Заявление о смене лет для расчета больничного. Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать
При расчете пособий компания вправе заменить годы, но только на те, которые предшествуют расчетному периоду. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 03.08.2015 № 171/ ООГ-1105.
Замена лет при расчете больничного в 2018 году
Есть три условия, при которых работодатель вправе менять годы при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- Один или оба года можно заменить, если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
- Замена лет должна привести к увеличению суммы пособия.
- Сотрудница должна обратиться с заявлением о замене.
Других условий нет. Поэтому в ответах на частные запросы ФСС разрешал менять годы на любые предшествующие. Например, если декрет выпал на 2014 год, то при расчете пособий можно взять заработок за любой, более ранний, год, если так выгоднее сотруднице.
Минтруд признал позицию фонда ошибочной. По мнению чиновников, при расчете пособия надо компенсировать заработок, который работник получал перед болезнью, а не несколько лет назад. Поэтому заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду.
С позицией чиновников можно поспорить. В законе сказано, что годы можно менять на предшествующие. Но не уточняется, что замена лет возможна только на периоды, непосредственно предшествующие расчетному. Значит, можно выбрать любые прошлые годы. Косвенно данный вывод подтверждают и судьи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2014 № 17АП-6985/ 2014-Аку). Главное, чтобы замена лет привела к увеличению суммы.
Как мы выяснили, ФСС обещает, что за прошлые годы не будет пересчитывать пособия. Но с 2015 года учитывает позицию министерства. Поэтому, если компания завысит расходы, фонд пересчитает их, а с переплаты начислит взносы, а также пени и штрафы (ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Кстати, недавно судьи тоже решили, что на завышенное пособие надо начислить взносы (определение ВС РФ от 03.08.2015 № 306-КГ15-8277). Пеней и штрафов получится избежать, если фонд давал компании письменные разъяснения о том, как менять годы (ч. 9 ст. 25, п. 3 ч. 1 ст. 43 закона № 212-ФЗ). А вот удержать у сотрудницы переплату не получится, так как такой случай не является счетной ошибкой (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Когда замена лет при расчете больничного листа не выгодна
Пособие считают из заработка, облагаемого взносами в ФСС. А для него установлен лимит. В 2013 году он равен 568 тыс. рублей, а в 2014 и 2015 годах показатели выше (624 и 670 тыс. руб.).
Сотрудница в 2018 году идет в отпуск по уходу за ребенком. В 2015-м она была в декрете 70 дней. Зарплата за 2015 год — 545 000 руб., за 2014-й — 650 000 руб., за 2013-й — 600 000 руб. В 2013 и 2014 годах исключаемых периодов нет. Сотрудница хочет поменять 2015 год на 2013-й. Рассчитаем, выгодна ли замена лет.
Отказ от замены лет. Заработок за 2014 год выше лимита (650 000 gt; 624 000), а за 2015 год ниже (545 000 lt; 670 000). Поэтому за 2014 год возьмите лимит, а за 2015-й — фактический доход. Средний дневной заработок — 1771,21 руб. ((624 000 руб. + 545 000 руб.) : (730 дн. 70 дн.)). Это меньше максимума (1771,21 lt; 1772,6). Пособие за месяц — 21 537,91 руб. (1771,21 руб. times; 30,4 дн. times; 40%).
Замена лет. В расчет возьмите заработок в пределах лимитов: 624 000 руб. — за 2014 год, 568 000 руб. — за 2013-й. Средний дневной заработок — 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это меньше максимума (1632,88 lt; 1772,6). Пособие — 19 855,82 руб. (1632,88 руб. times; 30,4 дн. times; 40%). Выплата ниже (21 537,91 lt; 19 855,82).
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
В связи с тем, что в 2015 году я находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошу в расчетном периоде для пособия заменить 2015 календарный год
на 2013 календарный год.
20.02.2016 ___________________ Е.В. Иванова
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случа я) (далее - Закон № 255-ФЗ) .
