ФСС: декретные выплаты. Возмещение фсс по беременности и родам
Во время вынашивания ребенка и после его рождения, каждой официально работающей женщине полагаются определенные выплаты. В том случае, когда женщина не стоит на учете в центре занятости, то выплаты ей не положены.
Важно! Если фирма была ликвидирована или признана банкротом официально, то женщине полагаются денежные выплаты. Так как во время ее работы производились отчисления в ФСС.
Возможны два варианта выплат, через ФСС и непосредственно от работодателя. В конечном итоге происходят взаиморасчёты работодателя и ФСС. Но не исключены спорные моменты, ситуации которые можно решить только путем судебных тяжб. В пример сложных ситуаций можно привести — фирма на пороге банкротства, не желание работодателя перечислять деньги. В этих случаях придётся напрямую писать заявление в фонд социального страхования чтобы получать деньги.
В феврале 2018 года начали использоваться новые правила расчёта пособий:
- 628,47 рублей – денежные средства за постановку в женской консультации на ранних сроках, до двенадцати недель;
- 16 759, 09 рублей – выплата делается 1 раз, при появлении ребенка;
- Выплаты декретные, максимальные:
- 282 106,70 - стандартные за сто сорок дней;
- 314 347,47 - при сложных родах за 156 дней;
- 390 919,29 - несколько детей, 194 дней.
- Минимальные суммы:
- 43 615,65 - 140 дней;
- 48 600,30 -156 дней;
- 60 438,83 - 194 дня.
- Расчетная ставка ежемесячных выплат до полутора лет (максимальная для тех, кто работает) — 24 536, 55 руб.
Расчет можно сделать самостоятельно при помощи специального калькулятора в интернете. Для удобства его можно добавить в закладки, чтобы не потерять.
Внимание! Если же женщина работала по трудовому договору в 2-х и более фирм одновременно, то каждая из них обязана делать отчисления на выплату декретных в полной мере. В том случае, когда женщина до беременности работала в разных местах, именно за последние двадцать четыре месяца перед беременностью, то оформить пособие она может в любом, по собственному усмотрению.
Получения пособия через ФСС возможно двумя способами:
- По проекту «Прямые выплаты»
- В случае банкротства предприятия
Программа «Прямые выплаты» гарантирует всем женщинам, которые работали, выплату денег по беременности и родам, а также по уходу за ребенком сроком восемнадцать месяцев. ФСС тщательно проверяет все расчёты. Минусом можно назвать небольшую задержку при выплате. Фонд гарантирует сто процентов правильный расчет пособия. Работодатель предоставляет все другие необходимые данные, размер заработной платы и стаж.
Документы на получения пособия по БиР через ФСС
Для получения пособия через ФСС следует собрать бумаги:
- подлинник и ксерокопия в 2-х экземплярах (обе стороны) выдается на основании данных из женской консультации;
- подробный больничного листа;
- копия трудовой книги (первый и последний листы с данными);
- составленное в письменной форме на выплату (образец можно взять в бухгалтерии предприятия);
- справка о неполучении выплат по месту регистрации, если обращение происходит по месту пребывания;
- справка из службы занятости, если предприятие было ликвидировано, и женщина официально признана безработной;
- справка о доходах по за последние двадцать четыре месяца.
Важно! Женщина обязана подготовить бумагу о возмещении выплат не позднее шести месяцев после того, как закончится отпуск по беременности и родам.
Справочную информацию о том, как оформить получение пособия из ФСС, вы можете узнать из данного видео:
БОЛЬНИЧНЫЕ И ДЕКРЕТНЫЕ: ДАЕШЬ ПРИБАВКУ!
Новых пособий хватит не только на памперсы, но и на теплую одежку и другие вещи для крохи
(«Комсомольская правда» 28.01.2010)
АННА ДОБРЮХА
Чтобы пациентам, будущим мамам и молодым родителям, было легче освоить новшества (в законах они сформулированы очень сложно), мы рассмотрим изменения на примерах из практики. Истории и вопросы слушателей радиостанции «Комсомольская правда» (97,2 Fm в Москве и Подмосковье) комментирует эксперт Правового департамента Фонда социального страхования РФ Татьяна ИЛЬЮХИНА.
