Аудит дебиторской и кредиторской задолженности.
Одной из обязательных процедур на любом коммерческом предприятии является аудит задолженности. Причем как дебиторской, так и кредитной. Аудит позволяет одновременно решить достаточно большое количество различных задач.
Именно поэтому необходимо заранее к нему подготовиться. В первую очередь выявление и исправление различных ошибок, недочетов даст возможность избежать штрафов со стороны налоговой инспекции.
Так же присутствует возможность снизить вероятность наложения штрафов, а также возникновения различных иных проблем. Но стоит помнить о большом количестве самых разных особенностей проведения подобного рода процедуры.
Что нужно знать
Внутренний аудит дебиторской задолженности позволяет выявить все недочеты, ошибки бухгалтерского учета. Именно в нем отражаются все данные по поводу различного рода задолженностей.
Будь они аудиторские или же кредитные. Процедура аудита может проводиться различным образом. Составляется индивидуальный план.
Он зависит от задач, которые необходимо будет решить при помощи подобного рода аудита. К основным вопросам, рассмотреть которые будет необходимо заранее, можно отнести:
- основные понятия;
- с какой целью осуществляется;
- законные основания.
Основные понятия
Все наиболее существенные моменты, связанные с аудитом дебиторской и кредиторской задолженностей, а также аудитом как таковым вообще, отражены в действующем законодательстве.
Но для верной трактовки, правильного понимания его требуется ознакомление с основной терминологией нормативно-правовых документов.
К наиболее важным понятиям можно отнести следующее:
- дебиторская задолженность;
- кредиторская задолженность;
- бухгалтерский учет;
- аудит;
- аудит кредиторской и дебиторской задолженности;
- налоговый учет.
| Дебиторская задолженность | Представляет собой некоторую денежную сумму, являющуюся долгами предприятию, компании от других предприятий и компаний. Также в качестве должников в таком случае могут выступать физические лица, которые являются заемщиками. Данное понятие соответствует международным стандартом законодательства |
| Кредиторская задолженность | Долги предприятия, выраженные в денежной или иной материальной форме другому предприятию, физическому лицу. В качестве субъекта может выступать любое предприятие, юридическое лицо. В то же время в качестве субъекта-физического лица может выступать только лишь совершеннолетний |
| Бухгалтерский учет | Представляет собой особую систему обобщения/сбора информации, а также последующей её регистрации в специальных таблицах. Все данные имею денежное выражение |
| Основная цель такого учета | Отражение подробных данных о финансовом, имущественном состоянии конкретного предприятия. При проведении аудиторской рассматриваемого типа и любого другого в первую очередь используются именно данные бухгалтерского учета |
| Аудит | Процедура проверки финансовой, а также хозяйственной и экономической деятельности коммерческого или же не коммерческого предприятия. Проводиться может как независимыми специалистами, так и своими собственными. Большая часть коммерческих предприятий проводит аудит самостоятельно. Инициаторами обычно являются учредители, управляющие органы |
| Аудит кредиторской и дебиторской задолженности | Процедура проверки денежных балансов компаний, позволяющих оценить имущественное состояние по количеству долгов и задолженностей. Имеет свои особенности, сложности |
| Налоговый учет | Процесс формирования информации для составления налоговой базы. Налоговый учет может вестись как совместно с бухгалтерским, так и полностью отдельно от него |
С какой целью осуществляется
Аудит кредиторской задолженности предприятия, а также дебиторской позволяет решить одновременно сразу несколько различных задач.
В первую очередь это касается следующих:
К основным задачам аудита в целом можно отнести:
| Оценка системы организации бухгалтерского учета | А также успешности ведения деятельности в определенном направлении |
| Оценка правильности и законности | Осуществления всех бухгалтерских операций |
| Составление перечня рекомендаций | По оптимизации предприятия, устранению каких-либо сложностей |
| Составление бизнес плана | Помощь в принятии решений экономического характера, выбор дальнейшего пути развития, решения финансовых проблем |
| Выявление различного рода резервов | Для осуществления роста доходности предприятия |
| Проверка правильности ведения бухгалтерского учета | А также соблюдения всех законодательных норм |
| Проверка верности формирования отчетности | А также установления представления в них недостоверной информации |
Основные вопросы, которые перед началом проверки обязан разобрать аудитор:
Обычно в качестве пользователей результатом проведения подобного аудита выступают учредители, руководители предприятий, их собственники. Они же чаще всего являются и заказчиками проведения подобного рода процедур.
