Должен ли ИП платить подоходный налог, если он работает на УСН? Что такое подоходный налог и платит ли его ИП при УСН.
Деятельность индивидуального предпринимателя сопряжена с неизбежными выплатами налогов. Однозначного ответа на вопрос, как исчисляется НДФЛ индивидуального предпринимателя, нет. Это связано с тем, что ИП в России могут существовать по разным схемам налогообложения, все зависит от рода деятельности, количества сотрудников и многих других факторов.
Правовая система в отношении выплаты налогов не стоит на месте, ежегодно вносятся доработки и поправки, но кардинальные изменения происходят редко, поэтому можно в общих чертах представить себе, какие налоги должен выплачивать индивидуальный предприниматель.
Что такое НДФЛ
Налог на доход физических лиц должен выплачиваться всеми физическими лицами, индивидуальные предприниматели в том числе относятся к категории физ. лиц. Это регламентируется ст. 227 Налогового кодекса РФ. Налогом облагается полученный от прибыли доход человека или предпринимателя. Уплата НДФЛ положена всем, кто подходит под категорию указанных в ст. 227 лиц. Для того чтобы перейти с общего налогообложения на специальное, предприниматель должен подать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации. Если от него никаких пожеланий не поступает, то система вычета НДФЛ работает на общих основаниях.
Для подсчета налога берется сумма, заработанная организацией на территории России и за ее пределами, если ИП в статусе налогового резидента. Для получения такого статуса нужно находиться в стране более 183 дней в год. Если предприниматель не попадает в рамки налогового резидента, то в расчет берутся его доходы, полученные на территории России, а зарубежные не учитываются.
Так как индивидуальный предприниматель имеет двойной статус: ИП и физического лица, то важно разделить личный заработок и деньги, которые имеет организация со своей деятельности. Для высчитывания НДФЛ с физического лица не имеет особого значения, на какой системе налогообложения состоит организация, она может считаться по специальной схеме, а руководитель все равно будет проходить по обычной.
Доход определяется как денежные средства, а также недвижимость, предметы роскоши и т. п. Если индивидуальному предпринимателю передали на каком-либо основании недвижимость, то она будет включена в исчисляемую массу.
Имеет значение фактор материальной выгоды. Если ИП получает у государства возможность маленького процента по кредитованию, то это считается материальной выгодой, она учитывается при подсчете НДФЛ. К материальной выгоде относятся все выгодные сделки по покупке дешевых товаров, например, закупка стульев для ресторана со скидкой в 70% от рыночной цены на аналогичные товары будет считать выгодой.
Размер НДФЛ
Физические лица, состоящие на службе у индивидуального предпринимателя, согласно трудовому договору, не должны ничего самостоятельно отчислять, за них это делает работодатель. Сам предприниматель заполняет декларации и подает в налоговый орган самостоятельно. При этом Налоговый кодекс разрешает получать предпринимателю налоговые вычеты.
В случаях когда индивидуальный предприниматель не может на бумаге обосновать траты на основную деятельность предприятия, с него исчисления произойдут по схеме 20% от всей полученной от деятельности прибыли. Это правило не действует для тех, кто работает без создания юр. лица.
Общие правила регламентируют ставку 13%. Но некоторые доходы классифицируются и оплачиваются в налоговый орган по отдельной ставке. Например, налог на выигрыш составляется 35%, а доходы, которые приносят нерезиденты физические лица, облагаются 30%-й ставкой. Выигрыш нельзя отнести к прибыли ИП, как и страховку, дивиденды и некоторые другие виды прибыли.
Как рассчитывать сумму к выплате в виде НДФЛ при системе налогообложения ОСНО? Подавать данные необходимо по окончании налогового периода. В учет должны входить суммы полученной прибыли от предпринимательской деятельности организации, суммы налогового агента, предоставившего предпринимателю доход. В отчет входит информация о личных прибылях предпринимателя, которые должны облагаться налогом для физического лица.
Выплаты происходят в два этапа, сначала подается авансовая декларация, в конце года нужно подавать 3-НДФЛ декларацию с содержащимися полными данными. При системе ОСНО предприниматель может подавать данные в налоговый орган по месту регистрации организации самостоятельно.
