Как заполнить декларацию по ндс. Куда и в какие сроки сдаем декларацию

Время прочтения:

При заполнении декларации по НДС всегда есть важные моменты, на которые необходимо обратить внимание. В противном случае, ИФНС запросит пояснения и будет проводить дополнительную проверку, запрашивать документы, в том числе счета-фактуры, договоры, первичные документы.

Сроки и форма декларации

Декларацию по НДС за 3 квартал 2017 года необходимо подать не позднее 25 октября 2017 года.

Отчитаться надо по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме».

Скачать форму декларации по НДС за 3 квартал 2017 года можно тут. Декларация состоит из 12 разделов, однако в большинстве случаев заполняются не все разделы. В разделах отсутствующие показания оформляются прочерками.

Важно обязательно заполнить следующие разделы:

Титульный лист;

Раздел 8;

Раздел 9;

Раздел 3

Раздел 1.

Раздел 1 обычно заполняют последним.

В некоторых случаях требуется заполнять дополнительные разделы.

Так, если вы выступаете в качестве налогового агента при заключении договоров с иностранными компаниями, не имеющими представительства, или же при аренде государственного имущества, необходимо заполнить раздел 2 как налоговый агент.

Раздел 7 заполняют, если в 3 квартале были не облагаемые операции. Например, с 2017 года не подлежат налогообложению операции по реализации услуг, оказываемых в рамках арбитража.

Показатели, не совпадающие с прошлым годом

В конце прошлого года были внесены изменения в форму декларации. Изменения внесены Приказом ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@ «О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года N ММВ-7-3/558@».

Основные изменения в декларации по НДС связаны с разделом 3. Их несколько:

1. Общая сумма исчисленного налога компании заполняется в строке 118 раздела 3.

2. В декларации по НДС в разделе 3 теперь есть строка 125. Она предназначена для того, чтобы отражать НДС, предъявленный подрядчики при капитальном строительстве.

2. В разделе 3 появились строки для отражения налоговой базы и суммы НДС для компаний, связанных с таможенной зоной в Калининградской области.

3. В приложении 1 к разделу 3 изменена терминология. Вместо «Объект недвижимости» теперь используется понятие «Объект основных средств». И больше нет реквизита «Адрес местонахождения объекта». В этом же приложении больше не требуется вносить адрес объекта недвижимости, по которому восстанавливают налог в течение 10 лет.

Изменилось и продолжение к разделу 8 декларации по НДС. Там больше нет ограничения в 1000 знаков при внесении номеров таможенных деклараций.

В продолжении к разделу 8 по строке 150 данные вносятся по всем таможенным декларациям.

Раздел 10 претерпел изменения терминологии. Вместо «Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом), экспедитором, застройщиком» подраздел называется «Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов».

Изменения, внесенные в декларацию

Примеры новых и измененных кодов

1010811	Реализация товаров, местом реализации которых не признается территория Российской Федерации	Статья 147 Кодекса, пункт 3 Протокола
1010823	Реализация имущества и (или) имущественных прав должников, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации несостоятельными (банкротами)	Статья 146 Кодекса, пункт 2, подпункт 15
1010821	Реализация работ (услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации	Пункт 29 Протокола
1010235	Реализация услуг по перевозке пассажиров городским пассажирским транспортом общего пользования (за исключением такси, в том числе маршрутного, а также услуг по перевозке пассажиров железнодорожным транспортом в пригородном сообщении)	Статья 149 Кодекса, пункт 2, подпункт 7
1010243	Реализация долей в уставном (складочном) капитале организаций, паев в паевых фондах кооперативов и паевых инвестиционных фондах, ценных бумаг и производных финансовых инструментов, за исключением базисного актива производных финансовых инструментов, подлежащего налогообложению налогом на добавленную стоимость	Статья 149 Кодекса, пункт 2, подпункт 12

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет

Очень важно при заполнении декларации правильно определить сумму налога, уплачиваемую в бюджет.

