В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена? Доверенность от ип на физическое лицо на ведение дел.
Доверенность представляет собой разрешение в письменной форме от одного лица к другому, который в дальнейшем будет представлять интересы перед третьим лицом, доверенность от ИП действует по всем законодательным актам России, в данной статье научимся оформлять доверенность от ИП.
Доверенность на представление ИП
Самым главным требованием к доверенности, является составление ее в письменном виде. Форма доверенности от ИП может быть простой, написанной на бумаге, бланке, а так же нотариально заверенными.
Реквизиты, которые должна включать в себя доверенность:
* место выдачи и дата;
* ФИО доверителя;
* № свидетельства, который дан при регистрации ИП;
* ФИО и паспортные данные, того кто получает доверенность;
* список действий, которые может совершать доверенный;
* срок доверенности;
* пример подписи доверителя;
* печать и подпись ИП.
Доверенность на получение товара не будет действительна, если она не имеет даты выдачи.
Форма доверенности от ИП бывает:
1. Простой. Доверенность оформляется в произвольной форме, пишется она машинным способом или от руки, если закон не требует определенной формы. Такая доверенность может распространяться на право подписи различных документов, так же доверенность может оформляться в суд или на право производить определенные действия. Унифицированный вид доверенности предусмотрен для получения различных материальных ценностей. Такой формой доверенности от ИП могут пользоваться предприниматели. Возможно, создать свою форму доверенности, которая будет содержать необходимые реквизиты.
2. Нотариальная доверенность. Данная доверенность составляется юридическим лицом, которая заверяется подписью и печатью начальства, для доверенности от ИП порой бывает недостаточно. Нотариальная доверенность нужна для регистрации сделок и прав, которые прошли регистрацию в гос. реестрах. В этом случае чтобы пройти регистрацию или закрыть представитель может в случае нотариально сделанного документа.
Генеральная доверенность так же должна быть заверена нотариусом, она предоставляет все права и с помощью нее доверенный может действовать по своему усмотрению. Однако с выдачей такой доверенности нужно быть осторожным, она может лишить доверитель всего имущества и бизнеса.
В нынешнее время все налоговые учреждения требуют доверенностей от ИП нотариально заверенных, такие действия часто практикуются при сдачи различных отчетов через интернет сети. Для того чтобы можно было распоряжаться расчетным счетом многие банке стали требовать доверенность, которая заверена нотариально.
Нотариальным удостоверением есть:
* доверенности людей, которые находятся в воинской части, санаториях, госпиталях;
* доверенности людей, которые осуждены, обязательно такие доверенности подписываются начальниками тюремных учреждений;
* доверенности людей, которые находятся в учреждениях социальной защиты, подписываются они руководителями таких центров.
Прекращение доверенности в случае:
* если срок доверенности истек;
* вследствие отмены лицом, которое выдавало доверенность;
* если получатель отказался от полномочий;
* прекращение регистрации ИП;
* смерть человека, который выдал доверенность;
* смерть получателя доверенности.
Если вы учитесь оформлять доверенность от ИП , запомните, что человек, который получает доверенность, в любое время может от нее отказаться, так же ИП вправе отменить доверенность, о том, что доверенность отменена, ИП обязан известить ее получателя, а так же третьих лиц.
Заниматься коммерческими вопросами и развитием бизнеса самостоятельно сложно, поэтому понадобится помощь других людей. Для этого нужна доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо образец которой есть на специализированных сайтах. Такой документ станет полезным во многих случаях, например, для представления интересов предпринимателя в различных государственных структурах.
Некоторые ситуации требуют личного присутствия предпринимателя, но бизнесмен не всегда может совмещать бизнес и документальные вопросы. Поэтому законодательством разрешено привлекать других физических лиц для представления интересов ИП на основании нотариально заверенной доверенности.
От ИП потребуется доверенность в следующих случаях:
- Обращение в ИФНС. Это могут быть разные вопросы начиная от регистрации ИП, заканчивая его ликвидацией. Документ понадобится при внесении изменений в ЕГРИП, например, дополнении ОКВЭД или изменении адреса бизнесмена.
- Для взаимодействия с государственными органами.
- Для работы с расчётным счётом. На основании доверенности можно открыть или закрыть счёт, снять наличность или сделать перевод денежных средств.
- Для получения почтой документов или материальных ценностей. Хотя в таких целях достаточно стандартной формы, заверенной владельцем бизнеса.
