с привязанной к нему банковской картой . Налоги с этой суммы не высчитывают, их оплачивают в отчетном периоде. Получить деньги можно наличными из банковской кассы.

Любой бизнес требует ежемесячных расходов на текущие потребности:

приобретение новой партии товара;
закупка инструментов и оборудования;
оплата коммунальных услуг;
налоги, сборы, патент;
непредвиденные расходы.

Если на ИП работают наемные сотрудники, то средства, направленные на оплату их труда, входят в общую сумму расходов . Оставшуюся часть доходов он имеет права расходовать на личные нужды.

Для подтверждения материального положения, предпринимателю требуется справка о доходах:

при оформлении кредита;
для получения субсидий;
пособия на ребенка и другие социальные льготы;
при получении разрешения посетить другую страну.

В этом случае он предоставляет налоговую декларацию по новой форме 3-НДФЛ . Многие организации предоставляют свои бланки для оформления справок. Предпринимателю остается его заполнить и подкрепить личной подписью. Иногда приходится предъявлять и другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Расчет зарплаты наемному работнику

При расширении бизнеса, предприниматель может нанять работников различной специализации. Оформление происходит в соответствии с законом РФ. Аванс выдается в виде фиксированной суммы, оговоренной в трудовом соглашении, или в виде процентов от оклада.

Основной заработок сотрудники получают через 2 недели после аванса. Если он не болел, не брал отпуск или отгулы, то его зарплата – это полный оклад за месяц.

Рассмотрим пример, в котором сотрудник отработал 20 рабочих дней из 22 в этом месяце:

Оплата труда = ставка/ кол-во раб. дней в месяце х на фактически отработанные дни.

Если ставка составляет 30000 руб . в месяц, то сотруднику начисляют:

30000: 22 х 20 = 27260 руб.

Из этой суммы высчитывают 13% налоговых отчислений:

В Пенсионный Фонд — 22%:

В ФОМС — 5,1%:

27260 х 5,1% = 1390,26

В ФСС — 2,9%:

Общая сумма отчислений равна:

3543,8 + 5997,2 + 1390,26 + 790,54 = 11721,8

На руки сотрудник получит:

27260 – 11721,8 = 15538,2 руб.

Из зарплаты могут высчитывать суммы по исполнительным листам, но общее количество удержаний не может превышать 70% от нее.

Согласно статистике, треть работников малого и среднего бизнеса получает зарплату в конвертах . Руководителям не выгодно оформлять их оклады по закону, так как в этом случае налоги достигают 50 – 70% прибыли, что приводит к разорению. По закону, зарплата наемных работников не может быть ниже средне-отраслевой или регионального прожиточного минимума.

ИП не может задерживать зарплату более чем на 15 дней.

В противном случае, нанятое лицо может:

прекратить трудовую деятельность на время решения вопроса;
не посещать рабочее место;
подать на работодателя в суд;
принимать участие в забастовках.

Предприниматель не имеет права уволить работника, добивающегося за свои законные права.

Выручка работников по специализации

В целях экономии средств, многие руководители среднего бизнеса, нанимают специалистов, зарегистрировавших на себя ИП. Работодателю это выгодно, ведь в этом случае, налоги сотрудник оплачивает самостоятельно.

В одной из таких компаний, «Частный предприниматель », наемные работники получают выручку:

грузчик – 20948 ($331);
кладовщик – 18147 ($287);
водитель категории В – 25679 ($406);
— / — С – 23956 ($379);
— / — Е – 51670 ($818);
водитель экспедитор – 37793 ($598);
менеджер по продажам – 58222 ($921);
— / — по оптовым продажам – 100000 ($1582);
швея – 21386 ($338);
отделочник – 37226 ($569);
бурильщик – 50000 ($791);
сантехник – 28464 ($450).

Преимущества работы «на себя»

ИП обеспечивают работой себя и наемных работников. Работать по этой системе могут совершеннолетние россияне и граждане других стран, проживающие в нашей стране. Предпринимателями могут быть особы, достигшие 16 летнего возраста, если им позволяют родители или опекуны.

