Основные виды искажения отчетности хозяйствующего субъекта. Искажения в бухгалтерской (финансовой) отчетности, способы их выявления
Сроки предоставления бухгалтерской отчетности. Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность в случае выявления неправильного отражения хозяйственных операций.
1 января 2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Теперь у всех организаций, в том числе применяющих упрощённую систему налогообложения, появилась обязанность ведения бухгалтерского учёта и предоставления бухгалтерской отчётности. Субъекты малого бизнеса могут вести бухучёт в упрощённом порядке. Для них Приказом Минфина России от 17 августа 2012 года № 113н введены упрощённые формы бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках, а приложения заполняются только при необходимости раскрытия определённых показателей.
Сроки сдачи бухгалтерской отчётности в 2012 году учитывали обязанность отчитываться ежеквартально: за 1 квартал сдать отчётность следовало во 2 квартале (до 30 апреля), за полугодие – в 3 квартале (до 30 июля), за 9 месяцев – в 4 квартале (до 30 октября), за год – до 30 марта следующего за отчётным года .
С 2013 года организации должны предоставлять в налоговую инспекцию только годовой бухгалтерский отчёт. Составлять промежуточную (квартальную) отчётность теперь следует только по требованию руководства, учредителей, либо для иных организаций (например, для банков при получении кредита). У организаций на УСН, которые раньше имели право не вести бухучёт, обязанность предоставления годовой отчётности возникнет лишь в 2014 году, отчитываться за 2012 год не нужно.
Отчётным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря. По одному обязательному экземпляру годовой отчётности необходимо предоставить в орган государственной статистики по месту регистрации и в налоговый орган по месту нахождения. Срок предоставления – не позднее трёх месяцев по окончании отчётного периода. Таким образом, для «упрощенцев» сроки бухгалтерской отчётности за 2013 год наступят не ранее 1 квартала 2014 года – отчитаться нужно до 31 марта 2014 года включительно.
Искажение (ошибка) в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности означает неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности из-за нарушения установленных правил организации и ведения бухгалтерского учета, а также формирования показателей бухгалтерской отчетности. Различают два вида искажений: преднамеренные и непреднамеренные.
Преднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Они совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности.
Непреднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом непреднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в отношении полноты учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, неправильной оценки наличия и состояния имущества.
Искажения бухгалтерской отчетности могут быть:
существенными , способными повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности в столь сильной степени, что квалифицированный пользователь бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения;
несущественными , не способными повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Ошибки могут носить случайный или систематический характер.
Случайные ошибки, как правило, встречаются в производственно-коммерческой деятельности и отражаются в учете только один раз.
Систематические ошибки возникают в том случае, когда определенный тип хозяйственной операции регулярно отражается с отступлением от общепринятой методики. Такие ошибки направленно искажают финансовую отчетность.
Рассмотрим возможные преднамеренные искажения в ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности. К ним относятся:
Манипуляция учетными записями – умышленное использование неправильных бухгалтерских проводок или сторнировочных записей в целях искажения данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
Фальсификация бухгалтерских документов и записей – оформление заведомо ложных неправильных или фальшивых документов и записей на счетах бухгалтерского учета, искажающих показатели бухгалтерской отчетности;
Уничтожение результатов хозяйственных операций – сторнировочные записи, аналогичные по содержанию и суммам основным бухгалтерским проводкам;
Неадекватные записи в учете – отражение финансовой информации в системе счетов в неполном объеме;
Необычные операции – разовые сделки и хозяйственные операции регулирующего или вынужденного характера, платежи за работы и услуги, которые представляются излишними или чрезмерными.
Перечисленные виды умышленных искажений предполагают ответственность за их совершение как гражданскую, так и административную, а в особых ситуациях – уголовную. Персонал проверяемого экономического субъекта, в том числе его руководство, несет ответственность:
За возникновение непреднамеренных и преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности;
За непринятие мер по предупреждению возникновения подобных искажений;
За неустранение или несвоевременное устранение последствий искажений.
