Контакты
Главная / Бизнес в интернете

Правила подсчета и подтверждения трудового стажа. Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов

Что такое страховой стаж для пенсии?

Что такое страховой стаж для пенсии? Актуальность этого вопроса обусловлена изменениями в пенсионном законодательстве (замена понятия «общий трудовой стаж» указанным термином). Сравнение понятий, правила подсчета страхового стажа для начисления пенсии, а также акты, которыми необходимо руководствоваться, рассмотрим ниже.

Новые условия начисления страховой пенсии по старости

ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее - Закон) ввел новые правила исчисления размера страховых пенсионных платежей, исключив понятие трудовой пенсии. При этом основные положения закона вступили в силу с 01.01.2015, а другие будут вводиться постепенно.

В число последних входят положения ст. 8 закона, регламентирующие условия назначения субъектам страховой пенсии по достижении ими соответствующего возраста, который является единственным показателем, не подвергшимся изменениям.

Ранее для получения трудовых пенсий следовало иметь 5 лет страхового стажа, однако с 2015 года такой срок увеличивается и в 2018 году уже составляет 9 лет с последующим ежегодным увеличением до 15 лет к 2024 году.

Другой обязательный для получения платежей аспект — наличие пенсионного коэффициента установленной величины, минимальное значение которого дифференцировано от 6,6 в 2015 году до 30 в 2025-м. Ежегодно такой коэффициент увеличивается на 2,4 и в 2018 году составляет уже 13,8.

Величина коэффициента рассчитывается за каждый год и зависит от размера страховых взносов, перечисленных в Пенсионный фонд (далее — ПФР) за указанный период.

Соответственно, в зависимости от года выхода на пенсию к лицу применяются конкретные показатели.

ВАЖНО! Общий размер пенсии складывается из фиксированной суммы, накопительной части (если имеется) и стоимости начисленных коэффициентов (страховая пенсия). Стоимость таких коэффициентов определяет правительство.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо не отвечает закрепленным законодателем условиям получения пенсии, оно вправе рассчитывать лишь на социальные пенсионные платежи по достижении 60 (женщины) и 65 (мужчины) лет.

Важно! С 2019 по 2023 годы указанный возраст будет увеличиваться ежегодно и достигнет 70 лет для мужчин и 65 лет для женщин (см. Закон «О внесении изменений…» от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Отличие страхового стажа от общего трудового стажа, особенности расчета

Что такое страховой стаж для пенсии? Данный термин полностью заменил понятие трудового стажа. Он объединяет все временные отрезки, когда осуществление субъектом какой-либо деятельности сопровождалось уплатой страховых взносов в ПФР.

Кроме того, сюда входят и иные периоды (нестраховые), прямо названные в ст. 12 закона, к примеру, срок, в рамках которого лицо участвовало в общественных работах и получало за это оплату.

Трудовой же стаж, который составлял основу для расчета размера пенсии до 01.01.2002, подразумевал сумму периодов, в которые лицо производило трудовую либо иную полезную с общественной точки зрения деятельность, без учета критерия уплаты в ПФР взносов.

ВАЖНО! В отношении лиц, чей страховой стаж имел место до 2015 года, коэффициент для соответствующей части будет рассчитываться в особом порядке: по ранее действовавшей формуле с последующим делением полученной ежемесячной суммы пенсии (за вычетом фиксированного размера) на стоимость коэффициента на 01.01.2015 (64,1 руб.).

В настоящее время правила исчисления страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила).

Указанный документ включает следующие основные новеллы:

  • субъект вправе подтверждать свой стаж не только бумажными, но и электронными документами;
  • не входят в страховой стаж периоды, учтенные при назначении лицу иностранной пенсии;
  • в стаж включается отпуск, в рамках которого родитель ухаживает за каждым ребенком (до 1,5 лет), в общей сложности не больше 6 лет.

Какие периоды включаются в страховой стаж?

После рассмотрения вопроса, что такое страховой стаж для пенсии, следует более подробно рассказать какие периоды в него включаются.