«Огласите весь список, пожалуйста»
В феврале этого года я собираюсь в декрет. Какие пособия можно будет получить?
Если вы работаете по трудовому договору, то в этом году имеете право получить такие пособия:
1) пособие при постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) - единовременно 412,08 руб.;
2) пособие по беременности и родам - в размере 100% среднего заработка за каждый месяц декретного отпуска. (Примечание: это правило действует, если будущая мама проработала по трудовому договору в общей сложности более 6 месяцев, а если стаж короче, то «декретные» выплачиваются в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска, на сегодня МРОТ равен 4330 рублям в месяц.)
Обратите внимание: с 1 января 2010 года предельный размер пособия по беременности и родам составляет в среднем 34 583 руб. в месяц. Именно столько получит будущая мама, если ее зарплата равна этой сумме либо выше (напомним, в прошлом году максимальный размер «декретных» был 25 390 руб. в месяц);
3) единовременное пособие при рождении ребенка - 10 988,85 руб.;
4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет - в размере 40% среднего заработка, но не более 13 833 руб. в месяц (в прошлом году максимальный размер пособия был 7194,03 руб.).
Кому положена доплата
Я ушла в декрет в декабре прошлого года. При официальной зарплате 45 тысяч мне выплатили декретные, исходя из 25 390 рублей в месяц. Скажите: нынешнее увеличение пособий касается только тех, кто уходит в декрет в 2010-м, или я тоже могу на что-то рассчитывать?
Всем, у кого часть декретного отпуска переходит с прошлого года на этот год, полагается перерасчет пособия, если зарплата равна или превышает 34 583 руб. в месяц (такая теперь предельная сумма «декретных»). Работодатель обязан сделать перерасчет и выплатить «прибавку» сам, никаких дополнительных заявлений от вас не требуется. Если деньги еще не перечислили, просто позвоните в бухгалтерию и напомните о себе.
Кстати, то же самое касается пособия по уходу за ребенком до полутора лет. С 1 января 2010 года мамам или другим членам семьи, находящимся в отпуске по уходу за малышом, в бухгалтерии по месту работы должны провести соответствующий перерасчет, исходя из того, что предельный размер пособия теперь 13 833 руб. в месяц.
А если мама безработная?..
Моей дочери 20 лет, она работала, но из-за кризиса ее уволили - заставили написать «по собственному желанию». Сейчас Лида на пятом месяце беременности. Она сможет что-то получить при рождении ребенка и в дальнейшем?
Во-первых, маме полагается выплата в связи с рождением ребенка - в этом году это 10 988,85 руб.
Во-вторых, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Для неработающих женщин такое пособие в 2010 году составит 2060,41 руб. в месяц при рождении первого ребенка и 4120,83 руб. при рождении второго и последующих детей. Оба пособия выплачиваются в органе соцзащиты по месту жительства.
Имейте в виду: для назначения этих пособий понадобится справка о том, что молодая мама не получает пособие по безработице. Такую справку женщине должны выдать в службе занятости по месту жительства.
Я ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас сыну год и месяц. На работе мне платили пособие в прошлом году около 7 тысяч рублей. Но недавно я узнала, что с февраля фирма ликвидируется. Смогу ли я получать хоть какие-то выплаты?
Если в трудовой книжке у вас будет запись «уволена в связи с ликвидацией организации-работодателя», то вы сможете получать пособие по уходу за ребенком в прежнем размере. С учетом индексации получится 8241,64 руб. в месяц.
Обратите внимание: после увольнения за продолжением выплаты пособия вам нужно будет обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. Там попросят трудовую книжку с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации.
Благодарим за содействие пресс-службу ФСС РФ.
Продолжение темы - в ближайших выпусках «КП» - Здоровье»: об особенностях назначения пособий для мам-студенток, частных предпринимателей, иногородних и др.
Кроме федеральных льгот (см. в тексте), для семей с детьми предусматриваются также региональные выплаты - уточняйте их перечень и размеры в органах соцзащиты по месту жительства.
