Главная / Бухгалтерия и кадры

Октмо в декларации. Код октмо: что это такое, для чего он нужен, как его узнать

Подскажите пожалуйста, сдаю декларацию 3-НДФЛ как физ лицо - возмещение НДФЛ за покупку квартиры. Работодатель зарегистрирован в Свердловской области с ОКТМО 65701000, я проживаю в г. Челябинске ОКТМО 75701000, как правильно в декларации в разделе 1 отразить сумму налога, подлежащую к возврату из бюджета, с каким ОКТМО (строка 030)?

В строке 030 раздела 1 декларации по форме 3-НДФЛ надо поставить код ОКТМО из справки 2-НДФЛ (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671), т.е. ОКТМО 65701000.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

Статья: Какой ОКТМО записать в личной декларации

«…Наш директор заявляет имущественный вычет в связи с покупкой квартиры в прошлом году. Заполняет декларацию 3-НДФЛ в бесплатной программе инспекции. В сведениях о декларанте он записал ОКТМО по месту жительства. А при заполнении сведений о доходах - ОКТМО из справки о доходах 2-НДФЛ. Но в распечатанной декларации программа ставит одинаковый ОКТМО работодателя - в разделе 1 и на листе, А декларации. Верно ли это?..»

- Из письма главного бухгалтера Евгения Белякова, г. Санкт-Петербург

Да, Евгений, верно.

Декларация 3-НДФЛ за 2014 год утверждена приказом ФНС России от 24.12.14№ ММВ-7-11/671 . Коды ОКТМО необходимо поставить в двух разделах, а именно в разделе 1 и на листе, А . Если директор планирует возместить налог, который удержал работодатель, то в разделе 1 надо поставить код из справки 2-НДФЛ* (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671). В листе, А - ОКТМО источника выплаты. То есть также код из справки о доходах (

Декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@) должны представлять в ИФНС индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, а также обычные физлица, с доходов которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). И при заполнении этой декларации у плательщиков иногда возникают трудности, например, с указанием кода по ОКТМО.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код муниципального образования (код по ОКТМО), который нужно указать в декларации 3-НДФЛ, берется из Общероссийского классификатора муниципальных образований ОК 033-2013.

Под этот код отведено 11 знакомест, но если ваш код по ОКТМО состоит из 8 цифр, то в оставшихся справа после написания кода знакоместах нужно поставить прочерки (п. 1.9 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). К примеру, вы зарегистрированы в районе «Богородское» г. Москвы. Данному району соответствует код 45301000. Следовательно, в декларации нужно указать «45301000---».

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Во всех полях декларации 3-НДФЛ, в которых предусмотрено указание ОКТМО, указывается код муниципального образования по месту жительства (месту учета) ИП/физлица.

Правда, есть исключение. Так, обычным гражданам (не ИП), декларирующим свой доход, придется указать не только ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ (т. е. код по ОКТМО по месту своего жительства), но и код по ОКТМО источника выплаты декларируемого дохода. Поля для указания этого кода предусмотрены в листе А «Доходы от источников в Российской Федерации» декларации 3-НДФЛ. Например, если «физик» получил доход, с которого налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то код по ОКТМО этого налогового агента можно найти в справке , которую тот должен был дать этому физлицу.

При заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов от индивидуальных предпринимателей требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.

Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.

Что обозначает зашифрованный код

На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.

Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .

Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.

Способы определения

Существует 2 метода поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:

Направив письменный запрос в налоговый орган, где он состоит на учете.
Используя бесплатные государственные интернет ресурсы.

Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.

Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.

Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.

По ОКАТО

До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.

Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.

До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.

По адресу

Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .

Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.

По ИНН

Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.

Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.

Сервисы для определения по ИНН

Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:

Росстата (www.gks.ru);
Министерства финансов РФ (minfin.ru).

Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.

Финансовая налоговая инспекция (nalog.ru)

Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.

На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».

Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.

На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.

kod-index.ru

На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.

Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.

Росстат

На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации .

На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».

В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.

После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.

Другие сайты

Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.

Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.

Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.

Для этого в ИФНС по месту жительства сдается декларация 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 в ред. от 10.10.2016).