Одним из первых шагов на пути открытия своего бизнеса является определение правовой формы организации. Если для этого выбрано индивидуальное предпринимательство, бизнесмену необходимо ознакомиться со всеми нюансами ведения своего дела, которых немало. Одним из наиболее важных является вопрос выплаты им заработной платы как наемным работникам, если таковые имеются, так и себе.

Заработная плата ИП самому себе, особенности ее начисления

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся осуществления хозяйственной деятельности ИП, является следующий: «Можно ли ИП платить себе зарплату»?

Однозначный ответ дает ТК РФ, поясняющий особенности начисления заработка предпринимателю. Так в 2018 году ИП не вправе начислять заработную плату на свое имя вследствие отсутствия трудовых отношений и соответствующего соглашения . В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключение ИП договора с самим собой нецелесообразно ввиду отсутствия фактической сделки. Помимо этого, ст. 20 ТК РФ определяет, что сторонами трудовых отношений являются наниматель и подчиненный. На этих основаниях заработная плата ИП на свое имя не начисляется. Сотрудники Роструда подтвердили данное положение в Письме №358/6/1 от 27.02.2009г.

Помимо этого, предприниматель не вправе выписывать на свое имя средства под отчет, оформлять возмещение командировочных издержек, а также начислять себе социальную помощь и прочие компенсационные выплаты. Если ИП все-таки произведет подобную операцию, документация, подтверждающая ее правомерность, будет отклонена в налоговой инстанции.

Однако, вышеприведенное не подразумевают того, что индивидуальный предприниматель не может использовать средства, полученные от своего дела. Для него вознаграждением за труд считается чистая прибыль от его деятельности, то есть те денежные средства, которые остаются в его пользовании после вычета расходов на осуществление дальнейшей производственной деятельности и налогов. Фактически, это ― личные средства субъекта, которые он может использовать не только для развития бизнеса, но и для удовлетворения собственных нужд. При этом, деньги не являются целевыми, и предприниматель вправе их расходовать по своему усмотрению.

Он может получить требуемую сумму любым удобным способом:

снять финансы с банковского счета;
с помощью расчетного чека;
посредством перевода на карту банка.

Уплачивать какие-либо налоги с подобного дохода ИП не должен, поскольку он уже рассчитался с государством ранее.

Способы получения ИП своего дохода

ИП может получить свои законные средства путем:

Изъятия наличности из кассы. Исходя из Постановления ЦБ РФ №3210/У от 11.03.2014 г., ИП имеют право не вести кассовую книгу, а также не выписывать РКО и ПКО. Фактически, предпринимателям разрешается вести упрощенный кассовый учет. Таким образом, чтобы взять деньги из кассы, ему не нужно оформлять РКО.

Если ИП, по собственной инициативе, ведет кассовый учет на общих основаниях, то любую выдачу денег следует оформлять кассовым ордером. При этом, в строке «Основание» рекомендуется указывать «на личные траты ИП».

Снятия необходимой суммы с банковского счета. Поскольку закон запрещает стандартное обналичивание ИП средств с расчетного счета на свои личные нужды, для получения наличности ему требуется завести специальный личный счет, к которому привязывается банковская карта. Формулировка основания для перевода на нее финансов будет иметь такой вид: «Личные траты ИП». После этого можно снять с нее наличные через банкомат. До этого предприниматели заводили чековую книжку и выписывали чеки на себя, но сейчас этот способ морально устарел и не востребован ввиду своей непрактичности.

При любом способе востребования личных средств законодатель не обязывает предпринимателя уплачивать никакие налоги. Налоги, исходя из налоговой системы плательщика, учитываются с деятельности в отчетном периоде. К ним относятся НДФЛ, ЕНВД, патент или упрощенный налог.

