Затраты на производство 1с предприятие. Выводы и предложения

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.61.37 прямые расходы производства можно распределять без использования плановой себестоимости. Такая возможность доступна, если на счетах прямых затрат используется субконто «Продукция». В этом случае расходы, прямые по отношению к номенклатурной группе, распределяются пропорционально расходам, прямым по отношению к конкретной продукции. Вариант распределения расходов можно выбрать в форме учетной политики.

Что такое плановая себестоимость

Готовая продукция является составной частью материально-производственных запасов предприятия (МПЗ) и учитывается исходя из фактических затрат, связанных с производством данных МПЗ, то есть по фактической производственной себестоимости (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 203 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

На практике не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска, и тогда организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных (плановых) цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. В конце месяца определяются фактические затраты на производство продукции и выявляются разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Плановая себестоимость готовой продукции устанавливается организацией самостоятельно. Она может быть рассчитана на основании норм расхода материалов, зарплаты производственного персонала и иных затрат, необходимых для выпуска готовой продукции.

В «1С:Бухгалтерии 8» выпуск готовой продукции (полуфабрикатов) отражается документами Отчет производства за смену или . В прежних версиях программы при заполнении табличной части указанных документов требовалось обязательно указывать плановую цену, которая использовалась в качестве учетной цены, а также в качестве базы распределения прямых расходов внутри номенклатурной группы.

В программе можно предварительно установить плановые цены по каждому виду выпускаемой продукции (полуфабрикату) с помощью последовательности действий:

• в настройках параметров учета (раздел Администрирование - Параметры учета ) установить тип цен, соответствующий плановым ценам, например, Плановая (выпуск) . Тип цен выбирается из справочника Типы цен номенклатуры ;
• установить плановые цены на готовую продукцию с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Склад ). В документе в качестве типа цен следует указать значение Плановая (выпуск) .

Зафиксированные документом Установка цен номенклатуры плановые цены будут автоматически устанавливаться в документах Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг .

По окончании месяца регламентными операциями в составе обработки Закрытие месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции и формируются проводки по корректировке плановой себестоимости до фактической.

Развитие методики калькуляции себестоимости

Прямые расходы учитываются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (см. Инструкцию по применению Плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 до недавнего времени прямые расходы, накапливаемые на указанных счетах, являлись «прямыми» только по отношению к номенклатурным группам. Внутри каждой номенклатурной группы «прямые» затраты требовалось распределить между отдельными позициями выпущенной продукции. Такое распределение выполнялось пропорционально плановой себестоимости.

Начиная с версии 3.0.53 программы себестоимость готовой продукции можно рассчитывать с учетом конкретных затрат на изготовление конкретных наименований продукции или полуфабрикатов. Для этого на счете 20.01 «Основное производство» теперь предусмотрено субконто Продукция .

При расчете себестоимости продукции программа позволяет комбинировать прямые расходы:

• распределяемые в рамках номенклатурной группы (прямые по отношению к номенклатурной группе);
• относящиеся к конкретной продукции (прямые по отношению к продукции).

В табличной части производственных документов (Отчет производства за смену , Поступление из переработки , Требование-накладная и т. д.), где указываются использованные материалы, появилась колонка Продукция . Данное поле может быть заполнено (вручную или автоматически), а может быть оставлено пустым для тех расходов, для которых неизвестно или нецелесообразно определять, в себестоимость какой именно продукции (полуфабрикатов) они были включены. В этом случае прямые расходы распределяются по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости, как и ранее.

Подробнее о вариантах расчета себестоимости продукции в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 .

Отказ от плановой себестоимости

Расчет плановой себестоимости продукции вызывает у пользователей затруднение, особенно в небольших организациях, где отсутствует плановый отдел.

Начиная с версии 3.0.61.37 в «1С:Бухгалтерии 8» прямые расходы можно распределять без использования плановой себестоимости. Вариант распределения расходов выбирается в форме учетной политики (рис. 1).