Сумма налога отражается в разделе 1 декларации. Данные в разделе 1 отражаются по итогам каждого квартала и берутся из книги продаж и книги покупок. Сумма налога, которую вам следует уплатить в бюджет, представляет собой разницу между общей суммой НДС, исчисленной по итогам налогового периода, и суммой налоговых вычетов.

Доля вычетов по НДС от суммы начисленного с налоговой базы налога не должна превышать 88,5% за период 12 месяцев.

Но еще лучше ориентироваться на региональный показатель. Мы сделали справочник по всем регионам с безопасной долей вычетов НДС. В случае, если доля НДС превышает это значение, то это налоговики могут заинтересоваться налогоплательщиком.

В судах много дел про необоснованное применение вычетов по НДС. Например, из недавнего - Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2017 N 16АП-3774/2016 по делу N А15-2703/2016. Там компании сняли вычеты по операциям, не носящим реального характера. В итоге надо доплатить более 5 млн НДС и штрафы с пенями.

Сумма налога, по которой применяется ставка 0%

Сумма налога, по которой применяется ставка 0%, указывается в разделе 4 декларации.

Очень важно правильно заполнить строчку 030 раздела 4.

Сумма налога подлежит отражению по строке 120, если сумма величин по строкам 030 и 040 превышает сумму величин по строкам 050 и 080, и исчисляется как сумма величин по строкам 030 и 040, уменьшенная на сумму величин по строкам 050 и 080.

Сумма налога подлежит отражению по строке 130, если сумма величин по строкам 030 и 040 меньше суммы величин по строкам 050 и 080, и исчисляется как сумма величин по строкам 050 и 080, уменьшенная на сумму величин по строкам 030 и 040.

По строке 050 отражается сумма налога, исчисленная к возмещению из бюджета за налоговый период, подлежащая в установленном порядке зачету или возврату из бюджета

Пояснения к декларации по НДС

Если налоговики запросят пояснения, налогоплательщик должен их представить в электронном виде.

Пояснения в ответ на требование о представлении пояснений направляются налогоплательщиком по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в соответствии с форматом, утвержденным Приказом ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-15/682@ «Об утверждении формата представления пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме», с применением описи документов, формат которой утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@.

Пояснения запрашиваются налоговым органом в следующих случаях:

• ошибки в декларации;
• противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах;
• несоответствие сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученных им в ходе налогового контроля.

Часто налоговый орган затребует пояснения, если налогоплательщик заявляет большие суммы НДС к вычету.

Уточненка по НДС

Часто налогоплательщики, которые не успевают собрать все документы, и подает декларацию в недоделанном виде с учетом того, что в дальнейшем будет подана уже окончательная декларация.

В каких случаях налогоплательщик освобождается от ответственности при подаче уточненки по НДС, недавно разъяснял Минфин в письме от 23.05.2017 № 03-02-07/1/31591.

НК РФ).

Сдавать декларацию по НДС нужно в электронном виде независимо от численности работников. Лишь в исключительных случаях возможно представление декларации на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Срок отправки декларации — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

НДС, начисленный за квартал, нужно перечислять равными частями в течение трех месяцев.

Срок уплаты налога — до 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Если за I квартал 2018 года в бюджет нужно перечислить НДС в сумме 6 000 рублей, налогоплательщик должен сделать такие платежи:

• до 25.04.2018 — 2 000 рублей;
• до 25.05.2018 — 2 000 рублей;
• до 25.06.2018 — 2 000 рублей.

Некоторые организации перечисляют НДС одной суммой без разбивки на месяцы — это право налогоплательщика.

Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558.

Образец заполнения

Рассмотрим пример заполнения декларации по НДС за II квартал 2018 года. ООО «Колос» находится на ОСНО, занимается продажей оборудования. Все операции, совершаемые компанией, облагаются НДС по ставке 18 %.

