Главная / Бухгалтерия и кадры

Справки об остатках денежных средств на счете. Методологические основы отражения в бухгалтерском учета операций с денежными средствами

Для письменного обращения в банк причины могут быть разными:

необходимость получить информацию о состоянии счета;
необходимость получить копии документов;
высказать претензию в отношении какого-либо действия банка;
предоставить информацию о смене реквизитов, фамилии;
запросить реструктуризацию кредита.

Что требовать нельзя?

Лицо, обратившееся в банк, может запросить различную информацию, которая касается непосредственно его взаимоотношений с банком.

Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» регулирует положение о банковской тайне статьей 26 . Согласно статье, получить документально заверенные копии счетов и движений по счетам и вкладам физических и юридических лиц могут быть выданы непосредственно им самим или другим органам в случаях, предусмотренных законодательством. Исключение относится к следующим инстанциям:

Cудам и арбитражным судам.
Налоговым органам.
Счетной палате Российской Федерации.
Пенсионному фонду.
Фонду социального страхования Российской Федерации.
Органам принудительного исполнения судебных актов.

К банковской тайне относится информация о счетах, операциях и вкладах клиентов и корреспондентов. При разглашении банковской тайны, лицо вправе потребовать компенсации от банка и возмещения убытков.

Важно! Список организаций, которым разрешен доступ к банковской тайне постоянно расширяется. Предоставление банковских документов и информации для государственных органов или должностных лиц, возможно только в случаях, предусмотренных законом.

Оформление документа

Запрос в банк относится к деловой документации и не имеет единой формы составления, но при его написании необходимо соблюдать общепринятые нормы корреспонденции.

Документ оформляется на фирменном бланке предприятия для юридических лиц или на обычном листе формата А4. Письмо может быть составлено как от руки, так и в печатном виде.

Документ необходимо обязательно отправлять за подписью лица, его составившего или от имени, которого оно составлено. Дата также является важным атрибутом оформления документа.

Письмо в банк не должно быть переполнено ненужной информацией. Содержательная часть документа должна состоять из описания причины обращения. Структура запроса выглядит следующим образом:

Угловое заполнение

В правом верхнем углу обязательно указывается название банковской организации.
Фамилия имя и отчество (Ф.И.О.) специалиста, которому направляется запрос, директору отдела или учреждения.
Организации, обращающиеся в банк, должны соблюдать и угловое заполнение документа в левой верхней части, где указывается название предприятия отправителя, контактные данные ответственного лица, фактический адрес.
Контактные данные для частных лиц указываются в правом углу под именем и должностью специалиста. Частное лицо может не указывать данные конкретного сотрудника. В случае, если нет сведений о том, кому должно быть направлено письмо, под названием банка, делается пометка «Для уполномоченного лица».

Основная часть

В ней указывается причина, по которой лицо обратилось в учреждение. Обращение должно быть составлено в уважительной форме и не содержать некорректных требований.

Дата, подпись, печать

Запрос визируется подписью отправителя. Для предприятий, к подписи обязательна расшифровка и указание должности. При условии, если организация использует штамп при заверении документов, запрос в банк также должен быть проштампован.

Справка. Основная часть письма может содержать ссылки на законы и нормативные акты, а также в ней упоминается номер банковского договора, на котором основываются взаимоотношения банковской организации и юридического или частного лица.

Правила написания

Придерживаясь основных правил составления письменных запросов в банк можно грамотно и корректно оформить обращение и получить необходимую информацию.