Бюджетная отчетность – важнейший документ, который формируется на основании информации из главной книги, регистров учета. Отображает информацию об имущественном и финансовом положении фирмы, об итогах ее деятельности. В рассматриваемом документе могут быть допущены искажения. За них на руководителя накладывается административная ответственность. Столь серьезная мера наказания связана с тем, что ошибки в бюджетной отчетности могут привести к принятию неверных решений.
Разновидности искажений бюджетной отчетности
Искажение бюджетной отчетности предполагает наличие ошибок в документе. Из-за них ранее объективная информация о состоянии компании перестает быть таковой. Различают следующие виды искажений:
- Преднамеренное (сделанное в корыстных целях) и непреднамеренное. Последняя форма искажений может возникнуть вследствие различных ошибок, неверного отражения данных.
- Существенные и несущественные. В первом случае ошибочные сведения могут привести к тому, что специалисты примут неверное решение или сделают неправильные выводы. Несущественные искажения никак не влияют на принятие решений.
- Случайные и систематические. Первые предполагают однократное совершение операции и однократное отражение ее в бухучете, вторые – регулярное проведение процедуры и ее системное отражение.
Любые ошибки вне зависимости от уровня их существенности нужно исправлять.
Распространенные искажения
Рассмотрим наиболее распространенные искажения преднамеренного характера:
- Манипуляция учетными записями. Сотрудник намеренно применяет ошибочные проводки или сторно для искажения отчетности.
- Фальсификация бухгалтерских записей. При внесении данных в учет специалист пользуются подложной документацией.
- Удаление итогов хозяйственной операции. Для уничтожения используется сторно.
- Неполное отражение информации в учете. Неполное отражение сведений также является ошибкой.
- Операции нетипичного характера. Предполагают отражение излишних или чрезмерных платежей.
Также в бюджетной отчетности могут быть допущены следующие ошибки:
- В отчетности не отражены задолженности, которые есть у фирмы.
- Имеются неоприходованные излишки материальных ценностей.
- На балансе не отражено имущество, которое требуется для нужд компании.
Все приведенные искажения подразумевают наложение ответственности. При наличии серьезных ошибок возможна не только административная, но и уголовная ответственность.
Сокрытие кредиторской задолженности
За кредиторской задолженностью следят и внешние, и внутренние контролирующие органы. По этой причине скрывать долги не рекомендуется. Очень высока вероятность обнаружения этого правонарушения. Ревизоры выявляют кредиторку путем сверки сведений бюджетного учета с данными из платежных документов, регистров. Если обнаружатся расхождения, признается наличие искажения. Следующий шаг – определение умышленности допущения ошибки.
Как не допустить наложения административной ответственности? Бухгалтеру нужно сверить значения по субсчетам 302 (11-13, 62-63) с данными расчетных листов, платежных ведомостей, первичной документации. В процессе проверки контролирующие органы потребуют акты сверки взаиморасчетов, итоги обязательной инвентаризации.
ВАЖНО! Если бухгалтер допустил принятие обязательств по бюджету сверх установленных лимитов, он привлекается к ответственности сразу по двум статьям: 15.15.6 и 15.1510 КоАП РФ.
Нормативное регулирование правонарушения
Сотрудники и руководители компании несут ответственность за следующие ситуации:
- Искажения отчетности умышленного и неумышленного характера.
- Не приняты меры по профилактике ошибок.
- Не приняты меры по устранению последствий ошибок.
Закон достаточно строг. Административное наказание ждет руководителя даже в том случае, если допущено искажение всего одного показателя.
Судебная практика показывает, что наиболее распространенное искажение – это несоответствие сведений из отчетных форм и главной книги. Расхождения, как правило, выявляются в ходе контрольных мероприятий. В данном случае на должностных лиц накладывается ответственность на основании статьи 15.15.6 КоАП РФ. Рассмотрим конкретные примеры судебной практики:
- Руководитель казенного субъекта привлечен к ответственности на основании того, что данные баланса и отчета не соответствуют информации, приведенной в главной книге. Подобные расхождения противоречат части 3 статьи 264.1 БК РФ. Руководитель пытался оспорить наличие умысла при совершении правонарушения, однако его доводы были опровергнуты. Соответствующее решение приведено в Постановлении Ивановского суда от 31 августа 2016 года.
