Контакты
Главная / Бизнес-идеи

Законодательство bvi займ от учредителя. Как получить заем учредителю от ООО (нюансы)? Налог на прибыль

На сегодняшний день весьма распространенной ситуацией является оформление займов без процентов между организацией и учредителем. Данный тип сделки по кредитованию можно рассматривать в качестве финансовой помощи для организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Самым весомым преимуществом здесь принято считать отсутствие налоговых обязательств. Однако обязательно должно выдерживаться следующее условие – кредитное соглашение должно оформляться должным образом.

Определение

В качестве учредителя обычно выступает юрлицо или физлицо. Он может организовывать фонд или заниматься созданием новой компании. В качестве учредителя обычно выступает одно физлицо, а если компания создавалась группой лиц, то остальные участники будут называться соучредителями.

Когда говорят слово «учредитель», в большинстве случаев подразумевают хозяина или владельца организации.

Учредитель имеет определенные обязанности:

  1. Формирование уставного капитала для фирмы.
  2. Создание устава для компании.
  3. Регистрация предприятия.
  4. Постановка на налоговый учет.
  5. Поиск для фирмы юридического адреса.
  6. Создание фирменных документов и печати компании.
  7. Открытие в банковских учреждениях расчетных счетов.
  8. Внесение капитала на счет.
  9. Поиск кадров для работы компании.

Стоит помнить, что форма хоздеятельности также должна быть определена учредителем.

Нюансы

При таком займе имеются определенные особенности:

  1. Предоставляется в денежной форме или вещевой.
  2. Договор может вступить в силу после передачи средств или имущества.
  3. Имеется возможность оформления соглашения на безвозмездной основе.
  4. Может выдаваться любым юрлицом или физлицом. Чаще всего передается в деньгах. При этом имеется возможность передачи и в ином виде.
  5. Вещевые займы по определению являются беспроцентными. Если же займ выдавался в деньгах, то большое количество сделок будут сопровождаться определением процентов за пользование средствами. Если иные условия не были прописаны в договоре, то проценты будут начислены по умолчанию.

Также одной из важных отличительных особенностей заключается во вступлении в силу договора исключительно после передачи вещей или денег. Если сравнивать с кредитом, то он уже будет заключенным на момент передачи средств.

Процедура получения

В ситуации, когда владелец компании ссужает собственной организации средства, участник и ООО будут находиться в заемных отношениях. Ограничений согласно размеру доли в уставном капитале не устанавливается, а также передаваемые средства согласно оформленному документу не могут быть ограничены законом.

Соглашение о займе составляется исключительно в письменном виде и отдельным документом. Если не оформлять документ должны образом и ограничиваться исключительно документами, которые подтверждают получение средств, то имеется риск отказа в признании отношений по займу между сторонами в суде.

Важно помнить, что предоставление займа может выражаться в денежном эквиваленте и в вещевом. При этом заемщик имеет обязательства по возврату аналога предоставленного предмета займа. Именно по этой причине, в качестве предмета договора могут выступать товары, строительные материалы, сырье и пр. Но в большинстве случаев учредителями одалживаются именно денежные средства.

Собственник организации имеет право отправить денежные средства на любые цели, и в этом случае займ будет иметь целевое обеспечение. В таких ситуациях соглашение о займе должно также содержать пункт о порядке контроля использования одолженных средств.

К примеру:

  1. Извещение о времени и месте доставки вещей.
  2. Передача документов на использование предметов согласно определенной цели.
  3. Предоставление доступа для места хранения имущества.

При невыполнении заемщиком условий по целевому назначению, у заимодавца есть право на требование возврата средств ранее определенного срока. Также он может применить определенные санкции, согласно оформленному договору.

Законодательство

Главными нормативными документами, которые регулируют вопросы оформления беспроцентного займа от учредителя, являются НК РФ и ГК РФ, а именно:

Последний дает точное определение данному роду отношений, описывает основные особенности и специальные возможности. Что касается Налогового кодекса, то при помощи него можно определить вероятные трактовки подобных заемных взаимоотношений.

Налогообложение беспроцентного займа от учредителя

Владелец организации имеет право на выдачу беспроцентного займа. Но в таких ситуациях стоит учитывать определенные особенности.

Если учредитель ссужает средства своей компании, то, по факту, дохода у него с этой операции быть не может. Однако, согласно НК РФ , учредитель мог получить с этого доход, а если не получил – то не хотел. Несмотря на то, что доход мог только предполагаться, налог будет реальным, согласно письму Минфина РФ № 03-01-18/29936 от 25.05.2015г.

Но подобная специфика может распространяться на очень редкие случаи. К примеру, если между лицами заключается сделка, которая впоследствии может признаваться контролируемой.

Если опираться на положения , в качестве таких лиц могут признаваться юрлицо и физлицо, у которого имеется доля участия больше 25%. Чтобы убедиться, что сделка имеет характер контролируемой, в этой ситуации, сумма доходов согласно договору должна быть больше 1 млрд. рублей. Если же учредитель с 25%-ой долей одолжил меньше, чем 1 млрд. рублей, то налог в этой ситуации ему не грозит.

