Главная / Финансирование бизнеса

Выписка из банка: образец. Банковская выписка

При оформлении визы требуются бумаги, свидетельствующие о финансовой состоятельности заявителя. В ряду вариантов такого документа стоит выписка банка о состоянии счета. Предусмотрен ряд требований к ее оформлению и содержанию. Чтобы причиной отказа в оформлении визового разрешения не стала финансовая несостоятельность, стоит ознакомиться с этой статьей.

При подаче заявления на визу предоставляют подтверждение наличия средств на поездку. Если у заявителя нет постоянной работы или официальный доход слишком мал для выдачи шенгенской визы, предоставляют выписку из банка.

К оформлению этой бумаги Консульскими отделами предъявляется ряд требований. Для таких случаев не подходит выписка о движении денег, полученная в инфокиоске. Справка о состоянии счета заказывается в отделе по работе с физическими лицами.

В ряде банков эта услуга выполняется платно, а сама бумага оформляется за 1-2 дня. Стоимость составления справки варьируется в разных банках от 150 до 200 рублей.

Образец справки

Для подачи в Консульство требуется выписка с банковского счета, оформленная на специальном бланке, с круглой печатью и подписью специалиста отдела. Иногда ее дополнительно подписывает начальник отделения.

В справке указывают следующие сведения:

Полные данные клиента, включая адрес.
Название самого учреждения.
Остаток денежных средств.
Дата заключения банковского договора.
Печать.
Дата выдачи справки.
Ф.И.О. работника, выдавшего выписку, его должность и подпись.

Образец справки из банка

Справка из банка имеет ограниченный срок действия – 1 месяц. Консульства стран, входящих в Шенген, не требуют, чтобы деньги замораживались до момента принятия решения о выдаче визы.

Путешественники при отсутствии счета в банке поступают так – заключают договор, берут деньги в долг и кладут их на счет. После этого оформляют справку и снова забирают средства. Недавняя дата открытия счета вызывает подозрения у работников Консульства, это может стать причиной отказа. В ряде Посольств требуют, чтобы в справке отражалось движение денег в течение 3 последних месяцев.

Сумма на счету

В разных странах, входящих в зону Шенгена, требования относительно суммы на счету рознятся. В среднем рассчитывают исходя из 60 евро на сутки. Польское Консульство требует 40 евро на сутки, немецкое – 55. Требования конкретной страны узнают перед подачей заявления на визу.

Пример расчета для шенгенской зоны

Если планируется поездка на 10 дней, а требования государства к минимальной сумме из расчета на сутки пребывания – 60 евро, то в остатке должно быть не менее 600 евро на одного человека. Допускается любая валюта счета, сумма пересчитывается по курсу на день подачи заявления.

При подаче заявления на визу всей семьей, рассчитывают сумму на каждого совершеннолетнего члена семьи.

Особенности

Если открытый счет в банке предполагает наличие пластиковой карточки, то прилагают ее ксерокопию с лицевой стороны. Существует ряд требований в счету и карте, привязанной к нему.

Еще один пример справки

Все данные владельца и номер карты должны совпадать с данными, указанными в справке.
Карточка позволяет расплачиваться за пределами страны.
Срок действия карты должен быть дольше, чем планируемая продолжительность поездки.
При оформлении мультивизы на длительный срок не предоставляют наличие средств на весь период действия визы. Сумма рассчитывается исходя из продолжительности первого планируемого пребывания в шенгенской зоне.
Индивидуальные предприниматели прилагают к пакету подаваемых бумаг и выписке налоговые декларации. Это положительно влияет на принятие решения.

Дополнительным подтверждением наличия средств является предоставление чеков о покупке валюты перед поездкой. Эти бумаги также можно приложить к заявлению на визу.

Обычная практика класть деньги на картсчет, а после получения визы забирать их. При пересечении границы таможенники принимают решение о пропуске туриста. Нормальная практика затребовать у путешественника подтверждение наличия средств на карте или наличных денег.

В таком случае пригодится выписка из банка с подтверждением, поэтому не рекомендуют выбрасывать ее. Если срок банковских бумаг истек, рекомендуют получить новую не позже чем за месяц до поездки для перестраховки.

Предоставление документов о платежности мигранта – обязательное условие одобрения для него визы.

При этом совершенно не важно, как надолго, и с каким визитом он собирается в другое государство – ему необходимо подтвердить, что он сможет оплатить каждый день пребывания за рубежом.

