Для чего нужна справка о доходах и вся важная информация о ней. Правила оформления справки

Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить – остается действовать согласно инструкциям.

Справка о доходах ИП – это документ, подтверждающий платежеспособность индивидуального предпринимателя или количество его доходов. Необходима она во многих случаях для указания на наличие стабильного дохода.

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:

Справка при разных режимах налогообложения

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

При ОСНО

Образец справки о доходах (размере ЗП).

Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.

Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.

Зачем нужен такой документ

Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:

1. Для выезда за рубеж;
2. Для подтверждения платежеспособности в банке. вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
3. С целью получения субсидии;
4. Получение пособий на ребенка.

Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.

Нюансы составления в различных ситуациях

Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:

1. Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
2. Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
3. Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.

Важно: такое произвольное формирование документа предполагается в том случае, если справку негде получить, а предприниматель является руководителем в единоличной форме.

Форма и структура справки о доходах ИП

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

• ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
• Сведения об обслуживающем его банке;
• Дата и место формирования;
• Название документа с основанием составления;
• Паспортные данные заявителя;
• Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
• Далее идет перечень прилагаемых документов;
• Подпись с расшифровкой составителя.

Пошаговая инструкция для заполнения

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Образец заполнения справки о доходах.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.

Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов

Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, - наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Какие бумаги заменяют справку

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.

Заключение

Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.

Как заполнить справку о доходах правильно – смотрите в этом видео:

Бывает несколько случаев, когда гражданину требуется предъявить справку о своих доходах. К примеру, при обращении в банковскую организацию за ипотечным или потребительским кредитом. Тут же возникает вопрос: где взять справку о доходах, если не работаешь? Форма справки имеет индекс 2-НДФЛ. Скорее всего, Вы работаете, просто получаете «серую» заработную плату – то есть, неофициальную. В таком случае можете обговорить всё это со своим начальником. Не исключено, что он заполнит подобную справку и даже подпишется. Но это крайне маловероятно, что же делать в обратном случае? Предлагаем прямо сейчас с этим разобраться.

Где взять справку о доходах без официального трудоустройства

Получив справку по форме 2-НДФЛ, гражданин может предоставить банку информацию о своих доходах, а также о вычтенных налогах. Человек, устроенный согласно Трудовому Кодексу РФ, может обратиться к своему руководителю с просьбой предоставить справку по вышеупомянутой форме, но это лишь в том случае, если Вы трудоустроены официально – на законных основаниях. Ваше заявление будет направлено в отдел бухгалтерии. Перед выдачей на руки, бухгалтер оформит справку в соответствии с формой и передаст её руководителю для подписи. После, документ будет зарегистрирован в списке исходящих документов и выдан Вам на руки.

В этой статье мы уже упоминали, что нужно сделать для получения справки о доходах в том случае, если Вы получаете зарплату в «конверте», но предлагаем всё же уделить этому минутку и рассмотреть более подробно. Вы можете взять справку в свободной форме у своего непосредственного начальника, даже если получаете «серую» заработную плату. Эта форма может быть заполнена в любом отделении банка. Гражданин должен указать, что он получает заработную плату неофициально.

Единственная проблема состоит в том, что Ваш начальник все равно должен поставить свою подпись под этим документом. Но, таким образом он может вызвать большой интерес со стороны налоговой инспекции. И здесь встаёт вполне естественный вопрос: а будет ли начальство так подставляться ради Вас? Поэтому данная схема в 99% случаев отпадает.

Третий способ ответит на главный вопрос: «Где достать справку о доходах, если Вы нигде не работаете?» Если гражданин был поставлен на учет в Центр занятости, то там можно получить документ, в котором будут указаны записи о социальных выплатах. В случае, если гражданин не работает в настоящее время и о нем нет данных в Центре занятости, вместо справки можно сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки. Однако, Вы сами понимаете, что это далеко не справка о доходах, а лишь её «заменитель», поэтому если Вы обращаетесь в банковскую организацию и нацелены на получение в кредит большой суммы, рассчитывать на одобрение заявки не следует.

В справке должны быть следующие данные: название и код организации, выдавшей документ; фактический и юридический адреса; печать; дата и номер записи в книге исходящих документов; подпись начальника и бухгалтера; всевозможные данные о вас: в том числе ИНН, время начала работы в организации, данные о доходах за последние полгода.

Вывод

Получить кредит действительно можно даже со справкой, описанной в третьем способе. Нельзя не отметить, что есть одно большое «НО» — рассчитывать на большую сумму не приходится. Поэтому в подобных ситуациях лучше обращаться не в государственные, а в частные банковские организации. Более того, рекомендуем посетить в первую очередь недавно открывшиеся или региональные банки. Таким образом, Вам удастся найти наиболее интересное на финансовом рынке предложение с минимальным процентом.

Ну а если везде откажут в Вашей просьбе, выход один – Микрофинансовые Организации (они же — МФО). Процент там, безусловно, грабительский, но зато можно смело брать деньги взаймы. Главное заранее подумать, как их потом возвращать будете, чтобы в дальнейшем не было проблем.

Теперь Вы знаете, где взять справку о доходах, если вы нигде не трудоустроены. Не унывайте, всегда есть альтернативный вариант – нужно лишь хорошенько его поискать.

Справка о доходах относится к категории документов бухгалтерской отчетности, содержащих сводную информацию о доходе, полученном конкретным лицом, а также удержанных налогах за определенный период. Она может требоваться для предъявления в различные органы и инстанции, но обычно ее запрашивают банковские организации при выдаче кредитов в крупных размерах (например, автокредитование или ипотека).