За период апрель — июнь 2018 года в Обществе были проведены следующие операции:

1. Приобретены канцтовары на сумму 1 500 рублей, в том числе НДС 228,81 рубля (счет-фактура № 1 от 02.06.2018).
2. Продано оборудование на сумму 40 000 рублей, в том числе НДС 6 101,69 рубля (счет-фактура № 19 от 11.04.2018).
3. Поступил счет-фактура № 5 от 12.02.2018 на сумму 5 600 рублей, в том числе НДС 854,24 рубля. Мебель по этому документу была принята к учету 12.02.2018. НК РФ позволяет взять НДС к вычету в течение трех лет после принятия товара учет (пп. 1.1. п. 1 ст. 172 НК РФ).

Обязательно нужно заполнить титульный лист и раздел 1 декларации. Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей. В данном примере нужно заполнить также разделы 3, 8 и 9.

Скачать образец заполнения декларации по НДС в 2018 году

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Раздел 3 декларации по НДС

В этом разделе собираются все данные для расчета налога.

Строка 010 графы 3 соответствует сумме выручки, отраженной по кредиту счета 90.1 за отчетный период.

Строка 010 графы 5 соответствует сумме НДС, отраженного по дебету счета 90.3.

Строка 070 графы 5 соответствует сумме авансового НДС, отраженного по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 090 графы 5 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 118 графы 5 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 68 «НДС». Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге продаж.

Строка 120 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 19.

Строка 130 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 170 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 190 графы 3 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 68 «НДС» (без учета НДС, перечисленного в бюджет за предыдущий налоговый период). Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге покупок.

Как проверить декларацию?

Если вы работаете в специализированной программе, декларация по НДС, скорее всего, заполняется автоматически на основании заведенных документов. Показатели декларации можно сверить с данными оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период. Для проверки нужны обороты указанной ведомости.

В оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для проверки декларации нам потребуются данные налогового учета.

Отправка декларации по НДС через Контур.Экстерн

Перед отправкой в ФНС загрузите свою декларацию в Контур.НДС+. Сервис проверит, заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения и правильно ли указаны коды вида операции. Кроме того, НДС+ найдет расхождения с контрагентами и поможет убедиться в их благонадежности.

Фирмы должны формировать и подавать в налоговые органы декларацию по НДС по итогам каждого квартала. Декларация НДС за 3 квартал 2017 должна быть подана до 25 октября. А как ее правильно заполнить? Об этом вы можете узнать из следующей статьи.

В соответствии с нормами действующего законодательства, каждый квартал по НДС должны отчитываться:

• Фирмы и частные бизнесмены, являющиеся плательщиками данного налога (такими не являются те, кто находится на льготных спец. режимах);
• Налоговые агенты;
• Посредники, которые не признаются плательщиками налога, но они выделяют в сформированных счетах-фактурах суммы НДС.

Срок подачи отчетности за третий квартал

НДС-декларация должна быть сформирована и сдана в налоговые органы до двадцать пятого числа месяца, идущего за истекшим кварталом отчета. Это значит, что заполненный бланк декларации НДС за 3 квартал 2017 необходимо сдать до двадцать пятого октября текущего года. Поскольку это среда, никаких переносов сроков не предусмотрено.

Особенности заполнения титульной страницы

В заполнении титульной страницы декларации нет никаких трудностей. На ней проставляются все основные реквизиты фирмы. Однако стоит обратить внимание на несколько моментов.

Если декларация по НДС за 3 квартал сдается первый раз, в строчке «номер корректировки» проставляется значение 0-. Если же необходимо уточнить ранее поданную декларацию, проставляется порядковый номер уточняющей декларации – 1-, 2- и так далее.

В строчке «налоговый период» необходимо проставить значение «23». Оно будет обозначать подачу декларации по НДС за 3 квартал 2017. Первому кварталу соответствует значение 21, второму – 22, а четвертому – 24.