БУДЬ В КУРСЕ!
Особенности оформления декрета
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется на 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после. Если беременность многоплодная, то можно уйти в декрет на 194 календарных дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения малышей. При осложненных родах добавляется 16 календарных дней к послеродовой части декрета, предусмотренного для «обычных» родов (70 дней), и общая продолжительность декретного отпуска в таких случаях составляет 156 календарных дней.
Для оформления пособия по беременности и родам («декретных») достаточно получить листок нетрудоспособности (больничный лист). Будущая мама подает его по месту работы, и пособие должны выплатить сразу за ВЕСЬ период декретного отпуска, т. е. за 140 календарных дней (при многоплодной беременности - за 194 дня). В случае осложненных родов выдается дополнительный больничный лист, который оплачивается молодой маме после предъявления по месту работы.
НА ЗАМЕТКУ
С этого года при определении среднего заработка, исходя из которого рассчитываются больничные и «декретные», учитывается больше выплат, чем прежде. В частности, теперь ваша бухгалтерия должна учитывать все выплаты и вознаграждения в общей сумме до 415 тысяч руб. в год, на которые начисляются страховые взносы в ФСС.
Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком (далее - декретные) выплачиваются работодателем за счет своих средств. По статье 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - закон № 255-ФЗ) работодатель при уплате взносов в ФСС вычитает сумму декретных. Если размер пособия превышает сумму взносов, то ФСС компенсирует оставшуюся сумму.
В этой же статье закона № 255-ФЗ говорится, что сотрудники ФСС проверяют правильность и обоснованность выплаты декретных. Методы проверки:
выездные проверки;
запрос дополнительных сведений и документов.
По итогам рассмотрения документов орган ФСС принимает решение о возмещении расходов работодателя, связанных с выплатой декретных.
Статья 4.7 закона № 255-ФЗ и статья 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» описывают ситуации, когда страховщики могут отказать в возмещении расходов:
отсутствие подтверждающих документов;
нарушения в оформлении документов;
искусственно созданные страховые ситуации;
недобросовестные действия работодателя;
прочие нарушения.
Позиция страховщиков такова, что наступление страхового случая при беременности родах еще не повод компенсации расходов работодателей. В статье приведены основные причины, по которым орган ФСС вправе отказать в возмещении выплаты декретных.
Причины, по которым возможен отказ в выплате
Трудоустройство
Основные претензии страховщика при трудоустройстве беременных женщин - это то, что женщина на поздних сроках беременности работает от нескольких дней до пары месяцев, а выплатить ей отпускные по беременности родам надо в 100% размере. При этом сумма начисленных страховых взносов за ее период работы намного ниже размера декретных.
В текущих экономических условиях редко встречается, чтобы работодатели брали на работу беременных женщин или с маленькими детьми, поэтому факт такого трудоустройства очень подозрителен для ФСС.
Но свою добросовестность работодатель может доказать тем, что отказ беременной женщине в работе без уважительных причин - нарушение статьи 64 Трудового Кодекса РФ (далее - ТК РФ). А по статье 145 Уголовного кодекса РФ - это состав преступления.
Судебная практика встает на сторону работодателей, если органами ФСС не будет доказаны следующие моменты:
у женщины не было необходимого опыта работы для трудоустройства;
женщина получила должность, неравную ее образованию и квалификации;
сотрудница не выполняла никакой работы.
Следующий спорный момент, который страховщик рассматривает как нарушение закона - это когда женщина выступает единственным учредителем ООО. По мнению страховщиков в таких отношениях нет трудового договора, значит, нет страховых взносов и права на компенсацию расходов.
И тут суд встает на сторону женщины, доказывая, что такая форма трудовых взаимоотношений возможна в рамках статьи 16 ТК РФ и статьи 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Суд обращает внимание, что в ТК РФ нет запрета на совпадение статуса сотрудника и работодателя в одном лице. ФСС может выиграть дело, если докажет, что женщина была назначена на место прежнего директора, получала большую зарплату или не выполняла работу.