Чтобы уменьшить выплачиваемый налог на доход физических лиц, предприниматель может занизить количество прибыли на количество расходов по факту извлечения дохода. Таким образом, вся прибыль под общий вычет не пойдет, и это позволит сэкономить средства.
Налог на имущество и налог на сотрудников
Отдельно статьей существуют налоги на имущество для индивидуального предпринимателя. Теоретически их можно посчитать в общую массу затрат, чтобы снизить НДФЛ, но тогда необходимо предоставить доказательства, что имущество было применено к получению предпринимательской прибыли. В эту категорию нельзя отнести жилое помещение, студии, коттеджи.
Сложность чаще всего заключается в предоставлении письменных подтверждений объяснений расходов для наращивания прибыли, составить фактические документы как раз не так сложно. У налогового инспектора может быть вопрос об обоснованности предоставленной информации о трате. Его работа заключается в предотвращении снижения НДФЛ нелегальным путем, поэтому за обоснованиями и документами следят особенно тщательно. Нередко спорные ситуации заканчиваются разбирательствами в суде.
Работодатель в лице индивидуального предпринимателя оплачивает НДФЛ сотрудников, которые состоят на работе по договору и получают заработную плату. Система налогообложения должна соответствовать выбранной или стандартной, у каждой свои особенности.
В этой ситуации предприниматель становится налоговым агентом, согласно ст. 24 Налогового кодекса. Статус налогового агента означает, что предприниматель сам собирает, высчитывает и платит налог сотрудника за него перед налоговым органом.
Принимая на себя такую обязанность, предприниматель автоматически соглашается вовремя выплачивать и правильно считать сумму к выплате, сообщать оперативно, если налог удержан быть не может, завести систему учета выплат по каждому сотруднику, сохранять ее в течение 4 лет. Любые документы, связанные с перечислением налогов сотрудников, должны храниться в архиве, быть надлежаще оформлены и готовы для предоставления по первому требованию налогового инспектора.
Как подавать данные и ответственность
Расчетным днем для подачи данных о своей предпринимательской деятельности и налогах сотрудников считается 01.04 текущего года. Платежи должны быть осуществлены раньше этой даты.
Если у организации менее 10 человек штата, то данные можно представить в виде бумажных документов.
В случае когда сотрудников много, данные представляют в электронном виде.
Прежде чем подавать данные по своей организации, нужно уточнить в налоговом органе по месту регистрации, принимают ли они электронные носители и какой вид будет предпочтительным. Справки о доходах физ. лиц подаются по форме 2-НДФЛ. При необходимости сотрудник сможет запросить такую справку в своем налоговом органе по месту прописки, так как все данные по НДФЛ индивидуального предпринимателя и его работников отправляются по месту жительства граждан.
За уклонение от уплаты налогов, требуемых с каждого физического лица или предпринимателя, предусмотрено наказание, регламентированное статьей 198 Уголовного кодекса. Штрафные санкции начинаются с суммы 100 000 рублей или зарплаты подсудимого за год. Арест допускается, сроки варьируются от полугода до нескольких лет. Следует понимать, что чем крупнее сумма, необходимая к выплате, тем более суровое назначается наказание.
Исчисления и уплаты НДФЛ индивидуальными предпринимателями должны быть организованы вовремя. Для ИП окажется совсем невыгодно уклоняться от оплаты: если пренебречь этой обязанностью, то позже придется разбираться с финансовыми потерями или с судебными тяжбами.
Открытие собственного бизнеса – ответственный шаг, требующий анализа рисков и планирования возможных доходов. У начинающих предпринимателей наибольшее количество вопросов вызывает налогообложение. Чтобы разобраться, платит ли ИП НДФЛ за себя, нужно учесть два момента: режим, выбранный для ведения деятельности, и характер конкретной операции, с которой связаны сомнения.
Налог на доходы и льготные режимы
Специальные налоговые режимы освобождают предпринимателя от перечисления трех налогов: на добавленную стоимость, прибыль и доходы. Это означает, что ИП не обязан платить по профильной деятельности, указанной в ЕГРИП или патенте.
