Годовое сальдо. Сальдо в контексте бухгалтерского учета

В итальянском языке сальдо — это расчёт или остаток. Данный термин говорит о разности между суммарными денежными поступлениями и общими расходами денежных средств в отдельно взятый временной промежуток. Если говорить о позиционировании данного термина в бухгалтерии, то так будет называться разность итоговых сумм кредитового и дебетового оборотов.

Разновидности сальдо

Сальдо может быть начальным или конечным. При этом дебетовое сальдо является положительным, а кредитовое - отрицательным.

Для определения конечного сальдо оно добавляется к кредитовому или дебетовому обороту. Если же взять во внимание международные торговые и платёжные расчёты, то под сальдо будет пониматься разница итоговых сумм между импортом и экспортом, а также между поступлениями в отдельно взятую страну финансовых средств и платежами за границу.

Дебетовое и кредитовое сальдо

Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.

В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.

При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.

Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:

• входящее сальдо;
• дебетовый оборот за период;
• кредитовый оборот за период;
• сальдо за период;
• исходящее сальдо.

Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.

Сальдо за период является результатом операций в конкретное время.

Внешние торговые отношения

Если говорить о внешних торговых отношениях, то здесь довольно часто рассматривают сумму экспорта и импорта за указанные временной промежуток. Полученная разница между общей стоимостью импорта и экспорта называется сальдо торгового баланса. При этом сальдо может быть отрицательным или положительным.

• В первом случае наблюдается превышение импорта над экспортом.
• Положительное же сальдо будет определять превышение экспорта над импортом, что по существу означает ситуацию, в которой страна больше реализует товара, а не покупает его.

Существует также понятие, которое называется сальдо платёжного баланса. Так называется разница между заграничными поступлениями и платежами за пределы отдельно взятой страны. Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

• В первом случае определяется превышение всех платежей, которые поступают в страну из-за границы над платежами, которые производятся данной страной.
• При отрицательном сальдо платёжного баланса наблюдается превышение совершение платежей над их получением.

Международные платежи чаще всего производятся в наиболее конвертируемой валюте.

В бухгалтерии очень много непонятных и непривычных простому человеку терминов, иногда кажется, что бухгалтера разговаривают на каком-то своем языке. Но если немного разобраться, то прежде казавшиеся сложными термины окажутся простыми и понятными.

Дебет и кредит

Бухгалтера, подсчитывая различные денежные потоки, оперируют счетами. Специалисты разработали таблицу, в которой каждый возможный расход или доход расписан и пронумерован. Такой подход позволяет легко расписать все внутренние потоки и легко объяснить, что происходит в фирме. Некоторыми счетами пользуются очень часто и практически в любой фирме, другие специфичны и практически не используются.

Если на балансе предприятия числятся какие-то станки, они проводятся по счету «Основные средства». Любой бухгалтер, открывая учет основных средств, может увидеть и узнать их стоимость, когда были получены, когда спишутся и многое другое.

Каждый счет состоит из двух записей — дебет и кредит. С точки зрения бухгалтерии — это доход и расход. Если предприятие покупает новые станки, то в счете «основные средства» появится запись об этом с указанием стоимости, срока службы, амортизации и различных других вещей. Когда станок отработает свой срок и будет списан в утилизацию — в кредитной части счета «Основные средства» появится об этом запись.

Сальдо

Сальдо — это текущий остаток по счету. Считается сальдо так:

• Берется остаток за прошлый период.
• К нему прибавляются все доходные операции по счету. Все переводы и проводки, увеличивающие баланс счета — покупка новых станков, инструмента, зданий и так далее.
• Из полученного числа вычитаются все кредитные проводки и переводы. Все, что уменьшает баланс счета — списанный, сломанный, потерявший актуальность инструмент.
• Полученный результат и есть новое сальдо.

Предположим, что у предприятия десять рабочих станков — это сальдо за прошлый период. В прошлом году компания купила новых станков и списала два морально устаревших. Дебетные проводки — покупка четырех новых станков, кредитные проводки — списание двух старых. Соответственно, при подведении сальдо за прошлый год необходимо к старому сальдо (десять станков) прибавить дебетовые поступления (четыре станка) и вычесть кредитные проводки (два станка). Получаем, что сальдо по результатам прошлого года — двенадцать станков. Естественно, что это утрированный пример и он достаточно далек от реальности.

Виды сальдо

В зависимости от результатов сальдо бывает двух видов:

• дебетовое
• кредитное

Если баланс счета положительный, то сальдо дебетовое, если отрицательный — кредитное. Не всегда кредитное сальдо — это плохо для предприятия. Счета в бухгалтерии существуют практически на любой случай, есть номер счетов учитывающие долги внешних поставщиков.

Например, если предприятие отгрузило товар на миллион рублей, а деньги еще не перечислили, возникает кредитное сальдо. Такая ситуация происходит постоянно, поэтому ничего плохого в этом нет. Есть целая группа счетов, которые всегда дают отрицательный баланс. В противовес им есть группа счетов, которая всегда положительна. Например, любое предприятие, производящее товар, имеет средства производства. Это необязательно могут быть станки, компьютер для программиста такое же средство производства. Поэтому счет «Основные средства» всегда положителен и никогда не может быть отрицательным.

Сальдо во внешней торговле

Многое в оценке страны как делового партнера складывается из его деловой и финансовой состоятельности, поэтому неудивительно, что понятие сальдо используется в оценке государств. Различают два контекста, в которых используют понятие сальдо:

• сальдо торгового баланса;
• сальдо платежного баланса.

