Контакты
Главная / Финансирование бизнеса

Выплачиваем зарплату за декабрь.

В 2016 году последний день месяца выпадает на выходной день – субботу. А многие организации и предприниматели предпочитают выплатить зарплату перед длительными праздниками заранее – не переносить выплаты работникам, а заодно последние в уходящем году НДФЛ и страховые взносы на 2017 год. Кроме того, масса изменений , в том числе и администратора страховых взносов , в связи с чем меняются и правила их уплаты, заставляют бухгалтеров поспешить и рассчитать платежи до истечения года. Однако возникает вопрос – можно ли НДФЛ и взносы за декабрь перечислить в декабре, если месяц заканчивается в выходной день и формально, уплата налогов и взносов произойдет «авансом»?

Можно ли 30 декабря перечислить страховые взносы за декабрь?

Страховые взносы с 1 января 2017 года поменяют своего получателя, вместо ПФР и ФСС взносы на ОПС и соцзвносы надо будет перечислять в ФНС . Поэтому закономерно желание завершить год без лишних хлопот и перечислить взносы заранее, а учитывая, что 31 декабря выпадает на выходной, последним рабочим днем станет 30 декабря, когда большинство компаний перечислит зарплату своим сотрудникам.

В соответствии с законодательством, взносы – это платеж страхователя, поэтому за перечисление их «авансом» никаких санкций не предусмотрено. Кроме того, и ФНС в своем письме от 01.12.2016 №ЗН-4-1/22860@ давала рекомендации своим территориальным подразделениям предупредить банки, что платежки на взносы с 1 января 2017 года принимать только с реквизитами налоговых органов. То есть косвенно рекомендовало налогоплательщикам «закруглить» свои взаимоотношения с ПФР еще в 2016 году. В ноябре 2016 года ПФР прямо ]]> сообщил ]]> , что для завершения расчетов с фондом и избежания ошибок, недоимку уплатить до 25 декабря 2016 года, а страховые взносы – до конца года. Нельзя забывать и о том, что Трудовой кодекс прямо предусматривает в ст. 136, что зарплата должна быть выплачена авансом, если дата ее выплаты приходится на выходной день. Все, кто платит зарплату в пределах первых 8 дней месяца, подпадают под это условие по декабрьской зарплате – ведь эти дни в январе – официальные выходные.

Поэтому и срок уплаты страховых взносов с зарплаты декабря 2016 года можно перенести на день выплаты денег сотрудникам и без проблем перечислить страховые взносы за декабрь 30 декабря.

Зарплата за декабрь в декабре. Как платить НДФЛ?

С НДФЛ с декабрьской зарплаты 2016 года несколько сложнее. Чиновники не раз утверждали, что заплатить НДФЛ авансом организация или ИП не вправе, так как по отношению к данным платежам является не плательщиком налога, а налоговым агентом. Об этом финансисты и налоговики не раз напоминали налогоплательщикам в своих разъяснениях, одно из последних – письмо Минфина от 28.10.2016 №03-04-06/63250. Однако, если вспомнить мартовское разъяснение ФНС о заполнении 6-НДФЛ , можно предположить, что налоговики допускают возможность перечисления НДФЛ до окончания месяца, если зарплата была выдана заранее. В частности, в письме приведен пример с выдачей заработка 25 января 2016 года, в котором упомянуто, что ориентироваться нужно на дату фактической выплаты денег, а соответственно и срок перечисления указывать 26 января. Этим письмом ФНС косвенно подтверждает, что такие ситуации возможны, и санкций за них не предусмотрено.

К тому же нельзя забывать о вышеуказанной статье 136 ТК РФ о том, что зарплата должна быть выдана сотрудникам заранее, если день ее выплаты приходится на выходной. Да и пункт 6 ст. 226 НК РФ предписывает перечислять НДФЛ «не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты». Что опять ж, доказывает, что опаздывать с платежом нельзя, а вот уплатить налог в день перечисления кодекс не запрещает. Поэтому, мы считаем, что налоговые агенты могут перечислить зарплату и НДФЛ одновременно, и санкции за это последовать не должны.

Другое дело, что остаются вопросы с указанием срока перечисления в 6-НДФЛ , ведь по текущим правилам, это должен быть следующий день – 31 декабря, а он – выходной. Ранее таких вопросов не возникало, так как не было этого отчета. Сейчас пока разъяснений на тему отражения в 6-НДФЛ декабрьской зарплаты 2016 нет.