- В бюджетной отчетности неправильно приведена сумма кредиторского долга, не учтен аванс, направленный контрагенту. В ходе судебного заседания была доказана умышленность действий, а потому состав правонарушения сформирован на основании статьи 15.16 КоАП РФ. Решение по делу принимал Смоленский областной суд.
Лицо, на которое наложена ответственность, имеет право оспорить вердикт суда. Однако для оспаривания нужно подготовить аргументы. Как показывает судебная практика, фирмы обычно пытаются доказать малозначительность выявленного искажения. В статье 2.9 КоАП РФ указано, что суд может освободить руководителя от ответственности в случае, если удалось доказать малозначительность ошибки. Правонарушитель получает лишь устное замечание. Малозначительным считается искажение, в котором есть признаки правонарушения, но последствия ошибки минимальны. Малозначительным искажение не делают эти факторы:
- Имущественное состояние фирмы.
- Добровольное устранение ошибки.
- Возмещение ущерба, если он был нанесен.
Однако эти факторы на основании частей 2-3 статьи 4.1 КоАП РФ принимаются во внимание при назначении наказания. То есть если они имеют место, степень ответственности может быть уменьшена.
Ответственность за искажение бюджетной отчетности
Если контролирующие органы выявят искажения, правонарушению присваивается статья 15.15.6 КоАП РФ. Однако ее присвоение не обязательно свидетельствует о назначении административного наказания. Ответственность накладывается в зависимости от существенности ошибки. Административное наказание на основании статьи 15.15.6 КоАП устанавливается в следующих случаях:
- Отчетность или не предоставлена вовсе, или предоставлена с нарушением сроков.
- Существенное искажение фактов хозяйственной деятельности, что повлекло за собой принятие неверных решений.
На правонарушителя накладывается ответственность в размере 10 до 30 тысяч рублей.
К СВЕДЕНИЮ! 7 июня 2017 года был принят ФЗ №118, на основании которого статья 15.15.6 КоАП РФ начала распространяться на случаи неверного оформления документов и предоставления неправильной информации.
ВНИМАНИЕ! В 2016 году был внесен законопроект, увеличивающий степень ответственности за правонарушения в сфере бюджетного законодательства. В частности, отчетность считается недостоверной, если любое значение искажено более чем на 10%. Если допущен рассматриваемый уровень искажений, руководитель привлекается к административной ответственности.
Ученые и практики уделяют первостепенное внимание проблеме достоверности учетной и отчетной информации, однако каждый из экспертов с позиций собственных научных убеждений по-разному подходит к типологии причин и следствий отступления от нормативных предписаний ведения учетных записей и составления отчетности.
Понятие "ошибка" введено ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" . Под ошибкой подразумевают неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или в бухгалтерской отчетности организации. Согласно этому документу не считаются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности, выявленные в результате получения новой информации, которая ранее не была доступна организации . В тексте МСФО (IAS) 8 "Учетная политика, изменения учетных оценок и ошибки" также приведены понятие "ошибка" и положения в отношении корректировок ошибок предыдущих периодов. Необходимость корректировки бухгалтерских оценок возникает при появлении новой информации или развитии событий и это не является корректировками ошибок. И в ПБУ 22/2010, и в МСФО (IAS) 8 зафиксировано следующее правило: если при отражении фактов хозяйственной жизни в учете выявлены неточности, пропуски в результате получения новой информации, ранее недоступной бухгалтеру на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности, то негативные последствия такой ситуации не квалифицируются как ошибка.
