Списать убытки прошлых лет в 1с 8.3. Бухучет инфо

Материалы статьи актуальны на 10.05.2011.

Перепечатка статьи разрешается с указанием автора и ссылкой на первоисточник.

В данной статье освещен вопрос ввода начальных остатков в программе 1С Бухгалтерия 8 редакции 2.0 для дальнейшего автоматического учета списания убытков прошлых лет.

В соответствии со Статьёй 283 «Перенос убытков на будущее», налогоплательщики, понесшие убыток по налоговому учету в предыдущие налоговые периоды, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы. Перенос убытка на будущее можно осуществить в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток.

Предположим, что по итогам 2010 года организация получила убыток по бухгалтерскому и налоговому учету в размере 100 000 рублей.

Организация применяет ПБУ 18.

Соответственно на 1 января 2011 года мы имеем в бухгалтерском учете убыток 80 000 рублей и отложенные налоговые активы 20 000 рублей.

Как отразить убытки прошлых лет в программе 1С Бухгалтерия 8 ?
Прежде всего необходимо в справочнике «Расходы будущих периодов» (Меню - Предприятие - Доходы и Расходы - Расходы будущих периодов ) правильно создать элемент расхода будущих периодов. Для этого необходимо заполнить:

Наименование - например «Убыток 2010 года»

Вид РБП - Убытки прошлых лет

Способ признания расходов - В особом порядке

Начало списания - 01.01.2011

Окончание списания - 31.12.2020

Реквизиты Счет и Субконто - не заполняются (Сумму тоже можно не заполнять).

Отразим остатки отложенного налогового актива в бухгалтерском учете:

Отразим остатки РПБ в НУ:

При заполнении выбираем созданный нами заранее элемент справочника РПБ «Убыток 2010 года», сумму по бухгалтерскому учету не заполняем, указываем сумму убытка по налоговому учету (100 000) и сумму временных разниц со знаком «минус» (- 100 000).

Важно!

1. Убытки прошлых лет должны отражаться отдельным документом от других остатков по счету 97.

2. В данном документе НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ЗАПОЛНЕНО "Подразделение".

Теперь при получении в 1 квартале прибыли (например 100 000 рублей), убыток прошлых лет будет автоматически учтен регламентной операцией «Списание убытков прошлых лет».

А так же регламентной операцией Расчет налога на прибыль автоматически сумма налога на прибыль будет уменьшена на сумму отложенного налогового актива.

В нашем примере мы получили в 1 квартале прибыль 100 000 рублей, т.е если бы не было убытка в 2010 году, то мы уплатили бы налог на прибыль 20 000 рублей (100 000 х 20%), что и отражено проводкой Д99.02.1 К68.04.2.

С учетом убытка 2010 года, отраженного проводкой Д68.04.2 К09, мы имеем нулевое сальдо по счету 68.04, т. е в 1 квартале 2011 года налог на прибыль равен нулю.

В результате в Приложении 4 к листу 02 декларации по налогу на прибыль будет автоматически заполнена Строка 150, а после заполнения Признака налогоплательщика (код) и строки 040, будут автоматически заполнены Строки 010 и 140 данного Приложения, а также Строка 110 Листа 02.

В бухгалтерской отчетности в Отчете о прибылях и убытках будет отражена прибыль до налогообложения 100 000 рублей, изменение отложенных налоговых активов - минус 20 000 рублей и соответственно чистая прибыль 80 000 рублей.

Желаю успехов,

Сергей Голубев.

До выхода релиза «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4.2 (далее 1С:ERP), в котором компания 1С автоматизировала процедуру, позволяющую отразить убытки прошлых лет, пользователям предлагалось использовать для их учета и отражения операций в оперативном контуре статьи справочника затрат будущих периодов. Но даже с появлением версии 2.2, где в документах распределения РБП появилась возможность независимого указания сумм управленческого, бухгалтерского и налогового учетов, возможность указывать статьи распределения для РБП с разноской 99 счета и автоматического расчета сумм зачета от полученной прибыли осталась нереализованной.

Поэтому вплоть до версии 1С:ERP 2.4.2 для отражения убытков в регламентированном учете по организациям, ведущим регучет на общей системе налогообложения, использовался документ «Операции» (регучет), в котором пользователям предлагалось вручную заполнить суммы распределения по НУ и ВР.

Отражение убытков в 1С:ERP, начиная с версии 2.4.2

Начиная с версии 2.4.2, в 1С:ERP появилась возможность вести интересующий нас учет в рамках налогового учета и отражать убытки при формировании декларации по налогу на прибыль, не прибегая к ручным операциям.

