Кс 3 образец материалы заказчика. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

Вопрос: Как заполнять форму n КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы? ("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, n 4)

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, N 4
Вопрос: Как заполнять форму N КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?
Ответ: В данном случае форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.
При этом в графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.
По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.
Учитывая, что форма N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.
Т.И.Полякова
Генеральный директор
ООО "Профессионал Аудит Центр"
Подписано в печать
17.10.2005

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

• КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
• Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
• КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

• номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
• в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

• форма КС-6;
• форма КС-2 и КС-3;
• форма КС-1.

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

• утверждение бланка руководителем предприятия;
• сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
• возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.

Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.

КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.

Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:

1. Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
2. Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
3. Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
4. Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
5. Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.

В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.

Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.

Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:

• Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
• В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
• Наименование и место выполнения СМР;
• Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
• Период, за течение которого были выполнены данные СМР.

Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:

• Номер конкретного вида работ по порядку;
• Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
• Код выполненных работ;
• Цена;
• Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
• Стоимость работ в течение указанного периода.

После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.

Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.

Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.

Ответственность за нарушения в документе КС-3

Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.

В каких программах может быть сформирована справка

Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: .

В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:

Типичные ошибки при составлении справки

Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?

Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.

Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?

Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?

Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.

Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты. Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой - подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист - для инвестора. В статье приводится формы КС-3 образец заполнения, а в конце можно скачать бланк по ссылке в удобном формате - excel или word.

Основное предназначение формы - отражение затрат на проведение строительно-монтажных работ. Она относится к первичным документам и заполняется с использованием данных, содержащихся в журнале КС-6.

Весь бланк состоит из трех частей.

1. Титульная. Здесь указываются данные сторон договора, номер справки о стоимости выполненных работ, дата ее оформления и продолжительность отчетного периода.
2. Табличная. Содержит стоимость проведенных работ и затрат. В графе 4 отражается информация о расходах с начала строительства по договору, в графе 5 - с начала календарного года. Шестая графа включает сведения только по отчетному периоду.
3. Итоговая. В заключительной части указывают общую сумму затрат без учета НДС, для которого оставлено отдельное поле. Под обозначением «Всего» вводят полную стоимость работ вместе с налогом.

Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.

Сроки, в которые нужно заполнять эти формы, определяются условиями заключенного между сторонами договора. На основании заполненного бланка КС-3 производится расчет с исполнителем.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3 .

Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.

1. Бланк заполняется в конце отчетного периода.
2. Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
3. В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
4. Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.

Важно! Бланк КС-3 обязателен к применению на основании приказов Минстроя РФ №358-пр от 14 мая 2015 года и №11-пр от 17 января 2014 года.

В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах - для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.

Какие расходы отражаются в справке

Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ вносится в согласии с заранее утвержденными расценками.

Итоговая сумма складывается из следующих расходов:

1. Эксплуатация различного оборудования и механизмов.
2. Выплата заработной платы нанятым для ведения строительства специалистам.
3. Рост цен на строительные материалы, применяемые во время запланированных работ.
4. Начисление надбавок, связанных со сверхурочной работой либо ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.

По желанию заказчика, в справке может быть отображена информация не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования. Однако такое развернутое заполнение не является строго обязательным.

Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel

Когда используют КС-2 и КС-3?

Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.

Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:

• Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
• Смета в произвольной форме.

Примеры документов:

Смета КС-2 КС-3

Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2