- Для представления предпринимателя в суде. Такой документ можно оформить на юриста предприятия или сотрудника юридической фирмы.
- Для контактов с контрагентами. Документ позволит заключать договора и вносить в них дополнения от лица бизнесмена.
Доверенность на ИП на право подписи пригодится при занятости бизнесмена, в случае его отсутствия в стране или болезни.
Потребность в услугах представителя возникает по разным причинам, бизнесмен выбирает один из видов документа, который будет соответствовать необходимости.
Виды доверенностей:
- Разовая. Не подходит для систематического применения, чаще всего выписывается для одной операции, например, получения денежных средств или товара. Можно оформить на сотрудника в момент отсутствия основного доверенного лица.
- Специальная. Необходима для ведения деятельности в одной из сфер бизнеса. Документ может быть оформлен на имя юриста, представляющего интересы ИП в судебных органах. Такая доверенность выписывается бухгалтеру или кассиру для ведения банковских операций, предоставления документов в некоторые организации, экспедитору для проведения закупок и прочее.
- Генеральная. Такой документ даёт широкий круг полномочий представителю. Начиная от открытия бизнеса, заканчивая продажей имущества ИП. Доверенность вносится в специальную базу, где всегда доступно проверить её подлинность. Такой документ заверяется у нотариуса.
Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление бизнес-интересов имеет две формы:
- Простая. Не имеет конкретных требований, составляется в произвольной форме и заверяется только владельцем бизнеса. Чтобы выписать такую доверенность ИП на физ лицо можно образец скачать в интернете и заполнить от руки или на компьютере. Оформляется для разовых сделок, но для взаимодействия с государственными структурами не всегда подходит. Заверяется подписью и печатью ИП. При отсутствии печати некоторые действия окажутся неправомерными и такой документ будет признан ничтожным.
- Нотариальная. Есть перечень операций, установленный законодательством, которые нельзя осуществлять с помощью простой доверенности, например, представление ИП в суде, поэтому необходим нотариально заверенный документ. Такая доверенность даёт больше полномочий и позволит выполнить поручения, связанные с хозяйственной деятельностью ИП. Кроме того такой документ вызывает доверие у партнёров.
Важно доверять вопросы собственного бизнеса надёжному и проверенному человеку. Оспорить его действия на основании доверенности, будет очень сложно.
Документ, выписанный ИП, имеет такую же форму, как и в случае с физическим лицом. Форма заполнения не имеет значения, можно оформит от руки или на компьютере. Если нужна доверенность на представление интересов ИП, то образец можно скачать на специализированном сайте.
Главное выполнить следующие требования по оформлению:
- внести фамилию, имя, отчество, идентификационный код предпринимателя, номер и дату документа, подтверждающего внесение в ЕГРИП;
- указать паспортные данные представителя: ФИО, ИНН, адрес регистрации;
- перечислить полномочия, которые даются доверенному лицу: регистрационные вопросы, право представлять интересы в государственных структурах и перед партнёрами, работа с денежными средствами и материальными ценностями и прочее;
- указать дату и место составления. Без даты подписания, документ будет недействительным.
- определить срок действия. Без этого условия действия представителя неправомерны.
Доверенность заверяется бизнесменом в присутствии нотариуса, подпись представителя не требуется. Печать не является обязательным условием для юридически заверенного документа.
Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.
К ним относятся:
- Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
- Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
- Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
- Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.
Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.
Этапы оформления:
- визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
- нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
- форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
- номер документа вносится нотариусом в реестр;
- доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.
При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.
Сразу после процедуры регистрации документ вступает в силу и представитель может выполнять свои обязанности.
Особенности
Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно.
На что нужно обратить внимание:
- Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
- Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
- Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
- Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.
Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.
Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.
Доверенность от ИП - письменное полномочие, на основании которого представитель получает право от имени и в интересах индивидуального предпринимателя совершать определенные действия и представительствовать перед третьими лицами. Объем полномочий представителя по доверенности от индивидуального предпринимателя может быть различным: от совершения какой-либо одной сделки или единовременного получения денежных средств до постоянного и самостоятельного представительства от имени ИП при заключении всех видов договоров в предпринимательской деятельности (например, коммерческое представительство).
По доверенности от ИП представитель получает право совершать от имени индивидуального предпринимателя различные сделки, получать денежные средства и материальные ценности, подписывать за индивидуального предпринимателя договоры и иные документы, подавать и получать документы, выписки и справки, представлять интересы ИП в судебных инстанциях, налоговой службе и других организациях, а также совершать иные, не противоречащие законодательству действия, указанные в доверенности на представление интересов ИП.