Законные основания
Основополагающим нормативно-правовым документом, с учетом положений которого необходимо будет проводить аудит, является
Он включает в себя следующие основные разделы:
| Что представляет собой данная деятельность | |
| Что включает в себя законодательство РФ, отражается перечень дополнительных законодательных актов | |
| Аудиторская компания, правила её работы | |
| Основные требования к лицу, которое может заниматься подобной деятельностью | |
| Как выносится аудиторское заключение, что в него включено | |
| Что подразумевается под независимостью аудиторский учреждений, а также самих аудиторов | |
| Основания для аннулирования аудиторского сертификата, порядок проведения самой такой процедуры | |
| Перечень прав, обязанностей самого аудитора, аудиторской компании | |
| Перечень прав, обязанностей юридического лица, аудит которого проводится | |
| Процедура государственного регулирования деятельности аудиторов | |
| Что представляет собой совет по деятельности данного типа | |
| Освещается вопрос деятельности саморегулирующейся организации | |
| Какие предъявляются требования к желающим стать членом саморегулирующейся организации | |
| Регламентируется процедура составления реестра аудиторских компаний | |
| Дисциплинарные и иные взыскания по отношению к аудиторам, деятельность которые неудовлетворительна или же имеет явные нарушения | |
| Процесс формирования реестра на государственном уровне | |
| Процедура государственного надзора, контроля за деятельностью предприятий рассматриваемого типа | |
| Обозначается перечень нормативных, правовых актов которые утратили силу |
Если аудит проводится своими силами – нужно будет в обязательном порядке ознакомиться со всеми законодательными, нормативными актами, отраженными выше.
Аналогичным образом обстоят дела в случае, если аудит проводится силами стороннего предприятия. Это позволит избежать большого количества проблем, затруднений. И в первую очередь – ошибок при проведении аудита такого типа.
Порядок проведения аудита дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
Процедура проведения аудита обозначенных выше разделов бухгалтерского учета является стандартным, его используют чаще всего. Но в зависимости от сферы деятельности компании, иных факторов могут возникнуть различного рода сложности.
Чтобы избежать различных недоразумений стоит внимательно заранее изучить вопросы:
- применяемые методы;
- по какой программе проводится;
- нужен ли анализ объекта;
- пример на организации.
Применяемые методы
Для проведения проверки рассматриваемого типа используются стандартные общепринятые методы.
К таковым на данный момент можно отнеси:
Выбор определенной методики проведения контроля рассматриваемого типа зависит в первую очередь от целей, которые необходимо будет достигнуть.
Например, расчетно-аналитический метод является актуальным в ситуации, когда требуется оптимизировать деятельность предприятия.
Стоит внимательно проработать данный вопрос заблаговременно. Каждый метод имеет свои особенности, достоинства и недостатки. В некоторых случаях применяется несколько одновременно.
По какой программе проводится
Одним из самых важных этапов проведения аудита является составление специальной программы. Она представляет собой набор специальных , которое будет заниматься подобной проверкой.
При отсутствии опыта составления подобного рода программ стоит внимательно изучить пример. Дано следующее:
Нужен ли анализ объекта
Прежде, чем приступить к проведению аудита, в некоторых случаях обязательно требуется провести предварительный анализ объекта. Это позволит составить максимально точный и подробный план самого .
Именно это является основным фактором успеха проведения подобного мероприятия. Анализ включает в себя:
- ознакомление с документами;
- изучение сферы деятельности;
- ознакомление с задачами, которые ставятся перед аудиторами;
- составление программы.
Пример на организации
Если аудит проводится внутренний, при этом какой-либо опыт в этой сфере попросту отсутствует, стоит ознакомиться с простым примером программы:
Процедура аудита рассматриваемого типа имеет большое количество самых разных нюансов и особенностей. С ними нужно будет ознакомиться заранее. Это позволит избежать большого количества самых разных сложностей.
Контрольная работа
По дисциплинеРевизия и контроль
1. Задачи и процедуры ревизии расчетов организации с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами. Инвентаризация расчетов
Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности организации подразумевает проверку его расчетов с покупателями и поставщиками. Взаимоотношения с покупателями и поставщиками оформляются договорами, поэтому в ходе ревизии задолженности последовательно, по мере необходимости анализируют заключенные с ними договора.
1 Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на одноименном счете 62. Этот счет широко используется на предприятиях, в учетной политике которых для определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) применяется способ по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. В настоящее время, поскольку большинство предприятий и организаций перешли на этот метод ведения бухгалтерского учета, рекомендуется применять счет 62. Учет расчетов ведется по субсчетам: 62-1 "Расчеты в порядке инкассо", 62-2 "Расчеты плановыми платежами", 62-3 "векселя полученные" и др.