Можно выплатить зарплату 30 декабря, а НДФЛ перечислить в первый рабочий день января – 9-го. Такого же мнения придерживаются в УФНС России по г. Москве в своем разъяснении на интернет-обращение №149997 от 05.12.2016, апеллируя к п. 7 ст. 6.1. НК РФ, - если срок уплаты приходится на выходной, заплатить деньги надо в первый рабочий день. Реквизиты платежа, в отличие от страховых взносов, при такой оплате не поменяются. Однако следует учитывать, что переходные платежи в разных периодах имеют свои особенности при отражении в 6-НДФЛ.

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются Положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. По закону, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, учреждение должно выплачивать вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

  • аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
  • вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что должен помнить работодатель, — разница между перечислением аванса и итоговой заработной платы не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы за декабрь

В соответствии с вышесказанным, до 15.01.2018 обязательно должна быть выплачена зарплата за декабрь 2019, когда выплачивать декабрьский аванс, устанавливает руководство, главное — выплатить его не позднее конца рабочего года. Точные даты выдачи устанавливаются в коллективном договоре и зарплатных положениях.

Если аванс будет выдан 25.12, то остальная часть заработка должна быть уплачена после праздничных каникул, но не позже 10 января.

Декабрьские и январские платежи

Обязательной декабрьской выплатой является аванс за 12-й рабочий месяц. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия должна выдать деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2017-2018 гг. выпадают на 30.12.2017-08.01.2018. Поэтому получка должна быть выдана в установленную дату сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это будет 10.01.2018.

Однако если авансирование в организации производится в период до 23.12.2018, то в этом случае обязательно соблюсти следующее правило: зарплата за декабрь выплачена в декабре. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года, то есть до пятницы, 29.12.2018, так как обязательство по выплате оставшегося дохода должно осуществиться в период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно. Поэтому уплата и будет произведена в части декабрьских выплат.

Досрочная выплата дохода

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: будет ли в этом году зарплата за декабрь, когда выплачивать досрочно остаток декабрьского заработка, возможно ли единовременное перечисление всего декабрьского вознаграждения?

Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если будет задержана выдача денег в январе 2019 г.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя.

Более того, руководитель может организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единовременного платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы может быть назначено на последний рабочий день в году — 29.12.2017.

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам также должны быть прописаны в коллективном и трудовом договоре, а также в положениях по оплате труда организации. Общепринятыми являются два способа:

  • «на руки» — наличные;
  • перечисление на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство должно позаботиться о получении денег заранее — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Поэтому, если вы запланировали провести декабрьскую выплату не позднее 29.12.2018, то заблаговременно отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счет сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер в обязательном порядке должен предоставить работнику расчетный листок, форма которого, согласно ТК РФ, утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении отдельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В декабрьском расчетном листке бухгалтер должен отразить суммарную доходную величину, начисленную сотруднику за последний рабочий месяц 2019 года. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие надбавки. Также в расчетке указываются все удержания за 12.2017 — НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие удержания, подтвержденные распоряжениями руководства.

В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче. Когда предоставлять работнику расчетный листок, зависит от месяца перечисления заработка: если выдача производится в конце 2019 года, то и РЛ должен быть готов в декабре. Соответственно, если остаток дохода выплачивается в январе, то и расчетка будет выдана в этом же месяце.

Зарплату за декабрь 2017 года многие компании выплачивают в последний рабочий день декабря, так как срок выплаты обычно приходится на новогодние каникулы. Допустим, срок выплаты зарплаты сотрудникам за текущий месяц – 3-е число следующего месяца. Однако 3 января приходится на праздничный день, поэтому зарплату за декабрь 2017 года компания выплачивает 29.12.2017. Когда удерживать НДФЛ с данной выплаты и перечислять его в бюджет? Можно ли к этой ситуации применить письмо Минфина России от 03.10.2017 № 03-04-06/64400? Рассказывают эксперты 1С:ИТС .

НДФЛ с декабрьской зарплаты следует удержать при ее выплате, даже если она приходится на конец декабря. Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее следующего рабочего дня.

Объясняется этот вывод следующим.