Доходы получаемые ИП вне направлений деятельности, внесенных в ЕГРИП, признаются прибылью физического лица и облагаются по ставке 13%.
Необходимость перечисления налога возникает в случаях:
- Получение кредита от ИП или компании по ставке 0%. Налогом облагается экономия на процентах. Для ее расчета берется ставка, составляющая 2/3 от ставки рефинансирования (при рублевых заимствованиях) или 9% (при валютных).
- Получение дивидендов, если предприниматель как физическое лицо является участником акционерного общества. Расчет и уплата налога – обязанность коммерческой структуры, перечисляющей доход и выполняющей функцию налогового агента
- Выигрыш призов от участия в акциях и лотереях, проводимых производителями продукции, на сумму более 4 000 рублей.
- Прибыль от банковских вкладов. НДФЛ облагаются депозиты, размещенные в валюте по ставке более 9% или в рублях по ставке, превышающей ключевую на 5%. Функция исчисления и удержания налога возложена фискальными службами на банки.
- Доходы из иностранных источников (дивиденды и иные поступления, не связанные с предпринимательской деятельностью, для которых указана страновая принадлежность).
- Продажа имущества, не поставленного на баланс предприятия, а принадлежащего предпринимателю как физлицу.
- Прибыль, из которой ранее не был выплачен налог на доходы.
ИП, обязанный по закону перечислить НДФЛ за себя, должен не позднее 30.04 года, следующего за периодом образования прибыли, подать в ИФНС декларацию. Срок уплаты налога – не позднее 15.07.
Индивидуальный предприниматель на льготном режиме, нанимающий работников, выполняет для них функции налогового агента по НДФЛ. Он обязан удерживать налог по ставке 13% (для нерезидентов – 30%) и направлять в государственную казну не позднее следующего дня за выплатой зарплаты.
НДФЛ и общая система налогообложения
Если предприниматель не подавал заявления о переходе на спецрежим и остался на ОСНО, он обязан перечислять в государственную казну подоходный налог. Это прописано в главе 23 НК РФ.
НДФЛ для ИП в 2017 году уплачивается авансовыми платежами. Их три:
- за первые шесть месяцев – до 15.07;
- за III квартал – до 15.10;
- за IV квартал – до 15.01 следующего года.
Важно! Неуплата налога в срок карается начислением пеней на сумму задолженности и штрафом 20% от нее.
Сведения о размере авансовых платежей предприниматель получает из официальных уведомлений от ИФНС, присылаемых не менее чем за 30 дней до даты перечисления. Налоговики определяют их величину исходя из планируемой прибыли и вычетов, указанных в декларациях за прошлые периоды. Если уведомление не поступило, ИП не обязан проводить самостоятельный расчет.
Размер годового НДФЛ исчисляется предпринимателем самостоятельно исходя из величин выручки и расходов. Из результата вычислений отнимается сумма уплаченных авансов. Итог переводится в бюджет не позднее 15.07 года, идущего за отчетным. Если формула дала отрицательный результат, бизнесмен вправе вернуть разницу из госказны.
Если ИП на общей системе налогообложения нанимает сотрудников, он выполняет роль налогового агента по НДФЛ. Законодательство обязывает его удерживать 13 или 30% от зарплаты специалистов и переводить в бюджет не позднее следующего дня за ее выдачей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
За себя и работников или нет.
Что стоит знать
Перечисление налога на доход физического лица – обязанность определенной группы налогоплательщиков. Это зависит от того, какой статус имеет бизнесмен.
Плательщиками НДФЛ являются следующие лица:
- резиденты, прожившие 183 дня в году на территории России;
- физические лица, прошедшие регистрацию без оформления юридического лица;
- нерезиденты, пользующиеся доходом из российских источников.
Предприниматели ведут учет растрат и доходов . Благодаря чему становится возможным определить область, подлежащую обложению обязательствами.
Налогооблагаемая база:
- операции с собственностью;
- подарок;
- разовая выплата по гражданско-правовому договору;
- выигрыш;
- результат предпринимательской деятельности;
В ст.217 НК РФ отражена прибыль, неподлежащая налогообложению. В течение года бизнесмен должен переводить авансовые платежи из суммы пошлины. Способ расчета регулируется ст.8 и ст.227 НК РФ. Определением размера всех зачислений занимается местный налоговый орган согласно информации, поданной в конце отчетного периода. Уведомление, посылаемое плательщику, содержит сумму за вычетом переданных авансов. производят отчисления за работников по обязательствам. ИП платит НДФЛ за себя самостоятельно (глава 23 НК РФ).