Иными словами, налоговые последствия беспроцентного займа от учредителя могут быть весьма интересными, поэтому нужно внимательно изучить положения НК РФ, прежде чем оформить такую сделку.

Возвращение денежных средств

Полученные по договору средства должны быть возвращены согласно установленному сроку по соглашению. При отсутствии установленного срока, средства должны быть возвращены заемщиком на протяжении 30 дней после получения заемщиком письменного требования от кредитора. Способ возврата предусмотрен согласно соглашению о займе.

Стоит помнить, что заемщик не имеет права вернуть материальные ценности кредитору, если в качестве предмета договора выступали денежные средства. Если вернуть ценности вместо денег, то, согласно НК РФ, такая деятельность будет трактоваться как реализация. В этой ситуации предприятие будет обязано заплатить налог по выбранному режиму налогообложения.

Может ли долг быть прощен

Возможен отказ от требования в погашении займа учредителя. Прощение задолженности в такой ситуации, согласно , не должно оказывать влияние на платежеспособность кредитуемого лица по отношению к другим заимодавцам при их наличии.

В теле соглашения сразу нельзя указывать, что займ является беспроцентным, поскольку правовая природа этого не допускает. Прощение задолженности подразумевает прекращение обязательств заемщика. Оформляется данная процедура посредством составления отдельного письменного соглашения сторон. В документе обязательно указание суммы задолженности и реквизитов соглашения, а также подтверждение о прекращении обязательств.

В этой ситуации возникает доход, который оценивается размером прощенной задолженности. Этот доход также облагается налогом, согласно выбранной системе налогообложения.

Оформление

Займ без процентов бывает долгосрочным и краткосрочным.

В обеих ситуациях займ оформляется в письменном виде. Договор при этом может заключаться на любой срок, поскольку законодательством этот вопрос не регулируется.

Договор считается заключенным только после фактической передачи предмета соглашения кредитором в руки заемщика. При этом стоит помнить, что договор не будет считаться заключенным, если в нем не будет указана сумма займа, согласно ст. 432 ГК РФ.

Также в документе нужно прописывать срок возврата и его порядок. При признании займа беспроцентным, в соглашении стоит прописать это условие.

В целом, оформление соглашения о займе должно регулироваться общими правила по составлению договоров займа.

Договор

Правильное составление договора подразумевает следующее:

  1. Указание даты и места составления документа.
  2. Отражение наименования сторон. Обязательно стоит прописать дату и номер устава.
  3. Указание размера займа и сроки возврата.
  4. Заполнение оставшихся разделов – ответственность сторон, порядок прекращения и изменения соглашения, реквизиты сторон, форс-мажорные обстоятельства, дополнительные условия.

Образец договора находится .

Выгоды

Деньги не могут предоставляться по такому договору безвозмездно, потому что ссуда должна быть возвращена согласно установленным срокам. Согласно гл. 25 НК РФ , не устанавливается порядок определения выгоды при получении займа без процентов от учредителя.

Соответственно, материальная выгода, которая была получена компанией от использования займа, не может повлиять на размер налоговой базы.

Особенности получения от иностранца

По ФЗ № 173 от 10.12.2003 г. , предоставление беспроцентного займа иностранным учредителем в валюте является валютной операцией.

В роли кредитора здесь выступает иностранное физлицо, а, согласно ФЗ №173, валютные операции между нерезидентами и резидентами по предоставлению займа осуществляются без ограничений.

Одним из самых распространенных вариантов помощи учредителя своей компании является беспроцентный заем. После перевода денежных средств в дальнейшем заключается соглашение о прощении этого долга. Но насколько такой подход правомерен - необходимо разбираться. После выдачи беспроцентного займа учредителем возникают налоговые последствия в 2019 году.

Выдача беспроцентного займа

Налоговый кодекс позволяет учредителю выдавать организации беспроцентные займы. Размер выданного учредителем займа, как и сроки его погашения могут быть любыми.

Перечислить сумму займа можно как на расчетный счет, так и в кассу организации. При перечислении денежных средств на расчетный счет или в кассу от учредителя-физлица никаких ограничений нет.

Если же учредитель – юридическое лицо, в кассу от него можно принять в рамках одного договора займа сумму только до 100 000 рублей.

Займ - удобная и выгодная схема для организации. При формировании налоговой базы по налогу на прибыль сумма займа не учитывается. А сама операция по предоставлению займа не подлежит обложению НДС.

Для организаций на упрощенке эта схема также является выгодной. Денежные средства, полученные организацией на УСН в качестве займа, не признаются ее доходом, а возвращённый заем - ее расходом. Дохода в виде материальной выгоды, который облагается налогом по УСН, при получении организацией беспроцентного займа от учредителя также не возникает.

Налоговые риски

В процессе камеральной или налоговой проверки налоговым инспекторам рекомендуется выявлять факты получения организацией необоснованной налоговой выгоды. В частности, такая выгода может образоваться из-за уменьшения налогооблагаемой базы в результате занижения цен по сделкам. Если такой факт будет выявлен, налоговики доначислят налог исходя из рыночных цен.