Для подтверждения таких возможностей консульства для визы требуют справку об уровне доходов или выписку со счета. Что это за документы, и какие особенности оформления они имеют, давайте рассмотрим в данном материале.

Для подтверждения персональной платежеспособности путешественники в различные визовые пространства предоставляют в консульства, центры визовые именно выписку со счета текущего. Справка из банка должна подтвердить, что вы способны оплатить свое пребывание на данной территории в объеме не менее 60-ти евро в сутки, хотя данная сумма может варьироваться в зависимости от заявленных целей поездки и предоставленной информации по брони билетов и гостиниц.

Однако же если справка из банка непосредственно для получения визы будет указывать на сумму меньше заявленного параметра, ваши шансы оформить разрешение на путешествие в Шенген снизится, при том, значительно.

Обратите внимание, справка из банка для визы стандартно согласно требованиям содержит:

Юридическое, обязательно полное название банка.
ФИО клиента.
Данные об остатках на счетах указанного клиента.
Объем имеющихся финансов.
Фирменную печать заведения.

Самый простой способ получить такой документ, полностью отвечающий требованиям консульства – это сразу при обращении в банк уведомить, для каких именно целей справка вам понадобилась.

Нюансы ее оформления могут отличаться у некоторых финансовых учреждений, однако во всех случаях они согласованы с нормами, правилами Шенгена.

Такую справку для визы необходимо оформлять всем, кто имеет доход неофициальный, либо же его официальная зарплата не является его основным источником.

Особенно важно правильно оформить такую документацию частным предпринимателям. Им необходимо прикладывать именно к этому документу также ЕГРИП, документы регистрационные по собственному предприятию.

Тем же, кто на своем месте работы всю зарплату получает официально, следует обратить максимум внимания на оформление иного документа. Это справка о зарплате. Однако для ее получения обращаться уже нужно будет не в банк, а непосредственно в бухгалтерию по месту трудоустройства.

Такая справка для визы выдается самим работодателем и может быть оформлена в произвольной форме на листе А4, либо на бланке корпоративном фирменном. Может использоваться для ее выдачи форма 2-НДФЛ. Должна содержать справка:

Полные реквизиты организации.
Дату, порядковый номер выдачи.
ФИО мигранта.
Дату, с которой человек зачислен на предприятие, должность.
Официальный оклад в валюте национальной.
Сроки, когда сотрудник обязан вернуться на рабочее место по окончанию тура.
Подписи бухгалтера, директора, а также штамп самой организации.

Желательно, чтобы документ указывал, для визы от какого именно консульства она выдана, но можно ограничиваться и пометкой «по месту требования».

В документе должна в обязательном порядке быть указана реальная ставка потенциального мигранта. Обратите внимание, она должна иметь уровень не ниже 25 тысяч в месяц для тура обычного и 12 тысяч – для автобусного (пересчет приведен в российских рублях).

Даже при таком уровне доходов визы выдают во многих консульствах абсолютно без проблем. Намного же хуже, если заявитель предоставил документы фальшивые, либо с показателями, не отвечающими реальным. В таком случае его, скорее всего, будет ожидать отказ в визе бессрочный.

Обычно справка из банка именно для визы оформляется в течение 3 дней со времени поступления заявления от владельца счета. Что касается выписки справки о доходах, то в некоторых организациях она обычно занимает от получаса до 5-ти дней рабочих.

Что же касается сроков действия банковских выписок, а также иных документов, которые могут быть для визы вам предоставлены, то они обычно составляют месяц с момента получения в отделении. Однако в отдельных случаях визовые центры рекомендуют, чтобы такая бумага была получена не более чем за неделю до обращения в службу.

В особенности важно это в тех случаях, когда у мигранта нет официального места работы, и стабильность его дохода может вызывать сомнения.

Если у вас нет возможности предоставить в консульство выписку по счетам для визы, вы может подать в данную организацию другие бумаги. Среди таковых могут быть:

Дорожные чеки, которые подтверждают факты оплаты вами расходов.
Бумаги, подтверждающие приобретение валюты перед выездом. Такие документы должны содержать банковские штампы, а также информацию, в каком именно филиале была проведена операция.
Данные по ходу финансов по карточкам. Это могут быть чеки из банкоматов, но лучше предоставить сотрудникам консульства выписку банковскую с печатью организации и штампами.