Бизнесмен не подписывает соглашения о трудовых отношениях с самим собой и не проводит выплату заработной платы без работников . Должен ли ИП платить НДФЛ за себя или только за сотрудников, оформленных официально? По закону оплата труда это вознаграждение, которое является стимулирующей выплатой (ст.129 ТК Р).
Следовательно, этот вид дохода облагается НДФЛ. Но так как предприниматель не получает заработную плату, то его доходы не облагаются НДФЛ. Уплата налогов производится согласно с применяемым налоговым режимом.
Если ИП одновременно выполняет функции наемного работника или имеет отдельные от предпринимательской деятельности доходы, тогда он также является плательщиком НДФЛ. В некоторых случаях чистая прибыль ИП уменьшается на размер пошлины.
На видео: НДФЛ: актуальные вопросы и перспективы
НДФЛ за работников
Наниматели переводят в бюджет государства за своих работников 13% подоходного налога с начисленной зарплаты . Оставшиеся денежные средства выплачиваются сотруднику . Дополнительно учитываются налоговые вычеты, предназначенные родителям несовершеннолетних детей . Это правило показывает, платит ли НДФЛ ИП на УСН , являясь работодателем.
На видео: Дмитрий Потапенко Налог на доход минимум 43%
Режим налогообложения и НДФЛ
Физические лица самостоятельно выбирают оптимальную систему налогообложения из следующего перечня:
- ЕНВД.
- ОСНО.
Решение определяет, нужно ли ИП платить НДФЛ или нет:
| № | Режим налогообложения | Платит | Не перечисляет |
| 1 | УСН | Если занимается тем, что изложено в ст.226 НК РФ:
Сумма, подлежащая к перечислению, уменьшается налоговым вычетом на лечение, образование, приобретение собственности, благотворительные цели. |
Доходы от предпринимательской деятельности, отраженной в ЕГРИП, облагаются единой пошлиной. |
| 2 | ПСН | Виды деятельности, не подпадающие под ПСН. С наемных работников удерживается пошлина, и наследующий день перечисляется в казну государства. | В части чистой прибыли. |
| 3 | ЕНВД | Сфера деятельности, не предусмотренная при открытии бизнеса, приравнивается к сделке, проведенной частным лицом. Подлежит обложению подоходным налогом. Использование труда сотрудников, обязывает на ЕНВД за работников производить отчисления самостоятельно. Также ИП на ЕНВД платит НДФЛ, если в ЕГРИП указана сфера деятельности, которая не может подпадать под ЕНВД. | Деятельность, которой присвоен ОКВЭД в документах на регистрацию. Информация для начисления по ней подоходного налога не подается в государственные органы. Тоже касается перечисления подоходного налога за себя при ЕСХН. |
| 4 | ОСНО | Предприниматель выступает налоговым агентом и производит удержания с зарплаты работников (ст.23 НК РФ). Уплачивается пошлина с основного вида деятельности. Применяется два метода перевода средств:
|
Статья 229 НК РФ определяет, куда платит НДФЛ ИП в каждом случае. Денежные средства поступают в казну государства . Движение средств контролирует региональный федеральный орган.
До 30 апреля следующего за отчетным периодом года предприниматель подает декларацию с указанием полученного дохода. В случае прекращения деятельности документ предоставляется в течение следующих пяти дней. Дополнительно оформляется форма 4-НДФЛ с прописанной планируемой прибылью на другой отчетный период. Если расходы перекроют доходы, сумма подоходного налога будет равняться 0. Нет необходимости подавать документы в иную инспекцию, если деятельность проводится в другом городе. Данные подаются в орган, куда ИП платит НДФЛ за работников и за себя (ст.226 НК РФ).
На видео: Доходы из-за границы – с чего платить налог белорусу
Расчет подоходного налога
Для определения суммы налога, который подлежит уплате за сотрудников на ОСНО, разработана формула:
- Резиденты. Заработок × 13%.