Влияние разного типа ошибок, приводящих к искажению информации в бухгалтерском учете и отчетности, следует рассматривать как комплексное, поскольку вся совокупность таких искажений представляет собой отступления от гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых и иных законодательных предписаний и регламентов. Более того, такие искажения чреваты существенными потерями не только для пользователей отчетности, но и для самих компаний, утрачивающих доверие на рынке товаров, работ, услуг и капиталов.
В сфере императивных регламентов, имеющих прямое отношение к идентификации искажений и ошибок в учете и отчетности, действуют несколько документов, а именно: ПБУ 22/2010 , ФСАД 5/2010 , а при составлении консолидированной отчетности - МСФО N 8 . Некоторые бухгалтеры и аудиторы в ряде случаев руководствуются положениями МСА N 240 "Обязанности аудитора в отношении мошенничества при аудите финансовой отчетности" .
Искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности остается актуальной проблемой, влекущей за собой риски для инвесторов, кредиторов, заемщиков, других пользователей отчетности, для руководства компаний. Проблема правдивости и достоверности бухгалтерской отчетности была актуальной во все времена существования двойной записи и балансоведения. Еще в 1926 г. профессор И.Ф. Шерр в своей книге "Бухгалтерия и баланс" отмечал необходимость "...бросить свет на тайны балансовых мастеров, ставящих себе задачей, конечно, в силу самых различных мотивов, представить в лучшем или худшем свете положение, состояние и размеры имущества предприятия, и доходность последнего" . Основной задачей себе такие "мастера" ставили "...скрыть деловые факты, имущественное положение или обязательства предприятия, затушевать их, придать им неясный вид, вообще так преобразовать имущественный и результатный баланс по форме или содержанию, или в обоих этих направлениях, что не для посвященных действительное положение дел оказывается замаскированным, завуалированным".
Вуалированию и фальсификации отчетности посвящено много исследований как в зарубежной, так и отечественной практике. Следует согласиться с емкими и точными определениями "вуалирование" и "фальсификация" отчетности, приводимыми М.Л. Пятовым , который выделяет: искажения бухгалтерской отчетности по степени влияния на достоверность отчетности и искажения по характеру влияния на достоверность.
Классифицировать искажения в бухгалтерской отчетности по характеру возникновения (преднамеренные и непреднамеренные) и по степени влияния на достоверность отчетности (существенные, несущественные) предлагает в своих исследованиях С.М. Бычкова, полагая, что искажения финансовой отчетности могут являться следствием мошенничества или ошибок . Такой же классификации придерживаются А.Д. Шеремет и В.П. Суйц . По мнению В.Я. Соколова, ошибка отличается от мошенничества отсутствием умысла, лежащего в основе действия, которое повлекло за собой искажение отчетности. Он же классифицирует ошибки в бухгалтерской отчетности следующим образом: по умыслу, по причинам возникновения, по последствиям, по значимости, по месту возникновения, по содержанию .
С.И. Опарина классифицирует ошибки по методу их исправления и выделяет: ошибки, относящиеся к временному фактору, т.е. к периоду их выявления, и ошибки, относящиеся к значимому фактору, т.е. насколько они существенны . Если ошибка не отвечает критериям существенности, установленным организацией, то ее можно признать несущественной, соответственно, и отступления от существующих требований будут признаны несущественными.
Неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета вследствие нарушения правил организации учета и отчетности становится причиной искажения бухгалтерской отчетности и может быть двух видов: преднамеренным и непреднамеренным. Преднамеренным искажением бухгалтерской отчетности являются преднамеренные действия (бездействие) персонала, совершаемые в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Поддерживая позицию Б.Т. Жарылгасовой и А.Е. Суглобова о том, что понятие "преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности" соответствует рассматриваемому в МСА 240 термину "мошенничество" , считаем необходимым подчеркнуть, что идентичность здесь все же не полная.
К непреднамеренным искажениям относятся результаты непреднамеренных действий (бездействия) персонала аудируемой компании, арифметические или логические ошибки в учетных записях, ошибки в расчетах, недосмотр в полноте учета, неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности, наличия или состояния имущества. Перечисленные признаки определяют соответствие понятия "непреднамеренные искажения" рассматриваемому в МСА 240 термину "ошибка" . И в том и в другом случае искажения могут быть существенными (влиять на достоверность бухгалтерской отчетности таким образом, что квалифицированный пользователь бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения) или несущественными.