В зависимости от объема и характера полномочий индивидуальный предприниматель может выдать своему представителю:
Генеральную доверенность от ИП
По генеральной доверенности от ИП представитель наделяется максимальными полномочиями. Генеральная доверенность от ИП дает право представителю совершать любые действия, касающиеся сферы деятельности индивидуального предпринимателя. Фактически на основании генеральной доверенности от ИП представитель вправе осуществлять от имени ИП всю предпринимательскую деятельность: заключать и подписывать коммерческие договоры, распоряжаться банковским счетом, представлять ИП перед контрагентами, представительствовать в государственных органах и других организациях.
Доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя
Доверенность от индивидуального предпринимателя на государственную регистрацию необходима, если физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя через своего представителя. Объем полномочий представителя по доверенности на представление ИП при государственной регистрации определяет сам предприниматель. Доверитель может указать в доверенности от ИП, что доверенное лицо имеет полномочия на представление необходимых для регистрации документов в налоговый орган, на получение уведомлений и документов из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и других организаций, а также на совершение иных действий, непосредственно связанных с государственной регистрацией физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Доверенность на представление ИП в ФНС
Доверенность в налоговую от ИП необходима в том случае если интересы индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами представляет доверенное лицо. Как правило, доверенность в налоговую от ИП оформляется на бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за налоговую отчетность. Объем полномочий по доверенности на представление ИП в отношениях с налоговыми органами определяет предприниматель. На основании доверенности в налоговую от ИП представитель имеет право представлять и получать все необходимые документы и справки (в том числе и декларации о доходах), расписываться за предпринимателя, принимать участие в рассмотрении материалов налоговой проверки в любых налоговых органах, а также совершать иные действия, связанные с представлением интересов ИП в налоговых органах.
Судебную доверенность от индивидуального предпринимателя
Судебная доверенность от ИП предназначена для представления интересов индивидуального предпринимателя по гражданским делам в судебных инстанциях. На основании доверенности на представление интересов ИП в суде представитель получает следующие полномочия: ведение дел от имени предпринимателя в суде общей юрисдикции, в арбитражном и третейском суде, у мирового судьи; право на совершение процессуальных действий от имени ИП; право подписания всех документов (в том числе подписание и представление искового заявления); оплата от имени предпринимателя пошлин и сборов; иные правовые действия, не противоречащие действующему законодательству. Круг полномочий по судебной доверенности от ИП зависит от конкретного судебного процесса и пожеланий предпринимателя.
В какой форме совершается доверенность от ИП: в нотариальной или простой письменной?
При наличии у предпринимателя печати в некоторых случаях возможно совершение доверенности от ИП в простой письменной форме (с подписью индивидуального предпринимателя и оттиском его печати). Однако далеко не все предприниматели имеют личную печать, а значит, в таком случае доверенность от ИП должна быть нотариальной. Но даже при наличии печати у предпринимателя многие организации, для представительства в которых оформляется доверенность, требуют совершения доверенности от ИП в нотариальной форме.
Доверенность на представление ИП в налоговой инспекции или других органах позволяет предпринимателям экономить время для более важных дел. С помощью этого документа часть задач можно перепоручить поверенному – он будет уплачивать налоги, общаться с клиентами и поставщиками, заключать договоры. Главное, грамотно и точно очертить круг полномочий доверенного лица, чтобы после не пришлось обращаться в суд с требованием отменить состоявшиеся сделки.
Как составить доверенность на представление интересов ИП: образец
Доверенность от индивидуального предпринимателя составляется в письменной форме – простой или нотариальной (если сделка подлежит государственной регистрации). Любой образец доверенности на представление ИП должен содержать такие данные:
- место и дату оформления;
- паспортные данные доверителя и поверенного;
- номер свидетельства о регистрации ИП;
- список полномочий, которым наделяется доверенное лицо;
- подпись доверителя.
Срок действия доверенности от ИП на физ лицо – факультативный пункт. Если срок не указан, документ остается актуальным в течение года. Полномочия, которыми наделяется поверенный, могут быть самыми разными, например:
- регистрация или ликвидация ИП;
- сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;
- представление интересов предпринимателя в суде;
- заключение сделок;
- получение денежных средств и материальных ценностей.
