Контакты
Главная / Бухгалтерия и кадры

Начисление бл. Определяем расчетный период для оплаты больничного

Если больничный оформлен в надлежащем порядке, ФСС возмещает организации понесенные ей расходы на выплату пособия.

  • расчетный период и сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ
    за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
  • дневное пособие работника;
  • действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Как рассчитать больничный?

Шаг 1. Определяем сумму выплат за расчетный период

В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При определении среднего заработка при расчете больничного учитывают:

  • заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • заработную плату, выданную в неденежной форме;
  • комиссионное вознаграждение;
  • вознаграждение лицам, замещающим государственные должности и должности государственной гражданской службы;
  • заработную плату преподавателям системы профтехобразования за часы работы сверх уменьшенной годовой нагрузки;
  • авторское вознаграждение работников редакций средств массовой информации;
  • надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
  • другие выплаты, которые включают в базу для начисления страховых взносов (например, суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, превышающие 4000 рублей на одного работника за расчетный период).

Повышение зарплаты при расчете больничного учитывают с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад.

Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, на которые не начисляют взносы в ФСС РФ, то эти выплаты не учитывают при расчете среднего заработка для расчета больничного. Перечень доходов, которые не облагают взносами, приведен в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В частности, из общей суммы выплат работнику необходимо исключить:

  • пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
  • суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, в пределах норм, установленных законодательством об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • суммы, выплачиваемые в качестве компенсации стоимости натурального довольствия, которое полагается работникам по закону (например, работникам таможенных органов, прокуратуры, военнослужащим и т. д.);
  • выходное пособие, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • компенсации, выплачиваемые при переезде на работу в другую местность в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации;
  • возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, и членов их семей;
  • единовременную материальную помощь, оказываемую работнику в связи со смертью члена его семьи;
  • единовременную материальную помощь, оказываемую тем работникам, которые пострадали от террористических актов на территории РФ;
  • страховые взносы, которые организация уплачивает за своих работников по договорам добровольного личного страхования, заключенным на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц;
  • суммы страховых платежей (взносов) организации за своих работников по договорам добровольного личного страхования на случай причинения вреда здоровью или наступления смерти застрахованного работника;
  • взносы компаний, направленные на софинансирование пенсионных накоплений своих работников, но не более 12 000 рублей в год по каждому сотруднику;
  • стоимость обучения по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам;
  • суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, кроме случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом и федеральными законами
    о конкретных видах обязательного социального страхования.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЫПЛАТ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В СУММУ ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПРИ РАСЧЕТЕ БОЛЬНИЧНОГО

Ежемесячный оклад Петрова – 15000 руб. За вредные условия труда он получает надбавку
в размере 30% оклада. Работа организована посменно. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни выплачиваются доплаты. В расчетном периоде сумма этих доплат составила 10 500 руб. Кроме того, Петров ежемесячно получает плату в размере 3000 руб.
по договору аренды его автомобиля. Также ему была выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб.

Заработок Петрова за расчетный период, учитываемый при расчете больничного, составит:

(15000 руб. + 15000 руб. × 30%) × 24 мес. + 10 500 руб. + 6000 руб. = 484 500 руб.

Сумма арендной платы не включена в заработок, учитываемый при расчете больничного,
так как она выплачена по гражданско-правовому договору и, следовательно, на нее не начислялись взносы в ФСС.

При расчете больничного сумма заработка должна учитываться за каждый календарный год расчетного периода в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов:

до 2010 г. 415 000 руб.
2010 г. 415 000 руб.
2011 г. 463 000 руб.
2012 г. 512 000 руб.
2013 г. 568 000 руб.
2014 г. 624 000 руб.
2015 г. 670 000 руб.
2016 г. 718 000 руб.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА И СУММЫ ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО

В феврале 2016 года работник Петров 5 дней болел. Расчетный период для расчета пособия – 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде Петрову начислены выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, в сумме 1 320 000 руб.:

Январь – декабрь 2014 года – 660 000 руб.

Январь – декабрь 2015 года – 660 000 руб.

Как видно, фактический заработок Петрова за год превышает предельную базу для начисления взносов в 2014 году (660 000 руб. > 624 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2015 году (660 000 руб. (624 000 руб. + 660 000 руб.).