Страховщики могут отказать в возмещении выплаты декретных, если усмотрят, что в организации было изменено намеренно, чтобы взять на работу новую сотрудницу. Суд настаивает на праве работодателя самому принимать экономически целесообразные решения в кадровой политике организации, без указания органов ФСС. В пользу работодателя будут выступать доказательства выполнения женщиной служебных обязанностей и уплата за нее страховых взносов.
Прием на работу родственников не должен стать основанием отказа. Во всех случаях, кроме государственной служб, ТК РФ не запрещает родственникам работать вместе. Поэтому назначение пособия родственникам - не нарушение.
Судебные прецеденты:
Определение ВАС РФ от 5.06.2009 № 6362/09;
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.08.2014 № А33-20918/2013;
Постановление ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 № А72-7843/2014;
Решение АС Челябинской области от 19.10.2015 № А76-15704/2015;
Постановление ФАС Уральского округа от 17.02.2016 № А60-26050/2015;
Постановление 15 ААС от 19.07.2016 № А53-14892/2015.
Изменение должности перед декретом
Страховщики признают мошенническими действиями такие ситуации:
перевод сотрудницы на должность с повышенной заработной платой непосредственно перед декретом;
увеличение оклада в 2-3 раза беременной сотруднице по сравнению с аналогичными должностями в организации;
перевод на должность, несоответствующую опыту, образованию и квалификации;
создание штатной единицы под сотрудницу.
На размер декретных выплат влияет сотрудницы за 2 года, предшествующих декрету. Поэтому резкое увеличение оклада в период, когда сотрудница знала о будущем декрете, вызывает у страховщиков много вопросов.
Сам по себе высокий уровень заработной платы не может служить отказом для возмещения расходов на декретные выплаты. По статье 132 ТК РФ заработная плата определяется уровнем сложности работы, квалификации и других условий. Работодатель вправе сам определять размер вознаграждения. А если в организации несколько одинаковых должностей, то оклад беременной сотрудницы не может быть в разы выше других без обоснования. Например, она может выполнять двойной объем работы или она на этой должности выполняет более сложные операции, чем другие.
Несоответствие должности может иметь два значения. Например, женщина работала бухгалтером, а потом была переведена на должность делопроизводителя. Или женщина работала дизайнером, а в декрете ее перевели на заместителя главного бухгалтера. В первом случае имеющаяся квалификация сотрудницы не мешает ей работать на низшей должности. А во втором случае усматривается подлог.
Мнение суда следующее: обоснованный перевод - это переход на должность смежной специальности или образования. Специальные навыки и опыт сотрудницы должны соответствовать новой должности.
Судебные прецеденты:
Определение ВАС РФ от 09.08.2012 № ВАС-10757/12;
Определение ВАС РФ от 26.04.2012 № ВАС-4427/2;
Постановление ФАС Уральского округа от 17.02.2016 года № А60-26050/2015;
Решение АС Краснодарского края от 12.08.2016 № А32-15862/2015;
Определение ВС РФ от 22.08.2016 года № 306-КГ16-10153.
Работа неполный рабочий день
Статья 256 ТК РФ разрешает женщине в декрете работать на условиях неполного рабочего дня или удаленно. За ней сохраняется и выплачивается зарплата.
В ТК РФ нет указаний, как должен сократиться рабочий день. Поэтому были случаи, когда работодатель сокращал время работы на несколько минут. ФСС обратило на это внимание в судебном порядке. В Определении ВС РФ от 18.07.2017 № 307-ГК17-1728 и Постановлении АС Уральского округа от 14.08.2017 № Ф09-2710/17 вынесено решение: сокращение рабочего дня должно составлять минимум 2 часа.
Поэтому трудовая неделя по неполному графику должна быть максимум 30 часов, и работодатель должен учитывать это при составлении дополнительного соглашения на неполный рабочий график сотрудницы.
Испорченный больничный листок
Когда сотрудница подает в бухгалтерию больничный лист с небольшими недочетами в разделе для медицинской организации, то бухгалтеры сами стараются их исправить. Если в результате этого они испортят больничный лист, то фонд откажет в возмещении расходов, а медицинская организация откажет в выдаче дубликата.
