Как получить свидетельство о постановке на налоговый учет.

Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) является неотъемлемым атрибутом повседневной жизни, участвующим не только в системе налогового учета, но и экономической, социальной и других сферах жизни человека. Такой цифровой код присваивается каждому физическому и юридическому лицу в РФ при рождении или в момент регистрации организации. А всем иным лицам, находящимся под юрисдикцией государства – при их обращении в налоговый орган. Рассмотрим в статье все известные способы получения свидетельства ИНН.

Зачем нужен ИНН

Этот индивидуальный номер в первую очередь необходим для контроля налоговых отчислений. С помощью него соответствующая инстанция с легкостью производит процесс учета данных, а также определяет размер налоговых поступлений в “казну” государства, идентифицируя каждого плательщика Кроме того, наличие рассматриваемого номера облегчает многие социальные и бытовые мероприятия. Бумага с указанным кодом, выданная инспекцией, и является свидетельством ИНН (далее – Свидетельство).

Кому положен ИНН

Можно условно выделить четыре группы граждан, которым по запросу выдается специальное свидетельство с идентификационным номером:

• обычные физические лица, в т. ч. дети;
• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• иностранные организации.

Соответствующее свидетельство любому указанному лицу выдается единожды и только после смерти человека или ликвидации предприятия признается недействительным. К слову, получение свидетельства для физических лиц не является обязательным условием. Как правило, первая потребность в его наличии возникает при устройстве на работу. Хотя при получении кредитов, льгот и других мероприятий ИНН является обязательным документом.

Физические лица

Если вы попадаете в данную группу, тогда законодательством предусмотрено три варианта коммуникации с налоговыми органами:

1. Личный контакт. Обратитесь в инспекцию, расположенную по месту вашей регистрации. В случае когда у гражданина России отсутствует прописка, идти нужно в ту налоговую, где регистрировалось любое его имущество (недвижимость, машина и т.п.). Определить месторасположение органа можно, воспользовавшись сайтом Федеральной налоговой службы (далее – ФНС).
2. Через интернет. Причем во «Всемирной паутине» существует несколько официальных сервисов, посетив которые можно получить бумагу с ИНН:
   • Портал налоговой службы . Для этого в списке электронных услуг выберите пункт постановки на учет и заполните экранную форму заявления. Максимальный срок ее обработки – 15 дней. После того как статус запроса изменится, можно получать документ способами, указанными на веб-сервисе (стандартная бумага или ее электронный вариант).
   • Сайт Госуслуг . Шаблон для заполнения заявки на выдачу свидетельства находится в разделе «налоги и сборы». Последующая процедура аналогична описанной выше.
3. Почтовая связь. Отправьте заявление установленной формы с уведомлением о получении. К нему в обязательном порядке приложите копию паспорта, заверенную нотариально.

Скачайте у нас на сайте:

Предприниматели

Физическое лицо со статусом «индивидуальный предприниматель» может получить Свидетельство как во время регистрации своей формы деятельности, так и до этого момента по принципу, описанному для обычных граждан.

Юридические лица

Если вы являетесь организацией любой формы деятельности, тогда сертификат о присвоении ИНН сможете получить в момент регистрации вашего юридического лица по месту обращения. В этом случае, кроме перечня учредительных документов, заполните специальный бланк заявления, требующийся для постановки на налоговый учет. Для иностранных организаций порядок обретения Свидетельства аналогичный.

Повторное получение

Если Первичное обращение за Свидетельством бесплатно, то последующее требует оплаты госпошлины в размере 300 р. Дубликат с напечатанным номером можно забрать только при личном обращении в ведомство. Установленного бланка заявления в этом случае не предусмотрено. Поэтому документ оформляется в свободной письменной форме на имя начальника ФНС.

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговой службе - это документ в котором присваивается идентификационный номер, который присваивается физическому лицу, предпринимателям, а также организациям - сокращенно ИНН.

Внешний вид

Данный документ, выдаваемый юридическим лицам, содержит следующую информацию:

• Название общества;
• Его местонахождение;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Идентификационный номер/код причины постановки на учет;
• Дату и время выдачи документа;
• Сведения об органе, выдавшем свидетельство;
• Серию и номер документа;
• Печать налогового органа.

Для юр. лица ИНН состоит из десяти цифр. Первые две из них представляют собой код субъекта РФ, следующие две - номер ИНС, которая выдала свидетельство, последующие пять - сам номер записи. Последняя же цифра является контрольной.

Идентификационный номер необходим юридическим лицам для ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.

Как получить свидетельство

Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:

• Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
• Сведения об учредителях;
• Сведения о представительствах и филиалах;
• Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
• Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
• Нотариально заверенную копию устава предприятия;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

Также чаще всего у руководителя запрашивают документ, удостоверяющий личность. Помимо всех вышеперечисленных учредительных документов и заявления, заявитель также обязан предоставить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию организации. Для юридических лиц сумма этого платежа составляет 4 тысячи рублей. Если этот документ не будет предоставлен, у руководителя организации просто не примут заявление.