Также подтвердить ваше финансовое положение могут справки из банка по депозитам, долговым обязательствам в вашу пользу и другим источникам. Все они могут рассматриваться как полноценные документы, подтверждающие вашу платежеспособность.

Однако есть и ряд моментов, с которыми мигранту нужно быть крайне осторожными. Среди таковых:

Использование чужих денег для получения «правильной» выписки из банка по счету с последующим переводом средств на банковский счет реального владельца. Помните о том, что консульства различных стран, в том числе, Польши, оставляют за собой возможность в любое время проверить реальное состояние вашего счета. Если такая операция будет проведена в процессе оформления для вас визы, и представители службы об этом узнают, скорее всего, справка о доходах из банка будет признана недействительной, и в штампе вам откажут.
Предоставление данных по «мертвому счету». Рекомендуется подавать в службы информацию о тех ресурсах, на которые вам постоянно поступают деньги, к примеру, банковские счета зарплатные. К ним всегда относятся с большим доверием.
Получение кредитов непосредственно для подготовки финансовых документов. Представители консульства также могут узнать о ваших финансовых обязательств и отметить вас как мигранта, который может остаться с заблокированными счетами.
Предоставление документов с неполным набором печатей. Обратите особое внимание: некоторые организации требуют, чтобы справка из банка имела круглую печать отделения, выдавшего документ. Позаботьтесь о таком оформлении бланка для визы заранее. Помните – на решение такого вопроса в отделении может уйти 3-5 рабочих дней.

Если какие-либо вопросы, касающиеся оформления такого документа как справка из вашего банка о доходах для визы, у вас возникают, непременно обращайтесь к сотрудникам банка или же непосредственно в специальные центры для мигрантов.

Там вам непременно все разъяснят, а также смогут подсказать, каковы ваши шансы на выезд с имеющимися документами. Так вы избавите себя от излишних хлопот и сможете подготовить нужные бумаги на подтверждение собственной платежеспособности для визы своевременно.

В некоторых случаях клиентам Сбербанка может потребоваться выписка по счету. Этот документ требуется, к примеру, при получении визы или оформлении заявления на возврат средств. Предприниматели запрашивают для проверки своих операций и для формирования отчетности. В этой бумаге содержится запись обо всех транзакциях, связанных со счетом, а также приводятся сведения о текущем его состоянии.

Как заказать официальную выписку через отделение Сбербанка

Заполучить в свое распоряжение выписку может только сам клиент Сбербанка, так как находящаяся в ней информация относится к разряду конфиденциальной. Есть несколько вариантов (в том числе онлайн), как это осуществить. Предлагаем вашему вниманию вариант, который требует личного посещения одного из банковских отделений.

Процедура получения информации

Итак, самый очевидный способ, как сделать документ по счету в Сбербанке – явиться в отделение банка. Получателю документа понадобятся:

паспорт;
номер карты, расчетного или депозитного счета.

Чтобы сделать отчет по карте — не нужно заполнять никаких документов – достаточно подтвердить свою личность и назвать номер счета. Даже можно не предъявлять карту – все нужные сведения уже находятся в системе. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, необходимо обращаться к руководителю подразделения – как правило, такие вопросы разрешаются достаточно быстро.

Оформить справку можно по любому имеющемуся счету, в том числе валютному. Она предоставляется бесплатно за последний календарный год. Если нужны более поздние сведения, то придется уплатить некоторую сумму – обычно около 100 рублей.

Помимо выписки, можно заказать в банке расшифровку отдельных операций – с указанием данных отправителя или получателя средств, суммы, назначения транзакции и т.д. Иногда такие сведения нужны для налоговой службы.

Если вы хотите сделать выписку за другого человека в Сбербанке — это будет законный повод для отказа в данном случае

Большой плюс личного обращения в отделение – выдача документа производится вместе с печатью банка и подписью уполномоченного работника, что не может быть сделано в режиме онлайн. Такая бумага считается правильно оформленным документом и принимается для обработки официальным органами власти.

Как сделать выписку со счета для визы

При получении визы или при предоставлении отчета в налоговую службу обязательно понадобится подлинная выписка по лицевому счету Сбербанка со всеми реквизитами банка. Какие требования должны быть соблюдены в этом случае? Прежде всего, документ должен отвечать принципу предоставления полной и достоверной финансовой информации.