Именно поэтому займ несет в себе налоговые риски для компании и ее собственника. Ведь если налоговый орган посчитает, что последствием сделки стало получение необоснованной налоговой выгоды - он доначислит налог на прибыль исходя из суммы процентов по сопоставимому займу.

Что касается организаций на УСН, для них тоже существует определенный риск. Если заем, выданный учредителем, не вернуть в установленные сроки, у организации-упрощенца возникнет налогооблагаемый доход. Ведь кредиторская задолженность, списываемая в связи с окончанием срока исковой давности, является внереализационным доходом организации-упрощенца и должна отражаться в налоговой базе по УСН.

Срок исковой давности по кредиторской задолженности составляет 3 года. Ее отсчет начинается со дня, следующего за днем, установленным в качестве даты возврата займа.

Если в договоре займа установлено, что срок погашений займа - 31 января 2019 года, исковая давность будет отсчитываться с 1 февраля 2019 года.

Как правильно отразить в учете выдачу займа

Безопаснее всего выдать заем от учредителя под определенный процент. Такой доход будет учитываться у компании, получившей заем, как внереализационный.

При этом сумму процентов по займу организация может отнести на расходы, которые, в свою очередь, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Так как операции по предоставлению займа освобождаются от обложения НДС, необходимо вести раздельный учет. В случае, если на необлагаемые операции относится более 5% всей суммы расходов организации, необходимо распределять входной НДС. Если в дальнейшем между организацией и учредителем, выдавшим заем, заключается соглашение о прощении долга, такая операция признается безвозмездной передачей имущества. Безвозмездная передача имущества в соответствии с НК РФ облагается налогом на прибыль у организации, получившей имущество. Но в случае, если доля учредителя свыше 50% - налогом такая сделка облагаться не будет. При этом проценты по прощенному займу признаются налогооблагаемым доходом независимо от доли учредителя. Поэтому на сумму процентов нужно начислить налог на прибыль.

Что касается организации на УСН , существует три основных способа избежать налоговых рисков при получении безвозмездного займа от учредителя:

  1. постоянно продлевать в договоре займа сроки его погашения;
  2. оформить получение денежных средств как безвозмездную передачу имущества. Для этого уставный капитал организации должен более чем на 50 % состоять из вклада дарителя;
  3. оформить безвозмездную передачу имущества с целью увеличения чистых активов организации.

Как оформить беспроцентный займ

Есть три способа оформить помощь.

Первый - это заключить договор займа, тогда ни у одной из сторон не возникнет ни доходов, ни расходов. При условии, что договор является беспроцентным и деньги учредителю будут возвращены в оговоренный срок.

Второй способ: оформить договор дарения. Тогда полученные деньги можно не учитывать в налогооблагаемых доходах при УСН, только если учредитель владеет более чем 50% уставного капитала.

Третий способ: учредитель может оказать финансовую помощь в виде вклада в имущество ООО. При этом нужно оформить решение общего собрания участников общества, тогда все полученные средства можно будет вывести из-под налогообложения. Вы можете выбрать любой способ, оценив предварительно его плюсы и минусы.

В случае нехватки денежных средств или трудностей с оформлением кредита предприятие может спасти финансовая помощь от учредителя. Вариантов оформления такой сделки несколько. Чтобы помощь учредителя не стала для предприятия неожиданными финансовыми потерями, мы подготовили данный материал.

Вариант № 1. Оформите договор займа

Самый распространенный вариант, когда учредитель вносит свои деньги либо имущество, это оформить договор займа в письменном виде (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему. Обязательным условием такого договора будет указание суммы займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Без этого условия соглашение будет считаться незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, в договоре нужно указать срок и порядок возврата займа.

Также, принимая помощь от учредителя, можно прописать условие о том, что заем беспроцентный (ст. 808 и 809 ГК РФ).Если этого условия не будет, по умолчанию считается, что заем с процентами. А значит, в дальнейшем придется включать данные затраты в расходы при УСН. Образец составления договора займа приведен на рис. 1.

Договор займа можно заключить на достаточно длительный срок, законодательством это никак не ограничено. Если же срок возврата денег подошел, а возвращать нечем, то можно продлить договор.

Имущество или денежные средства, полученные по договору займа, в доходах при упрощенной системе не учитывают (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Поэтому в Книге учета доходов и расходов полученные суммы отражать не нужно. При возврате долга расходов тоже не будет, поскольку в закрытом перечне расходов, учитываемых при УСН, нет такого вида затрат (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Вариант № 2 Заключите договор дарения

Другой вариант получить помощь от учредителя - это оформить с ним договор дарения. Поскольку дарителем является физическое лицо, договор можно заключить и устно, однако в целях учета лучше, если это будет письменный документ (п. 2 ст. 574 и 575 ГК РФ).

Отметим, что в обиходе часто такую операцию называют не дарением, а оказанием финансовой помощи. Вы и договор можете назвать именно так, однако к нему будут применяться все правила учета, действующие в отношении сделок дарения. Потому что экономический смысл тот же самый. А гражданское законодательство предусматривает свободу договора. То есть стороны могут заключать любые сделки, как предусмотренные, так и не предусмотренные конкретными законами. Это прописано в пункте 2 статьи 421 ГК РФ.