По пункту 65 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» работодатель может исправлять данные в своем разделе, а не в разделе для медработников.
Иногда сотрудница по состоянию здоровью не может обратиться в женскую консультацию, чтобы ей переделали больничный лист. Тогда работодатель вправе сдать его с ошибками со стороны врачей. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310-КГ17-4016 не дает право органам ФСС отказать в возмещении пособий из-за ошибок врачей.
То, что испорченные больничные листы не подлежат компенсации, говорится в Решении АС Красноярского края от 11.08.2016 № А33-17616/2015.
Работа по совместительству
Часть 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ определяет четкие правила начисления пособия женщине, когда она работает по совместительству. Если она работала предыдущие два года в одних и тех же компаниях, то она выбирает, к какому работодателю обращаться за начислением. В расчет идут доходы, полученные именно в этой организации. Нельзя плюсовать в годовой доход сотрудницы зарплату, полученную в других организациях.
Постановление АС Центрального округа от 22.11.2016 № Ф10-4335/2016 уточняет, что работодатель может учесть доходы в иных организациях, если в момент выхода в декрет сотрудница работает только у него, а в прошлые года работала в другой или других организациях.
Проверки ФСС выявляли следующие ситуации. Женщина совмещала работу по нескольким должностям в одной организации либо работала по совмещению в нескольких компаниях. Претензия страховщиков состояла в том, что были нарушены правила, установленные статьей 284 ТК РФ:
превышение 4 часов работы по совместительству;
заработная плата выплачивалась за полный рабочий день, а не пропорционально отработанному времени;
совокупное рабочее время за месяц превышало половину месячной нормы для данной должности.
Суд будет на стороне органов ФСС, когда работа по совместительству в одной организации оплачивается лучше. Складывается большая диспропорция заработных плат по основной должности и по совмещению, что свидетельствует о мошеннических действиях.
Судебные прецеденты:
Постановление 18 ААС от 01.04.2015 № А07-16176/2014;
Постановление 8 ААС от 10.06.2016 № А70-11765/2015.
Одновременная выплата отпускных и пособия по уходу
По статье 122 ТК РФ женщина может уйти в очередной оплачиваемый отпуск до отпуска по беременности и родам либо после декрета. Нормы ТК РФ не дают право на одновременное нахождение в оплачиваемом отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Это еще раз утвердил пункт 20 Постановления Пленума ВС РФ от 08.01.2014 № 1.
Следовательно, одновременная выплата отпускных и пособия признается ФСС и судом незаконными действиями. Чтобы исключить нарушения при оформлении ежегодного отпуска, сотрудница должна прервать декретный, написать заявление на отпуск, а после него вновь уйти в декрет по заявлению.
Основные моменты:
У органов ФСС есть право проверки правильности оформления и достоверности представленных работодателем данных по оплате декретных.
Явные нарушения со стороны организации:
оформление неполного рабочего дня, когда трудовая неделя превышает 30 часов;
одновременная выплата отпускных и декретных;
предоставление больничного листа, испорченного работодателем;
учет доходов со всех организаций, где сотрудница работает по совместительству;
перевод сотрудницы на несоответствующую должность для увеличения дохода.
В остальных ситуациях, касающихся приема на работу, высокой заработной платы и перевода на низшую должность, суд встает на сторону работодателя.
Чтобы отменить выплату ФСС доказывает недобросовестность работодателя. Работодатель, чтобы отстоять выплаты, доказывает:
наступление страхового случая;
факт трудовых отношений с сотрудницей и выполнение ею трудовых обязанностей в полном объеме;
факт перечисления страховых взносов в бюджет;
факт начисления и выплаты декретных.
Правительство поддерживает тех женщин, которые решили стать мамой, тем самым улучшая демографическую обстановку в стране.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
От государства можно получить несколько видов пособий, к ним относятся:
- поощрительные начисления при ранней постановке на учет;
- разовые ;
- по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, женщинам, трудоустроенным и находящимся в декретном отпуске, предоставляется социальная гарантия в виде выплаты пособия по беременности и родам.