Гл. 3 Закона, а также п. 2 Правил называют периоды, когда:

  1. застрахованное лицо работало либо реализовало иную деятельность на территории РФ (с уплатой страховых взносов в ПФР) либо за ее пределами при том же условии.
  2. за физлицо производились отчисления им самим или другим физлицом, вступившим в правоотношения по обязательному страхованию. Такой период не может превышать 50% стажа, требуемого для назначения пенсии по старости;

3. имелись иные основания, в том числе:

  • военная служба или иная деятельность, приравненная к ней законом. Изменениями, внесенными постановлением Правительства от 10.05.2017 № 546 (далее - Изменения) добавлены служба в Нацгвардии и стаж в соответствии с ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ;
  • период нахождения на больничном;
  • срок пребывания в тюрьме в результате незаконного осуждения. Изменениями добавлены периоды, когда незаконно осужденное лицо было отстранено от должности;
  • время ухода за инвалидном I группы либо достигшим возраста 80 лет и др.

Подтверждением периодов деятельности по общему правилу служат сведения персонифицированного учета, предоставляемые в ПФР страхователями.

Однако если имеющаяся у ПФР информация не является полной, сроки работы могут подтверждаться:

  • трудовой книжкой, трудовым договором, выпиской из приказа;
  • гражданско-правовым договором;
  • справками соответствующих ведомств.

Расчет страхового стажа: пример

В п. 47 Правил отмечается, что в качестве месяца учитываются 30 дней осуществления деятельности, а 12 месяцев, соответственно, приравниваются к году.

Каждый период вычисляется следующим образом: от даты окончания отнимается дата начала работы, к полученному результату добавляется 1 день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если несколько видов работ производились субъектом одновременно, указанные периоды не будут суммироваться при определении стажа; в него подлежит включению лишь 1 временной отрезок, который влечет начисление более высокого пенсионного коэффициента либо который определен самим лицом в заявлении.

В качестве примера посчитаем страховой стаж гражданина Х, опыт трудовой деятельности которого включает на 30.05.2017:

  • 01.01.2002-22.05.2002 — ухаживал за инвалидом I группы;
  • 31.05.2002-10.06.2006 — ЗАО «Василек»;
  • 24.07.2006-30.05.2018 — ОАО «Роза».

Страховой стаж составит:

  • уход за инвалидом — 4 месяца; 22 дня;
  • работа в ЗАО «Василек» — 4 года; 10 дней;
  • работа в ОАО «Роза» — 11 лет, 10 месяцев, 7 дней.

Итого общий страховой стаж гражданина Х: 16 лет 3 месяца 9 дней.

Страховой стаж в настоящее время является ключевым показателем при исчислении размера пенсии, причем определяется он по новым правилам, закрепленным в нормативных актах по результатам пенсионной реформы последних лет. Критериями включения тех или иных периодов в это понятие выступают выплата страховых взносов, а в прочих случаях — прямое закрепление специальных временных отрезков законодателем.

На протяжении рабочего периода порой возникает необходимость вычисления времени работы на производстве. Величина требуется для расчета величины пенсии, выплаты больничного листа, назначения выплат социального плана. Исчисление страхового стажа для этих случаев производится одинаково.

Страховой стаж — время трудовой деятельности человека

Этим словосочетанием определяется время трудовой деятельности определенного человека. В понятие входит время осуществления любой трудовой деятельности – производственной, служебной, или авторская деятельность.

В федеральном законе2013 года страховым стажем считаются годы, в продолжение которых отчисляются работодателем за работника. В законе говорится, что каждый гражданин должен заниматься общественно – полезным трудом для обеспечения своей жизнедеятельности. Время его работы идет в стаж, определяющий получение некоторых прав.

Официальное трудоустройство дает человеку определенные гарантии в получении компенсации на время болезни или рождения ребенка. Работник имеет право на государственную поддержку:

  • В связи с наступлением старости;
  • любой категории;

Расчетный период работы узаконен Федеральным документом, но применяться стал только при получении страховых пенсий, о чем говориться в декабрьском Акте 2013 года. Согласно этим документам, пенсионная компенсация российским гражданам назначается только при наличии имеющегося периода времени, в продолжение которого выплачивались отчисления в ПФР и службу соцобеспечения.