На субсчете 62-1 "расчеты в порядке инкассо" учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.
На субсчете 62-2 "Расчеты плановыми платежами" ведут расчеты с покупателями при установлении хозяйственных длительных связей, если такие расчеты носят постоянный характер.
На субсчете 62-3 "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.
Аудитор проверяет, как оформлены договора поставки продукции, (условия оплаты), выясняет реальную задолженность покупателей (на основании данных инвентаризации), как ведется аналитический учет по покупателям, правильность составления бухгалтерских проводок, соответствие записей аналитического учета по счету 62 данным журнала-ордера №11 или регистрам, полученным на ПЭВМ.
ревизия расчет дебитор инвентаризация
1.2 Цели ревизии
üПроверка соответствия проводимых операций законодательству
üПроверка правильности формирования задолженности при расчетах с дебиторами и кредиторами
üПроверка достоверности, правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете расчетов с дебиторами и кредиторами
3 Задачи ревизии
К основным задачам ревизии расчетов относится проверка:
) реальности и правильности отражения в учете задолженности по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
) полноты и своевременности расчетов с покупателями за отгруженную, принятую ими продукцию, выполненные работы (услуги);
) правильности определения объемов платежа покупателям в счете-фактуре (стоимость продукции, работ, НДС, соответствие цен сделке);
) обоснованности бухгалтерских записей по операциям за месяц в ведомости №16, где ведется аналитический учет расчетов, в журналах-ордерах №11 и №2, налоговом учете продажи.
1.4 Источники информации для ревизии дебиторской и кредиторской задолженности
Учетная политика организации, ее внутренние локальные акты, договоры поставки продукции (выполнение работ, оказание услуг), акты выполненных работ, рабочий план счетов;
Первичные документы, являющиеся основанием для начисления и оплаты дебиторской и кредиторской задолженности;
Акты сверки расчетов;
Акты инвентаризации, акты о зачете взаимных требований;
Учетные регистры по счетам:
(60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 63 "Резервы по сомнительным долгам" ,66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" ,67 "Расчеты по долгосрочным кредитам займам",68 "Расчеты по налогам и сборам",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями",76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты",94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов")
Главная книга
Бухгалтерская отчетность
5 Методика проверки
Для контроля реальности задолженности отдельных покупателей применяются методы встречной проверки, анализа данных инвентаризации расчетов с покупателями. Критериями выбора информации для такого контроля есть задолженность более месяца, особенно с превышением 3-6 месяцев, наличие противоречащих невыясненной задолженности, увеличение объемов задолженности покупателей-должников.
По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками нужно исследовать задолженность, отраженная в балансах на отдельные даты в целом и по отдельным должниками, в том числе подтвержденную ними и спорное (неподтвержденную), а также проявленную как просроченную.
Нормативная проверка соблюдения действующей методики учета операций на счетах бухгалтерского учета позволяет выявить не только ошибки в отображении этих расчетных операций, но и разоблачить факты злоупотреблений и нарушений (списание задолженности, взаимозачет задолженности одних людей за счет других).
Методические приемы визуальной проверки первичных документов позволяют выявить такие нарушения: отсутствие первичных документов, ненадлежащее их оформление, бестоварные операции. Расчеты с покупателями и заказчиками являются взаимосвязанными с расчетами по НДС в бюджет, поэтому ревизор должен сосредоточить внимание на определении влияния, правомерности операций с точки зрения обоснованности дальнейшего налогообложения при бартерных операциях, вексельных расчетах, экспорте.
Проверка расчетов с прочими дебиторами и кредиторами проводится по отдельным субсчетам к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (с арендодателями и орендонаймачамы, квартиросъемщиками в ведомственных домах и общежитиях, с родителями по оплате за содержание детей в дошкольных учреждениях и т.п.).
Основные направления контроля - Это проверка:
) реальности задолженности, исходя из данных аналитического и синтетического учета;
) полноты и своевременности начисления платы за вышеуказанные услуги в течение подревизного периода;
) обоснованности пересчета, предоставления льгот, списание задолженности прошлых периодов;
) своевременности и полноты погашения задолженности в разрезе дебиторов.