На выписку из счета

Придерживаясь структуры документа, обращение в банк на получение выписки об остатках денежных средств должно содержать информацию:

Номер и дата действующего договора с банком.
Данная информация указывается в первом абзаце содержательной части: «Дата заключения между ООО «Стримлайн» и Промстрой банком был заключен Договор №1567 ». Для физических и частных лиц, вместо названия предприятия полностью указывается Ф.И.О.
Изложение причины.
«Прошу выдать выписку по счету №___, согласно действующему законодательству РФ, за весь период с момента открытия счета по настоящий момент. » Периодичность может варьироваться в зависимости от потребностей составителя запроса. Также, здесь может быть указана необходимость выписки со вспомогательных или прикрепленных счетов к договору.
Ссылки на законы, если это необходимо.
Например, можно сослаться на Закон о правах потребителей , а также п. 14 Информационного письма №146 Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 сентября 2011 , в которых говорится о том, что выписки по счету должны быть выданы бесплатно.
Дата, подпись с расшифровкой, печать (если таковая имеется).

На предоставление документов

При наличии отношений с банком, в частности кредитных отношений, организация, физические или частные лица могут составить запрос на предоставление документов по имеющейся задолженности: штрафы, пеня, непогашенные кредитные выплаты. Например, «Прошу предоставить документ об отсутствии (наличии) задолженности за период действия кредитного Договора №5678 от 3.10.2017 года » Предоставление документов потребуется в случае утери последних.

Основная часть, в таком случае, будет содержать такое обращение: «В связи с утерей (порчей) документов, просим предоставить и переподписать при необходимости копию Договора с компанией «Ремсервис», а также предоставить все операции по счету № 7890567890. » В остальном, структура обращения остается неизменной.

О наличии открытых счетов

Документ о наличии действующих счетов в банке может понадобиться во время оформления кредита, ликвидации предприятия, при обращении в судебные инстанции или для предоставления ответа в органы прокуратуры.

Содержательная часть документа должна состоять из вежливого обращения и причины данного запроса, а также ссылки на закон, например: «На основании письма ФНС России от 23.05.2011 г. № ПА-4-6-б/8136 просим предоставить справку о наличии всех открытых счетов.

Здесь следует указать цель получения документа: «Данная справка будет использована для обращения в судебные инстанции». Данные составителя в обязательном порядке указываются в углу документа.

Как отправить?

Направить запрос можно несколькими способами:

Занести в канцелярию учреждения. При передаче запроса сотруднику или уполномоченному лицу, последний должен зарегистрировать документ в специальном журнале. Отправителю следует иметь копию запроса, на которой сотрудник канцелярии должен продублировать регистрационный номер и заверить копию печатью. Это будет прямым подтверждением того, что письмо было передано в банк, в случае, если отправитель не дождется ответа.
Отправить по почте письмо с уведомлением.Уведомление о получении документа также послужит гарантией непосредственного получения запроса банком.
Отправить по электронной почте. Электронные формы обращения имеют большинство банков на своих официальных сайтах. Отправителю, следует позаботиться о копии электронного письма. Если же письмо направляется на конкретный электронный адрес, обращение должно быть заверено электронной подписью.

Какой ждать ответ?

Законов или положений о сроках предоставления ответа нет. Указывать какие-либо сроки в обращении не является корректным. Подобные сроки для официальных ответов могут быть прописаны в договоре или приложении к нему. Ответ от банка должен быть в той форме, в которой был отправлен запрос, лучше всего письменной форме, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Выписки из банка могут быть направлены в электронном варианте или же переданы лично в руки лицу, на чье имя и счет они были составлены. Таким же образом, лично в руки передаются справки и документы.

Запросы в банк носят официальный характер и являются документами. Здесь важно соблюдать все официальные требования к подписи и регистрации документа. Запросы должны быть в письменной форме, как и ответы, предоставляемые банком. Для решения споров или других вопросов наличие письменного запроса и ответа на него может стать решающим.

При оформлении визы требуются бумаги, свидетельствующие о финансовой состоятельности заявителя. В ряду вариантов такого документа стоит выписка банка о состоянии счета. Предусмотрен ряд требований к ее оформлению и содержанию. Чтобы причиной отказа в оформлении визового разрешения не стала финансовая несостоятельность, стоит ознакомиться с этой статьей.

При подаче заявления на визу предоставляют подтверждение наличия средств на поездку. Если у заявителя нет постоянной работы или официальный доход слишком мал для выдачи шенгенской визы, предоставляют выписку из банка.

