Что за счет 76. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Дебиторская задолженность — долги и физических лиц по расчетам.
Кредиторская задолженность — долги предприятия в пользу кредиторов.
Учет таких расчетов ведется на различных счетах раздела VI "Расчеты".
Так, на активном счете 76-2 "Расчеты по претензиям" дебетовое сальдо означает задолженность различных организаций за принятые претензии.
Суммы записей по дебету этого счета означают:
- возникновение задолженностей за недостачи поставленных ценностей (кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");
- суммы претензий к поставщикам энергии за простои по внешним причинам (кредитуется счет 26 "Общехозяйственные расходы";
суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемые с поставщиков, за несоблюдение договорных обязательств (кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы") и др. Записи по кредиту активного счета 76-2 "Расчеты по претензиям" показывают суммы платежей, поступивших от дебиторов в погашение задолженности по претензиям (при этом дебетуется счет 51 "Расчетные счета").
На активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" учитываются расчеты по предоставленным займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба. Рассмотрим последний вид, учитываемый на субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" . Дебетовое сальдо этого субсчета означает сумму задолженности материально ответственных лиц организации по недостачам и хищениям на 1 число данного месяца. Записи по дебету показывают сумму, возникшей в отчетном месяце задолженности материально ответственных лиц по недостачам и хищениям ценностей по их фактической себестоимости (при этом кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"), а также разницу между взыскиваемой суммой по рыночной стоимости и фактической себестоимостью ценностей (при этом кредитуется счет 98 "Доходы будущих периодов"). Записи по кредиту активного субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" означают суммы, удержанные из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности по недостачам и хищениям (дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"), а также суммы, внесенные наличными деньгами в погашение этой задолженности (дебетуется счет 50 "Касса"), суммы недостач, списанных ввиду необоснованности иска (дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"), а также суммы недостач, списанные ввиду неплатежеспособности виновного лица (при этом дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы").
На активно-пассивном счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" учитываются расчеты по имущественному и личному страхованию, по причитающимся дивидендам, по депонированным суммам и другие.
Рассмотрим порядок учета расчетов по депонированной . Кредитовое сальдо счета 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" в данном случае означает сумму задолженности организации ее персоналу по не выплаченной в срок заработной плате из-за неявки получателей. Записи по дебету этого счета показывают суммы депонированной заработной платы, выданные в течение отчетного месяца (кредитуется 50 " "). Записи по кредиту этого счета показывают суммы заработной платы, не полученные работниками в течение отчетного месяца (дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").
Теперь рассмотрим порядок учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами. Дебетовое сальдо здесь означает задолженность организаций данной организации, а кредитовое сальдо, наоборот, ее задолженность другим организациям. Обороты по дебету здесь означают погашение кредиторской задолженности разными организациями, а также возникновение прочей дебиторской задолженности. Обороты по кредиту показывают погашение дебиторской задолженности разными организациями и лицами, а также возникновение прочей кредиторской задолженности.
Кредитовые обороты по рассмотренным счетам (в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов) отражают в журнале-ордере
№ 8.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется отчетность, следует вести на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" обособленно.
Субсчета бухгалтерского счета 76:
76.01.1 — Расчеты по имущественному и личному страхованию
76.01.2 — Платежи (взносы) по добровольному страхованию
76.01.9 — Платежи (взносы) по прочим видам страхования
76.02 — Расчеты по претензиям
76.03 — Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
76.04 — Расчеты по депонированным суммам
76.05 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
76.06 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками
76.09 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.21 — Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)
76.22 — Расчеты по претензиям (в валюте)
76.25 — Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)
76.26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)
76.29 — Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)
76.41 — Расчеты по исполнительным документам работников
76.49 — Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников
Учет на бухгалтерском счете 76
Учет на счете 76 осуществляется в случае возникновения ситуаций, не относящихся к счетам 60 - 76. Это расчеты по выставленным и полученным претензиям и страховым суммам.
На счете 76 отражаются операции по судебным, исполнительным и прочим распорядительным документам.
Субсчет 76.02 Проводки
На счете 76.02 отражается депонирование заработной платы, которая не была вовремя получена сотрудниками.