В первом случае в расчет принимаются все товары, которые то или иное государство импортирует и экспортирует. Если страна ввозит огромное количество импортных товаров, а сама ничего не производит — сальдо торгового баланса будет отрицательным. Это негативно сказывается на репутации государства, так как собственное производство у него отсутствует или производит слишком некачественную продукцию. Поэтому все развитые страны стремятся улучшить свои показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса это подсчет всех денежных переводов, совершенных в определенное государство или из него. Отрицательное сальдо означает, что деньги выводятся из страны, а обратно не поступают. Из-за этого в государстве возникает недостаток денежных средств и центральный банк вынужден проводить эмиссию денежных средств. Это приводит к росту инфляции и ухудшению валютного курса страны. Такая ситуация негативно сказывается на экономику в целом и на благосостоянии граждан в частности.

«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.

Сальдо в бухучете

В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.

Дебет и кредит

Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.

Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.

В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.

Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.

Активный счет:

• Дебет означает только прибыль в виде активов, денежных средств и иных ценностей. Также может означать сумму задолженностей дочерних компаний перед головной.
• Кредит означает только расход средств на нужды, регламентируемые бухгалтерией.

Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.

Пассивный счет:

• Дебет связан с уменьшением суммы доходов, уменьшением прибыльных фондов, увеличением затратных.
• Кредит связан с суммой выплат процентов, как правило, данный баланс всегда положителен.

Виды сальдо для бухгалтерского учета

От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:

Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.

Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.

Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.

Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.

При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:

Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.

Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.

Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.

Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.

Многие люди по роду своей деятельности нередко сталкиваются с бухгалтерскими терминами, однако не каждый знает, что они означают и для чего применяются.

Одним из основных понятий в бухгалтерии является сальдо. Большинству из нас это слово известно поверхностно и обычно ассоциируется с некоей разностью. Так и есть – в общем понимании сальдо означает разницу между поступившими деньгами и потраченными, хотя бухгалтера рассматривают этот термин глубже и несколько шире. Что же такое сальдо? И где оно используется?

Термин сальдо попал в русский язык из итальянской речи и в буквальном смысле переводится как «остаток, расчет» . Впервые это слово стали использовать в бухучете еще в XIX веке. В те времена под ним понимали остаток денежных средств по бухгалтерским счетам.

Такое значение сохранилось до наших дней, хотя и получило более широкий смысл. Если раньше сальдо применяли только для определения разницы между дебетом и кредитом, то сейчас его можно встретить и в терминологии международных торговых отношений.

В бухучете сальдо позволяет отразить состояние денежных средств компании на какую-то определенную дату и означает разницу между суммами, поступившими на ее счет и списанными с этого счета.


Если не вдаваться в экономическую терминологию, простыми словами сальдо можно охарактеризовать как разницу между и предприятия.

Для расчета этого показателя бухгалтера составляют оборотно-сальдовую ведомость, в которой записывают все хозяйственные операции компании за расчетный период.

Для формирования такой ведомости необходимо определиться с разновидностью счета, разницу по которому следует вычислить. В бухгалтерии различают активные, пассивные и активно-пассивные счета.

К активным относятся все виды балансовых статей, которые связаны с имуществом предприятия (к примеру, «Материалы» или «Основные средства»). Под пассивными понимают статьи, отражающие источники появления этого имущества («Резервный капитал»), а под активно-пассивными – статьи, которые содержат сведения и об имуществе, и об источниках его формирования.

В зависимости от преобладания дебета либо кредита на счетах различают, соответственно, дебетовое и кредитовое сальдо. В общем понимании сальдо может появляться на обеих сторонах проводки – и на правой, и на левой. Однако если на дебетовой стороне оно оказывается больше, чем на кредитовой, то носит название дебетовое.


Его отражают в активе баланса и тем самым показывают состояние имущества компании на конкретную дату. Как правило, дебетовым сальдо становится в том случае, если в минувшем периоде предприятие более выступало как кредитор, нежели дебитор.

Если при расчете сальдо будет больше на кредитовой стороне, его называют кредитовым. Оно отражается в пассиве баланса и возникает, когда оборот по кредитовым операциям превысил оборот по дебетовым.

Обычно подобные ситуации случаются, если за расчетный период организация принимала продукцию либо услуги от сторонних дебиторов. Часто бывает так, что по отдельным счетам возникает и дебетовое, и кредитовое сальдо, а иногда оно может быть равно нулю – тогда счет считают закрытым.

С сальдо приходится сталкиваться не только экономистам, но и людям, далеким от бухгалтерии. При получении квитанции на электроэнергию его можно увидеть в расчетной графе, отражающей баланс на лицевом счете.


Как говорилось выше, сальдо – это разница между поступлениями и расходами, поэтому в квитанции оно означает долг или переплату за свет. Если рассчитываясь за электроэнергию за предыдущий период, вы не доплатили по счету, то сальдо будет показано со знаком «минус», если же переплатили, то без знака «минус».

Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

• Торговый баланс.
• Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

• доходность предприятия;
• стабильное функционирование компании;
• анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухучете

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

• Дебетовое сальдо . Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
• Кредитовое сальдо . Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

• Начальное сальдо . Еще одно его название - входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
• Дебетовый и кредитовый оборот . Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
• Сальдо за период . Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
• Завершающее сальдо . Второе название - исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

• Показатели экспорта.
• Сумма импорта.
• Денежные поступления от зарубежных структур.
• Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

• Положительное . Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
• Отрицательное . Актуально в том случае, когда импорт больше импорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

• Положительное . Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
• Отрицательное . Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.