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Длительная нетрудоспособность из-за болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособи яч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) .
Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.
ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчет еч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) :
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
ПРАВИЛО 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадае тч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) :
- <или> отпуск по беременности и рода мст. 255 ТК РФ ;
- <или> отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летст. 256 ТК РФ .
ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.
Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013- 2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ )Письмо ФСС от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П . Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.
А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком - больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком - больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5).
Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.
ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.
К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010- 2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.
ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года - то 732 дняч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730ч. 3.2 , 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; ч. 4 , 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .
| Год | Предельная сумма выплат, руб. |
| 2010 г. и любой год до 2010 г. | 415 000ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ |
| 2011 г. | 463 000 |
Это быстро и бесплатно!
Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников :
- сотрудницы предприятия - будущие матери новорожденного при ;
- мать при ;
- отец, опекун , осуществляющий уход за малышом.
Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.
Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — . Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного .
В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права . Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.
Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.
Как написать запрос правильно?
Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде
.
Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.
Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.
По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:
- Начало - информация о предприятии и заявителе.
- Основная часть - просьба о внесении изменений в расчетный период.
- Заключение - перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.
Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.
Заявление оформляется в 2-х экземплярах , один из них работница оставляет себе (с отметкой о принятии его представителем работодателя).
Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.
Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».
Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.
Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.
Образец для скачивания
Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.
Образец о смене периода для расчета — :
Как проводится изменение расчетного периода отпуска?
Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба , если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.
Важно! Замене подлежит целый год. Дробление года для декретного пособия по отдельным месяцам не допускается.
Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.
Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая .
Пример:
Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2015 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2015-2017 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2018 году. В таком случае, расчетный период 2016-2017 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2013 и 2014 года).
Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2
(даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).
При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.
Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше , чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.
Важные нюансы
Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется .
Важно! Основной юридический момент в данной ситуации - одновременное пребывание в двух одинаковых отпусках запрещено .
Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.
Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.
Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.
Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности .
Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.
Обсуждение: 9 комментариев
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. У меня такая ситуация. Работаю в организации с 2011 года, в октябре 2015г ушла в декрет с первым ребенком, в апреле 2018 вышла на работу, в марте 2019 ухожу во второй раз. Скажите я имею право поменять два года 2018 и 2017 на первый предшествующий года 2013 и 2014??? Или только один год 2017 на 2014?
Ответить
Добрый день!подскажите, пожалуйста, ребенок родился 14.11.2018, отпуск по уходу за ребенком начался 06.02.2019г, в расчет должны идти 2017 и 2018 Гг. Могу ли я заменить 2018 год на 2015 (вместо 2016) для расчета ежемесячных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, т.к. зарплата в 2015 была больше,чем в 2016 на основании Фз255,ч1 ст14? Спасибо большое
Ответить
Доброго времени суток
Помогите пожалуйста разобраться.
С 24 Января 2017 года нахожусь в декретном отпуске, не выходила на работу после исполнения ребенку 1,5 лет. Сейчас с 1февраля 2019 года выхожу во второй декрет.
В2014 2015 годах работала в одной организации,с мая 2016 работаю в другой. Доход за года:
2014 — 330 т.р
2015 — 550 т.р
2016 — 295 т.р
2017 за январь получила 39 т.р
Какие года будет лучше взять для расчета второго декрета?
Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780 . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.
Общее правило переноса расчетного периода
В части 1 статьи Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Суть спора
Суд рассмотрел следующий спор. В 2015 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.
Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.
Решение суда
Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.
Однако суд кассационной инстанции и Верховный суд согласились с ФСС. Замена календарных лет может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то замена периодов при расчете пособия на 2009, 2010 года неправомерна. В описанной ситуации 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на ближайшие предшествующие 2011 год и 2010 год. Если же следовать позиции работодателя (то есть позволять заменять расчетный период на любые годы), то в таком случае работнице компенсируется не заработная плата, утраченная в результате наступления страхового случая, а любая ранее получаемая зарплата.