Типовые проводки с использованием счета 76.02
Дебет 70.04 Кредит 76.02 - перечислена сумма депонированной зарплаты
Дебет 51 Кредит 76.02 - невыплаченные денежные средства перечислены на банковский счет
Счет 76 АВ
Аванс - это сумма, полученная поставщиком до отгрузки товара. С получением предоплаты налогоплательщик обязан перечислить сумму НДС в бюджет.
Счет 76 АВ бухгалтерского учета используется для начисления НДС по полученным авансам.
В течение 5 дней поставщик выставляет счет-фактуру, один экземпляр которого направляет покупателю.
Пример 1. Отражение НДС по предоплате по счету 76.АВ
ООО «Калина» получило предварительную оплату от покупателя в размере 94 400 руб. В счёт предоплаты были отгружены товары. НДС = 94 400 х 18% : 118% = 14 400 руб.
Проводки:
|
Дебет |
Кредит |
Сумма проводки, руб. |
Основание |
|
|
Получен аванс от покупателя |
Выписка банка |
|||
|
Начислен НДС с аванса |
Книга продаж, платёжное поручение |
|||
|
ООО «Калина» отгрузила товар |
Накладная |
|||
|
НДС по реализации |
Накладная |
|||
|
Зачет предварительной оплаты |
Бухгалтерская справка |
|||
|
НДС принят к вычету |
Книга продаж |
Типовые проводки:
|
Дебет |
Кредит |
Описание |
Документ |
|
Списаны реализационные расходы, возникшие в связи со страховым случаем |
Договор страхования |
||
|
Учтена сумма претензии по вине поставщика |
Претензия |
||
|
Удержано по исполнительному листу |
Исполнительный лист |
||
|
Оприходованы ценные бумаги в счет дивидендов |
Протокол решения собрания |
Пример 2. Отражение операций по претензиям
Между ООО «Калина» и ООО «Малина» заключен договор на поставки.
По итогам месяца ООО «Калина» осуществило поставку на сумму 800 000 руб. на условиях полной предоплаты.
По факту приемки партии товара на складе ООО «Малина» был выявлен брак.
ООО «Малина» выставлена претензия на сумму 90 000 руб.
ООО «Калина» удовлетворило поступившую претензию частично:
сумма 22 000 руб. не была возмещена;
оставшаяся сумма претензии в размере 68 000 руб. была удовлетворена.
Проводки:
|
Дебет |
Кредит |
Описание |
Сумма |
В процессе ведения хозяйственной деятельности организациями постоянно осуществляются расчеты. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, за исключением тех, для которых планом счетов предусмотрены отдельные бухгалтерские счета 60 - 75, производится на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Субсчета по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на соответствующих субсчетах счета 76:
- отражение сумм страхового возмещения (субсчет 76-1);
- отражение расчетов по претензиям (субсчет 76-2);
- отражение расчетов по причитающимся дивидендам и другим доходам (субсчет 76-3);
- отражение расчетов по депонированным суммам (субсчет 76-4) и др.
Для аналитического учета к обозначенным субсчетам по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеется возможность дополнительно открывать субсчета 3-го и 4-го порядка по отдельным видам расчетов.
На счете 76 могут также учитываться расчеты по аренде помещений, оборудования, лизинговые платежи, таможенные сборы и пошлины, начисленные проценты по займу и др.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на субсчете 1 счета 76
В случае, когда организация осуществляет страхование имущества или работников (кроме обязательного медицинского и социального страхования), расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на субсчете 76-1.
При страховании предприятием имущества на субсчете 1 счета 76 отражаются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов, поступившие суммы страхового возмещения, суммы потерь и порчи имущества и др.
При страховании работников начисленные суммы платежей включаются в расходы на оплату труда. В соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами отчисления на страхование работников относятся организацией к прочим расходами или признаются обычными видами деятельности.
При ведении аналитического учета по субсчету 1 счета 76 информация должна формироваться по отдельным страховщикам и договорам.
Отражение расчетов на субсчете 1 счета 76
Начисление сумм по договору страхования имущества в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами отражается по дебету сч. 20, 41, 43 и кредиту субсч. 76-1.
