Промежуточная бухгалтерская отчетность.
В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.
Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.
Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.
Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.
Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.
Что нужно знать
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- приложения к балансу;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть .
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
Тип | Дата | |
за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
4-ФСС за текущий 2019 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
РСВ-1 за 2019 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
за 2019 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
По и | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
В бухгалтерской отчетности систематизируются в единую базу данные по ведению коммерческой деятельности за определенный отрезок времени. Отчетность формируется с начала года по нарастающему графику, в ней можно проследить все движения коммерческих операций, направленных на работу предприятия.
Предоставлять отчетность обязаны все юридические лица, не зависимо от форм собственности. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в установленные законодательством сроки в соответствующие контролирующие органы.
Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность
Информация в бухотчетности является анализом данных синтетического и аналитического учета. Основные регистры учета в бухгалтерии являются оборотно-сальдовая ведомость (по счету), карточки учета, главная книга и первичные документы.
На основании этих документов и составляется квартальный отчет по предприятию. Не забывайте о ежегодной инвентаризации, а для точного ведения бухучета не помешает проводить ежеквартальную инвентаризацию активов.
Состав отчетных документов у каждого предприятия индивидуален и зависит:
- От системы налогообложения;
- От количества работников на предприятии;
- От масштаба организации.
Квартальная бухгалтерская отчетность представляется на основании «Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ».
Право утверждения квартальной отчетности
Главный бухгалтер и руководитель предприятия анализируют выполненную работу предприятия по отчету за квартал. После анализа директор утверждает и с главным бухгалтером подписывают отчеты.
Ответственность за соблюдение нормативных актов и формирование бухгалтерского учета несет директор компании.
Сроки и место предоставление отчетных документов
Контролирующие органы не запрещают организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, как в электронном виде, так и в бумажной форме. Предприятия имеют право отправлять отчетность следующими способами:
- Почтовыми отправлениями с вложенной описью;
- Лично предоставить бухотчетность: самостоятельно или по доверенности через представителя. Принятый отчет считается, когда налоговый инспектор ставит печать, роспись и дату принятия;
- Электронный документооборот. При положительном результате проверки контролирующий орган отправляет квитанцию о приеме в электронном виде.
Дата сдачи отчетности считается днем предоставления в зависимости от способа отправки:
- Дата, когда отчет был оправлен почтовым переводом;
- Дата по факту сдачи лично;
- Дата передачи отчетности по электронному документообороту.
Если по срокам предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий день после выходного.
Совет: четко придерживайтесь сроков сдачи отчетности, ведь контролирующие органы строго соблюдают нормы закона и предприятиям не избежать штрафных санкций. Но если вы не успеваете в срок сформировать бухгалтерские документы по отчетам, отправьте их с неточностями, а затем, не торопясь, сделаете отчеты с корректировкой, этим вы избежите штрафа.
Ошибки в квартальном отчете
Если бухгалтер ошибся при вводе данных, то исправления допускаются до утверждения регистров по отчету. Исправленный отчет подписывают должностные лица и ставят дату. После утверждения регистров по отчету, ошибки прошлых лет, исправлять в предыдущих отчетах нельзя. Исправления вносят в том периоде, когда были обнаружены ошибки.
Общедоступность квартальной бухгалтерского отчета
Такие организации как: ОАО, банковские учреждения, кредитные и страховые организации, фонды по инвестициям, биржи, образовавшиеся за счет индивидуальных, государственных платежей, должны публиковать бухотчетность (годовую) до 1 июля, следующим за отчетным.
ПФ, ФСС, ФФОМС и их филиалы обязаны обнародовать бухгалтерские отчеты за каждый квартал. Все сведения публикуются в газетах, журналах, на официальных сайтах и в других источниках СМИ.
В Положение по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ-4/99 прописаны требования, содержание по составлению и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.
Квартальной называется отчетность, обязательная к сдаче раз в три месяца. Передаются отчетные документы субъектами предпринимательской деятельности традиционно в налоговую и внебюджетные фонды.
Квартальная отчетность в налоговую является разновидностью финансовой отчетности предприятия. Ее регулярное составление и передача контролирующей организации является обязательными. Почему это важно? Причин несколько.