Рис. 1. Настройки учетной политики

Если флаг Используется плановая себестоимость выпуска не установлен, то в документах выпуска готовой продукции и оказания услуг плановые цены указывать не требуется (поля Цена плановая и Сумма плановая в документе отсутствуют).

Прямые расходы, отнесенные на конкретную продукцию, будут учтены в ее себестоимости. А расходы, прямые по отношению к номенклатурной группе, будут распределяться пропорционально расходам, прямым по отношению к конкретной продукции.

Фактическая себестоимость в любом случае определяется в конце месяца при выполнении регламентной операции по закрытию затратных счетов в составе обработки Закрытие месяца .

№ п/п	Учет у пользователя	Настройки «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
	Не ведется учет выпуска готовой продукции (услуг)	Плановая себестоимость по умолчанию отключена (см. рис. 1)
	Ведется учет выпуска готовой продукции (услуг)	Плановая себестоимость по умолчанию включена
	Начало учета	Плановая себестоимость по умолчанию отключена
	Использовалась плановая себестоимость, затем принято решение отказаться от ее применения
	Плановая себестоимость не использовалась, затем принято решение о ее применении

Можно ли начать распределять расходы без использования плановой себестоимости уже сейчас, не дожидаясь окончания года? Возможные варианты приведены в таблице. Рассмотрим пример.

Пример

Выполним расчет. Общая сумма прямых расходов, отнесенная на конкретную продукцию, входящую в одну номенклатурную группу, составляет:

102 000 руб. (100 000 руб. + 2 000 руб.).

«Материала1» «Продукции1» составляют:

2 941,18 руб. (100 000 руб. / 102 000 руб. х 3 000 руб.).

Расходы на оплату труда, рассчитанные пропорционально стоимости «Материала2» и включенные в себестоимость «Продукции2» составляют:

58,82 руб. (2 000 руб. / 102 000 руб. х 3 000 руб.).

Именно такой результат будет отражен в справке-расчете Калькуляция себестоимости (рис. 2) после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 , входящей в обработку Закрытие месяца .

Рис. 2. Калькуляция себестоимости

Обратите внимание , что новая возможность доступна, если на счетах прямых затрат используется субконто Продукция .

Таким образом, прямые по отношению к продукции расходы являются альтернативной базой распределения затрат, прямых по отношению к номенклатурной группе.

От редакции. Вопросы организации учета услуг и производства продукции с использованием «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 (в т. ч. варианты расчета себестоимости с учетом новых возможностей программы) на практических примерах демонстрировали эксперты 1С на лекции от 19.04.2018 в 1С:Лектории. Подробнее - см. в 1С:ИТС .

В конце ноября фирма "1С" выпустила программу "1С:Бухгалтерия 8.0". Данный программный продукт создан на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Таким образом, с выходом "1С:Бухгалтерии 8.0" даже небольшим организациям стали доступны современные сервисные возможности и комфортный интерфейс "1С:Предприятия 8.0". "1С:Бухгалтерия 8.0" является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователем в процессе работы.

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов - счет 04, для учета материалов - счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения "доходы" или "доходы, уменьшенные на величину расходов". Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

Учет материально- производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован согласно ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению (приказ Минфина России от 9.06.01 г. № 44н).

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ): "по средней себестоимости", "по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)" и "по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)". Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

Учет по местам хранения

В программе предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по их инвентаризации и оприходованию, а также по списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует, его можно отключить.