Уплата страховых взносов по договорам личного и имущественного страхования отражается по дебету субсч. 76-1 и кредиту сч. 50, 51.
Отнесение страховых платежей на издержки производства отражается по дебету сч. 20, 26, 44 и кредиту сч. 97.
Начисление страховых платежей авансом отражается по дебету сч. 97 и кредиту субсч. 76-1.
Отнесение сумм ранее уплаченных страховых взносов к прочим расходам отражается по дебету субсч. 91-2 и кредиту сч. 97.
Отражение страхового случая (потери или порчи имущества) производится по дебету субсч. 76-1 и кредиту сч. 01, 10, 20, 41, 43.
Страховое возмещения по договору личного страхования начисляется по дебету субсч. 76-1 и кредиту субсч. 73-2
Зачисление полученного страхового возмещения производится по дебету сч. 51, 52 и кредиту субсч. 76-1.
Потери от страхового случая, которые не компенсируются страховым возмещением, отражаются по дебету субсч. 91-2 и кредиту субсч.76-1.
Отражение расчетов по претензиям
В случае неисполнения договорных обязательств одна из сторон может предъявить претензию, взыскать установленные договором штраф или неустойку. Расчеты по претензиям, а также признанные (присужденные) штрафы, неустойки и пени в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами учитываются на субсчете 76-2.
Выставленные претензии поставщику (подрядчику) отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч. 60.
Выставленные поставщику (подрядчику) претензии за простои и брак отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч.10, 20, 23, 41.
Суммы ошибочно списанных со счетов организации денежных средств отражаются по дебету субсч. 76-2 и кредиту сч. 51, 52, 55, 66, 67.
Сумма штрафов, неустоек и пеней отражается по дебету субсч. 76-2 и кредиту субсч. 91-1.
Аналитический учет по субсчету 76-1 ведется по отдельным претензиям и дебиторам.
Отражение расчетов на субсчетах 3 и 4 счета 76
Суммы дивидендов по договору простого товарищества, а также прибыль, убытки и другие результаты учитываются на субсчете 76-3. Начисление указанных сумм отражается в соответствии с порядком учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами по дебету субсч.76-3 и кредиту сч. 91, а их поступление — по дебету сч. 51 и кредиту субсч. 76-3.
Начисленные и не уплаченные в срок сотрудникам в связи с их неявкой суммы учитываются на субсчете 76-4. В обозначенном случае суммы депонируются (сдаются в банк) и отражаются в учете по дебету сч. 70 и кредиту субсч. 76-4.
При выплате указанной суммы сотруднику осуществляется проводка: дебет субсч. 76-4 и кредит сч. 50, 51.
Учет расчетов в группе взаимосвязанных организаций
По группе связанных между собой организаций учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами производится на счете 76 обособленно.
Приобретение ценностей от прочих кредиторов проводится по дебету сч. 07, 08, 10, 15, 41 и кредиту сч. 76.
Оказание услуг организациями проводится по дебету сч. 20, 23, 25, 26, 44 и кредиту сч. 76.
Уплата задолженности перед кредиторами проводится по дебету сч. 76 и кредиту сч. 50, 51, 55, а поступление сумм в погашение долгов — по дебету сч. 50, 51 и кредиту сч. 76.
Отражение задолженности дебиторов по выполненным работам, проданной продукции и оказанным услугам проводится по дебету сч. 76 и кредиту сч. 90, 91.
Исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами. Дебиторская и кредиторская задолженность со сроком их погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев - к долгосрочным обязательствам.
Дт 70 Кт 76-4 - учтена депонированная сумма оплаты труда;
Дт 76-4 Кт 50, 51 - выплачена работнику депонированная сумма оплаты труда.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках взаимосвязанных организаций ведется также на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Регистр синтетического учета - журнал-ордер № 8.
Регистр аналитического учета - ведомость № 7 (или несколько ведомостей), где аналитическое счета открываются по каждому дебитору и кредитору.
При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие » регистра ми синтетического учета являются обороты счета 76 (Главная книга), анализ счета 76, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 76, анализ счета 76 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 76, карточка счета 76 по субконто и др.