В документе должны быть указаны:

название отделения банка, где сформирован документ;
номера р/с и банковского договора с клиентом;
Ф.И.О. получателя;
период отображения транзакций;
дата формирования бумаги;
валюта счета и процентная ставка (если речь идет о депозите);
обороты по дебету (приходу) и кредиту (списанию средств), при этом каждый оборот должен сопровождаться датой и кодом операции (по коду можно определить характер транзакции – покупка в магазине, снятие наличных, перечисление зарплаты, получение средств от стороннего клиента и т.д.);
сальдо – т.е. размер оборотных средств за отчетный период;
количество денег на счете.

В банке существует единый образец выписки по счету Сбербанк. В конце каждого документа ставится круглая печать с реквизитами банка и подпись ответственного лица – руководителя подразделения или исполняющего его обязанности.

Без печати с реквизитами банка документ будет считаться недействительным — делайте его правильно

При запросе отчета по счетам для получения визы не лишним будет уточнить, в какую страну вы собираетесь вылететь. Дело в том, что некоторые государства требуют специфического оформления документа, и работник Сбербанка обязательно учтет это при печати.

Если выписка необходима на другом языке или с отображением операций в валюте, отличной от валюты счета, то об этом нужно предупредить сотрудника заранее. Такая справка готовится в течение 3 рабочих дней и стоит 100 рублей за 1 календарный год.

Дистанционные способы получения данных по лицевому счету

Если же выписка нужна справочно (т.е. самому клиенту, например, чтобы проверить поступления средств или подсчитать свои расходы и доходы), то можно прибегнуть к другим способам взятия данных по расчетному счету в Сбербанке. Здесь к вашим услугам — банкомат/терминал учреждения или ваш сотовый телефон с активным Мобильным банком. Какие шаги нужно выполнить в каждом случае?

Сведения по карте из банкомата

Например, в банкомате следуйте такой процедуре. Вставьте в устройство карту, с которой нужно оформить отчет, и укажите ее ПИН-код. На главном экране выберите Запрос баланса. Далее — нужно нажать «Получить мини-выписку».

Банкомат выдаст чек, на котором будет представлена краткая информация об операциях зачисления и списания по счету — их 10. Также на нем можно будет отыскать дату и время получения, номер и адрес установки банкомата и некоторые другие справочные сведения.

Стоимость услуги – 15 рублей. Количество запросов – не ограничено. Такая выписка принимается некоторыми банкам-партнерами Сбербанка в качестве альтернативы справке о доходах при оформлении займа или кредитной карты.

Причина проста – отображается в виде кода приход заработной платы, что позволяет вычислить среднемесячный доход заявителя.

Однако прежде чем делать и брать финансовый отчет по счетам в банкомате, будет нелишним проконсультироваться в отделении банка, где вы собираетесь брать деньги, подойдет ли она в качестве справочного документа. Вполне возможно, что придется всё же сделать полноценную справку о доходах.

Отправка запроса с телефона

Если вы не хотите тратить деньги, а получение данных о приходах и расходах нужно для личного сведения, то есть вариант, как получить выписку по счету в Сбербанке бесплатно. Но он подразумевает наличие у клиента активированного Мобильного банка.

Клиенту нужно отправить абоненту 900 запрос по форме ИСТОРИЯ_1234, где 1234 – это заключительные цифры номера карточки. Через несколько минут в ответном сообщении придет мини-выписка, в которой будут приведены 10 последних операций.

Она будет с такими сведениями:

датой;
размером транзакции;
назначением транзакции (покупка, перевод, поступление и т.д.);
остатком на балансе.

Услуга полностью бесплатна, единственное, за что придется заплатить – за СМС по тарифу вашего оператора. Два последних способа оформления – с помощью удаленного банкинга.

Образцы документов при формировании выписки онлайн

Если у вас подключен удаленный банкинг, то вы можете легко получить выписку по счету в Сбербанке Онлайн. Кроме того вам станут доступны настройки формирования этого документа. Выбрав удобный способ получения информации, вы всегда будете ей владеть к заданному периоду времени. Представляем подробную инструкцию по получению финансового отчета по карточке Сбербанка.

Создаем в личном кабинете

Схема такова:

на главном экране после авторизации нужно выбрать карту, депозит или р/с и нажать на название;
появится статистика по карте с отображением последних операций – их можно распечатать в виде мини-выписки, нажав на изображение принтера и надпись Печать на верху таблицы.