В экономической литературе помимо распространенных терминов "вуалирование" отчетности, "искажение" употребляется также термин "манипулирование". Например, при получении сотрудником компании неофициального вознаграждения от "потенциальных инвесторов", планирующих недружественное поглощение или даже криминальные действия (преднамеренное банкротство), целью манипулирования будет занижение реальной стоимости активов компании. В данном случае имеют место сразу два вида корпоративного мошенничества (манипулирование показателями финансовой отчетности и коррупция). В других случаях сценарий может развиваться по еще более сложному сюжету и сопровождаться сговором с конкурентами, нарушением информационной безопасности и т.д. Мотивом для манипулирования может также быть стремление соответствовать критериям (нормативам, стандартам, показателям эффективности) регулирующих или контролирующих организаций, таких как Банк России для коммерческих банков или материнская компания для компаний группы, составляющей финансовую отчетность по МСФО .
По источнику информации выделяют искажения в бухгалтерском учете с использованием данных синтетического и аналитического учета и данных бухгалтерского баланса . Искажения в бухгалтерском учете с использованием данных синтетического и аналитического учета подразумевают: уничтожение результата хозяйственных операций (записи "сторно", аналогичные по содержанию и суммам основным бухгалтерским проводкам); манипуляции с учетными записями (умышленное использование неправильных (некорректных) бухгалтерских проводок или сторнировочных записей с целью искажения данных учета и отчетности); неадекватные записи в бухгалтерском учете (отражение информации в системе счетов в неполном объеме, необычные операции: разовые сделки и хозяйственные операции регулирующего или вынужденного характера); фальсификация бухгалтерских документов и записей (оформление заведомо неправильных или фиктивных бухгалтерских документов: авизо, счетов, векселей, товарных накладных, актов на выполненные работы и оказанные услуги, счетов-фактур и др.) и др.
В российских и международных документах по бухгалтерскому учету ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Ошибка считается существенной, если ее наличие приводит за один и тот же отчетный период к необоснованным экономическим решениям пользователей. Для устранения такой вероятности фальсификации отчетных показателей необходимо при формировании учетной политики компании разработать шкалу приемлемого уровня существенности ошибок, приводящих к искажениям бухгалтерской отчетности. В связи с тем что достоверность отчетности измеряется качественными и количественными характеристиками, значение такой шкалы ошибок может приниматься во внимание при оценке достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Согласно Правилу (стандарту) N 4 "Существенность в аудите" примерами качественных искажений являются:
- недостаточное или неадекватное описание учетной политики (когда существует вероятность того, что пользователь финансовой (бухгалтерской) отчетности будет введен в заблуждение таким описанием);
- отсутствие раскрытия информации о нарушении нормативных требований в случае, когда существует вероятность того, что последующее применение санкций сможет оказать значительное влияние на результаты деятельности строительной организации.
Стандарт рекомендует также аудитору рассмотреть возможность искажений в отношении сравнительно небольших величин, которые в совокупности могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
Уровень существенности необходимо применять не только к ошибкам, но и собственно к преднамеренным действиям или преднамеренному бездействию, связанным с искажением бухгалтерской отчетности. При этом под бездействием следует понимать несовершенные действия (которые данное лицо должно было и могло совершить) или невоспрепятствование наступлению таких последствий, которые лицо обязано было предотвратить, т.е. поведение, выражающееся в несовершении действия, которое лицо могло и должно было совершить в силу возложенных на него обязанностей, вытекающих из профессиональных и должностных функций.
