Налоговая отчетность за год сроки. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Для удобства бухгалтера, который регулярно сдает отчетность по предприятию в налоговую инспекцию, мы составили подробный календарь того, когда, в какой форме и какие документы нужно предоставить в 2016 году. График сдачи очень важен, любая просрочка и затягивание процесса может обернуться штрафными санкциями со стороны контролирующих органов, т.к. это - прямое нарушение действующего законодательства.

11.01.2016

График предоставления подотчетной документации в электронном виде и в письменном формате по состоянию на 2016 год

Наименование отчетности	Последний срок сдачи отчетности в 2016 году	При какой среднесписочной численности работников за 2015 год отчетность сдается в 2016 году только в электронном виде*	Статья по теме
Отчетность в Фонды
4-ФСС за 2015 год в ФСС		свыше 25 человек	Форма 4 ФСС. Образец, бланк
РСВ-1 за 2015 год в ПФР		25 человек и более	Форма РСВ-1. Образец, бланк
4-ФСС за отчетные периоды 2016 года в ФСС		свыше 25 человек	Форма 4 ФСС. Образец, бланк
РСВ-1 за отчетные периоды 2016 года в ПФР		25 человек и более	Форма РСВ-1. Образец, бланк
Ежемесячные отчеты в ПФР начиная с апреля 2016 года	Не позднее 10 числа следующего месяца	25 человек и более	Ежемесячная отчетность в ПФР
Отчетность в налоговую инспекцию
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (2015-й) в налоговую инспекцию		Свыше 100 человек**	Среднесписочная численность бланк 2016
Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ		Свыше 25 человек	Сообщение о невозможности удержать НДФЛ
Декларация по транспортному налогу (ИП не сдают)		Свыше 100 человек	Декларация по транспортному налогу — образец заполнения, бланк
Декларация по земельному налогу (ИП не сдают)		Свыше 100 человек	Готовится к публикации
Бухгалтерская отчетность (также один экземпляр нужно отправить в органы статистики)		Без ограничений	Баланс при УСН за 2015 год Отчет о финансовых результатах при УСН за 2015 год
Декларация по УСН организаций		Свыше 100 человек
Декларация по налогу на имущество организаций (ИП не сдают)		Свыше 100 человек	Декларация по налогу на имущество
Справка 2-НДФЛ		Свыше 25 человек	Вопросы и ответы по 2-НДФЛ
Декларация по УСН предпринимателей		Свыше 100 человек	Декларация по УСН в 2016 году
Декларация по НДС		В электронном виде при любой численности работников***	Декларация по НДС
Декларация по ЕНВД		Свыше 100 человек	Декларация по ЕНВД
Ежеквартальные расчеты по НДФЛ по форме 6-НДФЛ		Свыше 25 человек	6-НДФЛ в 2016 году

Обращаем ваше внимание на несколько важных примечаний, которые нужно учитывать при составлении и предоставлении документов:

* Чтобы иметь возможность сдавать налоговую отчетность на бумаге, нужна определенная численность работников на предприятии. В другом случае можно самостоятельно выбрать более удобный вариант сдачи документов - в электронном или бумажном формате.

** Как только количество официально зарегистрированных наемных работников превышает установленный законодательством лимит в 100 человек, предприниматель не имеет больше права находиться на упрощенной системе налогообложения.

*** В общем и целом развитие компьютерных технологий требует электронной подачи отчетности относительно НДС. В исключения входит подача декларации налоговым агентом. Кто он? Это - лицо, которое может не вносить взнос по НДС согласно категорий, установленных в Законе. К налоговым агентам не относятся экспедиторы, посредники (третьи лица) и застройщики, предоставляющие от своего имени счаста-фактуры и принимающие эти счета, представляя интересы другой стороны.

Еще один небольшой нюанс - торговля в столице подразумевает оформление деятельности в отделении ИФНС, срок, в течение которого вы должны это сделать, обозначен 5 днями после даты обложения объекта торговым сбором. Халатное отношение к своевременному уведомлению или просрочка наказываются штрафными санкциями, составляющими 10% от прибыли за время торговли, когда уведомление работники госслужбы уже должны были получить на руки, если сумма слишком мала, она все равно доводится до минимального размера пени - 40000 рублей.

Когда в 2016 году сдавать отчетность в ПФР

Месяц, за который сдается отчет	Крайний срок представления
Апрель 2016
Май 2016
Июнь 2016
Июль 2016
Август 2016
Сентябрь 2016
Октябрь 2016
Ноябрь 2016
Декабрь 2016

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге . Но с отчетности за 2019 год правила меняются .