Образец договора дарения (оказания финансовой помощи) представлен на рис. 2.

Если учредитель владеет более 50% доли уставного капитала предприятия, полученный от него подарок не нужно включать в налогооблагаемые доходы (п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). При этом если речь идет не о деньгах, а о каком-то конкретном имуществе, его нельзя передавать третьим лицам в течение года. В противном случае его рыночную стоимость придется включить в налогооблагаемые доходы.

Рисунок 2. Фрагмент соглашения о предоставлении финансовой помощи учредителем

Вариант № 3 Учредитель делает вклад в имущество организации, увеличивая чистые активы

При необходимости можно оформить помощь учредителя как дополнительный вклад в имущество общества (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Участники ООО могут в любое время вносить вклады, если такая возможность предусмотрена уставом. Однако прежде надо оформить решение общего собрания участников ООО. Это решение нужно закрепить в протоколе общего собрания. Образец протокола представлен на рис. 3. Обратите внимание, взнос должен делать не один человек, а все участники пропорционально своим долям. Соответственно, если учредителей несколько, перечислить денежные средства придется каждому. А если учредитель один, он сам решает, какую сумму внести. Если же уставом организации не предусмотрена обязанность учредителей вносить вклад в имущество общества с ограниченной ответственностью, то воспользоваться данным методом «финансовых вливаний» не удастся, пока в устав не будут внесены соответствующие изменения.

Налоговый учет вклада не зависит от того, какова доля учредителя, внесшего деньги или имущество. Это четко прописано в подпункте 3.4 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. И это несомненный плюс - все поступившие средства выводятся из-под налогообложения. Такого же мнения придерживается Минфин России в письмах от 20.04.2011 № 03-03-06/1/257 и от 21.03.2011 № 03-03-06/1/160.

Рисунок 3. Образец протокола общего собрания участников ООО об оказании финансовой помощи в виде вклада в имущество ООО

Почему ситуация, когда каждому из двух учредителей принадлежит по 50% уставного капитала, является неблагоприятной

Если бизнес основали два партнера, часто они имеют одинаковые, равные доли уставного капитала - по 50%. Вроде как все красиво и по-честному. Однако с точки зрения учета лучше, если у одного учредителя будет хотя бы 51% уставного капитала, а у другого соответственно 49%. Тогда первый сможет оказывать своей фирме финансовую помощь, которая выводится из-под налогообложения.

Ведь согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ для того, чтобы безвозмездно полученные средства не включались в налогооблагаемые доходы, их должен передать учредитель, владеющий более чем 50% уставного капитала. Значит, его доля должна быть хотя бы 51%. Если же уставный фонд поделен между учредителями поровну, финансовая помощь от любого из них будет облагаться налогами.

Если же доля учредителя в уставном капитале не превышает 50%, полученное от него имущество либо деньги сразу нужно включить во внереализационные доходы. Это следует из пункта 1 статьи 346.15 и пункта 8 статьи 250 НК РФ.

При возврате займа у учредителя доход не появляется

Когда учредителю возвращают заем, экономической выгоды у него не возникает. Ведь ему возвращают сумму, которую он выдал ранее. Следовательно, при возврате заемных средств по договору беспроцентного займа доходов у учредителя не появляется и обязанности уплачивать НДФЛ нет (письмо УФНС России по г. Москве от 30.09.2009 № 20-14/3/101546). А вот если договор займа предусматривает выплату процентов, то с суммы полученных процентов платить НДФЛ учредителю нужно. Причем обязанность по их удержанию возникает у налогового агента - организации, которая получила заемные деньги и платит проценты (п. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 226 НК РФ).

Однако если заем в оговоренные сроки не вернуть, то может возникнуть налогооблагаемый доход. Дело в том, что в пункте 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ среди внереализационных доходов указана кредиторская задолженность, списанная в связи с окончанием срока исковой давности или по другим основаниям. А согласно пункту 1 статьи 346.15 НК РФ внереализационные доходы «упрощенцы» должны отражать в налоговой базе.

Напомним, в соответствии с положениями статьи 196 ГК РФ общий период исковой давности равен трем годам. И по обязательствам с определенным сроком исполнения он начинается после того, как срок закончится (п. 2 ст. 200 ГК РФ). То есть если по договору вы должны погасить долг 10 июля, с 11 июля начнется отсчет срока исковой давности. Таким образом, если через три года заем не будет возвращен, его сумму придется включить в состав внереализационных доходов, учитываемых при упрощенной системе. Если договор займа процентный, то выплачиваемые проценты можно учесть в расходах при «упрощенке», правда, в пределах норм (подп. 9 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и п. 1 и 1.1 ст. 269 НК РФ).