Речь идет о страховой пенсии, начисляющейся по достижении пенсионного возраста для мужчин к 60 годам, для женщин – 55 лет. Удостоверением стажа являются записи в работника. Отрезки рабочего времени складываются соответственно зафиксированным записям о приеме на должность и увольнении.

Пример расчета стажа по формуле

Страховой стаж рассчитывается по формуле

Непрерывный трудовой стаж определяется суммированием отрезков рабочего времени, отданного одному предприятию. В этот стаж входит время учебы в учреждении профессионального профиля, время прохождения срочной военной службы.

Расчет временных отрезков работы осуществляется по календарю со дня начала рабочей деятельности и заканчивая датой увольнения. Точность проведения подсчета важна для человека при определении начала пенсионного начисления, для расчета .

Правила проведения расчетов изложены в акте под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», которые утверждены
постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015. День увольнения засчитывается в страховой стаж.

Работники отдела кадров производят расчет страхового стажа каждого работника по необходимости на определенный срок времени. Но сам работник, зная эту формулу, может сверить их показания со своими расчетами по формуле. Как уже сказано, показатели страховых периодов требуются во многих случаях – для начисления различных пособий, для определения размера страховой пенсии.

Как пользоваться порядком вычислений

Сначала складываем отработанные годы. Затем переходим к подсчету месяцев и дней. Если вы определяете свой стаж, сосчитайте, сколько вы отработали месяцев, дней и лет. Полученные дни разделите на 30. Получится количество полных месяцев. Это число делим на 12, получаем количество отработанных лет.

Прибавляем их к ранее определенной сумме лет. Например: Человек работал на одном производственном предприятии 20 лет с 20 марта 1996 года по 10 января 2016 года. Подсчитываем его страховой стаж для назначения страховой пенсии. В начале 2007 года вступила в действие , в связи с которой работник и был застрахован.

До этого времени он уже отработал на предприятии 11 календарных лет. Отчисления социального страхования начались в январе 2007 года, закончились 10 января 2016 года. Этот период составил 6 лет и 15 дней. Эти годы добавляем к предыдущим одиннадцати годам трудового стажа, и получаем общий страховой стаж 17 лет и 15 дней. Периоды, входящие в страховой стаж:

  1. Законодательные акты закрепляют положение о сроках, засчитывающихся в страховой стаж — это периоды работы,
  2. оформленные трудовыми или гражданско – правовыми договорами;
  3. у мужчин в эти отрезки времени включаются сроки прохождения службы в рядах российской (или советской) армии,
    работа в муниципальных и гражданских органах;
  4. временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная медицинским документом;
  5. материнский до полутора лет, или до достижения им шестилетнего возраста;
  6. уход за нетрудоспособным престарелым родителем или родным человеком, за ребенком – инвалидом детства;
  7. временное отсутствие работы при условии регистрации в бюро занятости населения;
  8. осуществление общественных работ за определенную плату;
  9. работа за пределами государства при условии, что жена или муж не могут найти работу в пределах своего Отечества;
  10. если супруга военного не может найти работу в местности, где муж проходит службу, в этом случае в страховой стаж включается 5 лет;
  11. в исключительных случаях гражданину могут засчитать в стаж время, проведенное в местах лишения свободы при условии, если гражданин осужден несправедливо, о чем свидетельствует его оправдание перед законом или пересмотр дела в его пользу;
  12. время, затраченное на перемещение гражданина в другое место для осуществления трудовой деятельности по направлению центра занятости.

Описанные выше периоды засчитываются в стаж, если до них или после человек работал и осуществлял страховые отчисления.