Заполнение разделов

Порядок заполнения разделов будет напрямую зависеть от того, кто подает декларацию, и какие совершались операции в периоде отчета, то есть в третьем квартале.

Фирмы, находящиеся на общей системе обложения налогами, должны заполнить титульную страницу, первый, восьмой, девятый и третий разделы (кроме приложений к нему).

Остальные разделы заполняются только следующими лицами:

• Второй раздел – налоговые агенты. Если у фирмы или частного бизнесмена в периоде отчета налогом облагаются только «агентские операции», в строчках первого раздела необходимо проставить прочерки.
• Первое приложение к третьему разделу – отражаются сведения о восстановлении налога по отношению к объектам недвижимости, используемым в операциях без НДС.
• Второе приложение к третьему разделу – его заполняют только иностранные фирмы и бизнесмены.
• Заполнение разделов с четвертого по шестой декларации по НДС за 3 квартал 2017 г. осуществляется только при наличии операций экспортного характера.
• Седьмой раздел – его заполняют плательщики налога, а также налоговые агенты, которые совершали операции, не облагающиеся НДС.
• Первое приложение к восьмому и девятому разделам – заполнение необходимо при формировании доп. листов к журналам продаж и покупок.
• Десятый раздел – заполняется посредниками, которые формируют счета-фактуры с НДС.
• Одиннадцатый раздел – заполняется посредниками, которые получают счета-фактуры с НДС.
• Двенадцатый раздел – заполняется при составлении счета-фактуры по операциям, не подлежащим обложению НДС.

НДС – 3-й квартал заканчивается, и скоро придется составлять декларацию и уплачивать налог. На кого, кроме налогоплательщиков НДС, будут распространяться эти обязанности? Изменилась ли форма декларации по НДС? На что обратить внимание при заполнении декларации? Кто обязан сдать ее в электронном виде, а кому разрешено сдавать формуляр на бумаге? Зависит ли срок уплаты налога от категории налогоплательщика? Ответы на эти и иные вопросы рассмотрим в данной статье.

Кому надо формировать декларацию по НДС за налоговый период

Налоговая отчетность — это документ, на основании которого по данным за промежуток времени, охватываемый этой отчетностью, происходит начисление суммы соответствующего налога к уплате в бюджет. В этом смысле не является исключением и декларация по НДС. Хотя в ней в отличие от большинства иных налоговых платежей сумма налога может быть сформирована не только к уплате, но и к возмещению из бюджета.

Налоговую декларацию по НДС за 3-й квартал 2018 года, согласно положениям НК РФ, придется создавать:

• всем плательщикам этого налога, которые в указанном периоде совершали облагаемые им операции (п. 5 ст. 174);
• лицам, обязанным удержать налог из выплат, производимых в пользу иного лица (пп. 2-5 ст. 161);
• выставившим счет-фактуру на отгрузку с указанной в нем суммой НДС (п. 5 ст. 173):
• неплательщикам налога, становящимся таковыми в силу применения ими спецрежима;
• освобождаемым от уплаты НДС по ст. 145;
• осуществляющим операции, не попадающие под налог по ст. 149.

Плательщиками НДС (в т. ч. НДС 3-го квартала) признают юрлиц (российских и зарубежных), а также ИП, осуществляющих (ст. 143, 146-148 НК РФ):

• облагаемую налогом деятельность на территории России;
• перемещение товаров через границу РФ или Таможенного союза .

Подробнее о плательщиках/неплательщиках НДС читайте в статье «Кто является плательщиком НДС?» .

Если налогоплательщик использует освобождение от налога по ст. 145 НК РФ (по причине незначительного объема выручки), то декларацию он не представляет. Исключением является случай, когда такой налогоплательщик является налоговым агентом (письмо ФНС России от 04.06.2015 № ГД-4-3/9650@).

