Контакты
Главная / Акты

Адв 11 образец заполнения нулевой отчетности.

4.2.1. Погрузочно-разгрузочные работы должны осуществляться на специально отведенной территории (площадке) с твердым покрытием без выбоин и уклонов, превышающих 3°. Допускается в качестве погрузочно-разгрузочных площадок использовать спланированные площадки с твердым естественным грунтом, обеспечивающим нормальную эксплуатацию автотранспортных средств в пределах проектной нагрузки от грузов и транспортных средств.

4.2.2. Подъездные пути (в том числе спуски и подъемы) к погрузочно-разгрузочным площадкам должны иметь твердое покрытие без выбоин и содержаться в исправном состоянии.

4.2.3. В местах пересечения подъездных путей с канавами, траншеями, железнодорожными линиями и т.п. должны быть устроены настилы или мосты шириной не менее 3,5 м, обеспечивающие безопасный переезд.

4.2.4. Ширина подъездных путей должна быть не менее 6,2 м при двустороннем и 3,5 м при одностороннем движении с необходимым расширением на закруглениях дорог.

4.2.5. Размеры погрузочно-разгрузочных площадок должны обеспечивать размещение груза, нормальный фронт работ для необходимого количества транспортных средств, средств механизации и рабочих, занятых перемещением грузов.

4.2.6. Погрузочно-разгрузочные площадки должны иметь обозначенные границы.

4.2.7. Выбор места для погрузочно-разгрузочных площадок и размещение на них зданий и сооружений должны производиться в соответствии с ГОСТ 12.3.009 и соответствовать требованиям СНиП II-89-80*.

4.2.8. Места производства погрузочно-разгрузочных работ и подъездные пути к ним должны быть оборудованы дорожными знаками и указателями.

4.2.9. При размещении транспортных средств на погрузочно-разгрузочных площадках расстояние между габаритами стоящих друг за другом транспортных средств должно быть не менее 1 м, а между габаритами транспортных средств, стоящих рядом, - не менее 1,5 м.

4.2.10. При проведении погрузочно-разгрузочных работ вблизи зданий расстояние между зданием и транспортным средством с грузом должно быть не менее 0,8 м, при этом обязательно наличие тротуара, отбойного бруса и т.п.

4.2.11. Площадки для укладки грузов должны иметь обозначение границ штабелей, проходов и проездов между ними. Размещение грузов в проходах и проездах не допускается. Расстояние между штабелем груза и транспортным средством должно быть не менее 1 м.

4.2.12. Места разгрузки автомобилей-самосвалов у откосов, оврагов и т.п. должны оборудоваться колесоотбойными брусами. Если таковые не устанавливаются, то минимальное расстояние, на которое может подъезжать автомобиль для разгрузки к откосу, определяется конкретными условиями и углом естественного откоса грунта. При этом обязательно присутствие сигнальщика.

4.2.13. Автотранспортные средства, подаваемые под погрузку или разгрузку задним ходом, не должны при этом маневрировать. Выезд с места погрузки и разгрузки должен быть свободным, а его ширина не должна быть менее 3,5 м.

4.2.14. При погрузке сыпучих грузов из люков емкостей следует устанавливать указатели места установки транспортного средства и наносить разграничительные полосы на дороге при подъезде к люку.

4.2.15. Эстакады, предназначенные для разгрузки, должны иметь необходимый запас прочности для принятия полностью загруженных транспортных средств, а также снабжены боковыми ограждениями и колесоотбойными брусьями.

4.2.16. На площадках для погрузки и разгрузки тарных штучных грузов следует устанавливать платформы, эстакады, рампы высотой, равной высоте несущей поверхности (пола кузова) транспортных средств.

4.2.17. Ширина эстакады, предназначенной для перемещения по ней транспортных средств, должна быть не менее 3 м.

4.2.18. Площадки, предназначенные для промежуточного складирования грузов, следует располагать на расстоянии не менее 2,5 м от железнодорожных путей и автомобильных дорог.

4.2.19. Освещенность погрузочно-разгрузочных площадок в темное время суток должна обеспечивать нормальные условия производства работ в соответствии с требованиями СНиП 23-05-95. Освещенность должна быть не менее 10 лк, равномерной, без слепящего действия осветительных приборов.

4.2.20. Над погрузочно-разгрузочными площадками и площадками складирования грузов не допускается прохождение воздушных линий электропередачи. При необходимости устройства мачт освещения внутри площадки подводка электрических проводов к ней осуществляется кабелем, проложенным под землей.

Допускается подводка питающего кабеля по земле на козелках.