Изменения в законодательных актах

От страхового стажа зависит и размер пенсионных начислений

Ранее для расчета пенсионного обеспечения применялся непрерывный трудовой стаж. Теперь продолжительность трудовой деятельности в связи с определением страхового периода определяется по выплатам взносов в страховые и пенсионные фонды.

Виды стажа:

  • – это все время, в течение которого человек работал, учился в профессиональных учебных заведениях. В это понятие входит отпуск по уходу за маленьким ребенком у женщины, и время срочной службы в армии – у мужчин.
  • Специальный страховой стаж – работа на производственных объектах, находящихся в сложных климатических условиях или связанных с вредными и опасными условиями труда.

Каждый период трудовой деятельности следует обосновать предъявлением соответствующего документа – трудовой книжки с записями о приеме и , трудового договора, приказа о приеме на работу.

В заключение надо сказать, что любой гражданин Российской Федерации имеет право на труд, который оплачивается и дает возможность получения компенсации от государства по утрате трудоспособности в связи с возрастом или по состоянию здоровья. Каждый работающий человек защищен социально. Все записи в трудовой книжки должны быть оформлены правильно, так как это – основной документ для исчисления всех видов стажа.

Что засчитывается в страховой стаж, узнаете из видеосюжета:

От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2019 году. В статью встроен калькулятор стажа .

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Упрощенка 24/7". Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Правила подсчета стажа для расчета больничного листа в 2019 году

Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.

Как считать стаж работы

Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
  • а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа - это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:

  • трудовым договором;
  • выписками из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы;
  • военным билетом или другими документами, подтверждающими военную или иную службу.

Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье

Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.

Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.

Как размер больничного зависит от стажа в 2019 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2019 г)

Болезнь самого работника

8 лет и более

от 5 до 8 лет

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

от 5 до 8 лет

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа в 2019 году

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.

Пример расчета стажа в 2019 году

Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке. Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн. На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн. Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн.

Оплата больничного листа в 2019 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

  • 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
  • 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Калькулятор исчисления стажа

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения.

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором. Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу - 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница - 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж - 3 года, 2 месяца и 3 дня.

С 1 января 2007 года действуют новые правила выплаты социальных пособий, установленные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ*. Вместо непрерывного трудового стажа для расчета размера пособий теперь берется страховой стаж - время, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как рассчитывать такой стаж, до сих пор было не ясно. Наконец, Минздравсоцразвития России издало приказ от 06.02.2007 № 91. Им утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий. Комментирует новый документ Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ.

До появления приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован приказом Минюста России 14.03.2007 № 9103) было непонятно, как рассчитать страховой стаж. Телефоны региональных отделений ФСС просто раскалились от звонков бухгалтеров. Поэтому ФСС РФ издало 11.01.2007 специальное письмо № 02-18/07-132. В нем было рекомендовано до утверждения Минзравсозразвития России Правил подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливать страховой стаж работнику в соответствии с записями в трудовой книжке.

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее по тексту - Правила).

Правила устанавливают порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе определяют документы, подтверждающие страховой стаж.

Остановимся подробнее на основных положениях Правил.

Кто и когда считает страховой стаж

Страховой стаж определяет тот, кто назначает пособие. Если пособие назначается работодателем, стаж считает его представитель. В случаях, определенных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255) пособие назначает территориальное отделение ФСС, тогда стаж подсчитывает отделение.

Поскольку право на пособие по новому порядку имеют и иностранные граждане, то в пункте 6 Правил сказано следующее. Если международным договором РФ установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора России.

Страховой стаж определяется при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).

Периоды работы по трудовому контракту

Закон № 255-ФЗ определил, что в страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Закон не связывает страховой стаж с фактической уплатой обязательных платежей в ФСС РФ, если работник работал по трудовому контракту. Согласно статьям 21 и 22 Трудового кодекса РФ лицо, оформленное по трудовому договору, с первого дня работы подлежит обязательному социальному страхованию.

Согласно пункту 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору и периоды государственной гражданской или муниципальной службы.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, является трудовая книжка установленного образца (п. 8 Правил).