Шаг 2. Определяем сумму среднедневного пособия

Средний дневной заработок для расчета больничного определяют делением суммы облагаемых взносами в ФСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Однако имеет значение страховой стаж сотрудника, в зависимости от которого будет рассчитываться выплата по больничному.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях самого работника выплачивают в зависимости от его страхового стажа в следующих размерах.

Пособие в размере 100% заработка выдают:

  • работникам, имеющим страховой стаж восемь и более лет;
  • при профессиональных заболеваниях и производственных травмах (перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Право на получение пособия в размере 100% сохраняется после 1 января 2007 года для работников, которые работали до 1 января 2007 года и получали пособие в размере 100% средней заработной платы независимо от продолжительности трудового стажа (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В частности, к числу таких работников отнесены инвалиды ВОВ, «чернобыльцы», «афганцы», «северяне»; граждане, занятые на работах с химическим оружием; работники, имеющие на иждивении трех и более детей младше 16 лет, и др. (см. Федеральные законы: от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ; от 19 февраля 1993 г. № 4520-1; от 9 июня 1993 г. № 5142-1; от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ).

Пособие в размере 80% заработка выдают:

  • работникам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет.

Пособие в размере 60% заработка выдают:

  • работникам, имеющим страховой стаж менее 5 лет;
  • в связи с нетрудоспособностью из-за заболевания или травмы, наступивших в течение 30 дней после прекращения работы по трудовому договору (независимо от страхового стажа).

Если работник контактировал с инфекционным больным или у него обнаружено бактерионосительство, он отстраняется от работы. На все время отстранения от работы выдается больничный лист, который оплачивается в соответствии со страховым стажем работника.

Работники, у которых страховой стаж менее шести месяцев, имеют право на пособие, исчисленное исходя из МРОТ.


ПРИМЕР РАСЧЕТА СУММЫ СРЕДНЕДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО

Продолжим предыдущий пример. Предположим, страховой стаж Петрова составляет 7,5 лет.

Размер дневного пособия сотрудника будет равен:

(624 000 руб. + 660 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 1407,12 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому для расчета больничного нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.



БОЛЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Работник ООО «Прима» Сидоров болел с 22 по 30 июня 2016 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова – три года, из них в ООО «Прима» он работает с 1 января 2015 года. До этого он работал только в ООО «Дельта».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2014 и 2015.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году
ООО «Прима» (нынешним работодателем Сидорова), составила:

Зарплата в сумме 120 000 руб.;

Премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за другой расчетный год Сидоров
не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО «Прима» может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Прима». 130 000 руб. меньше лимита 670 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка
в сумме 148 896 руб., рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (6204 руб. × 24 мес.). Значит, расчет пособия следует вести исходя
из минимума.

Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 122,38 руб. (148 896 руб. : 730 дн. × 60%).

Если сотрудник с момента своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.


ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ ПРИ СТАЖЕ
МЕНЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Смирнов принят на работу 1 марта 2016 г. С 9 по 18 июня 2016 г. он болел. Ранее Смирнов нигде не работал.

Страховой стаж Смирнова меньше шести месяцев. В данном случае пособие по нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный месяц.

Размер дневного пособия с учетом количества календарных дней в июне составит 206,80 руб. (6204 руб. : 30 дн.).

Шаг 3. Определяем сумму пособия

После того, как бухгалтер определил размер среднедневного пособия, он может рассчитать общую сумму пособия по больничному листу. Ее рассчитывают умножением среднедневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности работника.

Оплачиваются все дни больничного, включая приходящиеся на период нетрудоспособности выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ).


ПРИМЕР РАСЧЕТА ОБЩЕЙ СУММЫ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ

Предположим, размер дневного пособия сотрудника равен 1407,12 руб. Он болел с 9 по 16 июня 2016 г. Общее количество дней нетрудоспособности – 8 календарных дней. В число оплачиваемых дней больничного входят 11 июня – суббота и 12 июня – воскресенье (выходные дни), 13 июня – нерабочий праздничный день. Сумма больничного пособия составит 11 256,96 руб. (1407,12 руб. × 8 дн.).

С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.

Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.

Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, и т.д.) не важна.

При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:

  1. Расчетный период.
  2. в расчетном периоде.
  3. Предельный размер выплат.

Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255 . В законе отражаются следующая информация:

  • Работодатель оплачивает три первых дня листка нетрудоспособности, открытого по причине болезни или получения травмы. С 4-го дня оплата производится из средств государственного бюджета (ФСС).
  • По иным случаям ( , санаторное лечение) оплата с самого начала производится из государственного бюджета.
  • Выплаты осуществляются за календарные дни, то есть учитывается весь период действия листка нетрудоспособности.
  • Большое значение имеет страховой стажа человека. Данный вид стажа отличается от трудового тем, что включает в себе только периоды трудовой деятельности, во время которых на работника перечислялись страховые взносы. Поэтому важно иметь официальный доход у надежного работодателя. Сумма положенных выплат при болезни напрямую зависит от стажа и от размера заработка, поскольку рассчитывается в соответствующем стажу процентном соотношении от заработка. При стаже менее 5 лет, размер выплат составляет 60% от среднемесячного дохода, 5-8 лет – 80%, 8 и более – 100%.
  • определяется, исходя из средней величины дохода, полученного за два года. Если сотрудник менял за данный период место работы, то страховой стаж у прошлого работодателя, также, учитывается при расчетах.
  • Средний дневной заработок – это результат деления полученного за расчетный период дохода на 730.
  • Больничный имеет предел продолжительности, который устанавливается законом. Допустимый период отсутствия на рабочем месте зависит от тяжести заболевания. В итоге больничный должен быть закрыт, либо человеку назначается . Сроки устанавливаются и для периодов нетрудоспособности, вызванных болезнью ребенка. При этом зависят от возраста ребенка. Исключение составляют особо тяжелые случаи, при которых сроки оплачиваемого отсутствия сотрудника могут быть увеличены.

При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.

Оплата больничного листа после увольнения

Иногда сотрудник сразу . Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.

При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.

Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.

Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.

Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого .

При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто или в результате .

Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.

Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:

  • Копию паспорта.
  • Копию трудовой книжки. В документе должна отсутствовать запись о трудоустройстве на новом месте в период болезни.

Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.

Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).

Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.

Изменения в оплате больничных

В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:

  1. Изменилось пособие, рассчитывающееся по МРОТ. Подобный расчет используется, когда у работника на протяжении отчетного периода не было работы или заработок был ниже установленного минимума. С 1 января нынешнего года МРОТ составил 6204 рубля. Больничные рассчитываются, исходя из этой суммы.
  2. Установлена предельно допустимая величина дневного пособия – 1772 рубля. Свыше данной суммы страховые выплаты не подлежат возмещению.

Пример расчета оплаты больничного листа

Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:

Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.

Сначала необходимо определить доход сотрудника за два прошедших года. В 2014 году он составил 280 000 рублей, в следующем году – 350 000 рублей.

Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).

Какой размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году? Как рассчитывать этот размер для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Формула расчета и точный размер заработка на 2017 год приведены в данной статье.

Как рассчитывают пособие по болезни

Пособие по временной нетрудоспособности (то есть болезни), выплачивают работнику на основании больничного листа. Размер такого пособия нужно считать из его среднего заработка человека. Этот заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году считается исходя из заработка, начисленного в 2015-2016 гг. Этот период называют «расчетным», поскольку из него определяют заработок для пособия.

Расчет среднего заработка для больничного

Средний заработок для расчета больничного в 2017 году рассчитывайте исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2015 году ее значение составляло 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб.

Если сложить две эти величины по то получится 1 388 000 рублей (670 000 руб. + 718 000 руб.). Больше этой суммы учитывать при расчетах среднего заработка нельзя.
Средний заработок для больничного рассчитайте по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По такой формуле в 2017 году рассчитывайте среднедневной заработок всех работников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Приведем пример расчета среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году.

Пример. В.В. Зубков болел с 11 по 26 января 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2016 годы. За это время сотруднику было начислено 679 000 руб. Расчетный период Зубков отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева составит: 679 000 руб. / 730 дн. = 930,1369863013698 руб. Однако в расчете нельзя учесть больше 1 388 000 рублей.

Законодательство не предусматривает, что среднедневной заработок нужно округлять до двух знаков после запятой. Однако в своих расчетах бухгалтеры могут так поступать, поскольку это, в принципе, не запрещено. Далее в статьи мы также будем сокращать значения до двух знаков после запятой.

Минимальный заработок за расчетный период

Сумма выплат за 2 года – то есть, за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности.

Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С 1 января 2017 года МРОТ составляет 7500 рублей (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

С 1 июля 2017 года МРОТ планируется на уровне 7800 рублей. Тогда сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 187 200 руб. (7800 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 256, 44 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

Такой же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

  • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
  • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
  • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.
  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

  • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
  • 5-8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:


Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.