О том, что нужно сделать для получения предусмотренного ст. 145 НК РФ освобождения от уплаты налога, читайте в статье «Как правильно освободиться от НДС» .

ВАЖНО! Подавать заявление об освобождении от НДС нужно не позже 20-го числа того месяца, с которого планируется использовать право на освобождение от НДС. Верховный суд РФ пришел к выводу, что при отсутствии своевременно поданного заявления об освобождении от НДС у налогоплательщика нет права освободиться от налога , даже если объемы выручки незначительны.

Суммы, составляющие налог к уплате и к вычету

Итоговый результат, образующийся в декларации по НДС - за 3-й квартал в том числе, - будет получен путем уменьшения суммы налога, начисляемой к уплате по проведенным за период операциям, на величину вычетов по нему. Причем этот результат отразится в декларации даже в том случае, если его величина будет отрицательной (т. е. когда вычеты превысят сумму, начисленную к уплате). Отрицательный итог такой операции составит ту величину налога, которую налогоплательщик вправе вернуть из бюджета, если ИФНС после проверки обоснованности внесенных в декларацию сумм не найдет оснований для отказа.

В расчете налога, получаемого таким способом, будут задействованы данные большинства разделов декларации (с 3-го по 6-й). Основные сведения для него дадут разделы 3 (реализация по ставкам 18, 10% и расчетным) и 4 (продажи по ставке 0%).

Однако никогда в этом расчете не будет участвовать налог, отражаемый в разделе 2 (т. е. НДС, уплачиваемый в связи с выполнением обязанности удержать налог из выплат, производимых в пользу иного лица).

О правилах внесения данных в раздел 2 читайте в материале «Как заполнить правильно налоговому агенту раздел 2 декларации по НДС?» .

Особым будет расчет, составляемый лицами, работающими без НДС, но выставляющими счета-фактуры с выделением в них суммы налога. Они не вправе брать налог к вычету, поэтому в составляемой ими декларации будут только суммы, начисляемые к уплате.

О порядке заполнения декларации по НДС и ее отдельных разделов смотрите в материалах:

• «Какой порядок заполнения декларации по НДС (пример, инструкция, правила)» ;
• «Декларация по НДС для ИП - порядок заполнения и сдачи» ;
• «Как правильно заполнить декларацию по НДС налоговому агенту?» ;
• «Экспорт в Белоруссию - декларация по НДС в 2018 году» ;
• «Порядок заполнения раздела 6 декларации по НДС» ;
• «Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС» ;

Что делать, если вы не включили счета-фактуры в раздел 9 декларации и налоговики запросили у вас разъяснения, читайте .

• «Порядок заполнения раздела 10 декларации по НДС» ;
• «Порядок заполнения раздела 11 декларации по НДС» .

Сдача отчетности по НДС за 3-й квартал 2018 года: форма, срок и способ

Декларацию, подлежащую сдаче по НДС за 3-й квартал 2018 года, следует составить по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в редакции от 20.12.2016, используя в ней те разделы, для заполнения которых у налогоплательщика имеются данные.

Срок сдачи НДС-отчета за 3-й квартал 2018 года подчиняется единому требованию, установленному в отношении него п. 5 ст. 174 НК РФ и предписывающему представить декларацию в ИФНС до завершения 25-го числа следующего за истекшим налоговым периодом месяца. Конкретная дата в реальности может быть смещена на более поздний день из-за совпадения с общевыходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), но 25.10.2018 — будний день, и поэтому именно он станет крайним для подачи декларации.

О последствиях несвоевременной сдачи декларации читайте в статье «Какой размер штрафа за несдачу декларации по НДС в 2017-2018 годах?» .

В качестве единственного доступного для налогоплательщиков и налоговых агентов способа сдачи отчетности по НДС НК РФ (п. 5 ст. 174) указывает электронный с оговоркой, что при ином способе она не будет считаться сданной.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для налоговых агентов, которые не являются налогоплательщиками НДС или являются налогоплательщиками, освобожденными от уплаты НДС, сделано исключение из этого правила. Они могут подать декларацию на бумаге.