- Нерезиденты. Заработная плата × 30%.
Полученное выражение округляется до целой единицы. При расчете подоходного налога за себя принимается во внимание, что не вся прибыль одинаково облагается пошлиной. Присутствует повышенная и пониженная ставка или отсутствует налогооблагаемая база. Сумма обязательств определяется по каждой группе отдельно. Полученные показатели суммируются.
Нормативными актами установлено, ИП платит за себя НДФЛ при УСН, если занимается деятельностью, которая не подпадает под специальный режим
. Превышение средней численности работников и лимита прибыли ведет к утрате возможности пользоваться льготами этой системы налогообложения.
Тогда бизнесмен пересчитывает собственные обязательства перед бюджетом. За основу берется ОСНО, а не ставки при УСН. Рассчитанная сумма возвращается в бюджет.
Сдача в аренду недвижимости
Если договор найма собственности заключен на имя частного лица, а деятельность бизнесмена не связана со сдачей имущества в аренду , то предприниматель совершает перевод подоходного налога от полученной прибыли за арендодателя. По итогам подается декларация в налоговую службу. Исключение – пометка в ЕГРИП передача в наем имущества, как вид деятельности.
Платежное поручение
Как оформить платежное поручение на перевод подоходного налога?
Документ должен содержать:
- сумму прописью;
- ФИО предпринимателя;
- ИНН физ. лица;
- сведения финансовых учреждений (плательщика и получателя);
- назначение платежа «НДФЛ с зарплаты».
Нарушение законодательства
Не своевременное перечисление авансовых сумм грозит наложением пени (ст.75 НК РФ), арестом расчетной записи в финансовом учреждении. Чтобы избежать штрафных санкций ИП должен платить НДФЛ за себя государству в установленные сроки.
Для ИП НДФЛ является одним из обязательных отчислений в ФНС. Но существует ряд условий, при которых бизнесмен освобождается от оплаты данного обязательства. За исключением наёмных работников, за которых подоходный налог необходимо платить безоговорочно.
Чтобы узнать, при каких обстоятельствах не нужно платить подоходный налог за себя, необходимо знать какой режим налогообложения бизнесмен использует в своей деятельности. Какие существуют способы для уменьшения подоходного налога, а также степень их законности.
Разобраться со сроками уплаты НДФЛ и сдачи отчётностей при использовании наёмных работников, а также процентных ставках, применяемых к налогу на доходы физических лиц можно ознакомившись с информацией этой статьи.
Большинству ИП работать без наёмных сотрудников крайне непросто. Но принимая решение, связанное с трудовыми отношениями, стоит заранее обдумать все расходы и порядок дальнейшей уплаты налогов. Ведь ранее плативший за себя налог на доходы физ. лиц бизнесмен будет должен погашать его за каждого работника, официально устроенного на предприятии.
Размер ставки НДФЛ согласно законодательству, по статье 224 НК РФ. Для резидента он составляет 13%, а для нерезидента – 30%. Если бизнесмен даёт денежные средства своим сотрудникам под проценты или заём, то данный вид расчётов облагается ставкой равной 35%.
Существует и ряд выплат работнику, освобождённых от обложения НДФЛ:
- суточные в размере, не превышающем сумму в 700 р. по территории Российской Федерации и при лимите в 2500 р. для заграничной командировки;
- пособие по БиР (родам и беременности);
- затраты на санаторно-курортное лечение по показаниям врача;
- денежные средства, предоставленные сотрудникам и их близким родственникам на медицинские услуги;
- материальная помощь или подарки, сумма которых не более 4 000 р.;
- единовременная выплата по факту рождения ребёнка (детей), при ограниченном лимите в 50 000 рублей;
- помощь материального плана семье погибшего сотрудника.
Помимо вышеперечисленных доходов, неподлежащих налогообложению, есть вычеты, которые можно использовать для уменьшения налога.
Стандартный перечень, применимый для определённых категорий сотрудников:
Налоговые вычеты для сотрудников, у которых есть дети:
Кроме налоговых вычетов, предусмотрены:
- Социальный, который предоставляется сотрудникам за страхование и взносы в ПФР. Применять можно только на основании заявления, подтверждённого налоговым органом.