Зарплату, день выплаты которой приходится на нерабочий праздничный день, необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода и перечислить его в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Поскольку зарплата сотрудникам за декабрь 2017 года перечисляется 29 декабря 2017 года, то именно в этот момент следует удержать НДФЛ. Тем самым будет соблюдено требование п. 4 ст. ст. 226 НК РФ об удержании налога в день фактической выплаты. Удержанный налог следует перечислить в бюджет не позднее следующего дня. Формулировка "не позднее" означает, что НДФЛ может быть перечислен либо 29.12.2017, либо 09.01.2017 (поскольку срок уплаты налога приходится на выходной 30.12.2017, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день – 09.01.2018).

Оснований не удерживать НДФЛ при выплате зарплаты 29.12.2017 нет. Аналогичный порядок действий работодателя по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет с зарплаты, которая выплачена до окончания того месяца, за который она начислена, приведен в письмах ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20120,от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@.

Что касается письма Минфина России от 03.10.2017 № 03-04-06/64400, то в нем нет запрета удерживать НДФЛ с зарплаты, выплаченной до окончания месяца. Более того, в нем рассмотрена иная ситуация: зарплата по итогам месяца выплачена в следующем месяце. Поэтому это письмо не рекомендуем применять в рассматриваемой ситуации.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Что касается отражения данных сумм в отчетности по НДФЛ, отметим следующее.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с этим документом 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

  • по строке 100 – дата фактического получения доходов;
  • по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
  • по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается по строке 100 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).

В то же время если срок уплаты налога выпадает на выходной день, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день. Эта же дата и подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ по строке 120 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

Таким образом, при выплате заработной платы за декабрь 2017 года 29 декабря 6-НДФЛ заполняется следующим образом (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120).

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год эта выплата подлежит указанию по строкам 020, 040 и 070.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года данная выплата отражается:

  • по строке 100 – 31.12.2017;
  • по строке 110 – 29.12.2017;
  • по строке 120 – 09.01.2018.

Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год "на всю катушку". Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, и перечислить заработную плату за декабрь до 31 числа, но опасаются санкций со стороны налоговой службы. Как правильно выплатить зарплату за декабрь, чтобы не пришлось нести налоговую ответственность? Давайте внимательно перечитаем закон и разъяснения ФНС.

Ответственность за нарушение правил выплаты зарплаты

Не за горами зарплата за декабрь 2016. Когда выплачивать суммы работникам, волнует бухгалтеров, в том числе, потому что недавно были внесены изменения в Трудовой кодекс и ужесточена ответственность за нарушение трудового законодательства.

Никто не хочет платить штрафы в Новом году, поэтому важно выяснить, как правильно перечислить декабрьскую оплату труда с точки зрения закона.

Наказание несвоевременную выплату заработной платы предусмотрено в ст. 5.27 КоАП :

юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа; должностные - от 1 000 до 5 000 рублей; индивидуальные предприниматели - от 1 000 до 5 000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать от 50 000 до 70 000 руб. и от 5 000 до 10 000 руб.

По ч. 6 ст. 136 ТК РФ , в которую были внесены уточнения 3 июля 2016, зарплату руководство обязано выплачивать не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты. Выплата происходит не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.

Кроме нарушения сроков выплаты зарплаты, бухгалтеров волнует своевременная уплата НДФЛ, поскольку налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выплаты зарплаты.

Как выплачивать заработную плату в декабре

При выплате заработной платы за декабрь заранее, абсолютно не рискуют те компании и предприниматели, у которых официально установленная зарплатная дата выпадает на праздники.

Официальные праздничные дни в январе 2017 - даты с 01.01.17 по 08.01.17.

Поэтому те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до окончания декабря. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование таково: по статье 136 ТК РФ если установленный день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днём, работодатель обязан выдать зарплату заранее - накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В Новом году это 9 января 2017.

Гораздо сильнее бухгалтеров волнует вопрос - когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2016 тем организациям, обычная дата в в которых выпадает на 9-е, 10-е, 11-е и последующие числа января. Могут ли такие компании при перечислении денег до новогодних праздников избежать возможных санкций?

Ответ уже не столь однозначен. Так как дата выплаты в этом случае выпадает на рабочий день, нет законных оснований переносить срок. Можно либо рискнуть и надеяться, что вам не пришлют штраф за нарушение трудового законодательства. Либо внести изменения в локальные нормативные акты организации, и перенести срок выплаты заработной платы на более раннюю дату. В втором случае можно без риска, опираясь на закон правильно выплатить зарплату за декабрь 2016, порадовав работников возможностью купить подарки. Но новую дату предстоит закрепить - частые перемены в графике оплаты труда наверняка вызовут у налоговиков вопросы.