При заполнении декларации у налогоплательщиков нередко возникают сложности с указанием кода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ. В декларации он встречается не единожды: его нужно указать в отношении источника полученных доходов, а также относительно места жительства физлица. В этой статье мы рассмотрим, что это за код, где его можно найти и как указать его правильно.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код ОКТМО – это восьми- или одиннадцатизначный набор цифр, который позволяет определить принадлежность населенного пункта. Все коды содержатся в специальном Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований «ОК 033-2013» (утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Восьмизначные коды обозначают муниципальные образования, а одиннадцатизначные – конкретные городские и сельские поселения, входящие в эти образования.

Помимо самого классификатора, ОКТМО можно определить с помощью специального сервиса «]]> ]]> », расположенного на сайте ФНС, или адресного реестра ФИАС. Для этого достаточно ввести название муниципального образования или точный адрес налогоплательщика.

В декларации графа «Код по ОКТМО» содержит 11 ячеек, и здесь важно соблюдать следующее правило при ее заполнении: если ваш код содержит 8 цифр, нельзя заполнять пустые оставшиеся ячейки нулями. Такой код не будет идентифицирован, и его посчитают ошибочным. Для корректного отражения восьмизначного кода в трех незаполненных ячейках проставляются прочерки. Например: «12345678- - -» (п. 1.9 Порядка заполнения декларации 3-НДФЛ, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/671).

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Если физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, самостоятельно декларирует свои доходы, то в поле 050 Листа А декларации необходимо указать и ОКТМО источника выплаты. Например, работодатель, являясь налоговым агентом, не удержал НДФЛ с работника, и тот отчитывается по своим доходам сам. В этом случае код ОКТМО работодателя можно найти в справке 2-НДФЛ , которую он выдает работнику .

В остальных случаях ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ указывается по месту его жительства, или регистрации.

Изменения ОКТМО в 2016 году

Коды ОКТМО периодически обновляются и изменяются, поэтому важно указывать их актуальные значения. Это может происходить в связи с преобразованием, увеличением, или сокращением муниципальных образований. Например, с 01.01.2016 г. только в одной Псковской области их количество сократилось с 207 до 136, и таких новшеств немало по каждому субъекту России.

Поэтому, заполняя 3-НДФЛ за 2016, ОКТМО нужно отражать с учетом всех действующих изменений, внесенных в классификатор «ОК 033-2013», используя его последнюю версию.

В данной статье мы узнаем, как узнать код ОКТМО. Разберем пошаговую инструкцию. Ответим на вопросы. Рассмотрим как узнать код ОКТМО для ИП и физлиц.

Код ОКТМО относится к основным реквизитам, необходимых для заполнения налоговой отчетности и платежных документов. Сегодня мы расскажем о разных способах получения данных кода ОКТМО.

Что такое код ОКТМО и для чего он нужен

Кодировка ОКТМО внедрена с 01.01.14 и является обязательным реквизитом при заполнении налоговой отчетности и ряда платежных документов. Для начала разберемся, что же такое код ОКТМО.

Аббревиатура «ОКТМО» расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Основная цель создания и использования кодировки – упрощения процедуры определения населенного пункта, к которому относится налогоплательщик.

Пример №1.
Код ОКТМО 28 750 000 соответствует населенному пункту г. Торжок Тверской области:

код 28 – субъект РФ – Тверская область;
750 – городской округ г. Торжок, административный центр Торжокского района.

Последние 3 цифры кода определяют сельские поселения и межселенные территории. Так как Торжок является городом, образующим городской округ и являющийся административным центром района, последними цифрами кода являются нули (6,7,8 знак кода – 000).

Пример №2.
Код ОКТМО города Дубовка Волгоградской области – 18 608 101 001.

В кодировке используется 11 знаков, так как Дубовка является населенным пунктом, входящим в состав муниципального образования:

18608101 – Дубовский район Волгоградской области;

001 – г. Дубовка.

Код населенных пунктов и муниципальных образований согласно ОКТМО обязателен при:

подаче налоговых деклараций для организаций в рамках ОСНО (НДС, налог на прибыль, акцизный сбор, земельный и с/х налог);
составлении деклараций физлицами (3-НДФЛ);
заполнении налоговой отчетности предпринимателями на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН);
оформлении платежных документов на оплату штрафов и пеней (как физлицами, так и организациями);
получении лицензий и разрешений;
составлении справок по формам 2-НДФЛ и 4-НДФЛ;
заполнении прочей статистической и налоговой отчетности.