Трудовые отношения ИП с работниками – оформление, нюансы

Необходимость в сотрудниках может возникнуть при расширении деятельности. При этом, одновременно могут понадобиться несколько штатных единиц разной специализации. Алгоритм взаимодействия трудоустраиваемого сотрудника и нанимателя (ИП) подразумевает такие этапы:

Принятие и рассмотрение ИП заявления с прошением о трудоустройстве;
Принятие требуемого пакета документов от будущего подчиненного (удостоверение личности, ИНН, СНИЛС);
Заключение трудового соглашения;
Публикация приказа о принятии на должность;
Обеспечение рабочих условий;
Регулярная выплата заработной платы и отчисление налогов.

В процессе заключения трудового соглашения между ИП и штатной единицей в тексте документа прописывается порядок расчетов с сотрудником по заработной плате.

Заработная плата наемным сотрудникам ИП

ИП, как и любой другой наниматель, должен выплачивать наемным сотрудникам закрепленный в соглашении объем денежных средств. Законодательно установлено, что объем дохода для каждого отдельного сотрудника может исчисляться, исходя из личного решения хозяйствующего субъекта. Однако, размер зарплаты должен соответствовать квалификационному уровню сотрудника, наличию у него льгот, подразумевать возможность начисления надбавок, премий и прочих допвыплат.

Порядок выплаты зарплаты наемным работникам, пример расчета

Порядок осуществления выплат вознаграждений за труд следующий:

Так, если сотрудник отработал 18 дней из положенных 22, расчет будет выглядеть следующим образом:

ЗПф = ЗП / 22 * 18, где:

ЗПф ― заработная плата субъекта, рассчитанная на основании фактически отработанного времени до удержаний;
ЗП ― заработная плата, фиксируемая в трудовом соглашении;

Удержания налогов с зарплаты до осуществления непосредственных выплат работникам. Для этого потребуется информированность об актуальных налоговых ставках. Базой их исчисления будет являться зарплата.

Если в отчетном периоде ИП был нанят субъект для выполнения работ по договору подряда, отчислять средства на соцобеспечение из его вознаграждения за труд не надо.

Сумма всех отчислений в обязательном порядке должна отражаться в учете.

Исчисление заработной платы к выдаче. Из рассчитанного заработка необходимо вычесть налоговые отчисления и произвести иные удержания согласно исполнительным документам (ст. 12 ФЗ № 229 от 02.10.07 г.), что позволит получить ту сумму, которая положена сотруднику к выдаче. Так, расчет выглядит следующим образом:

ЗПк = ЗПф ―13%, где:

ЗПф ― средства, заработанные сотрудником, до вычитания налоговых удержаний;
13% ― объем НДФЛ (по действующей ставке 13%; если работы были выполнены нерезидентом, ставка НДФЛ составит 30%).

День выдачи зарплаты должен фиксироваться в тексте договора. Нарушение установленной даты может повлечь за собой ответственность ИП.

Перечисление удержаний. . Осуществляется оно за счет ИП в тот же день, в который выдается зарплата сотрудникам.

К ним относятся взносы в ПФР (22 % оклада), ФСС (2,9 %) и ФОМС (5,1 % оклада). Законодательно разрешены и иные удержания 9к примеру,по исполнительным листам). Впрочем, максимальный их предел не должен превышать 70 % вознаграждения за труд.

Пример . ИП Иванов И.И. продает запчасти. В начале отчетного месяца он привлекает к работе бухгалтера Сидорову С.С. С сотрудницей заключается соглашение, в соответствии с которым:

оплата Сидоровой С.С. осуществляется, исходя из отработанного времени;
документально зафиксированный оклад составляет 50.200 руб.;
аванс начисляется 15 числа. В последний день отчетного месяца выдается остальная зарплата;
аванс составляет фиксированную сумму – 30% зарплаты без удержаний.