А с 01.06.2019 изменились формы баланса и остальной бухотчетности (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Ключевые изменения таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

В какой срок сдать бухгалтерский баланс за 2017 год в ИФНС? Кто должен его сдавать? Обязаны ли представить баланс индивидуальные предприниматели? Ответы на эти вопросы даны в настоящей консультации.

Кто должен сдать баланс за прошедший год

Составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны те, кто должен вести бухучет. А к ним относятся все организации. Так, допустим, вести бухгалтерский учет обязаны, в том числе, компании на УСН, ЕНВД и ОСНО. Система налогообложения в данной случае роли не играет (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При этом не должны формировать бухгалтерскую отчетность при некоторых условиях лишь ИП. Это следует из части 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Для освобождения от ведения бухучета они должны вести учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством.

Состав бухгалтерской отчетности за 2017 год

В составе бухгалтерской отчетности за 2017 год организация должна сдать следующие формы:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Пояснения в табличной и текстовой формах.

Срок сдачи баланса в 2018 году

По общему правилу, сдать бухгалтерский баланс требуется не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетный год в нашем случае – 2017.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (т. е. отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключение – случаи, когда организация зарегистрирована, реорганизована или ликвидирована посреди года.

Получается, что сдать бухгалтерский баланс за 2017 год нужно в срок не позднее 2 апреля 2018 года (это понедельник).

Читайте также Отчет о движении денежных средств в 2017 году: форма 4

Новые организации

Для компаний, созданных после 30 сентября 2017 года, первый отчетный год – с дня их регистрации по 31 декабря 2018 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Они впервые должны сдать бухгалтерский баланс только по итогам 2018 года.

Пример

ООО «Ждун» организована и зарегистрирована в ИФНС в качестве новой компании 8 ноября 2017 года. В таком случае впервые бухгалтерский баланс за 2018 год фирме нужно сдать в срок не позднее 1 апреля 2019 года включительно (поскольку 31 марта 2019 года – воскресенье).

Если же фирма была организована не позднее 30 сентября 2017 года, то первый отчетный период начнется с даты регистрации и завершится 31 декабря 2017 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Ликвидированные организации

Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2017 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2017 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2017 года.

Реорганизованные компании.

При реорганизации последний отчетный год - с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение - случаи присоединения, когда последним отчетным годом является период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).
Бухгалтерский баланс реорганизованная фирма должна сдать не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последней из возникших компаний или дате, когда внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Скачайте быстро и бесплатно правильный образец бухгалтерского баланса за 2016 год для организации в формате excel. Как распределить суммы по счетам между статьями баланса, что нужно не забыть при заполнении отчета форма 1 в 2017 году?

Бланк и образец заполнения баланса в 2017 году — скачать .

В 2017 году организации должны сдать в налоговую бухгалтерский баланс на основании данные бухучета за 2016 год. Для заполнения следует использовать бланк баланса, утвержденный приказом ФНС №66н. В статье приведена подробная инструкция по заполнению статей данного отчета, а также даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальный бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год.

Баланс предприятия — это основной бухгалтерский отчет, который составляется каждой организацией по итогам года. При желании самого предприятия составляются также промежуточные балансы на протяжении года для проверки учитываемых сведений. Подавать куда-либо промежуточные отчеты не нужно, они нужны самому предприятию для самопроверки. Контролирующие органы требуют обязательной подачи баланса по итогам года.

Срок сдачи баланса

За 2016 год бухгалтерский баланс (ранее именуемый также форма 1) нужно сдать в последний день марта 2017 года, можно подать отчет и раньше. 31.03 — это крайний срок для представления отчетности, при этом в 2017 году данная дата выпадает на рабочий день, а потому никаких переносов срока сдачи не будет.

Место подачи баланса — отделение ФНС по месту постановки на учет организации, а также Росстат. При этом в орган статистики бухгалтерский баланс нужно подать в электронном формате, для налоговой никаких строгих требований к форме подачи отчета не предъявляется.

Бланк бухгалтерского баланса в 2017 году

При подаче отчетности за 2016 год нужно использовать бланк, утвержденный приказом 66н, последняя редакция которого пришлась на 06.04.2015. То есть форма не поменялась, сдавать нужно тот же бланк, что и в прошлом году.

Если предприятие по своим показателям относится к малым, то можно заполнить баланс в сокращенном упрощенном варианте.

Для примера разобран процесс заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год, инструкция представлена ниже, ее итогом является заполненный образец, ссылка на который дана ниже.