4.2.21. При проведении погрузочно-разгрузочных работ в закрытых помещениях последние должны иметь искусственное и аварийное освещение по СНиП 23-05-95.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели-страхователи обязаны в срок до 1 марта 2005 года представить в органы ПФ РФ сведения о застрахованных лицах, работающих в организации, в 2004 году. Мы не рекомендуем дожидаться последнего дня сдачи и предлагаем подготовить сведения заблаговременно, а поможет в этом статья Н.В. Медведевой, консультанта-преподавателя компании "1С:Сервистренд". В этом материале рассматриваются некоторые вопросы подготовки индивидуальных сведений в конфигурации "Зарплата + Кадры" (ред. 2.3) для "1С:Предприятия 7.7".

Читайте также о подготовке сведений в ПФР .

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователи представляют в ПФ РФ сведения в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования. Формы документов, подлежащих представлению в январе - феврале 2005 года по итогам 2004 года, утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п (далее - Постановление № 122п).

Подготовка сведений для ПФ РФ реализована в следующих конфигурациях "1С:Предприятия 7.7":

  • "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).

В этих конфигурациях реализована выгрузка данных о страховом стаже и страховых взносах в формате версии 4.0, утвержденные Постановлением № 122п.

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "1С:Зарплата и Кадры" (ред. 2.3).

Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения следующих полей:

1) Сведения об организации (Меню Сервис - Настройка):

  • краткое наименование;
  • ИНН\КПП;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ОКПО.

2) Справочник "Сотрудники" (Меню Справочники - Сотрудники):

  • документ, удостоверяющий личность сотрудника;
  • "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры"). Все адреса вводятся с классификатора адресов KLADR. Федеральный адресный классификатор можно загрузить в программы 1С;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Комплект документов сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование состоит из следующих форм:

  • форма СЗВ-4-2 имеет единственную запись о стаже (т.е. в записи, кроме дат начала и окончания периода стажа и территориальных условий другой информации нет). Сведения формируются по 10 человек на странице, где отражаются следующие данные (рис.1): страховой номер; Фамилия, Имя, Отчество; адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета; суммы начисленных страховых взносов; период работы.
  • форма СЗВ-4-1 заполняется в случаях, когда имеются какие-либо основания для назначения пенсии на льготных условиях (заполнен раздел "Исчисление страхового стажа" или "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии"), либо несколько любых записей о стаже. В таких случаях на каждого работника формируется отдельная форма.
  • форма АДВ-11 (ведомость уплаты взносов.) Подробнее о заполнении этой формы читайте далее.

Рис. 1. Форма СЗВ-4-2"

Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 представляются отдельными пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1 и формой АДВ-11.

Пачки с формами СЗВ-4-2, СЗВ-4-1, АДВ-11 формируются в отчете "Подготовка сведений ПФР" (Меню Отчеты - Налоговая отчетность - Подготовка сведения для ПФР), автоматически, при нажатии на кнопку "Заполнить" и выборе "Тип сведений ИСХ".

На закладке "Форма АДВ-11" вручную вводится задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода, и сумма, которая была уплачена в расчетном периоде.

Если нет задолженности по уплате страховых взносов на начало и(или) на конец расчетного периода, то строки с нулевыми значениями не вводятся.

Формирование печатных форм и файлов производиться кнопками "Печать" и "В файл".

Файл на дискете относится только к одной пачке. Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200.

Рассмотрим на примерах, как заполнить форму АДВ-11 (ведомость уплаты взносов) в тех или иных случаях. Как показывает практика, с заполнением именно этой формы у пользователей возникают вопросы.

Расчетным периодом для всех примеров является 2004 год.

Во всех случаях предприятие имеет право на применение регрессивных ставок ЕСН.

Пример 1

Задолженности по уплате страховых взносов на начало расчетного периода нет.
За налоговый период (2004 год) начислено страховых взносов: на страховую часть трудовой пенсии - 140 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии - 10 000 руб.
В 2004 году уплачено страховых взносов: на страховую часть трудовой пенсии - 100 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии - 10 000 руб.

Как заполнить форму АДВ-11 по данным примера 1 смотрите на рисунке 2.


Пример 2

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода (01.01.2004), то есть за 2003 год, на страховую часть трудовой пенсии - 40 000 руб., на накопительную часть трудовой пенсии - задолженности нет.
Начислено страховых взносов в 2004 году: на страховую часть трудовой пенсии - 180 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии - 14 000 руб.
Уплачено страховых взносов в 2004 году: на страховую часть трудовой пенсии - 240 000 руб. (в т.ч. за 2003 год - 40 000,00); на накопительную часть трудовой пенсии - 12 000,00 руб. (недоплатили 2 000,00 руб.)

Арифметический подсчет показывает, что в 2004 году предприятие переплатило 20 000 руб. взносов на страховую часть трудовой пенсии, в то же время образовалась недоимка по накопительной части пенсии в размере 2 000 руб.