Кроме работающих женщин, такой вид пособий могут получить:
- женщины, потерявшие работу;
- лица женского пола, получающие средне-специальное или высшее образование;
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в ФСС как добровольные страхователи и оплачивающие взносы минимум 6 месяцев;
- сотрудники различных органов внутренних дел;
- военнослужащие, поступившие в армию по контракту;
- гражданские, входящие в состав воинских формирований России на территории других стран.
Всем им пособие выплачивается единовременно. Для работающих его гарантированно должен быть кратен самому низкому размеру оклада на работе.
Кто выплачивает?
Согласно закону, рассматривающему социальное страхование в случае нетрудоспособности в связи с материнством (), принятому 29.12.2006, декретные пособия могут оплачиваться работодателем с последующим возмещением в ФСС.
Примерная схема выплат выглядит примерно так:
- сотрудница передаёт своему работодателю необходимые документы (отпускное в связи с уходом за ребенком или больничный лист, выданный по причине беременности);
- опираясь на полученные документы, работодатель рассчитывает, сколько средств необходимо для выплаты;
- компания выплачивает пособие матери;
- в ФСС работодателем передается пакет документов, необходимых для возмещения суммы выплат;
- проведение ФСС расчета декретных, проверка, и если все указанное в документах верно ‒ то работодателю возвращается полная сумма.
Законодательная база
По поводу выплат волноваться не следует. Право на получение декретных защищено законом РФ , а точнее, его 4-й частью. Здесь можно легко найти сроки, во время которых работодатель обязан передать пособие.
Кроме того, стоит уточнить, что женщина, оставшаяся без работы, по этому закону так же может получить выплаты. Порядок, по которому будут производиться начисления, расписан в недавно созданном законе № 216 ФЗ.
Существует несколько моментов, которые изменились в связи с его принятием:
- срок, как долго могут продолжаться выплаты ‒ с новыми поправками их можно получать до тех пор пока, ребенку не исполнится полутора лет;
- при трудовом стаже менее 6 месяцев, выплаты сотруднице могут быть равными объему минимального показателя финансовой помощи. На данный момент, он равняется 5965 рублям;
- производя расчет, работодатель должен учитывать минимум года рабочего стажа;
- если женщина до рождения ребенка не работала более двух лет ‒‒ то выплаты, начисляемые ей, рассчитываются, исходя из минимального размера зарплаты. Из-за чего конечная сумма всех декретных доходит до 25256 рублей.
Более точные формулировки можно найти, прочитав закон 216-ФЗ.
Декретные в ФСС
Работодатели не всегда действуют согласно законам РФ, так как пытаются сэкономить на выплатах. В этом случае мама может получить пособие по беременности и родам прямо из ФСС.
Для этого достаточно собрать несколько документов, после чего заявление будет рассмотрено в течение 10 дней.
Если все в порядке ‒ то фонд перечисляет средства женщине, подавшей запрос.
Расчет
Пособие для студентки составляется из следующих выплат:
- Пособие по беременности и родам. При очном обучении студентке выплачивается среднемесячная стипендия, если же она обучается на платном ‒ то выплачивается сумма, равная полной стипендии. При наличии рабочего места студентка может выбрать, какой именно вид декретных ей хочется получать: как ученице или же как работнице.
- Разовое пособие. При постановке на учет до того, как пройдет 12 недель беременности, можно получить разовое пособие. Получить средства можно при условии, если студентка предоставит все необходимые документы до конца срока в 6 месяцев после окончания основного декретного отпуска. Как и в первом случае, при наличии рабочего места студентка сама может выбрать, где именно она хочет получать пособие.
- Пособие при рождении. Для того, чтобы его получить, необходимо не позднее 6 месяцев после родов предоставить документы, на основании которых в течение 10 дней рассматривается решение и выплачивается необходимая сумма. Получателем может стать не только новоиспеченная мать, но и ее родители/муж и другие родственники.