Скачать бланк декларации можно .

Уплата налога: особенности для НДС

В отношении определения сроков уплаты НДС за 3-й квартал 2018 года также действуют установленные НК РФ (пп. 1, 4 ст. 174) общие правила, которые ставят эти сроки в зависимость от лиц, обязанных произвести платежи:

• Для обычных плательщиков налога они разбиваются на 3 даты, отвечающие 25-му числу каждого из месяцев квартала, следующего за отчетным, что для НДС 3-го квартала 2018 года будет соответствовать 25.10, 26.11 (с учетом переноса из-за совпадения с выходным днем) и 25.12. Каждая из этих дат является крайней для уплаты 1/3 суммы налога, начисленной к уплате по декларации, и первая из них совпадает с датой направления отчетности в ИФНС. При этом налог, уплачиваемый при ввозе на территорию, подконтрольную РФ, платится непосредственно при оформлении этой процедуры и никак не связан с датой подачи отчетности по НДС.
• Налоговые агенты, обязанные удержать налог из выплат, производимых в пользу иного лица, одновременно с оплатой этому лицу должны сделать и платеж в бюджет, равный соответствующей сумме НДС.
• Для лиц, работающих без НДС, но выставляющих счета-фактуры с выделением в них суммы налога, в этом вопросе также установлен особый порядок. Они перечисляют налог, начисленный в декларации, только 1 раз — в срок, совпадающий с датой направления отчетности в ИФНС.

Пример и особенности заполнения платежного получения по НДС смотрите в статье «Платежное поручение по НДС в 2018 году - образец» .

Итоги

Подготовка и процесс сдачи отчетности по НДС за 3-й налоговый период 2018 года, а также сроки уплаты сумм, начисленных в этой отчетности, не отличаются от соответствующих процедур и сроков, действительных для этого налога с начала 2018 года.

Декларацию по НДС за 4 квартал 2018 года налоговики ждут до 25 января 2019 года. Отчитаться надо в электронном виде, иначе будет штраф. А вот штрафа за ошибки нет, зато из-за них можно остаться без вычетов. А это риски доначислений. Чтобы их исключить, посмотрите образец и инструкцию по заполнению декларации по НДС за 4 квартал 2018 года.

Отчетность надо сдавать только в электронном виде, иначе она не считается представленной. За нарушение порядка штрафуют также, как за опоздание с отчетом. Такую ответственность чиновники закрепили в пункте 5 статьи 174 НК РФ. Шпаргалка поможет сдать электронную декларацию по НДС.

Форма декларации по НДС за 4 квартал 2018 года

Отчетность за 4 квартал 2018 года налогоплательщики и налоговые агенты должны представить по форме, которую ФНС утвердила приказом от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Применяйте бланк, который учитывает изменения, внесенные в форму приказом ФНС от 20.12.2016 № ММВ-7-3/696.

Актуальную форму вы узнаете по изменениям в разделе 3. В нем есть строка 125 для вычетов по капстроительству, строки для организаций особой экономической зоны Калининградской области (041, 042, 110).

На образце ниже покажем, как бухгалтер заполнит отчет, который будет представлять за налоговый период по НДС - 4 квартал 2018. Кстати, сдать форму надо успеть не позднее 25 января 2019 года. Если пропустить срок сдачи, то будет штраф - минимум 1 000 руб. Санкции за иные налогвоые нарушения - в таблице .

Общие правила заполнения декларации по НДС за 4 квартал 2018 года

Отчетность по НДС заполняйте по общим правилам, которые применяют для всех видов налоговой отчетности. Перечислим основные.

Правило № 1. Отчитываться компания должна на бланке, который утвердила ФНС на дату ее составления.