- Профессиональный может использовать работник, трудящийся по договору подряда.
- Имущественный вычет используют сотрудники, купившие собственное жильё.
Подоходный налог рассчитывается по формуле:
НДФЛ= (доходы работника за один календарный месяц – налоговые вычеты) х 13% (ставка для резидентов).
На основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ налог должен перечисляться не позже следующего дня после выплаты заработной платы работнику.
НДФЛ, который удерживается с больничных и отпускных необходимо перечислять не позднее последнего дня текущего месяца.
Заработная плата делится на 2 части. НДФЛ должен перечисляться строго в первой половине месяца, так как авансовые платежи не предусматривают начисление данного налога.
Согласно статье 226 пункту 9 НК РФ перечислять НДФЛ ранее установленного законодательством срока также не разрешено и является нарушением.
Если бизнесмен работает на системе налогообложения ОСНО, то начисление НДФЛ является обязательным.
Налог рассчитывается по формуле:
НДФЛ=(Общие доходы минус общие расходы минус вычет)* ставку (13%).
Рассмотрим расчёт НДФЛ по этапам.
Сумма всех доходов от деятельности за отчётный период ИП должна разделяться на виды, а именно:
- на ОСНО индивидуальный предприниматель оплачивает НДФЛ по ставке 13%;
- доход, полученный с облигаций, облагается 9%;
- для всех нерезидентов налог с доходов физических лиц составляет 30%;
- при получении дохода от выигрыша, конкурса и прочих мероприятий, превышающих денежную сумму в размере 4 000 р., ИП является плательщиком НДФЛ по ставке 35%.
Произвести расчёт суммы всех расходов понесённых при осуществлении хозяйственной деятельности (себестоимость товаров и материалов, аренда, свет, вода, затраты на заработную плату и прочее) за отчётный налоговый период (1 календарный год). Затем сгруппировать по видам аналогично доходам.
Произвести расчёт данной суммы налога. Если ИП применяет НДФЛ по разным ставкам, необходимо рассчитывать и оплачивать по каждой из них отдельно.
За себя индивидуальный предприниматель на ОСН платить НДФЛ обязан по ставке 13% за год исходя из предполагаемого годового дохода.
На общей системе налогообложения основными отчётами являются:
- Книга учёта расходов и доходов для индивидуальных предпринимателей на общем режиме налогообложения, освобождающая бизнесмена от ведения бухгалтерского учёта.
- 4-НДФЛ включает сведения о потенциальном доходе. Сдаётся только что зарегистрированными предпринимателями или теми, кто перешёл на общую систему с других режимов налогообложения.
- 3-НДФЛ. Декларация по подоходному налогу, на основании конечных результатов отчётного периода (один календарный год).
Отчётность по форме 4-НДФЛ должна подаваться ИП один раз в год. Но при непредвиденном изменении условий ведения бизнеса, по причине которого потенциальный доход предпринимателя меняется в сторону уменьшения или увеличения более чем на 50% возникает обязательство сдачи корректировки.
Причём при значительном возрастании дохода декларацию с внесёнными изменениями подавать не обязательно сразу, сделать это можно в конце года с окончательными расчётами платежей. При серьёзном снижении доходности, для бизнесмена лучше показать информацию незамедлительно. В первую очередь – это выгодно, так как сотрудники ФНС пересчитают платежи, и предпринимателю не придётся переплачивать.
НДФЛ на упрощёнке
Предприниматели (ИП), работающие на упрощённой системе налогообложения, освобождаются от уплаты НДФЛ, за исключением некоторых случаев:
- материальные призы или вознаграждения, полученные от рекламы, сумма которых превышает 4 тысячи рублей;
- прибыль от иностранных источников финансирования;
- проценты, полученные от банковских вкладов;
- дивиденды;
- полученные денежные средства, перечень которых закреплён статьёй 228 НК РФ;
- прибыль, образованная в результате получения заёмных средств.
Согласно вышеприведённому перечню, бизнесмен, ведущий деятельность на упрощёнке, обязан оплатить НДФЛ до 30.04.2018 года (3.05, день, следующий за выходными) за 2017.