Успешность деятельности любой бизнес-структуры определяется не только фактическими финансовыми результатами. Последние должны иметь отражение в квартальной, предусмотренной действующим законодательством отчетности. Своевременное ее оформление и передача по инстанциям определяют характер, качество взаимоотношений налогоплательщика с контролирующими госорганами.
Практика показывает, что от того, соблюдены ли сроки сдачи квартальной отчетности , от качества ее оформления во многом зависит количество и частота конкретной организации. Отчеты позволяют инспектирующим структурам получать информацию о том, соблюдаются ли налогоплательщиками правила работы, регламентированные действующим законодательством. Естественно, нарушителей, так называемых неблагонадежных налогоплательщиков, проверяют чаще и тщательнее, чем законопослушных.
Кому нужна квартальная бухгалтерская отчетность?
Порядок составления квартальной отчетности регламентирован законодательством, как и сам факт ее обязательного наличия, передачи в контролирующие организации. Но фактически отчетность составляется не для инспекторов-налоговиков и специалистов внебюджетных фондов. Прежде всего, она нужна самой организации (бизнес-структуре).
Из квартальных отчетов руководство компании получает актуальные сведения и данные, формирующие реальную картину развития . Отчетность позволяет определить, работает ли реализуемая стратегия, эффективными ли являются предпринятые маркетинговые ходы, как развиваются структурные подразделения компании, имеются ли финансовые дыры и т.п.
По результатам квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее деятельность. Данные бухгалтерской отчетности используются в целях совершенствования стратегии завоевания рынка, расширения сбыта, формирования новых задач и планов финансово-хозяйственной деятельности.
Какой должна быть квартальная отчетность?
Работа с квартальной отчетностью имеет определенную специфику. Она касается составления документов, их проверки, анализа. возможно в рамках правил, установленных действующим законодательством.
Практика показывает, что у начинающих бухгалтеров при работе с квартальной отчетностью возникает множество типичных вопросов. Прежде всего, они касаются к документам. Эти требования изложены в соответствующих нормативных документах. Обобщая, следует отметить, что квартальная отчетность предприятия, организации должна быть:
- оформленной в соответствии с нормативами;
- актуальной;
- достоверной.
Пренебрежение любыми из указанных требований чревато санкциями со стороны контролирующих организаций. Что касается содержания квартальной отчетности, оно определяется актуальным для предприятия налоговым .
Составление квартальной отчетности и передача ее по инстанциям – процесс трудозатратный. Хотите снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, оптимизировать процесс, минимизировать риски допущения ошибок? Доверьте составление отчетности экспертам нашей компании.
Квартальная отчётность Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия Моё дело - сроки сдачи квартальной отчетности в 2018 году.Всем организациям, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, необходимо вести бухгалтерский учёт. Такая обязанность введена Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Другими словами, организации на упрощённой системе налогообложения (УСН) , равно как на ОСНО , ЕНВД , ведут бухучёт.
В соответствии с этим же законом, индивидуальные предприниматели на УСН не обязаны вести бухгалтерский учёт, если ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке.
В настоящее время организации, обязанные представлять бухгалтерскую отчётность, делают это только по итогам года. Представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо:
- учредителям (участникам, акционерам) организации;
- в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации. Представлению подлежит отчетность в составе, определяемом п. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. (т.е. без представления аудиторского заключения по отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту);
- в территориальное отделение Росстата;
- иным заинтересованным пользователям в соответствии с требованиями законодательства, учредительными документами, решениями соответствующих органов управления организации.
Таким образом, ООО на УСН не представляют квартальную бухгалтерскую отчётность. Требования по представлению промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию и территориальные отделения Росстата законодательство не содержит. Вместе с тем, обязанность по представлению такой отчетности может быть предусмотрена законодательством, договорами, учредительными документами и решениями собственника организации.
Формирование отчётности в сервисе «Моё дело»
Вы всегда легко и правильно формируете квартальную и годовую отчётность, если используете в работе интернет-бухгалтерию .
Система «Моё дело» - это глобальный информационный комплекс, который обладает полной базой актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что к вашимуслугам всегда только действующие формы документов, законы, положения, распоряжения и приказы.