Трудовую книжку работодатель ведет (заполняет) каждому работнику, который проработал у него более 5 дней, если работа является для работника основной. Такое правило установлено статьей 66 ТК РФ.

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 9 Правил).

Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование (п. 10 Правил).

При отсутствии трудовой книжки, при наличии в ней неправильных или неточных сведений, пропусков отдельных периодов работы, стаж можно подтверждать другими письменными документами. К ним относятся трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Подтверждающие документы должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи (п. 25 Правил).

Имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже могут не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Такое бывает, к примеру, при заключении брака, перемене фамилии и др. В таком случае факт принадлежности документа о стаже данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке (п. 26 Правил).

Если организация выплачивает пособие внешнему совместителю, то в обоснование своего страхового стажа, по мнению автора, работник вправе представить копию трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие его страховой стаж.

Осуществление иной деятельности

В страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 Правил. Среди них периоды индивидуальной трудовой деятельности, в т. ч. в качестве индивидуального предпринимателя, нотариусов, детективов, частных охранников, адвокатов, членов колхоза и кооперативов, священнослужителя и др.

Напомним, что в соответствии со статьей 4 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются также лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду. Поэтому в страховой стаж включатся периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы (при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года).

Для таких застрахованных важен факт платежей в ФСС. Под такими платежами понимают:

  • взносы на государственное социальное страхование, которые осуществлялись до 01.01.1991;
  • страховые взносы в ФСС РФ (в период с 01.01.1999 по 31.12.2000);
  • налоги, перечисляемые в ФСС после 01.01.2001 (единый социальный налог, единый налог, уплачиваемый организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, ЕНВД, ЕСХН);
  • после 01.01.2003 - страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ.

Периоды, которые включаются в стаж при иной деятельности, могут быть подтверждены:

  • документами территориальных органов ФСС, удостоверяющими факт уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование (в виде специальных налоговых режимов, в добровольном порядке) с 01.01.1999 по 31.12.2000 и после 01.01.2003;
  • об уплате взносов на государственное социальное страхование за период до 1 января 1991 года - документами финансовых органов или справками архивных учреждений;
  • документами колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате после 1 января 2001 года за застрахованное лицо указанных налогов и др.

Процесс подсчета стажа

1. Нового Минздравсозразвития России ничего не придумал, и применил тот порядок, который установлен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий.

Фактически порядок подтверждения страхового стажа для ФСС аналогичен порядку подтверждения стажа для расчета трудовой пенсии. Однако в данный стаж заcчитываются только те периоды, когда работник подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, государственная гражданская служба и т. п. А время обучения в ПТУ, институте, пребывание в армии (когда заработная плата не начислялась, и взносы в ФСС с нее по умолчанию не уплачивались) в страховой стаж не включается.

2. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил).

Пример

Рассчитаем страховой стаж работника, поступившего на работу 5 января 2006 года на момент начала больничного 5 марта 2007 года:
- с 05.01.2006 по 04.01.2007 - 1 полный год;
- с 05.01.2007 по 04.02.2007 - 1 полный месяц.
При этом не важно, сколько фактически будет в нем дней: в некоторых месяцах будет 30 или 31 день, как в данном случае. А в периодах, когда проходящим месяцем будет февраль, дней может быть и меньше.
С 05.02.2007 по 04.03.2007 фактически полный месяц, но если считать в днях, то получится 29 дней. Поскольку в Правилах сказано, что полный месяц должен содержать 30 дней, получается, что данный месяц не полный и считать его нельзя.
Итог - страховой стаж составил 1 год 1 месяц.

Впрочем, очень большая точность важна при пограничных процентных периодах. Например, один день может быть важен, когда решается, платить ли работнику 80 или 100 % заработка. В этом случае лучше не рисковать или письменно проконсультироваться в соответствующем региональном отделении ФСС.