Важно! Система налогообложения УСН освобождает от уплаты взносов по НДФЛ предпринимателя только за себя. При осуществлении деятельности с использованием наёмных работников оплата налога за сотрудников является обязательной.
В том случае, когда индивидуальный предприниматель использует труд наёмных работников, он должен рассчитывать НДФЛ и страховые взносы с их доходов.
А также подготавливать всю необходимую отчётность:
- 2-НДФЛ, сдаётся ежегодно по каждому сотруднику отдельно;
- 6-НДФЛ включает общий расчёт налога по всему штату работников;
- ежеквартальные расчёты в налоговую инспекцию по ОМС, ОПС и ВНиМ;
- 4-ФСС в фонд соц. страхования за каждый квартал по взносу ПФиНС;
- СЗВ-СТАЖ в ПФР (Пенсионный Фонд) каждый год по всем сотрудникам и перед непосредственным уходом наёмного работника на пенсию;
- СЗВ-М сдаётся каждый месяц и содержит сведения о сотрудниках.
Работая на ОСНО, индивидуальный предприниматель без использования наёмных сотрудников должен сдавать отчётность по форме 3-НДФЛ в налоговую службу до 3.05.2018 (за отчётный 2017 год).
В случае если ИП не предоставит своевременно отчёт, к нему будут применены штрафные санкции, минимальный размер платежа составит порядка 1000 рублей, а максимальный доходит до 30% от общего размера неуплаченного обязательства. Небольшой размер штрафа начисляется при своевременном отчислении налога.
Если индивидуальный предприниматель прекращает ведение своей деятельности, он обязан сдать отчёт 3-НДФЛ не позднее срока равного 5 дням.
Работая на общей системе налогообложения с использованием наёмного труда, ИП обязан сдать всю необходимую отчётность в сроки, установленные законодательством.
НДФЛ по работникам (ОСНО и УСН):
Отчётность по сотрудникам:
| Куда сдавать | Название отчёта | Срок предоставления в контролирующий орган |
| Пенсионный фонд (ПФР) | СЗВ-СТАЖ | Ежегодная отчётность, сдаётся до 1 марта 2019 за отчётный 2017. В течение года сдаётся только в случае, если сотрудник оформляет пенсию. |
| Пенсионный фонд (ПФР) | СЗВ-М | Ежемесячно. Последний срок предоставления до 15 числа следующего за отчётным периодом. Крайняя дата сдачи в 2019 году За декабрь 2017 – 15.01.2018; За январь – 15.02; За февраль – до 15.03; За март – до 16.04; За апрель – до 15.05; За май – до 15.06; За июнь – до 16.07; За июль – до 15.08; За август – до 17.09; За сентябрь – до 15.10; За октябрь –15.11; За ноябрь –17.12. |
Сроки оплаты НДФЛ и социальных взносов для ИП на общей системе налогообложения:
Законодательство России предусматривает ответственность за нарушения:
- несвоевременное предоставление формы 2-НДФЛ может грозить штрафом в размере 200 рублей;
- более десяти дней просроченного срока сдачи 6-НДФЛ могут привести к блокировке расчётного счёта ИП и грозят штрафом около 1 тысячи руб.;
- недостоверные данные приведут к наложению штрафа в размере 500 р. за каждый из документов.
Если самостоятельно исправить отчёт до проведения налоговой проверки, то штрафа можно избежать.
С 2019 года в форму 3-НДФЛ внесены изменения, что следует учитывать при сдаче годовой отчётности за прошедший налоговый период (календарный год). В справке 2-НДФЛ всё осталось по-прежнему, кроме новых кодов для заполнения, которые ввела налоговая служба России.
Налог, уплачиваемый с выручки физлиц, уплачивают не только обычные граждане, но и частные коммерсанты. О такой разновидности мы поговорим. В частности, о НДФЛ для ИП на ОСНО.
Порядок расчета НДФЛ
Будучи одновременно физлицом и спецсубъектом, ИП вносят специализированные налоги. Это тоже НДФЛ, но с некоторыми отличиями.
Рассмотрим последовательность действий вычисления НДФЛ для бизнесменов на ОСНО:
- Получаем 1-ю выручку.