Правило № 2. Отчетность включает титульный лист и раздел 1. Остальные разделы организация заполняет, только если в отчетном периоде проводили соответствующие операции.

Правило 3. В каждую строку вписывают один показатель, начиная с левого края, в пустых ячейках ставят прочерки.

Правило 4. Суммы указывают в полных рублях. При этом суммы более 50 копеек округляют в большую сторону, меньше 50 копеек - отбрасывают.

Правило 5. Декларацию на бумаге заполняют заглавными печатными буквами ручкой черного, фиолетового или синего цвета. Если отчет заполняют на компьютере, надо использовать шрифт Courier New размер 16-18.

Правило № 6. Заполненный отчет подписывает законный или уполномоченный представитель организации.

Декларация по НДС за 4 квартал 2018: пошаговая инструкция

Прежде чем заполнять отчетность по НДС, определите, из каких источников брать информацию. Какие данные использовать, смотрите в таблице ниже.

После того, как определились, на основании каких документов заполнять декларацию, можно приступать к ее заполнению. Краткий порядок приведем после образца. А в разделе "Как проверить декларацию" посмотрите, на какие строки обратить внимание при составлении отчетности.

Образец заполнения декларации по НДС за 4 квартал 2018 года

Шаг № 1 . Начинать можно с титульного листа Укажите реквизиты компании, сведения о налоговой инспекции, номер корректировки и период, за который подаете отчетность.

Шаг № 2. Оформите обязательный раздел 1 . В нем укажите код ОКТМО, КБК и сумму налога, которую нужно уплатить в бюджет.

Шаг № 3. Заполните остальные разделы в соответствии с Порядком, утвержденным приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558, если в отчетном периоде были операции, которые должны быть отражены в этих разделах.

В разделе 2 — сумма налога к уплате. В разделе 3 — налог, начисленный по разным ставкам, и суммы вычетов.

Когда можно сдать нулевую декларацию по НДС

Отвечает Ольга Цибизова,

заместитель директора департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Если в каком-либо налоговом периоде организация не совершала никаких операций, которые должны быть отражены в декларации по НДС, декларацию разрешается не составлять. Вместо нее можно сдать единую упрощенную декларацию. Однако, применяя эти разъяснения, нужно учитывать, что...»

Разделы 4, 5 и 6 предназначены для «экспортного» НДС.

Раздел 7 заполняют, если были операции, освобожденные от налогообложения. Здесь важно верно определить код необлагаемых операций. ФНС обновила их перечень. В частности, теперь в приложении 1 к Порядку налоговики добавили коды по операциям, которые не облагаются НДС с октября 2016 года. Например, для реализации макулатуры чиновники ввели код 1010230.

Как проверить декларацию

Проверяйте отчетность по нескольким контрольным точкам. Назовем основные. Все контрольные соотношения ФНС привела в письме от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550.

ИНН контрагента

Безопаснее проверять ИНН продавца. Покупатель отражает его в графе 10 книги покупок. Раньше, если покупатель указывал неверный ИНН, программа ФНС искала счет-фактуру с нужными показателями по базе всех компаний. Поэтому была вероятность, что программа найдет счет-фактуру.

Программа использует только тот ИНН, который указал покупатель. Если в отчете поставщика с таким ИНН счета-фактуры нет, налоговики направят покупателю требование сдать пояснения.

Чтобы минимизировать ошибки, проверьте справочник контрагентов в учетной системе. Убедиться, что ИНН верный, можно на сайте nalog.ru в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Неточный КПП исправлять не обязательно. Программа ФНС при сверке счетов-фактур использует КПП только как вспомогательный реквизит.

Номер счета-фактуры

Перед тем как сдавать отчетность, сверьте свою книгу покупок с книгой продаж поставщика, чтобы выявить неправильные номера счетов-фактур. Налоговики сообщают, что неверный номер этого документа — частая ошибка в декларациях. Из-за этого программа ФНС не может сверить счета-фактуры и у компаний запрашивают пояснения.