Совет автора - для всех сотрудников лучше посчитать страховой стаж по состоянию на 01.01.2007. Его можно зафиксировать в личной карточке работника (форма № Т-2). На второй странице формы пункт 8 называется "Стаж работы (по состоянию на "__" _______ 20___ г.)". Правда, в типовой форме отведены места для указания общего, непрерывного стажа, и стажа, который дает право на надбавку за выслугу лет. Можно ниже добавить новую графу "страховой стаж" и вписать по состоянию на 01.01.2007 соответствующее количество лет, месяцев и дней.

Затем на день наступления соответствующего страхового случая в 2007 году к указанному стажу нужно прибавить соответствующее количество целых месяцев и количество дней в неполном месяце текущего года.

Если работник имеет страховой стаж более 8 лет, и дальнейший подсчет его является не актуальным, поскольку пособие выплачивается в размере 100 % заработка, предлагаю в пункте 8 указать "более 8 лет".

3. Если из документов следует, что в один и тот же период человек работал на двух работах, и данные пересекаются, то следует учесть только одно место работы. Для того, чтобы определить, какое именно, нужно спросить работника. Учитывается тот период, который он указал в специально для этого случая написанном заявлении (п. 22 Правил и ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

4. Иногда встречаются документы, в которых стаж указывается не посредством дат, а без указания точных дат. Такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14.12.1962. Например, в справке может быть сказано, что с 1957 по 1961 года человек работал в колхозе. В таком случае и при расчете пенсии, и при расчете больничного за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.

Учтем особенности

При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года.

И если страховой стаж окажется меньше непрерывного, то размер пособия надо будет определять исходя из непрерывного стажа (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Непрерывный стаж может превысить страховой в целом ряде случаев. Так, в соответствии с пунктом 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа работников при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252) и с учетом положений письма ФСС РФ от 25.10.2002 № 02-18/05-7418 в непрерывный трудовой стаж кроме времени работы засчитывались:

  • служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ;
  • служба в органах КГБ СССР, ФСБ России и МВД СССР и России, в народном ополчении и партизанских отрядах, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение (в том числе на подготовительное отделение), в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не превысил трех месяцев;
  • время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;
  • время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и т.д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
  • время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ, в органах КГБ, ФСБ России и МВД СССР и России, народном ополчении и партизанских отрядах.

В соответствии со статьей 51 Положения о прохождении службы в органах налоговой полиции РФ, утвержденного Постановлением Верховного Совета РФ от 20.05.1993 № 4991-1, сотрудникам, уволенным со службы в органах налоговой полиции и поступившим в течение трех месяцев на работу или учебу (не считая времени проезда к постоянному месту жительства в случае его изменения), время их службы в органах налоговой полиции засчитывалось в непрерывный трудовой стаж.

На основании статьи 64 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (утв. Постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 № 4202-1) время нахождения сотрудников на службе в органах внутренних дел засчитывалось в их общий и непрерывный трудовой стаж на следующих льготных условиях: один год службы за полтора года трудового стажа.

Согласно пунктам 13, 14 и 16 Положения об организации общественных работ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 № 875, время, в течение которого гражданин принимает участие в оплачиваемых общественных работах, засчитывалось в общий трудовой стаж.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 и пункта 5 статьи 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву - один день военной службы за два дня работы.

Согласно статье 25 Федерального закона от 08.05.1994 № 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" срок полномочий депутата засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж или срок службы, стаж работы по специальности. Супругу депутата Государственной Думы (на основании п. 5 ст. 25 названного Закона), уволенному в связи с переездом депутата для осуществления им своих полномочий в Государственной Думе, перерыв в работе засчитывается в общий непрерывный трудовой стаж работы (службы).

В соответствии со статьей 256 ТК РФ отпуск женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Кроме того, при исчислении непрерывного стажа принимался во внимание трудовой стаж граждан России и СНГ, ранее занятых трудовой деятельностью на территории следующих государств-участников СНГ: Белоруссия, Казахстан, Таджикистан, Киргизия (согласно ст. 40 Договора от 26.02.1999 "О таможенном союзе и едином экономическом пространстве").