Код ОКТМО для организаций, ИП и физлиц

Статус налогоплательщика (физлицо, ИП, организация) не влияет на код ОКТМО и способ его определения. Цифры в коде соответствуют населенному пункту и не несут какой-либо личной информации о налогоплательщике. Код ОКТМО для юрлиц определяет юридический адрес регистрации компании. Номер ОКТМО для ИП и физических лиц – адрес регистрации предпринимателя/гражданина по прописке, который может соответствовать месту жительства.

Способы определения кода ОКТМО с пошаговой инструкцией

№ п/п	Описание	Инструкция
Способ №1. Код по ОКАТО	Код, действующий согласно ОКТМО, соответствует ранее использовавшемуся коду ОКАТО (классификатор административно-территориального деления). Если Вы знаете код ОКАТО, то для Вас не составит труда узнать номер по ОКТМО. Для получения информации используйте сервис на сайте nalog.ru.	Шаг 3. Введите старый код в строку «ОКАТО». Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти».
Способ №2. Код по адресу/месту жительства.	Если код ОКАТО Вам неизвестен, то значение ОКТМО Вы можете определить по адресу. Юрлица определяют код по адресу регистрации организации, ИП и физлица – по месту жительства (адресу прописки).	Шаг 1 и Шаг 2 соответствует описанию выше. Шаг 3. Перейдите в строку «Субъект РФ». Из выпадающего списка выберите код, соответствующий области, в которой зарегистрирована организация (или проживает физлицо/ИП). Если фирма зарегистрирована в городе со специальным статусом (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь), то в списке Вам необходимо найти этот город. Шаг 4. Заполните поле «Муниципальное образование». В строке введите несколько первых букв наименования населенного пункта (город, поселение). В выпадающем списке Вам будет предложено несколько вариантов, из которых Вам необходимо будет выбрать искомый. Если компания зарегистрирована в городе со спецстатусом, то данное поле заполнять не нужно. Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение.
Способ №3. Код по ИНН.	Не самый удобный способ определения ОКТМО, но в исключительных случаях организация может выяснить код через ИНН.	Вариант №1 . Через орган статистики. Для того чтобы получить информацию о коде ОКТМО на основании данных ИНН, Вам потребуется оформить официальный письменный запрос в орган статистики по месту регистрации. Ответ на запрос последует в течение 30 дней после подачи документа. Вариант №2. Через сервис ФНС «Оформление платежного поручения». Шаг 1. В командной строке интернет-браузера введите адрес сайта налоговой инспекции (nalog.ru). Шаг 3. В соответствующем поле введите код ФНС (первые 4 цифры кода ИНН организации). Шаг 4. Заполните поля адреса (регион, район, город/населенный пункт, улица, дом). Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти». Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение.

Как узнать код ОКТМО: вопрос – ответ

Вопрос № 1 : Можно ли узнать код ОКМТО, позвонив в налоговую по месту регистрации?

Ответ: Согласно законодательству, орган фискальной службы обязан предоставлять налогоплательщиками любую информацию в рамках юрисдикции ФНС. Однако практика показывает, что налоговики не предоставляют подобную информацию по телефону. В ответ на Ваш телефонный запрос работник ФНС, скорее всего, предложит Вам воспользоваться сервисами на сайте nalog.ru, при необходимости – даст краткую консультацию относительно пользования Интернет-ресурсом.

Вопрос № 2 : Можно ли узнать код ОКМТО через какие-либо другие Интернет-сервисы, не касающиеся сайта ФНС?

Ответ: На данный момент многие коммерческие сайты на своих страницах размещают программы определения кода ОКМТО по адресу, ОКАТО, прочие. Как правило, информация на подобных сайтах основана на данных ресурса ФНС, однако для исключения риска получения некорректной информации, рекомендуем получать данные непосредственно с сайта nalog.ru.

Вопрос № 3 : Можно ли получить информацию о коде ОКМТО через сайт Росстатистики?

Ответ: Сайт Федеральной службы государственной статистики не содержит сервисов, позволяющих узнать код ОКМТО по ИНН, адресу, т.п. Однако на сайте gks.ru Вы можете скачать актуальный справочник кодов в формате Word. Для того чтобы найти в файле необходимую Вам информацию, используйте комбинацию клавиш Ctrl+F.