Для открытия своего дела новоиспеченному ООО, по требованиям законодательства, необходимо иметь минимальный уставный капитал в размере 10 тыс. рублей. При этом ясно, что этой суммы будет недостаточно для открытия и развития своего дела. Лучшим вариантом для инвестирования в свой бизнес можно назвать беспроцентный заем от учредителя, который не несет никакой налоговой ответственности при условии правильного оформления соответствующего соглашения. Что собой представляет и как выглядит беспроцентный заем в 2017 году, рассмотрим в этой статье.

Основные нормы оформления договора

В том случае, если владелец организации или один из учредителей той же компании ссужает своей организации денежные средства, то участник либо общество с ограниченной ответственностью вступают в так называемые заемные отношения. Какие-либо границы для размера доли уставного капитала либо беспроцентного займа, а также максимальная сумма ссуды от учредителя законодательством не установлены. Соглашение между учредителем и ООО желательно оформить на фирменном бланке предприятия. В другом случае, присутствует риск, что суд не признает факта заемных отношений сторон.

Учредитель своей компании может предоставить в качестве займа не только денежные средства, но и ценности, которые в обязательном порядке должны иметь родовые признаки. Лицо, которое занимает ценность, обязуется вернуть не заемную вещь, а то, что предусмотрено в соглашении, например стройматериалы, сырье либо товары. Но чаще всего владелец предприятия одалживает без процентов денежные средства, а не ценности.

Получение такой беспроцентной ссуды собственнику предприятия необходимо в целях развития бизнеса. Цели могут быть как краткосрочные, так и долгосрочные. Они должны быть четко прописаны в договоре, как и порядок контроля использованных заемных средств. Подтверждением целевого применения заемных средств могут быть договоры поставки товара, квитанции и счета оплаты, платежные поручения и чеки разного назначения. Кроме того, следует приложить к договору извещения о дате и конкретном адресе поставки товара либо других ценностей, которые были приобретены на заемные деньги.

В том случае, если заемщик нарушает условия договора: сроки, формат возврата средств, не предоставляет отчетность целевых трат и т.д., учредитель имеет полное право потребовать возврата заемных средств ранее положенного срока либо, в крайнем случае, требовать применения административных либо штрафных санкций, которые предусмотрены соглашением сторон.

Важно! При составлении договора стороны обязательно должны прописать факт отказа от процентов, т.к. по умолчанию соответствующего соглашения проценты входят в условия. Для того, чтобы это условие не было применено автоматически, это пункт надо прописать и завизировать подписью учредителя.

Налоговая сторона медали

Если учредитель предоставил беспроцентный заем обществу с ограниченной ответственностью, при этом прописав этот пункт (без процентов) в договоре, то получение дохода с этой сделки невозможно, как невозможна и личная материальная выгода. Как быть с налоговой стороной этого вопроса? Здесь есть свои особенности и нюансы, которые следует учитывать. В соответствии со ст. 105.1 НК РФ и ст. 105.2 НК РФ взаимозависимые лица, в том числе и физическое лицо либо предприятие/учредитель в нашем случае, если его доля в организации составляет более 25%, имеют право действовать в ущерб личным интересам и без процентов предоставлять заем. Поэтому налог на прибыль платить не нужно, ведь как таковой прибыли нет.

Однако следует убедиться, что сделка между сторонами считается взаимозависимой в соответствии с законодательством РФ, а именно с положениями ст. 105.14 НК РФ . Основанием для такого заключения должны быть сведения, что между сторонами договора в течение текущего либо предыдущего года были заключены сделки не более чем на 1 млрд рублей. Это говорит о том, что, если учредитель предприятия, доля которого выше 25%, выдал своей организации сумму менее указанной выше, налог на недополученный доход от несуществующих процентов ему не грозит.

Организация, которая приняла решение взять заем у своего, к примеру, единственного учредителя, в результате получает прибыль. Материальная выгода здесь присутствует, однако порядок определения материальной выгоды от получения организацией беспроцентного займа от учредителя соответствующей главой 25 НК РФ не установлен.

Условия и сроки возврата займа

При оформлении договора обязательно следует прописывать срок займа. Они бывают 2 видов: краткосрочный беспроцентный заем и долгосрочный. Если срок займа менее 12 месяцев – краткосрочный; более года – долгосрочный. Полученные денежные средства должны быть возвращены в срок, который указан в соглашении сторон. Если конкретная дата в договоре не установлена, возврат займа должен быть осуществлен в течение месяца после даты подписания договора учредителем по его первому же письменному запросу. В законодательстве не прописаны ограничения либо нормы по срокам возврата. Срок устанавливается учредителем – лицом, которое предоставило заем предприятию. Способ возвращения ссуды следует также прописать в договоре.

Прощение долга

Беспроцентный кредит предусматривает временный заем денежных средств или ценностей на определенный срок, однако сам учредитель заинтересован в развитии и процветании своего предприятия. Существует вопрос: может ли он простить долг своему предприятию? Учредитель уполномочен простить заем, однако это никоим образом не должно негативно повлиять на уровень платежеспособности заимодавца в отношении кредиторов, если таковые есть. Подробнее о прощении долга учредителем при беспроцентном займе – в ст. 415 ГК РФ.

Однако указать в договоре, что заем будет безвозвратным, нельзя. Прощение долга должно быть оформлено как соглашение сторон либо в виде приказа или уведомления от заимодавца.