Существенными искажения информации в учете признаются тогда, когда неточности распространяются по цепочке на многие показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности. Например, неправильное отражение сальдо по счетам денежных средств и дебиторской задолженности воздействует только на эти счета и не влияет на отчетные показатели. Напротив, ошибка при учете объемов продаж уже является "носителем" неточности в отчетные формы, поскольку влияет не только на собственно объем реализации, но и на сальдо дебиторов, балансовую и чистую прибыль, сумму налоговых платежей, реинвестированную прибыль, и поэтому такая ошибка является существенной.
Искажения с использованием данных синтетического и аналитического учета и данных бухгалтерского баланса квалифицируются как искажения по форме. Прибегая к таким искажениям данных, руководство и работники организации в зависимости от своих намерений скрывают реальные факты хозяйственной деятельности организации, при этом чем квалифицированнее их действия, тем сложнее обнаружить сокрытие реальных данных. В ряде случаев данные бухгалтерского баланса фальсифицируются с помощью сразу нескольких приемов, которые в совокупности формируют информацию путем подмены одних показателей другими, что создает превратное представление о финансовом состоянии организации. Как уже нами подчеркивалось выше, фальсификация данных бухгалтерского баланса связана с целью привлечь потенциальных инвесторов.
На практике используются и иные способы искажения учетной информации, например, когда выручка или расходы переносятся из одного периода в следующий в зависимости от цели увеличить или уменьшить прибыль. Осуществляется также сокрытие сумм обязательств и расходов. Поскольку вследствие неполного отражения расходов и обязательств прибыль до уплаты налогов повышается, этот нетрудоемкий метод мошенничества с бухгалтерской отчетностью может существенно отразиться на величине прибыли. Использовать этот метод гораздо проще по сравнению с другими. Применяются также такие приемы, как ненадлежащее раскрытие информации, неверное раскрытие данных, пропуск обязательств, событий после отчетной даты, сделок со связанными сторонами и др.
Проанализировав основные ситуации, приводящие к искажению бухгалтерской (финансовой) отчетности, можно выделить основные механизмы снижения возможных последствий: повышение информированности лиц, подготавливающих отчетность, о целях и задачах основных ее пользователей; совершенствование контрольной среды; перенос центра внимания с последующего контроля на процедуры предварительного контроля и раннего выявления искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности и др.
Список литературы
1. Бычкова С.М., Филатова О.Н. Искажения бухгалтерской отчетности // Аудитор. 2003. N 1.
2. Бычкова С.М. Международные стандарты аудита: Учеб. пособие. Питер-Юг. 2009. 212 с.
3. Жарылгасова Б.Т., Суглобов А.Е. Международные стандарты аудита: Учеб. пособие для вузов. М.: КноРус, 2008. 400 с.
4. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: Аскери-АССА, 1998. 890 с.
5. МСФО (IAS) 8 "Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки" [Электронный ресурс]. Режим доступа: СПС КонсультантПлюс.
6. Опарина С.И. Исправление ошибок в бухгалтерском учете // Бухгалтерский учет. 2011. N 3.
7. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 "Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (ред. от 22.12.2011) [Электронный ресурс]. URL: СПС КонсультантПлюс.
8. Приказ Минфина России от 28.06.2010 N 63н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)" [Электронный ресурс]. URL: СПС КонсультантПлюс.
9. Приказ Минфина России от 17.08.2010 N 90н "Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности" (вместе с Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 5/2010) "Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита" (ред. от 16.08.2011)) [Электронный ресурс]. URL: СПС КонсультантПлюс.
10. Пятов М.Л. Относительность оценки показателей бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. 2000. N 6. С. 15 - 17.
11. Сардарова Б. Манипулирование финансовой отчетностью - схемы и способы выявления // Учет и отчетность по МСФО. 2014. N 6.
12. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2000. С. 329 - 335.
13. Шерр И.Ф. Бухгалтерия и баланс / Пер. с нем. И.С. Чедырбаума. М.: Экономическая жизнь, 1925. С. 7.
14. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: Инфра-М, 2005. 448 с.