Для этих целей в систему был добавлен новый счет 97.11 и новый одноименный справочник. При этом добавленный справочник является единственным субконто добавленного счета.

Обычно справочник прошлых убытков заполняется автоматически: в рамках закрытия года, перед реформацией баланса, система проверяет, существует ли в этом справочнике запись с годом, соответствующим закрываемому, и если нет – автоматически добавляет новый элемент для текущего года.

Также для учета временных разниц по рассматриваемым убыткам, по требованиям ПБУ 18/02, в список видов налоговых активов/обязательств (ОНА/ОНО) добавлен и одноименный вид активов.

В целом процедура закрытия месяца для организаций на общей системе налогообложения (ОСН) в части расчета и учета наших убытков выглядит так:

• По счету 99.01.1 (Прибыли и убытки по деятельности с ОСН) определяется остаток в налоговом учете.
• Когда указанный остаток соответствует убытку (дебет счета), тогда сумма убытка списывается с 99.01.1 и переносится на счет 97.11 (Дт 97.11 – Кт 99.01.1), при этом в проводке заполняются суммы НУ. На счете 97.11 в проводке субконто прошлых убытков заполняется элементом одноименного справочника, соответствующим закрываемому году (если элемент отсутствует, система его создаст).
• Если в организации, по которой производится закрытие года, в учетной политике установлен флаг, применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», то сумма переносимого убытка записывается в «Сумма Дт ВР» и «Сумма Кт ВР» со знаком «минус». Сальдо по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» на дату закрытия года по субконто «Убыток текущего периода» переносится в дебет 09 счета на субконто «Убытки прошлых лет» (формируется проводка Дт 09 «Убытки прошлых лет» – Кт 09 «Убыток текущего периода»). Наличие остатка по счету 09 «Отложенные налоговые активы» по субконто «Убыток текущего периода» на конец года и на начало текущего года считается ошибкой, требуется ее исправление и повторное выполнение регоперации закрытия года.

Закрытие убытков за прошлые годы

Зафиксированные убытки за прошлые годы закрываются в процессе исполнения регламентной процедуры закрытия месяца за счет прибыли текущего периода. Для этих целей в 1С:ERP 2.4.2 в список процедур закрытия месяца была добавлена операция «Списание убытков прошлых лет», которая автоматически будет сделана при наличии остатка по дебету счета 97.11. В процессе выполнения этого шага, система рассчитывает суммы убытков за прошлые (в пределах последних 10) годы и, при наличии прибыли в текущем периоде, списывает убыток на сумму зафиксированной прибыли, формируя проводки Дт 99.01.1 – Кт 97.11 суммы по налоговому учету (НУ).

Если в учетной политике организации установлен флаг, показывающий, что организация ведет учет в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», то сумма списываемого со счета 97.11 убытка указывается в суммах временных разниц (ВР) со знаком минус.

Операция списания будет сделана перед расчетом налога на прибыль, а ее результат учитывается при расчете налога на прибыль на следующем шаге закрытия месяца.

Перенос убытков за прошлые годы при обновлении конфигурации 1С ERP с 2.4.1 или более ранней версии на последнюю

Все вышесказанное справедливо для новых систем развернутых из дистрибутива, в которых отсутствуют исторические данные по убыткам прошлых лет, оставшиеся после обновления системы с предыдущих версий. Но что делать, если в системе уже вели учет на счете 97.21 и убытки закрывались в ручном режиме?

В этом случае после обновления конфигурации надо, используя документ «Операция (регл.)», вручную отнести остатки на начало текущего года со счета 97.21 на счет 97.11. Поскольку после обновления конфигурации справочник убытков за прошлые годы будет пустым, необходимо вручную создать элементы, соответствующие годам, по которым присутствуют незакрытые убытки, и в процессе переноса со счета 97.21 вручную корректно заполнить субконто счета 97.

Следует помнить, что списание автоматом убытков за прошлые годы, но не более 10 лет с текущего момента, не производится, система оповестит о наличии таких сумм в рамках закрытия по регламентированному учету за последний месяц года (декабрь).

Для списания сумм убытков прошлых лет за период, превышающий 10 лет с текущего момента, необходимо использовать документ «Операция (регл.)», на основании принятого управленческого решения заполнив его следующими проводками:

• Дт 91.02 ПР – Кт 97.11 НУ на сумму подлежащего списанию убытка;
• Дт 91.02 ВР – Кт 97.11 ВР на сумму подлежащего списанию убытка со знаком «минус».