Ошибки возникают по разным причинам. Во-первых, иногда поставщики исправляют в своем учете номер счета-фактуры, а покупателю новый экземпляр не передают. В результате у покупателя в отчетности один номер, а у продавца — другой. Во-вторых, покупатель неверно вводит номер из документов продавца.

Вычеты по кассовым чекам. Рискованно заявлять в декларации вычеты, если подотчетник купил в магазине товары и принес только кассовый и товарный чеки с НДС. Чиновники считают, что без счета-фактуры вычет в данном случае заявить нельзя (письмо Минфина от 12.01.2018 № 03-07-09/634).

Номер таможенной декларации. Если вы купили импортные товары на крупную сумму, проверьте, вписали ли в книгу покупок номер таможенной декларации.

В графе 11 счета-фактуры на импортные товары поставщик должен привести номер таможенной декларации. А покупатель переносит его в графу 13 книги покупок, а затем в раздел 8 декларации по НДС. Однако компании часто этого не делают.

Одинаковые счета-фактуры

Покупатели нередко регистрируют один счет-фактуру в разных кварталах на полную сумму вычета. Программа ФНС находит такую ошибку, так как проверяет документы не за один квартал, а по базе отчетов за все периоды. Так как покупатель завысил вычет, придется сдавать уточненку и доплачивать налог с пенями.

Сверьте с поставщиком книгу покупок. Если в ней есть счета-фактуры, которых нет в текущей книге продаж у продавца, то выясните, с чем это связано. Если документ по ошибке задвоили, сразу исключите лишнюю запись из книги покупок. Если вы переносили этот вычет либо раздробили его на несколько кварталов, то исправлять книгу покупок не нужно. Но проверьте, чтобы общая сумма вычета не превысила налог в графе 8 счета-фактуры.

Счета-фактуры в журнале учета

Если ваша компания — посредник, то стоит тщательно заполнить графы 10—12 части 1 журнала учета счетов-фактур. Налоговики стали высылать посредникам требования, если в этих графах есть ошибки.

Программа ФНС и раньше использовала графы 10—12 для сверки счетов-фактур. Но требования посредникам высылали выборочно. Теперь все посредники, которые неверно заполняют графы 10—12, стали получать требования. Что должно быть в этих графах, смотрите на примерах.

Коды операций

В книге покупок, книге продаж и журнале учета счетов-фактур должны быть только коды, которые подходят для этих регистров. Нередко коллеги ставили в книге продаж и книге покупок по каждой операции все коды — пусть инспекторы сами разбираются, какой из них нужен. Но если указать все коды, среди них будут и не подходящие для данного регистра. Поэтому инспекторы не примут отчетность. Если пересдать ее с правильными кодами после 25 апреля, то налоговики оштрафуют компанию за просрочку минимум на 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Бывает, что компания ставит код, который подходит для данного регистра, но не соответствует конкретной операции. Тогда декларация должна пройти. Но из-за неверного кода программа ФНС не сможет ее проверить, и инспекторы запросят пояснения. Укажите в них верный код.

О частых ошибках рассказывают лекторы в . Скачать полную лекцию можно в курсе «НДС».

Уточненка по НДС

Уточненную декларацию сдавайте на бланке, который действовал в тот период, когда возникла ошибка.

Следуйте общему правилу из статьи 81 НК. Например, если в 2018 году решите подать уточненную декларацию за 4 квартал 2014 года, то используйте прежнюю форму (утв. приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н).

Что касается способа, то здесь действует другое правило. Независимо от периода, за который составили уточненную декларацию, ее нужно сдавать в электронном виде. Дело в том, что с 1 января 2015 года всю отчетность по НДС, в том числе уточненную, налогоплательщики обязаны представлять только в электронной форме (п. 5 ст. 174 НК, п. 7 ст. 5 Федерального закона от 04.11.2014 № 347-ФЗ).