К оформлению этой бумаги Консульскими отделами предъявляется ряд требований. Для таких случаев не подходит выписка о движении денег, полученная в инфокиоске. Справка о состоянии счета заказывается в отделе по работе с физическими лицами.

В ряде банков эта услуга выполняется платно, а сама бумага оформляется за 1-2 дня. Стоимость составления справки варьируется в разных банках от 150 до 200 рублей.

Образец справки

Для подачи в Консульство требуется выписка с банковского счета, оформленная на специальном бланке, с круглой печатью и подписью специалиста отдела. Иногда ее дополнительно подписывает начальник отделения.

В справке указывают следующие сведения:

Полные данные клиента, включая адрес.
Название самого учреждения.
Остаток денежных средств.
Дата заключения банковского договора.
Печать.
Дата выдачи справки.
Ф.И.О. работника, выдавшего выписку, его должность и подпись.

Образец справки из банка

Справка из банка имеет ограниченный срок действия – 1 месяц. Консульства стран, входящих в Шенген, не требуют, чтобы деньги замораживались до момента принятия решения о выдаче визы.

Путешественники при отсутствии счета в банке поступают так – заключают договор, берут деньги в долг и кладут их на счет. После этого оформляют справку и снова забирают средства. Недавняя дата открытия счета вызывает подозрения у работников Консульства, это может стать причиной отказа. В ряде Посольств требуют, чтобы в справке отражалось движение денег в течение 3 последних месяцев.

Сумма на счету

В разных странах, входящих в зону Шенгена, требования относительно суммы на счету рознятся. В среднем рассчитывают исходя из 60 евро на сутки. Польское Консульство требует 40 евро на сутки, немецкое – 55. Требования конкретной страны узнают перед подачей заявления на визу.

Пример расчета для шенгенской зоны

Если планируется поездка на 10 дней, а требования государства к минимальной сумме из расчета на сутки пребывания – 60 евро, то в остатке должно быть не менее 600 евро на одного человека. Допускается любая валюта счета, сумма пересчитывается по курсу на день подачи заявления.

При подаче заявления на визу всей семьей, рассчитывают сумму на каждого совершеннолетнего члена семьи.

Особенности

Если открытый счет в банке предполагает наличие пластиковой карточки, то прилагают ее ксерокопию с лицевой стороны. Существует ряд требований в счету и карте, привязанной к нему.

Еще один пример справки

Все данные владельца и номер карты должны совпадать с данными, указанными в справке.
Карточка позволяет расплачиваться за пределами страны.
Срок действия карты должен быть дольше, чем планируемая продолжительность поездки.
При оформлении мультивизы на длительный срок не предоставляют наличие средств на весь период действия визы. Сумма рассчитывается исходя из продолжительности первого планируемого пребывания в шенгенской зоне.
Индивидуальные предприниматели прилагают к пакету подаваемых бумаг и выписке налоговые декларации. Это положительно влияет на принятие решения.

Дополнительным подтверждением наличия средств является предоставление чеков о покупке валюты перед поездкой. Эти бумаги также можно приложить к заявлению на визу.

Обычная практика класть деньги на картсчет, а после получения визы забирать их. При пересечении границы таможенники принимают решение о пропуске туриста. Нормальная практика затребовать у путешественника подтверждение наличия средств на карте или наличных денег.

В таком случае пригодится выписка из банка с подтверждением, поэтому не рекомендуют выбрасывать ее. Если срок банковских бумаг истек, рекомендуют получить новую не позже чем за месяц до поездки для перестраховки.

2.4. Порядок формирования Справки об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета» (ф. 0503126)

Учреждения Роснедра, производящие денежные операции через счета, открытые в кредитных организациях, ежемесячно заполняют Справку (ф. 0503126) по кассовому методу учета операций.