В текущем месяце насчитывается 22 рабочих дня. При этом, Сидорова на два дня из них оформила отгул. Таким образом, фактически отработанное время составило 20 дней.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

Выданный Сидоровой аванс: 50.200 * 30% = 15.060 руб.
Исчисление зарплаты за фактически отработанное время: 50.200 / 22 * 20 = 45.636 руб.
НДФЛ = 45.636 * 13 % = 5933 руб.
Взнос в ПФ РФ: 45.636 * 22 % = 10.040 руб.
Взнос в ФСС РФ: 45.636 * 2,9 % = 1.323 руб.
Взнос в ФОМС РФ: 45.636 * 5,1 % =2.327 руб.
Выплата Сидоровой С.С. зарплаты: 45.636 ― 5.933 ― 15.060 = 24.643 руб.

Ответственность ИП за невыплату заработной платы наемным работникам

Длительная задержка или невыплата зарплаты сотрудникам является правонарушением и влечет административную ответственность для ИП. Основываясь на законодательстве, максимальный срок задержки оплаты труда составляет 15 календарных дней.

Отсутствие зарплаты лично у индивидуального предпринимателя более 15 дней не является нарушением закона.

Если по прошествии указанного времени наемный сотрудник так и не получил положенные ему средства, он имеет право составить заявление о нарушении сроков выдачи заработанных денег. Если ИП не реагирует на этот документ, сотрудник также вправе:

подать иск в суд;
прекратить исполнять свои рабочие обязанности до момента выдачи положенной суммы. При этом, о факте прекращения труда субъект обязан письменно уведомить ИП, получив от предпринимателя его подпись в качестве доказательной базыознакомления с бумагой;
направить заявление в трудовую инспекцию.

ИП также должен быть готов к тому, что работник при условии задержки выдачи зарплаты имеет следующие права:

не присутствовать на рабочем месте;
принимать участие в забастовках.

Увольнение сотрудника за его недовольство отсутствием зарплаты или принуждение сотрудника к написанию заявления на увольнение по собственному желанию незаконно. Средняя зарплата субъекта сохраняется на период его неисполнения трудовых обязанностей по причине задолженности перед ним ИП.

Документальное оформление выдачи заработной платы

Выплата зарплаты сотрудникам осуществляется на основании расчетной ведомости формы Т51. Ведомость содержит:

сведения о подчиненном (ФИО, должность, профессия);
объем зафиксированного договором оклада;
сведения о фактически отработанном времени в текущем месяце. В ней также учитываются праздники;
объем удержаний с сотрудников и ИП;
общая сумма к выдаче.

Необходимость оформлять подобную ведомость у ИП появляется, когда количество работников составляет 2 и более. При этом ведение ведомости и на одного наемного сотрудника не является нарушением. Составлять данный документ, если у ИП нет наемной рабочей силы, нецелесообразно.

Таким образом, выплата зарплаты ИП самому себе не является правомерной операцией. Прибыль, получаемая в ходе профессиональной деятельности ИП, является его основным источником заработка. При этом расчеты с подчиненными требуют соблюдения всех законодательных формальностей и следования стандартному порядку выдачи заработной платы. ИП же вправе получать полагающиеся ему деньги в виде прибыли без оформления дополнительных документов и без дополнительного удержания налогов.

Давайте разберемся, может ли предприниматель выдать себе заработную плату.Какие суммы коммерсант вправе себе выплатить?
Зарплата - это вознаграждение за труд. Ее работодатель выплачивает персоналу в рамках трудовых договоров (ст. 129 ТК РФ). В трудовых отношениях есть две стороны: наниматель и сотрудник (ст. 56 ТК РФ). Если одной стороны нет, трудовой договор оформить нельзя.
Получается, что ИП не может выступать по отношению к себе работодателем (ст. 20 ТК РФ). Поэтому зарплату самому себе не выдавайте.
Также нельзя выплатить самому себе иные суммы, предусмотренные трудовым законодательством. Вы не вправе начислять себе социальные пособия, командировочные, компенсации, а также выдавать деньги под отчет. Если станете оформлять такие выплаты на себя и включать их в расходы, налоговики эти затраты не примут (см., например, письмо Минфина России от 05.07.2013 № 03-11-11/166).
Но это не означает, что ИП лишен возможности взять денег из бизнеса и потратить на личные нужды. Все заработанные денежные средства после уплаты налогов остаются в вашем распоряжении. Это и есть ваш доход, потратить его вы можете на любые личные цели. Например, купить турпутевку для своей семьи, шубу жене или подарки родственникам. Данный вывод подтверждают и чиновники (см. письма Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665 и Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).
Далее расскажем, какие документы нужны, чтобы забрать деньги из бизнеса.
Как оформить документы, чтобы забрать деньги из бизнеса на личные нужды?