Учет убытков прошлых лет для организаций на упрощенной системе налогообложения

Не текущий момент для организаций на УСН в версии 1С:ERP 2.4.2 автоматический учет убытков прошлых лет не реализован. Третий раздел «Книги учета доходов и расходов» (КУДиР) пока заполняется только вручную.

В системе 1С:ERP 2.4.2 в списке справок раздела «Справка-расчет» предусмотрен отчет «Списание убытков прошлых лет».

В отчете представлена информация об остатках убытков прошлых лет на начало и конец периода, прибыли текущего периода и суммах убытков, учтенных в уменьшение прибыли в разрезе периодов возникновения и списания убытков.

Программа 1С предусматривает возможности переноса убытков прошлых периодов на будущее. Существует две ситуации, при которых возможно применение данной опции:

• Убытки возникли в ходе текущей работы, и требуют переноса на будущие периоды;
• Убытки уже существовали к началу работы, и требуется их отразить.

Каждая из этих двух ситуаций должна быть рассмотрена более подробно.

Возникновение убытка в ходе работы в 1С

В качестве примера рассмотрим ситуацию, при которой для компании по результатам работы в последнем квартале предыдущего года получен убыток в размере 235.593,27 рубля. После Нового года январь завершился прибылью на сумму в 211.864,41 рубля.

Сформированные на конец декабря предыдущего года проводки несут в себе следующие данные:

При этом данные получаются в системе автоматическим образом путем Закрытия месяца с выполнением установленного перечня регламентных операций. Проводимых через раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

В результате зафиксированные убытки отражены в качестве отложенного налогового актива. По итогам месяца проводки демонстрируют финансовый результат на сумму 245.762,71 рубля.

Для получения информации о финансовых результатат по итогам всего рассматриваемого периода, то для этого потребуется сгенерировать справку «Расчет налога на прибыль». Доступ к ней лежит через раздел «Операции» — «Справки-расчеты» — «Бухгалтерский и налоговый учет» — «Расчет налога на прибыль».

Столбец 10 в справке-расчете показывает, что за рассматриваемый период компанией были понесены убытки на сумму в 235.593,27 рубля.

Перенос убытков прошлых лет на текущий период в 1С

Первоочередной задачей выступает создание оборотно-сальдовой ведомости по счету 09.

Соответственно для проведения операции по переносу прошлогодних убытков в текущий период, необходимо создание документа «Операции, введенные вручную», заполнив его соответствующими данными.

Соответственно средства будут перенаправлены со счета 09 «Убыток текущего периода» на счет 09 «Расходы будущих периодов».

В этом же документе требуется провести отражение вносимых изменений и по налоговому учету, что приведет к формированию временной разницы на сумму переносимого убытка.

После этого при помощи оборотно-сальдовой ведомости, формируемой по счету 09, проверяется правильность выполненных операций.

Выше заметно, что итоговое значение оборотно-сальдовой ведомости нулевое, а указанная выше сумма убытков в полном объеме проходит по категории расходов будущих периодов.

Нельзя не оставить без внимания и формирование аналитики по счету 97.21, в частности расходу будущих периодов. В рассматриваемой ситуации здесь отражены убытки, понесенные в прошлом году.

После того, как формирование документа полностью завершено, необходимо обратиться к операциям по закрытию последнего месяца предыдущего года, когда и сформировался рассматриваемый убыток.

В результате от пользователя требуется перепроведение всех документов за этот месяц, но ему необходимо выбрать вариант «Пропустить».

Вместо этого перепроводится только операция «Реформация баланса».

Отражение прибыли в текущем периоде

Необходимо напомним, что по итогам января в компании получили прибыль в размере 211.864,41 рубля. Необходимо провести закрытие данного месяца с формированием отчета с проводками по операции «Списание убытков прошлых лет».

И операции «Расчет налога на прибыль»

Ввод начальных остатков убытков прошлых лет

В случае, если к моменту начала пользования программой 1С у предприятия уже имеются убытки прошлых периодов, их необходимо отразить в системе. Для этого требуется.

Во-первых, отразить остатки отложенного налогового актива с вводом данных в последний день предыдущего года. Создание документа «Ввод начальных данных по счету 09» требуется зайти через меню «Главное» — «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков».

Остатки отражаются на счете 97.21

При этом важно, чтобы данный остаток вносился в 1С не с другими остатками, а самостоятельным документом. В целом на этот перенос завершился. При этом в ситуациях, когда перенос осуществляется на длительный период, например, несколько лет, подобную операцию потребуется выполнять в конце каждого календарного года.

Работа в текущем периоде

Как же будет действовать программа в рамках текущего периода, оказавшегося для предприятия прибыльным.

