Контакты
Главная / Акты

Как правильно оформить акт списания. Акт списания материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.

Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует. В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.

Документы для скачивания:

Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным. В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.


В начале акта списания обязательно на первой странице в верхнем углу справа ставится гриф утверждения акта списания главой предприятия. Слева записываются все реквизиты организации: ее название, администрация, код структурного подразделения, списывающего ТМЦ, код ОКПО, ФИО материально-ответственного лица.


Обязательной частью акта является дата и место изготовления. Они следуют за названием акта. Здесь же записывается основание действия комиссии, номер, дата издания приказа, заверенного руководителем. Следующая часть документа – список членов комиссии по процессу списания. Первым записывается ФИО председателя, затем в алфавитном порядке перечисляются остальные члены комиссии с указанием занимаемой должности.


Основная часть документа — описание списываемых ТМЦ. Полная информация о них может быть оформлена для удобства в табличном виде. Таблица содержит следующие графы: наименование товара, его инвентарный номер, единица измерения (например, «шт.»), количество, стоимость данного товара, общая сумма всех единиц, причина списания. Внизу подводится общая итоговая балансовая стоимость и сумма списания.


Акт заверяют подписью председатель и все члены комиссии, опять с расшифровкой ФИО и указанием занимаемой должности. Иногда к акту предусматриваются приложения. Их перечисляют перед подписями. Ставится печать организации, дата подписания акта. После этого акт списания передается руководителю организации для утверждения.


Документ составляют в 3-х идентичных экземплярах. Экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается руководителю подразделения, списавшему ТМЦ, третий – предается материально-ответственному лицу. Руководитель может написать резолюцию взыскать сумму ущерба с материально-ответственного лица, если порча товара произошла по его халатности. Например, «Взыскать потерю из-за порчи товара с …».

Полезные документы:

Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. Перед составлением акт списания обязательно убедитесь в выдаче списываемого товара со склада по требованию. В подписании акта могут принимать участие представители санитарного надзора.

Акт о списании ТМЦ предназначен для документального оформления порчи или потери их качества. Также акт на списание оформляется, если ТМЦ морально устарели или закончился срок их амортизации. Данный документ подтверждает, что конкретные ТМЦ не подлежат последующей их реализации.

Инструкция

Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.

Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.

В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.

Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.

Акт списания основных средств - образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте - отражает процесс снятия ОС с учета в организации. В этой статье вы ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств?

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки по:
    • списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

Для формирования организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (п. 2-4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 23.06.2016 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 24.06.2016 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

  1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
  2. Инвентарный номер — 0001596СК.
  3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2001.
  4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2001.
  5. Срок полезного использования — 168 мес.
  6. Фактический срок эксплуатации - 131 мес.
  7. Период эксплуатации — с 26.07.2005 до 23.06.2016 (131 мес.).
  8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
  9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
  10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 - 284 042).

Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 24.06.2016 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (25.06.2016).

После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 26.06.2016 № 4 (утвержден директором 30.06.2016).

Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:

Пример заполнения акта на списание автотранспорта

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 24.04.2016 № 2).

Приказом директора от 25.04.2016 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 28.04.2016 № 3 заполнен на основании:

  • инвентарной карточки по учету автомобиля;
  • дефектного акта от 24.04.2016 № 2;
  • свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
  • акта оказанных услуг подрядчиком от 28.04.2016 № 145;
  • акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 28.04.2016 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже:

Пример заполнения акта на списание групп ОС

Инвентаризационной комиссией 30.03.2016 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).

Приказом директора от 31.03.2016 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры.

Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2016 № 2 составлен на основании:

  • инвентарных карточек по принтерам;
  • акта инвентаризации от 30.03.2016;
  • акта купли-продажи принтеров от 05.04.2016 № 12.

Заполненный образец акта выложен ниже:

Итоги

Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по списанию ОС с учета организации.