У данных категорий работников эти периоды, включавшиеся ранее в непрерывный трудовой стаж, в страховой стаж теперь не входят. По этой причине им следует сравнивать непрерывный трудовой стаж и страховой.

Не следует забывать о гражданах, которые поступили на работу до 1 января 2007 года и имели право на пособие по временной нетрудоспособности в размере, превышающем размер пособия, полагающийся по новым нормам (в процентном выражении от среднего заработка). В этом случае оно выплачивается в прежнем более высоком размере. В статье 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ сохранены для этих лиц установленные ранее льготы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка, независимо от продолжительности страхового или трудового стажа.

Например, в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6, работникам из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет, пособие начислялось исходя из 80 % среднего заработка, а не из 60 %. На основании же статьи 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие выплачивалось в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (но не выше максимального размера пособия) независимо от стажа работы.

Подобные льготы сохраняются и впредь при условии, что работник начал работать до 1 января 2007 года.

Все граждане предпочитают работать на основании официально заключенного трудового договора и с «белой зарплатой». Это связано не только с возможностью получения определенных преимуществ по сравнению с работниками, которые работают без трудовых договоров (своевременное начисление заработной платы, наличие ежегодного оплачиваемого отпуска и т.д), но и с заботой о дальнейшем. Ведь пенсия, которую получают все лица пожилого возраста, напрямую зависит от стажа работы.

Для работников, которые имеют заключенные трудовые договора, предусмотрены определенные гарантии, связанные с возможными рисками получения травм, с болезнью или с рождением ребенка и с периодом его воспитания. Все эти случаи дают возможность работнику получить определенную компенсацию. Но компенсация зависит от наличия официально заключенного трудового договора и от факта уплаты страховых взносов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Несмотря на важность и значение трудового стажа, многие работники затрудняются ответить на вопросы, связанные с порядком расчета и определения стажа. Данные вопросы получили свое четкое законодательное регулирование. А как рассчитать страховой стаж?

Понятие

В соответствии с действующим законодательством, страховой стаж – время, в течение которого выплачиваются законодательно установленные страховые взносы. Благодаря этому застрахованное лицо приобретает возможность воспользоваться различными видами социального обеспечения.

Понятие страхового стажа идентично трудовому стажу и включает в себя не только время, в течение которого застрахованное лицо осуществляло трудовую деятельность, но и промежуток времени, когда по уважительным причинам гражданин не работал.

Важными составляющими страхового стажа являются следующие показатели:

Выделяют 3 института страхового обеспечения, которыми определяется его течение:

Действующее законодательство предусматривает 14 видов страхового обеспечения. Именно для их выплаты и осуществляются страховые взносы. Это все виды пенсионного обеспечения (в том числе инвалидность и выплаты, связанные с потерей кормильца), выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве или с получением профессиональной болезни, пособия при беременности и после родов и т.д.

Некоторые особенности расчета пособия предусмотрены для тех работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, в частности, они могут получить пособие максимум за 75 дней

Для больничного листа

Больничный лист (лист нетрудоспособности) – документ, на основании которого осуществляются выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Обязанность выплаты пособия возложена на работодателя.

В соответствии с нормами действующего законодательства, размер пособия, которое выплачивается на основании больничного листа, зависит от стажа. В частности, работникам, страховой стаж которых не превышает 5 лет , выплачивается всего 60% от их среднего заработка.

Если страховой стаж оставляет 5-8 лет , работник получает 80% от своего среднего заработка, а если стаж более 8 лет — 100% среднего заработка.

Для тех работников, которые получали пособие до вступления в силу соответствующих законодательных изменений 1997 года, размер пособия сохраняется, а продолжительность страхового стажа не будет учитываться. Для тех работников, которые только приступили к работе, и страховой стаж которых не превышает 6 месяцев, сумма пособия равняется сумме МРОТ.

Законодательство также устанавливает определенный перечень случаев, при возникновении которых осуществляется выплата пособия.