В итоге

Беспроцентный заем от учредителя – достаточно распространенное явление в бизнесе и производстве. Это удобно обеим сторонам. В текущем году, как и раньше, полученные денежные средства от учредителя признаются прибылью организации, даже если будут в результате возвращены собственнику предприятия. Возвращать вместо денежных средства товары либо другие ценности нельзя, т.к. это считается реализацией, и соответственно ООО будет обязано заплатить налог на прибыль. Заимодавец имеет право прощать долг беспроцентного займа в том случае, если он владеет более 25% доли акций. Очень важно прописать все волнующие пункты в договоре: срок, способ возврата денег, контроль трат и т.д. Соглашение о беспроцентном займе от учредителя лучше составлять по образцу , который можно скачать . Правильно оформленный договор является гарантией как для заимодавца, так и для самого заемщика и будет основанием не платить налог на прибыль.

Заем учредителю от ООО - достаточно распространенный способ кредитоваться у собственной компании. Зачастую собственники, оформляя заем, не задумываются о налоговых последствиях такой хозяйственной операции, считая деньги компании своими. Такая позиция очень часто приводит к финансовым санкциям. О нюансах оформления и налогообложения займа расскажем в настоящей статье.

Особенности договора займа учредителю от ООО

Основное условие для такого договора — письменная форма. В соответствии с требованиями ст. 161 ГК РФ сделки, которые совершают между собой физлица и предприятия, должны иметь письменную форму. Отсутствие письменной формы может иметь негативные налоговые последствия, в частности реальность такой сделки придется доказывать в суде.

Существенные условия идентичны стандартному договору займа, регламентированному ст. 807-818 ГК РФ:

  • предмет;
  • срок действия;
  • сумма;
  • порядок уплаты процентов;
  • цель предоставления.

Цели предоставления и сумма займа учредителю от ООО могут быть любыми. Проценты могут уплачиваться ежемесячно или в конце срока действия договора.

Как правило, обеспечивать заем от собственной компании учредителю не требуется, однако закон не запрещает применения обеспечительных мер.

Штрафные санкции за неисполнение условий договора также могут быть включены в его условия. Как правило, это происходит в случае, когда компанией владеют и предоставляют средства для ведения бизнеса несколько человек.

В силу ст. 45 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ заем участнику общества, имеющему заинтересованность в совершении сделки и обладающему право давать обязательные для общества указания, должен быть согласован с общим собранием участников ООО, если заемщик имеет 50% и более голосов совместно с аффилированными лицами.

Документальное оформление займа учредителя

Налоговое законодательство (ст. 252 НК РФ) устанавливает для предприятий необходимость обосновывать произведенные расходы и подтверждать их экономическую оправданность соответствующими документами.

Базовым документом, подтверждающим расходы предприятия, выдавшего заем учредителю от ООО, является договор займа.

Документом, свидетельствующим об одобрении сделки, является протокол общего собрания.

В качестве приложений к договору, отражающих периодичность предоставления денежных средств компанией и погашение их учредителем, составляются:

  • график выдачи заемных средств;
  • график погашения займа;
  • график погашения процентов.

Заем учредителю от ООО наличными оформляется расходным кассовым ордером. При безналичном перечислении в банк предоставляется платежное поручение.

Заем, предоставляемый имуществом, оформляется накладной. Возврат такого займа должен быть осуществлен таким же имуществом. Недопустим возврат имущественного займа денежными средствами (ч. 1 ст. 807 ГК РФ требует возвращать вещи того же рода и качества).

Можно ли оформить беспроцентный заем учредителю от ООО

В некоторых случаях учредители компаний прибегают к оформлению беспроцентных займов. Закон позволяет предоставлять заем без процентов. Однако в этом случае следует учитывать, что с начала 2016 года вступили в действие новые правила, которые предполагают ежемесячную уплату НДФЛ по ставке 35% (ст. 224 НК РФ). Рассчитывается налог от суммы материальной выгоды учредителя в виде неуплаченных процентов по следующей формуле (ст. 210, 212 НК РФ):

Сумма займа × 2/3 ставки рефинансирования × 35% = Сумма налоговых потерь.

Таким образом, оформление беспроцентного займа фактически становится невыгодным. Избежать налогообложения можно только одним способом — предусмотреть в договоре уплату процентов, величина которых должна превышать 2/3 ставки рефинансирования.

Исключение составляет заем на приобретение жилья, который дает право на получение налогового вычета.

Если учредитель не получает денежных выплат от общества (дивидендов или зарплаты) и удерживать НДФЛ не с чего, компания должна сообщить об этом в налоговую, предоставив форму 2-НДФЛ в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Уведомление для самостоятельной оплаты НДФЛ в этом случае будет выслано налоговым органом непосредственно учредителю (ст. 226 НК РФ).

Как оформить процентный заем учредителю от ООО

Величину процентов, взимаемых по договору займа, закон не лимитирует, она может быть любой. Однако, по аналогии с беспроцентным займом, если она меньше 2/3 ставки рефинансирования, у учредителя возникает доход, подлежащий обложению НДФЛ.