Учет торговых операций

В программе реализован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров оформляются счета на оплату, накладные и счета-фактуры. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Предусмотрен учет продаж в розницу. Поддерживается работа с автоматизированными и неавтоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной точке происходит периодически, по результатам инвентаризации

В "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматизирован учет комиссионной торговли в отношении товаров, как полученных на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Возможно также отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

В программе автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитываются на отдельном счете расчетов. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет операций по расчетному счету и кассе

В конфигурации реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками и покупателями. Ведется учет расчетов с подотчетными лицами, отражаются операции по выдаче денежных средств под отчет, а также по приобретению товаров или услуг подотчетными лицами. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому документу отгрузки (поступления) или оплаты. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При отражении данных операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Использование нескольких типов цен

В программе поддерживается использование нескольких типов цен, например "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.д., что упрощает отражение операций поступления и реализации. При оформлении документов на поступление и реализацию для каждого договора можно использовать индивидуальные цены.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в программе ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина России от 30.03.01 г. № 26н) и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" (приказ Минфина России от 16.10.2000 г. № 91н). Автоматизированы все основные операции по учету ОС и НМА, такие, как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача и списание. Возможно распределение сумм амортизации, начисленных за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, предусмотрено применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов в программе предусмотрено применение метода "директ-костинг". При его использовании общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов можно применять различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения – "объем выпуска", "плановая себестоимость", "оплата труда" и "материальные затраты".

Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

Для целей учета НДС "1С:Бухгалтерия 8.0" поддерживает методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж в программе формируются автоматически. Для реализации с применением ставки НДС, равной 0%, автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 Налогового кодекса Российской Федерации по операциям реализации, облагаемым НДС, и операциям реализации, освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализовано начисление заработной платы по окладу. При начислении заработной платы выполняется расчет налога на доходы физических лиц. Предусмотрены также исчисление и регистрация сумм единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии внешних и внутренних совместителей, инвалидов и налоговых нерезидентов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть выгружена на магнитный носитель для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников.

В программе также автоматизирован кадровый учет. Для регистрации приема работника на работу, перемещения его на другую должность и увольнения используются соответствующие документы.

Завершающие операции месяца

В программе автоматизированы регламентные операции, которые выполняются по окончании месяца. К таким операциям относятся переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др.

Стандартные и регламентированные отчеты

В программу "1С:Бухгалтерия 8.0" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. Это оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета и др.

В программе предусмотрено формирование регламентированной отчетности - бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, отчетности по физическим лицам, а также отчетности для представления в различные фонды.

Сервисные возможности

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" включает разнообразные сервисные возможности: обмен информацией с программами типа "Клиент банка", загрузка курсов валют из Интернета и загрузка адресных классификаторов, подготовка письма в отдел технической поддержки и автоматическая проверка наличия обновлений "1С:Бухгалтерии 8.0" через Интернет, их получение и установку.

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".

Следует также отметить, что в "1С:Бухгалтерии 8.0" сохранена преемственность с программой "1С:Бухгалтерия 7.7".

Методическая поддержка пользователей

Для ознакомления с возможностями программы "1С:Бухгалтерия 8.0" фирма "1С" выпустила деморолик.

Для пользователей и специалистов также опубликована книга профессора Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации С.А. Харитонова "Технологии ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". В ней большое внимание уделено подготовке программы к эксплуатации, документообороту, организации и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщению учетных данных и формированию итоговой информации для внутренних и внешних пользователей.

Выпуск собственных товаров и учет их реальной себестоимости – важнейшие составляющие деятельности любого промышленного предприятия. Эта «связка» крайне важна, поскольку правильно определенная себестоимость, включающая все производственные расходы, даст в конечном счете понимание о рентабельности и конкурентоспособности фирмы-производителя.

Трудоемкие расчеты по распределению расходов и определению фактической с/с, а также анализ издержек сегодня немыслим без внедрения систем автоматизированного учета на производстве.

В этой статье мы рассмотрим, как вести производство в 1С 8.3. Для включения возможности учитывать производство в 1С необходимо установить флаг в настройках:

Последовательность создания документов в 1С

Для начала необходимо завести в базе 1С номенклатуру, соответствующую изготовляемой продукции и, собственно, материалы, из которой ее изготавливают.

Для создания современной модели летнего платья создадим в справочнике «Номенклатура» элементы справочника с видом «Материалы: ткань шелковая П105, нитки белые М100, лента кромочная 1,5 см, пуговица 10».