Таким образом, задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода в форме АДВ-11 необходимо отразить в следующих размерах:

  • на страховую часть трудовой пенсии - 0 руб. (было начислено страховых взносов 180 000 руб., уплатили 200 000 руб., следовательно, за 2004 год задолженности по расчетам с ПФ РФ в части взносов на страховую часть пенсии нет);
  • на накопительную часть трудовой пенсии - 2 000 руб. (было начислено страховых взносов 14 000 руб., уплатили 12 000 руб., следовательно, за 2004 год образовалась задолженность 2 000,00 руб. на накопительную часть пенсии).

Как заполнить форму АДВ-11 по данным примера 2 смотрите на рисунке 3.


Обращаем внимание, что для заполнения формы АДВ-11 (ведомость уплаты взносов) из общей суммы взносов, перечисленных в 2004 году, необходимо выделить взносы, перечисленные за предыдущие расчетные периоды (в нашем случае - это 40 000 руб., перечисленных за 2003 год).

Пример 3

У предприятия имеется задолженность по состоянию на 01.01.2004 по взносам на накопительную часть трудовой пенсии в размере 2 000 руб. При этом по состоянию на 01.01.2004 имеется переплата взносов на страховую часть трудовой пенсии в размере 20 000 руб.
В 2004 году начислено страховых взносов за расчетный период: на страховую часть трудовой пенсии - 220 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии - 20 000 руб.
Уплачено страховых взносов в 2004 году: на страховую часть трудовой пенсии - 150 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии - 21 800,00 руб. (в том числе частично погашена задолженность на накопительную часть трудовой пенсии в размере 1 800 руб. за 2003 год).

На погашение задолженности по взносам направлено (напомним, что необходимо выделить взносы, перечисленные за предыдущие расчетные периоды):

  • на страховую часть пенсии в 2004 году 170 000, в том числе 150 000 руб. перечислено, 20 000 руб. - переплата взносов на 01.01.2004.
  • на накопительную часть трудовой пенсии - 20 000 руб. (21 800 руб. - 1 800 руб., которые были направлены на погашение задолженности за 2003 год).

Таким образом, задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода - за 2003 год на накопительную часть трудовой пенсии составит 200 руб. Задолженность за 2004 год на страховую часть трудовой пенсии - 50 000 руб. (начислено страховых взносов на страховую часть пенсии было 220 000, руб., уплатили 150 000 руб. + 20 000 руб. = 170 000 руб., следовательно, образовалась задолженность в размере 50 000 руб.)

Как заполнить форму АДВ-11 по данным примера 3 смотрите на рисунке 4.


Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ - Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Расчетный период - указывается год, соответствующий расчетному периоду

Ведомость составлена по состоянию на дату - указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости.

Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии», представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период.

Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии».

Код основного тарифа - указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).

Код дополнительного тарифа - указывается код дополнительного тарифа. Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на начало расчетного периода. Для отчета за 2002 год данные реквизиты не заполняются, т.к. в 2001 году не было разделения взносов в ПФР на страховую и накопительную части.

Начислено страховых взносов за расчетный период:
Признак тарифа:
«М» - при применении максимального тарифа начисления взносов в ПФР;
«Р» - при применении регрессивной шкалы начисления взносов в ПФР.
- указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях) .
- указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях) .
по дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных за расчетный период взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях) .

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:
Заполняется для каждого года, в котором начислялись взносы, уплаченные в расчетном периоде
за год - указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов.
на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .
по дополнительному тарифу - указывается сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на конец расчетного периода.

ОСОБЕННОСТИ ВВОДА ДОЛГОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ

1. Если в прошлых годах (до отчетного периода) возникла недоплата по страховой или накопительной части, то в разделе "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" добавляется строку с данным годом. В столбцах страховой и/или накопительной части ставится сумма недоплаты.
2. Если в прошлых годах (до отчетного периода) возникла переплата, то в разделе "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" добавляется строка с годом следующим, за годом, в котором состоялась переплата. В столбцах страховой и/или накопительной части ставится сумма переплаты со знаком "-" (минус).
После занесения этих данных и данных по уплате страховых взносов за отчетный период, суммы задолженностей на конец отчетного периода программы (БухСофт: Зарплата и ПФР+2НДФЛ) считают автоматически.

При уплате страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию работодатель заносит все сведения в общую ведомость – АДВ-11, которая является одним из законодательно утверждённых форм документов по персонифицированному учёту в пенсионном страховании. В него вводятся данные о трудовом стаже и пенсионных взносах на каждого сотрудника предприятия. После заполнения сведений документ предоставляется в Пенсионный фонд.