СЛЕДУЕТ УЧЕСТЬ! Договор займа, по которому учредителю переданы денежные средства, считается процентным по общему правилу, если его условия не содержат прямого указания на обратное.

В этом случае начисление процентов производится по ставке рефинансирования, а уплачивать их необходимо каждый месяц в соответствии с требованиями ст. 809 ГК РФ.

Имущественный заем признается беспроцентным по умолчанию, если в договоре не указано иное.

О последних изменениях, произошедших в регулировании договора займа, можно прочитать в нашей статье Изменения в договоре займа с 2018 года.

Налоговые последствия

Проценты, получаемые предприятием по договору займа от своего учредителя, согласно требованиям налогового законодательства (ст. 250 НК РФ) считаются внереализационными доходами. В соответствии с требованиями ст. 271 НК РФ в конце отчетного периода они подлежат включению в состав налогооблагаемого дохода независимо от порядка их уплаты учредителем, предусмотренного договором. Облагать их налогом на прибыль следует по ставке 20% для компаний, применяющих общую систему налогообложения (ОСН).

По-другому дело обстоит у компаний на УСН. Это связано с тем, что учет доходов у компаний на ОСН и УСН различен. Компании, использующие упрощенку, применяют кассовый метод. То есть компании на УСН тоже должны будут обложить полученные проценты налогом по ставке 6% или 15% соответственно, однако обязательства по уплате налога у них не возникнут до момента фактического поступления процентов на счет или в кассу компании.

Зачастую учредители, оформляя заем у своей компании, не планируют его возврат. Налоговым последствием такого решения после истечения трехлетнего срока исковой давности и перевода задолженности в разряд безнадежной станет доход учредителя в размере суммы займа, который также подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%. Бухгалтерия должна будет удержать налог из выплачиваемых учредителю доходов либо сообщить о возникновении задолженности в налоговую службу.

С целью избежать такой ситуации следует своевременно продлевать договор, не допуская истечения срока его действия. Для предприятий-упрощенцев это является еще и возможностью отсрочить уплату налога.

Таким образом, займы учредителю от ООО — законный способ временного разрешения финансовых трудностей за счет средств собственной компании. На настоящий момент эта хозяйственная операция облагается налогами. При выдаче беспроцентного займа налогообложению НДФЛ подлежит материальная выгода учредителя в виде неуплаченных процентов, а при выдаче процентного займа облагаться налогом на прибыль будут уплаченные учредителем проценты. Отсрочить уплату налогов смогут только компании на УСН.

Беспроцентный заем от учредителя - налоговые последствия 2018года от этой операции мы рассмотрим в нашем материале - является нередким событием для юрлиц. Объясняется это тем, что такой заем позволяет без дополнительных процедур и достаточно быстро получить в свое распоряжение необходимые для работы денежные средства или имущество.

Ключевые моменты договора заимствования

Существует ряд моментов, имеющих особое значение для налоговых последствий договора займа с учредителем. Среди них наличие возможности сделать договор:

  • Предусматривающим выплату процентов с удобной для его сторон периодичностью. Отсутствие оговорок в этом плане потребует ежемесячного начисления процентов (п. 3 ст. 809 ГК РФ).
  • Беспроцентным (в случае передачи в заем вещей отсутствие процентов становится обязательным — п. 4 ст. 809 ГК РФ). Чтобы договор считался беспроцентным, условие о неначислении процентов должно быть зафиксировано в тексте документа, т. к. отсутствие такого условия повлечет за собой необходимость расчета процентов от ключевой ставки Банка России (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
  • Целевым. Для этой ситуации в договоре придется предусмотреть порядок контроля за использованием переданного в долг и процедуру возврата при выявлении нецелевого применения (ст. 814 ГК РФ). Соответственно, проценты, начисленные по заемным средствам, использованным не по назначению, не будут приняты в уменьшение налоговой базы по прибыли или УСН; нельзя будет также учесть в расходах отрицательную курсовую разницу по займу, выданному иностранным учредителем в валюте.
  • Не содержащим указания на срок возврата или ставящим его в зависимость от момента истребования переданного в долг заимодавцем. При таких условиях вернуть долг необходимо не позднее 30-го дня с даты требования, исходящего от заимодавца, если иной срок не приводится в тексте договора (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Причем датой возврата (если иное не предусмотрено договором) будет считаться день фактического поступления бравшегося в долг к заимодавцу (п. 3 ст. 810 ГК РФ).

Каждый из перечисленных моментов во избежание нежелательных последствий рекомендуется детально оговорить в тексте договора займа.

Процентный заем: налоговые последствия

Достаточно часто договор займа, даже заключаемый с учредителем, предусматривает уплату процентов по нему. К каким налоговым последствиям - 2018 приведет процентный заем от учредителя?