В сервисе доступно заполнение любых отчётных форм на УСН в течение нескольких минут. Большинство документов система формирует в автоматическом режиме. Таким образом, что вы застрахованы от любых опечаток, неточностей и откровенных ошибок, присущих ручному заполнению бланков.
Готовую отчётность вы можете сразу вывести на печать или тут же отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет вести учёт на УСН, а также ОСНО и ЕНВД . Система обеспечивает возможность в любое время дня и ночи рассчитывать налоги, страховые взносы, пособия, больничные, отпускные и зарплату. Более того, все начисленные суммы вы можете тут же уплачивать прямо через сервис благодаря интеграции с банками и платёжными системами.
Подготовка и сдача квартальной бухгалтерской отчетности − обязанность каждого предприятия. Ведь финансовая деятельность компаний, ведущаяся на территории страны, проверяется контрольно-ревизионными органами. Они требуют предоставления бухгалтерской отчетности за определенные периоды.
Виды отчетности в ФНС РФ
Вся финансовая отчетность ООО должна подаваться в ФНС, расположенную в том месте, где оно зарегистрировано.
В квартальную отчетность ООО, находящихся на ОСНО, входят декларации:
- по НДС − подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данные для нее берутся из журналов покупок и продаж, регистрации полученных и выданных счетов-фактур;
- по прибыли − подается до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При составлении используются данные предыдущего отрезка времени, которые берутся из оборотно-сальдовой ведомости.
Также составляется авансовый расчет по налогу на имущество − подается до 30-го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. В процессе подготовки используются показатели предыдущего отрезка времени. Для составления применяются счета: 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных счетов».
ОСН | УСН(6%) | УСН(15%) | ЕНВД | |
Нулевая отчетность (за квартал) | 2 500 руб. | 1 900 руб. | 1 900 руб. | 800 руб. |
Сдача по почте в ИФНС,ПФР,ФСС | 600 руб. | 600 руб. | 600 руб. | 600 руб. |
Сдача по электронным каналам связи | 300 руб. | - | - | - |
Бухгалтерское обслуживание (за месяц) | ||||
---|---|---|---|---|
до 25 операций | 9 900 руб. | 3 900 руб. | 5 900 руб. | 4 900 руб. |
25-50 операций | 14 900 руб. | 5 900 руб. | 7 900 руб. | 5 900 руб. |
50-100 операций | 19 900 руб. | 7 900 руб. | 9 900 руб. | 7 900 руб. |
Свыше 100 документов | договорная | |||
Расчет заработной платы, налогов с ФОт | ||||
1-20 сотрудников | 400 руб. за каждого сотрудника | |||
21-50 сотрудников | 350 руб. за каждого сотрудника | |||
51-100 сотрудников | 300 руб. за каждого сотрудника | |||
Свыше 100 сотрудников | 250 руб. за каждого сотрудника |
Заказать расчет
Отчетность во внебюджетные фонды
ООО, находящиеся на любой системе налогообложения, обязаны подготавливать и сдавать финансовую квартальную и во внебюджетные фонды. Отчетность обязаны подавать даже те ООО, которые не имеют наемных работников и хозяйственных оборотов.
Необходимо подавать:
- в пенсионный фонд отчетность формы РСВ-1 и персонифицированный отчет (если за отчетный период были наемные работники). Срок сдачи − до 15 числа второго месяца, идущего за отчетным периодом;
- в Фонд соцстраха отчетность формы 4-ФСС до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
На предприятие, которое не сдает финансовую отчетность в ФНС или внебюджетные фонды, будут наложены штрафные санкции.
Помощь в составлении квартальной отчетности
Компания «Азбука Учета» оказывает оптимальные по стоимости услуги составления бухгалтерской финансовой квартальной отчетности для предприятий Москвы и Московской области. Мы работаем на рынке предоставления консалтинговых услуг более 15 лет.
Благодаря грамотным специалистам бухгалтерского и налогового учета и права, которые работают здесь, все отчеты будут составлены в оговоренные сроки.
Наши преимущества:
- большой опыт работы,
- безупречная репутация,
- высокий профессионализм,
- доступная стоимость услуг.
Доверьте подготовку бухгалтерской отчетности по оптимальной стоимости профессионалам нашей компании.