Справка (ф. 0503126) составляется учреждением Роснедра по каждому открытому банковскому счету, в том числе по счетам средств во временном распоряжении, а также по каждому лицевому счету, открытому в органе Федерального казначейства, на основании данных, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждений» и 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения», путем арифметического расчета разницы между указанными счетами.

При этом остатки по средствам бюджетов, полученным за отчетный период от органа, организующего исполнение бюджета и главного распорядителя средств бюджета, на бюджетные счета, открытые в кредитных организациях, отражаются в разрезе кодов ведомственной, функциональной классификации расходов и классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, и отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств».

Справка (ф. 0503126) в иностранной валюте составляется по показателям в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на отчетную дату.

При осуществлении учреждением предпринимательской и иной приносящей доход деятельности Справка об остатках денежных средств, отраженных на лицевых счетах, открытых в органе Федерального казначейства, должна заверяться органом Федерального казначейства.

Остаток по Справке (ф. 0503126), представляемой учреждением главному распорядителю или распорядителю, должен быть удостоверен: на отчетную дату, кроме 1 января, выпиской со счета кредитного учреждения; по состоянию на 1 января – подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати банка.

Следует обратить внимание на то, что счета, используемые для исполнения бюджета завершаемого года, подлежат закрытию, то есть обнуляются в 24 часа 31 декабря 14 .

Суммы неиспользованных остатков денежных средств возвращаются в бюджет и отражаются в графе 5 Справки (ф. 0503126). Таким образом, остатков средств на счете на начало года и на отчетную дату – 1 января быть не должно.

2.5. Порядок формирования Справки по внутренним расчетам (ф. 0503125)

Справка по внутренним расчетам (ф. 0503125) составляется учреждением Роснедра на основании данных, отраженных на отчетную дату на соответствующих счетах счета 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств".

Справка по внутренним расчетам ф. 0503125 формируется в разрезе кодов бюджетной классификации.

Источником информации для составления Справки ф. 0503125 являются данные Главной книги ф. 0504072.

Дебетовые обороты по соответствующим счетам счета 1 304 04 000, отраженные по графе 6 "в рублях", должны соответствовать кредитовым оборотам по соответствующим счетам счета 1 304 04 000, отраженным учреждением Роснедра - получателем бюджетных средств по графе 3 "в рублях".

2.6. Контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности

Таблица 2.4. Контрольные соотношения между показателями ф. 0503121 и ф. 0503130 бюджетной отчетности

№ п/п	Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)	Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130)
1	Стр. 010 гр. 4	Стр. 481 (гр. 6- гр. 3)
2	Стр. 150, гр. 4	Стр. 482 (гр. 6- гр. 3)
3	Стр. 290, гр. 4, 5, 6	Стр. 480 (гр. 6, 7, 8)
4	Стр. 290, гр. 4, 5, 6	Стр. 470 – стр. 493 (соответственно разница граф 6-3; 7-4; 8-5)
5	Стр. 320, гр. 4, 5, 6	Сумма строк 030, 091, 121; (соответственно разница граф 6-3; 7-4; 8-5)
6	Стр. 330, гр. 4, 6	Сумма строк 070, 092, 122; (соответственно разница граф 6-3; 8-5)
7	Стр. 350, гр. 4, 6	Сумма строк 040, 093; (соответственно разница граф 6-3; 8-5)
8	Стр. 360, гр. 4, 5, 6	Сумма строк 080, 094, 123; (соответственно разница граф 6-3; 7-4; 8-5)
9	Стр. 410, гр. 4	Стр. 160 - стр. 162 + стр. 342 – стр. 445; (разница граф 6-3)
10	Стр. 410, гр. 5	Стр. 160; (разница граф 7-4)
11	Стр. 480, гр. 4	Стр. 210 + стр. 230 + стр. 280 + стр. 320; (разница граф 6-3)
11	Стр. 480, гр. 5	Стр. 210 + стр. 230 + стр. 280 + стр. 320 + стр. 341 (разница граф 7-4)
12	Стр. 540, гр. 4	Стр. 373 + стр. 420 + стр. 442 + стр. 443 + стр. 444 (разница граф 6-3)
13	Стр. 540, гр. 5	Стр. 373 + стр. 420 + стр. 442 + стр. 443 (разница граф 7-4)

Примечание: контрольные соотношения №№ 1-4 между показателями ф. 0503121 и ф. 0503130 должны выполняться на промежуточные отчетные даты (1 апреля, 1 июля, 1 октября).