Если вашей организации уже присвоили ИНН, изменить его будет невозможно. Существует вероятность изменения кода причины постановки на учет при условии, если был сменен юридический адрес организации или же при постановке на учет в другом налоговом органе. В подобных ситуациях юридическое лицо получает новое свидетельство с обновленными данными.

Как получить дубликат свидетельства

Если свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, выданное юридическому лицу, было утеряно или безнадежно испорчено в силу каких-либо обстоятельств (кража, неосторожность, стихийное бедствие и т.д.) его необходимо восстановить в кратчайшие сроки, так как ни одна организация не может осуществлять свою деятельность без ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации юр. лица.

Шаг 1. Оплата пошлины

Как и при первом получении свидетельства, вам необходимо будет оплатить государственную пошлину, взимаемую за выдачу документов. В настоящее время сумма данной пошлины составляет от около 200 рублей.

Шаг 2. Написание заявления

В заявлении, подаваемом в ИНФС нужно указать всю информацию о юридическом лице. По сути, оно будет практически идентично заявлению о постановке на учет, с той разницей, что в нем также необходимо будет упомянуть фактор, послуживший причиной утраты документа. Разумеется, у большинства заявителей такие причины являются разными, однако почти все из них предпочитают указывать формальное «в связи с утерей».

Шаг 3. Подача заявления в налоговую службу

Подать заявление может директор, главный бухгалтер (в каждой инспекции свои порядки, поэтому этот вопрос стоит уточнить предварительно) или доверенное лицо. К заявлению необходимо приложить вышеупомянутую квитанцию об оплате государственной пошлины. Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

В среднем, документы оформляются в течение недели. Следует подчеркнуть, что получить новое свидетельство ранее не получится, так как срочное оформление возможно только в случае утери устава и выписки. Получить свидетельство может доверенное лицо при условии наличии доверенности.

Статья 85 Налогового кодекса Российской Федерации относит процедуру постановки налогоплательщика на учёт к полномочиям территориальных инспекций по месту жительства гражданина. При этом факт проживания на данной территории должен быть подтверждён регистрационным штампом в паспорте. Случаи постановки на налоговый учёт по месту фактического проживания допустимы только при отсутствии места постоянного проживания. Подробное описание с регламентацией основных этапов содержится во внутреннем приказе ФНС России № ЯК-7-6/488@.

Порядок постановки на учет в налоговом органе

Процедура постановки на учёт запускается подачей заявления, которое может быть реализовано одним из трёх удобных для заявителя способов:

Личное посещение налоговой инспекции;
отправка документов почтой;
через программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ».

Заявление рассматривается в течение 5 дней, по истечении которых гражданин получает свидетельство установленного образца о постановке на учёт в налоговом органе. При этом пятидневный срок начинает исчисляться с момента фактического получения инспектором заявления и подтверждения достоверности заявленных сведений. Это условие не имеет значения при личном обращении, но при отправке почтовой корреспонденции или электронной версии его стоит принять во внимание. Так, в конверт необходимо будет вложить не только заполненный бланк заявления, но и фотокопии документа, удостоверяющего личность, а сотрудники налоговой службы примут заявление к рассмотрению только после получения ответа на запрос из органов ФМС с подтверждением либо опровержением места регистрации заявителя.

Получение свидетельства

Закон предусматривает три способа подачи заявления, столько же вариантов существует и для получения свидетельства:

На бумажном носителе (бланк особого образца) при личном визите в налоговую инспекцию;
в виде электронного файла формата PDF, удостоверенного электронной цифровой подписью ответственного за выдачу сотрудника;
на бумажном носителе заказным письмом.

Последние два способа можно использовать лишь единожды – при обращении в первый раз. Если же потребуется выдача дубликата или замена, то получить свидетельство можно одним-единственным способом – личный визит в офис налоговой инспекции по месту жительства.

Особенности постановки в 2019 году

Постановка на учёт проявляется в присвоении налогоплательщику персонифицированного уникального номера – ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), цифровая комбинация которого формируется в точном соответствии с указаниями приказа ФНС №ММВ-7-6/435@. Так, первый четыре цифры будут отражать территориальную принадлежность налоговой инспекции, выдавшей документ. Следующие шесть знаков дублируют порядковый номер учётной записи в Едином реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Последние два символа представляют собой контрольный номер, рассчитываемый по особому алгоритму.

После получения свидетельства налогоплательщик обязан указывать присвоенный ему ИНН во всех документах, предоставляемых в налоговую инспекцию – декларации, заявления, отчёты и пр.

При постановке на учёт помимо свидетельства с указанием ИНН выдаётся соответствующее уведомление.

Нотариусы и адвокаты, действующие в частном порядке, также подлежат постановке на учёт. Но в отличие от субъектов индивидуального предпринимательства эта процедура проводится налоговыми службами самостоятельно на основании полученных от нотариальной или адвокатской палаты сведений.