Виды доверенностей
Доверенность на представление интересов ИП может быть разовой, специальной и генеральной. Разовая оформляется для выполнения одного действия (например, для заключения конкретного договора). Специальная нужна, если планируется, что поверенный будет замещать предпринимателя регулярно (например, представлять интересы в суде, выполнять функции экспедитора или товароведа, получать денежные средства в банке). Генеральная доверенность от ИП физическому лицу выдается, если доверитель хочет полностью отстраниться от ведения дел и предоставить широкий круг полномочий третьему лицу.
Обратите внимание: для совершения многих сделок одного образца доверенности на представление интересов ИП недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ИП, понадобится ряд дополнительных документов – заявление по форме Р21001 , квитанция об уплате госпошлины , уведомление о переходе на упрощенный способ налогообложения . Если поверенным должен стать иностранец, ему, кроме этого списка, понадобится предъявить копию РВП или ВНЖ.
С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете создать образец доверенности на представление интересов ИП всего за несколько минут. Внесите личные данные в шаблон, скачайте, распечатайте и подпишите готовый документ.
Понятие генеральной доверенности, точнее, передача прав, содержится в 185 статье ГК РФ. Является письменным уполномочием на совершение каких-либо действий или представления интересов выдаваемое одним гражданином или организацией другому. Генеральной доверенностью можно считать такое уполномочие, когда спектр применения этого документа максимально широк. То есть, доверенность на автомобиль нельзя считать генеральной. А доверенность для предоставления интересов физического лица в судах, банковских учреждениях, при заключении сделок уже можно назвать генеральной. Хотя ГК как такового понятия генеральной доверенности не имеет.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя является таковой на представление интересов субъекта хозяйствования в различных инстанциях и ситуациях. Предприниматель совершает юридические действия практически ежедневно, и может не иметь возможности присутствовать лично. В такой ситуации он имеет право уполномочить своего представителя совершать эти действия от его имени. Перечень полномочий выбранного ИП лица и находит отражение в тексте доверенности: совершение, заключение сделок, договоров, издание различных приказов. Однако необходимо понимать, что уполномочие другого лица предпринимателем не снимает с него самого ответственности. За действия уполномоченного представителя ИП, которые он совершил в рамках и согласно доверенности, отвечает лично предприниматель. Если бы по обязательствам, возникшим в результате действий по доверенности права и обязанности наступали бы у доверенного лица, произошла подмена понятия правосубъектности индивидуального предпринимателя, что не допускается законодательством.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется у нотариуса. Основными видами доверенность, помимо генеральной, от ИП, как правило, являются таковые на регистрацию ИП в ФНС, представление предпринимателя при закрытии ИП, представление интересов в судебной инстанции и прочее. Чтобы получить генеральную и прочие доверенности необходимо предоставить следующие документы:
Свидетельство, выданное ИП при регистрации в статусе предпринимателя;
Свидетельство, в котором указывается факт постановки на налоговый учёт;
Выписка из ЕГРИП, дата получения которой была не позднее месяца назад.
Нотариус при процедуре оформления доверенности проверяет документ, удостоверяющий личность ИП (паспорт), определяет его дееспособность, и только после этого подписывает текст доверенности. Подпись предпринимателя удостоверяется также у нотариуса. Лицо, которому передаются полномочия ИП, может не присутствовать при процедуре выдачи доверенности. В такой ситуации предпринимателю необходимо предоставить нотариусу информацию о серии, номере паспорта, месте проживания и ФИО доверенного.
Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя содержит такую информацию:
ФИО субъекта хозяйствования, который наделяет полномочиями лицо;
Дата оформления доверенности и место;
ИНН предпринимателя и номер госсвидетельства о регистрации;
Паспортные сведения лица, которое наделяется полномочиями;
Перечисление действий и полномочий, которые получает представитель ИП;
Срок действия документа (минимум один год, если не указано иное);
Подпись ИП, в случае наличия - печать.
Генеральная доверенность даётся предпринимателем другому лицу чаще всего для управления всем бизнесов. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом. Некоторые варианты доверенностей могут не заверяться - разовые доверенности на выполнение доверенным лицом каких-то незначимых юридических действий, например, получение денежной суммы от третьего лица. Обычная разовая доверенность имеет свободную форму и заверяется самим предпринимателем подписью и/или печатью.
Всем предпринимателям важно помнить, что выдача лицу генеральной доверенности позволит совершать практически любые действия относительно бизнеса. Ответственность же понесёт лично предприниматель. Поэтому, если доверенность необходима для какого-то конкретного действия, например, открытия счёта в банке, указывайте в тексте доверенности именно это действие.