От бухгалтера требуется закрыть месяц с формированием отчета по проводкам, совершенных по операциям «Списание убытков прошлых лет».

и «Расчет налога на прибыль»

В результате прибыль уменьшается на указанную сумму убытков предыдущего периода.

Перенос убытков на будущее регулируется ст. 283 гл. 25 Налогового кодекса РФ , согласно которой база в текущем налоговом периоде может быть уменьшена на часть суммы или на всю сумму убытков, полученных в предыдущих периодах. При этом вправе осуществлять перенос убытка на будущее в течение 10-ти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. Если убыток не был перенесен на ближайший следующий год, то он может быть перенесен целиком или частично на последующий за ним год. В соответствии с Письмом Министерства РФ от 20 марта 2007 № 03-03-08/1/170 перенос убытков возможен как по итогам налогового, так и по итогам отчетного периода.

В данной статье мы рассмотрим процедуру переноса убытков на будущее в программе «1С:Б ухгалтерия 8.2» в организациях, применяющих ПБУ 18/02 «Учет по организаций».

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» перенос убытков прошлых лет на будущее осуществляется с помощью ручной операции путем ввода документа (Меню→Операции→Операции, введенные вручную), который включает следующие проводки:

ДТ 09 по виду «Расходы будущих периодов» - КТ 09 по виду«Убыток текущего периода» на сумму убытка, умноженную на ставку налога на прибыль. Суммы НУ, ПР, ВР не заполняем.

ДТ 97.21 «Расходы будущих периодов» - КТ 99.01.1. «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения».

Сумма НУ равна сумме убытка по дебету и по Сумма ВР равна сумме убытка с минусом по дебету и по кредиту. Суммы БУ и ПР не заполняются.

Документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» в водится ДО ЗАКРЫТИЯ ГОДА НА ДАТУ ПОСЛЕДНЕГО ДНЯ ГОДА.

В на прибыль будут отражены убыток и нулевой показатель налога на прибыль.

В Отчете о прибылях и убытках (форма 2) в стр. 2300 «Убыток до налогообложения» будет показана та же сумма убытка, что и в декларации. Показатель чистой прибыли в форме 2 (стр. 2400) будет равен сумме убытка до налогообложения, уменьшенной на сумму отложенного налогового актива.

При наличии прибыли в последующем налоговом или отчетном периодах при выполнении регламентной операции «Списание убытков прошлых лет» программа сформирует проводку ДТ 99.01.1 – КТ 97.21 на сумму убытков прошлых лет.

В результате проведения регламентной операции «Расчет налога на прибыль» налог на прибыль будет уменьшен на сумму отложенного налогового актива, что будет отражено программой с помощью проводки ДТ 68.04.2 «Расчет налога на прибыль» - КТ 09 «Отложенные налоговые обязательства» по виду «Расходы будущих периодов».

В декларации по налогу на прибыль налоговая база (Лист 02, стр. 120) будет уменьшена на сумму кредитового оборота счета 97.21. НУ (стр. 150 П рил. 4 к Листу 02).

В форме 2 в стр. 2400 показатель чистой прибыли будет показан как разность финансового результата от деятельности предприятия (стр. 2300) и условного расхода по налогу на прибыль.

Рассмотрим вышеописанную процедуру на конкретной ситуации.

Допустим, по итогам 2011 года организация получила убыток в размере 10 000 руб. На 1.01.2012 мы имеем отложенный налоговый актив в сумме 2 000 руб. (10 000 х ставку налога на прибыль 20% ).

Для переноса убытков на будущее выполняем следующие действия.

1) В справочнике «Расходы будущих периодов» добавляем новый элемент расходов «Убытки 2011 года» и заполняем его, как показано на рис. 1. Реквизиты Счет и Субконто указывать не нужно.

Рис. 1. Образец заполнения элемента РБП для переноса убытков прошлых лет на будущее

2) На дату 31.12.2011 ДО ВЫПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТНОЙ ОПЕРАЦИИ «РЕФОРМАЦИЯ БАЛАНСА» посредством ввода документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет) » (Меню→ Операции→ Операции, введенные вручную) записываем следующие проводки (рис. 2.):

Рис. 2. Образец заполнения документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»

В качестве субконто к счету 97.21 выбираем созданный перед этим элемент расходов будущих периодов «Убытки 2011 года». ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПО 97.21 СЧЕТУ НЕ ЗАПОЛНЯЕМ.

3) Проводим регламентную операцию «Реформация баланса» .