Для личного пользования вам может пригодиться отчет по тем операциям с карты, которые были выполнены именно через Сбербанк Онлайн под вашей учетной записью. Сделать это просто: под мини-выпиской найдите ссылку «Операции, совершенные в Сбербанк Онлайн».

Для получения подробной информации в режиме онлайн следует нажать Полная банковская выписка. Далее алгоритм такой:

следом нужно выбрать период предоставления сведений по счету Сбербанка через Сбербанк Онлайн, и кликнуть Показать;
информация будет показана в всплывающем окне в виде таблицы, ее можно распечатать через интерфейс вашего браузера.

Получаем по электронной почте

Можно заказать выписку на электронную почту таким способом:

кликнуть на названии карточки или расчетного счета;
нажать Заказать отчет на e-mail;
ввести свою почту и выбрать период;
нажать Заказать и ожидать прихода документа.

Если подтвердить ее электронной подписью, то документ можно использовать в качестве официального. Например, его примут в налоговой службе.

Выписка сформируется в течение 5-10 минут и будет отправлена на указанную почту.

Настраиваем в Мобильном приложении Сбербанка

Если у вас имеется подключенное мобильное приложение, то можно получить выписку по счету Сбербанк онлайн с его помощью. Однако полученную таким образом информацию нельзя будет распечатать или каким-либо образом сохранить – только ознакомиться.

Для получения необходимо:

войти в приложение, используя секретный 5-значный пароль;
выбрать нужную карточку, расчетный счет или депозит и тапнуть на нее;
пролистать вниз – появится подробная выписка с указанием типа транзакции и суммы.

Если необходимо просмотреть движение средств по всем счетам, то после авторизации в системе нужно пролистать вправо на 2 экрана до появления меню История. В нем будут отображены все транзакции по каждому счету.

Данные по расчетному счету из системы Сбербанк Бизнес

Предпринимателей интересует, как можно запросить в системе Сбербанк Бизнес выписку по счету. Это бывает необходимо не только для отчетности и ответов на запросы, но и для анализа эффективности своего предприятия.

Как просмотреть суточные операции

Для просмотра операций, произведенных в течение ближайшего рабочего дня, необходимо:

войти в Сбербанк Бизнес по паролю или с помощью токена;
перейти в меню Услуги;
оттуда перейти в Операции, выбрать Запрос на получение выписки;
кликнуть Создать новый документ;
в выпадающем окне выбрать счет, дату получения (максимальный срок одной выписки – 15 дней), нажать Сохранить;
запрос на оформление в Сбербанк Бизнес онлайн выписки по счету перейдет в статус «Создан»;
выделить заявку и отправить ее в банк для формирования;
подождать некоторое время, пока заявка не получит статус Принят АБС.

Держите под контролем ваши расчетные счета — это один из важных аспектов успешного ведения бизнеса

Просмотреть полученный документ можно в рубрике Выписки по рублевым счетам, расположенной в главном меню.

Инструкция по экспорту документа

Чтобы распечатать в системе Бизнес Сбербанк онлайн выписку по счету карты, нужно следовать такому алгоритму:

перейти в меню Услуги – РКО – Информация о движении средств;
кликнуть на изображении календаря;
в выпадающем меню указать требуемый счет и дату, а также форму выписки – краткая или расширенная;
нажать Печать и следовать указаниям вашей печатной программы.

Можно заказать печать выписки с приложениями – тогда вместе с транзакциями на печать будут выведены все приложенные к счету документы.

Просматривать выписку можно в бухгалтерской программе. Для этого нужно:

выбрать меню Дополнительно;
далее следовать по пути: Обмен с 1С – Экспорт выписки;
указать в окне даты начала и окончания формирования файла, номер рублевого счета;
нажать Экспорт и дождаться окончания операции;
как только появится табличка «Экспорт документов завершен», нажать на ссылку прямо под ней – файл сохранится на компьютере в папке Мои документы или Загрузки.

Заключение

Итак, предлагаем сделать выписку по счету Сбербанка онлайн. Если нужен официальный документ, то физическому лицу или бизнесмену лучше подойти в отделение банка и получить бумагу на фирменном бланке, с подписью и печатью. Если у вас есть электронная подпись, то можно заказать в онлайн-кабинете на почту, чтобы ее можно было перенаправить в контролирующие органы. Для себя сведения можно запросить в банкомате, с помощью СМС и мобильного приложения.

