Образец м 17 при списании. Карточка учета материальных ценностей

Скачать образец М-17 в формате Excel (XLS)>>>
Скачать образец М-17 в формате PDF>>>

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1 , стр 2

Бланк карточки учета материалов

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.

Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.

В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Карточка учета м-17 – первичный документ склада, однако используется также и в бухгалтерском учете. Заполненные карты подлежат учету в бухгалтерских документах (реестре). Применение карточного учета на складе выполняет сразу несколько функций: собственно, оприходование материальной ценности; возможность наблюдения за ее движением, расходом; возможность найти нужные материалы или товары, благодаря точному указанию места их расположения.

Бланк карточки м-17 разработан Госкомстатом взамен формы от 1993 года. Постановление за номером 71а об утверждении данной формы вышло 30.10.97 (редактировалось в 2003 г.). Документ печатается в формате А4 на лицевой и оборотной сторонах.

Карточка складского учета материалов заводится на каждую поступившую ТМЦ. Один тип ТМЦ – одна карточка. Заполняется документ при поступлении ценности. Источником сведений служат сопроводительные приходные документы. Движение материальных ценностей также подтверждается документально.

Бланк карточки складского учета материалов м-17 – табличное представление информации

Форма учета м-17 – это набор таблиц для внесения данных. Каждая табличка представляет собой логически сгруппированный набор сведений о поступившем на склад объекте. Такая подача информации позволяет быстро находить нужные характеристики предмета учета.

Форма складского учета материалов хранит большое количество важных сведений: данные об организации (включая кодировку по ОКПО), данные о материале (вес, размер, место хранения, цена, срок годности), приходно-расходную информацию. Для учета драгоценных материалов в бланке выделена отдельная таблица.

Перечень ценностей, хранящихся на складах очень велик. Для систематизации большого количества наименований материалов используется система номенклатурных номеров. Данная система разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики базы ТМЦ. В бухгалтерском учете номенклатурный номер будет фигурировать как единица учета.

Учет и сохранность материальных ценностей важный аспект в хозяйственной деятельности организации. Поэтому сотрудник склада, отвечающий за хранение материалов и ведущий учетные мероприятия (кладовщик или заведующий складом), является материально ответственным лицом. Его подпись подтверждает подлинность информации в форме М-17.

Накопленные за месяц карточки кладовщик предоставляет для проверки бухгалтеру. К бланкам прилагаются все имеющиеся в наличии приходные и расходные документы по каждому виду материала. На основании этих данных бухгалтер проводит сверку ТМЦ.

Карточку м-17 купить можно в одном экземпляре или партией. Вся продукция нашего магазина изготавливается в типографии Сити Бланк. Наша типография гарантирует качественное и быстрое исполнение заказа. Для удобства получения заказа воспользуйтесь возможностью доставки товара курьером.

Аналогом карточек может служить книга складского учета М-17. Оформляется данный документ согласно регламенту, принятому в организации. Бланк книги также можно приобрести в нашем интернет-магазине.

Карточки учета материальных ценностей - это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

Какие бланки использовать в работе

Актуальный бланк: карточка складского учета М-17

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

• столбец № 1 — структурное подразделение;
• столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
• столбец № 3 — номер склада;
• столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

• «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
• «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
• «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
• «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
• далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Карточка учета материалов М-17, образец заполнения

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.

Образец заполнения

Форма М-17 заполняется материально-ответственным лицом с обеих сторон. На лицевой стороне бланка карточки следует указать наименование материалов. В отношении каждого отдельного наименования, марки ценностей следует заполнять отдельную карточку. Вверху бланка следует указать, кто является владельцем указанного наименования, место, где ценности хранятся (название организации, структурного подразделения).

На лицевой стороне отражается общая информацию о материале:

• наименование,
• место хранения;
• основные характеристики (марка, сорт, профиль, размер, номер по складской картотеке);
• единица измерения указывается кодом и наименованием (берется из ОКЕИ);
• цена за единицу;
• норма запаса, если устанавливается — лимит, который должен всегда оставаться на складе;
• срок годности, если имеется;
• наименование организации поставщика;
• содержание драгоценных металлов, если есть.

После того, как основные сведения в карточке учета М-17 заполнены, в нее вносятся сведения о поступлении и списании данного наименование из места хранения. Каждая запись делается на основании соответствующего документа (приходного или расходного). Для каждого движения следует указать дату совершения операции, порядковые номер документа, наименование лица, от которого получены материалы, или кому отпущены (это может быть другое подразделение организации или другая организация).

При поступлении материалов делается отметка в графе «приход», при списании — в графе «расход». По итогам совершения приходной или расходной операции выводится остаток на складе. Ответственное лицо, которое внесло запись о приходе или расходе материальных ценностей, ставит свою подпись в последней графе таблицы.

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражается движение конкретного вида материальных ценностей (приход, расход).

Для примера мы заполнили карточку М-17, заполненный образец бланка можно скачать в конце статьи.

Карточка предназначена для складского учета материалов, заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом. Ежемесячно документ подается в бухгалтерию.

Записи о приходе и расходе материалов вносятся в бланк карточки учета на основании соответствующих первичных документов. Для приходных операций – это приходный ордрер форма М-4 – . Для расходных операций может применяться несколько форма в зависимости от того, куда отправляются материалы. Для внутренних перемещений между подразделениями одной организации используется . Для отпуска материалов на сторону заполняется . Существуют материалы, для которых устанавливаются лимиты на отпуск, в отношении таких ценностей заполняется лимитно-заборная карта форма М-8 (скачать бланк и образец карты можно по ).

Карточка М-17 заполняется для каждого отдельного вида, марки или сорта материальных ценностей.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-17:

Вверху пишется наименование организации, подразделения, где хранятся материалы, ставится дата оформления бланка. М-17.

Ниже заполняются следующие данные:

• Подразделение – название;
• Вид деятельности – код согласно классификатору;
• Склад – номер или название склада, где хранятся ценности;
• Место хранения – конкретный номер стеллажа, ячейки;
• Марка, сорт, профиль – заполняются необходимые данные о материальных ценностях;
• Размер – указываются размеры;
• Номер – номер по номенклатуре;
• Единица измерения – наименование и код по классификатору;
• Цена – цена за единицу материалов;
• Срок годности – если устанавливается, то нужно указать;
• Поставщик – название организации поставщика.
• Наименование материалов – прописывается название;
• Драгоценные металлы – если содержатся, то необходимо указать какие и в каком количестве.

После того, как в карточки складского учета М-17 заполнены указанные выше данные, ниже заполняется таблица, в которой фиксируются все приходные и расходные операции по отношении к данному наименованию материалов.

1 – дата внесения записи в таблицу формы М-17;

2,3 – номер и дата документа, на основании которого выполняется операций (приходный или расходный документ);

4 – название организации или подразделения, куда направляются материальные ценности, или от кого они получены;