Грамотный и опытный бухгалтер – настоящая находка для компании. Однако не всегда специалист по финансовой части обладает достаточными знаниями для ведения отчетности. Причиной тому могут быть банальные ошибки, опечатки, сбои в программах. В некоторых случаях выявляется преднамеренное искажение отчетной информации, и такие деяния преследуются на законодательном уровне. Итак, какие последствия имеют искажения и ошибки в бухгалтерской отчетности?
Ошибка или опечатка?
В ходе анализа учетной документации компании аудитор может выявить ряд искажений, а также ошибки, несоответствие или расхождение информации. Цель, определение и основные моменты аудиторской деятельности регламентированы Постановлением № 696 .
Ошибка в сфере бухгалтерии – это неверное предоставление информации вследствие игнорирования или незнания правил, установленных компанией, несоблюдения общих стандартов учета и неправильного отражения показателей при формировании отчетных документов.
Существуют следующие виды отчетных искажений в бухгалтерии:
- Преднамеренное. Это следствие действий или бездействия работников компании, совершенных с целью введения в заблуждение аудиторов в корыстных целях.
- Непреднамеренное. Происходит вследствие логических или математических неточностей, ошибочных расчетов, неправильного составления отчетности и ее показателей в целом. Искажение не носит корыстный или умышленный характер и происходит по случайности (неопытности).
Искажения в учете делятся на существенные или несущественные и могут носить случайный или регулярный характер. Ошибки, допущенные случайно, встречаются единственный раз в документах и более не повторяются. Систематические искажения возникают, если бухгалтер регулярно отступает от общей методики расчетов, в результате неточности повторяются и существенно искажают отчетность.
Классификация преднамеренных ошибок формируется в зависимости от искажений, допущенных при составлении отчетности:
- Некорректные записи в бухгалтерском учете. Финансовые операции при формировании счетов, записей отражены в неполном объеме.
- Манипуляция записями в отчете. Бухгалтер использует неверные проводки бухгалтерии с целью преднамеренного искажения данных.
- Подозрительные операции. Платежные операции по счетам за работы (услуги), проведенные по бумагам разово.
- Подделка записей и бухгалтерских документов. Оформление фальсифицированных документов, записей, искажающих данные учета.
- Аннулирование итогов операций. Фиксирование сторнировочных поправок, аналогичных результативным данным основных проводок.
Выявление таких категорий умышленных ошибок влечет административную, гражданскую или уголовную ответственность. Привлекается не только лицо, ответственное за составление бухгалтерских бумаг, но и руководство компании (за непринятие мер по предупреждению и устранению подобных искажений).
Распознать и обезвредить
Корректная отчетность не вызовет лишних вопросов со стороны проверяющих лиц и контролирующих органов, так как пользователи получат актуальные сведения о деятельности компании и примут верные управленческие решения. Существуют эффективные способы выявления и проверки правильности отчетности, применяемых аудиторами. Чтобы быстро проверить документацию, аудитором применяется экспресс-проверка с внедрением следующих приемов:
- Чтение готовой отчетности.
- Вертикальный анализ.
- Горизонтальный анализ.
Для выбора способа, выявляющего неточности при подготовке отчетности, проверяющий должен определить их происхождение:
- Искажение полноты учета. Это сокрытие хозяйственных операций, приводящих к неверно сформированным статьям в бумагах. Ошибки происходят по незнанию или неправильному использованию бухгалтером правил ведения бухучета. Также искажения могут таить в себе преднамеренные действия со стороны руководства с целью сокрыть какие-либо операции. Их выявление аудитором происходит с применением инвентаризации расчетов, получения письменных подтверждений от клиентов компании по сделкам, инспектирования документов.
- Искажения в законной обоснованности. Бухгалтерские записи должны подтверждаться законодательными актами и основываться на информации первичной документации.
- Искажения записей в отчете. В хозяйственных операциях сформированы неверные суммы, что приводит к завышению (занижению) показателей статей. Ошибки выявляются путем сверки данных первичных документов и информации, заложенной в бухгалтерских отчетах.