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 года

Форма 1 содержит два раздела, в первом показываются активы предприятия, во втором собираются пассивы.

Каждый раздел представлен статьями, по которым производится распределение учетных данных за год. Уровень детализации отражаемых сведений определяется каждой организацией самостоятельно. Представленный бланк баланса является рекомендуемым и может быть скорректирован, дополнен статьями для большей детализацией. Ненужные строки, по которым нет данных можно прочеркнуть или удалить.

При этом важно, чтобы из года в год организация использовала одни и те же статьи баланса, так как в одном бланке показываются сведения за 3 последних года. Поэтому не должно быть ситуации, когда в одном году какая-то строка в бланке есть, а в другом — нет. В связи с этим лучше не исключать не используемые в отчетном году строки, возможно, они понадобятся в следующем году, лучше в пустой строке поставить прочерк.

Заполняют бухгалтерский баланс только предприятия на любом налоговом режиме. ИП отчет не заполняют, так как не имеют обязанности вести бухучет.

Построчное заполнение активов бухгалтерского баланса

Строка	Заполнение
1110 НМА	Складывается дебетовое сальдо по сч.04 и 08.5, от полученного результата отнимается начисленная амортизация по кредиту сч.05. То есть в строке бланка показывается остаточный стоимостный показатель по нематериальным активам и вложениям в них.
1150 ОС	Складывается дебетовое сальдо по сч.07, 08 (кроме субсчета 08.5) и 01, от полученного результата отнимается амортизация по кредиту сч.02. В строке баланса отражается остаточный стоимостный показатель по основных средствам и вложениям в них.
1170 Фин.влож.	Для получения результата берется дебетовое сальдо сч.58, от которого отнимается кредитовое сальдо сч.59 и 63. При этом в расчет берутся только данные, относящиеся к долгосрочным вложениям. Это удобно сделать, если изначально распределять краткосрочные и долгосрочные вложения, ведя по ним аналитику. Долгосрочные вложения отличает период погашения, превышающий 1 год. Сюда относятся акции, вклады в капиталы других компаний, займы, облигации.
1210 Запасы	В данное понятие нужно включить все имеющиеся у организации запасы, сведения о которых могут быть распределены по счетам 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97. Берется дебетовый оборот по указанным счетам, после чего отнимается кредитовое сальдо по сч.14 и 42.
1230 Дебет.зад.	Долг других лиц перед организацией, заполняющей бухгалтерский баланс. Для расчета берется дебетовое сальдо сч.46, а также данные по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. От результата отнимается кредитовое сальдо сч.63.
1240 Фин.влож.	В данной строке бланка форма 1 показываются краткосрочные вложения, срок погашения которых должен наступить в ближайшие 12 месяцев. Порядок расчета показателя аналогичен приведенному в строке баланса 1170, только берутся данные по краткосрочным вложениям. Опять же удобно брать эти сведения, если они заранее учитывались на отдельных аналитических счетах.
1250 Ден.ср.	В данной строке бухгалтерского баланса показывается сумма всех активов предприятия в денежном выражении. Показатель можно вычислить, если сложить дебетовое сальдо сч.50, 51, 52, 57.

Построчное заполнение пассивов бланка баланса

Строка	Заполнение
1340 Переоценка	Если в течение 2016 года проводился пересчет стоимости основных средств, то результат показывается на 83 счете, данные этого счета нужно показать в данной строке бухгалтерского баланса.
1370 Прибыль/убыток	Итоговый результат деятельности, выраженный в виде годовой прибыли или убытка вносится в данную строку бланка бухгалтерского баланса. Итоги подводятся после проведения реформации. Если сальдо по счету 84 кредитовое, то это прибыль, которая вносится в данную строку без скобок. Если сальдо по счету 84 дебетовое, то это убыток, который вносится в скобках.
1410 Заемн.ср.	Показываются займы, носящие долгосрочный характер, то есть срок погашения который не наступит в ближайшие 12 месяцев. Показатель для заполнения строки баланса представляется собой кредитовое сальдо сч.67.
1510 Замен.ср.	Показываются займы, носящие краткосрочный характер, то есть срок погашения который наступит в ближайший год. Показатель для заполнения берется из сч.66.
1520 Кред.зад.	Долг организации перед контрагентами, поставщиками, покупателями, персоналом на конец 2016 года. Показатель высчитывается как сумма кредитовых сальдо по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2, 76
1540 Оцен.обяз.	Показатель для внесения в данную строку бухгалтерского баланса представляет собой кредитовое сальдо по сч.96.