Этот вопрос неизбежно возникает у тех работодателей, которые спешат или обязаны полностью рассчитаться с работниками за декабрь до Нового года. И главная загвоздка здесь в том, когда удерживать налог из зарплаты работников и платить его в бюджет. К сожалению, единой, однозначно верной рекомендации на этот случай нет, но мы попробуем разобраться.

Вкратце о сроках выдачи предновогодней зарплаты

Часто зарплата за декабрь полностью выплачивается в последний рабочий день уходящего года — на этот раз это 29 декабря.

Кто-то может сделать это по собственному желанию, что не возбраняется. Но для тех работодателей, у кого установленный срок выдачи зарплаты приходится на новогодние каникулы, другого варианта нет: при совпадении платежного дня с выходным или праздником выплачивать зарплату накануне предписывает ст. 136 ТК РФ. А за нарушение предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Все нюансы расчета и выплаты зарплаты — в нашей рубрике «Оплата труда» .

Вопрос с НДФЛ приходится решать и тем, и другим.

Налоговый кодекс про НДФЛ: общий случай

Из главы 23 НК РФ мы знаем, что:

  • датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • НДФЛ исчисляется на дату получения дохода, удерживается при его фактической выплате и перечисляется в бюджет не позднее следующего за днем выплаты дня (пп. 3, 4 и 6 ст. 226 НК РФ);
  • уплата налога за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ в декабре-2018 по Минфину

Применительно к декабрю 2018 года выходит следующее:

  • днем получения дохода признается 31.12.2018;
  • исчислить налог можно только на эту дату и никак не ранее;
  • удержать его нужно из любых последующих выплат (скорее всего, это будет уже аванс за январь-2019) и уплатить в день удержания или на следующий.

То есть получается, что выдать зарплату 29 декабря нужно без удержания НДФЛ, так как по сути это аванс. Такой подход давно прослеживается у Минфина (см. письма от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 и др.).

НДФЛ в декабре-2018 — альтернатива наказуема?

Но согласитесь, более привычный всем (и работодателям, и работникам) сценарий расчетов таков:

  • НДФЛ рассчитывается и удерживается в день выплаты зарплаты — 29.12.2018;
  • работники получают деньги, как обычно, без НДФЛ;
  • налог уплачивается в бюджет в первый рабочий день нового года, то есть 09.01.2019.

Более привычный, но рискованный. Объясним:

  • дата дохода по п. 2 ст. 223 НК РФ, напомним, 31.12.2018;
  • налог удержан 29.12.2018, но раз доход еще не сформирован, то не понятно из чего;
  • твердой гарантии, что контролеры не посчитают перечисленную 9 января сумму ошибочной, а сам НДФЛ за декабрь не уплаченным, нет (см. письма Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063, ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507);
  • соответственно, могут возникнуть повторная уплата налога, пени и штрафы.

Конечно, ФНС заверяла нас однажды , что штрафовать за это не будет (письмо от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). К тому же на сторону налоговых агентов в таком случае встают судьи . Но стоит ли доводить дело до спора? Решать вам.

Если не 29-го, а еще раньше?

Деньги, выданные 29 декабря, с натяжкой, но можно назвать зарплатой. Все-таки это последний рабочий день, сумма уже известна и больше не изменится (говорим об окладниках). А вот более ранние выплаты (28, 27 декабря и ранее) — это чистой воды аванс. С точки зрения НДФЛ уж точно. Поэтому действовать здесь нужно исключительно по минфиновскому варианту: выдать заработок без удержания НДФЛ, а удержание и уплату налога произвести с январских выплат.

Итоги

  • Выдать ее, не удерживая НДФЛ, а налог удержать с январского аванса. Непривычно. Возможно, придется объясняться с работниками. Но с учетом позиции чиновников безопасно.
  • Выдать зарплату за вычетом налога, перечислить его 9 января и готовиться к претензиям, которых, впрочем, может и не быть.

Минфин, кстати, обещал решить вопрос с досрочной уплатой НДФЛ и подготовить соответствующие поправки. Но их проекта мы еще не видели.

Мы изложили свое видение проблемы. Хотите знать, что по этому поводу думают ваши коллеги? Заходите на наш форум. Эта обсуждается и там.