- Искажения в периодизации. В бумагах наблюдается раннее или позднее закрытие счетов, что приводит к ошибочным показателям в расчетах. Для выявления этих неточностей аудитором применяется инспектирование всех документов, инвентаризация проведенных расчетов, сверка данных по выполненным операциям и их соответствия определенному периоду.
- Искажения анализа финансовых результатов. К таким ошибкам относится переоценка основных средств, ошибки при анализе активов, неверное списание задолженности дебиторам. Аудитором применяются методы сравнения учетных записей, изучение обоснованности оценок активов и их правильное отражение в регистрах учетных документов.
- Искажение отчетной информации. Это сальдирование задолженностей по проводкам, сокрытие информации о государственной помощи, прекращаемой работе компании, неверное отражение задолженностей по проводкам. Аудитором в этом случае применяется дезагрегирование показателей документации с помощью деления статей на счета по бухучету, сличение и сверка оборотов по счетам синтетического учета.
Любые ошибки могут быть исправлены корректурным методом, способом фиксации сторнировочных записей до выявления нарушений аудиторами налоговых органов. Компания может представить к отчетности дополняющие документы (
Cтраница 1
Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Они совершаются в корыстных целях, чтобы ввести в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод о преднамеренных действиях (или бездействии) персонала экономического субъекта, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.
Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяем г ОЖотюмического субъекта. Отт совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод & преднамеренных действиях (или бездействии) персонала экономического субъекта, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.
Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Они совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод о преднамеренных действиях (или бездействии) персонала экономического субъекта, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.
Правило (стандарт) определяет, что Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта.
Как аудиторам, так и руководству проверяемых субъектов необходимо иметь в виду, что ответственность за возникновение непреднамеренных и преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности; за непринятие мер по предупреждению возникновения подобных искажений; за неустранение или несвоевременное устранение их несет персонал проверяемого экономического субъекта.
Вместе с тем такие ситуации могут превратиться в один из самых ответственных участков работы аудитора, если искажения носят преднамеренный характер: Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта.
В целом начиная с 1997 г. Комиссия, одобрившая данное Правило (стандарт) аудиторской деятельности, подробно регламентировала особенности действий аудитора при выявлении не только непреднамеренных, но и преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. На практике такие положения, разумеется, чреваты определенными коллизиями.
При анализе сведений, полученных из разъяснений, аудитор должен проявлять профессиональный скептицизм, сопоставляя их с информацией, полученной из других источников, и допуская со стороны руководителей экономического субъекта возможность преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности.
В том случае, если должностные лица экономического субъекта с корыстными целями совершили обман или злоупотребление доверием пользователей бухгалтерской отчетности, но вина не доказана в судебном порядке, аудитору, обнаружив это, следует указать на существование преднамеренного искажения бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерском учете - умышленное действие или бездействие, направленное на искажение бухгалтерской отчетности. В том случае, если должностные лица экономического субъекта с корыстными целями совершили обман или злоупотребление доверием пользователей бухгалтерской отчетности, но вина не доказана в судебном порядке, аудитору, обнаружившему это, следует указать на существование преднамеренного искажения бухгалтерской отчетности.
Мошенничество в бухгалтерском учете - умышленное действие или бездействие, направленное на искажение бухгалтерской отчетности. В том случае, если должностные лица экономического субъекта с корыстными целями совершили обман или злоупотребление доверием пользователей бухгалтерской отчетности, но вина не доказана в судебном порядке, аудитору, обнаружив это, следует указать на существование преднамеренного искажения бухгалтерской отчетности.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Разъяснения, предоставленные руководством клиента, наряду с другими являются источником аудиторских доказательств, поскольку могут быть получены аудитором в отношении практически любого раздела бухгалтерской отчетности. Разъяснения считаются достоверными, пока не будут установлены факты, которые противоречили бы информации, содержащейся в них. При анализе сведений, полученных из разъяснений, аудитор должен следовать профессиональному скептицизму, сопоставляя полученные данные с информацией, полученной из других источников, и допуская со стороны руководителей клиента возможность преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности.
Страницы: 1