- Пособие по уходу за ребенком. В отличие от двух последних видов пособий, это выплачивается каждый месяц в течение времени, пока чаду не станет 1,5 года. Получать такое пособие может как сама мать, так и ее родственники.
В отличие от студенток, у все гораздо проще. Общая сумма полностью зависит от размеров пособия по безработице. Но для того, чтобы его получить, необходимо встать на учет на ранних стадиях беременности. В противном случае выплаты производиться не будут.
Минимальный размер
Минимальный размер пособия полностью зависит от суммы оклада. Самая малая сумма, которую работодатель обязан выплачивать, должна быть кратна окладу.
Государство определило, и она не должна превышать максимальную базу формирования взносов, которые производятся в связи с материнством.
В этом году максимум, что сможет получить молодая мать, ‒ 718 тыс. руб.
В связи с этим, начисление декретных в максимальном размере может производиться в соотношениях:
- 140 дней ‒ 248 164,38 руб.;
- 156 дней ‒ 276 526,03 руб.;
- 194 дня ‒ 343 884,93 руб.
Возмещение ООО
Для того, чтобы работодателю и владельцу ООО получить возмещение, он должен соблюсти 2 правила: сотрудница должна быть устроена на работу согласно трудовому кодексу РФ, а так же за нее должны проводиться выплаты в рамках обязательного страхования.
Для того, чтобы получить возмещение в ФСС декретных, необходимо собрать следующие документы:
- больничный лист, оформленный на сотрудницу;
- отчет, удостоверяющий о том, что средства были начислены согласно больничному;
- копию договора о трудоустройстве;
- трудовую книжку;
- заявление от сотрудницы;
- табель по учету рабочего времени;
- подтверждающие выплату пособий документы.
Неработающей маме
Женщины, которые официально не числятся на рабочих местах, могут получать декретные в размере 581,73 рубля за месяц.
Для этого необходимо удовлетворять одному из следующих условий:
- состоять на учете в Службе занятости населения;
- потерять работу вследствие увольнения с предприятия по причине его ликвидации или ;
- быть студенткой очной формы обучения.
Как получить?
Основанием и гарантией для женщин выплаты пособия является их обязательное страхование на возможный период нетрудоспособности и беременности. Декретные можно получить на руки, либо переводом на банковский счет (при условии, что в организации существует такая форма расчета).
Законодательством определен и срок, через какое время после трудоустройства можно уходить в декрет для получения полного объема выплат.
Чтобы получить декретные, необходимо отработать минимум 2 года. Если же беременность произошла, когда женщина только устроилась на работу, ей все равно выплачивают пособие, исходя из МРОТ.
Необходимые документы
Для получения декретного пособия необходимо собрать , куда входят:
- справка на нетрудоспособный период;
- лист о становлении на учет в женской консультации;
- документы об удостоверении личности;
- выписка о доходах;
- реквизиты для перечислений.
Когда перечисляют?
Для мам в декрете определяется российским законодательством. Пособие выплачивают одной выплатой.
Факт полученных выплат отображается в отчетах:
- Пенсионного фонда;
Сроки
Выплаты должны быть совершены за 10-дневный период. Этот срок отсчитывается от момента сдачи женщиной документов на рабочее место.
В случае, когда по какой-либо причине был продлен срок освобождения от работы (например, при тяжелых родах), условия выдачи декретных и их размер остаются прежними.
Что делать, если не выплачивают?
Так как выплаты мамам в декрете идут из ФСС, некоторые недобросовестные работодатели могут затянуть с выдачей пособия наличными.
Причина, которой они могут объяснить задержку, ‒ отсутствие поступлений средств из Фонда.
Через сколько дней придут выплаты из фонда, никак не зависит от работодателя. Однако, если по истечении 10 дней средства не пришли, работодатель обязан произвести выплату из личных средств.
Работодатель может придумывать отговорки, чтобы не платить. В том случае, когда наниматель не выплачивает деньги, а прошло уже более 10 дней, можно обращаться в комиссию по труду с жалобой.
Могут ли отказать?
Работники ФСС могут решить, что женщина будет необоснованно получать выплаты в следующих случаях:
- Несоответствие квалификации работницы для выполнения обязанностей трудового договора.