В Порядке взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утв. Приказом ФНС России от 25 декабря 2006 г.

N САЭ-3-06/ , упоминается, что согласно ст.

93.1 НК РФ могут быть истребованы документы (информация) в том числе и у банков. Однако для истребования у них информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах и выписок по операциям на счетах предусмотрен специальный порядок.

Истребование документов и информации у банков

Взаимоотношения налоговых органов и банков имеют большое значение при проведении мероприятий налогового контроля.

Ведь в рамках этих правоотношений налоговые органы на законных основаниях получают доступ к сведениям, составляющим банковскую тайну. С 2007 года в Налоговом кодексе появился четкий перечень ситуаций, в которых контролирующие органы могут запросить подобную информацию у кредитных организаций.

Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2012 г

Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2012 г. N ММВ-7-2/

«Об утверждении Порядка представления банками (операторами по переводу денежных средств) информации о наличии счетов (специальных банковских счетов) в банке и (или) об остатках денежных средств на счетах (специальных банковских счетах), об операциях на счетах (специальных банковских счетах), об остатках электронных денежных средств и переводах электронных денежных средств по запросам налоговых органов на бумажном носителе, а также соответствующих форм справок и выписки»

Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2012 г.

Расчетное и кассовое обслуживание

3 За каждый документ, списывается со счета клиента без акцепта не позднее следующего рабочего дня
2 Оплачивается ежемесячно, в последний рабочий день месяца следующего после истечения двух лет
1 Списывается со счета клиента без акцепта не позднее следующего рабочего дня после проведения первой клиентской операции по счету (списание/зачисление); в случае отсутствия движения по счету в течение оплачиваемого месяца начисление не производится. Не возвращается при закрытии счета в месяц удержания платы за обслуживание
4 За каждый документ, списывается с расчетного счета клиента без акцепта, при отсутствии средств на счете, после погашения картотеки

5 Срочные платежи исполняются по системе банковских электронных срочных платежей (БЭСП).

Представление информации по счетам клиентов во время налоговой проверки

На правоприменительном уровне встречаются споры по вопросу правомерности истребования налоговыми органами у банков информации по счетам налогоплательщиков - клиентов банков (выписок по расчетным счетам организаций - клиентов банков) при проведении налоговой проверки в отношении банков. Рассмотрим этот вопрос с учетом последней судебной практики. В соответствии с п. 12 ст. 89 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) налогоплательщик обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих выездную налоговую проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов.

Образец запроса в банк об остатках денежных средств на счете

Главная Документы 4.

Направление налоговым органом запросов в банк о наличии счетов, вкладов (депозитов) в банке, об остатках денежных средств на счетах, вкладах (депозитах), об операциях на счетах, по вкладам (депозитам), об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств (пункт 2 статьи 86 Кодекса) ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837 «О рекомендациях по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками»

Обращаем Ваше внимание, что если ответ на Ваш вопрос потребует раскрытия конфиденциальной информации (например, информации о сумме кредита, датам платежа и т.д.), он будет предоставлен способом обратной связи, выбранным Вами при отправке обращения в Банк (смс,e-mail). Конфиденциальная информация не публикуется Банком в целях ее защиты и соблюдения требований законодательства.

срок зачисления платежа зависит от канала погашения: — Терминалы «Элекснет» или на сайте «Элекснет» без комиссии, срок зачисления — 4 рабочих дня; — «Сбербанк Онлайн» или терминалы ПАО Сбербанк (оплата с помощью карты).