Любая современная компания в той или иной степени владеет различными материальными ценностями, которые стоят у нее на балансе и позволяют осуществлять производство или сбыт товаров/услуг. Что входит в эти ценности? Не только здание, оборудование и транспорт, но и закупленные для работы материалы. Данные материалы могут быть приобретены на свободном рынке или получены от компаньонов/учредителей, они отражаются в балансе предприятия и являются его активами. Но их качество не всегда может быть высоким или же в процессе хранения материалы могут прийти в негодность. В этом случае вам придется составить акт списания материалов и вывести их из актива и бухгалтерских документов. Как это правильно сделать? Об этом вы узнаете в нашей статье.

Акт представляет собой документ строгой отчетности, благодаря которому можно сократить размер активов предприятия и его базу налогообложения. Вывести из баланса какие-то материалы или оборудование можно только составив данный документ – в остальных случаях у контролирующих органов наверняка возникнут к вам ненужные вопросы.

Образец акта на списание в электронном виде

Составлять данную бумагу может ответственное лицо, которое отвечает за хранение и сохранность материальных ценностей. Сначала ответственный составляет записку на имя главы компании, в которой просит списать некоторое оборудование или запасы на таком-то основании. Глава компании инициирует проверку – действительно ли оборудование/материалы уже вышли из строя или не соответствуют действующим нормативам. Затем, если факт подтверждается, руководитель готовит приказ на списание. На основе данного приказа собирается комиссия, в которую обязательно входит работник бухгалтерии (он может быть единственным в комиссии). Все имеющиеся матценности описываются и готовится акт на списание.

Обратите внимание: акт заполняется в произвольной форме, поскольку законодательство строго не регулирует данный процесс. Но в нем обязательно указываются все необходимые данные о списываемых ценностях.

В акте в обязательном порядке указывается:

  1. Полное название компании.
  2. Дата заполнения бланка.
  3. Номер приказа, согласно которому делается опись.
  4. ФИО каждого члена комиссии, их реальные должности в компании.
  5. Наименование списываемого товара.
  6. Количество единиц/вес/стоимость.
  7. Детальное описание причины списания материалов в акте на списание.

Читайте также: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец

Внизу акта прописывается, сколько всего товара было списано и на какую сумму, после чего каждый член комиссии ставит свою подпись. После этого товар вывозится и утилизируется согласно общепринятым требованиям.

Как происходит списание

Необходимо понимать, что вывести с баланса вы можете только то, что на нем записано (матценности прописываются в счете №10).


Принципы оформления акта на списание

В документах процесс будет выглядеть следующим образом:

Как происходит вся процедура

Первым делом проводится детальная ревизия: все поврежденные или бракованные товары заносятся в ведомость М-29. Затем данная ведомость передается в бухгалтерию, которая проводит детальный учет всех материалов и оценивает их. Затем все, что должно быть списано, складывается в отдельном помещении и опечатывают. Следующий этап: определение реальной себестоимости этих предметов. Обычно определение стоимости делается несколькими способами:

  1. Проводится оценка каждого товара. Обычно такой способ применяют, если он достаточно ценен.
  2. Оценка проводится на основе первичного документа. Для этого сумму, потраченную на закупку товара, делят на количество списываемых единиц.

Чтобы правильно заполнить бланк акта списания, вам нужно будет получить отчет материально ответственного лица и докладную записку о количестве подобного товара на складе.


Списание материалов в электронной форме

Кто имеет право оформлять

Обычно оформлением бланка занимается сотрудник бухгалтерии, который был назначен в комиссию. Данный документ не имеет установленной законом формы, поэтому может заполняться в произвольном виде. Скачать его можно . Заполнение документа проводится в присутствии главы компании, кладовщика, главного инженера или других ответственных лиц. Данные сотрудники должны присутствовать при процессе заполнения, следить за его правильностью, а после окончания – скрепить его своими подписями. Затем акт поступает в бухгалтерию, которая выводит с баланса компании данное имущество.