Можно, конечно, рассчитывать на средства и без справки о доходах, однако сумма в таком случае будет незначительной, а условия менее выгодными.

Получить документ по форме 2-НДФЛ можно двумя способами:

• при обращении в бухгалтерию предприятия по месту работы;
• в специализированных компаниях, которые осуществляют продажу таких документов.

Первый вариант достаточно прост в исполнении и подходит для официально трудоустроенных граждан. Второй же предпочтителен для людей, которые не имеют официальной работы, а также тех, чья заработная плата не позволяет рассчитывать на кредит в нужных размерах, однако за использование фиктивных документов грозит привлечением к административной и уголовной ответсвенности как для изготовителя, так и для лица, которое воспользовалось фиктивным документом, осозновая это.

Форма справки о доходах в Москве

Форма справки о доходах (2-НДФЛ) утверждена на законодательном уровне. Кроме того, существуют строгие требования по ее оформлению. На бланке обязательно указывается название фирмы-работодателя, которая выдает документ, указывается ее реквизиты и фактический адрес, а также контактные данные. Помимо личных сведений о заявителе, на которого она заполняется, справка содержит и его паспортные данные.

Информация о доходах за выбранный период времени проставляется в специальных ячейках нужного раздела. В соответствующие графы также вписываются данные касательно удержанных за выбранный период налогов. К обязательным реквизитам относится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, а также фирменная печать.

Сам бланк состоит из пяти разделов:

• сведения о налоговом агенте;
• объем доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ;
• сумма налоговых вычетов;
• совокупный доход за выбранный период.

Справку заполняет бухгалтер организации.

При этом Федеральная налоговая служба РФ установила ряд требований, предъявляемых к оформлению отчетного документа. Так, справка заполняется машинописным текстом, может предъявляться в налоговую службу на магнитных носителях или по почте.

В разделе с данными о налоговом агенте должна обязательно стоять подпись бухгалтера с расшифровкой должности. При этом подпись ставится синими чернилами и не должна закрываться печатью.

Не допускается наличие исправлений. Если при заполнении документа была допущена ошибка, справку следует оформить заново. Если же какой-то из разделов бумаги не подлежит заполнению, он может не распечатываться, однако нумерация в таком случае не меняется. Все сведения вносятся в справку в рублях и копейках через десятичную точку (за исключением налога на доходы – эти суммы закругляются).

Кто подает справку

Законодатель установил широкий перечень случаев, когда требуется подача справки о доходах.

Наиболее распространенными из них остаются:

• кредитование в финансовых организациях разного уровня;
• выполнение действий в миграционной сфере – например, когда требуется подтверждение доходов для получения визы;
• получение пособий – в таком случае требуется доказать, что уровень дохода гражданина является ниже установленного уровня;
• снижение суммы удерживаемых алиментов и многие другие.

Кроме того, подтверждение требуется всем категориям госслужащих. Ими ежегодно подается справка доходах (кредитная карта, дебетовая карта, проценты по депозитам и множество других видов доходов и прибыли).

Чтобы получить профессиональную помощь в составлении, оформлении и подачи справок о доходах, обращайтесь в Компанию «Правовое решение». Мы предоставим консультацию и поможем подобрать приемлемый и надежный вариант.

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

• пособия;
• пенсии;
• материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
• алиментные платежи;
• зарплата, полученная при работе по совместительству;
• выручка от продажи имущества;
• деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

• служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
• покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

• наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
• вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
• остальных собственников объекта (если собственность совместная);
• долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
• месторасположение и площадь объекта;
• реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Вам нужно узнать, как сделать справку о доходах? Она может быть сделана по двум формам – форме 2-НДФЛ и форме банка. Чем они отличаются и как их получить – вы сможете прочесть в нашей статье.

Справка о доходах — официальный документ, в котором указываются сведения о заработной плате и сумме налога, которая перечисляется организацией за работника.

Справка 2-НДФЛ

В справке обязательно проставляется печать компании и указываются все сведения о том, кому выдается документ, и об организации, которая его оформляет. Информация о доходах заполняется за период от 3 до 12 месяцев. Суммы пишутся точные.

Справка включает в себя сведения:

• О работодателе — наименование, ИНН, КПП и т.д.
• Полностью ФИО работника
• Ежемесячный доход, облагаемый налогом в 13%
• Право на стандартные, социальные и имущественные вычеты
• Сумма налога, удержанного с сотрудника
• Общая сумма дохода за определенный период

Если заявитель официально работает в нескольких организациях, то заполнить форму 2-НДФЛ должен каждый работодатель.

Справка по форме банка

В том случае, если вы работаете в небольшой компании, где отдела бухгалтерии нет, а его роль выполняет директор или его заместитель, на помощь вам придет справка по форме банка. Каждый банк устанавливает свои требования к этому документу, образец нужно получать в отделении.

Вы приносите справку к своему работодателю и он ее заполняет, подписывает и ставит печать. После этого она начинает иметь ту же силу, что и стандартный документ о доходах. Получить другим путем данный документ невозможно.

Те фирмы, которые предлагают вам сделать справку о доходах, делают это незаконно, и если банк поймает вас на мошенничестве, его представители не только не оформят вам кредит, но могут и подать на вас в суд. В результате клиенту может грозить не только штраф, но и арест. Читайте больше о том, что будет, если купить 2-НДФЛ, .

Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по