В качестве одного из основных условий получения визы выступает наличие банковской выписки со счета заявителя. Она необходима для того, чтобы подтвердить финансовую состоятельность (стабильный доход). Эта справка требуется, если официальная зарплата получателя визы невысока либо он занимается предпринимательской деятельностью. Последней категории граждан следует также приложить выписку ЕГРИП и регистрационные документы.

Предоставить выписку со счета необходимо для того, чтобы подтвердить наличие нужного количества денег у заявителя, претендующего на получение заграничной визы. Следует отметить, что финансовые требования у шенгенских стран разные, хотя в большинстве случаев достаточно иметь € 60 на сутки проживания.

Как получить справку

Получить этот документ достаточно просто - необходимо обратиться с заявлением к сотруднику банка, в котором хранятся сбережения получателя разрешения на въезд. При себе нужно иметь паспорт гражданина РФ (без него заказать справку о доходах невозможно).

Выписка со счета делается по утвержденному образцу. Поэтому вам не нужно будет вникать, по какой конкретно форме должна оформляться справка. Следует просто сказать сотруднику банка, что она требуется для получения визы.

Образец выписки со счета в банке для оформления визы

Срок изготовления и действия

Выписка из банка в большинстве случаев делается за 1-3 суток. В ряде финансовых учреждений она изготавливается за несколько часов.

Время действия банковских сведений о доходах в большинстве случаев составляет один месяц. Но иногда консульство требует принести выписку со счета, которая была получена не позднее 7 дней на момент подачи документов.

Что должно быть указано в выписке

Данный документ должен содержать следующие сведения:

ФИО клиента банка;
полное юр. название банка;
сумма сбережений;
сведения об остатке денежных средств на счете;
печать банка.

Стоимость выписки со счета

Получение справки о состоянии банковского счета не является бесплатной процедурой. Сегодня ее средняя стоимость составляет 200-400 рублей (в зависимости от прайса банка). Ряд консульств принимает документ только с круглой печатью. Чтобы ее поставили нужно заплатить определенную сумму денег (каждый банк назначает свою стоимость) и ждать не менее 3-5 дней. Отдельные консульские службы требуют предоставить перевод выписки. Данную услугу можно запросить у сотрудников банка.

Некоторые нюансы

Некоторые консульские отделы позволяют заменить выписку со счета другими финансовыми документами. Вместо нее можно подтвердить свою платежеспособность:

дорожными чеками (тревел-чеками), приобретенными лично;
документом о покупке валюты (с обязательным указанием паспортных данных заявителя);
кредитными картами вместе с чеками банкоматов, в которых содержится информация о количестве наличных средств;

Отдельно стоит отметить выписку о деньгах, которые хранятся на сберегательной книжке. Это компьютерная распечатка, на которой проставлены время и даты проведенных операций: приход денежных средств, расход по к. л. надобностям и пр.

В некоторых ситуациях консульство конкретной страны запрашивает справку из банка относительно движения денежных средств за последние 3 месяца или даже 6 месяцев. Это позволяет понять, что счет был открыт не ради получения визы.

В любом случае надежнее всего точно узнать, какое количество денег нужно иметь для поездки в страну-участницу шенгенского соглашения, чтобы предотвратить возможный отказ в получении визы.

В какой валюте должен быть открыт счет

То, в какой валюте вы открыли банковский счет, не имеет значения. Главное, чтобы данные о доходах соответствовали условиям получения разрешения, а справка из банка была составлена в нужной форме. Выписка в евро требуется для получения внутренней национальной визы.

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
чеки;
квитанции о внесении денег;
переводы к получению;
талоны на бензин;
почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
имеющий финансовый характер;
отображающий приход и расход собственных средств клиента;
выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

расчетный чек;
платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

двадцатизначный номер счета;
дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
назначение совершенных платежей;
, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
суммы дебета и кредита;
остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;

максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;

в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;

проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;

указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

автоматизации работ бухучета;

формирования справочных сведений;

прохождения возможных проверок;

архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;

имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;

учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

для других участников хозяйственных операций;

по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);

хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

систему бухучета 1C;

«клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

Нормативных:

отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;

действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

Фактических:

при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;

электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;

правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.

Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;

не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;

устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

принадлежность лицевого счета конкретному лицу;

целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;

второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.