В случае получения в 1 квартале 2012 года прибыли 10 000 руб. убыток прошлых лет будет автоматически списан регламентной операцией «Списание убытков прошлых лет», что в свою очередь будет отражено проводкой ДТ 99.01.1 – КТ 97.21 (рис. 3).

Рис. 3. Результат регламентной операции «Списание убытков прошлых лет»

При отсутствии убытка 2011 года налог на прибыль, подлежащий уплате, был бы равен 2 000 руб. Это отражено проводкой ДТ99.02.1 – КТ 68.04.2 (рис. 4). Но учитывая убыток 2011 года, текущий налог на прибыль будет равен нулю.

Рис. 4. Проводки регламентной операции «Расчет налога на прибыль»

При формировании декларации по налогу на прибыль в Приложении 4 к Листу 02 автоматически заполнятся стр. 130 и 150. Для автозаполнения стр. 110 Листа 02 и стр. 140 Приложения 4 к Листу 02 необходимо заполнить признак (код) налогоплательщика в Приложении 4 к листу 02. (рис. 5)

В Отчете о прибылях и убытках прибыль до налогообложения в 1 квартале 2012 года будет указана в сумме 10 000, изменение отложенных налоговых активов минус 2 000. Таким образом, чистая прибыль будет равна 8 000 руб. (рис. 6).

Рис. 6. Отчет о прибылях и убытках за 1 квартал 2012

В рамках этой статьи мы рассмотрели самый простой пример. На практике же часто встречаются случаи, когда на будущее переносятся убытки нескольких налоговых периодов. Кроме того, эти убытки могут переноситься не полностью, а частично.

В типовой программе «1С:Б ухгалетрия 8.2» для понимания ситуации с учетом убытков прошлых лет необходимо сформировать три отчета: оборотно -сальдовые ведомости по счетам 99.01 и 97.21 и анализ счета 68.04.2, что не совсем удобно.

Рассмотрим перенос убытков на будущее в 1С если организация применяет ПБУ 18. Порядок переноса убытков на будущее установлены в НК РФ.

Закрываем месяц декабрь кроме последней операции «реформация баланса»!!!

Вводятся ограничения при переносе убытка на будущее в 2017-2020 гг.

В отчетные и налоговые периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2020 года базу нельзя уменьшать на сумму убытков прошлых периодов больше, чем на 50% (п. 2.1 ст. 283 НК РФ).

«Налоговую базу за 2016 г. можно сократить на убытки прошлых лет вплоть до нуля. Однако это относится только к убыткам 2006-2015 гг. (десять прошлых налоговых периодов). На более ранние убытки уменьшить налогооблагаемую прибыль 2016 г. нельзя (п. 2 ст. 283 НК РФ).Убытки, полученные в 2007 г. и позже, можно будет переносить на неограниченное число последующих налоговых периодов (пп. «б» п. 25 ст. 2, п. 16 ст. 13 Закона № 401-ФЗ), но их общий размер в 2017-2020 гг. не должен быть больше 50 процентов прибыли текущего периода.»

31 декабря создаем документ «Операция введенная вручную» и отражаем в нем 2 операции.

1. Берем сумму ОНА с Дб 09 счета и отражаем ее только в БУ (бухгалтерском учете) проводкой

Дб 09 (Расходы будущих периодов) — Кр 09 (Убыток текущего года) — перенос ОНА(отложенного налогового актива) на будущее.

2. Делаем проводку по Дт 97.21 («Убыток») — Кт 99.01.1 . (Прибыль(убыток) от продаж).

сумму при этом ставим только в Дб.НУ со знаком плюс и ВР (Дб.НУ) со знаком минус. Сумма равна сумме остатка по кредиту 99.01.1 НУ до реформации баланса.

Субконто «Убыток» заводим в справочнике РБП(расходы будущих периодов):

Вид РБП - «Убытки прошлых лет».

Способ признания расходов - «В особом порядке».

Начало списания - «Дата начала списания».

Окончание списания - «Дата начала списания + N лет».

Сумма.

Остальные реквизиты не заполняются.

Внимание: Общее количество лет в течении которых можно перенести убыток на будущее не должно превышать 10, начиная с года получения убытка.

В НК РФ установлен особый порядок для некоторых видов убытков. Некоторые убытки нельзя переносить.

При закрытии месяцев следующего года операцией «Списание убытков прошлых лет» в течении 10 лет будет списываться убыток, а операцией «Расчет налога на прибыль» сумма налога на прибыль будет уменьшаться на сумму ОНА (отложенного налогового актива).

Если эта страница была Вам интересна, поделитесь ссылкой на нее со своими коллегами и друзьями, нажав на одну из кнопок ниже.