В процессе контроля состояния расчетов с квартиросъемщиками эффективны применение приемов встречной проверки данных ведомости учета расчетов с жильцами квартир и общежитий и кассовых отчетов. Относительно должников выборочно проверяются данные квитанций об оплате услуг, имеющихся у них. Особое внимание обращается на соблюдение действующих тарифов на услуги при начислении платы за отчетный месяц, обоснованности перерасчетов за прошлые периоды, корректирующие записи бухгалтерии по исправлению допущенных ошибок в учете, первичные документы, которые дают право на льготные тарифы оплаты, использование в аренду помещений государственных предприятий.
По всем видам задолженности за покупателями выверяют данные бухгалтерского учета (по записям в журнале-ордере №11 и вспомогательным ведомостям к нему или машинограммах по счетам 90 "Продажи", 45 "Товары отгруженные" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками") и бухгалтерской отчетности (квартальных и годовых балансов), выявляют наличие актов взаимной сверки указанных расчетов, состояние текущего контроля за правильностью их формирования и своевременность взыскания дебиторской задолженности с покупателей.
6 Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проверки расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами
üОтсутствие договоров на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), первичных документов, подтверждающих возникновение дебиторской (кредиторской) задолженности;
üНарушение порядка составления бухгалтерской отчетности в части формирования показателей о размере дебиторской (кредиторской) задолженности, нарушение в части составления первичных документов, подтверждающих формирование показателей дебиторской (кредиторской) задолженности;
üОтсутствие или ненадлежащее ведение аналитического учета, инвентаризации дебиторской (кредиторской) задолженности;
üНесоблюдение порядка оформления и предъявлении претензий по договорам.
7 Инвентаризация расчетов
Инвентаризация расчетов проводится в соответствии с положением приказа Минфина России от 13 июня 1995 года №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Принципы проведения инвентаризации расчетов схожи с инвентаризацией имущества. Приказом предусмотрены инвентаризационные описи для инвентаризации товаров отгруженных, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Ключевым при проведении такой инвентаризации является факт подтверждения (согласования) задолженности (встречные проверки).
2. Задача по теме "Ревизия денежных средств"
Акт ревизии
Инвентаризации наличных денежных средств находящихся по состоянию на 05.01.2012г.
В присутствии ревизора Соколовой А.М. комиссией в составе главного бухгалтера Федоровой Е.А. кассира Звонковой А.Л. и менеджера Тарасовой Г.В. проведена инвентаризация центральной кассы.
Цель проверки:
законность
достоверность
хозяйственная целесообразность совершенных операций
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1)Наличных денег 1200 руб. 00 коп.
2)Денежных документов 112 руб. 00 коп.
По учетным данным на сумму:
1)По данным кассовой книги: Остаток - 91000 руб. 00 коп.
В ходе проведения инвентаризации были изучены документы:
Кассовая книга
2 ведомости на выплату заработной платы (№3 на сумму 18000 руб. 00 коп. №4 на сумму 75000 руб. 00 коп.)
Обнаружена расписка коммерческого агента Блинкова И.С. от 20 декабря в получении взаимообразно из кассы 3900 руб. 00коп. на срок до 20 января.
Порядок ревизии кассы организации.
.-Ревизия проводится внезапно
.-Во время ревизии прекращается прием и выдача денежных средств
.-Посторонние лица в кассовое помещение не допускаются
.-Перед началом ревизии: (Проверяются наличие у кассира обязательства о материальной ответственности, приказ о его назначении на работу, расписка кассира об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций; У ревизора должен быть акт ревизии наличных денежных средств, фактически находящихся в кассе организации)
.-На момент ревизии все кассиры-раздатчики должны сдать деньги главному кассиру и расписаться в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
.-В присутствии членов комиссии кассир вносит в кассовую книгу данные о неотраженных кассовых ордерах и выводит остаток.
.-Главный кассир открывает сейф и в присутствии комиссии подсчитывает деньги и другие ценности, а затем их пересчитывает ревизор. Заявление кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данной организации, во внимание не принимаются. При подсчете фактического наличия денег никакие расписки и неоформленные документы в остаток наличности не принимаются. В виде исключения разрешается засчитывать выплаченные суммы по платежным ведомостям, по которым выплата еще не закончена и не истек срок разрешительной надписи. Все представленные кассиром частные расписки другие незаконные документы перечисляются в акте ревизии с указанием, когда, кому, для какой цели, сколько и по чьему распоряжению (или без распоряжения) выданы деньги.
Операции хозяйственной деятельности
) Получены денежные средства в кассу расчетного счета. (№КО-1 "Приходный кассовый ордер", Выписка банка по расчетному счету,
Корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета.)