После того, как все данные по счетам по состоянию на 31 декабря 2016 года распределены по статьям бухгалтерского баланса, необходимо подвести итоги, посчитав сумму всех активов и внеся ее в строку 1600, после чего посчитав сумму всех пассивов и внеся ее в строку 1700.

В 2016 году представителей бизнеса ожидают значительные изменения по сдаче отчетности, которые затронут различные аспекты.

С нынешнего года предпринимателям стоит учитывать новую форму отчетности, и дополнительные санкции в случае несвоевременного представления сведений. Кроме того, изменены штрафы за подачу недостоверных данных.

График на 2016 год

В нынешнем году представители бизнеса будут подавать две группы отчетности :

• для страховых Фондов;
• для налоговой.

При этом форма представления сведений зависит от общего количества сотрудников. Для крупных компаний применяется электронная форма отчетности.

Бумажная отчетность подается уполномоченным лицом или по почте. Кроме того, стоит учитывать периодичность и дату, до которой необходимо подать сведения.

Нововведения текущего года

Для корректного представления отчетности в нынешнем году, представителям бизнеса стоит учитывать обновленные шаблоны отчетов, которые вступили в действие. Новые формы отчетности , которые придется подавать предпринимателям в 2016 году:

• 3-НДФЛ, которая предусматривает новые ставки налога на дивиденды и изменения по налоговым вычетам.
• Внесены изменения в форму 2-НДФЛ в части социальных и инвестиционных вычетов.
• С апреля 2016 года организациям придется подавать упрощенную отчетность по каждому сотруднику в Пенсионный Фонд, в которой будут содержаться ФИО, ИНН и страховой номер.

Кроме того, нововведения затронут действующие штрафы за возможные нарушения. Представителям бизнеса стоит учитывать следующие изменения в отчетности, которые вступают в действие в 2016 году:

• появилась дополнительная ежеквартальная отчетность форма 6-НДФЛ, в которой определяется расчет НДФЛ (ранее понятие расчета в данной форме отсутствовало);
• НДФЛ с отпускных оплачивается до завершения месяца, в котором произошла выплата;
• в случае несвоевременного представления отчета по расчету НДФЛ, предпринимателя ожидает штраф в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки. Также налоговая сможет заблокировать счета, если просрочка представления по форме 6-НДФЛ превысит 10 дней.
• отчет с недостоверной информацией приведет к штрафу 500 руб./документ.

График сдачи отчетности в 2016 году отображается в следующей таблице:

Вид отчета	Периодичность/до какой даты	Обязательная электронная отчетность
Отчетность для Фондов
4-ФФС за прошлый год	Год / 20.01 (бумажная форма), 25.01 (электронная)	более 25 сотрудников
4-ФФС за 2016 год	Квартал / 20.04, 20.07, 20.10 (бумажная форма) 27.04, 27.07, 27.10 (электронная)	более 25 сотрудников
РСВ-1 за прошлый год	Год / 15.02 (бумажная форма), 22.02 (электронная)	от 25 сотрудников
РСВ-1 за 2016 год	Квартал / 16.05, 15.08, 15.11 (бумажная форма) 20.05, 22.08, 21.11 (электронная)	от 25 сотрудников
Отчетность для налоговой
Декларация по НДС	Квартал / 25.01, 25.04, 25.07, 25.10	Для любой численности
Cсреднесписочная численность за 2015 год		более 100 сотрудников
Сообщение про невозможность удержать НДФЛ		более 10 сотрудников
Декларация по транспортному налогу		более 100 сотрудников
Декларация по земельному налогу		более 100 сотрудников
Бухгалтерская отчетность		Не ограничено
Декларация по УСН: организации; предприниматели.		более 100 сотрудников
Справка 2-НДФЛ		более 10 сотрудников
Декларация по ЕНВД	Квартал / 20.01, 20.04, 20.07, 20.10	более 100 сотрудников
Декларация по налогу на имущество		более 100 сотрудников
Квартальный НДФЛ	Квартал / 03.05, 01.08, 31.10	более 25 сотрудников

Действующее законодательство определяет, какие изменения подачи отчетности ожидают предпринимателей в 2016 году. В первую очередь стоит учитывать форму подачи сведений, которая зависит от количества сотрудников. График отчетности на текущий год отображает сроки и периодичность подачи документов в страховые Фонды и налоговую.

Кроме того, в 2016 году появились модифицированные формы отчетов и стали применятся дополнительные штрафные санкции. Учитывая данные нюансы, представители бизнеса смогут правильно сдавать требуемые сведение, что позволит избежать непредвиденных осложнений.