Суммы процентов, получаемые заимодавцем, станут его доходом, подлежащим налогообложению. Учредителю-физлицу (как россиянину, так и иностранцу) с них придется платить НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) либо 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ) соответственно, причем удержание налога с дохода будет осуществлять заемщик (п. 1 ст. 209 НК РФ). А учредитель — юрлицо российской принадлежности при получении им процентов окажется плательщиком налога на прибыль (п. 6 ст. 250 НК РФ) или УСН-налога (п. 1 ст. 346.15 НК РФ) по ставкам 20% (п. 1 ст. 284 НК РФ) и 15% либо 6% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ) соответственно. С дохода учредителя, являющегося иностранной организацией, при выплате ему процентов заемщику также придется самому удержать налог (п. 1 ст. 310 НК РФ) по ставке 20% (подп. 1 п. 2 ст. 284 НК РФ). При определенных условиях часть процентов, начисляемых в пользу иностранного учредителя, приравнивается к дивидендам (п. 6 ст. 269 НК РФ) и облагается по соответствующей им ставке 15% (п. 3 ст. 224 и п. 3 ст. 284 НК РФ).

С какой базы будет начисляться налог: с процентов, величина которых предусмотрена договором заимствования, или с тех, которые соответствуют реальному рыночному уровню подобного дохода? Такой вопрос возникает из-за того, что стороны договора займа могут оказаться взаимно зависимыми. Напомним, что взаимозависимость между учредителем и юрлицом, в котором он участвует, находится в непосредственной связи с долей такого участия (как прямого, так и учитывающего косвенный вклад). Для возникновения зависимости доле достаточно немного превышать 25% (подп. 1, 2 п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

Таким образом, в отношении процентного договора заимствования возможны такие ситуации:

  • Зависимость отсутствует. Тогда рыночными считаются цены, согласованные сторонами сделки (п. 1 ст. 105.3 НК РФ), и необходимости в их пересмотре нет.
  • Зависимость есть. Ее последствия будут разными для учредителей-резидентов и учредителей-нерезидентов. В первом случае цены по сделке окажутся контролируемыми только тогда, когда сумма по всем операциям между сторонами за календарный год превысит 1 млрд руб. (подп. 1 п. 2 ст. 105.14 НК РФ). Во втором случае (с нерезидентом) сделка всегда будет контролируемой.

Получатель займа вправе проценты, начисленные в соответствии с условиями договора, принять в уменьшение базы по прибыли (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) или УСН-налогу, база которого определяется с учетом расходов (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Однако в отношении контролируемой сделки с учредителем-иностранцем определение объема процентов, включаемых в расходы, происходит в особом порядке (ст. 269 НК РФ), и именно здесь при превышении предельно допустимого их размера встает вопрос о приравнивании процентов к дивидендам для целей обложения их налогом.

Заем без процентов: какие возможны налоги

А какие налоговые последствия имеет беспроцентный заем от учредителя? Для займа, взятого без процентов, вопрос налогообложения также оказывается связан с наличием взаимной зависимости между сторонами сделки и от того, резидентом или нерезидентом является учредитель. Ситуации здесь таковы:

  • Зависимость отсутствует. В этом случае отсутствие облагаемого налогом дохода в виде процентов у заимодавца является вполне законным (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Соответственно, и у заемщика нет расходов.
  • Зависимость имеет место. Для нее становится значимым отнесение учредителя к числу резидентов. Если учредитель им является, то контролируемой сделка по предоставлению беспроцентного займа не признается (подп. 7 п. 4 ст. 105.14 НК РФ). Если же учредитель оказывается нерезидентом, то отсутствие процентов при займе делает сделку не подлежащей контролю, поскольку в этом случае не возникает условий для него, предусмотренных ст. 269 НК РФ.

Таким образом, беспроцентный заем в любом случае не будет иметь налоговых последствий.

Варианты завершения договора заимствования

Закончиться действие договора займа с учредителем может в обычном порядке: по завершении его срока или досрочно — возвратом бравшегося в долг с уплатой причитающихся процентов, если они предусматривались. Однако нередкой для займа, взятого у учредителя, становится ситуация прощения долга. Такую возможность дает ст. 415 ГК РФ. Правда, предусматривать ее договором (так же, как и выдачу займа на неограниченное время) нельзя. Оформлять прощение придется отдельным документом.

К каким налоговым последствиям - 2018 приведет заем от учредителя, завершающийся прощением? Сумма займа, безвозмездно переходящая в собственность заемщика, станет его доходом, который в качестве внереализационного попадет под налог на прибыль или УСН-налог. Однако здесь существуют исключения, позволяющие не считать такой доход налогооблагаемым. Относятся они к ситуации, когда доля учредителя превышает 50% вклада в уставный капитал (п. 11 ст. 251 НК РФ). При этом неденежные средства не могут быть переданы заемщиком третьему лицу в течение года.

Итоги

Заем от учредителя является операцией, не запрещенной действующим законодательством. Предоставление его должно сопровождаться оформлением договора, к ряду условий которого следует отнестись с особым вниманием. Проценты, предусмотренные договором, будут доходом заимодавца и расходом у заемщика. При беспроцентном займе налоговые последствия не наступают. Заем, прощенный заимодавцем, станет внереализационным доходом заемщика, если доля участия в его уставном капитале учредителя не превышает 50%.