Дт 50-Кт-51 -93000 руб.
Остаток по данным кассовой книги на 05.01.2012г. 91000руб.
) Отражена недостача денежных средств в кассе. (№ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств", №ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией") Дт 94-Кт-50 -2000 руб.
При проверке обнаружена недостача денег, у кассира берется письменное объяснение о причинах выявленных расхождений.
) Выдача из кассы заработной платы (№КО-2 "Расходный кассовый ордер" №Т-53 "Платёжная ведомость")
Ведомость №3:Дт-70 Кт-50 -16500
Ведомость №4:Дт -70 Кт-50 - 69400
) Выданы денежные средства коммерческому агенту (счет 73 - Расчет с персоналом по прочим операциям) "Расходный кассовый ордер"
Дт -73 Кт-50 - 3900
) Коммерческий вынужден внести в кассу, взятую взаимообразно сумму в размере 3900 руб.
Дт 50 Кт 73.-3900
Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии:
Не зарегистрирован расход денег из кассы в кассовой книге. Согласно Положению ЦБ РФ 12.10.2011 №373-П: " Каждый приход денег в кассу и каждый расход денег из кассы регистрируется в кассовой книге".
На ведомостях нет письменного указания руководителя и главного бухгалтера (разрешительной надписи) о том, в какой срок кассиру поручается произвести выплату заработной платы. Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". П. 8 Инструкции №157 н: "Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 8 Инструкции №157н). Кроме того, согласно п. 8 Инструкции №157н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя учреждения". Согласно Положению ЦБ. РФ 12.10.2011 №373-П п.4.2: "Кассир перед выдачей наличных денег проверяет наличие подписей руководителя и главного бухгалтера".
На титульных листах ведомостей кассиром не сделано надписи, сколько выплачено денег, и какая сумма заработной платы депонирована. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (формата №Т-9) и платежной ведомости формата (№Т-53) указывается общая сумма подлежащая выплате. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На расписке о выдаче денег, коммерческого агента Блинковой И.С. отсутствует разрешительная надпись руководителя и главного бухгалтера.
Если коммерческий агент, является сотрудником данной организации, то согласно Положению ЦБ РФ 12.10.2011 №373-П п.4.4: "Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет, расходных кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составляющему в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег по сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату".
Если недостача по кассе образовались в результате нарушения Правил ведения кассовых операций ревизор может потребовать отстранения кассира от занимаемой должности и передачи материалов на виновных лиц и правоохранительные органы.
За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб., для организации - от 40000 до 50000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Но оштрафовать компанию можно только по результатам проверки банка, который зафиксирует факт нарушения в справке по форме №0408026 и передаст ее в налоговую инспекцию для принятия решения (ст. 23.5 КоАП).
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
При проверке внутренней системы контроля дебиторской задолженности необходимо выяснить:
Соблюдается ли в организации порядок отгрузки продукции покупателям на условиях последующей оплаты только при наличии необходимых санкций;
Обсуждаются ли кандидатуры покупателей до выдачи им разрешения на отгрузку продукции на условиях последующей оплаты;
Учитываются ли мнения банка, гарантии третьей стороны;
Своевременно ли направляется дебиторам, нарушающим сроки оплаты, извещение о возникновении задолженности;
Установлен ли на предприятии лимит дебиторской задолженности;
Есть ли у персонала оперативная информация о текущей дебиторской задолженности;
Ставится ли на пакете документов на реализацию продукции отметка о проверке дебиторской задолженности покупателя.
Ревизор проверяет, погашаются ли сразу после подписания платежного поручения сопроводительные оправдательные документы (штамп «Оплачено», дата и № платежного поручения).
Кроме того, необходимо проверить, проводится ли анализ финансового состояния заказчика.
Необходимо также изучить действующий в организации порядок разделения обязанностей согласно функциям:
Отгрузка по заказам;
Выписка счетов;
Предоставление разрешения на отгрузку;
Ведение синтетического учета;
Ведение аналитического учета дебиторской задолженности.
Ревизор проверяет порядок сверки расчетов в организации.
Проверка реальности и законности расчетов с дебиторами и кредиторами.
Ревизор проверяет законность и реальность задолженности по расчетам с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, а также по внутриведомственным и внутрихозяйственным расчетам.