Это материалы, из которых нужно сшить нашу продукцию – платье М320-170. Для этого также требуется создать номенклатуру с видом «Продукция». В карточке указывается номенклатурная группа, она используется для укрупненного учета затрат производства.

Создадим «Спецификацию» для производимого платья. Данный справочник используется для быстрого заполнения в документах состава изготавливаемой продукции. Для каждой номенклатуры есть возможность определить любое количество вариантов спецификаций. Один из вариантов определяется как основной.

В нашем варианте, платье будет сшито из ткани шелковой П105 – 3 м, ниток белых М100 – 2шт, ленты кромочной 1,5 см – 2 м, пуговиц 10 – 5 шт. Указываем все эти материалы в табличной части создаваемой «Спецификации». Указываем спецификацию в качестве основной.

Производство продукции в 1С, а точнее его учет, и отражение списания материалов на соответствующий выпуск, осуществляют с помощью документов «Требование-накладная/Отчет производства/смену».

Отчет за смену

Списывают затраты на конкретную продукцию и формируют плановую себестоимость выполняют посредством «Отчета производства за смену». Создать документ можно, перейдя в раздел «Производство/Отчеты производства за смену».

В создаваемом производственном документе присутствует возможность указать перечень материалов, которые были использованы согласно спецификации. По умолчанию указывается в документе счет затрат 20.01.

Также можно указать список услуг, которые выполнило собственное производственное подразделение для выпуска данной продукции. Делается это на вкладке «Услуги». В качестве Номенклатуры можно выбрать только позиции, у которых в виде номенклатуры есть флаг Услуга.

Можно указать вид оказанных услуг/объем услуги. Потребуется указать счет и аналитику соответствующего счета учета затрат, а также подразделение, для которого данные услуги были оказаны.

Подразделение затрат – подразделение, которому оказаны услуги. По этим данным при закрытии счетов производства, регламентным заданием «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», расходы, которые были отнесены на выпуск продукции, распределяются по видам оказанных услуг. После проведения документа формируются проводки со списанием материалов с 10 счета на счет производства 20 и оприходование продукции на 43 счет.

На закладке «Материалы» можно ввести список списанных составляющих продукции вручную, а можно заполнить автоматически на основании созданных ранее спецификаций, указанных на закладке «Продукция».

Если не списывать материалы документом «Отчет производства за смену», тогда материальные расходы можно списать, создав на основании документ «Требование-накладная». В нее переносится весь список материалов из спецификаций продукции.

По окончании месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» себестоимость корректируется до фактической суммы расходов.

Из «Закрытие месяца» можно распечатать различные Справки – Калькуляция себестоимости, С/с выпущенной продукции и пр.

Когда невозможно списать материалы на какую-то конкретную продукцию – используется документ «Требование-накладная». Создать документ можно, перейдя в раздел Производство и нажав «Требования-накладные».

Чтобы использовать типовые операции, нужно в шапке установить флаг счета затрат на закладке «Материалы», и счет затрат заполнится автоматически. Если его не установить, то появляется новая вкладка «Счет затрат», на которой можно самостоятельно выбрать нужный счет затрат и соответствующую аналитику*.

*В ситуации как на скриншоте, необходимо указание счета затрат 20.

Данным документом можно списывать как собственные материалы, так и переданные заказчиком.

Рассмотрев имеющийся функционал, можно сделать вывод, что учет производства в 1С:Бухгалтерия 8.3 реализован на достаточном уровне, то есть инструментарий, предложенный в решении, позволяет удовлетворить нужды производственной фирмы в части установки плановой себестоимости и подсчета фактической, учета производственных и общехозяйственных затрат и прочее.

"1С:Бухгалтерия 8" - это программный продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации (прикладного решения) "Бухгалтерия предприятия". При этом главные особенности ведения учета настроены именно в конфигурации. "1С:Бухгалтерия 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в том числе и в случаях, когда эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, (например, отдела продаж), решать специализированными конфигурациями или другими системами.Так, в "1С:Бухгалтерию 8 " заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8".

