Утверждение бухгалтерской отчетности. Как бухгалтерская отчетность отражает эффективность предприятия

Обязательно ли утверждение баланса учредителем? О возможных вариантах - читайте в статье.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, обязательно ли утверждение баланса учредителем или достаточно директора?

Ответ: Да, обязательна. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена учредителями ( ). Но, если отчетность не утвердили, то в действующем законодательстве не предусмотрена за это ответственность. Штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Кто, как и когда обязан представить бухгалтерскую отчетность

Утверждение годовой отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*. Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) ( , подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания ( , п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Пример, как оформить протокол общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Уставом ООО «Торговая фирма "Гермес"» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом .

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения*.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

бухгалтерский баланс;
приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н , Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в .

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и .

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Формы бухотчетности утверждены Минфином (приказ 66н «О формах бухгалтерской отчетности»).

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228@).

Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году - никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

ООО - в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33 , ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
АО - в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47 , пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ , п. 7 Порядка , утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта - суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина .

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Оно подается:

либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании акционеров (участников, учредителей) в порядке, установленном учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона о бухучете). Согласно ст. 47 Закона N 208-ФЗ вопросы утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках, а также распределения прибыли решаются на годовом общем собрании акционеров. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 июня.

Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена его ревизионной комиссией (ревизором) (ст. 88 Закона N 208-ФЗ).

Годовой отчет акционерного общества, представляемый на утверждение общему собранию, должен содержать отметку о его предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом). Если в обществе нет совета директоров (наблюдательного совета), предварительно отчет утверждает лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества. Такое требование содержится в п. 3.7 Положения, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс.

Предварительное утверждение отчета производится не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Согласно ст. 34 Закона N 14-ФЗ срок проведения очередного собрания общества, на котором утверждается годовая отчетность, должен быть определен его уставом. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 апреля. До представления годовой отчетности общему собранию она должна быть утверждена ревизионной комиссией общества. Ревизионная комиссия образуется в обязательном порядке в обществах с числом участников более 15 человек. В иных случаях образование ревизионной комиссии (или избрание ревизора) регулируется уставом общества. Если в обществе есть ревизионная комиссия (ревизор), общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ст. 47 Закона N 14-ФЗ).

11.4.1. Проведение общего собрания акционерным обществом

Одной из обязанностей акционерного общества (АО) является ежегодное проведение общего собрания акционеров, на котором рассматриваются важнейшие вопросы: подводятся итоги деятельности за год, утверждаются годовые отчеты, избираются руководящие и контрольно-ревизионные органы, объявляются дивиденды. Независимо от типа общества (открытое или закрытое) и количества акционеров годовое общее собрание должно проводиться в каждом АО.

В обществе, где все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, принимаются таким акционером единолично. Однако указанному акционеру также необходимо в сроки, установленные для проведения годового общего собрания, принять решения, составляющие его повестку дня.

Подготовка и проведение годового общего собрания - основная организационная задача каждого общества в период с начала года до июля.

Порядок созыва и проведения годового общего собрания регулируется Законом N 208-ФЗ. Ошибки, допущенные при подготовке и проведении собрания, могут стать причиной исков к обществу со стороны акционеров, не удовлетворенных результатами общего собрания.

Согласно п. 1 ст. 47 Закона N 208-ФЗ на годовом общем собрании акционеров обязательно должны быть рассмотрены и приняты решения по следующим вопросам:

Избрание совета директоров (наблюдательного совета);

Избрание ревизионной комиссии (ревизора);

Утверждение аудитора;

Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества;

Распределение прибыли и убытков общества по результатам финансового года, а также выплата (объявление) дивидендов.

На годовом общем собрании акционеров могут решаться и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания. Таким образом, его повестка дня должна включать как минимум все вышеперечисленные, а также иные вопросы, внесенные в повестку дня лицами, имеющими на это право.

Решение о проведении годового общего собрания принимает совет директоров (наблюдательный совет). В обществах, где совет директоров (наблюдательный совет) не создан (это допустимо в АО с количеством акционеров менее 50), решение о проведении годового общего собрания акционеров принимает лицо или орган, на которые в соответствии с уставом этого АО возложены такие обязанности. Порядок подготовки к годовому общему собранию акционеров изложен в ст. 54 Закона N 208-ФЗ.

Не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров составляется его протокол в двух экземплярах, которые подписываются председательствующим и секретарем общего собрания.

Требования к содержанию протокола установлены ст. 63 Закона N 208-ФЗ. В нем должны быть указаны:

Место и время проведения собрания;

Председатель (президиум) и секретарь собрания;

Повестка дня;

Основные положения выступлений;

Принятые собранием решения.

Протоколы общих собраний акционеров должны храниться по месту нахождения исполнительного органа общества. При этом акционерное общество обязано обеспечить любому акционеру доступ к ним.

Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.

Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.

Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций

Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.

Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:

Бухгалтерский баланс;
Отчёт финансовых результатах;
Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.

Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:

Бухгалтерский баланс;
Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.

Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:

Баланс;
Отчёт об изменениях капитала;
Отчёт о движении денежных средств;
Отчёт о финансовых результатах;
Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.

Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности

Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.

По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.

Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.

Утверждение отчётности

Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.

Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.

Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .

Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.

Утверждает отчётность только руководитель предприятия.

Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.

Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность

Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.

Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.

Публичность финансовой отчётности

Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.

Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.

Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.

ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.

Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.

Хранение документов бухгалтерской отчётности

Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет .

Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.

Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.

Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.

Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.

Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением

Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.

Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.

Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.