Общие сведения

Данная форма заполняется за отчётный период (обычно это один календарный год), её сопровождают бланки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Исключением является случай, когда на предприятии кто-либо из работников выходит на пенсию и требуется назначить ему пенсионное обеспечение. Тогда данную форму требуется заполнить и сдать в ПФ, даже если время отчётов ещё не наступило.

В таком случае одновременно с данной формой заполняются формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, содержащие в себе сведения о работниках, достигших времени выхода на пенсию. Эти документы сшиваются в одну отдельную пачку с надписью «Тип сведений – назначение пенсии» (п. 1 Инструкции 192п).

Адв-11 не требует заполненной описи при передаче в ПФР, все необходимые сведения вносятся в одну форму. Работодатель вносит в эту же ведомость информацию по дополнительному тарифу.

В ведомости работодатель обязан отобразить следующие сведения:

  • коды по основному и дополнительному тарифам;
  • общая численность пачек с документами;
  • , сведения о которых внесены в документы в пачках.

Вводятся данные по страховой и накопительной частям пенсии, а также по дополнительному тарифу. По каждому из этих пунктов требуется вписать следующие суммы исчисленных страховых взносов:

  • начисленные взносы за истекший расчётный период;
  • уплаченные суммы за это же время;
  • задолженность по уплате к началу расчётного периода;
  • задолженность к концу этого же периода.

Новая форма ведомости утверждена официальным Постановлением Правления ПФ РФ 473п от 01.06.2016 года.

Для сдачи в ПФР в настоящее время требуется бумажно-электронный вариант передачи данных, то есть требуется предоставить как бумажные документы, так и электронные варианты документов на каком-нибудь носителе. Формат документов и файлов регламентируются Постановлением Правления ПФР 192п.

Основные правила заполнения АДВ-11

Бланк заполнять разрешается вручную или на компьютере. В настоящее время в Интернете много онлайн-сервисов по бухгалтерской отчётности, с помощью которых можно довольно легко оформить все документы по бухгалтерии. Можно воспользоваться электронными программами, например, 1С.

Обязательного заполнения требуют следующие пункты:

  1. Основные данные о работодателе, который заполняет ведомость.
  2. Номер регистрации в ПФР лица, на которого начислены взносы.
  3. , где располагается предприятие.
  4. Расчётный период. Необходимо указать год, соответствующий этому периоду.
  5. Дата предоставления информации. Вносится в пункт «Ведомость составлена по состоянию на …».
  6. Общая численность пачек документов по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и работников, внесённых в данные документы.
  7. Номер кода причины постановки на учёт.
  8. Краткое название предприятия.
  9. Код по основному тарифу (категории застрахованного лица).

Следующие пункты требуется заполнить, если по ним имеются какие-нибудь сведения:

  1. Код по дополнительному тарифу. Необходим для организаций, производящих выплаты по такому тарифу.
  2. Признак тарифа. С 2005 года применяется только регрессивная шкала начисления («Р»). Этот пункт и следует отметить.
  3. Непогашенные суммы задолженностей за предыдущие периоды.
  4. Суммы взносов, начисленных на страховую и накопительную части пенсии за истекший период. Суммы вписываются в рублях.
  5. Суммы уплаченных взносов.
  6. Размеры задолженностей на начало и конец истекшего периода.

Последние несколько пунктов указываются на каждый отдельный год, на каждую часть трудовой пенсии и по дополнительному тарифу.

  • Если до начала отчётного периода обнаружена недоплата средств по страховой и накопительной частям, то необходимо в соответствующем пункте добавить дополнительную строчку с указанием этого года, а также указать общую сумму недоплаты.
  • Если к началу расчётного периода образовалась переплата, то в соответствующей строчке прибавляется год, следующий за тем годом, за который случилась переплата. В строках, отведённых под накопительную и страховую части указывается совокупная сумма переплаты со значком «-» (минус).
  • В конце документа ставятся подписи бухгалтера и руководителя предприятия с обязательной расшифровкой. Следует также указать полное наименование должности руководителя.
  • Дату следует проставить по формуле ДД месяц ГГГГ.
  • Ведомость следует заверить печатью. Если работодатель, заполняющий данную ведомость не является , то ему можно не ставить печать.
  • В ведомость не следует вносить сведения о лицах, находящихся на учёте в Центре занятости и получающих пособие по безработице.
  • В настоящее время местные отделения ПФ не принимают форму АДВ-11. Она использовалась до 01.01.2010 года. Сейчас эта форма может применяться исключительно для отражения задолженностей и переплат, существовавших до 2009 года включительно.

Вместо неё следует заполнить и предоставить в ПФ РФ формы АДВ-6-3 и АДВ-6-2, из которых первая – это опись документов о пенсионных взносах и стаже работников, вторая – опись сведений при передаче их в ПФР.