Доходы от предпринимательской деятельности вы вправе забирать из кассы или с банковского счета в любой момент. По сумме вы также не ограничены - берите сколько необходимо. Расскажем, какие документы для этого оформить.
Как забрать доход ИП из кассы?
Вы можете вести кассу в упрощенном порядке. То есть не заполнять кассовую книгу, не составлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 и 4.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). В такой ситуации никаких документов не заполняйте - просто возьмите нужную сумму. Отчитываться ни перед кем за личный доход вы не должны.
Для личного учета информацию о тратах фиксируйте в тетради или в таблице на компьютере. Это поможет контролировать, когда и какую сумму взяли, отследить остаток денег в кассе.
Другая ситуация: вы работаете с ККТ по общим правилам - ведете кассовую книгу, составляете «приходники» и «расходники». Тут вам понадобится расходный кассовый ордер. В поле «основание» напишите фразу «выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды» либо «выплата предпринимательского дохода владельцу бизнеса».
Как снять личный доход бизнесмена с расчетного счета?

Деньги с расчетного счета переводите на личный банковский счет или снимайте наличными. Чтобы перевести деньги на счет, оформляйте платежное поручение. В назначении платежа укажите: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».
Снимайте наличные деньги с расчетного счета по чековой книжке, которую вы оформили в банке. Как только понадобятся деньги, заполните все реквизиты чека. Укажите ФИО и сумму. На обратной стороне чека в графе «направление выдачи» укажите, что деньги банк выдает со счета ИП на личные нужды.
Влияют ли на размер налогов суммы, которые ИП забрал из бизнеса?

С полученной на руки суммы налоги и взносы не платятся.
Забирая деньги из бизнеса на собственные цели, не начисляйте налоги. Ведь с доходов от предпринимательской деятельности вы уже заплатили налог по своему режиму. Это НДФЛ, упрощенный налог, ЕНВД или стоимость патента. На собственные цели вы забираете деньги, оставшиеся после налогообложения. Повторно облагать доходы не нужно. Такой вывод подтверждает и Минфин России (письма от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 и от 25.11.2008 № 03-04-05-01/441).
На страховые взносы суммы, которые вы берете из бизнеса, тоже не влияют. Забирая средства из бизнеса, вы не получаете зарплаты. Поэтому платить взносы исходя из полученной суммы вам не нужно. А фиксированные взносы, которые перечисляют все ИП, вы считаете по особым правилам. От суммы, израсходованной на личные нужды, взносы коммерсанта не зависят. Взносы бизнесмена в фиксированном размере состоят из двух частей (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ). Первая зависит от МРОТ, она одинакова для всех предпринимателей. Вторая часть личных взносов ИП зависит от годового дохода, который принесла коммерческая деятельность.
Сумму, которую ИП вывел из бизнеса, на расходы не списываются.
Суммы, потраченные на личные цели, не относятся к расходам в рамках коммерческой деятельности. Ведь вы направили доходы не на бизнес-цели, а на личные нужды. Если вы применяете упрощенку с объектом «доходы минус расходы», то единый налог на такие суммы не уменьшайте (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Тот же запрет действует и при расчете НДФЛ для коммерсантов на общем режиме. Деньги, которые вы взяли на собственные нужды, в профессиональный вычет не включайте (ст. 221 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
А на УСН с объектом «доходы», вмененке и патентной системе налог не зависит от суммы каких-либо расходов (п. 1 ст. 346.14, ст. 346.29 и ст. 346.47 НК РФ).