  • заболевания или травмы, которые привели к утрате работоспособности;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или его ребенка (возраст которого не превышает 7 лет ) или других недееспособных членов семьи;
  • проведение протезирования в стационаре;
  • прохождение санаторно-курортного долечивания, которое показано после прохождения курса лечения в стационаре.

Во всех вышеуказанных случаях выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности работника. Исключением является лишь санаторно-курортное долечивание: в этом случае выплата осуществляется лишь за 24 дня .

Но данное правило не распространяется на лечение туберкулеза. Общий срок получения пособия составляет 5 месяцев в году. При этом обращаться за выплатой пособия можно лишь 4 месяца подряд.

Для пособия

Сумма пособия рассчитывается на основании больничного листа. Данный документ выдается только соответствующим медицинским учреждением. На нем ставится подпись врача и печать. В больничном листе указывается срок, в течение которого работник был нетрудоспособен.

Соответственно, для расчета суммы пособия необходимо:

  • рассчитать размер средней заработной платы, учитывая все выплаты, которые были начислены в течение последних 2 лет ;
  • полученную сумму необходимо разделить на 730 и получить размер среднего ежедневного заработка;
  • определить страховой стаж, от которого зависит размер пособия;
  • рассчитать сумму пособия.

Как рассчитать страховой стаж самостоятельно

Сумма некоторых видов пособий связана с продолжительностью страхового стажа. Вот почему многих интересует вопрос о том, как рассчитать страховой стаж самостоятельно.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусмотрены действующим законодательством. Страховой стаж можно подсчитать самостоятельно по трудовой книжке. Для этого необходимо лишь знать несколько правил подсчета.

Важно знать о том, что все записи в трудовой книжке должны быть внесены в соответствии с требованиями законодательства, которое действовало на момент их внесения.

Продолжительность страхового стажа подсчитывается на день наступления случая, при наступлении которого должно выплачиваться пособие. Для подсчета продолжительности стажа месяц равняется 30 дня, а год – 360.

Периоды деятельности

Исчисление страхового стажа осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

В нем включены следующие периоды деятельности:

  • работа на основании заключенного трудового договора;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • иная деятельность, при осуществлении которой гражданин подлежит обязательному страхованию.

Виды иной деятельности, а также список документов, необходимых для их подтверждения, предусмотрены приказом Министерства здравоохранения и социального развития. Ниже приведена таблица с видами деятельности и списком документов, которые необходимы для подтверждения данной деятельности.

Вид деятельности Необходимые для подтверждения документы
Работа у ИП Трудовой договор.
Работа у граждан (няня, секретарь и т.д.) Соответствующий договор, который зарегистрирован в профсоюзе, а также документ, свидетельствующий оплату страховых взносов.
Деятельность в качестве ИП или индивидуальная трудовая деятельность Справки и документы, подтверждающие факт осуществления платежей на социальное страхование.
Деятельность в качестве священнослужителя Трудовая книжка, а также документ от религиозной организации, который свидетельствует об осуществлении выплат социального страхования.
Членство в родовой, семейной общине малочисленных народов Документ данной общины о продолжительности членства и документ от фонда социального страхования об осуществлении выплат социального страхования.
Деятельность физического лица, которая не признается предпринимательством (нотариусы, частные детективы и охранники и т.д.)
Деятельность осужденного, который выполнял определенный установленный график работ Трудовая книжка и документ от учреждения, которое исполняло наказание.
Деятельность в качестве члена Совета Федерации или Госдумы Трудовая книжка.
Членство в крестьянском хозяйстве Документ, свидетельствующий осуществление платежей на социальное страхование.
Деятельность в качестве адвоката Документ от фонда социального страхования об осуществлении выплат социального страхования.
Членство в колхозе или производственном кооперативе
  • до 01.01.2001г.- трудовая книжка;
  • после 01.01.2001г. – трудовая книжка, а также документ от соответствующего органа, свидетельствующий об осуществлении выплат социального страхования.
Иная деятельность Документ, подтверждающий осуществление иной деятельности, а также документ, свидетельствующий об осуществлении выплат социального страхования.