- Женщина формально числилась среди работников предприятия.
- Заработная плата беременной сотрудницы намного выше, чем та, которую получают другие кадры.
- Принятие нанимателем женщины на должность, которая после выхода в декрет не будет никем занята. То есть, этой должности, фактически, не существует.
На видео о выплатах
Все работающие женщины, застрахованные в Фонде соцстраха, имеют право на декретные выплаты: по беременности и родам , по уходу за ребенком младше 1,5 лет, им, кроме того, полагаются единовременные пособия за постановку на медучет до 12 недель и при рождении ребенка. Там, где заработал пилотный проект ФСС , декретные перечисляются застрахованным напрямую из Фонда, а в регионах, не участвующих в проекте, пособия платит работодатель, затем ФСС возмещает ему затраченные средства.
В 2017 г. страховые взносы в части нетрудоспособности и материнства перешли в ведение налоговиков . Как сегодня происходит выплата декретных и возмещение их работодателю – об этом в нашей статье.
Декретные пособия: выплата работодателем
Чтобы бухгалтерия работодателя смогла начислить декретные пособия, женщина должна предоставить следующие документы:
- справка о постановке на медучет на сроке до 12 недель – для получения единовременного пособия за ранний учет ,
- больничный, выданный в 30 недель беременности или раньше; заявление на декретный отпуск; справки 182н , необходимые для расчета среднего заработка, если женщина трудилась у разных работодателей – для начисления за счет ФСС пособия по беременности и родам ,
- справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом; заявление на пособие; справка от работодателя второго родителя, или из соцзащиты о том, что он не получал данное пособие – для выплаты единовременного пособия на новорожденного ,
- свидетельство о рождении, а если этот ребенок не первый, то и всех остальных детей; заявление на пособие; справка, что второму родителю не назначалось такое пособие - для ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет .
Работодатель обязан начислить пособия в течение 10 дней после обращения за ними сотрудницы, а выплатить в ближайшую зарплату. НДФЛ с декретных не удерживается
Возмещение декретных из ФСС работодателю
Уплачивая ежемесячно страховые взносы по «нетрудоспособности и материнству», работодатель-страхователь, как и прежде, уменьшает их на произведенные расходы, также и по декретным пособиям (п. 2 ст. 431 НК РФ). С отчетности за 1 квартал 2017 г. расходы на пособия отражаются в приложении № 3 Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). Но, несмотря на то, что отчетность по взносам (кроме «травматизма») теперь направляется в ИФНС, за возмещением произведенных расходов обращаться нужно по-прежнему в ФСС.
Если сумма выплат превысит начисленные в том же месяце страхвзносы, работодатель может как зачесть сумму превышения для будущих страхвзносов, так и обратиться за возмещением потраченных средств в территориальный ФСС. Декретные возместят в 10-дневный срок после камеральной проверки, но только, если Фонд признает их обоснованными и верными.
Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н с изм. от 28.10.2016:
- заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
- расчет 4-ФСС , если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2017 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2017 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
- заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.
Выплата декретных напрямую из ФСС
Напрямую из Фонда декретные выплачиваются в «пилотных» регионах . Обязанности, которые переходят при этом от работодателя к ФСС: рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет, и перечислить на счет застрахованного работника либо отправить почтовым переводом. Это же относится и к единовременным декретным выплатам.
Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).
Собрав пакет документов, работодатель передает его в свое отделение Фонда в течение 5 дней, где вопрос назначения и выплаты пособий сотруднице должен решиться в 10-дневный срок после их получения.
Сотрудница также может обратиться за декретными напрямую в ФСС:
- если пропущен 6-месячный срок для предъявления «декретного» больничного, или для обращения за ежемесячным пособием. В таком случае ФСС сам определяет, насколько уважительна причина пропуска и можно ли назначить пособие (п. 3 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ),
- если на день обращения женщины за «декретными» работодатель прекратил свою деятельность, либо денежные средства на счетах отсутствуют, или он проходит процедуру банкротства (п. 4 ст. 13 закона 255-ФЗ).