В состав "1С:Бухгалтерии 8" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. "1С:Бухгалтерия 8" содержит средства для ведения аналитического, валютного и количественного учета.

С помощью "1С:Бухгалтерии 8" можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой. При этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения операций по ее возврату и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживается использование нескольких типов цен. Например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизирован расчет себестоимости

Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для организаций, практикующих списание материалов и комплектующих строго по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции.

При отнесении косвенных расходов на стоимость произведенной продукции возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки 0 %. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками, в соответствии со статьей 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Автоматизировано начисление зарплаты с соответствующим расчетом НДФЛ, ЕСН и взносов в ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: внешних и внутренних совместителей; инвалидов; налоговых нерезидентов.

В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) также реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

• доходы
• доходы, уменьшенные на величину расходов

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8 " предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически.

Автоматизированы регламентные операции.

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

В "1С:Бухгалтерию 8" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органа статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть записана на магнитный носитель (дискету) для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

"1С:Бухгалтерия 8" включает следующие сервисные возможности:

подготовка письма в отдел технической поддержки;

автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии 8" через Интернет.

Для "1С:Бухгалтерии 8 " предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

Помимо ежемесячных выпусков ИТС , фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал "БУХ.1С".

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.1.

Позаказный метод калькулирования обычно применяется в отраслях промышленности, выпуск продукции которых обладает уникальными характеристиками, которые заказчик определяет до начала производства. В этом случае можно вести детализированный учет по партиям выпуска не только для готовых наименований продукции, полуфабрикатов, оказанных услуг и произведенных работ, но и для затрат на их производство. Т.к. заказчик производства обычно отражает свои пожелания в документе с названием «Заказ», то говорят, что учет затрат и выпущенной продукции ведется по заказам на производство или что применяется позаказный метод калькулирования.

В программе учет затрат производства по заказам можно вести с помощью субконто « Номенклатурные группы ».

Номенклатурные группы = Заказы

Если указывать номер заказа в поле « Номенклатурная группа » в документах, отражающих признание материальных расходов:

• на списание материально-производственных запасов на расходы производства,
• на оказание услуг сторонними организациями,
• на оплату труда и пр.

то производственные расходы разделятся по номерам заказов.

Если указывать номер заказа в поле «Номенклатурная группа» в документах, отражающих выпуск готовой продукции и услуг , то партии выпуска разделяться по номерам заказов.

Пример

Предположим, что небольшая мебельная фабрика занимается изготовлением диванов на заказ. На 10 октября некто Иванов заказал диван «Саксония» с подлокотниками, обитый тканью «Кензо». Такой же диван «Саксония» в этот же день был заказан неким Петровым, но без подлокотников и обитый тканью «Акра». Цена заказа Иванова без НДС: 16500,00 грн, цена заказа Петрова без НДС: 15000,00 грн.

Состав прямых производственных расходов по заказам Иванова и Петрова

Распределение общепроизводственных расходов цеха по изготовлению диванов на заказы Иванова и Петрова.

Стоимость изготовления заказа Иванова: 10 398 + 3 700 = 14 098. Нацека: 16 500 - 14 098 = 2 402.

Стоимость изготовления заказа Петрова: 9 498 + 3 700 = 13 198. Нацека: 15 000 - 13 198 = 1 802.

Отражение в программе

Прямые затраты относятся на подразделение «Изготовление диванов» и на номенклатурные группы «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова». В составе затрат заказа Петрова отсутствуют подлокотники. На заказ Иванова и заказ Петрова списываются разные обивочные ткани.

При помощи документа « Отчет производства за смену » необходимо отразить выпуск подразделением «Изготовление диванов» Дивана «Саксония». Выпускается одно наименование «Диван Саксония», но с учетом разных номенклатурных групп: «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова».

В конце месяца, после проведения документа « Закрытие месяца » с установленной галочкой «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)», при помощи Справки-расчета «Калькуляция», можно проанализировать информацию по составу затрат на производство Диван «Саксония».