Проверяются также своевременность регистрации счетов, счетов-фактур поставщиков и передачи их в отделы для акцепта, а также отслеживание этих документов специалистами отделов для соблюдения поставщиками договорных обязательств по ассортименту, количеству, комплектности и срокам отгрузки продукции, правильности цен, наценок, скидок. В ходе этой процедуры ревизор проверяет, правильно ли отражены в учете операции и реальна ли задолженность, своевременно ли составлены акты приемки, полностью ли оприходованы товарно-материальные ценности, не допускается ли по расчетам с поставщиками запрещенное взаимное перекрытие (сальдирование) в балансе сумм товаров в пути, задолженности поставщикам по счетам и по неотфактуренным поставкам.
Необходимо выяснить следующее:
Какие меры принимаются по снижению дебиторской задолженности;
Производится ли взаимная сверка сумм задолженности с дебиторами и кредиторами;
Имеются ли подтверждения о размере долгов;
Нет ли фактов необоснованного списания задолженностей на результаты деятельности;
Не относятся ли на счет расчетов с дебиторами по претензиям недостачи, хищения, брак и порча товаров с последующим отнесением этих сумм на убытки под видом списания безнадежной дебиторской задолженности и несостоятельности ответчиков.
Одним из важных моментов является проверка правильности и своевременности расчетов с финансовыми органами по налогам, сборам, отчислениям от прибыли и др. платежам, а также своевременность внесения в бюджет просроченной задолженности.
Инвентаризация расчетов с покупателями. Такая инвентаризация проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.№49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Принципы инвентаризации расчетов аналогичны инвентаризации имущества. Основным при такой инвентаризации является факт подтверждения (согласование) задолженности с дебиторами (кредиторами) по результатам сверки задолженности (встречные проверки).
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
На основании ведомости № 16 необходимо составить перечень покупателей – дебиторов с просроченной задолженностью и сгруппировать их в порядок приоритетности получения от них оплаты (список должен составляться ежемесячно). Любые задержки платежа должны классифицироваться по времени так:
Менее одного месяца;
Более одного месяца, но менее 2-х;
Более 2-х, но менее 3-х месяцев;
Более 3-х месяцев.
Анализ кредиторской задолженности по датам ее возникновения проводится с целью выявления просроченных задолженностей, а также задолженностей по которым истек срок исковой давности (3 года). Все данные анализа должны быть представлены в табличной форме.
Грамотная организация контроля за состоянием расчетов влияет на:
- Укрепление договорной и расчетной дисциплины;
- Своевременное выполнение обязательств по поставкам товаров, работ, услуг;
- Повышение ответственности за соблюдение платежной дисциплины предприятия;
- Уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности;
- Ускорение оборачиваемости оборотных средств;
- Улучшение финансового состояния предприятия.
Для того чтобы добиться всего этого необходимо проводить аудит дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
Основной целью аудита дебиторской задолженности и кредиторской задолженности является формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, которое будет в полной мере отражать стоимостную оценку сальдовых остатков по счетам расчетов с покупателями и поставщиками на конец отчетного периода.
В ходе аудиторской проверки дебиторской и кредиторской задолженности определяется реальная задолженность предприятия перед поставщиками и покупателями, и анализируются материалы инвентаризации по каждому виду расчетов. По итогам аудиторской проверки аудитор дает оценку правильности ведения учета, достоверности учетных и отчетных данных по расчетам с дебиторами.
Грамотное и профессиональное проведение аудита дебиторской и кредиторской задолженности требует хорошего знания правил ведения бухгалтерского учета, налогообложения и гражданского законодательства. Всеми этими знаниями в совокупности с большим опытом работы обладают специалисты компании ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит».
Специалисты “Холд-Инвест-Аудит”, имеющие квалификационные аттестаты, выданные в соответствии с требованиями Закона № 307-ФЗ (единые квалификационные аттестаты), вот уже на протяжении более 20 лет предоставляют широкий комплекс услуг необходимый для качественного проведения всех видов аудиторских проверок, в том числе и аудит дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе аудиторской проверки аудиторы нашей компании проводят экспертизу документов подтверждающих ваше право на отражение операций с кредиторами и дебиторами, определяют период возникновения задолженностей, выявляют задолженности с истекшим сроком давности, проводят учет списанной задолженности и многое другое.
Заказывая аудит дебиторской и кредиторской задолженности у нас, вы получите достоверную, точную и полную информацию о финансовом состоянии вашего предприятия, также рекомендации направленные на его улучшение. Сотрудничая с нами, вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень! Заказать наши услуги, или узнать стоимость наших услуг в городе Москва, вы можете прямо сейчас, просто оставив заявку на сайте. Для каждого клиента составляется индивидуальная программа, поэтому цена тоже индивидуальная.