- Рассчитываем гипотетическую выручку за 4 квартал (минусуя траты).
- Заполняем, сдаем 4- НДФЛ -декларацию (с данными о гипотетической выручке).
- Получаем из ФНС уведомления с высчитанными НДФЛ -авансами;
- Вносим в отведенное время аванс.
- По результатам отчетного периода составляем, сдаем 3- НДФЛ -декларацию.
- Уплачиваем или возвращаем определяемый по 3- НДФЛ -декларации налог.
Образец заполнения 4-НДФЛ
Как рассчитывают НФДЛ-2017
Годовой налоговый расчет производят следующим образом:
НДФЛ = (Выручка - Налоговые вычеты - Аванс) х Налоговая ставка
Если у ИП имеется персонал, то налоги уплачиваются им не только за себя, но и за трудоустроенных у него лиц.
База для уплаты налога
Для выявления НДФЛ -базы учитывают всю выручку ИП, получаемую:
- в финансовом и имущественном форматах;
- в виде материальной выгоды;
- при появлении имущественных прав.
ИП выявляет налоговую базу раздельно по каждой разновидности доходов, касательно которых предусмотрены различные налоговые ставки.
Детальный список выручки, учитываемой при расчетах подоходного сбора, приводится в ст. 208 НК.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения 3-НДФЛ
Льготы
ИП при расчетах налоговых выплат вправе воспользоваться всеми типами налоговых льгот. Базовой льготой для ИП является профвычет. Это возможность учитывать все произведенные издержки в ходе ведения коммерции.
Профвычеты предоставляются в объемах:
- экономически опосредованных, документарно подтверждаемых, осуществленных по факту издержек;
- 20% от всего полученного за год дохода, если документов-подтверждений для таких трат нет.
Содержимое издержек ИП определяет самостоятельно по правилам, регламентированным гл. 25 НК.
Помимо профессиональных, к ИП также применяются и другие льготные режимы. Порядок их заявления тождественен тому, что предъявляется к обычным гражданам (к декларации прилагается необходимая документация).
Внимание! На вычеты уменьшаются доходы, облагаемые 13-ти % ставкой (кроме доходов от долевого участия в организации). ИП нерезидент вообще не сможет заявить вычеты (включая профессиональные). Скачать для просмотра и печати:
Авансовые платежи
Авансы вносят по спецуведомлениям, приходящим из ИФНС.
Инспекция рассчитывает аванс, отталкиваясь от выручки, указанной ИП:
- в 4- НДФЛ -декларации (в первый год существования предприятия);
- в 3- НДФЛ — декларации за прошедший год.
Примерный расчет аванса
Гипотетическая выручка бизнесмена в 2017 г. (на основе 3- НДФЛ — декларации за прошедший год) - 500 тыс. руб.
Годовой аванс - 65 тыс. руб. (500 000 * 13%).
На основе имеющихся сведений ФНС рассчитает аванс в следующих размерах:
- за 01.-06. - 32 500 руб. (65 000 / 2);
- за 07.-09. - 16 250 руб. (65 000 / 4);
- за 10.-12. - 16 250 руб. (65 000 / 4).
Ключевая НДФЛ -ставка - 13%.
Если ИП нерезидент РФ - 30%.
Сроки уплаты НДФЛ в 2017
Бизнесмены на протяжении 4 кварталов направляют авансовые выплаты, а по результатам отчетного периода проводят годовое исчисление налога.
Если в конце такого периода действительная выручка оказывается больше гипотетической, то до 15.07. последующего года надлежит выплатить образовавшуюся разницу.
Важно! ИП НДФЛ -аванс сами не высчитывают.
Уплата авансовых платежей
Авансы вносятся ИП на основе спецуведомлений за нижеследующие периоды:
- 01-06 - до 15.07 (50% годовых авансовых выплат);
- 07-09 - до 15.10 (25%);
- 10-12 - до 15.01 (25%).
НДФЛ для физлиц
Помимо собственно коммерческих доходов, ИП, заполняя декларацию, должен учитывать также и доходы, полученные им как физлицом.
Посмотрите видео об НДФЛ на ОСН
На ту же тему